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辦公室工作計劃

時間:2020-08-22 12:01:59 辦公室工作計劃 我要投稿

【推薦】辦公室工作計劃模板錦集九篇

  人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作又將迎來新的進步,何不好好地做個工作計劃呢?可是到底什么樣的工作計劃才是適合自己的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室工作計劃9篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

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辦公室工作計劃 篇1

  新的一年,辦公室將進一步配合協(xié)調(diào)各科室各部門,緊緊圍繞兩委的總體工作思路,配合各個時期的中心工作,以辦好政務、搞好事務、提供服務為已任,全面履行辦公室職責,努力改進工作作風,為南大經(jīng)濟騰飛做出自己應有的貢獻。

  一、工作思路

  緊扣一個中心(經(jīng)濟工作),做好兩個事務(行政事務和后勤事務),抓好三個服務(即為領導服務、為機關服務、為群眾服務),提高四項工作質(zhì)量(文書材料、會務組織、學習組織、檢查督辦),推進五項基本建設(干部作風、省二級檔案室、標準信訪室、庭院綠化美化、計財規(guī)范化管理),促進辦公室各項工作再上新臺階。

  二、工作目標

  全面完成科室責任目標,高質(zhì)量的完成兩委領導交辦的各項工作任務,在區(qū)辦公系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實做到領導放心、群眾滿意。

  三、工作舉措

  針對以往工作中存在的問題和不足,在繼續(xù)鞏固發(fā)揚成績,抓好常規(guī)性工作的同時,擬在以下六個進一步著力上下功夫。

 。ㄒ唬┻M一步加強干部隊伍建設。一是明確崗位,落實職責。對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,采取因人定崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進行明確分工,努力激活人的積極性和創(chuàng)造性,切實做到各盡其職、各負其責;二是加強教育,增強素質(zhì)。堅持以人為本,加強團結,增進協(xié)作,從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務意識、奉獻精神和效率觀念;加強干部政治理論和業(yè)務能力的學習,繼續(xù)抓好電腦知識的培訓,不斷增加干部的知識積累、經(jīng)驗積累,達到提高工作能力的目的。努力建設一支愛崗敬業(yè),樂于奉獻,作風優(yōu)良,善打硬仗的干部隊伍。

 。ǘ┻M一步在務實創(chuàng)新上著力。堅持一切從實際出發(fā),對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效”的觀念,在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦”的五要求?欤褪枪ぷ鬟\轉節(jié)奏要快,行動迅速,雷厲風行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當?shù)男纬刹牧,深入透徹分析問題,結合實際提出建議;細,就是工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關,紀律上從嚴要求,作風上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;苦,就是要發(fā)揚干工作不怕苦不怕累的精神,經(jīng)得起磨練和考驗。

 。ㄈ┻M一步加大宣傳力度。加強對宣傳工作的領導,提高對宣傳工作的認識。爭取一定數(shù)量的宣傳經(jīng)費,根據(jù)需要充實力量和人員,在開發(fā)區(qū)建立健全宣傳網(wǎng)絡,分解宣傳指標,真正落實獎懲制度。加強對宣傳人員能力的培訓提高,增強與新聞單位的感情聯(lián)絡,疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的方式宣傳南大,營造一個良好的氛圍,力爭全面完成宣傳工作任務。

 。ㄋ模┻M一步在新知識應用上著力。今年將加強電腦等業(yè)務知識的培訓,采用文書檔案管理應用軟件,健全基礎檔案數(shù)據(jù),堅持軟件保存和文書材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規(guī)范的現(xiàn)代檔案管理新模式,力爭達省二級檔案管理標準。超前采用辦公事務管理軟件對辦公室的事務進行管理,提高工作的效率。嘗試用機關財務(物)管理軟件對機關財務進行管理,定期反饋財務動態(tài),統(tǒng)計財務流向過程。為辦公現(xiàn)代化提前做好準備。

辦公室工作計劃 篇2

  指導思想

  以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導,結合物業(yè)管理服務工作實際,抓好辦公室內(nèi)部建設,充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、服務作用。

  工作思路

  辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務是:在經(jīng)理領導下,建立健全辦公室基礎管理制度,負責集中采購、車輛調(diào)度、社區(qū)文化、文件檔案及機關事務管理工作。力爭發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,發(fā)揮傳遞信息、研究政策、輔佐領導決策的參謀助手作用。

  工作目標:

  辦公室的一切工作要有利于堅持突出服務宗旨

  辦公室的一切工作要有利于公司的正常發(fā)展和穩(wěn)定

  辦公室的一切工作要有利于提高服務質(zhì)量和業(yè)務管理水平,不斷改進工作方法。

  ,強化內(nèi)部管理,圓滿地完成各項任務。樹立敬崗愛業(yè)精神,提高工作效率。

  主要工作:

  一、 加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)與服務

  建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位,每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體利益,整體形象,不貪功、不諉過,不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務意識,按照領導要求,綜合協(xié)調(diào)好機關事物。堅持原則,注意方法,態(tài)度謙虛,以理服人,

  二、 高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作

  在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,強化質(zhì)量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。機關各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。

  1、搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計劃,召開修繕工作會議,落實危房搶修任務。

  機動車檢驗工作;

  檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉遞、利用等各項工作。

  做好上級有關部門安排的臨時性工作。

  五、主要措施

  1、深入基層,調(diào)查研究,加強工作計劃性,突出重點,有的放矢。

  2、加強科室建設,樹立敬崗愛業(yè)精神,分工明確,團結協(xié)作,責任到人,注重工作效果。

  3、樹立全局觀念,

  的密切同科室間的配合,虛心聽取基層和科室意見,努力改進工作,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。

辦公室工作計劃 篇3

  上半年,辦公室充分發(fā)揮全體科室人員的主觀能動性,較好地完成了各項任務。

  一、圍繞全局中心工作,做好組織協(xié)調(diào)工作。

  上半年,圍繞市委、市政府中心工作,組織開展了“牽手幫扶結對活動”、“創(chuàng)建衛(wèi)生城市”、“元宵節(jié)火炬接力賽暨健身長跑活動”、“植樹活動”、“慶回歸知識競賽”等一系列活動。做好機關效能建設、綜合整治、愛國衛(wèi)生運動等臺帳、匯報、總結和迎查。

  二、以高效優(yōu)質(zhì)為標準,努力提高信息工作水平。

  辦公室緊緊圍繞全局開展的各項工作,及時、準確、全面地為領導和上級報送信息。上半年,共撰寫政務信息35篇、上報各類匯報材料8篇。參與起草了全市統(tǒng)計工作會議材料、黨史辦的啟東統(tǒng)計工作簡介,按月上報了統(tǒng)計工作大事記和月度統(tǒng)計工作總結和計劃。同時,配合做好我市農(nóng)普信息的撰寫和上報。

  三、 機要、檔案管理和保密工作進一步加強。

  辦公室認真辦理全局的來往文件,嚴格把好登記、分送、傳閱、催辦、用印等各個環(huán)節(jié),保證了全局公文快速、高效、安全運轉。在檔案工作中,參加了市檔案局組織的業(yè)務培訓,按時、保持、保量地完成年度全局文書歸檔的上機錄入和裝訂工作。同時,嚴格執(zhí)行全局關于保密管理的有關規(guī)定,從未發(fā)生過泄密事件。

  四、 不斷強化公文管理。

  為規(guī)范全局內(nèi)部文件發(fā)放工作,對文稿的審核做到一絲不茍,較好地完成了各類重要文稿和全局各類文件的核稿把關工作。進一步改進和加強了局文件、辦公室文件的印刷監(jiān)管工作,確保公文編印質(zhì)量。文件資料確保隨到隨發(fā),收到的文件資料隨時登記并及時通知有關部門,重要件立即送達。

  五、 財務管理水平日益提高。

  辦公室嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度,努力做好經(jīng)費管理,積極做好開源節(jié)流工作。

  半年來,我們雖然做了大量的工作,但對照統(tǒng)計工作發(fā)展的形勢要求來看,還存在不少問題,具體表現(xiàn)在:

  一、工作主動性不夠

  總是滿足于完成交辦的各項任務,很少能動腦筋、出點子、想辦法更高質(zhì)量,更高要求地完成各項工作。

  二、深入基層不夠

  總是滿足于機關里的工作,很少能下基層了解情況,分析研究對策,所以反映的情況,上報的材料,難免會教條主義、本本主義。

  三、日常工作考慮細致不夠

  辦公室工作涉及許多細小的方面,考慮問題應該比別人更全面與周到,但因為主客觀方面的原因,許多方面還做得不到位。

  下階段,辦公室著力在以下幾方面進行改進:

  一、加強責任心與使命感

  辦公室的許多工作代表統(tǒng)計局的形象,要增強責任感和使命感,踏踏實實地把好各項工作做好。

  二、 增強服務后勤意識

  辦公室是服務科室,要想到別人沒有想到的,做到別人沒有做到的,要有超前服務意識,做好后勤保障。

  三、不斷加強自身學習

  通過廣泛學習,注重知識的積累與充電,不斷提高自身素質(zhì),才能創(chuàng)造性地做好各項工作。 下半年度工作計劃:

  1、撰寫上報半年度統(tǒng)計工作總結和下半年度工作計劃。

  2、撰寫上報綜治辦半年度統(tǒng)計局綜合治理工作總結,并按月上報綜治工作報表。

  3、做好財務結報,干部人事檔案的整理等工作。

  4、組織部分人員參加義務鮮血。

  5、做好與貧困戶的結對幫扶,與職工新村社區(qū)的綜治結對。

  6、收集整理《啟東市志》修撰中涉及到統(tǒng)計方面的材料。

  7、做好統(tǒng)計學會的年鑒工作。

  8、繼續(xù)做好統(tǒng)計信息、月度大事等的上報,各類臺帳的整理迎查,一報一刊的發(fā)行等工作。

  9、配合市里的各項中心工作,做好組織協(xié)調(diào)。

  10、做好《中國信息報》、《中國統(tǒng)計》的發(fā)行工作。

辦公室工作計劃 篇4

  提升教育形象,改變工作作風。調(diào)整學校布局,完善辦學調(diào)件,深化現(xiàn)代學校管理制度改革,提高教育教學質(zhì)量,堅持內(nèi)涵發(fā)展和特色發(fā)展之路,努力興辦人民滿意的教育。

  1、轉變教學方式,提高教學質(zhì)量,確保小學的質(zhì)量抽測進入全市中游行列,初中的學業(yè)水平測試有新突破。優(yōu)質(zhì)高效魅力課堂的核心和關鍵應該是小組文化的構建,引進競爭機制,實現(xiàn)學生自我管理;堅持和完善一些傳統(tǒng)的行之有效的提高教學質(zhì)量的好做法,例如隨堂小測取代作業(yè)等;兌現(xiàn)既定的獎勵政策;嚴格規(guī)范辦學行為。

  2、配合街道黨工委、辦事處工作,加快校舍安全改造工程和學校布局調(diào)整力度。督促古城學校的學生公寓樓竣工啟用;加快北洛學校初中部實驗樓和小學部教學、實驗綜合樓建設進度,確保下半年如期啟用,同時完成排水設施、主甬路和場地硬化,屆時合并北洛、壘村、楊莊小學;建設古城學校和北洛學校的標準塑膠運動場。

  3、進一步完善學校內(nèi)部配套設施。所有計劃保留下來的初中、小學的圖書、實驗、音體美和信息技術等內(nèi)部配套設施全部達標;逐步更換教師辦公設施和學生課桌凳,如果條件許可,給教師一定的經(jīng)濟補助,解決一部分教師用機的更新,必須是筆記本電腦;要解放思想,更新觀念,盡量發(fā)揮這些先進教學設施的育人效能。

  4、安全穩(wěn)定工作不放松。要對學生進行安全常識教育和組織各種逃生演練;強化責任意識,措施得力,責任到人,宿舍、餐廳、大門口、教學樓、餐廳值班無間隙。

  5、強化學校一日常規(guī)管理。以活動為載體,德育工作生活化,對學生持之以恒的開展生活教育、感恩教育、誠信教育、健康教育;加強對學生良好行為習慣、學習習慣、生活習慣和正確審美情趣的培養(yǎng);兩初中和幼兒園要高標準規(guī)劃實施校園綠化美化,文化建設一定要有文化含量和書卷氣息。

  6、積極推進現(xiàn)代學校制度建建設。繼續(xù)完善上學期的一些改革內(nèi)容,本學期主要是指導學校和幼兒園做好績效工資的發(fā)放和考核評優(yōu)工作。

  7、九年一貫制學校管理模式或運行機制的構建探索研究。適當時機組織初中和小學干部外出學習,借鑒我們壽光市內(nèi)世紀學校、建橋?qū)W校和圣城中學的成功做法;加大對管理人員的調(diào)控力度,條件成熟以后,強力推行學校內(nèi)部管理崗位輪換制;要把資源整合優(yōu)化后的優(yōu)勢彰顯出來。

  8、學前教育工作要有新突破。加大改善辦園條件的力度,完善內(nèi)配設施,主要是微機、鋼琴、大型玩具和課桌凳更新,預計投資15萬元;改善幼兒教師待遇,統(tǒng)一配備春季服裝,下半年再次大幅度提高工資;怡和苑幼兒園上齊設施,高標準、個性化裝修,預計投資近百萬元,年內(nèi)驗收省級示范幼兒園一次成功;鼓勵大規(guī)模幼兒園創(chuàng)造條件開辦親子教育基地;鼓勵各園依據(jù)現(xiàn)有優(yōu)勢,挖掘潛在優(yōu)勢,依托社區(qū)(村莊)資源優(yōu)勢,走特色發(fā)展之路,并持續(xù)深化,形成學校的品牌;在堅持幼兒保教規(guī)律的前提下,因地制宜,結合實際,適度迎合家長的口味。

  9、創(chuàng)新宣傳工作。搞好內(nèi)部宣傳,激勵師生的熱情與干勁;外部宣傳要向高端主流媒體進軍。

  10、改進信息技術教育工作。將科研或競賽成果、服務能力、引領指導、教學任務完成情況列為信息技術教師的考核內(nèi)容,成績特別突出的可以一票肯定;信息學奧賽、機器人表演、電腦制作、動漫制作等競賽項目科學訓練,爭創(chuàng)優(yōu)異成績。

  11、各種競賽活動要爭先創(chuàng)優(yōu)。教辦和各學校要舍得投入,鼓勵老師們出成果、出成績;要破除教育科研的神秘感,壘村幼兒園的“積累——構圖——述說”要爭取省級科研成果,北洛初中的“餐廳變課堂”,“公民素質(zhì)教育”,以及電腦制作等要和上級業(yè)務部門對接,尋求領導們的指點與支持,力求在成果創(chuàng)新方面有所突破;建議對在爭先創(chuàng)優(yōu)方面取得優(yōu)異成績的老師在考核、評優(yōu)方面一票肯定。

  12、后勤財務工作要與時俱變。后勤財務人員要樹立節(jié)儉意識、服務意識和崗位責任意識;嚴格財經(jīng)紀律,提高飯菜質(zhì)量,戒絕搭車收費和私自訂購教輔資料。

  13、加強兩支隊伍建設。領導干部要善于學習,做一個有細想、有執(zhí)行力的領導干部;要關心師生的生存狀態(tài)和幸福指數(shù),構建積極向上、和諧共生的學校文化、級部文化和班級文化;領導干部要廉潔勤教,以身作則,客觀公正。鼓勵教師成家成名,舉辦專家和名師講座;愛生如子,嚴禁體罰和變相體罰;封殺那些缺乏大局觀念、過分計較個人得失的同志,各種先進的評選必須以師德和工作業(yè)績?yōu)榍疤帷?/p>

辦公室工作計劃 篇5

  根據(jù)校黨政20xx年工作要點,緊緊圍繞學校重點工作,貫徹學校黨*會和首屆四次教代會的精神,結合實際,特制訂20xx年度校長辦公室工作計劃。

  一、指導思想

  堅持以人為本的工作理念,深入領會和貫徹校黨政工作思路,堅持管理、服務與效能相統(tǒng)一原則,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象,發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務實、團結拼搏的“評建精神”,立足校辦職責,積極開展好“三服務”工作。

  二、主要工作及其基本思路

  (一)突出重點,加強綜合協(xié)調(diào)和參謀助手工作。

  1、圍繞學校教學整改和“申博”工作,開展好相應的督辦、協(xié)調(diào)、服務。重點是做好有關重要會議的會務工作,即做好首屆四次教代會、教學工作會議、學科建設工作會議等大型會議的有關材料起草準備,會務保障及會議有關材料的匯編工作。

  2、積極開展調(diào)研工作,在學校內(nèi)部管理體制改革等工作中,結合實際情況,發(fā)揮參謀助手作用,為領導決策服務。

  3、牽頭并會同有關單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理《事業(yè)單位法人證書》)。

  (二)與時俱進,改進管理方式,提高服務水平。

  1、結合新的形勢,探索和改進行政接待工作的有效措施。在總結現(xiàn)有行政接待經(jīng)驗的基礎上,形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規(guī)程。

  2、與時俱進,進一步做好信息工作。20xx年的信息工作,要強化行政時效性意識,著重做好信息收集與上報工作,同時要在講究簡訊內(nèi)容的深度和信息量上做好《安工大簡訊》編審印發(fā)工作。通過舉行“聯(lián)誼會”等多種形式加強與各辦公室主任(秘書)的業(yè)務聯(lián)系,發(fā)動、利用好各學院、部門的信息員作用,圍繞學校重點工作中,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍。

  3、完善和加強公文處理工作。規(guī)范公文流轉運行,實行收發(fā)文電子登記,在收發(fā)文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效。規(guī)范、強化公文審核把關工作,修改完善并嚴格執(zhí)行《安徽工業(yè)大學公文處理實施辦法》,加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度,進一步提高各單位(部門)的公文質(zhì)量意識和時限意識,避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務意識,為便于領導掌控公文訊息,在上年試辦(安工大校務參考)的基礎上,參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗,編發(fā)《要文呈報》,定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報領導。

  4、重視電子政務推行的緊迫性和必要性,強化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,進一步完善、推廣校內(nèi)電子政務,提高工作效率。

  (三)立足本職,開展好重要常規(guī)工作

  1、開展好信訪工作和綜合統(tǒng)計工作。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來做,全力維護學校的安定團結,積極推動廉政建設和黨風好轉,努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務。同時,深入了解學校發(fā)展情況,依法、及時、準確地搞好綜合統(tǒng)計工作。

  2、做好20xx年學校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作,盡快完成20xx年度教學工作會議的文件匯編。收集整理20xx年評建工作過程中形成的有關材料,并總結提煉20xx年迎評促建經(jīng)驗。

  3、綜合服務工作。堅持原則和程序,規(guī)范管理和使用印信;堅持以人為本,適應需求,為領導以及有關方面提供準確、及時、高質(zhì)量的各項行政服務;根據(jù)學校在開放和競爭環(huán)境下謀發(fā)展的形勢,深入領會和實施校領導的意圖,做好學校禮品等的配置和使用管理工作;做好會議中心的使用管理以及有關會議協(xié)調(diào)工作。

  4、貫徹校綜治委會議要求,做到“防治結合,以防為主”,認真落實綜治工作責任制。做好財產(chǎn)、文件機要等安全保密工作。小車服務組要進一步強化安全意識,規(guī)范車輛管理、車況檢查維護,確保行車安全。

  (四)把握自身特點,搞好保障服務。

  1、加強檔案室建設工作力度。在會同有關部門共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎上,認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學生檔案管理的關系和有關部門的職責范圍,規(guī)范學生檔案管理程序。完善充實檔案室網(wǎng)頁,提高檔案的網(wǎng)絡查詢利用率。

  2、網(wǎng)絡中心要樹立校園網(wǎng)絡的總樞紐、支撐點的意識,強化網(wǎng)絡安全監(jiān)管,加大力度、整合力量,保障學校東區(qū)新建網(wǎng)絡的基礎建設,規(guī)劃實施研究生公寓、青年教師公寓網(wǎng)絡建設,認真做好辦公自動化系統(tǒng)運行的技術保障。進一步加強學習、實施相關技術和業(yè)務的培訓,完善規(guī)章制度,優(yōu)化網(wǎng)絡資源。在搞好業(yè)務建設的同時,加強隊伍的思想道德建設、團結進取,努力提高校園信息化建設水平。

  3、行政服務中心要按照校長在首屆四次教代會上報告提出的“樹立一個觀念,增強三個意識”的要求,做好各項服務工作。冶苑接待中心和圖書經(jīng)銷中心要進一步發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)、愛校敬業(yè)的精神,進一步理順關系,完善機制,建立目標考核責任制等規(guī)章制度,加強過程管理,在做好服務于學校教學工作和其他重點工作的基礎上,努力開創(chuàng)服務運營新形勢。教學樓管理站、收發(fā)室等要進一步發(fā)揚在迎評表現(xiàn)出的優(yōu)質(zhì)服務精神,對一些有效做法要常抓不懈,形成長效機制。

  三、實施保障機制

  1、加強思想政治工作,牢固樹立以人為本的觀念,強化服務意識、全局意識和創(chuàng)新意識,精誠團結,營造和諧的校辦工作環(huán)境,為創(chuàng)建和諧校園環(huán)境而努力。

  2、堅持“二會”(業(yè)務研討會和室務會)和月度信息通報制度,強化工作協(xié)作。

  3、圍繞“三服務”,著力加強和改善督查督辦、協(xié)調(diào)服務和工作調(diào)研、參謀助手工作。

  4、強化責任制,各項主要工作任務到人、責任到人(詳見附件中),加強溝通,分工協(xié)作。

  5、認真開展黨支部工作,發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員干部的先鋒模范作用,促進行政工作任務的完成。按照上級部署,認真開展好“保持黨員先進性教育”活動,同時做好重點培養(yǎng)對象的教育、考察工作,繼續(xù)實施支部聯(lián)系學生班級活動。

辦公室工作計劃 篇6

  一、指導思想

  根據(jù)學校新學年的工作思路,在學校領導的正確領導下,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學校發(fā)展為根本,全面貫徹落實學校各項工作計劃,推進學校各項工作順利開展。

  二、工作思路

  (一)服務一個重心:師資建設

 。ǘ┰鰪妰煞N意識:責任意識、效能意識

  (三)做好三項工作:辦文、辦事、辦會

  (四)實現(xiàn)四大提升:服務有力、協(xié)調(diào)有方、督辦有果、參謀有策

  三、工作目標

  充分發(fā)揮辦公室的服務、協(xié)調(diào)、督辦和參謀職能,努力改進工作方法,轉變工作作風,完善制度建設,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,加強辦公室團隊建設,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務意識,為學校師資建設年創(chuàng)設和諧環(huán)境。

  四、工作重點及措施

  (一)隊伍建設

  1.加強辦公室人員自身學習。努力提高辦公室人員自身的政治理論素養(yǎng);加強崗位業(yè)務能力的提升,結合學校工作定期開展對辦公室工作的總結和交流;圍繞師資建設年,加快學歷和職稱提升,積極參與各類教育教學活動,提升專業(yè)能力。

  2.進一步健全完善辦公室的各項規(guī)章制度,加強辦公室工作的規(guī)范化管理。辦公室部分人員調(diào)整,對工作職責進行梳理,進一步明確工作分工,加快角色轉變,增強工作責任心;修訂完善辦公室工作制度,明確辦公室相關工作程序,推進辦公室的各項工作規(guī)范化、制度化。

  3.增強服務意識,牢固樹立為上級機關、校領導、其他系部、師生員工服務的思想,不斷提高服務水平和質(zhì)量。

 。ǘ┺k文辦會

  1.認真做好文件的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦督辦工作。

  2.起草全校性計劃、總結、通知、決定等,規(guī)范學校的各類公文,提高文稿質(zhì)量,嚴格發(fā)文程序。

  3.做好學校制度的梳理和匯編。

  4.做好學校大事記和年鑒材料撰寫上報工作。

  5.做好校長辦公會議、校務會議、教職工會、上級視導檢查及兄弟單位交流等會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作

 。ㄈh建工作

  1.加強黨員的政治學習,積極開展黨的群眾路線教育實踐活動活動。

  2.加強黨校建設,把黨員發(fā)展“關口前移”。舉辦兩期業(yè)余黨校培訓班,開展培訓,加強對要求入黨的師生教育培養(yǎng)。

  3.做好黨員發(fā)展、轉正和組織關系接轉工作。

  4.做好黨員民主評議工作。組織好院系兩極開展民主生活會,公開公正的進行民主評議,上報優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務工作者名單,并進行表彰。

  5.做好全院黨費的收繳工作,強化黨員交納黨費的主動意識。

  6.協(xié)助黨委做好干部培養(yǎng)和考察工作。

 。ㄋ模┤耸鹿ぷ

  1.圍繞師資建設年,深入調(diào)研完成學校人員、職稱結構、學歷、年齡和適應學校專業(yè)發(fā)展的人才需求預測規(guī)劃、提高學校教師專業(yè)職稱的計劃。

  2.做好教師資格證申報和職稱評定工作。進一步規(guī)范教師資格證申報和職稱評審工作的程序,嚴把申報關,保證質(zhì)量,創(chuàng)造公平、公正的競爭和成才環(huán)境。繼續(xù)實施與完善全員聘用制。訂立《教職工聘用合同》,進一步規(guī)范臨聘人員管理。配合各系部做好崗聘人員的聘用與安排。

  3.配合領導和相關系部,制定各項政策,選拔培養(yǎng)學校的專業(yè)帶頭人、職教專家和“名師”, 做好各級各類高級人才申報和各類優(yōu)秀的推選工作;配合校領導做好教師外出培訓工作,努力提升教師隊伍的質(zhì)量。

  4.做好人員變動工作,及時整理、核對人事信息,辦理有關人員辭職、調(diào)出、退休等手續(xù)。

  5.做好統(tǒng)計工作。組織好師資統(tǒng)計、人事年報、高校和中職校教育統(tǒng)計、職教工作年報、人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集等各級各類統(tǒng)計。

  6.考評工作。完成相關數(shù)據(jù)的收集整理,做好考評資料的歸檔工作。進一步優(yōu)化教師、系、部門學期綜合考核、年度考核工作。

  7.完善教職工請假制度。

  8.做好感動校園十大人物和十件大事的評選和年會的表彰工作。

 。ㄎ澹┬麄鞴ぷ

  1.加強信息報送工作,完成省市縣信息考核指標。加大系、部信息工作考核力度,完善信息考核辦法;提升信息的收集、整理、匯總和發(fā)布效率,加大信息的管理與監(jiān)控力度,進一步發(fā)揮信息的輻射功能,不斷提高對外發(fā)布信息的數(shù)量和質(zhì)量。

  2.及時更新校園網(wǎng)站校園新聞內(nèi)容,更好地展現(xiàn)我校辦學的良好形象。

  3.建立立體化宣傳網(wǎng)絡,利用網(wǎng)絡、微信、報刊、電視、彩信、展板等宣傳平臺,積極策劃,宣傳學校的辦學經(jīng)驗、辦學成果。重大活動做好宣傳的策劃。

  4.做好《弘道人》的編排印發(fā)。

 。┙哟ぷ

  1.根據(jù)學校《關于進一步規(guī)范公務接待工作的通知》,結合新的形勢,探索和改進接待工作的方式,確保各項重要活動的順利開展。

  2.堅持“熱情、周到、節(jié)儉、廉政”的原則,對口接待、扎口管理、申報審批的原則,內(nèi)容不超越有關政策的規(guī)定范圍,厲行節(jié)約,嚴格接待標準,嚴控陪客人數(shù),嚴守接待流程。

 。ㄆ撸┸囕v管理

  1.堅持安全、優(yōu)質(zhì)、高效的原則,嚴格落實我校《車輛管理規(guī)定》,嚴格實行用車呈批派車制,在保證教育教學及管理工作正常用車的前提下,最大限度地降低車輛耗費。

  2.進一步規(guī)范和完善學校車輛管理檔案。

  3.進一步規(guī)范對學校車輛駕駛員的管理,定期對車輛駕駛員進行交通安全教育,切實明確其職責和義務,確保車輛安全行駛無責任事故。

  4.積極做好對車輛的定期審驗和保養(yǎng)等工作,做到各類手續(xù)健全。

辦公室工作計劃 篇7

  xxxx年是xx公司整合成立后的第一年,同時,也是為適應“三網(wǎng)融合”需要,增強廣播電視網(wǎng)絡市場競爭能力的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:緊緊圍繞公司的中心工作,強化橋梁和紐帶作用,前移服務陣地,發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。

  一、xxxx年度的主要工作

  根據(jù)公司初成立的實際情況,主要做好八個方面的工作:

  1、健全公司勞動人事制度。根據(jù)有關規(guī)定,對所有正式在職員工簽署勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩(wěn)定。

  2、建改并舉,抓好制度建設。建立健全各項工作制度和規(guī)定,在多方征求意見的基礎上,修改、補充、完善、匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有章可循”的管理目標。

  3、管帶結合,規(guī)范文書檔案管理工作,積極進行人員培訓,做好檔案資料接收、搜集準備。在領導的統(tǒng)一部署協(xié)調(diào)下,接收有關部門移交的檔案資料,分門別類的整理裝訂、建檔、健全文書檔案管理制度,實施規(guī)范化管理。

  4、嚴格程序,做好行政事務性管理工作,強化印章管理、車輛管理、網(wǎng)絡服務管理。搞好服務接待,講究禮節(jié)禮儀,嚴格工作程序,改變工作作風,注重實效,不作表面文章。

  5、定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對公司的固定資產(chǎn)登記造冊,加強管理;對器財、物資健全請領審批制度;對辦公用品的管理實施定額控制,季度辦公用品限額配發(fā)。開源節(jié)流,強化管理,杜絕“跑冒滴漏”等各種浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

  6、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,規(guī)范公司廣告的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。

  7、根據(jù)公司初創(chuàng)的實際情況,做好人員崗位和職能部門之間的銜接通聯(lián)和配置工作,加強和完善公司內(nèi)部組織機構建設,提高組織化程度,規(guī)范內(nèi)部行政管理。

  8、加強辦公室人員的思想業(yè)務建設,不斷提高工作水平,采取集中學習和個人自學相結合的方式,加強本部門人員的理論和業(yè)務技能學習,不斷提高全體人員的自身素質(zhì)。時刻保持頭腦清醒,嚴格統(tǒng)一管理,加強工作責任心,維護工作秩序,避免錯辦、漏辦、延辦事故的發(fā)生,提高工作水平和服務質(zhì)量。

  二、 xxxx年度工作的主要措施

  為保證xxxx年度主要工作目標的實現(xiàn),在新年度工作中,要處理好4個工作關系,發(fā)揮6項工作職能

  (一)處理好4個工作關系

  1、 全局和局部的關系。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務性上,當部門工作與機關的整體工作、局部工作與全局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到局部服從全局、部門服從整體。

  2、 主動與被動的關系。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要提高應變能力,做到忙而不亂。同時要圍繞中心工作,積極適應公司領導的工作思路,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

  3、 政務和事務的`關系。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

  4、 “過”與“不及”的關系。在工作中要把握“度”,掌握分寸。為公司決策提供盡可能多的參考資料,不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  (二)充分發(fā)揮6項工作職能

  1、 發(fā)揮好參謀職能。在工作中既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,不僅要熟知公司領導的工作部署和意見,而且還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎上,向公司提出切實可行的建議和意見,發(fā)揮好參謀和助手作用。

  2、 發(fā)揮好協(xié)調(diào)職能。對于職責內(nèi)的工作做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,也要義不容辭的承擔起來,做到內(nèi)部工作不留空檔,外部聯(lián)系和睦協(xié)調(diào),保證各項工作的全面推進。

  3、 發(fā)揮好辦事職能。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,做到不讓公司領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員受到冷落,不讓公司機關形象在辦公室受到影響。

  4、 發(fā)揮好管理職能。一、按規(guī)定辦事。不在政策規(guī)定問題上講人情,“走后門”。二、依法辦事。辦公室人員必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。三、按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責的工作制度。

  5、 發(fā)揮好服務職能。在大量復雜的事務性工作中,保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩;堅持逐級匯報的原則,各盡其責;建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。

  6、 發(fā)揮好督辦職能。耐心征求各部門意見,據(jù)實向領導反映情況。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名,要一步一個腳印,不作表面文章。

  在已過去的年末歲尾的幾個月中,由于公司剛剛初創(chuàng),人和事從原單位剝離出來的時間不長,一切都得從新開始,有些事情還處理得不夠,還有很多大量的事情未來得及辦理,敬請領導和同仁給予原諒、批評與指正,感謝領導的信任與關懷,我作為一名部門負責人在此表態(tài):在新的一年里以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹集團公司:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運作、注重結果的經(jīng)營理念,為實現(xiàn)公司的發(fā)展目標,做出自己一點微小貢獻。

辦公室工作計劃 篇8

  很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業(yè)務規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:

  一、對企業(yè)管理工作的理解

  企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業(yè)務經(jīng)營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業(yè)領導者的最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領導下的綜合管理部門。

  在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。

  二、整體的工作思路

  1、行政方面

  (1)作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體。

  (2)加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。

 。3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。

  企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面:

 、俳M織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。

  ②注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。

  企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。

  2、人力資源方面

  人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。

 。1)組織架構和人員配備?紤]到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求。

 。2)人員考核與教育培訓。考核最終結果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。

 。3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,對部門設立年度優(yōu)秀團隊獎等。

  三、近期工作計劃

  1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。

  2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。

 。1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。

 。2)公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。

 。3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。

 。4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放。

 。5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。

 。6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業(yè)務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。

  3、積極配合好財務部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。

  4、根據(jù)各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規(guī)劃,組織實施人員招聘。

  5、認真學習公司的業(yè)務知識,配合業(yè)務,財務等部門工作。根據(jù)實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。

  6、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。

  7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。

  8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。

  9、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。我個人認為對政策的制定要軟,對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據(jù)需要征求相關人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實際,更有利于執(zhí)行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同,因此我們在管理時要有強勢執(zhí)行力。

  四、中期的計劃

  按照對辦公室中長期的規(guī)劃,職責分工明確以后,主要開展公司成本管控、各項制度完善兩項工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。

  辦公用品領用將繼續(xù)嚴格執(zhí)行登記制度,控制辦公用品的用量,完善辦公用品領用制度,對所有耗材使用將進行進出有登記,消耗有異常時,將查明原因,并采取相應措施。主要有以下幾個方面:

  1、辦公耗材的管控。

  (1)辦公室電話費用

 。2)辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進行可利用與不可利用的分類)

 。3)做好宣傳指導工作,在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風。

  2、車輛使用的管控。

  車輛的管理情況復雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護保養(yǎng)、加油、等等。最好的就是定人定車,重要的是出現(xiàn)問題有利于追究責任。

  3、辦公室將嚴格按照之前既定政策、制度進行落實并加以完善。

  4、大力加強員工崗位知識、業(yè)務能力和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓。培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。

  5、勞資關系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會保險,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做到每一個在職、離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。

  6、對各部門工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。

  7、完善福利項目。

  五、中長期計劃主要是在各項制度的完善與企業(yè)文化的建設上。

  1、認真履行辦公室的各項職能,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。

  2、加強計劃管理,修改并完善有關考核制度,并形成完整的體系,嚴格監(jiān)督考核,著實提高工作效率。按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查。

  3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步實施,最終使公司的各項工作步入正規(guī)化、科學化的管理水平。這一點需要在日常的工作中經(jīng)過分析與評估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建設。

辦公室工作計劃 篇9

  一、常規(guī)工作

  1、進一步完善內(nèi)部分工和管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任。各項工作要在“細、嚴、實、!鄙舷鹿し,爭取主動、積極配合,營造健康、和諧的工作環(huán)境。加強以老帶新傳幫帶工作,加速新同志的培養(yǎng)。堅持開展好例會制度,每周召開一次會議,對上周工作進行交流、點評,安排、布置本周工作任務。

  2、做好公文的接收、傳送和管理工作。及時收發(fā)傳真和接聽電話,并做好記錄,對來文的督辦、重要文件的核稿等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。對外來信、來訪積極主動地給以回音,做到不拖欠、不積壓、有登記、有處理結果、有記錄,重大問題及時向領導匯報。

  3、根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、活動,做好會議通知和記錄,并及時整理歸檔。堅持做好全校各部門每周工作安排,及時公布,做好協(xié)調(diào)和督促。進一步提高校長辦公會、中層行政會和全校教職工大會策劃和安排的規(guī)范性,通過提高會風來提升學校各項行政工作的執(zhí)行力。

  4、加大勞動紀律管理力度,嚴格考勤和請銷假制度的落實,抓好教職工上、下班及進、出校門的管理,堅持每周不定期考勤兩次,每兩周對病、事假及零星假進行統(tǒng)計,并在中層干部會上通報,每月對請假情況進行匯總,匯總情況報財務室按相關規(guī)定處理,并在中層干部會和全校職工大會上進行公布。

  5、繼續(xù)加強與華商報、西安晚報、三秦都市報、陽光報、電視臺等媒體的密切聯(lián)系,加強學校正面宣傳的力度,將我校的辦學特色、活動特色及動態(tài)隨時通過新聞媒體、校園網(wǎng)絡、航中簡報、傳達給社會各界,提高我校的聲譽和社會影響力。

  6、提升學校宣傳工作,辦好兩期航中大學區(qū)簡報,及時送達相關部門。充分利用好校園網(wǎng)站、移動展板、電子屏、各類媒體等設施,全方位宣傳學校,要加快更新資料和信息的速度,提高新聞報道的質(zhì)量,努力做到有新意、有視角、有高度、可借鑒。

  7、學校人事工作包括教職工調(diào)動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續(xù)簽、醫(yī)療保險、人事合同管理等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,項目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,必須學好政策,熟悉業(yè)務,把好人事工作關。

  8、財務人員要認真學習、按照雁塔區(qū)教育系統(tǒng)相關制度對財務管理的要求,嚴格遵守財會制度,每月按時上報財務開支情況,嚴格按收費許可證項目收費。加強財務管理,合理安排資金,加強資金的管理和計劃使用,各部門按月上報資金使用計劃,各項報銷手續(xù)在一月內(nèi)完成,保證學校財務工作的良好運行。

  9、協(xié)調(diào)組織好我校教職工3月底的體檢工作。

  二、專項工作

  1、迎接省級示范性高中復查驗收是本學期我校行政工作的重中之重,以迎接復驗為契機,按照11項整改要求,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門對我校相關的規(guī)章制度進行進一步的完善和修訂,同步推進各項制度的落實,加強執(zhí)行力度,提高學校工作的標準化、程序化、科學化水平,做到事事有制度,有實施細則和程序,有評價標準。

  2、高度重視創(chuàng)建全國義務教育均衡區(qū)工作,辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門根據(jù)評估的十六項內(nèi)容要求,認真細致的資料準備,分階段自查,積極落實創(chuàng)建工作。全力準備迎接2月份市級驗收、3月份省級驗收和迎接驗收。

  3、進一步規(guī)范學校的檔案管理。首先,辦公室發(fā)文,要求各部門發(fā)出的通知、決定、策劃、方案一類的文本材料一律使用統(tǒng)一的格式,即A4張紙,頁邊距為默認,標題為仿宋小二號加黑,正文為微軟雅黑四號,行距為固定值25磅,便于校內(nèi)文書資料的保存和整理。其次,根據(jù)學校實際,分析各種檔案存放法的優(yōu)劣,形成我校檔案室建設方案,采用密集架式的檔案存放方法,對面積有限的檔案室進行分區(qū)規(guī)劃,隔離出借閱間,初步建成檔案室框架,本學期內(nèi),辦公室全體人員要用嚴格的組織性、紀律性、責任心,全力配合負責人,完成近幾年學校各類檔案的分類、整理和入柜,逐步做到檔案室管理的完整與規(guī)范。再次,檔案擺放規(guī)劃完成后,通過逐頁掃描,逐步實現(xiàn)檔案電子管理,使我校檔案管理更加科學、更加現(xiàn)代化,爭取早日完成申報3檔案管理目標。最后,建議學校搭建平臺,就檔案管理與做得較好的兄弟學校進行交流學習,或者請專業(yè)人士對辦公室負責此項工作的人員進行培訓。

  20xx年是我校內(nèi)涵發(fā)展的關鍵,對辦公室的工作能力、工作效果提出了更高的要求。全體辦公室人員將明確工作目標和任務,以求真務實的工作態(tài)度,抓好各項工作的扎實推進和落實,為航中的發(fā)展做出應有貢獻。

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