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學(xué)生會辦公室工作計劃

時間:2023-07-18 13:42:19 辦公室工作計劃 我要投稿

關(guān)于學(xué)生會辦公室工作計劃(精選7篇)

  光陰迅速,一眨眼就過去了,又迎來了一個全新的起點(diǎn),寫一份工作計劃,為接下來的工作做準(zhǔn)備吧!工作計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的學(xué)生會辦公室工作計劃,希望對大家有所幫助。

關(guān)于學(xué)生會辦公室工作計劃(精選7篇)

  學(xué)生會辦公室工作計劃 1

  辦公室直接與各個部門聯(lián)系,積極協(xié)調(diào)和配合各個部門的工作,使各個部門發(fā)揮最好的作用;辦公室肩負(fù)辦公室和新聞部兩個部門的責(zé)任,負(fù)責(zé)團(tuán)總支各部各班級特色活動等的宣傳報道,并配合支持學(xué)院院團(tuán)委各項活動工作的開展實(shí)施。

  根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計劃如下:

  (一)團(tuán)總支辦公室工作安排(常規(guī))

  1、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù),組織日常工作;

  (1):新聞稿、活動總結(jié)、會議記錄、活動記錄、月總結(jié)、年度總結(jié)、各部門各班級特色活動記錄總結(jié)及整理、取送報紙等;

 。2):參加學(xué)校及各二級學(xué)院組織的各項活動(晚會、講座、報告等);參加團(tuán)委及藝術(shù)學(xué)院團(tuán)總支組織的各項特色活動,并負(fù)責(zé)活動的現(xiàn)場活動記錄(圖文);

  2、收集各部工作情況(包括工作計劃、總結(jié)有關(guān)材料,及時向書記、副書記及院團(tuán)委提交工作方案,定期向書記匯報工作);

  3、做好通知的傳達(dá),文件的發(fā)放,會議的安排,會場的布置,會議紀(jì)要、簡報的撰寫及各種信息的收集和整理。

  4、抓好部門的組織和思想建設(shè);

  5、負(fù)責(zé)對辦公室成員以及有關(guān)人員的考核;

  6、負(fù)責(zé)制定日常性各項制度,保持正常工作運(yùn)轉(zhuǎn);

  (二)團(tuán)總支辦公室月度工作安排(非常規(guī))

  三月:

  1、例會時對上半年進(jìn)行工作總結(jié),根據(jù)上學(xué)期參加的活動、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對性總結(jié),總結(jié)內(nèi)容不僅是對干事,三位干部也要進(jìn)行自我總結(jié)。根據(jù)管理方、與各部門協(xié)作、積極性等方面吸取經(jīng)驗(yàn),在本學(xué)期以做整改,減少工作上的不足,并在例會后整理會議記錄材料。

  2、對本部門干事工作計劃審核點(diǎn)評,強(qiáng)調(diào)書寫工作計劃的必要性,從常規(guī)工作、任務(wù)安排及活動綱要等方面進(jìn)行點(diǎn)評,在例會通過交流的方式將干事優(yōu)點(diǎn)提出并囑咐其他干事多多學(xué)習(xí),與不足點(diǎn)指出并使其加以改正,以加強(qiáng)干事們的規(guī)劃能力及完成部門工作的積極性,點(diǎn)評后對本次活動進(jìn)行總結(jié)并書寫活動總結(jié)。

  3、籌備建團(tuán)系列活動,先針對此次活動書寫策劃,后與各部門共同商討,強(qiáng)調(diào)此次活動的重要性,要求積極提出活動方案,結(jié)合實(shí)施的可能性,確定活動內(nèi)容后進(jìn)行分配各部門的工作,協(xié)助各部門在規(guī)定時間內(nèi)完成建團(tuán)九十周年系列活動的準(zhǔn)備工作,以便活動如期舉行。

  四月:

  1、組織“我與我的專業(yè)”系列活動,書寫本次活動策劃,內(nèi)容大致為各專業(yè)學(xué)生針對自身專業(yè)開展與專業(yè)相關(guān)的活動,讓專業(yè)學(xué)生每個人都參加,并且使其變?yōu)橐环N傳統(tǒng),可以一屆屆傳遞下去,這樣做可以使學(xué)生們更加了解自己的專業(yè),對個人學(xué)業(yè)規(guī)劃及學(xué)院的發(fā)展都有較大的好處,事后收集活動材料,進(jìn)行總結(jié)。

  2.進(jìn)行“五四”表彰大會及評選表彰優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干、優(yōu)秀團(tuán)支部,對學(xué)院各專業(yè)班級、團(tuán)總支學(xué)生會給予年度總評,選出樹立學(xué)習(xí)榜樣,以便加強(qiáng)各部門內(nèi)部及專業(yè)班級建設(shè),促進(jìn)學(xué)院發(fā)展及對未來的'規(guī)劃。會后整理表彰人員名單及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言詞,對表彰活動進(jìn)行總結(jié)。

  六、七月:

  1、迎接建團(tuán)系列活動,在活動開展前書寫策劃,收集材料,以培訓(xùn)、歌舞表演、大合唱等形式,提高大學(xué)生團(tuán)員自身綜合素質(zhì),讓同學(xué)們進(jìn)一步樹立信念,并且更加了解和體會我們黨和共青團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)能力,對團(tuán)總支學(xué)生會的發(fā)展具有重大意義。此次活動十分重要,要求各部門做好記錄,事后辦公室整理各部門資料,進(jìn)行本次活動的總結(jié)。

  2、團(tuán)史培訓(xùn),此次活動要求各部門相互協(xié)作,共同整理資料,綜合實(shí)施方案的可行性。以培訓(xùn)、觀看團(tuán)發(fā)展史、報告會等活動形式,使各干事及學(xué)院學(xué)生增加對共青團(tuán)的了解,進(jìn)一步激勵廣大團(tuán)員堅定理想信念,激發(fā)歷史青年責(zé)任感,更加堅定黨的領(lǐng)導(dǎo),也可以培養(yǎng)學(xué)生自身素質(zhì)和集體榮譽(yù)感。活動后由辦公室向各部門收集活動記錄,并進(jìn)行活動總結(jié)。

  以上為團(tuán)總支辦公室工作計劃,作為團(tuán)總支的核心部門,在新學(xué)年中,辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念,與各部夢共同努力,為團(tuán)總支取得更加輝煌的成績。

  學(xué)生會辦公室工作計劃 2

  學(xué)生會辦公室在20xx年度取得了較好成績!饕(fù)責(zé)的項目,廣播操比賽獲得二等獎,這對我們新一屆的學(xué)生會辦公室來說既是鼓勵又是挑戰(zhàn)。我們辦公室決心在新的一年中,根據(jù)自身特點(diǎn),吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),作好本職工作,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階而做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在工作中我們會注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部,為會計系在新千年中取得更好成績而努力。工作計劃如下

  一:鑒于往屆學(xué)生會開展各項活動均有缺席遲到的現(xiàn)象,新一屆學(xué)生會將嚴(yán)格考勤紀(jì)律,我部作為直接負(fù)責(zé)此項工作的部門,將嚴(yán)格按要求進(jìn)行考勤,促進(jìn)各項活動順利進(jìn)行,具體包括以下三個方面:

  1學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故缺席三次者視為自動退會,遲到兩次作缺席一次處理,并作公開批評。2辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎懲的`依據(jù)。

  3在“五一”、“十一”前后配合學(xué)習(xí)部對各班上課人數(shù)進(jìn)行抽查。

  二:作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上報系里。使各項活動有案可稽。

  三:繼續(xù)協(xié)助各部開展工作。我系是大系,經(jīng)常舉行各項活動,我部承擔(dān)啦啦隊工作,及一部分后勤工作,在班級全能大賽中我們將配合生活部,文娛部,作好后勤工作的順利進(jìn)行和各種歡送活動的啦啦隊組織工作。

  四:關(guān)于下一屆新生的廣播操隊列比賽,我們力求取得突破性進(jìn)展,配合自律會,選拔人才并且請老師做專門指導(dǎo),規(guī)范動作要領(lǐng),由辦公室進(jìn)行督促,吸取教訓(xùn),銳意創(chuàng)新,為會計系爭光。以上是學(xué)生會辦公室今年的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新千年取得新成績。

  學(xué)生會辦公室工作計劃 3

  20xx年學(xué)生會辦公室工作計劃經(jīng)過一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進(jìn)步。隨著新學(xué)期的到來,我部本著不斷探索,求實(shí)創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學(xué)期的工作有了新的認(rèn)識,新的打算。

  首先,作為學(xué)生會的.一個部門,我們應(yīng)多為同學(xué)著想,多干實(shí)事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們愿多加強(qiáng)與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學(xué)習(xí)、生活中所遇到的各種困難,及時想學(xué)生會反映,解決。只有保證好同學(xué)們的利益,才有助于學(xué)生工作的開展。

  其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調(diào)學(xué)生會個部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)干部考核和學(xué)生會活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算、開支。其中,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系是我們的工作重點(diǎn),我部應(yīng)以此作為工作的中心,開展各項學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會內(nèi)部的活動,如搞一次聯(lián)誼活動,學(xué)生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學(xué)生會個部門的課余文化生活,又可以加強(qiáng)學(xué)生會個部門之間的友誼,保證個項學(xué)生工作的順利開展。

  第三:我部應(yīng)積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學(xué)生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。

  我部除了做好自己的本質(zhì)工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯(lián)絡(luò),為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚(yáng)學(xué)校文化事業(yè)。

  總之,我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù),不管搞哪項活動,我部都應(yīng)以學(xué)生的利益為本,為大家服務(wù)。

  學(xué)生會辦公室工作計劃 4

  首先本學(xué)期我部的工作計劃如下:

  1.負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知并認(rèn)真做好考勤記錄工作。

  2.協(xié)調(diào)和配合好學(xué)生會其它各部門的工作,保證部門高質(zhì)量,高效率運(yùn)作。

  3.負(fù)責(zé)學(xué)生會例會會議,各大型活動的籌備工作。

  4.負(fù)責(zé)運(yùn)動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。

  一.本學(xué)期我部的工作重點(diǎn)如下:

  1.加強(qiáng)人事制度管理,繼續(xù)沿用《學(xué)生會成員考核制度表》并加強(qiáng)對主要干部工作能力和組織能力的評估。

  2.建立起合理的學(xué)生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。

  3.制作考勤表與值班表。

  4.學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。

  5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。

  6.每個月將對各部門的工作活動進(jìn)行總結(jié),并向上匯報。

  7.傳達(dá)各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內(nèi)部制度的'執(zhí)行情況,工作運(yùn)轉(zhuǎn)以及時向主席團(tuán)反映各部存在的問題。

  8.認(rèn)真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。

  二.具體工作進(jìn)展

  1.本學(xué)期開展“第一屆新生計算機(jī)技能大賽”,提高全系同學(xué)對計算機(jī)的作用認(rèn)識。

  2.配合體育部組織運(yùn)動員訓(xùn)練。

  3.在運(yùn)動會期間搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作及運(yùn)動員的后勤。

  4.統(tǒng)計上學(xué)期學(xué)生會成員的考核狀況。

  5.繼續(xù)安排和準(zhǔn)備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計。

  學(xué)生會辦公室工作計劃 5

  時光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。雖然酷暑未減,我們已不知不覺中走進(jìn)大學(xué)又一美好的學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),新目標(biāo),新希望。新征程,我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn),新氣息,我們定當(dāng)努力奮進(jìn)。現(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期學(xué)生會辦公室工作計劃做如下安排:

  一、部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)。

  新學(xué)期我們組建了新的內(nèi)部集體,面對新的工作方式和工作內(nèi)容,我必須及時解決并安排部門工作,隨時互相協(xié)調(diào)商議,對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要好必須得有絕對團(tuán)結(jié)的干部隊伍,通過不斷地商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們將建設(shè)一個分工明確,工作有條理,集體齊努力的團(tuán)隊。

  二、部門分管任務(wù)梳理。

  作為團(tuán)委學(xué)生會的協(xié)調(diào)部門,我部工作多以雜亂繁為主。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案,對院團(tuán)委學(xué)生會各部門檔案做以整理,對活動室環(huán)境做清理整頓,使活動室環(huán)境更舒適。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。

  三、部門招新。

  伴隨新學(xué)年開始,我部順應(yīng)學(xué)院安排會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃及招新宣傳做以合理分工及重點(diǎn)完善,爭取為部門汲取優(yōu)秀的新干事、新活力。隨后我們會對新干事進(jìn)行工作培訓(xùn),讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。

  四、團(tuán)委學(xué)生會工作細(xì)則制定。

  無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團(tuán)委學(xué)生會工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會與班級之間的'聯(lián)系制度建設(shè),使班級與團(tuán)委學(xué)生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全院師生服務(wù)。

  五、博客建設(shè)。

  團(tuán)委學(xué)生會博客是宣傳自身及增進(jìn)集體凝聚力的有效手段。本學(xué)期我部會加強(qiáng)博客的建設(shè),及時了解并反饋各方面有效信息。同時我部會對自身建設(shè)的不足之處做全面了解,并找出一些可行的解決方案。

  六、策劃開展聯(lián)系活動。

  作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會各部的部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團(tuán)委學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部計劃以集體談心或集體運(yùn)動形式同其他部門協(xié)同開展團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部活動。增加整個團(tuán)隊的和諧性。

  七、部門日常例會。

  本學(xué)期我部計劃以周為單位進(jìn)行部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進(jìn)部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。

  以上是本學(xué)期團(tuán)委辦公室工作計劃,作為協(xié)調(diào)部門我部定當(dāng)有效完成日常的份內(nèi)工作,做到盡職盡責(zé)。

  學(xué)生會辦公室工作計劃 6

  一個新學(xué)期即將開始,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各兄弟部門的配合下并且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計劃

  新的學(xué)期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學(xué)期好的方面,摒棄一些不足的方面,F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期學(xué)生會辦公室工作計劃安排如下:

  一、部門內(nèi)部的工作協(xié)調(diào)

  新學(xué)期我們部門把工作部門做了全新的安排。隨著辦公室的隊伍逐漸強(qiáng)大,我們要讓每個辦公室成員發(fā)揮自己長處,做到人力資源分配,讓09級的新成員得到鍛煉,爭取每個人都能獨(dú)當(dāng)一面。一個好團(tuán)隊必須有絕對的團(tuán)結(jié),所以要商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作有條不紊的進(jìn)行下去,延續(xù)上學(xué)期好的方面,摒棄一些不足的方面,讓每個人都做到“三心”,細(xì)心、耐心有恒心。

  二、積極配合學(xué)生會搞好各項活動,做好本分工作

  就像辦公室寫的那樣——上通下達(dá)好管家。

  及時將團(tuán)委老師的指導(dǎo)思想下達(dá)到各個部門,讓各個部門掌握團(tuán)委老師的

  ‘旨意”再及時的將各個部門的思想動態(tài)、工作問題和工作上的難題上通給團(tuán)委老師。根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會的實(shí)際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將做好安排堅持值班制度,以便時處理團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。

  三、在搞活動方面:辦公室也將盡心盡力的做好配合工作。

  幫助各個兄弟部門,增加橫向的信息流通,爭取把工作中的被動變成主動,從而更好的`做好學(xué)生會的活動和工作。例如,本次的新鄉(xiāng)學(xué)院第一屆大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié),辦公室的成員不緊要做好簽到和簽退,而且還要幫助那些人手不夠的兄弟部門,爭取讓每次活動做得完美,做的出色,為每次得活動天一份力加一份光彩。

  辦公室是是學(xué)生會的咽喉部門,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以本學(xué)期辦公室的核心工作是:上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),繼續(xù)做好學(xué)生會聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為院團(tuán)委、校學(xué)生會和全體同學(xué)們服務(wù),樹立校學(xué)生會的良好形象。更好得完成團(tuán)委老師得指使,更好得做好學(xué)生會工作,更好得為廣大學(xué)生服務(wù)。相信我們得明天會更美好。美好

  學(xué)生會辦公室工作計劃 7

  新學(xué)期馬上就要開始了,有希望也有挑戰(zhàn)。上個學(xué)年,經(jīng)過大家的共同努力,辦公室取得了不錯的成績。在新的學(xué)期里,隨著新生的加入,我們部門也將注入新的活力,在下個學(xué)期能做的更好。

  辦公室作為一個特殊性質(zhì)的部門,做好上傳下達(dá),承上啟下的工作是我們部門的重要職責(zé)。除此之外,建設(shè)好部門本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門在本學(xué)期的一大挑戰(zhàn)。

  一、常規(guī)工作

  1、部門組織建設(shè)

  a.部門招聘

  為提高部門整體實(shí)力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭取做到部門內(nèi)部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責(zé)任心,上進(jìn)心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強(qiáng)培訓(xùn),鍛煉他們的創(chuàng)新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。

  b.部門例會

  由于我們部門工作任務(wù)較多較雜較重,在每周一次的部門例會中,要提高工作效率,用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機(jī)會。

  c.部門內(nèi)部建設(shè)

  在先完成本職工作的基礎(chǔ)上,提高部門成員的綜合能力,在學(xué)習(xí)上也要適時督促,必要時可以進(jìn)行集體補(bǔ)習(xí),保證部門內(nèi)無掛科現(xiàn)象,為部門考核做貢獻(xiàn)。加強(qiáng)部門內(nèi)部成員的聯(lián)系及其與他部門間的聯(lián)系。例如:計劃于納新結(jié)束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯(lián)誼活動。

  2、完善制度建設(shè)

  沒有規(guī)矩,不成方圓。對于上學(xué)年制定的制度,我們將在新的學(xué)期里,不斷的與各部門溝通,完善制度建設(shè)。另外每個部門需先各自學(xué)習(xí)這個制度,可以隨時向我們部門提意見,。

  3、加強(qiáng)部門考核

  上一學(xué)期的考核工作略顯成效,在新的學(xué)期里,我們將更加嚴(yán)格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個部長確認(rèn)無誤后,我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評分透明化,并真正將其與年終部門評選掛鉤,使得整個團(tuán)總支學(xué)生會各個部門在不斷的改正和進(jìn)步中發(fā)展的越來越好。

  4、會議記錄

  每周二傍晚的部長例會上,我們部門將繼續(xù)延續(xù)上一學(xué)年,在每次會議派一位部門干事做會議記錄,并及時制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團(tuán)總支學(xué)生會的工作之外,更是讓各個部門了解整個團(tuán)總支學(xué)生會的運(yùn)作,清楚各個部門在做的工作,達(dá)到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會后,除了電子稿公示外,我們會將會議記錄打印出來,在辦公室公示,并在學(xué)期末整理成冊,作為團(tuán)總支學(xué)生會的第一手活動資料。

  5、與各部門間的合作

  我們是一個會和團(tuán)總支學(xué)生會每個部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內(nèi)容之一。為此,在分配部門工作時,我們將結(jié)合具體工作專門派一名干事與該部門聯(lián)系,與各部門保持密切聯(lián)系。

  6、制定值日表和值班表

  為了更好的服務(wù)老師和同學(xué),保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負(fù)責(zé),確保辦公室的整潔。

  此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專人負(fù)責(zé)制定及跟蹤,及時與老師聯(lián)系,調(diào)配特殊情況的值班人員。

  二、特色工作

  1、凝聚力建設(shè)活動

  納新剛剛結(jié)束,同學(xué)之間都不太熟悉,這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉,增進(jìn)干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設(shè)活動反響不錯,然而卻因?yàn)楹芏嘣虿坏貌谎舆t到一個學(xué)期中旬的時候開展。因此,在新的學(xué)期里,我們將在9月份運(yùn)動會之前推出第二屆凝聚力建設(shè)活動,從而體現(xiàn)活動的價值,發(fā)揮活動的作用。

  2、七系辦公室主任交流會 辦公室是一個很特殊的部門,為了更好的促進(jìn)各系之間的聯(lián)絡(luò)合作,分享工作經(jīng)驗(yàn);也為了促進(jìn)我院各辦公室成員之間的合作和團(tuán)結(jié),便于以后的工作上能夠更好的進(jìn)行;更為了交流大家的工作經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)大家對辦公室工作的認(rèn)知與理解,以便更好的服務(wù)于學(xué)生。

  在上個學(xué)期的基礎(chǔ)上,新學(xué)期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系,定期開展會議,并每次會議帶不同的干事參加,之后在自己部門的.部門會議上分享會議感受,了解干事對辦公室的認(rèn)識和新的想法。

  3、干事會議

  為了增強(qiáng)我系團(tuán)總支學(xué)生會干事間的交流,使干事間增加互相學(xué)習(xí),工作上互相幫助的機(jī)會;為了收集學(xué)生會干事的意見,包括對自己部門或者其他部門的意見,最終反饋到主席團(tuán),讓主席團(tuán)了解基層心聲;為了使老師更加了解學(xué)生會的基層,也促使老師與干事間的交流。

  我們辦公室提出開展干事會議,雖然在上個學(xué)期因?yàn)楦鞣N原因只開展了2次,作用也不是很明顯。在新學(xué)期里,我們將增多會議次數(shù)(每月2次),提高會議質(zhì)量,真正發(fā)揮會議作用。

  4、運(yùn)動員表彰大會

  為表彰我系運(yùn)動員在運(yùn)動會上的精彩表現(xiàn),辦公室將延續(xù)之前的傳統(tǒng),進(jìn)行運(yùn)動員表彰大會,此外在新學(xué)期的大會上還會表彰去年綜合運(yùn)動會上表現(xiàn)優(yōu)異的運(yùn)動員。從而鼓勵大家,在下一屆的綜合運(yùn)動會上能積極參加,取得更好的成績。

  5、財務(wù)小組計劃

  辦公室的財務(wù)工作一直是重點(diǎn)工作,然而由于工作的特殊性,財務(wù)一直都只由主任一人負(fù)責(zé),財務(wù)報銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報銷的效率,計劃將在下學(xué)期成立財務(wù)小組。

  由于采購工作回歸各個部門,各個部門的活動都將由自己部門負(fù)責(zé)采購,其中會有需要報銷的活動用品,因此,部門內(nèi)部有專人負(fù)責(zé)財務(wù)的管理和上報是必要的。

  財務(wù)小組由辦公室主任擔(dān)任組長,各個部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開發(fā)票等財務(wù)工作的具體內(nèi)容和嚴(yán)格流程,定期開展小組會議,做到財務(wù)工作高效化,財務(wù)情況明朗化。

  辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率,為促進(jìn)整個學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班、開會不及時等細(xì)節(jié)上不夠完美,一定會在以后的工作中加以改進(jìn),也相信辦公室在以后的發(fā)展中會有新的突破,做出新的成績。

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