關(guān)于辦公室工作計劃三篇
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作同時也不斷更新迭代,是時候開始寫工作計劃了。寫工作計劃需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的辦公室工作計劃3篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室工作計劃 篇1
四季度,辦公室將繼續(xù)緊緊圍繞年初簽訂的目標責任書要求,切實加強綜合文字處理、新聞宣傳和檔案管理等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。進一步做好后勤服務工作。重點做好領(lǐng)導干部下鄉(xiāng)、公務接待、會議安排、車輛管理等服務工作。辦公室將認真做好以下幾項工作:
一、強化管理,提高服務質(zhì)量。
加強對辦公室工作人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想。加強政治業(yè)務學習,要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫。
二、優(yōu)化手段,推進規(guī)范管理
建立健全各項規(guī)章制度,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。辦公室工作人員要加強學習,節(jié)省資源,提高工作效率。
三、協(xié)調(diào)關(guān)系,使我局全面工作順利開展
在做好對外接待、收發(fā)文管理、計劃生育、信訪維穩(wěn)、綜合治理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)
配合各部門認真完成各種臨時性工作。
辦公室將具體做好以下幾方面工作:
一、及時收發(fā)文件,并交主要領(lǐng)導審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管領(lǐng)導及相關(guān)人員辦理。認真做好公文起草工作,努力確保公文質(zhì)量,保證公文及時、準確、安全運轉(zhuǎn)。
二、及時做好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知、政務值班安排等事宜。
三、做好局長辦公會議、全體干部職工會議和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
四、繼續(xù)做好社會治安綜合治理、信訪維穩(wěn)、人口和計劃生育、安全生產(chǎn)等各項工作目標落實,及時反饋民情快車、信訪件回復上報。
五、配合各科室做好政務公開和檔案管理工作。
辦公室工作計劃 篇2
辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè)、抓職責分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實加強內(nèi)部管理,調(diào)整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成為領(lǐng)導放心,員工滿意的部門。
一、內(nèi)部分工
辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內(nèi)大膽負責,主動工作,調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導溝通,充分把握領(lǐng)導的意圖,力求正確完成領(lǐng)導賦予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學習有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。
三、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則, 在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;***主要負責車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
綜合辦公室年度工作計劃
接待工作沒有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利于服務安徽經(jīng)濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內(nèi)容。三是在服務職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時對公司網(wǎng)站版面、風格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強后臺IT技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。
進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓力度,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
辦公室工作計劃 篇3
20xx-20xx學年里,宣傳與干事共7余人,不但為部里支持服務,還積極參加到各種學院組織的活動中去,而且取得佳績。在部里人與全學院同學的積極努力下,終于走完了這可喜可賀的一年。
20xx-20xx學年第一年度馬上開始,在學院團委領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下,我們宣傳部依然按照上一級指示,,將以飽滿的精神面貌做好新學期的部門工作,作為上一屆宣傳部干事,更是深感肩上責任之重。我部作出了學生會宣傳部新學期的工作計劃。
一、 宣傳部職責
學生會宣傳部隸屬于鄭州交通職業(yè)學院學院學生會,宣傳部是學生會的一個重要組成部分,是學院與學生,學生與老師,學院與社會溝通的重要橋梁,其主要職責是負責學院的宣傳工作及學生會各部門的宣傳工作。
其主要工作面為:
1、協(xié)助學生會其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成;
2、為學生會內(nèi)部舉辦的各類活動通過展板、海報、新聞等方式進行前期、后期宣傳;
3、負責我院所有宣傳欄的更新,給廣大師生及時提供校園、社會資訊;
4、定期舉辦書畫活動,促進校園精神文明建設(shè),提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平;
Ps:部長副部長職責:
認真管理好部門的各項工作,努力完成學院團委和主席團下達的任務,合理安排部門人力資源,爭取做好學生會活動的宣傳工作。
干事職責:
認真完成負責人下達的任務,做好宣傳工作,團結(jié)部門和整個學生會。
二、宣傳部制度考核
為營造良好的工作氣氛,使宣傳部的文字宣傳工作更順利的開展,宣傳部將完善現(xiàn)有的內(nèi)部成員考核制度。
部門條例:
1、首先要遵守學生會的各項規(guī)章制度,按時到學生會辦公室簽到、值班等。
2、部門內(nèi)部相互團結(jié),熱愛集體。
3、積極配合辦公室所安排的學生會的活動工作,院團委和主席團安排任務必須準時按質(zhì)按量完成。
4、除上課、排練、生病外,不得無故推卸任務。
5、工作中需認真對待,時刻把部門的榮譽與自己榮譽統(tǒng)一,個人服從集體。
6、注意個人形象,時刻關(guān)注部門形象,凡有損部門形象,給部門造成惡劣影響的,無條件開除該部門。
7、多學習其他部門的優(yōu)點,不斷改善自己。
8、部門物品不得、隨意破壞部門物品.妥善保管本部門的物品、節(jié)儉使用各種宣傳材料。
9、按時參加學生會全體例會,按照部門要求準時參加每周一次的例會 在新的制度中,宣傳部要更注重對成員責任心和團隊合作精神的`培養(yǎng)。完善后的新制度將從考勤制度、值班制度、交稿制度和工作制度四個方面對成員在宣傳部的每月表現(xiàn)作出詳盡的評價,有利于提高成員的積極性,督促成員較好的完成本職工作。但考核制度只是從量上反映成員的工作態(tài)度和質(zhì)量,宣傳部亦可從其他方面對成員的表現(xiàn)作出綜合評價,以發(fā)現(xiàn)更多有能力的、對宣傳部的發(fā)展有利的成員。
三、 宣傳部內(nèi)部組織
展板組:主要負責我院大小活動以及重大節(jié)日的展板和海報制作,監(jiān)督各系部宣傳部展板、海報工作。
文稿組:主要負責采集我院各項活動信息。例如:撰寫活動的新聞稿、活動所需的發(fā)言稿以及表揚信,活動現(xiàn)場圖像采集等等。
網(wǎng)絡(luò)組:主要負責我院學生會網(wǎng)站的構(gòu)建與更新。
四、宣傳部工作目標
1. 積極配合個方面的工作。加強宣傳部內(nèi)部的聯(lián)系,把宣傳部建設(shè)成一個人性化的溫暖大家庭。
2. 加大宣傳部在學校的影響力度,擴大知名度。宣傳和發(fā)揚我院學生修德啟智、博學篤信的精神風貌。
3. 充分利用好展板和宣傳欄,做好學校各項活動總結(jié)和宣傳工作,積極主動的行使宣傳職能,為我院的宣傳工作添亮點。
4.充分挖掘部門每個人的才能,讓每個人的才華都得以發(fā)揮,得以提高,擁有鍛煉的空間,同時培養(yǎng)大家的合作精神,在提高工作素質(zhì)的同時提高工作效率。
五、宣傳部工作計劃
1、日常工作計劃:
1.做好大一學生干部的選拔、培養(yǎng)工作。(具體實施難度:低)
2. 負責宣傳本學期系各部舉辦活動以及所有的其它部門工作的具體時間、地點、內(nèi)容。(具體實施難度:低)
3. 重大節(jié)日的宣傳工作。 ○(具體實施難度:低)
4.在網(wǎng)上做好重大事件的宣傳工作。及時完整地把各重要活動粘貼到網(wǎng)上,使同學們能了解活動的具體內(nèi)容和進展過程。(具體實施難度:低)
5. 配合院團委老師及主席團,舉辦一系列的主題宣傳活動。(具體實施難度:低)
6. 對本學期的各項宣傳工作進行備案。盡量詳細、完整地把宣傳工作記錄保存下來并和各部門密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。(具體實施難度:低)
7. 提高本部門各成員自身的工作能力和素質(zhì), ○在提高工作質(zhì)量的同時提高工作效率,使宣傳部的工作開展得更加順利。(具體實施難度:低)
8.合理利用我院的宣傳欄,保護我院的宣傳陣地。
Ps:根據(jù)去年一年宣傳部走過的歷程來看,雖然這看起來是一個小問題,但是實施起來卻具有一定的難度性,譬如宣傳欄粘貼的報紙經(jīng)常會出現(xiàn)滑落現(xiàn)象,校園各個角落墻壁隨處可見粘貼的小廣告,可以說這些東西就像一塊塊牛皮癬,嚴重影響了我院的校園環(huán)境。
創(chuàng)新改革:針對以上現(xiàn)象,我們可以大膽的設(shè)想一下:如果我們各系部宣傳欄都不在貼報紙將會怎么樣?我個人覺得很好。根據(jù)去年的觀察,在這個信息日益發(fā)展的時代,師生們獲得新聞信息的途徑完全不僅僅局限于報紙這一途徑,手機、電腦等互聯(lián)網(wǎng)給他們提供了更好、更快的知新方式。所以我覺得將我院的宣傳欄整體規(guī)劃起來,長期張貼譬如《弟子規(guī)》《金正昆禮儀》這些引領(lǐng)當代大學生身邊的思想潮流的文學,避免出現(xiàn)經(jīng)常更換而導致易滑落現(xiàn)象;另外我們也可以開放兩個自由宣傳欄專門給廣大在校師生粘貼尋物啟事、招領(lǐng)啟事、兼職信息、就業(yè)信息、校園交易等等小廣告,這樣一旦有了這樣一個固定位臵,大家有需要都會自己來查看,避免了因一件事兒而印許多份小廣告亂粘貼的現(xiàn)象。 (具體實施難度:低)
9. 適時開展書法、板報、繪畫等形式靈活的比賽,充分挖掘同學們的宣傳才華,加強系文化氛圍,開發(fā)出一片新的宣傳陣地。(具體實施難度:見下)
2、活動工作計劃:
1.十月份 (第二屆涂鴉大賽)
為培養(yǎng)我院大學生的藝術(shù)興趣和愛好,提高學生的審美能力和文化藝術(shù)素養(yǎng),激勵學生的創(chuàng)新精神和健康個性,促進學生綜合素質(zhì)的全面提高,特舉辦以娛樂的方式鍛煉大家的觀察力和繪畫表現(xiàn)能力的涂鴉大賽,致力于發(fā)掘人才,服務學院師生。
ps:根據(jù)首屆涂鴉大賽的開展情況,我們發(fā)現(xiàn)很多不足之處,例如:作畫時間長導致時間到了還有很多代表團沒有完成作品;作為一個工科院校,絕大部分同學對藝術(shù)的興趣很低,導致作畫開始后很多親友團離開賽場,從而喪失活動氣氛,獲得不到預期效果;活動結(jié)束后 ,涂鴉作品評選獲獎后,作品就這樣放在那里,豈不是可惜了?
創(chuàng)新改革:此次活動的出發(fā)點很好,應該繼續(xù)保持。所以在本屆擬為“第二屆創(chuàng)意海報大賽”,本次海報大賽主題暫有兩種想法:
1.通過外聯(lián)與商家合作,海報的主題為某一商家的商品,這樣我們就可以獲得一筆金費,節(jié)省日常開支。
2主題定為校內(nèi)后一期的活動主題。
這樣我們在創(chuàng)意海報大賽的前期就本活動的宣傳下也帶動了主題的宣傳,后期通過張貼本次海報還可以對主題進行進一步的宣傳。
2、十一月份 (第五屆書畫展)
書法繪畫藝術(shù)乃中華之國粹也,為弘揚民族文化精粹,展現(xiàn)校園文化藝術(shù)。借著素質(zhì)教育的東風,院團委宣傳部特此舉辦書畫展。在活動中不僅能展示自己的才華,靚出自己的個性,而且會調(diào)動同學們的積極性,激發(fā)同學們的創(chuàng)新意識。 ps:根據(jù)去年第四屆書畫展的開展情況,通過總結(jié)我們發(fā)現(xiàn)一些小的問題。
例如:各系部作品缺乏、作品陳舊、質(zhì)量不高,與書畫協(xié)會與交通工程系的書畫展存在時間沖突,都是在十一月份底至十二月初舉行,同一時間同一活動使同學們喪失了對書畫藝術(shù)的興趣,地點體育館存在位臵缺陷,導致活動一開展,應邀班級代表紛紛離席,而真正的書畫愛好者卻沒有前來,缺乏了活動的意義。 創(chuàng)新改革:首先要協(xié)調(diào)時間,今年大致要將活動時間提前至中旬,地點改為文化廣場,具體事宜有待進一步探討。
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