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辦公室工作計劃

時間:2021-08-25 11:27:45 辦公室工作計劃 我要投稿

【實用】辦公室工作計劃范文合集九篇

  時光飛逝,時間在慢慢推演,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),不妨坐下來好好寫寫計劃吧。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的辦公室工作計劃9篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【實用】辦公室工作計劃范文合集九篇

辦公室工作計劃 篇1

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個施展自己才能的機會。我將把這份感謝打動之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

  一、對工作崗位的熟悉

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

  1.聽從,一切工作要服從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和鋪排。

  2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

  3.執(zhí)行,要果斷地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

  但是聽從并不是被動,良多工作可以提前猜測、積極主動地開展,及時正確地把握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決議計劃參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),當(dāng)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  二、對未來工作計劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

  (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類收拾整頓、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行團體公章治理劃定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時盤點,以便能及時增補辦公用品,知足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間團體的安全捍衛(wèi)工作。

  (8)當(dāng)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心預(yù)備,精細鋪排,細致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章軌制辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、團體各部經(jīng)理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好顧問助手。

  (2)做好各部分服務(wù):加強與各部分之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時正確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務(wù):及時的將團體員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

辦公室工作計劃 篇2

  大學(xué)學(xué)生會的工作是十分重要的,學(xué)生會工作是維持一個學(xué)校工作的重要組成部分。除了教學(xué)工作,學(xué)生會會參與幾乎學(xué)校所有的活動。在大學(xué)學(xué)生會里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗才考上大學(xué),所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要,沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!

  新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:

  一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:

  作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

  二、交流會:

  12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。

  三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:

  在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。

  四、財務(wù)管理制度:

  第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負責(zé)管理。

  第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

  第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。

  第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。

  五、辦公室管理制度:

  第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。

  第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

  第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準,借用人方可使用。

  第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。

  第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

  第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

  第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

  第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。

  一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!

  希望這一屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然,學(xué)生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的,所以學(xué)生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學(xué)生會工作一定會順利進行,我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到!

辦公室工作計劃 篇3

  為全面貫徹總行和省行20xx年工作會議精神,落實分行20xx年工作總體要求和目標,辦公室堅持后臺為前臺服務(wù)、分行為支行服務(wù)、全行為客戶服務(wù)的工作方向,遵循精準、全面、高效的工作原則,圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)支行、服務(wù)各部門三項中心工作,確定了20xx年辦公室的工作目標和落實措施。

  20xx年辦公室的工作目標是:發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)分行各部門、連接行領(lǐng)導(dǎo)和支行的樞紐作用,有效履行辦公室參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦的職責(zé),統(tǒng)籌兼顧參謀行務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)三項職能,確保全行各項工作和任務(wù)目標的圓滿完成。

  20xx年辦公室工作的具體落實措施可概括為:

  樹立三個意識,實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變,鍛造三種能力,并以八項推進、一個加強措施,全面發(fā)揮辦公室服務(wù)行領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)各支行、服務(wù)各部門的綜合性、全局性功能。

  一、樹立三個意識、實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變,著力發(fā)揮辦公室的全局性作用

  為把辦公室打造成全行的信息中心、服務(wù)中心、運轉(zhuǎn)中心,做好上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務(wù)等綜合性工作。辦公室一是要樹立大局意識,由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)發(fā)展大局轉(zhuǎn)變。要把主要精力和時間集中在服務(wù)發(fā)展的大局上,放在為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策上,放在重大問題的協(xié)調(diào)解決上,放在重大事項的督查落實上,有效地提升工作水平。二是要樹立超前意識,由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。要緊緊圍繞全行中心工作和行領(lǐng)導(dǎo)的要求,充分發(fā)揮主觀能動性,提升工作的前瞻性、預(yù)見性、指導(dǎo)性,努力超前思考運作,敏感預(yù)測發(fā)展趨勢,把握工作的主動權(quán)。三是樹立協(xié)作意識,由服務(wù)具體事務(wù)向服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)變。要把辦公室工作有機有效地融入業(yè)務(wù)工作中,促進業(yè)務(wù)發(fā)展,辦公室工作才有生命力。從梳理制度、優(yōu)化流程、精簡文件入手,力改過去事務(wù)繁多、與具體業(yè)務(wù)銜接少、接觸少的工作方式,多調(diào)研,少發(fā)文,多抓督辦落實,多為業(yè)務(wù)條線和支行創(chuàng)造性的提供服務(wù)。

  二、鍛造三種能力,打造一支作風(fēng)正、能力強、合力足的高素質(zhì)隊伍

  辦公室作為一個綜合部門,對人員的素質(zhì)要求其實也是綜合的,這種綜合體現(xiàn)在對各種業(yè)務(wù)都必須有所了解,甚至對個別業(yè)務(wù)應(yīng)該是深入了解。為此一是要加大培訓(xùn)力度,提升學(xué)習(xí)能力。針對辦公室工作實際,開展包括法律法規(guī)、保密工作、檔案管理、公文處理、公文寫作、信息宣傳等方面培訓(xùn),也包括公務(wù)接待、處理人際關(guān)系藝術(shù)等方面的培訓(xùn),通過在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,著力提升辦公室人員的綜合素質(zhì)。二是要加強溝通協(xié)調(diào),提升團隊協(xié)同能力。辦公室集合行辦、黨辦、行政、科技、工會、后勤等多個部門,凸顯了綜合性和全局性功能。為此,激發(fā)團隊的整體力量和作用尤為重要。三是加強內(nèi)引外聯(lián),提升創(chuàng)新能力。今年,辦公室主要是靠積極向行領(lǐng)導(dǎo)請示、向各部門學(xué)習(xí)、向支行征求意見等方式取得支持;靠加強業(yè)內(nèi)溝通、向上級單位爭取學(xué)習(xí)交流機會增長經(jīng)驗,進一步提升和拓展辦公室的功能和作用。

  三、推進信息調(diào)研工作,積極發(fā)揮參謀和助手作用

  (一)積極為行領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息。信息調(diào)研工作是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的一項重要職能。辦公室要從領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點,工作重點、行業(yè)熱點三方面入手,挖掘信息點,找準切入點,積極為行領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息。同時,準確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,凡是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題都要細致了解,凡是領(lǐng)導(dǎo)考慮的問題都要深入思考,為領(lǐng)導(dǎo)出好點子,當(dāng)好參謀。

  (二)暢通信息調(diào)研的上傳下達。要力爭做到四快,即發(fā)現(xiàn)問題要快,采編撰寫要快,送閱審批要快,反饋落實要快。為此,辦公室向上,要及時將我分行經(jīng)營發(fā)展中的難點和亮點,向市委市政府、監(jiān)管部門、人民銀行等報送。向下(或?qū)?nèi))要以即時的動態(tài)類信息快速反映分行內(nèi)外的重大公開活動。同時,充分利用調(diào)研報告這一有效的載體,敏感捕捉各部門、

  各條線和支行工作中的亮點和成績,及時報送行領(lǐng)導(dǎo)參閱,并在全行進行學(xué)習(xí)推廣,有效提升條線的協(xié)調(diào)聯(lián)動能力。

  (三)總結(jié)貫徹行領(lǐng)導(dǎo)的管理決策和理念。重點關(guān)注、記錄和提煉行領(lǐng)導(dǎo)日常講話和指示,通過梳理和整合定期發(fā)布,為學(xué)習(xí)、傳達和貫徹行領(lǐng)導(dǎo)思想建立專項的平臺和載體,使各部門、各支行達到政策統(tǒng)一、思想統(tǒng)一、步調(diào)統(tǒng)一,使行領(lǐng)導(dǎo)部署的各項工作,能夠持續(xù)、穩(wěn)定地推進和落實。

  四、推進制度和流程建設(shè),提升規(guī)范化和專業(yè)化

  (一)梳理制度、規(guī)范流程,提升規(guī)范化。一是通過對公文、會議、檔案、對外宣傳、品牌建設(shè)等工作制度的梳理,進一步優(yōu)化、細化、完善辦公室的各項工作流程和工作秩序,形成辦公室綜合統(tǒng)一的'制度體系,為健全機制、規(guī)范操作打牢基礎(chǔ)。二是建立和實行領(lǐng)導(dǎo)重要事項提示制度。辦公室協(xié)調(diào)有關(guān)部門逐一掌握了解目標任務(wù)和工作進度,建立臺賬,做好跟蹤服務(wù)。按照時限要求,在各個節(jié)點,提前向領(lǐng)導(dǎo)進行提示,確保領(lǐng)導(dǎo)工作如期向前推進。

  (二)加大檢查、抓好執(zhí)行、提升專業(yè)化。在規(guī)范自身業(yè)務(wù)的同時,辦公室將引入檢查和考核機制,定期在行內(nèi)通報公文運轉(zhuǎn)較差、差錯率較高、協(xié)調(diào)配合滯后、信息上報不及時、行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項執(zhí)行不力的部門和支行。同時,對部門內(nèi)勤人員、支行辦公室人員履職的規(guī)范化和專業(yè)化設(shè)定考核標準、定期考核通報,并建立健全激勵機制,大力推進辦公室工作的流程化、制度化和專業(yè)化。

  五、推進行政后勤保障,提高服務(wù)水平

  本年度行政后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。確保各部門工作順利開展、辦公用品的維護、維修、保管、供應(yīng)及時到位;確保辦公用品管理規(guī)范、精細,帳物相符;確保分行辦公秩序正常。力爭進一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進一步提高服務(wù)效率。一是做好辦公用品管理,對辦公用品及辦公固定資產(chǎn)的購進、領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理和領(lǐng)用帳物相符。每月做好對辦公用品的發(fā)放,分析各部門對辦公用品的領(lǐng)取和使用情況,保障全體員工工作順利開展。二是分行環(huán)境綠化美化管理。對分行所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域盆景的管理,根據(jù)生長情況定期或不定期的安排人員進行管理,根據(jù)需要對這些植被加以修剪。組織專人每天都對辦公區(qū)域進行全方位的清潔打掃,并定期進行檢查,為員工提供一個舒適的工作環(huán)境,提升分行形象。三是加強車輛管理,確保車輛狀態(tài)和安全行駛,保證公務(wù)和活動用車。

  六、推進公文和檔案管理,提升辦公效率

  把好公文準入關(guān),形成進出一個口、運轉(zhuǎn)一條線、辦理不過夜、責(zé)任可倒查的機制。一是嚴格按照公文辦理的規(guī)范要求,杜絕差錯、提高質(zhì)量。尤其是對各部門提交的公文從文種、主題、數(shù)據(jù)、計量單位,標點符號等細節(jié)入手,嚴格審核把關(guān),層層落實文件審核責(zé)任。二是嚴格控制、精簡行發(fā)文數(shù)量,減少行領(lǐng)導(dǎo)審閱文件和批閱文件的時間。同時,提升和發(fā)揮部門發(fā)文的效用和范圍,提高工作效率。三是涉及聯(lián)合行文、發(fā)文會簽、多部門承辦等事項,辦公室將充分發(fā)揮中心作用,積極協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)中的具體困難和障礙環(huán)節(jié),保證文件運轉(zhuǎn)的及時準確和方便暢通。按照上級行及地方檔案管理的要求,做好資料的收集、整理及歸檔工作,強化痕跡化管理,確保各項工作的臺賬健全。

  七、推進督查督辦工作,確保各項工作任務(wù)落地執(zhí)行,提升精細化管理水平

  辦公室督查督辦工作的有效開展,不僅能夠推動領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署的貫徹落實,促使政策到位;更可及時發(fā)現(xiàn)和解決決策實施過程中出的新情況、新問題。督辦工作的關(guān)鍵點,是看任務(wù)分解到位沒有,責(zé)任落實到人沒有,存在問題及時反饋沒有。督查督辦工作堅持與文件運轉(zhuǎn)相結(jié)合、與調(diào)查研究相結(jié)合的原則。凡列入督查、督辦的事項,尤其是對會議決定事項和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項,必須把任務(wù)細化分解,明確時間要求,抓緊催辦落實;凡需要報送結(jié)

  果的,務(wù)必要盡職盡責(zé)、有查必果;對于難度較大的事項,要下大力氣,經(jīng)常催辦,并幫助承辦單位向上匯報困難,提請行領(lǐng)導(dǎo)決策。同時,積極查找原因和癥結(jié),盡快找出克服困難、解決問題的對策和辦法,確保事事有回音、件件有落實。

  八、推進印信、值班和保密工作,提升風(fēng)險防范和案件防控水平

  在推進規(guī)范化、專業(yè)化管理過程中,辦公室還將加強業(yè)務(wù)風(fēng)險管控,按規(guī)辦事,規(guī)范操作,從根本上避免或杜絕業(yè)務(wù)風(fēng)險,從源頭上切斷引發(fā)案件的各類薄弱環(huán)節(jié)。一是嚴格印章和信證管理,防范法律風(fēng)險和操作風(fēng)險。重點是嚴格審批,認真審核用印的內(nèi)容和目的;嚴格審核法律文書和業(yè)務(wù)合同,并經(jīng)業(yè)務(wù)條線分管行領(lǐng)導(dǎo)批準;做好印信登記和交接管理;嚴禁開具空白介紹信;提升印信保管人員的風(fēng)險防范和案件防控意識。二是加強值班的應(yīng)急管理和安全管理,防范突發(fā)事件、安全事故和案件風(fēng)險。主要是做好節(jié)假日期間的值班安排,并暢通信息報送方式和渠道,加強日常的應(yīng)急演練,確保妥善處置金融服務(wù)投訴和糾紛。三是嚴格遵守保密制度和紀律,防范失泄密風(fēng)險。

  九、推進整合人力資源建設(shè),積極調(diào)動員工積極性

  (一)優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)

  為適應(yīng)分行發(fā)展需求,滿足各崗位的需要,綜合部將通過多種渠道招賢納士,充實分行人才隊伍,強化各類專業(yè)人才儲備。同時,完善人員考核機制,結(jié)合上級行文件精神、依照相關(guān)考核機制、配合相關(guān)部門做好考核工作,為分行的健康發(fā)展提供保障。一是重點加強后備人才隊伍培養(yǎng)。對后備人才實行綜合考核、跟蹤考察、動態(tài)管理;二是重點加強業(yè)務(wù)骨干隊伍建設(shè),要把有能力的人用起來、留下來、有序流動起來;三是加快人才引進工作,不斷促進人員結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化。

  (二)強化人力資源培訓(xùn)

  為提高我分行員工素質(zhì)和綜合業(yè)務(wù)技能,我部門制定分行全年培訓(xùn)計劃,包括網(wǎng)絡(luò)學(xué)院培訓(xùn)計劃和分行培訓(xùn)計劃。共計劃組織培訓(xùn)49起,包括青藍飛揚新員工內(nèi)訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)、綠色金融業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。辦公室對培訓(xùn)工作加大督促力度,專人抓出勤率和培訓(xùn)紀律,培訓(xùn)后及時通報全行,撰寫培訓(xùn)簡報上報**分行。及時通報網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)情況,提高全行學(xué)員培訓(xùn)積分。大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,真真正正提升培訓(xùn)效果。

  (三)保障員工薪資福利

  合理制定薪資福利發(fā)放計劃,對試用期員工按照入行時間計算,保證發(fā)放的準確性。做好勞資工作,真實、準確、及時地統(tǒng)計發(fā)放員工工資和加班補貼。配合企金、零售做好客戶經(jīng)理獎金測算;配合上級行預(yù)測全年分行人力成本,月底、季度做好薪酬報表核算;配合計財部保確保各項人力成本按照進度列支。公積金并戶、提取、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等都能及時辦理,為員工提供最大的便捷服務(wù)。

  整合人力資源,發(fā)揮人才智力,對于表現(xiàn)好的員工要及時表揚、樹立典型、給予獎勵。更加注重平時考核,將平時考核和年終考核有機結(jié)合,充分調(diào)動員工工作積極性。

  十、推進科技安保工作,保障支持運營

  (一)做好科技保障工作。一要做好在行式、離行式自助區(qū)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接入等。二要做好**、**支行網(wǎng)絡(luò)接入、計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置、安裝等,**、**支行系統(tǒng)管理員培訓(xùn),輔導(dǎo)檢查。三要制定全年應(yīng)急演練計劃,制定演練方案和時間(電力、UPS,空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等)。四要做好機房設(shè)備維保合同簽訂,并按合同進行維保。五要核對應(yīng)急演練計劃,演練并更新,懸掛機房等。六要做好技術(shù)文檔更新、整理。七要做好人員變動服務(wù)工作。八要持續(xù)進行信息系統(tǒng)檢查,行文,提高對人行、銀監(jiān)等單位文件報送質(zhì)量。就要完善信息安全手段(1、加強檢查;2、視情況進一步擴大文檔管理系統(tǒng)的使用范圍;3、酌情增加網(wǎng)絡(luò)行為管理系統(tǒng),加強對外網(wǎng)訪問、數(shù)據(jù)傳輸?shù)目刂。)。九要持續(xù)做好支行和社區(qū)銀行機構(gòu)建設(shè)基礎(chǔ)性工作。

  (二)加強安全保衛(wèi)工作。一要加強臺賬建設(shè)。篩選或合并部分臺賬,對臺賬進行分類管理。二要做好五星級網(wǎng)點創(chuàng)建工作。計劃組織進行安全培訓(xùn)10次、防搶及防火演練4次、全行大檢查7次,堅持每季度對經(jīng)警進行考核,堅持每周開保安例會。三要加強對夜班值班的管理,對換崗時間學(xué)習(xí)我行部分分行的辦法,實行圖形化考核辦法,能有效直觀體現(xiàn)問題。其中包含晚間不撤防冊數(shù)、不撤防時間間隔分析等,用制度和檢測結(jié)果對保安工作考核。四是增加對保安人員及保安干事的管理,從思想上加強對保安人員的教育,培養(yǎng)保衛(wèi)干事對日常事務(wù)的管理能力及思想教育動員能力,確保保衛(wèi)隊伍形散神不散。在當(dāng)前用人成本激增的情況下,結(jié)合銀行安保不宜經(jīng)常換人的實際需求,學(xué)習(xí)并利用黨的三大法寶走群眾路線,深入了解保安隊員的思想動態(tài),了解保安隊員訴求,統(tǒng)一工作目標、統(tǒng)一保安人員執(zhí)勤標準、統(tǒng)一保安隊員思想;建設(shè)并維護好技防、物防、消防設(shè)施的同時,大力做好人防工作。

  十一、加強黨群工作

  (一)完善黨建工作

  1.完成好黨委日常工作。一是做好黨委會議、民主生活會、中心組學(xué)習(xí)等黨委各類會議的組織、安排,認真做好、會議材料準備、會議記錄等相關(guān)工作。二是及時傳達上級黨組織的指示、決定、通知,并了解貫徹執(zhí)行的情況,向黨委進行匯報。認真做好上情下達,下情上達的工作。三是草擬黨委的決議、工作報告、計劃、總結(jié)及其它有關(guān)文件。四是檢查各黨支部貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和黨委決議的情況及進程,指導(dǎo)各黨支部開展好黨建工作。五是全面完成好上級黨委下達的20xx年黨建目標責(zé)任制所規(guī)定的各項工作任務(wù)。

  2.進一步加強黨員隊伍建設(shè)。一是繼續(xù)做好發(fā)展黨員工作,重點做好在中層以上非黨干部中培養(yǎng)和發(fā)展黨員工作。同時重視在業(yè)務(wù)一線、業(yè)務(wù)骨干中培養(yǎng)引導(dǎo)上進心強,工作表現(xiàn)突出,綜合素質(zhì)好的優(yōu)秀員工加入黨組織,努力把更多的優(yōu)秀人才集聚到黨的組織中來,改善黨員隊伍結(jié)構(gòu),為黨的肌體增添新活力。二是加強和改進黨員教育管理工作,根據(jù)我行改革發(fā)展的實際需要和黨員的思想狀況調(diào)研結(jié)果,切實抓好對全行黨員的經(jīng)常性教育,開展內(nèi)容豐富、形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,計劃準備聘請黨校教師講1次黨課、組織1次黨員參觀考察、開展1次黨員專項教育活動。加強對黨員的教育管理,促進黨員綜合素質(zhì)的提高,為我行的發(fā)展提供政治合格、業(yè)務(wù)過硬的黨員人才隊伍。

  3.發(fā)揮黨員帶頭作用,促進業(yè)務(wù)健康發(fā)展。發(fā)揮黨員帶頭作用入手,實現(xiàn)黨建工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營的有效對接。鼓勵黨員干部始終走在營銷的前頭,深入客戶、尋找資源、搶抓機遇,為廣大員工樹立好的榜樣。開展爭創(chuàng)黨員示范崗活動,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、良好的形象、優(yōu)秀的業(yè)績,促進了業(yè)務(wù)經(jīng)營健康快速發(fā)展。

  4.嚴格教育管理,促進員工廉潔從業(yè)。強化廉政教育。充分發(fā)揮教育的基礎(chǔ)作用,堅持不懈地開展反腐倡廉教育。要經(jīng)常性地、有針對性地對干部員工進行理想信念和黨風(fēng)黨紀教育,堅持社會主義核心價值體系,深入推進示范教育、警示教育和崗位廉政教育,加強政治品質(zhì)和道德品行教育,督促廣大黨員、干部模范踐行社會公德、職業(yè)道德、個人品德和家庭美德。要圍繞《廉政準則》、《國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》、《銀行業(yè)金融機構(gòu)從業(yè)人員職業(yè)操守指引》等相關(guān)規(guī)定大力開展廉潔從業(yè)教育,倡導(dǎo)和培育良好的合規(guī)文化,促進恪盡職守。要加強對勤政廉政先進典型的宣傳,充分發(fā)揮先進文化的引領(lǐng)作用,營造風(fēng)清氣正、干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍。協(xié)助分行黨委對存在心理異常人員,加強心理疏導(dǎo),做到早發(fā)現(xiàn)、早干預(yù)、早援助,避免不良心態(tài)的積累惡變。要做好反腐倡廉網(wǎng)絡(luò)輿情的收集、研判、處置工作,建立健全網(wǎng)上輿論引導(dǎo)機制。

  5.加大文明創(chuàng)建和政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作。針對高董事長、李行長在20xx年全行工作會議指出的本行作風(fēng)方面存在的種種現(xiàn)象,持續(xù)開展作風(fēng)建設(shè),加強監(jiān)督檢查,堅決糾正各種不良傾向和不良風(fēng)氣。堅持按照地方文明創(chuàng)建和政風(fēng)行風(fēng)評議工作要求,牽頭制定本行創(chuàng)建規(guī)劃,按要求將工作做實、做細。

  (二)凝心聚力,團結(jié)一致,推進和諧建設(shè)

  1.發(fā)揮工會組織效用。在每位員工生日的那一天,為他送上一份生日禮物,送上工會組織的一份真誠的祝福。讓員工體會到工會的溫暖,安心于工作。積極承擔(dān)工會組織的社會責(zé)任,積極為災(zāi)區(qū)捐款、送溫暖、義務(wù)獻血等活動,工會組織發(fā)動廣大員工積極參與。

  2.關(guān)心女員工權(quán)益。通過座談會等多種形式,積極傾聽女員工的正當(dāng)意愿,并切實保障女員工合法權(quán)益。同時,組織多項適合女員工身心健康的活動,豐富了女員工的業(yè)余生活。組織女員工定期進行健康檢查,三八婦女節(jié)對女員工進行慰問,經(jīng)常組織女員工戶外活動,使我行女員工真正撐起半邊天。

  3.堅持慈善公益活動。對外繼續(xù)開展好助殘幫困、資助慈善創(chuàng)業(yè)園等活動。對內(nèi)運用好愛心基金,采取定期與不定期的方式對特困員工進行救助,對患有重大疾病或遭受意外災(zāi)害的特困員工及時救助。堅持開展員工三必訪活動,即:有困難必訪、傷病必訪、婚喪嫁娶必訪。

  4.提高員工生活質(zhì)量。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,組織好一年一度的員工集體旅游、行慶、年會等活動,建好職工之家,爭取每季度適時組織一次健康向上、喜聞樂見的文體活動,緩解員工精神壓力,陶冶員工思想情操,激發(fā)員工工作熱情,提高生活質(zhì)量。

  新的一年里,我們繼續(xù)改進和提高,繼續(xù)與時俱進,我們將以此為起點,在分行黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在各個部門的相互配合支持下,20xx年將綜合管理部的管理水平提高一個新臺階。

辦公室工作計劃 篇4

  緊緊圍繞水利局中心任務(wù),充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,重點做好以下三個方面的工作。

  一、規(guī)范機關(guān)管理和服務(wù)

  按照近期出臺的各項制度要求,進一步推動機關(guān)管理規(guī)范化建設(shè)。

  一是及時修訂各項規(guī)章制度,本著厲行節(jié)約的原則,進一步規(guī)范公務(wù)接待、小車管理、公物采購及機關(guān)食堂管理。

  二是做好人事工作。及時組織專業(yè)技術(shù)人員職稱評審、繼續(xù)教育培訓(xùn),及時做好各類工資報批和人事報表工作,進一步規(guī)范人事信息化管理。

  三是及時辦會。及時擬寫通知、議程及有關(guān)會議材料,準確做好會議記錄、會議宣傳。

  四是認真辦文。遵循公文準確性、規(guī)范性和時效性,切實提高公文質(zhì)量,做到語言通暢、文字簡練。

  五是妥善處理日常事務(wù)。認真辦好有關(guān)事務(wù),力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、職工滿意、基層干群滿意,維護水利局“窗口”形象。及時辦理提案、批示件、信訪件、網(wǎng)絡(luò)問政等回復(fù),及時向“兩辦”、工作組和有關(guān)部門上報或傳送信息。

  六是抓好檔案管理。文書檔案管理做到分發(fā)及時,傳閱迅速,立卷及時,歸檔規(guī)范,擺放有序,查閱方便。

  二、加強綜合協(xié)調(diào)和督查督辦

  發(fā)揮辦公室的橋梁和紐帶作用,統(tǒng)籌推進各項工作的開展。

  一是加強督查督辦。創(chuàng)新工作方式,加大督查督辦力度。在局網(wǎng)站設(shè)立工作反饋欄目,對局里重要會議確定的事項、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等及時進行了解、跟蹤,對完成情況進行反饋,以督促有關(guān)事項的順利完成。

  二是圍繞局確定的重點工作,積極配合有關(guān)股室做好重大活動、重要會議的前期組織協(xié)調(diào)等。

  三是按照局領(lǐng)導(dǎo)要求,認真組織開展職工學(xué)習(xí)、機關(guān)文明創(chuàng)建等活動。

  三、強化信息宣傳

  把握新聞宣傳主旋律,為水利改革發(fā)展營造良好的輿論氛圍。

  一是進一步加強網(wǎng)絡(luò)宣傳信息的引導(dǎo)和管理。明確網(wǎng)絡(luò)信息管理責(zé)任制,加強實時監(jiān)控,建立信息監(jiān)測反饋制度。加強局域網(wǎng)的管理,提高相關(guān)采編人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  二是整合宣傳力量。充分調(diào)動本單位職工XX縣內(nèi)其它媒體的積極性,圍繞局里階段重點工作,整合多方宣傳力量,從不同側(cè)面、不同層次多寫稿,多投稿。

  為進一步理清思路,搞好服務(wù),增強效果,提高工作效率,現(xiàn)就20xx年辦公室工作提出如下計劃。

  一、搞好信息調(diào)研工作

  (一)進一步完善信息調(diào)研工作。對縣市信息工作繼續(xù)納入年度績效考核內(nèi)容,并實行計分考評制。要求各縣市年內(nèi)報送信息不低于25條,采用12條以上,報送1篇糧食工作調(diào)研報告。分別按中央、省、州三級網(wǎng)站和報刊設(shè)等級計分,年終按統(tǒng)算總分由高到低排名,評選出優(yōu)秀信息員,予以適當(dāng)獎勵;沒有完成最低任務(wù)數(shù)的,在績效考核中實施扣分。被州級以上采用的信息及調(diào)研文章,可適當(dāng)加分。

 。ǘ┤嫱瓿墒 ⒅菪畔⒄{(diào)研任務(wù),最近幾年省分任務(wù)為10條,全面完成,并力爭達到18條以上。

 。ㄈ┘訌娋W(wǎng)站管理。一是廣收集。注重基層糧食信息的收集,將內(nèi)容擴展,不僅限于工作動態(tài)報道,還包括領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告總結(jié)、人物通訊、典型事跡、文學(xué)作品創(chuàng)作等。二是勤更新。及時向上級報送反映全州糧食工作的重大信息,及時在網(wǎng)站發(fā)布工作動態(tài),每周保持有更新內(nèi)容;三是嚴把關(guān)。凡在網(wǎng)站發(fā)表,均嚴格堅持領(lǐng)導(dǎo)審核制,未經(jīng)審核的一律不予發(fā)布,確保信息安全。四是常維護。加強與州政府信息中心的聯(lián)系,搞好維護,確保網(wǎng)站暢通。

 。ㄋ模┺k好簡報。一是保證質(zhì)量。及時梳理整理階段內(nèi)重要工作信息,認真撰寫各類信息,提高信息質(zhì)量,發(fā)揮簡報功能。二是保證數(shù)量。堅持每月至少發(fā)1期簡報,一年不低于12期。三是完善內(nèi)容。在加強工作指導(dǎo)和宣傳的同時,發(fā)揮信息簡報的督促督查作用,在月尾或季末發(fā)布縣市局績效考核工作進展情況。

  (五)認真做好調(diào)研工作。辦公室有關(guān)人員要經(jīng)常深入縣市和企業(yè),圍繞糧食工作提出調(diào)研主題,撰寫1—2篇具有參考價值的調(diào)研文章。

  二、做好新聞宣傳工作

 。ㄒ唬┡c州電視臺建立合作單位關(guān)系。實現(xiàn)各項重大事務(wù)有記者跟蹤報道,圍繞糧食產(chǎn)業(yè)化發(fā)展等核心工作制作記錄片、專題片,配合單位搞好網(wǎng)站視頻制作,全面報道全州糧食系統(tǒng)各新聞信息,提高糧食工作影響力。

  (二)加強與團結(jié)報社溝通。一年在團結(jié)報上稿12篇以上,含信息、通訊、調(diào)研文章、圖片等。重點宣傳糧食系統(tǒng)的各項亮點工作和典型事跡。爭取在《湖南日報》、《糧油市場報》等上級報刊發(fā)稿有突破。

  三、做好辦文辦會工作

 。ㄒ唬﹪栏窆霓k理程序,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文,一律不予印發(fā)。

 。ǘ┱J真撰寫、審核各類公文,確保公文的規(guī)范性、嚴肅性和安全性。

  (三)做好收文發(fā)文登記。對以州局為主體單位發(fā)出的每一份文件和收到的每一份正式文件都堅持做到逐一登記、編號,以備查閱。對收到的每一份文件,送領(lǐng)導(dǎo)簽閱,并交有關(guān)科室落實。對重要文件實行跟蹤服務(wù),及時催辦督辦。

 。ㄋ模└愫脮⻊(wù)服務(wù),認真做好相關(guān)會議會務(wù)工作,搞好會務(wù)服務(wù);搞好局務(wù)會議,機關(guān)大會的會議記錄,如實記錄會議內(nèi)容,真實反映會議情況。

 。ㄎ澹┘訌姽录爸饕撠(zé)人印鑒管理,嚴格使用程序,確保印章安全。

  四、搞好檔案保密工作

 。ㄒ唬┐_保檔案安全完整。及時收集整理檔案文件,按質(zhì)按量完成文件歸檔工作,加強對檔案室的管理,確保檔案安全。

 。ǘ﹫猿直C苤贫,落實保密責(zé)任,確保重要文件不丟失、不泄密。

  五、搞好車輛管理工作

 。ㄒ唬┘訌娷囕v管理,嚴格按照制度管理及使用。

 。ǘ┘訌娷囕v維護,確保車輛狀況良好。

 。ㄈ┧緳C到崗到位,熱情服務(wù),按時出車,安全行車。

  六、搞好辦公室日常工作和后勤服務(wù)工作

 。ㄒ唬┳龊蒙蟼飨逻_、綜合協(xié)調(diào),確保政令暢通,促進機關(guān)工作正常運行。

  (二)做好后勤接待工作。嚴格執(zhí)行接待制度及財務(wù)制度,做到既熱情周到,又厲行節(jié)約。

  七、加強辦公室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

 。ㄒ唬╅_展辦公室人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),積極推薦組織參加上級部門及有關(guān)單位組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

 。ǘ╅_展集中學(xué)習(xí),對針對性、政治性、時效性較強的會議精神和有關(guān)政策進行學(xué)習(xí),提高辦公人員的政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

 。ㄈ┻m時開展讀書活動,不斷提高辦公人員的整體修養(yǎng)。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

  20xx年,區(qū)社辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,想方設(shè)法求效率”的主題,做到會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機制運轉(zhuǎn)到位,后勤服務(wù)保障到位。

  具體工作計劃如下:

  一、加強辦公室人員自身建設(shè)。一是辦公室工作人員加強政治、文化理論和本職業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),平時多看報紙和有關(guān)業(yè)務(wù)書籍,積極參加上級和區(qū)社的理論學(xué)習(xí),不斷提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強化服務(wù)與管理意識。二是科室人員根據(jù)各自的分工,認真及時做好份內(nèi)工作,及時完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。三是使辦公室努力成為機關(guān)其他科室的表率,上班不得遲到早退,嚴格遵守機關(guān)各項管理制度。

  二、認真做好日常文件的收發(fā)、批閱、歸檔工作,做到不丟失一份文件,不遺漏一項工作。嚴格公文的收發(fā)、分辦、傳遞、起草、簽發(fā)、印制、整理和歸檔程序。改進辦文質(zhì)量,進一步規(guī)范辦文程序,規(guī)范公文處理,嚴把公文質(zhì)量關(guān)。

  三、信息工作爭取有新突破。認真撰寫上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)材料、文件,起草文件材料力求做到細致、周密、上水平、上檔次,盡可能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾認可。并做好有關(guān)全社的資料積累、相關(guān)材料報送、對外宣傳和信息報道工作。20xx年,按時足額完成政務(wù)信息公開條數(shù),力爭每月向省市社上報信息不少于2條,力爭足額完成區(qū)級機關(guān)各部門對我社信息的考核指標。

  四、增強辦會效果。提前做好會議準備工作,切實提高辦會水平,抓好會后信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹,抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。20xx年系統(tǒng)工作會議預(yù)計于年初后召開,辦公室將提前做好會務(wù)籌備工作,如:會議通知、會議材料、會場安排、會議簽到及會務(wù)保障等,要認真協(xié)調(diào)各科室,確保會議成功召開。

  五、完善檔案管理工作。20xx年我們將認真按照區(qū)檔案局的考核要求和檔案管理制度,確保檔案的完整與安全,做好檔案查閱及領(lǐng)取的登記備案工作,做到收檔、整檔、存檔和保管有章可循。

  六、辦公耗材的管控。一是厲行節(jié)約。要加強對機關(guān)辦公室電話、水、電等費用開支的控制。二是提倡對辦公用的廢舊打印紙回收再利用(定期清理回收廢舊打印紙,并進行可利用與不可利用的分類)。節(jié)約辦公經(jīng)費支出。三是做好宣傳工作,努力在機關(guān)內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。

  七、認真做好信訪接待工作。落實專人(辦公室負責(zé)人)負責(zé),使得職工來訪有門、接待有人。信訪接待人員牢記服務(wù)宗旨,堅持群眾利益無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關(guān)懷,妥善處理每件信訪案件。今年3月3日、5日舉世矚目的全國兩會將在北京召開,大會將選舉產(chǎn)生新一屆中央人民政府領(lǐng)導(dǎo)班子。區(qū)社要在黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下積極配合區(qū)信訪局,按照區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)信訪工作要求,進一步加強此期間的信訪排查摸底工作,特別是對個別信訪老戶更要嚴加注意,發(fā)現(xiàn)苗頭及時上報區(qū)委信訪局,絕不給上級政府添亂找麻煩。

  八、協(xié)助區(qū)社黨委抓好基層黨組織建設(shè)工作,并負責(zé)黨委決定、決議的執(zhí)行落實;按照上級黨組要求,按時完成交與的任務(wù)和安排的活動;做好黨員發(fā)展的各項工作;積極服務(wù)于黨組工作部署,超前謀劃,扎實工作,細致周密。

  九、做好關(guān)愛老干部管理工作。目前,區(qū)社機關(guān)共有24名退休老同志,20xx年辦公室要在區(qū)委老干部局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,從政治、學(xué)習(xí)和生活上多關(guān)心退休職工,積極做好老干部的慰問走訪工作,繼續(xù)認真落實好各項老干部活動。組織老干部定期參加學(xué)習(xí),努力做到政策落實,服務(wù)到位。

  十、加強區(qū)社辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境;安排好節(jié)假日值班,加強值班紀律檢查工作;做好后勤保障工作和區(qū)社突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。

  十一、加強機關(guān)車輛管理。要進一步強化機關(guān)司機崗位意識和職業(yè)道德意識,督促司機愛崗敬業(yè),不斷提高行車技能,確保行車安全,杜絕公車私用。

  十二、起草發(fā)布區(qū)社調(diào)整有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組成員文件。20xx年年終,由于人事調(diào)整,區(qū)社領(lǐng)導(dǎo)班子成員變動較大,區(qū)社有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組成員也將隨之作相應(yīng)調(diào)整。為此,20xx年,辦公室將在區(qū)社黨委領(lǐng)導(dǎo)下盡快起草發(fā)文有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組成員調(diào)整文件。

  總之,盡管辦公室工作頭緒多,各項事情紛繁復(fù)雜,但始終做到所有工作的開展必須服從和服務(wù)于區(qū)社及系統(tǒng)總體工作。新的一年里,在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和指導(dǎo)下,辦公室全體工作人員將以大局為重,以區(qū)社改革發(fā)展大局為重,從小事做起,從細節(jié)做起,一步一個腳印地扎實工作,在一個團結(jié)、和諧的氛圍中努力完成好領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項任務(wù),為20xx年區(qū)社總體任務(wù)目標的全面完成作出更大的貢獻。

辦公室工作計劃 篇5

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

 。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

 。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

 。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。

  公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

 。5)做好辦公用品的管理工作。

  做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

 。6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

 。1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

  (2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

 。3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

  (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

 。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  3 、其他工作

 。1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

  (2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

 。3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

 。4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

  辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。

  我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

  4、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:

  (1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

 。2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

  一、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作積極性

  加強對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計劃、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發(fā)展。

  二、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

  通過各種途徑加強學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。

  三、做好辦公室日常管理工作

  1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。

  2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作。

  3、進一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

  4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。

  5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。

  6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),加強司機的責(zé)任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。

辦公室工作計劃 篇6

  **年是我們公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力并重的開始的一年。因此,為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增強責(zé)任意識、服務(wù)意識,充分認識并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我逐步認識本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作計劃:

  一、工作計劃:

  1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作。

  2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

  3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。

  4、年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。

  二、制訂學(xué)習(xí)計劃。

  不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。

  三、加強自己思想建設(shè),增強全局意識、增強責(zé)任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。

  積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

  以上,是我對20xx年的一些設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正;疖嚺艿目爝靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責(zé)的去對待每一個業(yè)務(wù),也相信自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。

辦公室工作計劃 篇7

  辦公室在新學(xué)期圍繞“鞏固提升年”這一主題,圍繞學(xué)校中心和重點工作,加強作風(fēng)建設(shè),增強工作紀律性,進一步做好組織協(xié)調(diào)、增強內(nèi)部職能和公文處理規(guī)范等工作,新學(xué)期主要做好以下工作:

  一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。

  1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排。如校歷上安排的各類教育教學(xué)活動,學(xué)校省規(guī)復(fù)評工作、民主評議政風(fēng)行風(fēng)活動,各類職稱評聘工作,年度綜合督導(dǎo)檢查迎檢工作。

  2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,并及時做好臺賬。

  3、做好學(xué)校各類周工作計劃的收交及張貼,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

  4、做好11月份黨員發(fā)展及12月份黨費收繳工作。

  5、認真做好12月份學(xué)校各教學(xué)部、各處室報紙雜志征訂工作。

  二、注重學(xué)校宣傳工作。

  1、加大學(xué)校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫作能力強的教師組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各教學(xué)部、處室開展活動后及時上報信息。本學(xué)期將籌辦72、73、74三期校報。維護和更新學(xué)校門戶網(wǎng)站。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。

  三、認真做好各種會議的籌備工作。

  組織好學(xué)校各類行政會議、承擔(dān)的各類大型會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。

  四、認真搞好檔案管理工作。

  1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,對人事調(diào)動、辭職人員及請病假人員及時登記造冊,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。

  2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔。

  3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。對校史館的物品全部拍照留底,對物品妥善管理,對來訪客人熱情接待。

  五、認真做好日常事務(wù)性工作。

  1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實。如各類通知的擬定和發(fā)送傳達,力增準確無誤。

  2、規(guī)范做好公章的管理和使用。認真學(xué)習(xí)公章管理和使用規(guī)范,制作了公章使用申請表,確保重大事項有領(lǐng)導(dǎo)審核批準后后再加蓋公章。積極為全校師生、家長、校友做好熱情服務(wù)。

  3、積極做好師情和學(xué)情調(diào)查,積極反映師生的要求。

  4、協(xié)助做好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。

  5、積極完成學(xué)校工作的計劃、總結(jié),平時注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗。

  6、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。

  7、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

  8、加強辦公室自身建設(shè),記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率。

  

辦公室工作計劃 篇8

  為了更好的提升管理理念,提高經(jīng)營效益,使工作更有起色,占有垣曲更有利的市場地位,我們將認真總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓(xùn),對20xx年的工作做如下規(guī)劃:

  一、完善各種管理制度

  商場各種規(guī)章制度雖然齊全、明細,但在實際的管理操作中難免出現(xiàn)一些漏洞,給管理帶來了極大的不便,所以我們應(yīng)將各種制度進行進一步的完善。

  1、完善商戶的合同

  (1)一年內(nèi)不準私自將商鋪轉(zhuǎn)讓他人。

  (2)不準私自空柜,影響商場的營業(yè)。

  (3)自愿退場的如在三個月以內(nèi)把合同保證金作為違約金。其余柜臺費兩個月以后退還。如在三個月以后自愿退出的,合同保證金作為違約金,其余柜臺費不予退還。

  (4)二次裝修自愿退場的一律不得向商場或后入駐的商戶索要二次裝修費。

  2、完善供貨商管理制度

  針對平時管理中出現(xiàn)的各種問題,對鞋區(qū)和服裝區(qū)規(guī)定以下管理制度:服裝區(qū)每周檢查至少一次磁扣,少一個磁扣罰款10元。鞋區(qū)檢查庫存與實際的數(shù)量是否相符,多與少都要有明確的處罰制度。檢查與處罰制度將減少商戶在實際的經(jīng)營中出現(xiàn)的各種漏洞。

  3、完善售后服務(wù)制度

  在把顧客的利益放在第一位的前提下,希望供貨商在最短時間內(nèi)把售后問題處理好。否則,如果交到辦公室,值班經(jīng)理直接按小票上的處理,不用經(jīng)供貨商同意。

  4、后門管理方面的問題

  出于商場消防安全考慮,商場營業(yè)期間后門不能關(guān)閉。給后門管理帶來很大難度。個別商戶私自從后門外出,出現(xiàn)了管理上的漏洞,建議在后門安裝報警器以方便管理。

  二、對商戶進行摸底,調(diào)整理優(yōu)化柜組。

  在過去的管理中,出現(xiàn)了許多有經(jīng)驗有經(jīng)濟實力能很好配合商場管理的優(yōu)秀商戶,也出現(xiàn)了一些業(yè)績差私自銷售不配合商場管理,既沒有經(jīng)驗又沒有積極性,擾亂商場的商戶。所以對商戶要進行詳細的摸底,重新調(diào)整柜組,優(yōu)化商場管理模式。鞋區(qū),如童裝區(qū),A7、A-1、B-3,B4要求增加商區(qū)面積,商場應(yīng)大力支持這些優(yōu)秀商戶,對業(yè)績差不配合商場管理的商戶應(yīng)勸其退出商場。

辦公室工作計劃 篇9

  本學(xué)期,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下工作:

  一、常規(guī)工作

  1.做好文件的上傳下達工作。及時收發(fā)上級文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)人員。

  2.作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案及時移交檔案室分類歸檔。

  3.提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和學(xué)校行事歷。

  4.及時向教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。

  5.及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

  6.做好學(xué)校會議的籌備、記錄工作。

  7.認真做好值班安排、統(tǒng)計工作,加強對值班工作的檢查監(jiān)督。

  8.做好校長及校委會安排的臨時性工作。

  二、主要做法

  1.加強辦公室自身建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。

  爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標。新學(xué)期辦公室繼續(xù)完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責(zé)任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。校辦是整個學(xué)校的信息中心,積極與各處室部門溝通協(xié)調(diào),提高學(xué)校團結(jié)協(xié)作的團隊精神。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護學(xué)校整體形象。牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。

  根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯。

  2.高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作,積極作好規(guī)范化管理工作。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責(zé),做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。

  3.上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。

  廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以各種形式向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。

  繼續(xù)與其他處室一道加強校園文化建設(shè),加強學(xué)校細節(jié)管理和形象策劃工作,對學(xué)校文化的各個方面,進行組織化、系統(tǒng)化、形象化的綜合設(shè)計,以塑造良好的學(xué)校形象;充分利用電子屏幕,營造良好、健康的校園氛圍。

  4.促進檔案管理規(guī)范化。

  根據(jù)檔案管理要求,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用。并注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

  5.認真做好接待工作。

  熱情和規(guī)范接待來校視察的各級領(lǐng)導(dǎo)及來校交流兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學(xué)校良好形象的意識,通過精細、規(guī)范、熱情、周到的接待服務(wù)工作展示學(xué)校良好形象。

  對于上級檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項工作。做到任務(wù)明確具體,責(zé)任到人,確保領(lǐng)導(dǎo)來賓到來之前完成各項準備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時倒水;三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準備。

  6.出色地完成臨時工作。

  辦公室有大量的臨時工作,能否出色地做好臨時性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。要切實做好三個注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認真對待,不能敷衍塞責(zé),推脫扯皮,影響工作質(zhì)量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,臨時性工作往往無規(guī)律可尋,特點是時間緊,任務(wù)重,在處理時要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務(wù)。

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