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團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,是時(shí)候認(rèn)真思考計(jì)劃該如何寫(xiě)了。擬起計(jì)劃來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃1
新的學(xué)期開(kāi)始,學(xué)生會(huì)的工作也以較快步伐進(jìn)入正軌,各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),且經(jīng)過(guò)上個(gè)學(xué)期的歷練,辦公室成員本著認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,傳承優(yōu)良的工作作風(fēng),迎接新一學(xué)期的挑戰(zhàn)。辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
財(cái)務(wù)管理:
嚴(yán)格做好預(yù)算金額把關(guān),預(yù)算先經(jīng)由分管副主席審核同意后交于辦公室再次審核,最后以團(tuán)委審批為準(zhǔn)。 盡可能用最少的錢(qián)做最好的活動(dòng)。活動(dòng)預(yù)算需于活動(dòng)開(kāi)展前一周進(jìn)行審核。 避免可重復(fù)利用物品的重復(fù)購(gòu)買(mǎi)而導(dǎo)致的浪費(fèi),要求其在活動(dòng)過(guò)程中做好物品的保護(hù),損壞或丟失者照價(jià)賠償。借用物品需嚴(yán)格按規(guī)定程序。 辦公室在原有分工機(jī)制的基礎(chǔ)上進(jìn)行再分工,細(xì)化工作,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。由專人統(tǒng)籌,分人分塊管理財(cái)務(wù),確實(shí)作好財(cái)務(wù)借用登記,做到財(cái)務(wù)借還明細(xì)確實(shí)可查。辦公室所有財(cái)物用標(biāo)簽進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)記,且每?jī)芍苓M(jìn)行一次財(cái)產(chǎn)整理清點(diǎn)核對(duì),確保財(cái)產(chǎn)完好。同時(shí)合理有序地安排各個(gè)部門(mén)借用活動(dòng)室開(kāi)會(huì)的時(shí)間。
采購(gòu)小組將繼續(xù)秉著高度負(fù)責(zé)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,盡量做到購(gòu)買(mǎi)物品達(dá)到效價(jià)比最高,購(gòu)買(mǎi)效率最高,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。 在復(fù)印打印學(xué)生會(huì)相關(guān)文件方面需經(jīng)過(guò)辦公室審核,做到不浪費(fèi)每一分錢(qián)。 考核評(píng)選相關(guān)事項(xiàng):
干部考核:
為更好調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)干部成員的積極性,促進(jìn)部門(mén)間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,提高學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步完善干部考核制度,細(xì)化考核項(xiàng)目,且成立考核小組,確實(shí)做到考核公平公正有效。 團(tuán)支部量化考核:在原有制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)原有一些不足進(jìn)行改進(jìn),并設(shè)立了意見(jiàn)反饋機(jī)制,整合多方信息資源,秉承“公平、公正”的原則,確實(shí)做好量化考核工作,繼續(xù)推動(dòng)量化考核這一我院特色制度的改革與創(chuàng)新,使之更為完善合理。 優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選:成立考評(píng)小組,對(duì)各學(xué)生干部進(jìn)行全面考核,并從中評(píng)選出在任期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,對(duì)其工作予以肯和獎(jiǎng)勵(lì)。 檔案管理:
1、 認(rèn)真做好每周例會(huì)的會(huì)議記錄和會(huì)議出勤情況登記并存檔;
2、 收取各部門(mén)的管理制度及各活動(dòng)的策劃與總結(jié),紙質(zhì)與電子文檔各一,用于存檔;
各項(xiàng)通知:
1、 做好各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)通知工作,保證通知下達(dá)及時(shí),準(zhǔn)確無(wú)誤;
2、 做好文件的'收發(fā)及上報(bào)工作,保證無(wú)失誤,高時(shí)效。
辦公室是學(xué)生會(huì)的樞紐,且它就象一個(gè)大舞臺(tái),要在這個(gè)大舞臺(tái)里跳出美麗迷人的舞,需要一定的前期準(zhǔn)備。因其工作的特殊性,發(fā)掘培養(yǎng)良好的辦公室人才也是這學(xué)期的一項(xiàng)重要任務(wù)。
新生揚(yáng)帆計(jì)劃實(shí)施:
與所對(duì)接宿舍成員保持良好的關(guān)系,切身關(guān)心他們的學(xué)習(xí)和生活。 向?qū)W弟學(xué)妹們提供學(xué)習(xí)和工作上的經(jīng)驗(yàn)和幫助,讓他們能更好更快地融入大學(xué)生活。 藥學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室
團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃2
為了更好的發(fā)揮公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的作用,充分體現(xiàn)辦公室的部門(mén)職能,保證第五屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展,并結(jié)合我院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況及現(xiàn)階段學(xué)生會(huì)工作的特殊性與復(fù)雜性,以目標(biāo)明確,實(shí)事求是,可行性強(qiáng)為原則。經(jīng)研究現(xiàn)將20xx—20xx年度辦公室工作計(jì)劃安排如下:
一、部門(mén)制度建設(shè)
健全的制度是一個(gè)組織開(kāi)展活動(dòng)與規(guī)范組織成員行為的依據(jù)。我們將根據(jù)實(shí)際情況制定出一套詳實(shí)的部門(mén)制度。包括:工作分配制度;任務(wù)責(zé)任制度;會(huì)議制度;部門(mén)考勤制度;部門(mén)檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財(cái)務(wù)管理制度等。以上這些制度規(guī)定了辦公室開(kāi)展工作時(shí)的程序與要求,有利于提高整體工作的有序性與時(shí)效性,促進(jìn)辦公室的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、招干計(jì)劃
具體分為:部門(mén)宣傳與人事甄選兩部分工作。對(duì)于部門(mén)宣傳方面,可從不同角度,不同方位入手采用不同方式介紹本部具體工作,但應(yīng)注意不能失真,失實(shí);在人事甄選方面,辦公室需制定具體標(biāo)準(zhǔn)與原則,采取無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論的辦法,主任副主任要依據(jù)這些原則進(jìn)行招聘。為更加貼近新生、了解新生,主任副主任可下達(dá)寢室來(lái)甄選對(duì)適合在本部門(mén)工作,符合部門(mén)用人條件的新生,并向他們宣傳本部門(mén)。
三、日常工作1、會(huì)議記錄制度
①干部例會(huì)及主席團(tuán)會(huì)議:由主任(副主任)具體負(fù)責(zé),由負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的干事提前(前一天下午)占教室,會(huì)議當(dāng)天戴好工作證(只要是以院學(xué)生會(huì)辦公室的身份參加工作的話,都應(yīng)該帶上工作證),至少提前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)(12:15之前)做好會(huì)場(chǎng)布置,記錄詳略得當(dāng),字跡工整,把未簽到的班級(jí)在會(huì)后及時(shí)反映給主任或副主任以及主席團(tuán),以便使通知傳達(dá)落實(shí)到位。并注意保管好簽到表和會(huì)議記錄本,以便主席團(tuán)成員隨時(shí)查閱。
②其他會(huì)議:會(huì)議之前負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的干事應(yīng)當(dāng)與有關(guān)的部門(mén)接觸和聯(lián)系,了解會(huì)議的主要議題、流程以及會(huì)議主辦部門(mén)的要求。會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)聽(tīng)從會(huì)議組織部門(mén)的安排,有合理要求和建議應(yīng)及時(shí)提出。會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)該為辦公室的會(huì)議記錄干事安排工作區(qū),提供必要的幫助。
2、團(tuán)委學(xué)生會(huì)通知制度
兄弟部門(mén)應(yīng)在值班時(shí)間將第二天的通知及時(shí)送達(dá)辦公室,對(duì)未被在值班時(shí)間送達(dá)且兄弟部門(mén)負(fù)責(zé)人未給予相應(yīng)解釋的條件下,辦公室有權(quán)不予以處理。通知送達(dá)后由值班干事完成通知的登記記錄,并通知打貼通知的干事書(shū)寫(xiě)通知。通知書(shū)寫(xiě)要求字跡工整,無(wú)錯(cuò)別字,通知書(shū)寫(xiě)完成后由值班干事負(fù)責(zé)檢查是否有誤,通知應(yīng)及時(shí)貼出,(值班時(shí)間完成的通知原則上為第二天早上七點(diǎn)半之前貼出)特別是貼出后做好維護(hù)工作(出現(xiàn)誤撕的情況下可與督察隊(duì)聯(lián)系),樹(shù)立和維護(hù)公共管理學(xué)院的在外形象。辦公室的成員都要養(yǎng)成經(jīng)常(順路)去宣傳欄看通知的習(xí)慣,有異常現(xiàn)象及時(shí)通知負(fù)責(zé)人。各部若有突發(fā)事件或活動(dòng)需要通知,在經(jīng)得團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的同意后,各部長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人方可與辦公室負(fù)責(zé)通知工作的(副)主任聯(lián)系并下發(fā)。
3、團(tuán)委學(xué)生會(huì)檔案管理制度
各兄弟部門(mén)在學(xué)期中(第七周)和學(xué)期末(考試前一個(gè)月)將本部門(mén)的檔案予以整理,以紙質(zhì)檔的形式上交辦公室,由辦公室做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的檔案管理工作。各部門(mén)查閱檔案應(yīng)提前向辦公室(副)主任申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行查閱,查閱檔案時(shí)沒(méi)有特殊原因不得將檔案帶走。查閱檔案時(shí)應(yīng)注意保管,不得丟損,用畢應(yīng)及時(shí)歸還。對(duì)于檔案的具體規(guī)格和要求,辦公室將給出相應(yīng)規(guī)定。整理檔案,要求仔細(xì)認(rèn)真,以便于對(duì)檔案進(jìn)行翻閱與借用。
4、團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理
辦公室設(shè)立團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)物總表,學(xué)院活動(dòng)中需借用物品者需與團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。借用物品者必須填寫(xiě)財(cái)務(wù)借用登記表,寫(xiě)明姓名(借用物品者的姓名,而不是其部門(mén)負(fù)責(zé)人的姓名),部門(mén),電話,借用何物品,歸還時(shí)間。若其間損壞,由借用者進(jìn)行賠償(要求辦公室經(jīng)手人在借出物品時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查物品的完好情況,并做好記錄)。如果財(cái)務(wù)為一次性使用且需要一定的費(fèi)用,費(fèi)用由借用者支付。財(cái)務(wù)干事每月(定期)需對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行清點(diǎn),每天值班干事值班時(shí)需檢查辦公室財(cái)務(wù)狀況,并做好財(cái)務(wù)的'維護(hù)工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的副主任做好對(duì)財(cái)務(wù)干事的監(jiān)督工作。
5、值班制度值班時(shí)間暫定為每天晚上9:00晚上:10:00(具體時(shí)間在招干后視各干事課程決定)。值班人員安排由團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室具體安排。須自覺(jué)遵守值班時(shí)間,不得遲到,不得早退,不得無(wú)故缺勤,若有特殊情況,須向辦公室主任說(shuō)明并自覺(jué)與其他干事協(xié)商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語(yǔ)謙和、禮貌待客,嚴(yán)于律己,維護(hù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象。值班人員要認(rèn)真對(duì)待來(lái)訪人員的通知預(yù)約,并組織及時(shí)書(shū)寫(xiě),保證通知的按時(shí)張貼。并注意保持辦公室的清潔,必要時(shí)須主動(dòng)清掃。辦公室鑰匙由專人掌管,未經(jīng)允許,不得私自將鑰匙借出,外借須向團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的干部申請(qǐng)(主席團(tuán)除外)。借出者負(fù)責(zé)辦公室借用表的登記和鑰匙的及時(shí)回收。
6、借用辦公室制度(在學(xué)期初的干部例會(huì)上公布,并張貼在辦公室。)借用辦公室開(kāi)會(huì)或者由其他用處的兄弟部門(mén),至少提前半天通知辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人,已做好事項(xiàng)安排。無(wú)論是以部門(mén)還是班級(jí)名義借用辦公室都需要進(jìn)行登記,并由部門(mén)或班級(jí)負(fù)責(zé)人簽字。針對(duì)部分部門(mén)用完辦公室不予整理的情況,本部門(mén)決定,如果再有部門(mén)無(wú)視辦公室環(huán)境衛(wèi)生,辦公室主任將在在部長(zhǎng)會(huì)議的過(guò)程中對(duì)該部門(mén)進(jìn)行批評(píng),或者直接向主管辦公室的主席團(tuán)成員予以上報(bào)并追咎其責(zé)任。
7、材料箱使用制度
各兄弟部門(mén)不是很著急的通知,值班時(shí)間又沒(méi)時(shí)間送到辦公室,可以將其放入材料箱或意見(jiàn)箱里,各部門(mén)收紙質(zhì)材料的時(shí)候也可以使用材料箱,然后集中去取,可以節(jié)省各部門(mén)自身和辦公室的人力物力。
四、工作的協(xié)作
1、協(xié)助院團(tuán)委學(xué)生會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)工作,積極配合。力求克服一切困難,按時(shí),圓滿的完成任務(wù)。
2、協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)做好整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的銜接工作,督促檢查學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作情況
3、協(xié)助其他兄弟部門(mén)開(kāi)展工作,力求做到有求必應(yīng),全力支持,積極配合。但前提是做好本部門(mén)工作,且不能越權(quán)。
4、協(xié)助其他社團(tuán),在院領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委學(xué)生會(huì)的許可下,可對(duì)本院各社團(tuán)進(jìn)行幫助,支持其開(kāi)展工作。5、在院領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委學(xué)生會(huì)的許可下,可適當(dāng)與其他院的機(jī)構(gòu)一起開(kāi)展活動(dòng)。前提是目標(biāo)要明確:即擴(kuò)大我院在學(xué)校、社會(huì)的影響力,體現(xiàn)我院的特色與風(fēng)貌。
五、關(guān)于部門(mén)成員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)
針對(duì)辦公室工作的特點(diǎn),具有以下方面的素質(zhì)是我們部門(mén)的成員發(fā)展方向:1、工作負(fù)責(zé),認(rèn)真,仔細(xì)。對(duì)于這一點(diǎn),可以對(duì)部門(mén)成員進(jìn)行不定期培訓(xùn),使其熟悉部門(mén)內(nèi)部工作,力求在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到上述要求。
2、學(xué)習(xí)能力。為了讓部門(mén)成員具備這種素質(zhì),就一定要培養(yǎng)他們的耐心,虛心與思考問(wèn)題多角度,全面化的能力。
3、合作意識(shí)。很多工作必須依靠合作才能完成。這就要求我們?cè)诟墒屡c干事之間,干事與干部之間,干部與干部之間充分信任,發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,用別人的優(yōu)點(diǎn)彌補(bǔ)自己的缺點(diǎn)。而且要讓各成員不斷意識(shí)到這一點(diǎn)。而達(dá)到這一點(diǎn)的前提則是分工明確。這更是一種需要培養(yǎng)的能力、
4、培養(yǎng)干事多方面才能,使各個(gè)干事都能熟悉和了解辦公室的各項(xiàng)職能,都可以參與辦公室的各項(xiàng)任務(wù)和活動(dòng),以求達(dá)到對(duì)辦公室的各項(xiàng)事宜均可以勝任的目標(biāo)。
六、關(guān)于部門(mén)內(nèi)部和外部交流、溝通的問(wèn)題
1、部門(mén)內(nèi)部交流溝通的目標(biāo)是為了建立起良好和諧的干事與干事,干事與部長(zhǎng),主任與副主任的關(guān)系。至于交流形式,可以開(kāi)展各項(xiàng)娛樂(lè)活動(dòng),也可以針對(duì)不同人員單獨(dú)面談。
2、和其他兄弟部門(mén)開(kāi)展部門(mén)聯(lián)誼,擴(kuò)大交流和增強(qiáng)認(rèn)識(shí),使部門(mén)之間的活動(dòng)可以更好的配合,更好的開(kāi)展。
在接下來(lái)的工作中,我們會(huì)依照以上計(jì)劃分階段,具體實(shí)施。希望各位主席團(tuán)的學(xué)長(zhǎng),學(xué)姐在仔細(xì)批閱過(guò)此工作計(jì)劃后,向我們辦公室提出批評(píng),建議與意見(jiàn)。及時(shí)向我們部門(mén)表達(dá)你們的想法。我們會(huì)高度重視的,并針對(duì)意見(jiàn)對(duì)此計(jì)劃及時(shí),妥善的修改,以便于更好的開(kāi)展、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。力求讓你們得到一個(gè)滿意的答案。請(qǐng)予以支持為感!
團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃3
新學(xué)期,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動(dòng),在活動(dòng)中提高對(duì)工作的熱情,使其積極的參加到學(xué)生會(huì)的.工作中來(lái)。
二、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé)任。
1. 事務(wù)通知:事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由高攀負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2. 檔案管理:檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由齊崇主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。
3. 積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)各部室的積分進(jìn)行核對(duì)以及錄入整理。由于日常積分關(guān)系到獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作,所以在積分整理過(guò)程中必須保證其準(zhǔn)確無(wú)誤。
4. 書(shū)寫(xiě)通告:書(shū)寫(xiě)與張貼通告也是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由黃欣負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生部、自律部每周的衛(wèi)生檢查、簽到結(jié)果書(shū)寫(xiě)通告并張貼公示。
此四項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
5. 辦公室主任職責(zé) 辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)。
三、活動(dòng)安排
本學(xué)期本部將繼續(xù)與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經(jīng)驗(yàn)與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
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