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學生會辦公室工作計劃

時間:2023-07-18 13:22:10 辦公室工作計劃 我要投稿

學生會辦公室工作計劃范文(通用7篇)

  時間稍縱即逝,我們又有了新的工作,為此需要好好地寫一份工作計劃了。那么你真正懂得怎么寫好工作計劃嗎?以下是小編幫大家整理的學生會辦公室工作計劃,歡迎大家分享。

學生會辦公室工作計劃范文(通用7篇)

  學生會辦公室工作計劃 1

  新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:

  一、制定我院學生干部考核管理辦法:部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。本學期將考評結果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。

  二、財務管理制度:

  1、 兩委會經費開支按其用途和性質可分為:日常內務開支、專項活動開支;

  2、學生會各部門活動經費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;

  3、所有支出均需統一正式發(fā)票方可報帳;

  4、為加強對發(fā)票報銷的統一管理,發(fā)票在活動結束后統一上交辦公室;

  5、每次購買物品的發(fā)票上,在背面注明購買者姓名。 三、辦公室管理制度:

  1、辦公室的管理機構為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財物歸學生會所有,不屬于任何個人。

  2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。

  3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經過兩委會辦公室批準,借用人方可使用。

  4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。

  5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,并酌情賠償。

  6、如有要借用物品,須先報辦公室,經辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。

  7、學生會任何人員未經允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經發(fā)現,嚴肅處理。

  8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

  9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護好辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。

  10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。

  四、基于辦公室部門性質特殊,辦公室要負責協調幫助各部門的.學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

  總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻!

  辦公室主任:

  XX年11月25日

  學生會辦公室工作計劃 2

  在我系老師悉心指導,各部門團結協作共同努力之下,20xx—20xx學年上學期我系團總支學生會屢創(chuàng)佳績。辦公室作為我系學生會核心部門之一,將繼續(xù)堅持“服務同學,鍛煉自我”的工作方針。

  這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的.工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:

  1、日常工作的開展:

  收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統計學干加分情況

  2、修訂、完善各項規(guī)章制度

  我部門本學期制定《xxxx學生會管理制度》,團委、學生會活動開展制度,團委、學生會副部長級以上干部考評方案,各學生組織工作狀態(tài)考評方案等,用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。

  3、會議記錄與會務籌備工作:

  組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

  4、開展了中西醫(yī)結合新老生交流會:

  實現信息互通,為新老生提供更廣闊的交流平臺。

  5、干部培養(yǎng):

  依據工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

  汲取以往工作經驗及教訓,團結協作、務實創(chuàng)新,以積極的態(tài)度去完成本學期各項工作,具體工作安排如下:

  一、思想工作

  本學期將著重培養(yǎng)我部門干事的具體操作能力,并繼續(xù)加強其歸屬感與責任

  感。加強必要的思想溝通,及時掌握每一位干事的思想動態(tài)。在圍繞“團結協作,務實創(chuàng)新”這一工作方針下,緊抓我系學生會整體思想,協助各部門順利工作。

  二、檔案管理

 。ㄒ唬⿲ξ蚁缔k公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。

 。ǘ┒ㄆ诜诸愓硭鏅n案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

  (三)辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。

  (四)針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。

  三、日常管理

  (一)例會

  1、辦公室將在工作一周之內,對本學期各部門例會做統籌規(guī)劃,系統安排各部門例會具體召開時間,方便各部門工作的順利開展。

  進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。

  2、做好會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。

 。ǘ┎块T間管理

  辦公室成員在做好自律的情況下,協調其他部門之間的聯系,做好樞紐作用。

  四、活動開展安排

  1、辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門干事書法及公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實際操作能力。

  2、適時進行思想溝通,及時掌握辦公室成員的思想動態(tài)。引導干事進一步加強歸屬感與責任感,端正工作態(tài)度,提高工作效率。

  3、作為學生會核心部門之一,本學期辦公室計劃開展系列小型活動,以加強各部門內部情感交流。

  辦公室一貫秉承“服務同學,鍛煉自我”的工作宗旨,堅持“團結協作,務實創(chuàng)新”的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地

  按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關系,促使我系學生會工作正常有序地開展。

  學生會辦公室工作計劃 3

  新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:

  一、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的'完成。

  二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。

  三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:

  在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。

  四、財務管理制度:

  第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它公室負責管理。

  第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,財務流動由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

  第三條所有支出均須統一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。

  第四條為加強對發(fā)票報銷的統一管理,發(fā)票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。

  五、辦公室管理制度:

  第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。

  第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。

  第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。

  第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

  第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

  第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

  第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。

  第八條自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。

  一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!

  希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。

  相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!

  學生會辦公室工作計劃 4

  五、著重于加強工程經濟系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。

  學生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認真合作,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮它的作用,更好地為交院各位同學服務。工程經濟系學生會辦公室會在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的`協助各部門的工作,努力做到最好,保證各項工作能順利進行。作為系學生會辦公室一員的我,相信在未來的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經濟系學生會的工作更上一層樓。

  學生會辦公室工作計劃 5

  招新名稱:20xx年xxx學院院學生會辦公室招新

  招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術學院,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!

  招新目的:本次招新活動的目的一方面在于使院學生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。

  另一方面,積極響應國家教育部提出的素質化教育號召,全面培養(yǎng)和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術學院新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學校學習必要的專業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術學院,增加自己的社會經驗,增強自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協作精神和服務精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。

  招新對象:貴州電子學院20xx屆新生招新原則:客觀、公正、公開

  招新時間:(待定)

  招新地點:xxx職業(yè)技術學院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進出比較頻繁的地方) 招新形式:本次招新采用現場報名直接面試的形式,面試由學生會辦公室的幾位老成員代表對申請人進行提問,申請人當場回答提出的問題,老成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優(yōu)先錄

  招新要求:

(1)自覺遵守貴州電子信息技術學院學生會各項規(guī)章制度。

  (2)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,,有強烈的工作熱情和責任感。

  (3)工作積極主動,工作態(tài)度端正,耐心細心,責任心強,吃苦耐勞,服從安排。

  人數需求:待定

  招新流程安排:

  第一階段:籌備宣傳

  (1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學院20xx級貴州電子學院新生院學生會辦公室招新的信息。

  (2)在四(2)棟、一棟、教學樓和綜合樓大廳前擺放關于院學生會辦公室各各組詳細介紹的`宣傳展板或海報,使同學們能夠更好的了解辦公室的職能和特點以確定他們的興趣方向。

  (3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術學院20xx級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。

  (4)由各組長組織成員在新生開學后的的教室進行宣傳。(有要報名的進行報名。)

  第一組組長:石禹忠

  成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏

  第二組組長:白生續(xù)

  成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰

  第三組組長:冉茂仙

  成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇

  第二階段:面試

  面試前準備:

  本次招新面試采用現場報名的形式,參加面試的同學到達面試場地后先找到位置坐好,由負責人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊按先后順序接受面試。

  面試當天于開始前一個小時辦公室相關人員到達預定面試場所,根據規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時在面試教室外面設立一個咨詢點,向前來參加面試的同學做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉等。

  面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。

  面試流程:(包括兩個環(huán)節(jié),預計耗時4-5分鐘)

  第一個環(huán)節(jié):接受面試的同學首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內)。

  第二個環(huán)節(jié):面試評委向申請者提出相關問題并請申請者現場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應變能力以及工作經驗,同時根據評分細則對申請者進行評分。

  第三階段:名單確定

  面試結束后辦公室相關工作人員對面試申請者的綜合表現評分進行匯總并挑選出其中的合格者。

  所需物品:

  前期準備:宣傳海報:5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報名表:50張。面試時:統一在一個班級里、報名記錄表:6張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表6張。

  經費預算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。

  人員安排:

  負責人:石禹忠

  面試評委:6人。

  其他:(按實際情況選定)。

  注意事項:

  a) 所有相關人員必須重視本次招新,但同時應把考察重點放在可塑性而不是現有能力上,盡量為辦公室招進高 質量的后備資源。

  b) 招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開” 的原則;

  c) 現場引導人員、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;

  面試參考問題:

  1.為什么你希望來我們部門工作?

  2.你對我們部門有多少了解?

  3.你和別的學生相比,你有何優(yōu)勢?

  4.你認為自己最大的缺點是什么?

  5.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?

  6.如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?

  7.你認為最困難的溝通的問題是什么?為什么?

  8.你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?

  9.如果你進了某個部門,你打算和你的同學及學長建立什么樣的關系?

  10.你用什么方法來維持你和其他同學的強有力的關系的?

  XX.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么做?

  12.假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))

  13.參加學生會星期一到星期五早上六點,只要天上部下雨,都要起來跑步,你能堅持嗎?

  14.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?

  (每道題無標準答案,主要考察申請者應變能力、表達能力和工作經驗)

  學生會辦公室工作計劃 6

  時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。在系領導的關系下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃。

  一、日常工作:

  事務通知:將老師或主席團的通知貫徹到位是辦公室的一個重要工作,體現了辦公室的辦事效率。

  每周一次例會,通知各部部長及系主席并做好會議記錄;

  接受老師或主席團的特別通知并及時傳達;

  組織大型活動或其他例行工作后勤人事調配;

  協調幫助各部門的學生工作,作到承上啟下的中間樞紐作用,保證每次活動能更加順暢快速的`完成。

  辦公室管理

  維護辦公室的各項財產安全。如有外借,值班人員必須做好登記,確定歸還時間。(例如:每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單并簽名。活動完畢歸還時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

  二、新學期活動

  每個月的"每月之星"的評比工作

  三月份,學習雷鋒月和女生節(jié)。

  四月份,詩文朗誦和教師基本功大賽。

  五月份,系級優(yōu)秀學生會答辯、建團六十周年文藝晚會及運動會。

  新的學期,新的開始,上個學期經過大家的努力,我們取得了不錯的成績,各項工作都及時滿意的完成。無論是通知事物還是“每月之星”評比,我們都盡心完成,大型活動也有我們忙碌的身影。雖然取得了一些成績,但是仍有不足。在新的學期,我們一定會做的更好!

  師范學院學生會辦公室

  二○xx年三月十二日

  學生會辦公室工作計劃 7

  一 內部成員管理

  根據工作的內容,本學年辦公室決定將成員分為五個小組:

 。1)文案組:主要負責文件撰寫和紅頭文件。

  (2)會務組: 主要負責會議工作,包括校學生會委員例會,校學生會主席團例會,辦公室內部會議及主任例會。

  (3)常務組: 主要負責財務收支管理、辦公室硬件設施的維護和管理和辦公室值班安排等。

  (4) 檔案組:主要展開如月報的收集、文件的整理和歸類等工作。

  (5):外聯組:主要負責對外聯系,對外宣傳,購買所缺辦公物品等。

  為了讓部門干事全方面地接觸各種工作,鍛煉綜合能力,可以采取“輪換制”,定期交換手頭工作,并交流經驗,以便更好開展工作。

  二 部門職能介紹

 。ㄒ唬┳龊貌块T本職工作

  1、制定出值班表,通知各干事及時到位的值班。

  2、給值班的干事開會,提出要注意的各項情況,加強各干事的責任意識。

  3、在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實績等方面對各干事進行考核評定。

  4、加強內部各成員團結度,配合協助,加強集體榮譽感,做到分工不分家。

  5、負責學生會各級會議的通知,做好考勤工作,實行會議簽到制并做記錄。

  6、做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報以及各部門的協調工作.

  7、落實優(yōu)秀學生會分布的評比標準,并讓二級學院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正.

  8、負責學生會各部門的工作牌辦理發(fā)放和注銷,獎狀,聘書的制作和分發(fā),學生會各種數據的收集,整理,歸檔工作。

  9、負責五四青年網站的網絡通訊工作,讓城院的新聞網及時滾動起來。

  (二)協調各部門工作

  1、與其他部門密切配合組織好學校各項大型活動以及場地的布置。協調人員配置確;顒恿鞒陶_M行,及時寫相關活動通訊稿,收集圖片資料。

  2、校運會期間合理分配人手,做好通訊報導工作。

  3、在新生藝術節(jié),能配合好其他部門工作,做到場地布置,人員調動,及時寫通訊稿,現場拍照,刪選圖片。

  4、關注二級學院展開的活動,如需配合及時調配人員,做到校院不分家。

  5、青馬工程開展中,能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。

  (三)落實各二級學院學生會工作

  1、與二級學院的學生會辦公室負責人開會,交流工作經驗以及日常事務。

  2、記錄各部門對二級學院的會議考勤和記錄。

  3、加強與二級學院的聯系,有目的性的召開討論會,減少校院二級分化。

  三 博客的建設

  整個學生會怎么去做好工作交接?各部門是否在擔心新成員接下來怎么更好的開展工作?是否會為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來,而不是口頭的三言兩語,是否會讓更多人受益?那在博客上發(fā)表一些想法或者經驗交流或者討論相關問題是否也會影響到學生會的未來?

  博客建設是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學年我們辦公室決定創(chuàng)建一個專屬于我們校學生會的博客,由辦公室進行系統管理,我們可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進行發(fā)表,讓學生會所有成員及時了解各部門最新工作動態(tài),聯絡部門感情了解并反饋各方面有效信息。,更希望通過博客來推廣學生會的品牌,加強與外界的溝通與聯系。

  四 品牌活動

  歷年來,每當其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時,主要針對我們辦公室舉辦的活動卻并不多,可能是因為部門職能的原因吧,辦公室總是只要努力協調各個部門以保證他們的活動能夠順利進行就行,所以“犧牲小我,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是,本學年,我們有了新的想法,為辦公室設想了一系列的活動:

 。ㄒ唬 工作性活動

 。1)組織校學生會內部定期舉行大型例會活動,主要活動內容和會議流程將由我們辦公室全權負責。每個學期大概安排三次全體例會,將由我們辦公室負責向主席團提出申請。我們認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。

 。2)為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們,可以主辦“走進校學生會”的見面會,向同學們介紹我們七部一室的具體情況及校學生會有別于院學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。

  (3)為了豐富學生課余生活,辦公室可以舉辦“捐書活動”,在做好前期宣傳工作的同時,設立“捐書處”,讓同學們自愿把已經看過的書籍拿出來與大家共享,事后把所有書籍贈送給圖書館,使書籍得到最大的閱讀價值和利用率。

 。4)今年是“責任”年,辦公室可以負責舉行觀影活動,影片的主題要圍繞“責任“,觀影后,學生會辦公室將組織學生積極討論,寫影評、觀后感,并進行評比。通過一次觀影活動,不僅可以加強大學生的責任意識,同時,也為校學生會各部門的合作打下堅實的基礎。

  (5)召開座談會,: ①面向全校同學召開感恩思進主題教育座談會

 、诿嫦蛐<墝W生干部或二級學院學生干部召開以”如何提高學生干部的工作積極性”為主題的座談會.

 。ǘ⿰蕵沸曰顒

 。1)趣味乒乓球賽:學生會所有成員都可以參加,以部門為單位進行比賽,設立獎品制度。在體現了趣味的同時又加強了各部門之間的聯系,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門之間的默契程度,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。其實這就是我們的目的,

  (2)與主席團協商,組織學生會內部舉辦大型的“素質拓展賽”,通過玩游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂十分和諧,充分體現了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。

 。3)可以聯合文娛部舉辦節(jié)日聯誼晚會,如圣誕晚會等。

  可以聯合學習部開展以“責任“為主題的征文大賽或標語大賽,面向全校師生。

  五 需要注意的問題

 。1)辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

 。2)給予學生會各個部門部長一定的權限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學生會在同學們心目中的`威信,有效避免部門內部的松散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。

  四 改進的方法

  辦公室是學生會不可缺少的一個部門,擔負著協調學生會各部門工作的重要角色,是各部門之間聯系的紐帶。對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學生會是一輛馬車,主席團就是馬,各部門是車,而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部門就跟不上團委和主席團的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體,協調各個部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學生會中的核心作用,通過一些列的方法來加強辦公室的核心地位。

  一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學生會上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,考慮事情。

  二是發(fā)揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作承內聯外,有自身的工作職責。既要全面了解各方面工作情況,為學生會各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。

  三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致。

  四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律,堅持一級對一級負責。

  五是發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩 。

  六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

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