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辦公室工作計劃

時間:2021-04-14 19:39:45 辦公室工作計劃 我要投稿

關于辦公室工作計劃范文5篇

  日子如同白駒過隙,不經意間,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!寫一份工作計劃,為接下來的工作做準備吧!什么樣的工作計劃是你的領導或者老板所期望看到的呢?下面是小編整理的辦公室工作計劃5篇,希望對大家有所幫助。

關于辦公室工作計劃范文5篇

辦公室工作計劃 篇1

  行政工作方面由于去年并未做好的緣故需要進行重點檢討才行,其中需要重點關注的還是辦公室區(qū)域的清潔工作以及文件整理,雖然能夠根據其他部門供給的信息編制報表卻在整理方面無法做到及時處理,所以對于行政類的工作應當采取合理的措施從而在效益方面獲得提升,尤其是領導的指示應當及時進行處理以免在后續(xù)的行程安排方面出現(xiàn)問題,除此之外針對拜訪客戶的接待工作也要引起重視從而在原有基礎上獲得提升,關鍵是作為辦公室員工的自我處理工作不能再那般平庸才能夠構成相應的優(yōu)勢,而我也會牢牢把握住能夠用以提升效率的契機從而讓原有的工作質量得到加強。

  人事工作方面主要是在績效考核工作中需要獲得準確的數據才行,關鍵還是根據考勤記錄從而明白企業(yè)員工存在著哪些人違反了規(guī)章制度,針對這些問題應當做好績效考核并針對重大違紀行為記入員工檔案,并且針對財務部的工資結算工作也要做好信息傳達才能夠體現(xiàn)出辦公室的職責所在,總之由于以往這類工作存在缺陷的緣故需要盡快得到加強才能夠彰顯出自我認真負責的態(tài)度,而我也會根據辦公室主任的教導認真做好績效考核并處理好不一樣部門間的交涉工作。

  采購方面則是針對辦公室日常用品以及復印文件的紙張的購買,盡管以往有專門的采購文員負責卻因為公司規(guī)模較大的緣故導致存在照顧不到的地方,這也意味著自我有時也會兼任采購工作并處理好后續(xù)的報銷工作,主要是辦公室處理文職類工作時的筆墨紙張消耗要及時進行補充才不會影響到后續(xù)的事務,至于報銷工作則要額外與財務部門進行交涉并提前獲得領導的簽字或蓋章,盡管過程比較繁瑣卻也要加強這方面的鍛煉從而彌補自身的短板才行。

  對于辦公室的發(fā)展而言計劃的制定與總結的積累提升自身本事的關鍵,而我也會在辦公室的工作中將其落實下去并爭取經過磨礪獲得領導的認可,也許過程較為漫長卻也會經過辦公室工作中的努力完成實現(xiàn)準備的任務。

辦公室工作計劃 篇2

  做好學校日常事務工作是我的職責,在延續(xù)以往的工作中,我們本著服務為先的理念將工作順利進行的基礎上,制定出符合學校發(fā)展的20xx—20xx年度辦公室工作計劃:

  一、指導思想

  辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。我將根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。

  二、工作要求

  1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行校委會會議記錄,檢查教師會議記錄等事務。

  2、搞好綜合協(xié)調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

  3、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

  三、主要的具體工作

  1、宣傳工作

  將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。教育信息網、校園板報、簡報等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。

  2、擬訂辦公室工作計劃和總結,并督促各處室把計劃和文件交回來。

  3、做好通知、文件收發(fā)工作。

  負責通知、文件的接收和轉發(fā)工作。做好學校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負責登記好教師會議記錄、整理等工作。

  4、負責上傳下達工作,日常事務通知。

  5、協(xié)助擬訂和下發(fā)學!爸芄ぷ靼才拧薄霸鹿ぷ靼才拧保屓w教職工明確學校近期的工作和任務。

  6、扎實做檔案資料管理工作。

  7、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果,做好來客接待工作。

辦公室工作計劃 篇3

  共青團上海中僑職業(yè)技術學院委員會辦公室圍繞著校團委“組織育人、活動育人、氛圍育人”的理念開展工作,搭建團委各部門、各校級學生組織之間的合作交流的橋梁,致力于高效發(fā)揮辦公室參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調、服務保障、物資管理等職能作用。為了將20xx—20xx學年第二學期校團委辦公室的工作做好,現(xiàn)對相關工作作出如下規(guī)劃部署:

  一、注重常規(guī)工作,增強工作意識,切實提高辦公室工作水平

  進一步完善辦公室值班制度,值班人員執(zhí)行簽到簽出制,規(guī)范值班人員在值班期間的行為習慣,力求展現(xiàn)團委辦公室嚴肅、干練、富有戰(zhàn)斗力的工作作風,認真接待好每一個來訪人員。擬起草《團委辦公室日常工作指導意見》來進一步對辦公室的各項日常工作制度化、規(guī)范化、標準化,按質按量完成書記班子布置的每一項工作和任務。

  對每次例會內容進行設計安排,除了進行工作匯報與布置,更著重干事的想法交流,擬在每次活動之后召開活動總結會,查缺補漏,并將會議記錄撰寫成活動總結,匯集成冊。

  二、改善溝通機制,建立健全溝通平臺,為更好地完成統(tǒng)籌協(xié)調工作創(chuàng)造條件

  團委辦公室是校團委的樞紐部門,是全校團學系統(tǒng)溝通的橋梁,是書記班子和學校領導聯(lián)系廣大團學干部,進行溝通與交流的紐帶。延續(xù)以往的工作內容,更新20xx屆團學干部通訊錄、20xx屆校級團學組織干事通訊錄,擬制作20xx屆校級團學干部總名錄、收集整理

  二級分團委、學生分會干部干事通訊錄,并以月為單位進行人員信息統(tǒng)計更新,保證信息數據的實效性、真實性。承辦團學系統(tǒng)會議,堅持做好會務工作,并將會議記錄、經驗總結留存。協(xié)調、協(xié)助團委各職能部門、校級組織開展各項活動與工作,加強團委辦公室對各項活動組織工作的協(xié)調作用 。

  三、建立健全部門組織結構,實現(xiàn)工作的多層分包分管

  擬在原有干部、干事的二級組織結構上進行改革創(chuàng)新,引入中心組概念,實行干部、中心組、干事三級組織結構。并將干事按小組劃分,由選拔出的中心組成員擔任組長或負責人代替干部行使部分職權進行管理,以便于責任分包、任務分包,明確各階段各組、各人的任務和職責,形成人負其責、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相關任務。計劃在換屆交接后能有一批熟悉團委辦公室工作的新大二同學擔任中心組職務,協(xié)助辦公室主任開展工作,并且有助于工作經驗、部門文化的傳承和發(fā)展。

  理順辦公室內部工作機制,強調服務,注重辦公室人員的辦文、辦事、辦會能力,努力做到“說寫思干”的全面提升,營造團結互助共同進步的和諧氛圍,使辦公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,從而調動成員積極性,提升部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

  四、加強體制建設,提升工作實效,推動工作標準化、制度化、規(guī)范化與檔案化

  擬在本學期對各職能部門、校級學生組織、二級學生組織舉辦的各項活動進行全面的總結、梳理將活動有關材料進行整合整理,進行歸類匯總,方便以后查詢調閱,有助于活動的經驗傳承。

  草擬修訂辦公室管理制度、辦公室值班制度、辦公室日常工作指導意見、文件起草與管理意見、團委物資管理制度、團學組織會議制度等,整合為《團委辦公室規(guī)章制度》,對辦公室的各項工作進行指導、要求和規(guī)范,使對辦公室工作管理做到有據可查、有例可循。

  修正、設計辦公室值班簽到表、團委物資借用單、團學工作會議記錄表、通訊錄通用模板、活動數據統(tǒng)計表、會議(活動)方案模板、會議(活動)人員簽到表、會務材料等表格(模板)進行統(tǒng)一和規(guī)范。對所有團委文件、表格進行統(tǒng)一裝袋、編碼留檔,并建立電子目錄方便查閱,努力形成一套較為完善的辦公室工作體系,規(guī)范辦公室工作。

  五、強化隊伍建設,著重干事培養(yǎng),全力建設學習型部門

  制定干訓計劃,嚴格組織落實,以部門干訓為契機配合部門例會,進行學生干部行為規(guī)范、辦公室日常工作規(guī)范、校團學組織基本常識、常用文體寫作、公文寫作、文件表格的格式規(guī)范、社交禮儀與技巧、會務籌備、活動策劃、黨團基礎理論知識等各類專項培訓,同時積極與其他部門、組織展開交流活動,主動學習借鑒他們的好經驗、好方法,全面提升辦公室人員的綜合素質,努力使辦公室成為一支理論扎實、工作踏實的有戰(zhàn)斗力的隊伍。

  在干事管理上,擬試點建立《團委辦公室干事個人檔案》,統(tǒng)計干事的工作內容、工作效率、工作特長等,對干事的各方面能力進行全面評價,使得對干事的管理更加科學合理,為將來提干推優(yōu)創(chuàng)造一個有力的數據支持。

  六、增進內部交流,增強團隊凝聚力和向心力,提升部門戰(zhàn)斗力

  部門的文化建設也是辦公室現(xiàn)階段工作的核心和重點,時刻做到以人為本,想干事所想,思干事所思。除了通過部門例會討論之外,擬在不妨礙工作的前提下組織部門聯(lián)歡、出游聚餐等活動,增進部門成員的溝通與感情,加深理解與信任,形成良好的工作氛圍。嘗試引入團體素拓項目進一步增強干事的團隊意識,合作默契。

  以上是校團委辦公室第二學期的總體工作計劃,一年之計在于春,本學期辦公室決心以服務全校學生、團員為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養(yǎng)部門干事的各項技能;以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障。相信在團委書記班子的指導下,在全體辦公室成員的共同努力下,一定能成功高效地完成本學期的任務,與團委其他職能部門、各校級學生組織一起將我校團學工作做得更好!

辦公室工作計劃 篇4

  團委辦公室下半年工作計劃 上半年的幾個月中,我作為委員在團委辦公室工作。在這段時間中,自己不斷積累工作經驗,并且學會了相關的處理事情的技巧等,真的是受益匪淺。在下半年的工作中,相信自己會更加努力的工作學習,不斷提升自身的工作素質和處理事務的能力。在不斷的鍛煉中,完善自己。

  上半年,團委辦公室在團副,部長和副部長們的帶領下,以及各位部員的團結協(xié)作下,已經逐步走上了工作的正軌。上半年中,部長及時向部員傳達上面的信息,并且督促部員及時向團委各部傳達信息,形成信息及時傳遞的橋梁,發(fā)揮其在團委不可缺少的一部分的作用。各部員在部長的領導下能夠逐漸開始著手團委各項工作,例如團委的日常事務,加強團委的工作能力,更好的發(fā)揮辦公室的紐帶作用。我深深以辦公室職責為準繩,并在不斷踐行中發(fā)現(xiàn)自身的長項,不斷發(fā)展,為辦公室出一份力。 下半年中,為了能夠更好的完成團委領導交給我們的任務,作為團委一份子的我,應當全力以赴去做好各項領導交給我的任務,所以提出如下工作計劃:

  1. 首先最主要的是要明確團委辦公室的`職能,發(fā)揮其橋梁作用,及時反映基層信息,增進各部門間的溝通和交流,更好的促進工作,服務同學,做好傳遞任務,積極參與各部門的活動策劃,并作好記錄,及時向領導匯報團委情況,同時把各項活動的后勤工作做到位?傊,要通過各種渠道增強團委的整體凝聚力,使之更有效的開展工作。

  2. 加強辦公室內部建設應該擺在首位,使得整體功能得以充分發(fā)揮。

  3. 加強自己的集體思想和責任感,對于任何一項工作都不能怠慢。必須認真負責。

  4. 在辦公室原有制度上進行改革,制定出更合理的規(guī)范的值班制度以及協(xié)調好團委,學生會的開會時間,負責做好團委、學生會理會的準備工作各會議記錄,實行嚴格的考勤制度。

  5. 每個月月末對各部門的工作情況進行總結,按規(guī)定時間收集團委部門的活動方案并總結

  6. 對辦公室的日常開支做好預算,盡力做到不要浪費資源,并能產生高效的作用。

  7. 本學期辦公室不僅要像往常一樣協(xié)助各部門的各項工作和活動,還要積極舉辦各種聯(lián)誼活動,增強各干部之間的交流、加強與其他各二級學院之間的交流,吸取其他學院好的工作方法和工作制度,增進與其他學院團委之間的友誼,為日后開展各項工作奠定良好的基礎。

  總之,下半年我們要在沿襲以前好的制度本系的基礎上,開拓創(chuàng)新,積極改革,我們改變了過去太過嚴肅、拘謹的會議氛圍,將例會作為交流,給大家提供了一片暢所欲言的天空,順利開展,另外,我們還有許多創(chuàng)新活動,應該精心策劃準備,我們也應該繼續(xù)以創(chuàng)新的思路開展好各項活動。

  我相信自己會以全身的熱忱投入團委的工作,懷著激情和耐心完成各項任務,時刻謹記著努力努力在努力,不斷提高自己的能力,已達到自身素質提高最大化。

辦公室工作計劃 篇5

  辦公室是學校的服務部門,事務繁雜,某些時候時間又往往比較緊,因此要做好辦公室工作,必須本著求真、務實、耐心、細致、高效的工作態(tài)度,結合本校實際,特制定20xx年秋季辦公室工作計劃。

  一、指導思想

  以上級主管部門、學校工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。

  二、常規(guī)工作

  1、 及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  2、及時做好收發(fā)工作。

  3、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

  4、做好各種迎檢和接待工作,及時向上級部門上報各類學校的工作材料。

  5、負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

  6、安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

  7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

  8、進一步加強辦公用品管理。

  9、銜接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校各方面工作的順利開展。

  10、做好學?记、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時報相關領導查閱。

  11、做好校長安排的臨時指令性工作。

  12、做好校園網站的建設和新聞信息的按時上報工作。

  13、做好校園文化建設的協(xié)調、協(xié)助工作。

  14、做好學校人事檔案建設、教師職稱評聘、年審等工作。

  15、抓好干部作風建設工作。

  16、做好臨聘人員的聘用、考核等工作。

  三、主要工作

  1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推諉,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

  2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

  3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

  4、根據學校的總體工作做好學校校園文化建設。今年是校園文化建設攻堅年,以此為抓手,創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校黑板報、宣傳欄等文化載體建設,使學校的校園文化能充分體現(xiàn)學校的辦學理念、優(yōu)良傳統(tǒng)、作風態(tài)度等。

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