【精品】辦公室年度工作計劃4篇
時間流逝得如此之快，我們的工作又邁入新的階段，寫一份計劃，為接下來的學習做準備吧！那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的辦公室年度工作計劃4篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室年度工作計劃 篇1
�。�8月初,我通過公司的競聘上崗，擔任公司辦公室文秘（試用期三個月）。作辦公室文秘我的主要工作包含：一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務(wù)材料的準備、會場布置、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理、文件檔案管理、及其總經(jīng)辦的保潔。半年來，在辦公室主任的正確引導和合理部署下，在同事們的支持、幫助和配合下，使我的文秘工作正常有序、高效地運轉(zhuǎn)，各項工作任務(wù)基本能保質(zhì)保量地完成。
為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領(lǐng)導批評指正。
一、對工作崗位的認識
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1．服從，一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2．領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3．執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志，強化執(zhí)行力。 但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 其次，辦公室文秘工作相當于公司的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各部門常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、個人基本情況
我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。
來到這里的第一天，我的上司胡主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在大眾保安公司實現(xiàn)自己的人生夢想。 辦公室文秘一職，對我而言并不陌生，它是我熟悉的工作，多年的秘書工作多少也讓我累積了些經(jīng)驗，所以我相信假以時日我定能達到領(lǐng)導的要求。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之 情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
三、對未來工作的計劃
1．在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
�。�1）協(xié)助行政總監(jiān)做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
（2）做好各類信件的收發(fā)工作。
�。�3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
�。�4）協(xié)助行政總監(jiān)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定，不濫用公章。
�。�5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
�。�6）做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作.
�。�7）協(xié)助行政總監(jiān)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
�。�8）做好證照管理工作。
（9）及時做好公司的宣傳報道工作。
�。�10）認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。 在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2．在行政工作中，我將做到以下幾點：
�。�1）做好領(lǐng)導服務(wù)：及時完成總經(jīng)理和行政總監(jiān)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手，急領(lǐng)導所急，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
�。�2）做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
（3）做好員工服務(wù)：及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
�。�4）協(xié)助辦公室主任完善公司各項規(guī)章制度。
（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
（6）做好文書工作：及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3．提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點：
�。�1）積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。
�。�2）向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
�。�3）通過個人自主的學習來提升知識層次。 我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的�，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為大眾保安公司就是我最好的.平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。
4．其他工作
（1）協(xié)助人力資源部做好各項工作。
�。�2）及時、認真、準確的完成其他臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗；同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。
辦公室年度工作計劃 篇2
20xx年，辦公室緊緊圍繞全局工作要求，充分發(fā)揮辦公室職能作用，進一步提高工作質(zhì)量和效率，積極推進各項工作任務(wù)落實，為局領(lǐng)導、各稅務(wù)分局和機關(guān)股室提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
一、加強信息宣傳工作，做好以稅資政
雖然在辦公室全體人員的努力和協(xié)調(diào)配合下，近兩年來信息宣傳工作有明顯進步，但距市局任務(wù)要求還有很大差距。20xx年，辦公室結(jié)合績效考核工作各項指標下決心要認真學習十八大精神，緊緊圍繞縣局組織收入中心工作，結(jié)合省、市局及縣委、縣政府各項活動，在20xx年此項工作的基礎(chǔ)上，力促使信息宣傳工作再上檔升位。下大力度挖掘題材，尋找亮點，將局內(nèi)的先進人物事跡、先進經(jīng)驗措施樹起來、推出去，不斷樹立國稅良好形象。
另外，在20xx年初重新修改對各稅務(wù)分局和局內(nèi)各單位的考核方案，結(jié)合各部門工作實際量化信息報送任務(wù)，并將調(diào)研文章也列入考核任務(wù)，明確調(diào)研范圍、上報期限及數(shù)量，確保調(diào)研文章真正起到理論指導實踐的作用，為不斷推進稅收工作發(fā)展作出貢獻，為市局以及縣委、縣政府決策提供依據(jù)。
二、加強內(nèi)外工作協(xié)調(diào)，提高工作效率
辦公室作為機關(guān)的協(xié)調(diào)綜合部門，重點做好局領(lǐng)導之間重要活動的協(xié)調(diào)、機關(guān)各部門之間的協(xié)調(diào)、系統(tǒng)上下和系統(tǒng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)。一要強化責任，主動協(xié)調(diào)。增強主動性，多補臺、多服務(wù)。二要講究方法，善于協(xié)調(diào)。一般事項要多溝通、多商量，爭取各科室的理解、支持、配合；重要事項要多請示、多匯報，通過領(lǐng)導部署、會議決定等去推動。三要統(tǒng)籌兼顧，全面協(xié)調(diào)。加強與上級部門、下級部門的聯(lián)系，相互溝通，取得上級的支持，并有效指導下級的工作。加強與黨委政府及相關(guān)部門聯(lián)系，通報情況，融洽關(guān)系。做好政務(wù)接待工作。
三、搞好稅收宣傳工作，樹立良好國稅形象
加強日常稅收宣傳，拓寬渠道，創(chuàng)新方式，充分利用報刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等大眾媒體，積極宣傳稅收法律法規(guī)和政策，宣傳稅收工作各項成績，并與當?shù)刂饕襟w的稅收宣傳，加強協(xié)調(diào)配合，形成宣傳合力，搞好稅收宣傳月活動。積極探索和創(chuàng)新宣傳形式，展示國稅良好形象。
四、嚴格公文審核把關(guān)，提高公文質(zhì)量
今年辦公室將結(jié)合20xx年市局年終考核中發(fā)現(xiàn)的問題，逐項整改、規(guī)范，力爭在20xx年的年終考核中不出現(xiàn)任何丟分事項。認真落實《稅務(wù)機關(guān)公文處理實施辦法》，全面推行電子公文處理。切實加強收文管理，規(guī)范簽收、登記、審核、擬辦、承辦、督查催辦等流程，做到公文即收即辦，高效運轉(zhuǎn)。嚴格發(fā)文審核把關(guān)，大力精簡文件；把好公文的政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)、格式程序關(guān)，確保規(guī)范、合法、統(tǒng)一。加強印章管理，指定專人負責，嚴格使用審批。并引導各部門利用公文處理系統(tǒng)中簡報編發(fā)功能，實現(xiàn)在系統(tǒng)中完成編寫、報送全過程，進一步為縣局節(jié)約紙張，推進無紙化辦公進程。
五、圍繞全局工作要求抓好各項日常工作
�。ㄒ唬┘訌姇h組織管理
嚴格按照會議管理辦法相關(guān)要求，本著精簡會議、厲行節(jié)約的精神，盡量壓縮會議規(guī)模，控制會議人數(shù)，縮短會議時間，并嚴格按照會議標準安排食宿，核定會議經(jīng)費，杜絕鋪張浪費。
�。ǘ┘訌姍C要保密
定期組織機關(guān)干部學習保密知識，對領(lǐng)導干部、檔案管理員和其他重點崗位的涉密人員定期進行保密知識培訓，強化全員保密意識，確保人人知道保密工作、懂得保密工作、會做保密工作。完善各項保密制度，建立保密工作責任制，尤其加強計算機管理和網(wǎng)絡(luò)保密，嚴格執(zhí)行市局安全擺渡工具，消除一切泄密隱患。
�。ㄈn案管理逐步向現(xiàn)代化規(guī)范化方向發(fā)展
20xx年，辦公室將嘗試起用新公文處理系統(tǒng)中的檔案管理功能，將紙質(zhì)文件和電子文件分類進行歸檔保存。并逐漸通過掃描儀將紙質(zhì)文件掃入電腦進行電子存檔，促使檔案管理工作逐步向現(xiàn)代化規(guī)范化方向發(fā)展。
�。ㄋ模┘訌娦旁L工作
嚴格落實《信訪條例》和《全省國稅信訪工作規(guī)則》。著力解決初信初訪問題，將就地解決問題與疏導教育相結(jié)合，抓早抓小，把矛盾和問題解決在基層、解決在萌芽狀態(tài)。嚴格按照《省國稅系統(tǒng)信訪事項辦理程序》依法辦理信訪事項、辦理時限，按時答復信訪人。并加大對重要信訪事項的督促檢查力度，確�！凹兄洌率掠谢匾簟�。妥善處置緊急重大情況。
�。ㄎ澹﹪栏裾⻊�(wù)值班制度
嚴格按照縣局制定繼續(xù)落實政務(wù)值班制度，按照人員順序提前安排提前通知。要求值班人員嚴格執(zhí)行24小時值班制度，堅持雙人雙崗按時到位，時刻堅守崗位，妥善處理值班事務(wù)，確保各項工作安全穩(wěn)定運行。
辦公室年度工作計劃 篇3
緊緊圍繞水利局中心任務(wù)，充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用，重點做好以下三個方面的工作。
一、規(guī)范機關(guān)管理和服務(wù)
按照近期出臺的各項制度要求，進一步推動機關(guān)管理規(guī)范化建設(shè)。
一是及時修訂各項規(guī)章制度，本著厲行節(jié)約的原則，進一步規(guī)范公務(wù)接待、小車管理、公物采購及機關(guān)食堂管理。
二是做好人事工作。及時組織專業(yè)技術(shù)人員職稱評審、繼續(xù)教育培訓，及時做好各類工資報批和人事報表工作，進一步規(guī)范人事信息化管理。
三是及時辦會。及時擬寫通知、議程及有關(guān)會議材料，準確做好會議記錄、會議宣傳。
四是認真辦文。遵循公文準確性、規(guī)范性和時效性，切實提高公文質(zhì)量，做到語言通暢、文字簡練。
五是妥善處理日常事務(wù)。認真辦好有關(guān)事務(wù)，力求做到領(lǐng)導滿意、職工滿意、基層干群滿意，維護水利局“窗口”形象。及時辦理提案、批示件、信訪件、網(wǎng)絡(luò)問政等回復，及時向“兩辦”、工作組和有關(guān)部門上報或傳送信息。
六是抓好檔案管理。文書檔案管理做到分發(fā)及時，傳閱迅速，立卷及時，歸檔規(guī)范，擺放有序，查閱方便。
二、加強綜合協(xié)調(diào)和督查督辦
發(fā)揮辦公室的橋梁和紐帶作用，統(tǒng)籌推進各項工作的開展。
一是加強督查督辦。創(chuàng)新工作方式，加大督查督辦力度。在局網(wǎng)站設(shè)立工作反饋欄目，對局里重要會議確定的事項、領(lǐng)導交辦事項等及時進行了解、跟蹤，對完成情況進行反饋，以督促有關(guān)事項的順利完成。
二是圍繞局確定的重點工作，積極配合有關(guān)股室做好重大活動、重要會議的前期組織協(xié)調(diào)等。
三是按照局領(lǐng)導要求，認真組織開展職工學習、機關(guān)文明創(chuàng)建等活動。
三、強化信息宣傳
把握新聞宣傳主旋律，為水利改革發(fā)展營造良好的輿論氛圍。
一是進一步加強網(wǎng)絡(luò)宣傳信息的引導和管理。明確網(wǎng)絡(luò)信息管理責任制，加強實時監(jiān)控，建立信息監(jiān)測反饋制度。加強局域網(wǎng)的管理，提高相關(guān)采編人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二是整合宣傳力量。充分調(diào)動本單位職工XX縣內(nèi)其它媒體的積極性，圍繞局里階段重點工作，整合多方宣傳力量，從不同側(cè)面、不同層次多寫稿，多投稿。
辦公室年度工作計劃 篇4
為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經(jīng)過多天的思考、摸索與資料整理，現(xiàn)對本學期個人辦公室工作計劃如下：
一．辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的納新工作
�、贇v史在傳承中延續(xù)。13屆新生的到來為建院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合團委老師的要求并根據(jù)學生會實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例，認真考核、重點選拔。現(xiàn)計劃招入10-12名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試，最終與主席商討決定錄用人選。
�、垡M快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務(wù)。
2、重點抓每周例會，同時改變例會形式
1、例會安排。初定每周一中午12點30分總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)實際情況指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_團委對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。
2、思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
3、改變形式。每周的例會形式也可以有時改為授課或者講課，主要通過周圍的事物事例，和一些文明禮儀出發(fā)，讓成員們將自己的故事，同時大家來解決問題，要讓大家知道什么事情應(yīng)該做，從而來總體提高思想素質(zhì)。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關(guān)，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力，穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。 ②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。
�、凵朴谂囵B(yǎng)。為做好辦公室的接班工作，本著機會均等，擇優(yōu)推薦的原則，鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表著學生會的形象，時刻以身作則。
作為學生會的一員，要時時刻刻謹記自己的身份，要了解自己的所作所為，知道什么事情應(yīng)該做，什么事情不能夠做，作為學生會的干事，要在學校的各項活動中起到模范帶頭作用，讓全院同學對于學生會留下一個良好的印象，作為學生會部門里的負責人，不僅要在凡事中起到帶頭作用，而且要明確自己的職責，要為自己的部門成員負責任，要考慮到自己的成員在自己部門里可以得到什么，可以學到什么，如果一年后離會時什么都沒學到，那么負責人是否該反思？
5、對團委學生會各部門的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統(tǒng)計，賞罰分明。
簽到工作已經(jīng)是上一學年當中學生會辦公室的一項基本工作了，在下學期當中辦公室還是要更加地嚴抓這一項工作，雖然上學期當中各部門簽到情況明顯好轉(zhuǎn)，但是負責人值班的時候是否做到了值班該做的這是一個問題，簽到有沒有代簽，有沒有補簽，有沒有不把簽到當作一回事，這也是一個問題，所以下學期辦公室會針對簽到繼續(xù)出臺相關(guān)的規(guī)定和考核。
6、著重加強能力建設(shè)
從上學期各部門的第二次納新情況和人員培養(yǎng)，工作情況等內(nèi)容來看，從在一個很重要的問題，就是第二次納新的同學基本上沒有參加很多活動，除了每日要求的簽到和禁煙小組之外，好像沒有別的事情了，這說明部門里的人員安排還不是特別的完善，從我辦公室角度來看，下學期首先要重點培養(yǎng)他們的文書能力，從而在交流，想法，和各項活動中入手，要讓辦公室的人員做到“每天有事做，每周有事說”的良好現(xiàn)象。
7、做好秘書處的各項基本工作
秘書處是辦公室下準備設(shè)立的一個機構(gòu)，秘書處的人員不僅要學會各項文書，還要培養(yǎng)他們的禮儀，主持，談話等能力，在各項活動中辦公室要拿得出手，做到“禮儀主持都能出，策劃裝扮都在行”的理念，能夠真正獨立地完成一項大型的活動，當然這是一項長期的工作，需要幾屆辦公室人員共同的努力才能成功。
8、內(nèi)外兼施，剛?cè)岵卫磙k公室
我長期認為，帶領(lǐng)一個團隊需要多種方式方法，光靠剛或者柔都是不可靠的，所以下學期辦公室在帶領(lǐng)成員方面要做到內(nèi)外兼施剛?cè)岵�，原則問題不能觸犯，只要做好工作的前提下可以開展任何活動，充分挖掘大家的想法，用一種獨特的做事行為來做事，不壓抑，不強制性，讓大家能夠開心的為辦公室努力。
9、部門內(nèi)試運行”五聲模式”
在大學里,一個很普遍的現(xiàn)象就是不是以班級為單位,而是已寢室或者幾個要好的人為一個單位,這大大的縮小了我們的交際范圍,對于快樂的東西也失去了很多,所以我在這里提出部門內(nèi)試運行”五聲模式”-----歌聲,掌聲,笑聲,口號聲,感恩聲.要讓辦公室的人充滿笑聲,掌聲,會感恩,會交際,度過一個美好的大學生活.
10、設(shè)立部門獎勵，充分肯定每個人的成果
也許很多同學從幼兒園以后就沒有得過什么獎項了，縱然在高中大學加入學生會，但是很多人還是做著所謂打雜的工作，所以周圍有一種言論就是“學生會就是去干苦力的”，我想為什么會出現(xiàn)這樣的情況，主要是沒有給予他們工作的肯定，而是一味的只是讓他們做事。很多同學會迷上游戲，個人認為只要有兩點：1：真的喜歡游戲。2：現(xiàn)實中得不到的榮譽感在游戲中能得到。其實每個人都需要別人的肯定，這樣做事才有積極性，所以下學期在部門要充分肯定他們的成果，可以以部門為單位發(fā)獎狀，或者用一種形式來肯定他們，用于期末的評優(yōu)，要讓每個人都得到肯定，增加他們的自信心和尊嚴，比培養(yǎng)他們的能力更重要。
二、基本常規(guī)工作
1、迎接13屆新生相關(guān)工作
�、僭谛律叫蟮綍r安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長，搬運行李，發(fā)放相關(guān)文件，服務(wù)到位。
�、趫蟮浇Y(jié)束后，立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行采集、統(tǒng)計與整理
�、刍I備迎新晚會,準備迎新晚會邀請函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現(xiàn)場的場務(wù)支持（待定）
2、在主席團的領(lǐng)導下服務(wù)于團委學生會，接受主席團的直接領(lǐng)導，積極為主席團獻計獻策，做好主席的左膀右臂。
下學期辦公室會緊緊圍繞主席團為核心，為主席團出謀獻策，從而更好地做好辦公室的工作。
3、 幫助團委老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。
辦公室會做好各項活動資料的準備和存檔，做好各類策劃和表格，幫助團委老師工作。
4、 及時準確地在簽到時下發(fā)通知
�、賹W院各班、團總支學生會各部門、各社團的主要負責人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達
�、谧龊孟嚓P(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
5、 定時的工作簡報
工作簡報每月出一份，涉及各部門動態(tài)以及早操出勤、到課率等情況，具體材料由關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負責人員仔細認真制作出工作簡報，審核通過后張貼到學生會辦公室。
6、 會議記錄
對于每周一次的部門會議記錄要做好詳細的記錄，對于大規(guī)模的團總支和學生會干部會議，負責人要做規(guī)范詳細的會議記錄，并備案。
7、 保管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對于辦公室里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記物品外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
8、 統(tǒng)計學生會所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規(guī)范合理地學生基本情況信息統(tǒng)計表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時間，提高效率。
這點工作在上學期辦公室已經(jīng)開始實施，并且取得了一定的效果，在新學期里辦公室會將這項工作繼續(xù)到底。
9、 定期做好辦公室的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
10、在各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)
11、與團總支和學生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作
學生會和團總支一直提倡團學一家親，這上學期大家也看到了一定的效果，下學期辦公室會和學生會其他部門和團總支緊密聯(lián)系，做好“橋梁”工作。
12、建立更加嚴厲和健全的考核機制,也在某些情況在用人性化工作
三、辦公室內(nèi)部活動
1、提增方面
①納新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習，方便日后工作
�、谌缬袡C會與條件，則與別的高校學生會辦公室進行合作學習
�、叟c團總支和學生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
�、芘c團總支，保衛(wèi)科，宿管科交流經(jīng)驗與心得，促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時間的工作后，可適當進行一些娛樂活動，勞逸結(jié)合，放松身心，更好地投入到下一階段的工作中
�、� 爬山、燒烤等野外活動
② 去其他高校學習參觀
�、� 具有愛國教育意義的免費場館
�、� 餐館、KTV等室內(nèi)娛樂場所
作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻！
陳銀東
20xx年8月
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