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檔案工作思路范文
檔案工作思路范文1
0.引言
檔案資料真實反映了事業(yè)單位發(fā)展歷程與日常工作巨細，能夠為事業(yè)單位行政工作提供決策依據(jù)，也能為基層政府的發(fā)展規(guī)劃提供正確指導，是廣大職工維護自身合法權(quán)益的重要憑證。可見，檔案管理在事業(yè)單位內(nèi)部管理工作中的重要現(xiàn)實意義。鑒于這一職能工作仍處于發(fā)展階段，管理現(xiàn)狀亟待改善，只有提高全員認識、加大投資建設(shè)、注重隊伍素質(zhì)，才能確保檔案管理工作為事業(yè)單位和諧發(fā)展提供有力支撐。
1、我國事業(yè)單位檔案管理日常工作的基本內(nèi)容
事業(yè)單位檔案建設(shè)旨在能夠更好地為廣大職工與政府服務(wù)。實踐中，大多事業(yè)單位檔案日常管理工作的基本內(nèi)容都涵蓋了有如在領(lǐng)導干部組織與職工群眾的支持下，利用完整、全面的檔案信息為社會主義新事業(yè)單位建設(shè)加強宣傳，為促進和諧事業(yè)單位發(fā)展提供可靠參考的資料；為單位建設(shè)發(fā)展理念的完善提供指導與借鑒；探索、構(gòu)建和諧事業(yè)單位檔案工作基本體制，認清事業(yè)單位檔案工作層等方面強化檔案管理工作；幫助職工群眾加強對社會主義新事業(yè)單位建設(shè)的認識，為當前和諧建設(shè)提供理論支撐，規(guī)范各部門檔案管理的監(jiān)督工作，以保障事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作的有序發(fā)展。
2、當前行政事業(yè)單位檔案管理工作中常見問題
�。�1）檔案管理配套基礎(chǔ)設(shè)施條件較差。健全的檔案管理工作體系必須配備完整且匹配的相應基礎(chǔ)設(shè)施與監(jiān)管機制，但當前事業(yè)單位檔案管理工作普遍存在的一個問題在于檔案管理軟、硬件條件較差，有如檔案柜架等基礎(chǔ)設(shè)施的配備裝具參差不齊，致使檔案工作陷入被動局面。甚至部分基層檔案室建設(shè)缺乏專項啟動與維修資金，紙質(zhì)檔案資料在長時間的存放下出現(xiàn)霉變、蟲蛀等現(xiàn)象，而就這一現(xiàn)象，由于資金的匱乏而使得電子化檔案室或數(shù)字化檔案室建設(shè)遙遙無期。另外，部分事業(yè)單位未設(shè)置檔案管理機構(gòu)，在進行檔案資料查詢與使用等程序操作時極為繁雜，加上專業(yè)管理人員的缺失，現(xiàn)有檔案資料不能得到及時整理與妥善保管，形成檔案信息完整性與安全性兩相堪憂的局面。
�。�2）單位檔案管理工作重視程度不夠。就我國目前基層的行政事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀來看，相當一部分檔案管理工作局限于行政管理階層，對基層檔案的重視程度不夠，甚至存在部分領(lǐng)導對社會主義新事業(yè)單位建設(shè)認知偏差現(xiàn)象，比如只關(guān)注單位經(jīng)濟效益與發(fā)展前景，漠視檔案管理工作對事業(yè)單位經(jīng)濟增長的積極作用，導致內(nèi)部檔案管理工作長期缺乏有序部署與嚴格管控，檔案資料的.收集歸檔不全、整理不規(guī)范、散亂等現(xiàn)象嚴重，繼而造成大量資料信息在長期管理工作不當?shù)那疤嵯铝魇垞p，難再為事業(yè)單位發(fā)展提供資料憑證。
�。�3）檔案管理人員隊伍素質(zhì)亟待提高。據(jù)筆者于多地交流學習所獲，當前大多基層事業(yè)單位檔案管理隊伍普遍缺乏高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員，現(xiàn)有任職工作人員部分從其他科室或部門抽調(diào)任職，或是部分未經(jīng)正規(guī)業(yè)務(wù)技能培訓的非專業(yè)人員，對檔案管理工作流程不熟悉，對檔案管理相關(guān)法律法規(guī)基本上都沒有相對深入了解，很多情況下這一類檔案管理人員是身兼多職，工作任務(wù)重但待遇低，從而喪失工作熱情，同時也就難以為檔案管理工作的有序開展提供人力與技術(shù)支持。
3、提升事業(yè)單位檔案管理工作效能的措施探討
�。�1）健全檔案服務(wù)體系，充分發(fā)揮檔案作用。事業(yè)單位開展內(nèi)部檔案管理工作的最終目標主要是能夠使得單位內(nèi)部檔案得以科學、合理地使用，以期讓檔案管理工作能充分發(fā)揮在事業(yè)單位經(jīng)濟建設(shè)中的積極作用，促進并實現(xiàn)事業(yè)單位的和諧發(fā)展。由此，建立健全的檔案服務(wù)體系建設(shè)首要充分利用現(xiàn)有的檔案信息資源，優(yōu)化事業(yè)單位工作的檔案信息查詢服務(wù)，最大程度的將程序便捷化、簡易化；其次借助現(xiàn)代信息技術(shù)建立數(shù)字化信息共享平臺，在公開部分檔案資料的同時，嚴密布控檔案信息的安全工作，讓檔案資源真正意義上的服務(wù)于社會主義新事業(yè)單位建設(shè)。
�。�2）轉(zhuǎn)變過時思想觀念，指正領(lǐng)導高度重視。工作實踐中，筆者發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的開展首要局限點在于大眾對檔案管理觀念的認知偏差�；谶@一前提之下，單位各層應轉(zhuǎn)變原有思想觀念，從意識層面提高對事業(yè)單位檔案重要性的認識，切實強化責任感與使命感，積極投身于社會主義新事業(yè)單位檔案工作中，深入學習國家與黨的政策方針，狠抓各項任務(wù)落實，提高服務(wù)意識，改革以往被動工作格局，以提高事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范性、安全性與效益性為原則，以宣傳欄、廣播電視、網(wǎng)絡(luò)等為宣傳平臺，以事業(yè)單位干部與廣大基層群眾為宣傳對象，逐步強化相關(guān)方針政策與法律法規(guī)的宣傳力度，明確劃分各級部門權(quán)責歸屬，為事業(yè)單位檔案管理工作有序進行提供全面保障。
�。�3）積極開展定期培訓，強化管理人員素質(zhì)。定期專業(yè)培訓活動能夠不斷強化管理人員的基礎(chǔ)理論知識，而只有提高檔案管理人員對事業(yè)單位檔案管理工作重要性的認識，充分了解到本職工作職責，樹立終身學習意識與創(chuàng)新意識，了解當前國內(nèi)外檔案管理最新理論，在實際工作中自覺將理論應用于實踐，逐步提高專業(yè)技能，才能保證事業(yè)單位檔案管理工作高效有序地進行。須知事業(yè)單位檔案管理體系得以不斷完善，很大程度上要倚重于高素質(zhì)的檔案管理隊伍。打造一支業(yè)務(wù)熟練、政治覺悟高的檔案管理隊伍，不僅要嚴格把關(guān)人才的篩選，還要在革新管理工作骨干思想觀念的同時注重隊伍年輕化建設(shè)，招用熱愛檔案工作、綜合素質(zhì)良好的青年基層工作人員投身事業(yè)單位檔案管理事業(yè)。需要注意的是，要想留住人才，首先必須為他們提供良好工作環(huán)境，落實正式編制，提高福利待遇，使人才能夠?qū)Ｗ⒂诒韭毠ぷ鳌３酥�，對于在職人員的培訓工作也不可怠慢，明確培訓目標，組織檔案管理人員深入業(yè)務(wù)知識與相關(guān)法律的進修，相互交流工作經(jīng)驗與心得；在提高對檔案管理的信息化建設(shè)的同時還應要求相關(guān)工作人員熟練掌握基本信息技術(shù)，為電子檔案室、數(shù)字檔案室建設(shè)與推廣奠定技術(shù)基礎(chǔ)。
�。�4）夯實管理工作基礎(chǔ)，建立嚴謹規(guī)章制度。筆者認為，事業(yè)單位檔案管理工作要在提高認識、加強重視的基礎(chǔ)上，加大建設(shè)資金的投入，為檔案管理工作以�？顚Ｓ�、準確預算、恰當使用、詳細記錄、及時結(jié)算等位為準則設(shè)置專項資金，優(yōu)化工作機構(gòu)設(shè)置，在綜合考慮實際情況與能力范圍情況下，積極投建電子檔案室或數(shù)字檔案室，加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案收集、整理歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)的安全便捷。此外，還應秉持《中華人民共和國檔案法》與黨的相關(guān)方針政策為依據(jù)，結(jié)合工作具體情況來制定行之有效的工作規(guī)范與獎懲機制，為檔案管理工作提供堅實的制度基礎(chǔ)。
檔案工作思路范文2
當人們剛剛適應信息時代的工作生活方式時，“大數(shù)據(jù)”時代已經(jīng)以其山呼海嘯的速度改變著人們的生產(chǎn)、生活和思維方式。大數(shù)據(jù)是近年來隨著云計算、物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的新的科技名詞，他已經(jīng)在商業(yè)、學術(shù)、科技等領(lǐng)域得到了應用。作為真實記錄學校在教學、科研等活動并且是各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)終點的檔案數(shù)據(jù)，也迎來了檔案大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作也面臨新的變革。面對大數(shù)據(jù)的機遇和挑戰(zhàn)，將“大數(shù)據(jù)”與高校檔案工作有機結(jié)合，滿足師生、社會的需求，提升檔案利用價值，是高校檔案管理部門應該面臨的重要任務(wù)。
一、大數(shù)據(jù)與大數(shù)據(jù)特性
“大數(shù)據(jù)時代”最早被麥肯錫公司提出的，自20xx年開始，“大數(shù)據(jù)”一詞被越來越多的人提起與應用，人們用它來描述信息爆炸時代的海量數(shù)據(jù)，近年來已經(jīng)在商界、科技界廣泛應用。但是理論界尚未對“大數(shù)據(jù)”形成統(tǒng)一的定義，但是一致認為大數(shù)據(jù)不是簡單的對數(shù)據(jù)量大小的描述，而是在數(shù)據(jù)量巨大，數(shù)據(jù)種類龐雜的信息中通過數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析來獲取有效信息的一種觀念、技術(shù)和方法的統(tǒng)稱。
與“大數(shù)據(jù)”定義不同，大數(shù)據(jù)的特征普遍得到業(yè)界共識，即大數(shù)據(jù)一般歸納為4V：數(shù)據(jù)量巨大（Volume），從TB級躍升到PB級甚至ZB級，而且在不斷增大；處理速度快（Velocity）主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)流和大數(shù)據(jù)移動性，此特性要求必須在第一時間處理數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)種類繁多（Variety），數(shù)據(jù)種類不僅包括文檔、圖片等傳統(tǒng)類型，還包括視頻、音頻、網(wǎng)頁、電子郵件等；數(shù)據(jù)價值高（Value），此特性是大數(shù)據(jù)運用的真實意義所在，其價值具有稀缺性。
二、大數(shù)據(jù)時代下高校檔案工作的新特性
大數(shù)據(jù)時代的來臨，使人們對信息資源的認識更進一步，同時也提出了新的需求，在大數(shù)據(jù)時代的大環(huán)境下，學校各個業(yè)務(wù)部門均上線各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)，作為這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的終點數(shù)據(jù)，檔案數(shù)據(jù)也有了新的變化，同時對檔案管理工作也有了新的發(fā)展特征。
1、檔案數(shù)據(jù)量巨大
高校檔案記錄著高校在教學、科研等各種活動中直接形成的、清晰的原始信息。在大數(shù)據(jù)時代背景下，學校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)（例如公文系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、學生成績系統(tǒng)）每時每刻都在產(chǎn)生著數(shù)據(jù)量，這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生一切的具有保存價值的文件、音頻、視頻、圖片均屬于檔案收集范圍。因此，檔案數(shù)據(jù)量將大的驚人。同時，科技的進步直接導致各種數(shù)碼設(shè)備的普遍使用，形成各部門各種活動的照片視頻等，也構(gòu)成很大一部分數(shù)據(jù)量。
另外，檔案數(shù)據(jù)還包括檔案本身的數(shù)字化建設(shè)數(shù)據(jù)，人工方式生成的數(shù)據(jù)。最普遍的就是將館藏實體檔案通過數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)化為檔案數(shù)據(jù)，例如掃描、拍照，近幾年檔案數(shù)字化成都不斷增強，此部分檔案數(shù)據(jù)也在呈幾何級的速度增長。
2、檔案數(shù)據(jù)多源異構(gòu)
高校檔案涉及高校內(nèi)的眾多業(yè)務(wù)，包括教學、科研、活動等，這些業(yè)務(wù)部門的不同業(yè)務(wù)和不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接導致產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)是各不相同的，形成了檔案數(shù)據(jù)多源異構(gòu)的態(tài)勢。如文檔、圖片、照片、音頻、視頻等，形成非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)共同存在的.現(xiàn)象，而這些數(shù)據(jù)之間也并非毫無關(guān)聯(lián)，存在一定的內(nèi)在聯(lián)系。
3、利用檔案需求多樣化
大數(shù)據(jù)時代，高校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)既是檔案數(shù)據(jù)的產(chǎn)生者也是檔案數(shù)據(jù)的利用者，在利用檔案數(shù)據(jù)方面設(shè)計教學管理、科研管理、校園文化等各個方面。首先，廣大師生對學校的政策、規(guī)定等信息的需求正在不斷增加；其次，作為不斷發(fā)展的高校，高校的宣傳活動必不可少，而宣傳活動中用到的歷史檔案、名人檔案和特色檔案也在不斷增多。由此可見，大數(shù)據(jù)時代不同使用者對各種類型檔案的需求產(chǎn)生了多樣化的態(tài)勢。
4、高校檔案價值更加高精尖
大數(shù)據(jù)真正價值在于對海量數(shù)據(jù)的分析、挖掘，得出真實可靠的信息。高校檔案是記錄高校從事教學、科研、管理等活動直接形成具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄，是最真實、最可靠、最權(quán)威的的信息。并且在大數(shù)據(jù)時代背景下，各業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各種中間數(shù)據(jù)、重點數(shù)據(jù)均是利用者可利用數(shù)據(jù)，因此，在對這些數(shù)據(jù)進行分析、挖掘之后產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)變成了高精尖的檔案數(shù)據(jù)。
三、大數(shù)據(jù)時代高校檔案面臨的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)時代的到來，使得檔案數(shù)據(jù)變得數(shù)量巨大、多源異構(gòu)、需求增多、數(shù)據(jù)高精尖化，給檔案發(fā)展帶來了機遇，同時也給檔案工作帶來了新的挑戰(zhàn)。
1、大量數(shù)據(jù)存儲挑戰(zhàn)
檔案大數(shù)據(jù)化，使得高校檔案的數(shù)據(jù)必須具備大容量的存儲。對如此海量的檔案數(shù)據(jù)首先要將其保存下來，同時考慮到數(shù)據(jù)多源異構(gòu)的特性，應該將檔案數(shù)據(jù)存儲在不同類型的數(shù)據(jù)中，另外存儲的數(shù)據(jù)并不是簡單的存放，應該彼此有關(guān)聯(lián)有機的進行融合，因此不同存儲空間應該有合理“連接器”。
2、檔案服務(wù)內(nèi)容、方式需革新
大數(shù)據(jù)時代下的檔案利用，走向了結(jié)論化、知識化和智能化，應該改變以往簡單查閱、復制等利用方式，檔案利用者也不僅僅是對檔案信息本身的需求，更希望從大量數(shù)據(jù)中經(jīng)過挖掘，得到自己想要的檔案信息。例如，隨著出國留學人員的日益增多，學生有了將中文成績單翻譯成英文成績單的需求，而并不是簡單的對中文成績的復印。
3、檔案信息安全受到威脅
大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案數(shù)據(jù)的安全受到了很大的威脅。各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的上線，并未遵循統(tǒng)一標準，但是均需要與檔案系統(tǒng)進行對接；同時，檔案數(shù)據(jù)價值變得越來越高，越容易受到各種不法分子的共計；另外，在對結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)進行融合時，可能會對傳統(tǒng)檔案信息安全體系帶來較大沖擊。
4、對檔案從業(yè)人員提出較高要求
在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案的收、管、用方面均有了新的時代特征，新的檔案管理業(yè)務(wù)對檔案從業(yè)人員提出了更高的要求，不僅要通曉檔案業(yè)務(wù)，更要具備計算機相關(guān)知識，并且具備較高的學習能力，才能不斷跟隨時展，做好檔案工作。
四、大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作思路
大數(shù)據(jù)時代，高校檔案工作要有新的工作思路，充分整合利用檔案資源，以服務(wù)為宗旨，不斷改進工作方式，適應時展要求。
1、建立數(shù)據(jù)規(guī)范，整合資源
高校各業(yè)務(wù)部門間的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能采用不同的數(shù)據(jù)庫，而產(chǎn)生不同格式的數(shù)據(jù)，大量異構(gòu)數(shù)據(jù)形成信息孤島，建立標準化、規(guī)范化的體系，消除信息孤島，形成資源共享是大數(shù)據(jù)時代背景下首要解決的數(shù)據(jù)問題。
對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)合理整合，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)合理整合，努力實現(xiàn)對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的合并管理，云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用才能成為可能，分析挖掘海量數(shù)據(jù)才能成為可能。
2、改善工作模式
大數(shù)據(jù)時代背景下，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建立，各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的歸檔，對傳統(tǒng)的收、管、用，均提出了新的要求。
檔案的“收”要做到貫穿全流程，做到前端控制，提前做好各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的調(diào)研，要針對不同數(shù)據(jù)類別采取不同的處理方法，與檔案系統(tǒng)建立接口；檔案的“管”要做到全技術(shù)支持，大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理已經(jīng)不可避免的涵蓋了計算機知識，同時海量的檔案數(shù)據(jù)處理也需要計算機技術(shù)處理，在檔案安全方面也需要做到備份與系統(tǒng)日志管理；檔案的“用”要做到全智能服務(wù)，大數(shù)據(jù)時代，檔案數(shù)據(jù)不應該是簡單的存放在那里的“死”數(shù)據(jù)，應該“活”起來，而“活”即是對數(shù)據(jù)的分析與挖掘，應該具備智能化的服務(wù)，真正為檔案利用者服務(wù)。
3、增強檔案信息安全管理
大數(shù)據(jù)時代檔案安全性不言而喻，高校檔案工作需特別強調(diào)檔案信息安全。首先要以技術(shù)為支撐，加強檔案信息安全全程管理。包括身份認證、單點登錄、密碼技術(shù)給數(shù)據(jù)加密、設(shè)置權(quán)限、做好備份機制、保留操作日志等。其次，要建立安全規(guī)章制度，確保各項工作有章可循。特別要做好檔案開放標準和保密制度，在信息安全的前提下實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享利用。
4、建立高質(zhì)量的人才隊伍
大數(shù)據(jù)時代下的檔案工作，已經(jīng)不是簡單的把檔案收集起來，裝裝訂訂，檔案利用也不在是簡單查閱、復印，檔案從業(yè)人員應該以大數(shù)據(jù)的思維去管理檔案。這就對檔案從業(yè)人員提出了更高的要求，要具備專業(yè)的檔案知識，還要有數(shù)據(jù)分析能力、數(shù)據(jù)建模分析能力和處理數(shù)據(jù)能力，最重要的是要具備較高的自學能力，緊跟不斷出現(xiàn)的時代要求，才能更好的做好大數(shù)據(jù)時代下的檔案工作。
檔案工作思路范文3
檔案是機關(guān)、社會組織或者個人在社會活動中形成的、作為原始記錄保存，具有保存和參考利用價值以備查考的圖表、文字、聲像及其他各種方式和載體的文件材料，是一種重要的社會信息資源。
當前，隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，社會信息化進程的不斷加快，檔案管理工作也面臨著新的任務(wù)和要求。作為檔案管理工作者我們要克服工作中的瓶頸，優(yōu)化管理方法，提高工作效率，更加科學規(guī)范的做好檔案管理工作。為了適應新形勢下檔案管理工作的需要，我們要堅持與時俱進、科學發(fā)展，立足實際吸收并借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作的研究成果，逐步完善檔案管理工作制度，增強歷史責任感、使命感。激發(fā)檔案管理工作者的熱請，使其能隨著社會的發(fā)展更好地適應形勢需要，逐步走上科學化、規(guī)范化和法制化的道路。
1、檔案管理工作的瓶頸
1.1 檔案管理工作基礎(chǔ)不足
目前我國大部分機關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理工作存在的主要問題是案卷質(zhì)量差，檢索工具不完整。許多檔案管理部門的立卷、編目、檢索等，不能按國家檔案局制定的標準規(guī)范操作。又加上我國的檔案標準化工作起步較晚，已有的標準還沒有完全配套，推行工作也略顯遲緩，從而導致許多檔案部門檔案標準不盡規(guī)范統(tǒng)一。造成檔案部門的基礎(chǔ)工作普遍不標準、不規(guī)范，為檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)造成很大困難。
1.2 檔案管理硬件建設(shè)落后
實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化需要軟硬件全面配合，其中硬件是基礎(chǔ)，包括設(shè)備、人員等。就設(shè)備而言，各企事業(yè)單位檔案管理設(shè)備十分落后，嚴重阻礙了檔案管理工作現(xiàn)代化的發(fā)展。沒有標準固定的檔案庫房，有的就用幾個柜子存放檔案隨意搬移，沒有專門的人員管理檔案，導致檔案磨損、丟失現(xiàn)象頻頻發(fā)生。硬件設(shè)備落后，設(shè)施不全，現(xiàn)代化建設(shè)跟不上社會的發(fā)展，沒有計算機索引目錄和檢索工作，很多還是傳統(tǒng)人工操作，這些都大大制約了檔案管理現(xiàn)代化進程。
1.3 缺乏專業(yè)檔案管理人才
缺乏專業(yè)檔案管理人才，是目前檔案管理工作難實現(xiàn)現(xiàn)代化的最根本原因。我國大多企事業(yè)單位沒有專門的檔案管理人員，隨意安排人員進行檔案管理工作，檔案管理人員往往都是半路出家，沒經(jīng)過業(yè)務(wù)學習和崗前培訓。眾多原因?qū)е聶n案管理工作者業(yè)務(wù)不精通，專業(yè)知識缺乏，極大阻礙了檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)。
1.4 檔案管理工作模式陳舊
隨著社會的進步發(fā)展，使得檔案管理工作形式多樣化、內(nèi)容復雜化，檔案的`范疇也逐漸擴大，但是許多單位仍然采用陳舊呆板的管理模式。新時期下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已覆蓋各行各業(yè)，但檔案管理技術(shù)沒跟上時展，很多企事業(yè)單位檔案管理部門沒采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為管理服務(wù)，還沿用傳統(tǒng)手工操作模式，管理手段落后，模式陳舊。
2、檔案管理工作發(fā)展思路探析
隨著科學發(fā)展觀的不斷深入，作為檔案管理工作者應堅持依法治檔，做好檔案管理工作與現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機結(jié)合，科學規(guī)范的對檔案就行管理，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
2.1 建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理
俗話說：“沒有規(guī)矩，不能成方圓”。實現(xiàn)檔案管理制度化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，是提高檔案管理工作水平的保障。隨著檔案管理設(shè)備現(xiàn)代化程度越來越深、檔案管理種類多樣化等特點，就決定檔案管理方法要不斷改革，因此企事業(yè)單位要結(jié)合實際制定出操作性強的各項檔案管理規(guī)章制度，做到改革有章可循，按制度辦事。只有實現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮應有的作用，當然檔案管理制度化也要因地制宜，靈活運用。
2.2 實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機結(jié)合
隨著信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，做好檔案管理工作迎來了新的挑戰(zhàn)。筆者認為只有正視這個挑戰(zhàn)，實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機結(jié)合，檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。這要求檔案管理者準確把握檔案管理工作的特點，提高檔案管理人員的服務(wù)意識，掌握豐富的業(yè)務(wù)知識和現(xiàn)代化管理技能，充分發(fā)揮檔案的信息資源優(yōu)勢，更好的服務(wù)于社會。檔案部門也應抓緊建設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案工作平臺，并更新軟、硬件設(shè)備，提升工作手段的能力，為我們檔案業(yè)務(wù)工作整體上臺階鋪墊良好基礎(chǔ)。 同時，可以充分發(fā)揮新設(shè)備、新手段的能力，為擴展新的工作領(lǐng)域、擴大服務(wù)范圍創(chuàng)造更為有利的條件。
近些年正是企事業(yè)單位信息工程的階段，電子檔案越來越多。例如，企事業(yè)單位在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中購進的各種系統(tǒng)軟件、光盤；一些工程建設(shè)所需的計算機輔助設(shè)計CAD電子文件等。這些文件用以往的傳統(tǒng)人工保存方法很容易出現(xiàn)問題，為了保證安全，就必須制定嚴密電子文件安全管理制度，完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。同時設(shè)置自動啟動的電子文件操作日志，以備日后進行安全查考或真實性鑒定時作為依據(jù)。
2.3 加強檔案管理人才綜合素質(zhì)的培養(yǎng)
檔案工作者既然是信息工作者，那么就要具備一定的信息能力，這才能適應信息資源管理工作的需要。 檔案工作人員要適應信息資源檔案管理工作的需要， 就必須提升信息收集和管理的能力，充分發(fā)揮主觀能動性、創(chuàng)造性，努力提高知識水平和管理能力，加強綜合素質(zhì)培養(yǎng)。
2.4 加大檔案資源的開發(fā)利用
檔案保管的目的是為了利用，俗話說：“檔案貴在活，而重在于用”。隨著改革開放的不斷深化和政府職能的逐步轉(zhuǎn)變，隨著全民綜合素質(zhì)的不斷提高，人們對檔案的認識和理解，不再僅僅局限于檔案的憑證依據(jù)作用，而是充分利用檔案
這種特殊載體所蘊藏的大量信息，進一步深層次的進行研究開發(fā)利用，更好地為社會服務(wù)。
在管理好檔案的基礎(chǔ)上，檔案管理工作也要適應社會發(fā)展的需要，尋求更有效的服務(wù)新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更加充分地發(fā)揮檔案的作用，在創(chuàng)造社會效益的同時，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。所以，只有全力做好檔案管理工作，才能為社會的全面進步，經(jīng)濟又好又快地發(fā)
展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
3、結(jié)語
綜上所述，科學規(guī)范的檔案管理只有認真貫徹落實科學發(fā)展觀，堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。檔案管理工作者更要用科學的發(fā)展觀嚴格要求自己，不斷提高檔案管理的能力，為社會經(jīng)濟發(fā)展社會穩(wěn)定作出貢獻。
檔案工作思路范文4
在構(gòu)建和諧社會的實踐中,常常遇到因檔案管理工作不足,導致檔案服務(wù)與需求產(chǎn)生沖突,不能有效發(fā)揮檔案的功能及作用。因此,如何處理檔案服務(wù)與需求之間的矛盾是構(gòu)建和諧社會實踐中一個值得我們重視的問題。
一、當前檔案管理中存在的問題
1、檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高
盡管我們已擁有穩(wěn)定發(fā)展的檔案干部隊伍,但進入新世紀后,面臨眾多新的挑戰(zhàn)與新的問題,這支隊伍文化教育程度及專業(yè)培養(yǎng)的素質(zhì)已不能適應新時期開展檔案工作的需要,尤其是那些不僅熟悉檔案內(nèi)容,而且能夠針對檔案信息進行深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。
2、檔案管理制度的規(guī)范性較為欠缺
盡管大多數(shù)企業(yè)或單位對于檔案管理工作的制度進行了必要的更新,但是在一些大型的企事業(yè)單位或?qū)I(yè)檔案館卻仍然普遍存在管理制度欠缺,主要表現(xiàn)在一些細節(jié)問題的疏忽:例如,檔號缺失,散亂;案卷標題較為隨意,不規(guī)范;大部分案卷中缺乏卷內(nèi)目錄;組卷混亂現(xiàn)象較為嚴重。
3、檔案管理的人為色彩較重
在理性的檔案管理工作中,因具體工作中政策實施過程中的人為色彩,易導致工作的公益性有失公平。
4、求多不精導致檢索效率低效
檔案檢索方式目前主要包括手工檢索和計算機檢索。但實際工作中傳統(tǒng)的手工檢索仍占有相當比重。為簡化檢索程序,節(jié)約時間,各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作,編制了多種形式的檢索工具,但編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象,誤認為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高,反而導致實際操作過程中的效率低效。
二、把握時代與實際工作要求,做好檔案管理工作的對策
在新的目標要求下,我們一方面應該提高檔案管理工作的高效性,滿足不同人群對服務(wù)的訴求。另一方面,更重要的是實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和建立公平正義檔案管理制度的工作目標。
1、加強檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)的再深造
檔案管理工作深入化有利于經(jīng)濟增長,也有利于社會進步、政治穩(wěn)定、更重要的是與構(gòu)建和諧社會密切相關(guān)。因此,檔案管理工作人員的專業(yè)技能與素質(zhì)的提高是保證這一工作深化的基礎(chǔ)。要多充實有精湛專業(yè)知識及專業(yè)技術(shù)、技能的人才。但更切合實際的是加強現(xiàn)有人員的再深造教育。要使現(xiàn)有人員“不甘現(xiàn)狀”,認識到社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,新行業(yè)、新領(lǐng)域的不斷擴張,勢必沖擊原有的檔案業(yè)務(wù)的管理思路和服務(wù)工作。因而加強自身的業(yè)務(wù)及專業(yè)的再深化、再學習,拓寬視野,提升對所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)的了解,將檔案學科新理論、新技術(shù)引入現(xiàn)有工作中,對其進行相應的指導和改進,將傳統(tǒng)的單一思維轉(zhuǎn)化為多樣復合思維。與此同時,應制定相應的鼓勵政策,切實有效地推行專業(yè)繼續(xù)再教育。
2、激發(fā)檔案管理人員的工作積極性
(1)轉(zhuǎn)變服務(wù)意識。檔案工作人員面臨的工作是長期、單調(diào)且枯燥的,工作方法也相應地較為傳統(tǒng)而落后,如何應對市場變化的靈活性,超前服務(wù)于市場、社會和企業(yè),成為檔案管理工作人員應關(guān)注的焦點。因此,改變工作人員的意識,將主觀意識中伸手的概念調(diào)整為先行和創(chuàng)造,即檔案工作人員由事后收集材料者轉(zhuǎn)變成為事前介入、事中參與的共同參與者,從而形成新的檔案工作理念。
(2)強化激勵機制。打破“鐵飯碗”,引進適宜競爭激勵機制,積極推行聘任合同制,通過這些手段對現(xiàn)有人員優(yōu)勝劣汰,實行擇優(yōu)上崗,使得能者上庸者下,從而激勵檔案工作者重新對自身工作有新的.認識,激發(fā)個體的潛在工作活力,最大限度地發(fā)揮個人能力,開拓創(chuàng)新工作局面。
(3)重新定位,實現(xiàn)自我價值。由于對檔案工作重要性存在誤解,使得工作人員為工作而工作,忽視了自我價值及自我從事職業(yè)對社會影響的認知。因此,相關(guān)領(lǐng)導應加大對檔案管理工作重要性的宣傳和教育工作,使人們特別是檔案人員對工作有重新定位。促進檔案人員積極進取,糾正以往守攤看點,倉庫保管員的認識,提升自我職業(yè)認同,最大程度發(fā)揮自我能力,為檔案管理工作創(chuàng)造更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益貢獻自身力量。
3、加強信息化建設(shè),發(fā)揮檔案工作在構(gòu)建和諧社會中的作用
如今在激烈競爭的時代,人們對檔案服務(wù)的需求越來越高。我們的專業(yè)標準正在日益趨近發(fā)達國家,無論法律、技術(shù)、物質(zhì)都要和國際接軌,我們要認真努力改變檔案服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié),努力滿足公眾需求。不能只做一些門面工程、形象工程。要給大眾提供其服務(wù)的實在性,面向公眾提供具體檔案查詢利用服務(wù),使檔案的現(xiàn)代化與企業(yè)的信息化同步。為達到此目標,檔案部門應最大程度利用現(xiàn)代化電子技術(shù),在適應檔案自身發(fā)展的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。為防止電子檔案有誤對實踐工作帶來危害,應建立專職部門負責檢驗電子文件。
要糾正檔案的現(xiàn)代化建設(shè)就是簡單地用計算機代替手工勞動的觀念,更不能錯誤認識檔案的現(xiàn)代化建設(shè)就是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網(wǎng)絡(luò)管理上去。應正確的認識我們是借助現(xiàn)代化信息技術(shù),結(jié)合先進管理理念,從而改革檔案管理中不適應時代要求發(fā)展的一些做法,它是更高層次的認識,因此要求我們不斷吸納接受新知識,使檔案管理工作在構(gòu)建和諧社會中發(fā)揮重要作用。
4、與時俱進,開拓創(chuàng)新,確立檔案工作的新觀念
檔案信息使用周期加快,需求量增多,尤其是科技檔案和經(jīng)濟類的法規(guī)文件的使用率大大提高。大多數(shù)科研部門面臨著改制,將有更多的科研成果走向市場,怎樣迅速地把科研成果轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力,需要檔案部門提供大量科技檔案資料和經(jīng)濟類的法規(guī)文件,為領(lǐng)導決策、為生產(chǎn)、科研、經(jīng)營管理等提供有價值的信息。同時,由于經(jīng)濟的快速發(fā)展,要求政府工作提速,也要求檔案工作提速。
檔案工作思路范文5
一、引言
人事檔案工作是一項專門業(yè)務(wù)，是一門專門學科，需要進行理論研究和探討。只有不斷摸索總結(jié)其規(guī)律性和科學性，才能用以指導人事檔案工作的實踐。根據(jù)人事干部檔案的特點，要經(jīng)常地收集和整理干部個人信息資料，建立和開發(fā)人事檔案信息內(nèi)容的電子計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，提高人事信息管理工作水平，進行科學管理才能為組織在培養(yǎng)、了解、考察、選拔干部工作中提供客觀公正實用的依據(jù)。
知人才能善任，而要真正做到“知人”，就必需全面地、歷史地了解人，客觀地認識其本來面目。所謂“全面”，就是既要了解其德，又要了解其才；既要了解其?L，又要了解其短。所謂“歷史”，就是既要了解其今，又要了解其昔�！皺n案工作有它的特點，就是平時不起眼，也不引人注目，但是，一旦當你需要時，如果平時工作沒有做好，臨時掘井，就悔之晚矣”。因此，檔案人員要經(jīng)常地收集和整理干部檔案材料，對材料進行科學管理，并進一步加強高校人事檔案管理的創(chuàng)新，更好地發(fā)揮干部人事檔案在服務(wù)從嚴管理干部和精準科學選人用人中的重要作用。
二、人事檔案管理工作的現(xiàn)狀
檔案管理人員自身的素質(zhì)較低，雖然在我國現(xiàn)有的狀況下，人事管理檔案的工作人員大多數(shù)都是黨員或者是知識分子，已經(jīng)不再是以前的那種后勤人員監(jiān)管或者是的狀況，但是，現(xiàn)在的檔案管理人員依舊是直接上崗，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的，科學的，完整的培訓，他們沒有真正的認識到檔案管理工作對于單位，對于個人，對于一個集體的重要性，每每有需要及時歸檔的紙質(zhì)檔案時，都是直接隨手的放入檔案盒，不會在檔案管理工作上花費足夠多的時間和精力，檔案葉很少的能夠及時的歸檔和整理，往往是在由上級領(lǐng)導過來單位視察工作的時候才匆匆忙忙的進行蜻蜓點水般的整理，以應付領(lǐng)導的檢查。這樣的做法，嚴重的影響了檔案的管理工作，給事業(yè)單位和單位的工作人員都留下了比較大的工作上的隱患。
檔案管理工作崗位上的設(shè)備不齊全，要不然就是設(shè)備已經(jīng)老化，給管理工作造成了一定的麻煩，浪費了工作人員寶貴的時間和精力。人事檔案既然作為重要的人才管理的信息檔案，就理所應當?shù)牡玫街匾�，被妥善的保管起來，那么防潮工作，防止陽光的直接照射等工作就應當做到位，避免水分使紙張變軟，字跡被暈開、模糊，導致重要信息丟失，陽光的照射造成紙張發(fā)黃、發(fā)皺等情況的發(fā)生，紙質(zhì)檔案應當被妥善的干燥，避光的地方保管。
三、人事檔案管理工作思路探索建議
�。ㄒ唬┴S富人事檔案管理工作內(nèi)容
人事檔案工作的發(fā)展方向是為了給社會建設(shè)提供有效的、適應社會發(fā)展的人才檔案內(nèi)容并且能夠比較全面的展現(xiàn)每個人才的個體綜合水平，是對各個員工的綜合信息的縮影，能夠直接的反映員工的德才以及個人特點和水平的重要途徑之一，是人力資源部門選拔人才和推薦人才的重要依據(jù)，能夠豐富人事檔案管理工作內(nèi)容，可以極大程度的提升人才管理的綜合能力，能夠更加豐富的呈現(xiàn)人才的多樣化特點，從而更加的知人善任全面的了解。
�。ǘ┙⑷耸聶n案信息服務(wù)平臺
在人事檔案管理中全文數(shù)據(jù)庫的作用是非常大的，不僅能夠為人事檔案信息提供良好的、便捷的服務(wù)，還能更加準確的、全面的對人事檔案進行綜合性的總和和維護更新，能夠包括人員的基本信息的同時還能提供一些個人特點包括一些科研成果等等的社會關(guān)系集，所以通過數(shù)據(jù)庫可以更快的知道人員的工作簡歷信息，可以對人員的信息查詢進一步的進行統(tǒng)計、檢索以及分析，進一步的發(fā)現(xiàn)人才和更大程度的挖掘人才的潛力。通過全文數(shù)據(jù)庫可以建立人事檔案信息服務(wù)平臺，通過多媒體以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增加各個人員的各方面的工作信息，為企業(yè)等提供一個更為便捷的、直觀的人事檔案信息服務(wù)平臺。
�。ㄈ┓e極主動的提供人事信息
人事檔案管理工作其實是相對繁瑣的，但是就算繁瑣也應該提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，積極的為企業(yè)或者其他人才人員提供有效的、真實的、可靠的人事檔案管理信息，改變過去傳統(tǒng)保守的觀念、比較被動的工作狀態(tài)，其實對于人事檔案管理工作人員來說，對人事檔案的保密工作是需要有極強的態(tài)度的`，不能根據(jù)自己的意愿泄露他人的檔案信息，而且這還是違法行為，所以積極主動的提供人事信息的前提是需要獲取一定的法律權(quán)限的人員才能夠做的，但是這不是說一定是被動的才能獲取檔案信息，這一點觀念是必須得轉(zhuǎn)變的，其次，對待人事檔案信息的管理該保密的絕對要保密，可以提供的信息往往都是公開化的信息，是可以選擇利用的，所以積極主動的提供信息就是指除了保密之外的個人信息，其他信息是可以根據(jù)情況自身運用和知曉的。
�。ㄋ模┨岣呷耸聶n案的管理水平
在計算機技術(shù)的推動下，人事檔案管理要進入信息化管理系統(tǒng)內(nèi)。首先是必須建立起完善的計算機系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，逐漸建立從業(yè)人員的個人電子檔案，以數(shù)字化的方式記錄從業(yè)人員的檔案信息。電子化的檔案資料不僅利于查找和調(diào)閱，而且提高了檔案資料的安全系數(shù)。其次是注重人事檔案的安全性。一是制定嚴格的檔案管理制度，規(guī)定從業(yè)人員人事檔案的調(diào)取方式，記錄方式，以便后期進行追蹤；二是加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，設(shè)置防火墻，避免被病毒感染或者是黑客侵入而出現(xiàn)從業(yè)人員信息檔案泄露的現(xiàn)象。
檔案工作思路范文6
一、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀及相關(guān)問題
�。ㄒ唬┽t(yī)院內(nèi)部管理人員不重視檔案管理工作。目前我國高新技術(shù)已經(jīng)深入到各行各業(yè)中，各級醫(yī)院也逐漸建立起科學完善的檔案管理系統(tǒng)，可是如果沒有領(lǐng)導層面的重視，就會直接導致檔案管理出現(xiàn)更大的問題。從深層次分析，很多醫(yī)院內(nèi)部檔案管理團隊整體的專業(yè)素養(yǎng)不高，很多工作人員難以跟上時代的腳步，不能掌握現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)操作，甚至很多老員工沒有接受過系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理知識培訓，對于醫(yī)院檔案管理工作只看到了表面，從思維和認識上還沒有達到準確的高度。真正的醫(yī)院檔案管理不僅要實現(xiàn)檔案資料的整理和保存，而且要給醫(yī)院其他部門的工作帶來便利的服務(wù)，幫助醫(yī)院提升自身的價值。觀念決定行為，如果沒有從思想層面上達到對醫(yī)院檔案管理工作的重視，那么醫(yī)院檔案管理工作只會保持在原先的水平，難以維持長久的發(fā)展和進步。
�。ǘ┽t(yī)院檔案管理模式較為落后。當前，很多醫(yī)院對檔案管理沒有投入足夠的重視，甚至有些醫(yī)院管理者只將眼光放在醫(yī)院部門的業(yè)務(wù)發(fā)展上面，盲目追尋短期收益，忽略了檔案管理工作在醫(yī)院運行過程中的重要地位，很難增加人力物力財力去建設(shè)專門的'檔案管理設(shè)備，招聘專業(yè)管理人才進行檔案管理工作指導。很多醫(yī)院檔案管理工作室面?e窄小，設(shè)備老化，跟不上科技的進步，不僅缺乏先進的電子設(shè)施，而且管理模式跟不上醫(yī)院業(yè)務(wù)水平，仍然使用過去的管理模式，很容易造成檔案受損或丟失。
二、充分利用專業(yè)管理人才的專業(yè)技能，改變檔案管理模式
�。ㄒ唬┮M專業(yè)的檔案管理工作人員。到目前為止，由于我國內(nèi)部醫(yī)療資源有限，很多大型醫(yī)院與縣鄉(xiāng)級醫(yī)院之間的差距隨著經(jīng)濟的進步也越拉越大，與之伴隨而來的是下層醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和管理技術(shù)難以及時滿足社區(qū)的要求，很多有關(guān)職位不能順利展開系統(tǒng)的訓練，直接造成醫(yī)院內(nèi)部管理隊伍層級出現(xiàn)斷層的現(xiàn)象。醫(yī)院管理者必須重視這類問題的發(fā)生，加強醫(yī)院人才梯度構(gòu)設(shè)，妥善解決此類問題�，F(xiàn)如今，如何幫助醫(yī)院實現(xiàn)檔案管理工作人員的培訓逐漸成為很多管理學研究者討論的熱門話題。可是討論至今，還是沒有形成完善的統(tǒng)一的解決思路。醫(yī)院唯有首先引進一些專業(yè)的檔案管理人員，充分利用先進的科學技術(shù)和信息技術(shù)，建立有效的檔案管理模式，才有可能利用高效的檔案管理工作為醫(yī)院業(yè)務(wù)作出應有的貢獻。
�。ǘ┙⑼晟频臋n案管理人員培訓計劃。在互聯(lián)網(wǎng)時代，我們可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利，建立互聯(lián)網(wǎng)+云培訓平臺，利用該平臺將各個醫(yī)院整合起來，傳授優(yōu)秀醫(yī)院的檔案管理經(jīng)驗及相關(guān)專業(yè)知識，方便下級醫(yī)院學習，建立有效的管理培訓系統(tǒng)，讓更多的醫(yī)院檔案管理人員可以實時接受系統(tǒng)化訓練，構(gòu)建訓練流程和檔案管理手冊，進行精確培訓后方便管理者對管理工作人員做出績效評價，形成培訓的閉環(huán)順序，最終實現(xiàn)檔案管理團隊能力的提升和專業(yè)水平的上升。
檔案工作思路范文7
企業(yè)檔案是企業(yè)秘密的重要組成部分，是企業(yè)的寶貴財富，是各領(lǐng)域科學技術(shù)研究成果、商業(yè)機密等生產(chǎn)經(jīng)營工作的真實記錄。在不同的領(lǐng)域，形成著各自不同的檔案材料，這些檔案材料形成的內(nèi)容、產(chǎn)生的渠道不同，它的服務(wù)對象和保密范圍就必然不同。因此，增強人員在新形勢下對保密工作重要性和緊迫性的認識，提高保守企業(yè)秘密的自覺性，確保企業(yè)秘密安全。下面就如何加強企業(yè)檔案保密工作談?wù)勛约旱目捶ǎ?/p>
一、做好檔案利用過程中的監(jiān)督工作
檔案利用監(jiān)督是做好檔案利用過程中保密工作的一項重要措施，它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案利用過程中不利于檔案保密的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案利用安全。具體說來，檔案利用監(jiān)督可以從以下幾個方面實施：
1、制度建設(shè)。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據(jù)實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時，確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項檔案利用規(guī)章制度的條文應嚴密而簡明，便于執(zhí)行，并在實踐中認真加以總結(jié)，不斷充實和完善。
2、隊伍建設(shè)。擔負利用服務(wù)工作的檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對檔案的安全負有直接責任，必須具備較高的素質(zhì)。一是政治素質(zhì)，要有高度的政治責任心，熱愛檔案和檔案事業(yè)；二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，要具備專業(yè)知識，熟悉所保管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī)；三是文化素質(zhì)，要有較高的文化知識，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗與問題，從中掌握利用工作的規(guī)律。此外，還要有認真扎實的工作能力和敏銳的觀察能力，善于做利用者的工作，能獨立處理利用中出現(xiàn)的一般問題。
3、監(jiān)督措施。在利用中，要根據(jù)不同的利用對象的不同目的，加強重點監(jiān)護。有條件的檔案館還可以安裝攝像監(jiān)視器。對某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用者，要防止偷撕或涂改檔案；做好利用監(jiān)督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳利用檔案的制度與規(guī)定，勤與利用者交談，掌握其利用目的；二是眼勤，勤觀察動態(tài)，置每個利用者于視覺之中；三是手勤腦勤，勤了解利用者的情況并在利用登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴重的違法行為，應及時報告有關(guān)領(lǐng)導，以便及時查處，挽回損失。
二、加強絕密檔案的管理和保密工作
絕密檔案是企業(yè)的核心秘密，它關(guān)系到企業(yè)的安全，關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與成敗。因此必須加強絕密檔案的保管。
�。�1）絕密檔案應與非絕密檔案分別保管。要設(shè)保險柜、保險鎖、防盜器，從保管條件上確保絕密檔案的安全。
（2）提高絕密檔案管理人員的素質(zhì)。絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多的'特點。他們對保守企業(yè)的秘密負有比一般工作人員更為重大的責任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個關(guān)鍵。
�。�3）加強絕密檔案的日常管理。絕密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應嚴格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須企業(yè)保密委員會審批，認真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無權(quán)擅自調(diào)閱。絕密檔案使用完畢后應及時清對、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應及時查明原因，進行補救。
三、進一步做好檔案開放中的保密工作
一成不變地看待檔案的秘密性，無視其秘密性的時效和范圍，是不對的；但如果缺乏保密觀念，對檔案無視其秘密性，無限地擴大開放利用范圍，也是錯誤的。因此，在開放檔案為企業(yè)所利用的同時，應當做好相應的保密工作。
1、做好檔案的審查工作。審查工作是檔案開放前的一項重要工作，也是開放檔案工作的一個重要環(huán)節(jié)，其主要任務(wù)是科學而準確地區(qū)分、判定檔案的開放與控制使用范圍。對這項工作可以分三步進行：
一是初審，檔案館工作人員根據(jù)標準，對開放期限內(nèi)的檔案逐件進行審查，初步判定開放與控制使用范圍。
二是中審，由具有較高政策水平和業(yè)務(wù)能力的同志，重點審查初審中沒能判定開放與控制使用的部分檔案，以確定其取舍。
三是終審，由有關(guān)領(lǐng)導，根據(jù)初審和中審的情況，權(quán)衡利弊，進行綜合分析、審查，最終決定與批準檔案的開放與否。
2、做好檔案的解密工作。保密檔案是有等級的，其劃分等級是根據(jù)《保密法》規(guī)定，劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。確定檔案的密級，就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。但是秘密不是一成不變的，一旦秘密保管期限屆滿，便失去了它的保密價值，為此我們就不能按原有的保密文件管理，而應該按照公開文件進行管理。這就是檔案保密的時效性。向社會各界開放的檔案，必須是到了一定時限的檔案，要開放，必須先進行劃密解密，把未解密的列入控制使用的范圍。過去，許多檔案館，對其所保管的注有密級的檔案，沒有定期解密，影響了檔案的開放利用。對劃密檔案進行解密工作，應當遵循《保密法》第16條規(guī)定。即解密是由原確定密級的機關(guān)、單位或上級機關(guān)進行。
3、做好檔案開放前的基礎(chǔ)工作。開放檔案首先要做好檔案開放的基礎(chǔ)工作。
1）提高開放檔案案卷的內(nèi)在質(zhì)量。利用原有基礎(chǔ)，進行系統(tǒng)整理，達到分類科學、組卷合理、編目清楚、排列系統(tǒng)的要求。
2）建立健全檔號。要適應開放后檢索與管理的要求。
3）編制檢索工具。如《開放檔案目錄》等。
4）對珍貴的檔案、重要的檔案、應當進行復制，搞好檔案副本。
四、增強檔案保密知識宣傳教育
1、召開保密宣傳教育座談會
召開保密宣傳教育工作座談會，傳達學習保密工作的重要指示，學習國家保密局的有關(guān)情況通報以及《檔案法》，交流保密宣傳工作好的經(jīng)驗和做法。使各人員進一步認清當前保密工作面臨的嚴峻形勢，增強政治使命感、責任感和緊迫感；加強理解保密知識，統(tǒng)一思想認識，統(tǒng)一行動，明確保密宣創(chuàng)工作的任務(wù)要求和努力方向，增強貫徹落實好《保密法》的信心和決心。
2、播放保密教育案例片
定期組織人員觀看保密教育案例片，開展人員警示教育。用鮮活的案例，深刻的教訓，發(fā)人深省的感悟，使大家清醒地認識當前保密與泄密斗爭尖銳復雜，形勢依然嚴峻。從教育片的泄密事件中吸取教訓強化泄密人員的保密意識，確保企業(yè)秘密安全。
3、舉辦保密干部和人員培訓班
檔案工作思路范文8
1、現(xiàn)階段石油企業(yè)檔案管理工作存在的問題分析
1.1 企業(yè)管理層對檔案管理問題重視程度不夠。在石油企業(yè)的管理中，領(lǐng)導雖然對檔案管理的重要性有了一定程度的認識，但在實際操作過程中，他們認為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營是企業(yè)管理工作的重心，和檔案管理沒有太大的關(guān)系。因此，在關(guān)系企業(yè)發(fā)展的決策環(huán)節(jié)，都不要求檔案管理人員參與。造成很多檔案管理人員對企業(yè)發(fā)展認識不清，長此以往，會導致檔案管理人員缺乏工作積極性，對待工作不嚴肅、不認真，而疏忽了檔案管理工作。
1.2 檔案管理手段需持續(xù)跟進企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。傳統(tǒng)手工檔案一般用紙質(zhì)作為檔案收存的載體，但是紙質(zhì)極易在高溫、高濕的環(huán)境下發(fā)生化學反應，造成字跡模糊、紙質(zhì)破損等困擾，不利于檔案的長期保存。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，檔案管理使用現(xiàn)代化設(shè)備必不可少。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案單一管理模式，轉(zhuǎn)變?yōu)榕c電子檔案并存的模式，充分發(fā)揮了計算機和網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢。利用計算機網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)各類別技術(shù)檔案的收集、整理、保管、利用等工作，實行文、檔一體化的管理，并能把檔案的管理工作做到細致化、精確化、高效化和資源共享化。查詢資料或文獻時，進入檔案電子服務(wù)系統(tǒng)中進行索引，為更多的借閱者提供可靠詳實的資料來源，促進了現(xiàn)代化企業(yè)的進步。
1.3 檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能有待提高。由于企業(yè)檔案管理工作的艱巨性和復雜性，對負責檔案管理工作人員的要求也更嚴格。一般意義而言，合格的檔案管理人員不僅要具有豐富的知識結(jié)構(gòu)和過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)，具備對館藏的熟知能力和檔案編目能力，具備敏銳的社會需求探知能力和信息服務(wù)能力；還要與時俱進，具備時代前瞻能力，熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項方針、政策、檔案工作法規(guī)、工作標準、工作范圍、工作性質(zhì)及職能等，以便及時、準確、有效地為社會服務(wù)；更要具備學習能力，努力鉆研相關(guān)的學科知識，掌握現(xiàn)代科技，利用現(xiàn)代化管理手段，實現(xiàn)檔案管理的信息化。而就目前而言，石油企業(yè)的檔案管理人員的專業(yè)技能還有待提高，主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)能力不強，缺乏創(chuàng)新意識，不能迅速掌握現(xiàn)代先進的科學技術(shù)手段為檔案管理工作服務(wù)。
2、加強石油企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的思路
2.1 提高企業(yè)對檔案管理工作的重視程度。石油企業(yè)的領(lǐng)導要不斷與時俱進，更新檔案管理的觀念，明確檔案管理在石油企業(yè)中的引領(lǐng)地位，樹立以檔案管理為單位的實際發(fā)展提供支持的核心理念，加強單位員工參與單位檔案管理的意識。領(lǐng)導要真正加強對單位的檔案管理工作重視與管理，做好檔案管理中的信息工作。單位內(nèi)部要通過廣泛的.宣傳和教育，提升員工參與檔案管理的積極性。
2.2 創(chuàng)設(shè)良好的運行和管理機制。企業(yè)的檔案管理需要良好的運行和管理機制，以實現(xiàn)檔案功能的真正價值。首先，應建立良好的網(wǎng)絡(luò)信息運行系統(tǒng)，保障網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的暢行無阻，提高企業(yè)部門及職工對檔案資源的查詢、利用，實現(xiàn)在企業(yè)范圍內(nèi)更廣闊的資源共享。其次，還要建立有效的管理機制，相關(guān)部門要緊密配合，共同建設(shè)安全的檔案信息系統(tǒng)，如更新企業(yè)的防火墻系統(tǒng)，保障信息資源的安全，以便檔案管理能更好地發(fā)揮其作用，促進檔案信息高效利用和高效管理。
檔案工作思路范文9
（一）明確“一個重點”。
省局推出的電子檔案登記備份工作是對傳統(tǒng)檔案保管理念的挑戰(zhàn)和創(chuàng)新，是檔案部門堅持科學發(fā)展觀，服務(wù)“兩創(chuàng)”總戰(zhàn)略、服務(wù)和諧社會建設(shè)的重要抓手，是切實解決日益突出的經(jīng)濟社會領(lǐng)域檔案安全問題，大力提高檔案工作現(xiàn)實服務(wù)能力的重要舉措。首先要著手制訂數(shù)字檔案建設(shè)規(guī)劃方案，以貫徹落實省委關(guān)于電子檔案的有關(guān)規(guī)定為契機，加快電子文檔管理和監(jiān)督業(yè)務(wù)知識的培訓，提升監(jiān)管能力和服務(wù)水平；其次，選準切入點推進全面應用，從民生領(lǐng)域、婚姻登記、建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份著手，逐步向全市機關(guān)部門和單位推開。
�。ǘ⿵娀皟蓚�監(jiān)督”。
我市正處在經(jīng)濟快速發(fā)展期、社會穩(wěn)定的敏感期，關(guān)注民生也處于重要時期，檔案事業(yè)發(fā)展的挑戰(zhàn)和機遇期已經(jīng)來到。文書、業(yè)務(wù)檔案，音像、電子等特種載體檔案，記載民生內(nèi)容的檔案比重加大，科學發(fā)展檔案事業(yè)處于關(guān)鍵時期。
檔案一旦形成，具有不可再生的特點，它的真實性和安全完整除了受法律保護外，還必須以行政手段實施監(jiān)管、監(jiān)督。一是對行政、事業(yè)單位、國有企業(yè)單位產(chǎn)生的檔案應分介質(zhì)、按類別、劃時限接收監(jiān)督管理；二是對鎮(zhèn)、街下屬的村居、民營企業(yè)檔案實行監(jiān)督指導。
�。ㄈ┲Α叭齻�推進”。
1、推進效能建設(shè)。
加強思想政治建設(shè)。牢牢把握發(fā)展是執(zhí)政興國的第一要務(wù)，以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作的全過程。樹立服務(wù)大局、執(zhí)政為民、加快發(fā)展的理念，克服無所作為、按部就班的守舊思想。在工作中實踐科學、民主決策，增強檔案事業(yè)發(fā)展的體制與機制創(chuàng)新，真正做到情為民所系，關(guān)注民生，發(fā)揮檔案在執(zhí)政服務(wù)中的作用。切實維護人民群眾的合法權(quán)益，為構(gòu)建和諧社會提供人民群眾可以信賴的佐證。
轉(zhuǎn)變工作作風。進一步整改與社會經(jīng)濟發(fā)展不相適應的行業(yè)條款行為，遵循實事求是的態(tài)度，加強調(diào)查研究，面向民眾，服務(wù)基層，積極探索，求真務(wù)實，由管理型轉(zhuǎn)向服務(wù)型。在檔案的接收、移交、保管、利用上有新的突破，力求工作作風更貼近基層、貼近實際、貼近民生。
增強責任意識。檔案的根本作用是服務(wù)社會、服務(wù)民生，加快檔案事業(yè)的設(shè)施建設(shè)是檔案為民眾服務(wù)的基礎(chǔ)，面對檔案事業(yè)發(fā)展的機遇，要敢于負責，克服麻痹和懈怠情緒，敢于迎接發(fā)展中的挑戰(zhàn)。學習新業(yè)務(wù)知識，掌握基本的技能，提高服務(wù)的本領(lǐng)，為機關(guān)移交檔案、安全保管檔案、方便人民群眾查閱利用檔案提升實際操作水平。增強保障檔案安全的`責任意識，建立責任監(jiān)督機制，完善健全保管制度，提高應對發(fā)展過程中解決問題的能力。
2、推進檔案資源建設(shè)。
傳統(tǒng)檔案館向現(xiàn)代檔案館轉(zhuǎn)型的主要標志是檔案資源功能組合。要拓寬評價檔案載體視野，調(diào)整檔案接收范圍，整合檔案資源，實現(xiàn)檔案資源面向社會化服務(wù)。組織力量征集除傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案外的實物檔案、特種材料檔案，延伸檔案服務(wù)領(lǐng)域，增加宣傳教育功能。保護民俗文化遺產(chǎn)，引領(lǐng)發(fā)展健康的農(nóng)村文化，采集姓氏宗譜，保管村志、人物志，擴大集體企業(yè)的檔案的接收和《新聞》視頻的采集，進一步豐富檔案資源。方便查閱利用，提高檔案館信息化傳播頻率，增加檔案網(wǎng)站內(nèi)容，擴大“檔案信息中心”宣傳作用，為實現(xiàn)檔案信息共享、遠程利用檔案提供平臺。
3、推進檔案執(zhí)法和指導。
加大重點建設(shè)項目檔案的檢查力度。進一步貫徹落實《省重點建設(shè)項目專項驗收標準》、《省重點建設(shè)項目檔案管理辦法》，加強對我市重點建設(shè)項目檔案的業(yè)務(wù)指導與檢查，跟蹤督查每年新建和續(xù)建重點工程項目的檔案收集、整理、保管，按照標準化、規(guī)范化的要求，確保重點項目檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)和安全。
“三農(nóng)”建設(shè)檔案是服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)的基礎(chǔ)檔案。檔案部門要與鎮(zhèn)街形成合力，共同監(jiān)督指導村（居）、社區(qū)檔案的保管移交。開展鎮(zhèn)街道、行政村創(chuàng)建省級示范化（規(guī)范化）檔案室建設(shè)，推進涉及居民切身利益方面材料的建檔、保管、利用服務(wù)。著重在舊村改造的文件材料收集整理，不斷提高檔案為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)的能力和水平。根據(jù)不同的基礎(chǔ)條件，通過指導，每年有一批村、社區(qū)創(chuàng)建成省級示范化檔案室。
開展機關(guān)企事業(yè)單位檔案工作目標管理省級認定業(yè)務(wù)指導，重點指導與民生檔案關(guān)系較為密切的部門，實行目標管理工作的省級認定（如：地稅商城分局、人勞保障就業(yè)處等），提升我市檔案工作整體水平。指導一批二級立檔單位檔案目標管理工作上等級。
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