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電子政務及電子公文操作管理辦法
第一條為加強電子政務和電子公文管理，進一步規(guī)范電子政務和電子公文流程應用，特制訂本辦法。
第二條電子政務用戶要嚴格遵守國家有關(guān)保密法律、法規(guī)，凡涉密內(nèi)容嚴禁發(fā)布。
第三條機關(guān)各部門要將電子政務設(shè)為計算機網(wǎng)頁的首頁，并堅持每天上班后，以個人名義登錄電子政務，以便隨時查看有關(guān)通知、公告。。
第九條擬稿人在送紙質(zhì)文檔交辦公室審核、局領(lǐng)導簽發(fā)時，要同時提交電子公文，否則，辦公室、局領(lǐng)導不予受理。擬稿人有協(xié)助局領(lǐng)導完成電子公文處理的義務和職責。
第十條部門負責人、辦公室核稿人員和局領(lǐng)導在對電子公文審核后，需填寫意見并保存，否則，電子政務系統(tǒng)將不記錄審核過程。
第十一條關(guān)于公文附件
附件如果是擬稿人所寫，為便于修改，要將附件直接附于正文之后，不必用“增加附件”的方式，以避免修改時的繁瑣；如附件是上級或下級來文，可點擊“增加附件”添加。 如擬稿人將其所擬附件作為附件添加，各環(huán)節(jié)經(jīng)手人員如需對附件進行修改，在修改前，要首先將該附件另存到指定位置，修改后將該附件作為附件添加，不可直接在附件上修改，因為電子政務系統(tǒng)無法保存所修改內(nèi)容。
不可將正文作為附件添加，也不可有附件而不予添加，否者，辦公室要將該文退回擬稿人。
第十二條關(guān)于公文會簽
文件如需多個領(lǐng)導會簽，已簽署意見的領(lǐng)導，要點擊“轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導”，向其他領(lǐng)導發(fā)送，最后簽署意見
電子政務及電子公文操作管理辦法 的領(lǐng)導點擊“送秘書”，轉(zhuǎn)交給辦公室負責人。第十三條如果發(fā)送錯誤，在收文者尚未打開該文件之前，可將該文件收回。 第十四條電子公文收文流程
長垣秘書登記→提交辦公室主任擬辦→長垣秘書→領(lǐng)導1→領(lǐng)導2→領(lǐng)導3（直至全部領(lǐng)導閱畢）→長垣秘書→發(fā)送至辦理部門→發(fā)送至長垣秘書→結(jié)束。
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