《經(jīng)濟合同管理辦法》

經(jīng)濟合同管理辦法 

 

第一章 總 則 

第一條 為加強公司合同管理，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家合同法，結(jié)合公司實際情況，特制定本··   辦法。 

第二章 管轄范圍 

第二條 本辦法管轄合同為： 購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。 

第三章 管理體制 

第三條 公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務(wù)部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負責(zé)人。 

第四章 職責(zé)范圍 

第四條 財務(wù)部合同管理職責(zé)范圍： 

· 1. 制定修改合同管理辦法； 

· 2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負責(zé)； 

· 3. 參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準備及善后工作； 

· 4. 做好合同歸檔，合同章管理工作； 

· 5. 負責(zé)貼制合同印花稅； 

· 6. 對經(jīng)濟合同法宣傳教育，培訓(xùn)活動。 

第五條 合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍： 

· 1. 收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)，經(jīng)營狀況。 

· 2. 起草合同的基本要求： 

·   （1） 對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）； 

·   （2） 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定； 

·   （3） 雙方具有履約能力； 

·   （4） 沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍； 

·   （5） 條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備； 

·   （6） 草案交上級主管。 

·  3. 凡須有關(guān)部門和機關(guān)批準，備案的合同，及時上報批準或備案。 

·  4. 督促合同履行進展，切實執(zhí)行。 

·  5. 向上級通報履約問題。 

·  6. 參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。 

第五章 管理程序及權(quán)限 

第六條 凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，主管副總······        經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立�！ぁぁぁぁ�     ·  法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同，財務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核，工商部門鑒證。···  ···· 

第七條 除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。 

第八條 合同發(fā)生變更或解除時，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負責(zé)人。 

第九條 合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作

出處理，以書面形式答復(fù)。 

第十條 合同履約過程發(fā)生違約事項，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負責(zé)人，不得自行決定免罰。 

第十一條 合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補充，并按協(xié)議執(zhí)行。 

第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。合同經(jīng)辦人負責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機構(gòu)提請仲裁或訴訟。 

第六章 合同章和合同文本保管 

第十三條 凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟合同，應(yīng)當使用專用章方可生效。 

第十四條 合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時報告處理。 

第十五條 合同正本由財務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》，報主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。 

第十六條 財務(wù)部對生效的合同，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。 

第七章 考核與獎罰 

第十七條 經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門，崗位的目標計劃指標和考核范圍。 

第十八條 公司根據(jù)管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。 

第十九條 公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰： 

·   1. 應(yīng)當訂立書面合同而未簽訂的； 

·   2. 合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時盡責(zé)盡力的； 

·   3. 合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的； 

·   4. 應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的； 

·   5. 玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。 

第八章 附則 

第二十條 本辦法由財務(wù)部解釋，補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。 

附表：簽訂經(jīng)濟合同審批表                                              下一頁  

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