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辦公室工作計劃

時間:2023-05-06 17:46:56 辦公室工作計劃 我要投稿

精選辦公室工作計劃范文八篇

  日子如同白駒過隙,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,現(xiàn)在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編整理的辦公室工作計劃8篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

精選辦公室工作計劃范文八篇

辦公室工作計劃 篇1

  辦公室工作紛繁復(fù)雜、千頭萬緒,根據(jù)學校工作計劃精神,結(jié)合我校實際情況,制定新學期的工作計劃如下:

  一、工作思路:

  以學?傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),在學校領(lǐng)導的具體指導和學校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。

  二、工作目標:

  常規(guī)工作,要確保有序的運轉(zhuǎn)機制;綜合協(xié)調(diào),要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學校形象。

  三、具體工作:

  1、努力做好辦公室常規(guī)工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調(diào)工作,使學校各項工作順利開展。

  2、加強對學校的宣傳工作,充分利用教育網(wǎng)和學校網(wǎng)站平臺,發(fā)布學校教育教學信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

  3、當好校長助手,協(xié)調(diào)好各科室工作并做好上級檢查及外單位來人來客的`接待服務(wù)工作。

  4、組織學校的各級會議,及時地做好會議準備工作,準確地做好會議記錄,認真地整理會議紀要,適時地做好會議決定的傳達和督辦工作。

  5、管理好學校公章,實事求是地開具各類證明,慎重使用學校公章。

  6、做好教職工各類信息的統(tǒng)計工作并及時上報。

  7、繼續(xù)加強師德建設(shè),開展師德師風教育活動,樹立教師的良好形象。

  8、堅持每月對各科室教師教育教學活動進行總結(jié)、統(tǒng)計、印刷并按時發(fā)放給全體教師,保障各項工作順利進行。

  9、堅持教師學習制度,每月印發(fā)身邊的敬業(yè)愛崗先進典型材料和思想教育材料供教師學習,為全校教師提供正能量。

  10、嚴格教師管理,與教師簽訂勞動紀律承諾書和師德師風、禁止有償家教等目標責任書。

  11、進一步做好教師的考勤管理工作,做好每月考勤匯總,做到及時公開,并評選出每月勞動紀律標兵。

  12、安排好節(jié)假日和日常工作的值班和領(lǐng)導帶班工作,并加強檢查和指導。

  13、協(xié)助任書記做好學校黨建工作,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。

  14、嚴格履行學校公車派車手續(xù),做好用車記錄。

  15、做好上級及學校領(lǐng)導安排的其他臨時性工作。

  總之,在新的學期里,辦公室將在學校班子有力領(lǐng)導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻!

辦公室工作計劃 篇2

  為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實際,以求真務(wù)實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20xx年辦公室工作計劃如下:

  一、目標措施

  1、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。

  做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務(wù)學習,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。

  2、加強正規(guī)化建設(shè),推進規(guī)范管理。

  建立健全各項規(guī)章制度,積極推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

  3、認真學習,提高文字性工作能力。

  辦公室要做好各種計劃、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,積極完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。

  4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作。

  充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合各科室認真完成各種臨時性工作。積極反映同事的要求,當好領(lǐng)導的'參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)工作。

  二、重點工作

 。ㄒ唬└愫门浜霞皡f(xié)調(diào)工作

  協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門積極做好工作。認真、科學地

  搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),提高工作效率。

  (二)加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)

  1、努力把辦公室創(chuàng)建成學習型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務(wù)水平,認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。

  2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展情況,加強與各科室的信息溝通。

  三、做好正規(guī)化建設(shè)

 。ㄒ唬┙⒂行虻倪\轉(zhuǎn)機制

  認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。

  (二)上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

  及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理。

 。ㄈ┙⒁(guī)范的辦公流程

  籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

 。ㄋ模┙⒔ㄈl(wèi)生制度

  堅持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。

辦公室工作計劃 篇3

  隨著新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學生會中的調(diào)配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室20xx年下半年工作計劃,F(xiàn)將工作計劃表述如下:

  (一)對內(nèi)建設(shè)

 。1)部門內(nèi)部建設(shè)我部門注重團結(jié)與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內(nèi)部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。

 。2)鍛煉新干外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。

  (3)規(guī)章等制度建設(shè)為深入全面了解學生會工作情況,協(xié)助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規(guī)范和完善,嚴格規(guī)范財務(wù)報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。

  (二)對外工作

  (1)配合院系工作的開展為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯(lián)系表等。

 。2)溝通協(xié)作工作在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團委學生會內(nèi)部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。

 。3)對外監(jiān)督工作辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。

  (三)日常工作

  (1)日常值班

  根據(jù)團委學生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。

  (2)日常衛(wèi)生管理

  為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。

 。3)通知書寫為了及時傳達學院的各相關(guān)文件和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴格把關(guān),堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學生會工作,辦公室還將繼續(xù)進行團委學生會的會議通知工作。

  (4)會議記錄為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的'作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,并對會議的主要內(nèi)容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。

 。5)財物管理為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導及團委學生會常委會的領(lǐng)導下,辦公室的全體成員將團結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。

辦公室工作計劃 篇4

  為了積極配合學校各項宣傳工作和豐富學生的課余生活,全面提高學生的素質(zhì),建立健康活潑的校園文化氛圍。特制定“校園之聲”廣播站工作計劃,具體安排如下:

  一、預(yù)期目標

 。ㄒ唬┩ㄟ^各種途徑提高廣播節(jié)目的質(zhì)量

  作為廣播人,我們要樹立廣播站的良好形象,節(jié)目質(zhì)量是廣播的靈魂,只有不斷提高質(zhì)量才能樹立廣播站的良好形象,才能使廣播站更好地配合團委、學生會進行宣傳報道工作,起到校園文明窗口,校園文化喉舌的作用。所以,我們在繼續(xù)確保節(jié)目質(zhì)量的前提下,要狠抓節(jié)目內(nèi)容的充實性和節(jié)目形式的創(chuàng)新,力求破除舊思維,提高節(jié)目的吸引力,為廣大師生提供一份更為精美的精神食糧。

 。ǘ┘訌姴ヒ魡T綜合素質(zhì)的提高

  播音員綜合素質(zhì)是影響節(jié)目質(zhì)量的一個重要因素。我們對廣播站新進播音員加強管理,從業(yè)務(wù)水平到資料管理等方面,都做出相應(yīng)的規(guī)定。不斷提高播音員的業(yè)務(wù)水平,使廣播站成為當之無愧的喉舌。

 。ㄈ┕(jié)目編輯把負責的欄目辦出自己的特色

  本學期廣播稿內(nèi)容主要做出以下改革:各欄目稿件規(guī)范化管理,統(tǒng)一格式、題頭等。每檔節(jié)目由編輯設(shè)置板塊、內(nèi)容,力求節(jié)目內(nèi)容新穎、有條理。

  其次,我們收集和編輯優(yōu)秀的廣播稿件進行精心的播音制作,收集每周廣播稿件,擇優(yōu)保存,使聲音以文字的記載方式得以儲存。同時,也將嘗試對一到兩個節(jié)目進行改版創(chuàng)新。

  文學欄目增加校內(nèi)學生投稿,然后由編輯從中選出優(yōu)秀稿件在節(jié)目中誦讀,激發(fā)學生的學習興趣和創(chuàng)作熱情。另外,我們將繼續(xù)嚴格遵循考勤制度,要求大家嚴守紀律,按時寫稿、播音。

 。ㄋ模┲贫◤V播站工作制度

  為增強廣播站的播音效果及提高科學的管理水平,制定了一系列的廣播站管理規(guī)定,重新制定了廣播站人員安排表,明確廣播站工作人員的責任,并根據(jù)播音員的聲音特點以及編輯人員自身的特長進行分工。

  身為廣播人,應(yīng)具備高度的工作熱情和積極性,熱愛廣播工作,認真做好每一期節(jié)目。我們將制定值班表,明確分工,各檔節(jié)目責任到人。并公布嚴格的考勤值班制度,要求大家嚴守紀律,按時到崗。

  二、日常事務(wù)

  本學期我們在確保節(jié)目質(zhì)量的前提下要抓節(jié)目內(nèi)容的充實性和節(jié)目形式的多樣性。各檔節(jié)目應(yīng)辦出自己的.特色,播音員也應(yīng)該有自己的播音風格。我們要不斷提高播音員的業(yè)務(wù)水平,在日常生活瑣事中磨練自己。

  關(guān)于廣播站開播的日常事務(wù),我們作如下安排:

  (一)廣播站機構(gòu)設(shè)置

  廣播站下設(shè)個4部門,分別是播音部,編輯部,記者部,外聯(lián)部。

 。ǘ⿵V播站各部門工作職責

  廣播站除站長外,每部設(shè)立一名部長,負責該部的全面工作;

  1、站長:主管廣播站全面工作,協(xié)調(diào)各部門工作運行,調(diào)整有關(guān)人員配置,定期召開內(nèi)部會議,及時總結(jié)廣播站的經(jīng)驗和教訓,搜集各方面意見,起總策劃作用,做好廣播站日常工作。

  2、播音部:負責全天的播音工作、各節(jié)目組可以發(fā)揮組員的聰明才智,在學校允許、健康范圍內(nèi),靈活設(shè)計具體內(nèi)容。

  3、編輯部:審閱和編輯播出的校園新聞稿件,編輯和收集廣播站投稿稿件,負責日常節(jié)目的策劃和撰寫,且編排每日節(jié)目播出內(nèi)容,并在;顒又袚挝淖止ぷ。

  4、記者部:為播音部采寫優(yōu)秀的校園新聞、收集重大國內(nèi)外事件的稿件,摘取報紙和雜志上的資料,交由編輯部編排節(jié)目。

  5、外聯(lián)部:負責每檔節(jié)目的宣傳,設(shè)計好宣傳板塊;組織各類商業(yè)贊助活動,為活動提供經(jīng)費;向外展示學校學生的真我風采,努力提高我校廣播站在紀中校園上的知名度;同時外聯(lián)部也積極開展各項活動服務(wù)于同學。

 。ㄈ┲饕獧谀拷榻B

  1、校園采風

  以“采擷校園新風、報道校園新聞”為宗旨。捕捉學校里發(fā)生的新鮮事、重大事件、同學們關(guān)心的事、好人好事、以及違返校紀校規(guī)、競賽情況等。

  2、青春校園

  講述同學們在高中生活中會遇到的各種各樣的事情;誦讀一些名篇佳作,勵志名言;在每期節(jié)目開播前,向同學們推薦一些好書,擴大閱讀面。

  采用征文、投稿、邀請嘉賓等形式。如:說說你的學習方法、愛好、人生觀點;請“每周一星”講述當班干部的酸甜苦辣;談?wù)勀阈闹械拿孛,說說自己的家庭等(這檔節(jié)目是學生的心靈之窗,為開展心理健康教育提供另一個平臺)。

  3、娛樂時空

  此欄目將做以下幾個板塊:

  音樂在線:推薦播放一些使人心情舒暢、精神放松的樂曲,使廣播站真正成為同學們心中的樂園;

  你點我播:要點歌嗎?有祝福要轉(zhuǎn)達嗎?在這里,你可以為你的同學和老師送上最真摯的祝福。

  幽你一默:輕輕松松聽一聽,開開心心笑一笑;

  4、英語沙龍

  在這里,我們可以交流學習英語的方法和竅門,分享一些英語美文,經(jīng)典英文歌曲,原聲帶電影配音,在全校范圍內(nèi)營造一種學英語、愛英語的氛圍。

  5、健康心體驗

  此欄目主要介紹最新國內(nèi)外體育消息及校園賽事情況,交流分享現(xiàn)代中學生健康生活理念(包括學習生活和情感)。

  (四)稿件

  1、稿件來源

 、 由各班同學投稿;

  ② 由編輯部搜集整理;

 、 由語文老師或文學社推薦,節(jié)目播出時,說明稿件來源(作者、指導老師等)。

  2、投稿要求

 、 投稿使用信紙,字跡工整干凈,不能有涂抹;

 、 在信紙第一行上寫上班級姓名及投稿欄目;

 、 將稿件投入投稿箱內(nèi),或交給編輯或站長。

 。ǜ剑喝魧V播站有什么意見和建議也可以投到投稿箱內(nèi),使我們的廣播站更好為同學們服務(wù)。

 。ㄎ澹⿵V播站開播時間(暫定)

  周一至周五 中午:11:40——12:10

  下午:17:30——6:00。

 。┬逻M廣播站成員選拔

 。1)本學年對新進廣播站成員(暫定)

  A播音部 8名(暫定),其中,英文播音2名,中文播音6名

  B記者部(5名)

  C編輯部 (5名)

  D外聯(lián)部(4名)

  (2)報名資格

 、 凡高一,初中學生均可參加選拔.;

 、 采用個人申請和班級推薦的方式公開選拔,所有成員都需經(jīng)過考核。

 。3)選拔程序

  ① 個人提出申請報名;

 、 面試(自我介紹、演講、回答相關(guān)問題);

 、 評選出候選人;

  ④ 試用期一個月,由全校學生投票評選入圍人員;

 、 正式開展工作。

  三、預(yù)期問題

  (一)新學期開始,如何提高新進播音員素質(zhì),是影響節(jié)目質(zhì)量的一個重要因素;

 。ǘ┰鯓訉⒐(jié)目辦出特色、辦出自己的風采,也是一個需要播音與編輯不斷磨合的過程;

  (三)文學節(jié)目自創(chuàng)稿件來源渠道狹窄,可播出稿件可能少;

  (四)英語沙龍,健康心體驗是新版節(jié)目,如何順利有效地播音,需要不斷在實踐中總結(jié)經(jīng)驗。

  四、解決方法

 。ㄒ唬┨岣咝逻M播音員素質(zhì),以播音員自身努力提高為主,老成員常規(guī)指導為輔,在日常工作中逐漸摸索、學習,努力提高播音基本功。

 。ǘ┯捎谠谡行聲r有針對性的納入新成員,我們可以根據(jù)各個編輯所特長的來為其分配欄目,做自己所喜好的欄目,必然有更多的心得與感悟,因此節(jié)目特色便不成問題。

 。ㄈ┽槍ξ膶W節(jié)目稿件來源問題,我們可以與文學社協(xié)定,定期向廣播站投稿,以擴大收稿范圍。

 。ㄋ模┯捎谟⒄Z沙龍,健康心體驗是新節(jié)目,為了使節(jié)目正常播出,我們將在實踐總總結(jié)經(jīng)驗,確保節(jié)目高質(zhì)量完成。

辦公室工作計劃 篇5

  淮北職業(yè)技術(shù)學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織,是學院聯(lián)系學生的橋梁和紐帶,是學院學生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務(wù)好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負著引領(lǐng)整個學生會風氣的責任。新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“服務(wù)、團結(jié)、律己、創(chuàng)新”為原則,以“為全院師生服務(wù)”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)心和領(lǐng)導下,院學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃如下:

  一、加強內(nèi)部建設(shè)

  1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

  2、辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

  二、辦公室工作:

  1、例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

  2、在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學生會值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順利開展及其應(yīng)對突發(fā)情況。對學生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。

  3、協(xié)調(diào)好學生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學生會的關(guān)系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的`。

  4、做好院學生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學, 銳意創(chuàng)新,為我院學生會辦公室爭光。

  5、加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一。每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。

  三、學生會辦公室使用制度

  1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關(guān)的活動。

  2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何。

  3、院學生會成員應(yīng)自覺愛護公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財物。

  4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔,并在離開時注意關(guān)好電源、門窗等。

  四、主要活動安排:

  1、迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號左右到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務(wù)。

  2、招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉(zhuǎn),我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。

  3、大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳,讓廣大同學在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風景拍下來,然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。

  4、制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。

  5、院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應(yīng)新學校、新環(huán)境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談?wù)勗挘覀円鄬樗麄兯腿ニ瑸樗麄冋障唷⒏麄兝璧纫幌盗谢顒印O嘈磐ㄟ^此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。

辦公室工作計劃 篇6

  綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

  過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文xx7份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

  5、組織安排各項活動

  xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

  xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

  xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

  5、加強績效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護公司利益。

  三、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

  進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

  縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的`將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F(xiàn)將20xx年工作計劃匯報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

  二、完善績效考核制度,使之更有序進行

  20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  三、完善培訓、福利機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

  四、完善xx年各類物品的采購招標工作

  走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

  以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導批示!

辦公室工作計劃 篇7

  一、指導思想

  堅持以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,牢固樹立“以人為本、為民解困”的宗旨,充分發(fā)揮“保障民生、落實民權(quán)、維護民利”的職能作用,推動社區(qū)民政求助和殘聯(lián)工作穩(wěn)定和發(fā)展。

  二、主要工作

  1、扶貧幫困助老。采取定期上門走訪等形式,及時掌握社區(qū)困難群眾,特困家庭,孤老獨居老人的情況,落實幫困救濟,發(fā)揮社區(qū)優(yōu)勢和服務(wù)志愿者隊伍的作用,關(guān)愛弱勢群體。

  2、社會救助工作。對社區(qū)內(nèi)低保對象進行摸底調(diào)查,全面落實城市最低生活保障政策,著重解決群眾生活中的實際困難和問題,做到應(yīng)保盡保,分類施保,對需要解決暫時困難的居民,及時上報上級部門,盡快解決。同時,及時將就業(yè)信息傳遞到失業(yè)人員的手中。做好一年四次的低保復(fù)審,加強社會監(jiān)督,做到公開、公平、公正。

  3、落實工作制度。定期召開民政工作會議,開展“串百家門、知百家情、解百家難、暖百家心”工作,認真做好兩節(jié)期間優(yōu)撫對象的補貼發(fā)放工作。

  4、救災(zāi)救濟工作。進一步規(guī)范完善自然災(zāi)害應(yīng)急救援和災(zāi)民生活救濟制度、流浪乞討人員救助制度、教育求助制度、住房救助制度、法律和就業(yè)援助制度。

  5、殘聯(lián)工作。密切聯(lián)系殘疾人及時向上級反映他們的.需求和意愿,鼓勵和幫助殘疾人恢復(fù)信心,切實做好他們的生活保障、就業(yè)、教育、康復(fù)、維權(quán)、培訓等服務(wù)工作,特別要關(guān)注殘疾兒童和較貧困的殘疾人家庭加大幫扶力度,鼓勵他們自強、自立。

辦公室工作計劃 篇8

  新學期就要開始了,辦公室作為學校青年志愿者協(xié)會的核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作的成績直接影響校青協(xié)各項活動的開展,為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展,我們在認真總結(jié)上一學期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,制定了本學期辦公室的工作計劃。

  一、內(nèi)部建設(shè):

  1、辦公室的工作比較繁雜,有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內(nèi)部各項制度,明確內(nèi)部職能,細化各項具體工作,責任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。

  2、各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎(chǔ)。本學期我們會定期組織一些部門活動來加強本部門內(nèi)部成員之間的交流,增進感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。

  二、辦公室基礎(chǔ)工作:

  1、進一步推進辦公室的管理工作,將基礎(chǔ)工作落實好。負責青年志愿者協(xié)會有關(guān)文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪,負責青協(xié)資金和財產(chǎn)管理。安排青協(xié)成員工作值班,聽取同學意見并及時向主席團和有關(guān)部門反映。

  2、具體工作:

  1) 值班表和空余時間表,青協(xié)通訊錄:各類表格在開學第一個星期結(jié)束更新好,第二個星期開始值班。著重關(guān)注信息的準確性,要求各部門成員第一時間將自己的信息變動情況反映給辦公室,以方便及時調(diào)整。到時也會安排專門的人負責此項工作。

  2) 通知:青年志愿者協(xié)會的重要會議或其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作。新學期會將辦公室的成員分配到各個部門,負責該部門的會議通知,會議記錄,資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門的工作活動。

  3) 值班:協(xié)調(diào)安排各部人員的值班;及時處理各項即時事件;定期不定期的打掃衛(wèi)生,整理辦公室的各種物品,為各部門的同學提供一個干凈整潔工作環(huán)境。新學期會安排辦公室的的人進行全天的不定時的值班檢查,做好值班登記工作,對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細記錄。

  準備一個青協(xié)近期工作記錄本,負責各部門的辦公室成員要及時將各部門的最新動態(tài)寫到這個記錄本上。

  4) 物品管理:處理和管理各類資料。(安排人對電子和紙質(zhì)資料進行定期

  的整理)管理辦公室的各項物品;進行物品借用記錄,沒有登記,物品絕不借出。

  5) 考核評比:制定值班情況考核方案,每月評出兩名月“優(yōu)秀值班之星”,

  每學期評出三名“學期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書,并在辦公室的公示欄給予公示。

  6) 服務(wù),組織:立足本職,服務(wù)協(xié)會,辦公室的干事不僅要做好幕后工作,

  還要積極主動的參與到協(xié)會的對外活動中。與素拓部合作組織協(xié)會內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動以促進各部門間的聯(lián)系交流和協(xié)會的整體團結(jié)。

  7) 監(jiān)督:設(shè)立意見箱和對外郵箱,接受全校同學的監(jiān)督。辦公室會有專人

  收集整理出意見箱里的意見,處理公共郵件,并將相關(guān)情況及時反映給主席團和相關(guān)部門。

  三、完善考核、監(jiān)督職能:

  1、草擬、策劃青年志愿者協(xié)會干部工作考核細則,細化考評方案。充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。

  2、完善對協(xié)會干部進行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施,實行獎懲制度,落實監(jiān)督執(zhí)行協(xié)會的各項規(guī)章制度,充分調(diào)動協(xié)會成員的工作積極性與主動性。

  四、完善協(xié)調(diào),聯(lián)系職能:

  1、與校學生會辦公室等建立并保持聯(lián)系,互相交流,互相學習。放寬視野,學多角度、多方位地思考,不斷創(chuàng)新辦公室的各項工作。

  2、與各部門加強聯(lián)系,辦公室分配干事到各部門,對其他部門工作進行跟蹤,

  既是對他們工作的'監(jiān)督,也是為了既是了解他們的工作進程,以及時的反饋。

  五、培養(yǎng)機制:

  1. 對干事進行定期的培訓,上一學期新干事對辦公室的具體工作已經(jīng)基本熟

  悉,但在技能上還有待提高。我們會利用平時開會的時間對干事進行全面系統(tǒng)的培訓。

  2. 對干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案,作為管理干事、獎勵處

  罰的參考依據(jù)。對優(yōu)秀干事,將給與一定的獎勵,對不稱職的干事則采取

  聽取意見、保留任職或撤消職務(wù)等處理辦法,在平時的工作中,也將會合理安排各項工作,充分調(diào)動干事的積極性,合理的分配工作,充分發(fā)揮每個人的才能。

  3. 養(yǎng)成定期總結(jié)的習慣。對于每段時間的工作,部門人要在一起交流總結(jié)。

  初定雙周一晚八點半開部門例會,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

  六、具體活動

  1.值班培訓

  對各部門的大一干事分批進行值班培訓,進一步強調(diào)值班要點。

  2.值班檢查

  成立值班檢查小組,對值班情況進行定期和不定期的檢查,值班情況每月匯總一次,并進行公示。

  校青協(xié)辦公室

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