辦公室工作計劃模板集合6篇
時間稍縱即逝，我們又將續(xù)寫新的詩篇，展開新的旅程，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。那么我們該怎么去寫工作計劃呢？下面是小編整理的辦公室工作計劃6篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室工作計劃 篇1
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求，以“運轉有序、協(xié)調有力、服務到位”為目標，抓好各項工作的開展和建設。在蘇總的關心指導下，在分管領導的帶領下，認真貫徹黨的方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以為公司、為職工、為群眾服務為己任，加強學習，注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，透過腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為公司發(fā)展作出應有的貢獻!
一、主要任務與目標
(一)加大服務工作力度
服務是辦公室工作的重中之重，辦公室服務工作20xx實現(xiàn)四大轉變：一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要制訂計劃，未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性，不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務，而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意，在決策中關注、關心、調查，在決策后總結、推介，從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現(xiàn)一般服務向優(yōu)質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”，要滿腔熱情，放下架子，堅決克服懶惰情緒。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務向創(chuàng)新服務轉變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環(huán)境服務等創(chuàng)新服務模式轉變。
(二)協(xié)調全方位工作關系
一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時，發(fā)揮好樞紐作用，用心協(xié)調配合各部門認真完成各種臨時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度，完善內(nèi)部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和職責，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調，牢固樹立全局觀念，強化服務意識;二是根據(jù)公司整體工作要求，具體協(xié)調安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作，注重調查研究，為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。
(三)、高質量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、在公司領導指導和幫忙下，明確任務，各負其責，做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優(yōu)質、高效;
2、是繼續(xù)做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展，上級檢查事宜越來越多，辦公室要切實做到三到位，一是接待前到位，根據(jù)任務大小，周全思考，統(tǒng)一部署，細致安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態(tài)度要和藹，語言要標準，舉止要優(yōu)雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時清理現(xiàn)場，使之恢復清潔，為下一次接待做好準備。
(四)做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作，根據(jù)檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔，使檔案管理更科學、規(guī)范。貼合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
(五)做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發(fā)放、小車管理、安全管理等工作。
(七)管理好公司印章，實事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用公司印章，做好印章使用登記。
(八)完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
二、具體措施：
1、嚴格實行“五不”承諾
——承諾“不讓辦事的同志在我那里受到冷遇”，堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉，一聲親切的問侯。一次有力的握手，一番客氣的讓座，一杯清香的熱茶。對辦事者的談話，要耐心傾聽，做好記錄;對辦事者提出的事項，要認真研究，盡快處理;對違反政策原則的要求，要宣傳政策，作好解釋。讓辦事者高興而來，滿意而去。
——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”，堅持做到“五及時”。即及時辦理直理解理的一般事項，及時呈報需要審批的工作事項，及時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料，及時反饋承辦事項的進度狀況，及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦，明日之事提前辦。透過限時辦結承辦的工作事項，充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質高效、雷厲風行的工作作風。
——承諾“不讓工作差錯在我那里發(fā)生”，堅持做到“三把關”。即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎關，工作搭檔把好承辦事項的文字關，辦公室人員把好承辦事項的綜合關，工作中實行分工協(xié)作，堅持分工不分家，既按
照各自崗位職責搞好自身工作，又高度協(xié)調，相互支持、相互幫忙、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài)，工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無小事”，辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實作風。——承諾“不讓不良風氣在我那里出現(xiàn)”，堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策，辦事公而不偏;要寬宏容人，公正豁達，不摻雜個人好惡，不搞先入為主;要伸張正義，堅持公道，不偏聽偏信;要遵守紀律，保守秘密，不跑風漏氣;要“循規(guī)蹈矩”，不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，始終做到原則不變，規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)公道正派、嚴明守紀的道德品質，以實際行動建立正氣機關。
——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”，堅持做到不搬弄是非。日常工作中，講話、談話、打電話要準確、簡練和規(guī)范;言談、舉止、著裝要禮貌端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地，都要記住自己的身份，注重個人的形象，為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。
2、認真落實“四項制度”
——落實首問職責制。首問職責制就是辦公室第一位理解有關人員辦事、來訪、來電的同志，負有熱情接待、認真辦理或引導辦理有關事宜職責的制度。落實首問職責制，要做到“四個一”，即說好每一句話，接聽好每一個電話，接待好每一位同志，辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內(nèi)的事務，能立刻辦的應及時辦理;需待以時日辦理的，應予受理;條件不貼合或手續(xù)不全的，應耐心解釋說明。對不屬于自身職責范圍內(nèi)的事項，應及時引導到相關部門或說明狀況、作好記錄、轉交材料。工作中要自覺使用禮貌用語，禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務效果的任何話語。
——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結承辦事項，并及時反饋辦理狀況的制度。本著簡捷快辦的原則，根據(jù)承辦事項的輕重緩急，原則上急件在當日內(nèi)完成，規(guī)范性文件及重大調研課題按計劃完成。要加快工作節(jié)奏，按照趕前不趕后的要求，盡量把承辦的工作往前“趕”，提前完成任務。同時，要及時反饋狀況，做到件件有著落，事事有交待。
——落實過失追究制。過失追究制就是對本部門工作人員在承辦事項中出現(xiàn)的失誤追究職責的制度。發(fā)生1-2次，批評教育;發(fā)生3-5次，寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。
3、做到“四個好”
1、參與決策當好參謀。要當好參謀助手，應堅持“四個務必”：一是務必加強學習鉆研，吃透上情，掌握下情，了解外情，做到知識要廣博，視野要開闊，思維要敏銳，辦事要快捷。二是務必正確領悟領導意圖，即從主動請示中獲取，從領導批示中領悟，從平時言談中捕捉，從講話材料中把握意圖。三是務必有超前意識，對發(fā)展態(tài)勢作超前預測，對工作方案作超前設計，對所需材料作超前準備，對所需信息作超前帶給。四是務必擺正位置，審時度勢。
2、辦理文件把好關。辦理文件主要把好“三關”：一是行文關。對各類文稿要先審查其是否有發(fā)文必要，以及行文格式、文種是否妥當。二是政策關�？词欠褓N合黨的路線、方針、政策、法律法規(guī)以及公司決議、精神。三是文字關，對文稿要精心寫作、修改，確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中，新形勢、新需要，高標準、嚴要求，更
要掌握計算機操作技能，熟悉電子公文制作，嚴格電子公文處理規(guī)范。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神，忘我的工作，務求做到收發(fā)及時、行文規(guī)范、嚴守秘密，決不耽誤各項工作的順利開展。要加強對電子印章的管理，杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。
3、搞好協(xié)調服務。搞好協(xié)調服務應注意“四點”：一是原則性。凡事都要堅持政策原則，出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調查，弄清矛盾的來龍去脈，對處理意見胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變，一把鑰匙開一把鎖，堅持原則不呆板，靈活處置不亂套。四是加強自身修養(yǎng)，要待人以誠，與人為善，不耍小聰明，不出歪點子，不玩小權術。
4、抓好信息化建設促發(fā)展。在辦公自動化快速代替手工操作的這天，抓好信息化建設化工作勢在必行。我們務必掌握最新的動態(tài)、高質量的信息、實用的宣傳資料，不斷完善現(xiàn)代化辦公，為公司的大局工作服務。
辦公室工作計劃 篇2
根據(jù)新學期的個安排，我校這個學期的工作很多，有需要工作需要落實好，隨著新的一個學期的工作到來在，我們辦公室的工作也是繁忙的起來，對于這一階段的工作一定要提起精神，新的一個學期萬萬不可馬虎大意，做好重點工作，也就接下來的工作做好計劃。
完善好檔案，管理好檔案，包括收集和整理，嚴格落實好學校規(guī)章制度，賞罰分明，所謂無規(guī)矩不成方圓，學校更加應該如此，各項規(guī)定的學生和教師都是應該遵守的，保證制度能夠落實好，還有教職工的考核，每個月一次不能夠落下，對于不合格的按學校的規(guī)定處理，考勤制度需要嚴格落實好，對于表現(xiàn)優(yōu)異的教職工給予獎勵，并且提倡大家向其學習，辦公室的工作不僅僅限于此，更多是要配合學校各個部門的工作，配合校長完成更多重要的工作，在工作上面需要做到事事有著落，對工作一定是需要主動去承擔的，除了學校日常的工作之外更多的還是需要去做好教務工作，解決學校教職工的問題，辦公室是需要解決問題的，配個各個部門的工作，保持好的工作節(jié)奏。
除了在工作上面需要嚴格落實之外還有，對對于辦公室的內(nèi)部的管理一定要公平公正，每個月的考核也是和學校其它部門一樣，不能有任何的不對等，嚴格管理辦公室的每一位員工，積極處理好工作，認真的搞好教學工作在工作方面嚴格落實好，這一點是一定的，需要保持一個好的工作規(guī)劃，結合上個學期的工作去認真搞好這個學期的工作，認真做分內(nèi)的工作，針對過去的經(jīng)驗做好細節(jié)的工作，辦公室工作是必要重要的，做好外部接待工作，維護學校的形象，接待工作是比較重要的，辦公室內(nèi)部的管理是應該保持一個較佳的狀態(tài)，協(xié)調好了學校各部門的工作，對接，讓學校日常的工作能夠正常運行，結合各個部門的情況做出合理的調整，新的學期首要工作是保持一個好的工作模式，向著正確的方向發(fā)展，搞好內(nèi)部管理工作，在接下來的工作當中處理好各種問題。
新的學期重要的工作有很多，一定不可松懈，對于自身的要求不能降低，辦公室一定做好帶頭作用，認真做好工作，規(guī)范好工作，在接下來的工作當中帶頭去做模范，樹立好作風，給學校營造更好的工作氛圍。
辦公室工作計劃 篇3
一、指導思想
辦公室不是學校的決策部門，而是學校的服務部門，服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜，隨即性工作多，要求急、時間緊。這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作意識。同時也要注意不斷地學習，不懂就問。
二、工作要求
1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著宣傳報道、文件管理，是信息傳遞、決策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口。我將根據(jù)實際情況，進行合理安排，合理調度，認真落實崗位責任制，確保辦公室事務性工作井然有序。
2、搞好綜合協(xié)調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，避免互相扯皮、推委，出現(xiàn)工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。
3、當好參謀助手，服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態(tài)，及時地向學校領導反饋各方面的信息，為校長決策提供可靠的依據(jù)。
4、加強個人修養(yǎng)，練好基本功。我將自覺地學習，多看多問。堅持原則，顧全大局，提高服務質量，提高服務效率，力爭在服務中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
工作中要轉變觀念，緊跟形勢，學校各項工作既要做得扎實，又要“唱”得響亮。通過各種途徑，廣泛宣傳學校，提高知名度，樹立學校良好形象。
2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作
負責上級通知、文件的接收和轉發(fā)工作。做好學校文件的收發(fā)、登記、保管工作。
3、學校會議組織、考勤工作
及時按照校長要求組織會議，并實事求是地進行開會查崗，做好會議記錄、整理等工作。
4、校長交辦的其他臨時工作
總之，在新的學期里，辦公室將在校長的領導下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學校發(fā)展作出應有的貢獻!
辦公室工作計劃 篇4
一、指導思想
以黨的十八大精神的重要思想和科學的發(fā)展觀為指導，深入開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動，樹立人本理念，貫徹服務宗旨，發(fā)揮協(xié)調作用，抓好辦公室內(nèi)部建設，上傳下達，內(nèi)引外聯(lián)，為學校黨支部和校長決策提供第一手材料，為學校持續(xù)、健康作出貢獻。
二、工作目標
�。ㄒ唬┏Ｒ�(guī)工作，確保有序的運轉機制
（二）綜合協(xié)調，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
（三）上傳下達，創(chuàng)設暢通的信息渠道
（四）辦文辦會，建立規(guī)范的辦公流程
�。ㄎ澹⿲ν饨哟�，做好合理的招待安排
�。n案工作，構建科學的管理模式
�。ㄆ撸┙逃麄鳎蛟靸�(yōu)良的品牌形象
三、具體措施
�。ㄒ唬┏Ｒ�(guī)工作，確保有序的運轉機制
做好行政辦公人員的簽到及輪流值班工作，并及時匯總公布；及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知；安排好節(jié)、假日的行政值班工作；加強辦公用品管理；管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
�。ǘ┚C合協(xié)調，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助校長、書記督促學校各處（室）積極做好工作，對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長、書記反饋信息，為學校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調工作，整合各處（室）之間的相關工作，上情下達，下情上曉要及時、準確；做各處（室）之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
�。ㄈ┥蟼飨逻_，創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件，并交校長、書記審閱，根據(jù)審閱意見，轉達給相關處（室）辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度，根據(jù)信息和內(nèi)容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處（室）的信息溝通，及時向全體教職工、上級教育部門及社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
�。ㄋ模┺k文辦會，建立規(guī)范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書，組織、擬訂全校性規(guī)章制度，實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議，做好會務準備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。
�。ㄎ澹⿲ν饨哟龊煤侠淼恼写才�
做好對外接待安排，協(xié)調對口接待工作，做好合理的招待安排，按照規(guī)定備辦接待用餐。
（六）檔案工作，構建科學的管理模式
促進檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務；及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。
�。ㄆ撸┙逃麄�，打造優(yōu)良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯(lián)系，努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，辦好家長學校，建立家長———學校聯(lián)系卡，做好學生、家長評教師活動工作，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學理念。全期舉辦一次全校性讀書活動，要求人人寫出讀書心得，并進行評比。積極撰寫學校各類先進事跡報道，爭取全期向區(qū)教育局教育信息報投稿六篇以上。為把xx學校打造成九年一貫制的品牌學校和有一定特色的學校而努力奮斗。
工作安排
見行事歷。
xx市xx學校：辦公室
20xx年2月19日
辦公室工作計劃 篇5
金秋送爽，丹桂飄香。新學期伊始，團學會新的領導班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負責人，我非常感謝領導對我的信任，與此同時，我也感到肩上的重任。辦公室作為團學會各個部門的樞紐，應該全力配合各部門的工作。本學期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng)，緊緊圍繞文學院團學會的中心工作，力爭保質保量完成任務，并在以前工作的基礎上要有所突破。為保證年度各項工作順利完成，制定計劃如下：
一、工作目標
1、在辦公室工作計劃中，爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是學校辦公室的主要工作目標。全面完成本室責任目標，高質量的完成團委領導交辦的各項工作任務，在部門系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu)，切實做到領導放心、同學滿意。健全工作機制，增強服務意識，完善服務方法，全面提高服務水平，促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務
�。ㄒ唬┱J真完成常規(guī)工作。
1、新的領導班子已建立，本部門要建立辦公室定期例會制度，完善內(nèi)部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和責任，堅持從全、從細要求。做好常委與辦公室，辦公室與各部門的協(xié)調，牢固樹立全局觀念，強化服務意識。
2、根據(jù)本院的實際情況，具體協(xié)調安排好各種會議、工作，做好會議記錄，并及時上交報表。認真完成院領導交辦的'工作，注重調查研究，為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。
3、協(xié)助其他部門搞好本學期各項大型活動，做好后勤工作。對于這個學期來說，就是要搞好校運動會和元旦晚會，積極參加，服從安排。
4、在院領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳達、整理及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優(yōu)質、高效。
5、加強成本管理，做到精細化管理。
根據(jù)本院的實際情況，在資金上不太充足，這給團學會及各部門開展活動帶來不便，但經(jīng)濟上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門在開支上要嚴格控制，確保每一分錢都花在重點，落在實處。在報銷時要拿出收據(jù)和發(fā)票，并寫明花銷細則。
�。ǘ┓e極進行特色工作。
1、制作通訊錄。
本學期我們準備制作一個團學會主要成員（分團委書記，主席，各常委，各部長）的精致通訊錄，要便于攜帶，方便使用，同時考慮到文學院經(jīng)費問題，我們將會用最低的成本，達到最好的效果。
2、完善考勤制度。
為了使團學會可以更好的完成各項工作，我們要嚴格做好考勤工作，做好考勤表，并做好登記工作，這個表格將成為最后評分的一個硬性標準。我們會把例會安排在大家都有的空閑時間，原則上不允許請假，特殊情況需提前給負責的常委請假，一個月請假次數(shù)最好不要超過兩次。
3、規(guī)范文字管理。
辦公室作為團學會處理文字材料的主要部門之一，要盡快完善整個團學會的額文字管理制度，使團學會各項文字管理達到統(tǒng)一，美觀。初步構想是，制度主要涉及版式，格式，頁眉頁腳，字號等等，希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。
三、工作安排（略）
以上是辦公室這半年的工作計劃，我們一定會積極配合各個部門的工作，認真出色的完成各項工作。我們相信，在大家的共同努力下，這一屆團學會成員一定會載譽而歸！
辦公室工作計劃 篇6
公司辦公室承擔宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作，是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口，是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任，我開展工作的計劃如下：
一、充分深入地了解公司情況，找準自己的工作定位
科、工、貿(mào)于一體的高科技企業(yè)了解公司的信息主要包括：公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;
公司的主營業(yè)務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧，組織結構，公司的整體運作，以及公司目前狀況等。
在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上，對自己的工作進行定位，按照職位對公司的重要程度來明確工作重點，并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
二、具體工作業(yè)務開展
在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
(一)、在文件管理工作上：
1、規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作，及與政府部門的必要文件準備工作;
2、規(guī)范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;把各種文件、合同等文書分門別類進行歸檔保存，歸檔時建立臺賬，便于日后查看需要。
3、規(guī)范公司公章的管理;對公章的使用進行把關，按照公司公章管理規(guī)定，謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后使用。對于不符合手續(xù)的用印，有權提出異議或拒用。如遇特殊情況，經(jīng)請示批準后方可加蓋印章。對于重大經(jīng)濟合同、擔保、立項、人事任免等重大事項，須經(jīng)公司法定代表人或其授權代表人審批簽字后方可加蓋印章。公章使用時還需針對使用部門、使用內(nèi)容進行登記，做好臺賬。
(二)在公司日常事務上管理：
1、協(xié)助制定公司年度工作計劃，及各部門和專項工作目標，對年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;
2、完善會議制度，會議的組織工作，做好會議內(nèi)容記錄，落實會議決定的執(zhí)行，做好檢查、督促與反饋工作，以提高公司各部門的執(zhí)行力。
3、進一步完善公司各項管理制度，并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
4、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作，完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
5、負責內(nèi)部質量審核和質量改進工作的日常管理工作。
(三)、總務工作：
1、沒有后勤的保障，就保證不了公司穩(wěn)定正常的運行。首先要制定相關制度，加強對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
2、保障公司日常物資的采購，做好辦公設備的日常維護。
3、做好公司突發(fā)應急事件的處理保障。
4、安全保衛(wèi)，加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
（四)、法務工作：
1、組織公司的合同、協(xié)議評審，并負責公司法律事務咨詢，處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓。
(五)、塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動
企業(yè)精神形象對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。
創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是公司經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
2、圍繞塑造公司形象，認真做好對外宣傳策劃活動。
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