檔案管理辦法

時(shí)間：2023-06-09 15:58:12 管理辦法我要投稿

檔案管理辦法匯編15篇

檔案管理辦法1

　　為加強(qiáng)本公司系統(tǒng)各投資項(xiàng)目的檔案管理，特制訂本管理辦法。

　　第一條 “投資項(xiàng)目”是指：

　　(一) 因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程；

　　(二) 因本公司參與投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)。

　　第二條建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開發(fā)公司負(fù)責(zé)建檔和保管，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會(huì)投資發(fā)展室負(fù)責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指第二類投資項(xiàng)目文件資料的管理。

　　第三條全部檔案按類、目劃分歸納，根據(jù)公司檔案現(xiàn)狀，設(shè)以下四類檔案，并將各項(xiàng)目本身作為目：

　　(一) 全資投資項(xiàng)目類；

　　(二) 合資合作投資項(xiàng)目類；

　　(三) 內(nèi)地投資項(xiàng)目類；

　　(四) 境外投資項(xiàng)目類。

　　第四條全資投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：

　　(一) 新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和可行性分析報(bào)告；

　　(二) 給政府的請(qǐng)求報(bào)告和政府批文；

　　(三) 企業(yè)章程和董事會(huì)決議；

　　(四) 總公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù)；

　　(五) 資信證明或資金來(lái)源證明；

　　(六) 產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料；

　　(七) 項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料；

　　(八) 歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

　　第五條合資合作投資項(xiàng)目檔案包括的文件是：

　　(一) 新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和合資企業(yè)可行性分析報(bào)告；

　　(二) 外商投資企業(yè)名稱使用證和各方股東的政府批文；

　　(三) 給政府的申請(qǐng)報(bào)告和政府批文；

　　(四) 合資企業(yè)合同書；

　　(五) 合資企業(yè)章程和董事會(huì)決議；

　　(六) 合資各方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書；

　　(七) 合資各方資信證明或資金來(lái)源證明；

　　(八) 各方(中方)主管單位意見；

　　(九) 合資各方委派的董事名單；

　　(十) 進(jìn)口設(shè)備、辦公用品清單；

　　(十一) 工商行政管理局批文和工商行政管理局營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

　　(十二) 產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料；

　　(十三) 項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料；

　　(十四) 歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

　　第六條內(nèi)地投資項(xiàng)目包括的必要文件是：

　　(一) 給政府經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室的申請(qǐng)報(bào)告；

　　(二) 企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的章程；

　　(三) 合資、合作的聯(lián)營(yíng)合同或合資意向書；

　　(四) 企業(yè)成立或變更時(shí)的政府批文；

　　(五) 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的'復(fù)印件；

　　(六) 派出負(fù)責(zé)人的法人授權(quán)委托證明書；

　　(七) 會(huì)計(jì)師事務(wù)所的驗(yàn)資報(bào)告；

　　(八) 當(dāng)年或上一年度的財(cái)務(wù)決算表復(fù)印件；

　　(九) 銀行開具的資信證明；

　　(十) 企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營(yíng)效益情況；

　　(十一) 政府主管部門批文；

　　(十二) 工商局批文；

　　(十三) 外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)卣呐模?/p>

　　(十四) 外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)毓ど叹峙模?/p>

　　(十五) 外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

　　(十六) 項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料；

　　(十七) 歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

　　第七條境外投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：

　　(一) 給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請(qǐng)報(bào)告；

　　(二) 可行性研究報(bào)告；

　　(三) 海外公司合同、章程；

　　(四) 投資方的政府批文、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書；

　　(五) 投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)；

　　(六) 外派管理局關(guān)于項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)及外匯來(lái)源的書面審查材料；

　　(七) 政府主管部門征詢我駐外使領(lǐng)館意見的函；

　　(八) 政府主管部門同意成立海外公司的批文；

　　(九) 海外公司在投資國(guó)的注冊(cè)登記證明；

　　(十) 項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料；

　　第八條項(xiàng)目檔案的收集和保管

　　(一) 投資發(fā)展部設(shè)建檔員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應(yīng)認(rèn)真配合其工作，主動(dòng)、及時(shí)地將項(xiàng)目檔案整理上交投資發(fā)展部，投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理辦公室，并保留二套完整復(fù)印件；

　　(二) 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目文件交給建檔員時(shí)，建檔員應(yīng)及時(shí)登記文件交付日期、名稱、原件或復(fù)件、交付人，并由文件交付人簽字認(rèn)可； (三) 文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會(huì)主任簽字，按性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)、歸檔；

　　(四) 項(xiàng)目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。

　　第九條項(xiàng)目檔案的查閱

　　(一) 總公司人員因工作需要查閱或借用項(xiàng)目檔案時(shí)，在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或借用手續(xù)；

　　(二) 集團(tuán)內(nèi)各單位因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后，方能由建檔員接待查閱；

　　(三) 外單位人員因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員詳細(xì)登記查閱項(xiàng)目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱及查閱理由； (四) 項(xiàng)目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)執(zhí)委主任批準(zhǔn)，由建檔員詳細(xì)登記，借用人簽名后才可外借，并限期歸還；

　　(五) 查閱人違反借閱規(guī)定時(shí)，建檔員有權(quán)對(duì)其提出批評(píng)以至停止其借閱。第十條所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應(yīng)追究其責(zé)任。第十一條由于建檔員的變動(dòng)或機(jī)構(gòu)的改變等，項(xiàng)目檔案需要移交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

檔案管理辦法2

　　教師業(yè)務(wù)檔案是教師實(shí)際業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責(zé)情況的真實(shí)記錄。對(duì)于教師的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等都有重要意義。為了做好我校教師業(yè)務(wù)檔案材料的收集、歸納和整理工作，建立和完善教師業(yè)務(wù)檔案，特制定本辦法。

　　一、教師業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容

　　1.教師基本情況材料（含個(gè)人簡(jiǎn)歷及業(yè)務(wù)自傳）。

　　2. 職稱評(píng)聘及晉升情況記錄。

　　3. 校內(nèi)外進(jìn)修、學(xué)習(xí)和縣、市、省或國(guó)家學(xué)術(shù)活動(dòng)的情況記錄。

　　4. 教學(xué)計(jì)劃和相應(yīng)的教學(xué)情況（包括課堂教學(xué)、指導(dǎo)實(shí)習(xí)、指導(dǎo)課程設(shè)計(jì)等）的記錄。

　　5. 參加教改、科研情況記錄。

　　6. 每學(xué)期業(yè)務(wù)考核記錄（含完成教學(xué)工作量情況、業(yè)務(wù)小結(jié) 、考核結(jié)論等）。

　　7. 論文、專著、教材、講義、資料匯編題目等，以及專家對(duì)上述的正式評(píng)價(jià)等。

　　8. 校級(jí)以上教學(xué)、科研等獎(jiǎng)勵(lì)。

　　二、教師業(yè)務(wù)檔案的建立

　　1.學(xué)校指定專人，于每學(xué)年初，組織新到崗的專任教師填寫《教師基本情況登記表》、《教師業(yè)務(wù)情況登記表》等相關(guān)表格，并對(duì)教師提供的各類證書（含教師資格證書、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、專業(yè)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、普通話證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、繼續(xù)教育證書、教學(xué)科研獎(jiǎng)勵(lì)或成果證書等）的復(fù)印件與原件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，簽署“和原件核對(duì)無(wú)誤”字樣，加蓋校公章，為教師建立業(yè)務(wù)檔案。

　　2.教師業(yè)務(wù)檔案，一式一份，教務(wù)處存檔。檔案中的主要信息輸入電子計(jì)算機(jī)。

　　三、教師業(yè)務(wù)檔案資料的搜集、整理與歸檔

　　1.每學(xué)期結(jié)束后，教師主動(dòng)提供有關(guān)的教學(xué)、科研和其他活動(dòng)的情況。歸檔材料一般應(yīng)是原件或與原件核對(duì)無(wú)誤的復(fù)印件，手稿必須用碳素或藍(lán)黑墨水書寫，不得將用圓珠筆和鉛筆書寫的材料歸入檔案。

　　2.學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案的搜集、整理和上報(bào)歸檔工作。

　　3.教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處負(fù)責(zé)匯總、整理并組織鑒定。整理和鑒定之后統(tǒng)一歸案，統(tǒng)一存放，統(tǒng)一管理。凡經(jīng)鑒定的教師業(yè)務(wù)中所記載的內(nèi)容，任何人不得隨意涂改。

　　4.教師業(yè)務(wù)檔案要力求準(zhǔn)確、系統(tǒng)和完整，簽署手續(xù)齊全。

　　四、教師業(yè)務(wù)檔案的查閱、使用

　　1.教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學(xué)科研能力水平、業(yè)務(wù)工作實(shí)績(jī)的全面反映和真實(shí)記錄，具有一定的.保密性，因此，檔案存放部門要指定專人管理。檔案管理人員要加強(qiáng)工作責(zé)任心，認(rèn)真履行檔案交接手續(xù)，完善檔案借閱審批程序，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱登記制度。

　　2.各有關(guān)單位如需查閱教師業(yè)務(wù)檔案，須到教務(wù)處辦理查閱手續(xù)。使用業(yè)務(wù)檔案時(shí)，必須注意保密，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)制、翻印、拆卸、污損或圈點(diǎn)、勾劃和涂改。

　　3.教師在征得教務(wù)處主任同意后，可以查閱本人的業(yè)務(wù)檔案，但不得借出和涂改。查閱檔案只限經(jīng)批準(zhǔn)范圍內(nèi)的內(nèi)容，不得查閱或詢問(wèn)與其無(wú)關(guān)的檔案內(nèi)容。

　　4.拒不提供建檔所需材料的個(gè)人，無(wú)權(quán)使用檔案。

　　5.教師工作調(diào)動(dòng)，其由所在學(xué)校存查的業(yè)務(wù)檔案可帶往調(diào)入單位，教務(wù)處存檔檔案繼續(xù)保存，不允帶走。

　　五、檔案的利用原則

　　檔案的價(jià)值在于利用，教師業(yè)務(wù)檔案的利用必須堅(jiān)持與評(píng)定職稱、申報(bào)各類榮譽(yù)稱號(hào)掛鉤的原則。對(duì)擬申報(bào)晉升高一級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱，或擬申報(bào)各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)或成果者，其所需教學(xué)、科研方面的實(shí)績(jī)材料，一律以其個(gè)人業(yè)務(wù)檔案中的記錄為準(zhǔn)，并可作為晉升工資、評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。

　　六、附則

　　本辦法自公布之日起實(shí)施，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

檔案管理辦法3

　　第一條為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。

　　第三條本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

　　第四條市城市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作。市城市建設(shè)行政主管部門可以委托市城建檔案館負(fù)責(zé)本市城建檔案日常管理工作，業(yè)務(wù)上受市檔案局監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　第五條城建檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。建立以市城建檔案館為中心，城市建設(shè)系統(tǒng)、各區(qū)城市建設(shè)行政主管部門以及建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的全市城建檔案管理體系。

　　建設(shè)系統(tǒng)、市屬各區(qū)城建檔案主管部門以及建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立城建檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報(bào)送工作。

　　第六條市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：

　�。ㄒ唬└黝惓鞘薪ㄔO(shè)工程檔案：

　　1、工業(yè)、民用建筑工程；

　　2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；

　　6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；

　　7、城市防洪、抗震、人防工程；

　　8、軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

　�。ǘ┏鞘薪ㄔO(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

　�。ㄈ┯嘘P(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)方面的基礎(chǔ)資料。

　�。ㄋ模┙ㄔO(shè)部、國(guó)家檔案局確定的其他城市建設(shè)檔案資料。

　　第七條建設(shè)單位在招標(biāo)投標(biāo)和與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，要對(duì)工程檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間等提出明確要求。

　　勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位認(rèn)真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時(shí)向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。

　　第八條凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，其竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)提請(qǐng)市城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件，作為城市建設(shè)行政主管部門辦理竣工驗(yàn)收和備案的必備文件。

　　第九條城市建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收形成的檔案材料，應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，由建設(shè)單位向市城建檔案館報(bào)送一套完整的工程檔案。凡列為市級(jí)以上（含市級(jí)）重點(diǎn)工程項(xiàng)目的，建設(shè)單位還應(yīng)向市檔案館報(bào)送一套完整的竣工圖。

　　向市城建檔案館報(bào)送的'檔案內(nèi)容，由市城建檔案館按國(guó)家規(guī)定確定。

　　第十條停建、緩建工程檔案，暫由建設(shè)單位自行保管。

　　被撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館移交。

　　第十一條建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或重要部位進(jìn)行維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程建設(shè)檔案，并在竣工后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館報(bào)送。

　　第十二條屬于建設(shè)項(xiàng)目配套工程的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)與建設(shè)工程檔案一并向市城建檔案館報(bào)送。

　　地下管線普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪形成的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪工作結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館移交。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

　　第十三條本市城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用1至5年后，應(yīng)當(dāng)全部向市城建檔案館移交；具有長(zhǎng)期保管價(jià)值的檔案，市城建檔案館可根據(jù)需要選擇接收。

　　房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作根據(jù)建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

　　第十四條市屬開發(fā)區(qū)建設(shè)檔案，應(yīng)按照1995年《建設(shè)部關(guān)于做好開發(fā)區(qū)城建檔案管理工作的通知》的規(guī)定，每?jī)赡晗蚴谐墙n案館移交具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的檔案材料。

　　第十五條報(bào)送和移交的城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

　　（一）檔案材料必須是原件；

　　（二）檔案材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、圖形清晰、字跡工整；

　　（三）檔案材料的技術(shù)整理應(yīng)符合國(guó)家城建檔案案件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　第十六條報(bào)送、管理的城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國(guó)保密法》和有關(guān)檔案保護(hù)、保管的規(guī)定。

　　第十七條市城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全檔案、資料的接收、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、保密、編研等管理制度，保證城建檔案安全、完好。

　　第十八條任何單位和個(gè)人利用城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得損毀、丟失、涂改、偽造城建檔案；不得擅自提供、銷毀城建檔案；不得倒賣牟利或?qū)⒊墙n案賣給、贈(zèng)送給外國(guó)人。

　　第十九條市城建檔案館應(yīng)積極開發(fā)利用檔案信息資源，按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定有償向社會(huì)提供信息資源服務(wù)。

　　第二十條市建設(shè)行政主管部門對(duì)在城建檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十一條凡違反本辦法第十八條規(guī)定的，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《海南省檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。

　　第二十二條凡應(yīng)向市城建檔案館報(bào)送或移交城建檔案而無(wú)故不送交的，依照國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定處理。

　　第二十三條城建檔案管理工作人員在城市建檔案管理工作中，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級(jí)主管機(jī)關(guān)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第二十四條本辦法具體應(yīng)用問(wèn)題由市城建局負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十五條本辦法自20xx年12月18日起施行。1987年4月16日海口市人民政府發(fā)布的《�？谑谐鞘薪ㄔO(shè)檔案管理暫行條例》（市府[1987]13號(hào)）同時(shí)廢止。

　　城市建設(shè)檔案：在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等有關(guān)活動(dòng)中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構(gòu)筑物、地上和地下管線等各項(xiàng)建設(shè)的真實(shí)記錄。

　　按類別劃分：

　�、俪鞘锌睖y(cè)和城市規(guī)劃?rùn)n案，包括地形地貌勘測(cè)文件和地形圖，城市經(jīng)濟(jì)和人口資料，礦藏資料和水文地質(zhì)、工程地質(zhì)資料、地震、氣象、地名和城市歷史沿革資料，以及城市總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃文件等。

　　②城市建設(shè)管理檔案，包括城市建設(shè)方針和政策、法規(guī)文件，土地征用、劃撥文件、建筑管理、市政工程管理和房產(chǎn)管理文件等。

　　③市政工程檔案和公用設(shè)施檔案，包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程檔案，以及給水、供氣、供熱、供電、電信、城市照明、公共交通等公用設(shè)施檔案。此外，交通運(yùn)輸工程（鐵路、公路、水運(yùn)、航空）檔案，工業(yè)建筑工程（工廠、礦山、電站）檔案，民用建筑工程檔案，以及園林綠化檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、人防工程檔案等等，都是城市建設(shè)檔案的重要組成部分。

檔案管理辦法4

　　第一條為規(guī)范婚姻登記檔案管理，維護(hù)婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《婚姻登記條例》，制定本辦法。

　　第二條婚姻登記檔案是婚姻登記機(jī)關(guān)在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補(bǔ)發(fā)婚姻登記證的過(guò)程中形成的具有憑證作用的各種記錄。

　　第三條婚姻登記主管部門對(duì)婚姻登記檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，并接受同級(jí)地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第四條婚姻登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)履行下列檔案工作職責(zé)：

　　(一)及時(shí)將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔;

　　(二)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，確保婚姻登記檔案的齊全完整;

　　(三)采用科學(xué)的管理方法，提高婚姻登記檔案的保管水平;

　　(四)辦理查檔服務(wù)，出具婚姻登記記錄證明，告知婚姻登記檔案的存放地;

　　(五)辦理婚姻登記檔案的移交工作。

　　第五條辦理結(jié)婚登記(含復(fù)婚、補(bǔ)辦結(jié)婚登記，下同)形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

　　(一)《結(jié)婚登記審查處理表》;

　　(二)《申請(qǐng)結(jié)婚登記聲明書》或者《申請(qǐng)補(bǔ)辦結(jié)婚登記聲明書》;

　　(三)香港特別行政區(qū)居民、澳門特別行政區(qū)居民、臺(tái)灣地區(qū)居民、出國(guó)人員、華僑以及外國(guó)人提交的《婚姻登記條例》第五條規(guī)定的各種證明材料(含翻譯材料);

　　(四)當(dāng)事人身份證件(從《婚姻登記條例》第五條規(guī)定，下同)復(fù)印件;

　　(五)其他有關(guān)材料。

　　第六條辦理撤銷婚姻形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

　　(一)婚姻登記機(jī)關(guān)關(guān)于撤銷婚姻的決定;

　　(二)《撤銷婚姻申請(qǐng)書》;

　　(三)當(dāng)事人的結(jié)婚證原件;

　　(四)公安機(jī)關(guān)出具的當(dāng)事人被拐賣、解救證明，或人民法院作出的能夠證明當(dāng)事人被脅迫結(jié)婚的判決書;

　　(五)當(dāng)事人身份證件復(fù)印件;

　　(六)其他有關(guān)材料。

　　第七條辦理離婚登記形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

　　(一)《離婚登記審查處理表》;

　　(二)《申請(qǐng)離婚登記聲明書》;

　　(三)當(dāng)事人結(jié)婚證復(fù)印件;

　　(四)當(dāng)事人離婚協(xié)議書;

　　(五)當(dāng)事人身份證件復(fù)印件;

　　(六)其他有關(guān)材料。

　　第八條辦理補(bǔ)發(fā)婚姻登記證形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：

　　(一)《補(bǔ)發(fā)婚姻登記證審查處理表》;

　　(二)《申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)婚姻登記證聲明書》;

　　(三)婚姻登記檔案保管部門出具的婚姻登記檔案記錄證明或其他有關(guān)婚姻狀況的證明;

　　(四)當(dāng)事人身份證件復(fù)印件;

　　(五)當(dāng)事人委托辦理時(shí)提交的經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的當(dāng)事人身份證件復(fù)印件和委托書，受委托人本人的身份證件復(fù)印件;

　　(六)其他有關(guān)材料。

　　第九條婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質(zhì)分類�；橐龅怯浶再|(zhì)分為結(jié)婚登記類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補(bǔ)發(fā)婚姻登記證類四類。

　　人民法院宣告婚姻無(wú)效或者撤銷婚姻的判決書副本歸入撤銷婚姻類檔案。

　　婚姻無(wú)效或者撤銷婚姻的，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人原婚姻登記檔案的《結(jié)婚登記審查處理表》的`“備注”欄中注明有關(guān)情況及相應(yīng)的撤銷婚姻類檔案的檔號(hào)。

　　第十條婚姻登記材料的立卷歸檔應(yīng)當(dāng)遵循下列原則與方法：

　　(一)婚姻登記材料按照年度歸檔。

　　(二)一對(duì)當(dāng)事人婚姻登記材料組成一卷。

　　(三)卷內(nèi)材料分別按照本辦法第五、六、七、八條規(guī)定的順序排列。

　　(四)以有利于檔案保管和利用的方法固定案卷。

　　(五)按本辦法第九條的規(guī)定對(duì)案卷進(jìn)行分類，并按照辦理婚姻登記的時(shí)間順序排列。

　　(六)在卷內(nèi)文件首頁(yè)上端的空白處加蓋歸檔章(見附件1)，并填寫有關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、室編卷號(hào)、館編卷號(hào)和頁(yè)數(shù)等項(xiàng)目。

　　全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。

　　年度：案卷的所屬年度。

　　室編卷號(hào)：案卷排列的順序號(hào)，每年每個(gè)類別分別從“1”開始標(biāo)注。

　　館編卷號(hào)：檔案移交時(shí)按進(jìn)館要求編制。

　　頁(yè)數(shù)：卷內(nèi)材料有文字的頁(yè)面數(shù)。

　　(七)按室編卷號(hào)的順序?qū)⒒橐龅怯洐n案裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表的項(xiàng)目。

　　檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱和婚姻登記處名稱(見附件2)。

　　檔案盒盒脊設(shè)置全宗號(hào)、年度、婚姻登記性質(zhì)、起止卷號(hào)和盒號(hào)等項(xiàng)目(見附件3)。其中，起止卷號(hào)填寫盒內(nèi)第一份案卷和最后一份案卷的卷號(hào)，中間用“—”號(hào)連接;盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，在檔案移交時(shí)按進(jìn)館要求編制。

　　備考表置于盒內(nèi)，說(shuō)明本盒檔案的情況，并填寫整理人、檢查人和日期(見附件4)。

　　(八)按類別分別編制婚姻登記檔案目錄(見附件5)。

　　(九)每年的婚姻登記檔案目錄加封面后裝訂成冊(cè)，一式三份，并編制目錄號(hào)(見附件6)。

　　第十一條婚姻登記材料的歸檔要求：

　　(一)當(dāng)年的婚姻登記材料應(yīng)當(dāng)在次年的3月31日前完成立卷歸檔;

　　(二)歸檔的婚姻登記材料必須齊全完整，案卷規(guī)范、整齊，復(fù)印件一律使用A4規(guī)格的復(fù)印紙，復(fù)印件和照片應(yīng)當(dāng)圖像清晰;

　　(三)歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項(xiàng)目，使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水鋼筆填寫;婚姻登記檔案目錄應(yīng)當(dāng)打印;備考表和檔案目錄一律使用A4規(guī)格紙張。

　　第十二條使用計(jì)算機(jī)辦理婚姻登記所形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件一并歸檔，歸檔要求參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-20xx)。

　　第十三條婚姻登記檔案的保管期限為100年。對(duì)有繼續(xù)保存價(jià)值的可以延長(zhǎng)保管期限直至永久。

　　第十四條婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進(jìn)行移交：

　　(一)縣級(jí)(含)以上地方人民政府民政部門形成的婚姻登記檔案，應(yīng)當(dāng)在本單位檔案部門保管一定時(shí)期后向同級(jí)國(guó)家檔案館移交，具體移交時(shí)間由雙方商定。

　　(二)具有辦理婚姻登記職能的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府形成的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門移交，具體移交時(shí)間從鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的規(guī)定。

　　鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)當(dāng)將每年的婚姻登記檔案目錄副本向上一級(jí)人民政府民政部門報(bào)送。

　　(三) 被撤銷或者合并的婚姻登記機(jī)關(guān)的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)按照前兩款的規(guī)定及時(shí)移交。

　　第十五條婚姻登記檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

　　(一)婚姻登記檔案保管部門應(yīng)當(dāng)建立檔案利用制度，明確辦理程序，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益;

　　(二)婚姻登記機(jī)關(guān)可以利用本機(jī)關(guān)移交的婚姻登記檔案;

　　(三)婚姻當(dāng)事人持有合法身份證件，可以查閱本人的婚姻登記檔案;婚姻當(dāng)事人因故不能親自前往查閱的，可以辦理授權(quán)委托書，委托他人代為辦理，委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證;

　　(四)人民法院、人民檢察院、公安和安全部門為確認(rèn)當(dāng)事人的婚姻關(guān)系，持單位介紹信可以查閱婚姻登記檔案;律師及其他訴訟代理人在訴訟過(guò)程中，持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件可以查閱與訴訟有關(guān)的婚姻登記檔案;

　　(五)其他單位、組織和個(gè)人要求查閱婚姻登記檔案的，婚姻登記檔案保管部門在確認(rèn)其利用目的合理的情況下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，可以利用;

　　(六)利用婚姻登記檔案的單位、組織和個(gè)人，不得公開婚姻登記檔案的內(nèi)容，不得損害婚姻登記當(dāng)事人的合法權(quán)益;

　　(七)婚姻登記檔案不得外借，僅限于當(dāng)場(chǎng)查閱;復(fù)印的婚姻登記檔案需加蓋婚姻登記檔案保管部門的印章方為有效。

　　第十六條婚姻登記檔案的鑒定銷毀應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

　　(一)婚姻登記檔案保管部門對(duì)保管期限到期的檔案要進(jìn)行價(jià)值鑒定，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的予以銷毀，但婚姻登記檔案目錄應(yīng)當(dāng)永久保存。

　　(二)對(duì)銷毀的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)建立銷毀清冊(cè)，載明銷毀檔案的時(shí)間、種類和數(shù)量，并永久保存。

　　(三)婚姻登記檔案保管部門應(yīng)當(dāng)派人監(jiān)督婚姻登記檔案的銷毀過(guò)程，確保銷毀檔案沒有漏銷或者流失，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

　　第十七條本辦法由民政部負(fù)責(zé)解釋。

　　第十八條本辦法自公布之日起施行。

檔案管理辦法5

　　第一條為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《�？谑袡n案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。

　　第五條城建檔案工作按照集中統(tǒng)一管理的原則，建立以市城建檔案館為中心，建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的全市城建檔案管理體系。

　　建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立城建檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報(bào)送工作。

　　第六條市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：

　�。ㄒ唬└黝惓鞘薪ㄔO(shè)工程檔案：

　　1、工業(yè)、民用建筑工程；

　　2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；

　　6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；

　　7、城市防洪、抗震、人防工程；

　　8、城市地下管道及地上桿線工程；

　　9、軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

　�。ǘ┏鞘薪ㄔO(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、水務(wù)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

　�。ㄋ模┙ㄔO(shè)部、國(guó)家檔案局確定的其他城市建設(shè)檔案資料。

　　第七條建設(shè)工程檔案實(shí)行登記制度。建設(shè)單位在申請(qǐng)建設(shè)工程施工許可時(shí)，受理施工許可窗口應(yīng)當(dāng)告知建設(shè)單位工程竣工后需向市城建檔案館移交的建設(shè)工程檔案內(nèi)容和要求。

　　第八條建設(shè)單位在招標(biāo)投標(biāo)和與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，要對(duì)工程檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間等提出明確要求。

　　第九條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定對(duì)所建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案編制情況進(jìn)行審查，經(jīng)市城市建設(shè)檔案館檢驗(yàn)合格后，方可移交。

　　檔案報(bào)送單位收集、整理或者補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪檔案材料確有困難的，可以委托具備城建檔案整理技術(shù)資質(zhì)的第三方實(shí)行有償規(guī)范化整理，市城建檔案館應(yīng)當(dāng)提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。

　　第十條凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，其竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)提請(qǐng)市城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件，作為城市建設(shè)行政主管部門辦理竣工驗(yàn)收和備案的必備文件。

　　第十一條城市建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收形成的檔案材料，應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，由建設(shè)單位向市城建檔案館報(bào)送一套完整的工程檔案。凡列為省、市級(jí)以上（含省、市級(jí)）重點(diǎn)工程項(xiàng)目的，建設(shè)單位還應(yīng)向市檔案館報(bào)送一套完整的竣工圖。向市城建檔案館報(bào)送的檔案內(nèi)容，由市城建檔案館按國(guó)家規(guī)定確定。

　　第十二條停建、緩建工程檔案，暫由建設(shè)單位自行保管或委托市城建檔案館寄存。

　　被撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館移交。

　　第十三條建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或重要部位進(jìn)行維修的工程，建設(shè)單位或管養(yǎng)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程建設(shè)檔案，并在竣工后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館報(bào)送。

　　第十四條屬于建設(shè)項(xiàng)目配套工程的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)與建設(shè)工程檔案一并向市城建檔案館報(bào)送。

　　第十五條本市城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用1至5年后，應(yīng)當(dāng)全部向市城建檔案館移交；具有長(zhǎng)期保管價(jià)值的檔案，市城建檔案館可根據(jù)需要選擇接收。

　　房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作根據(jù)建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

　　第十六條市屬開發(fā)區(qū)建設(shè)檔案，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，每2年向市城建檔案館移交具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的`檔案材料。

　　第十七條報(bào)送和移交的城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

　　（一）檔案材料必須是原件；

　�。ǘn案材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、圖形清晰、字跡工整；

　�。ㄈn案材料的技術(shù)整理應(yīng)符合國(guó)家城建檔案案件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

　�。ㄋ模┙ㄔO(shè)工程竣工圖與工程實(shí)體相符，并加蓋竣工圖章，簽章手續(xù)完備；

　�。ㄎ澹┑叵鹿艿兰暗厣蠗U線工程必須按有關(guān)專業(yè)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行竣工測(cè)繪，形成準(zhǔn)確的竣工測(cè)量數(shù)據(jù)文件和管線工程測(cè)量圖；

　�。﹪�(guó)家和省市重點(diǎn)工程、大型建設(shè)項(xiàng)目在報(bào)送紙質(zhì)檔案的同時(shí)，還應(yīng)按規(guī)定報(bào)送相關(guān)的聲像檔案和電子檔案。

　　第十八條城建檔案的報(bào)送、管理，應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和有關(guān)檔案保護(hù)、保管的規(guī)定。

　　第十九條市城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全檔案、資料的接收、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、保密、編研和利用等管理制度。對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救，保證城建檔案安全、完好。

　　第二十條市城建檔案館應(yīng)積極開發(fā)利用檔案信息資源，按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定有償向社會(huì)提供信息資源服務(wù)。

　　第二十一條市建設(shè)行政主管部門對(duì)在城建檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十二條任何單位和個(gè)人利用城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得損毀、丟失、涂改、偽造城建檔案；不得擅自提供、銷毀城建檔案；不得倒賣牟利或?qū)⒊墙n案賣給、贈(zèng)送給外國(guó)人。

　　第二十三條凡違反本辦法第二十二條規(guī)定的，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《海南省檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。

　　第二十四條凡應(yīng)向市城建檔案館報(bào)送或移交城建檔案而無(wú)故不送交的，依照國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定處理。

　　第二十五條城建檔案管理工作人員在城市建檔案管理工作中，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級(jí)主管機(jī)關(guān)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第二十六條本辦法具體應(yīng)用問(wèn)題由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十七條本辦法自20xx年12月18日起施行。1987年4月16日�？谑腥嗣裾l(fā)布的《�？谑谐鞘薪ㄔO(shè)檔案管理暫行條例》（市府[1987]13號(hào)）同時(shí)廢止。

　　城市建設(shè)檔案

　　在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等有關(guān)活動(dòng)中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構(gòu)筑物、地上和地下管線等各項(xiàng)建設(shè)的真實(shí)記錄。

　　按類別劃分：

　�、诔鞘薪ㄔO(shè)管理檔案，包括城市建設(shè)方針和政策、法規(guī)文件，土地征用、劃撥文件、建筑管理、市政工程管理和房產(chǎn)管理文件等。

　　③市政工程檔案和公用設(shè)施檔案，包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程檔案，以及給水、供氣、供熱、供電、電信、城市照明、公共交通等公用設(shè)施檔案。

　　此外，交通運(yùn)輸工程（鐵路、公路、水運(yùn)、航空）檔案，工業(yè)建筑工程（工廠、礦山、電站）檔案，民用建筑工程檔案，以及園林綠化檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、人防工程檔案等等，都是城市建設(shè)檔案的重要組成部分。

檔案管理辦法6

　　標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法

　　國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局

　　標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法

　　1991年10月28日，國(guó)家技監(jiān)局

　　第一條為了加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條標(biāo)準(zhǔn)檔案系指在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中，直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件、材料（包括圖表、文字材料、計(jì)算材料、音像制品和標(biāo)樣等）。

　　標(biāo)準(zhǔn)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分。

　　第三條標(biāo)準(zhǔn)的制定部門和單位應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作制度，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用的要求。有計(jì)劃地采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　第四條標(biāo)準(zhǔn)檔案按保管期限，分為永久的和長(zhǎng)期的兩種。

　　下列文件材料需要永久保管：

　�。ㄒ唬┥霞�(jí)下達(dá)任務(wù)的文件；

　�。ǘ�(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿；

　�。ㄈ�(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明及其附件；

　�。ㄋ模┮庖妳R總處理表；

　�。ㄎ澹�(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)議紀(jì)要或函審結(jié)論；

　　（六）標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批公文；

　�。ㄆ撸�(biāo)準(zhǔn)申報(bào)單；

　�。ò耍�(biāo)準(zhǔn)發(fā)布本；

　�。ň牛�(biāo)準(zhǔn)正式出版本；

　�。ㄊ�(biāo)準(zhǔn)修改通知單及其附件；

　�。ㄊ唬�(biāo)準(zhǔn)作廢通知單。

　　下列文件材料需要長(zhǎng)期保管：

　　（一）論證報(bào)告；

　�。ǘ┱{(diào)研報(bào)告；

　�。ㄈ┰囼�(yàn)驗(yàn)證報(bào)告；

　�。ㄋ模�(biāo)準(zhǔn)征求意見稿（最后一稿）；

　�。ㄎ澹�(biāo)準(zhǔn)送審稿；

　�。┑韧⒌刃Р捎玫膰�(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)原文或譯文，主要參考資料（只歸難得的，一般的只列目錄和出處）；

　�。ㄆ撸�(biāo)樣。

　　第五條永久保管的，按國(guó)家檔案管理部門的規(guī)定辦理；長(zhǎng)期保管的，應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)行的和最近兩次修訂的標(biāo)準(zhǔn)的檔案。屬長(zhǎng)期保管的廢止標(biāo)準(zhǔn)檔案，繼續(xù)保管十年。標(biāo)樣在保管期限內(nèi)已經(jīng)失效的，按保管到期的規(guī)定處理。

　　第六條國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門負(fù)責(zé)管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案。工程建設(shè)、藥品、食品衛(wèi)生、獸藥和環(huán)境保護(hù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案，分別由國(guó)務(wù)院工程建設(shè)主管部門、衛(wèi)生主管部門、農(nóng)業(yè)主管部門、環(huán)境保護(hù)主管部門負(fù)責(zé)管理。

　　國(guó)務(wù)院行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門負(fù)責(zé)管理其主管范圍內(nèi)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案。

　　省、自治區(qū)、直轄市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門負(fù)責(zé)管理本行政區(qū)域內(nèi)的地方標(biāo)準(zhǔn)檔案。

　　企業(yè)單位負(fù)責(zé)管理本單位的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案。

　　第七條本辦法所列部門和單位的檔案管理機(jī)構(gòu)或人員，具體負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作。其職責(zé)：

　�。ㄒ唬┦占⒄�、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)、保管和提供利用標(biāo)準(zhǔn)檔案；

　�。ǘ┚幹颇夸�、索引、卡片等查詢工具和參考材料；

　�。ㄈ┴�(fù)責(zé)組織和承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)檔案的鑒定和銷毀；

　�。ㄋ模┍O(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)檔案的修改、補(bǔ)充和復(fù)制；

　�。ㄎ澹┌礄n案行政管理部門的要求，辦理永久的標(biāo)準(zhǔn)檔案的移交手續(xù)；

　�。┱J(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。

　　第八條標(biāo)準(zhǔn)檔案由標(biāo)準(zhǔn)起草單位負(fù)責(zé)收集有關(guān)材料并加以整理，向相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)檔案管理部門或單位負(fù)責(zé)提供。

　　第九條標(biāo)準(zhǔn)起草單位、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)秘書單位或標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位以及參與制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)的其他單位，在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)工作中所積累的標(biāo)準(zhǔn)文件材料，交本單位檔案管理機(jī)構(gòu)按長(zhǎng)期保管的要求管理。

　　第十條標(biāo)準(zhǔn)檔案的`文件材料，除標(biāo)準(zhǔn)正式文本外，在標(biāo)準(zhǔn)審批、發(fā)布后三個(gè)月內(nèi)，由審批部門或單位的主辦人員按規(guī)定向檔案管理機(jī)構(gòu)一次歸檔。標(biāo)準(zhǔn)正式文本出版后，及時(shí)補(bǔ)充歸檔。

　　第十一條標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料，由審批部門或單位的主辦人員負(fù)責(zé)整理，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員負(fù)責(zé)立卷、登記、上架。

　　標(biāo)準(zhǔn)文件材料歸檔時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)檢查、核對(duì)；對(duì)不符合要求的，由審批部門或單位的主辦人員補(bǔ)充、更正。

　　第十二條標(biāo)準(zhǔn)更改或廢止后，由審批部門或單位的主辦人員負(fù)責(zé)將更改單或廢止單的原稿、出版稿和審批文件及時(shí)歸檔。

　　第十三條標(biāo)準(zhǔn)文件材料的立卷、歸檔，按“ＧＢ／Ｔ11182－89科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求”執(zhí)行，并應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

　�。ㄒ唬└黝悩�(biāo)準(zhǔn)文件材料一般歸檔一份，使用頻繁的各種報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)草案各稿、正式版本以及意見匯總處理表可以歸檔兩份。

　�。ǘw檔的標(biāo)準(zhǔn)文件材料是原稿或打印稿、復(fù)印稿。

　　（三）永久保管和長(zhǎng)期保管的標(biāo)準(zhǔn)檔案分別裝訂立卷。

　　（四）標(biāo)準(zhǔn)文件材料的幅面大于Ａ4（210×297ｍｍ）的，按Ａ4幅面折疊；小于Ａ4的，粘貼在Ａ4幅面的紙上，并留出裝訂線。

　　第十四條保管標(biāo)準(zhǔn)檔案，應(yīng)當(dāng)有檔案柜和庫(kù)房，并有防火、防潮、防曬、防蟲鼠、防塵、防盜等安全措施。

　　第十五條保管標(biāo)準(zhǔn)檔案，要建立定期檢查制度一般每?jī)赡隀z查一次，如有破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。

　　第十六條管理標(biāo)準(zhǔn)檔案的機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案借閱制度。

　　標(biāo)準(zhǔn)檔案一般不外借。特殊情況需要外借時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期歸還。

　　第十七條任何個(gè)人不得將標(biāo)準(zhǔn)檔案占為私有，凡損壞、隱匿、丟失或泄密的，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第十八條對(duì)標(biāo)準(zhǔn)檔案的保存價(jià)值，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行鑒定。鑒定工作在有單位主管領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)化人員和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員參加下進(jìn)行。

　　對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期、失去保存價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)檔案，應(yīng)當(dāng)編造清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后銷毀，并注明銷毀時(shí)間和處所，由監(jiān)銷人員簽字后，將清冊(cè)歸檔。

　　第十九條對(duì)標(biāo)準(zhǔn)檔案工作做出顯著成績(jī)的人員，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，按《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。

　　違反有關(guān)檔案管理規(guī)定，給標(biāo)準(zhǔn)檔案工作造成損失的，按《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十一條的規(guī)定處理。

　　第二十條本辦法由國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十一條本辦法自發(fā)布之日起施行。

檔案管理辦法7

　　財(cái)會(huì)[20xx]1號(hào)

　　各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳（局）、檔案局，深圳市財(cái)政委員會(huì)、檔案局：

　　為規(guī)范會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理，保障審計(jì)檔案的真實(shí)、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計(jì)檔案的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定，財(cái)政部、國(guó)家檔案局制定了《會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，自20xx年7月1日起施行。

　　財(cái)政部國(guó)家檔案局

　　20xx年1月11日

　　附件：

　　會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理辦法

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理，保障審計(jì)檔案的真實(shí)、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計(jì)檔案的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理審計(jì)檔案，適用本辦法。

　　第三條本辦法所稱審計(jì)檔案，是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則要求形成的審計(jì)工作底稿和具有保存價(jià)值、應(yīng)當(dāng)歸檔管理的各種形式和載體的其他歷史記錄。

　　第四條審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)師事務(wù)所總所及其分所分別集中管理，接受所在地省級(jí)財(cái)政部門和檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第五條會(huì)計(jì)師事務(wù)所首席合伙人或法定代表人對(duì)審計(jì)檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)明確一名負(fù)責(zé)人（合伙人、股東等）分管審計(jì)檔案工作，該負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)檔案工作負(fù)分管責(zé)任。

　　會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門崗位或指定專人具體管理審計(jì)檔案并承擔(dān)審計(jì)檔案管理的直接責(zé)任。審計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)接受檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能。

　　第六條會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，建立健全審計(jì)檔案管理制度，采用可靠的防護(hù)技術(shù)和措施，確保審計(jì)檔案妥善保管和有效利用。

　　會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事境外發(fā)行證券與上市審計(jì)業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守境外發(fā)行證券與上市保密和檔案管理相關(guān)規(guī)定。

　　第二章歸檔、保管與利用

　　第七條會(huì)計(jì)師事務(wù)所從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的要求，及時(shí)將審計(jì)業(yè)務(wù)資料按審計(jì)項(xiàng)目整理立卷。

　　審計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的審計(jì)檔案及時(shí)進(jìn)行檢查、分類、編號(hào)、入庫(kù)保管，并編制索引目錄或建立其他檢索工具。

　　第八條會(huì)計(jì)師事務(wù)所不得任意刪改已經(jīng)歸檔的審計(jì)檔案。按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則規(guī)定可以對(duì)審計(jì)檔案作出變動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)履行必要的程序，并保持完整的變動(dòng)記錄。

　　第九條會(huì)計(jì)師事務(wù)所自行保管審計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)配置專用、安全的`審計(jì)檔案保管場(chǎng)所，并配備必要的設(shè)施和設(shè)備。

　　會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存審計(jì)檔案，或委托依法設(shè)立、管理規(guī)范的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱中介機(jī)構(gòu)）代為保管。

　　第十條會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的規(guī)定，結(jié)合審計(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況等因素合理確定審計(jì)檔案的保管期限，最低不得少于十年。

　　第十一條審計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)審計(jì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)損毀、遺失等異常情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向分管負(fù)責(zé)人或經(jīng)其授權(quán)的其他人員報(bào)告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

　　第十二條會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)檔案利用制度，規(guī)范審計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出等環(huán)節(jié)的工作。

　　第十三條會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)審計(jì)檔案負(fù)有保密義務(wù)，一般不得對(duì)外提供；確需對(duì)外提供且符合法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。手續(xù)不健全的，會(huì)計(jì)師事務(wù)所有權(quán)不予提供。

　　第三章權(quán)屬與處置

　　第十四條審計(jì)檔案所有權(quán)歸屬會(huì)計(jì)師事務(wù)所并由其依法實(shí)施管理。

　　第十五條會(huì)計(jì)師事務(wù)所合并的，合并各方的審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的會(huì)計(jì)師事務(wù)所統(tǒng)一管理。

　　第十六條會(huì)計(jì)師事務(wù)所分立后原會(huì)計(jì)師事務(wù)所存續(xù)的，在分立之前形成的審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一管理。

　　會(huì)計(jì)師事務(wù)所分立后原會(huì)計(jì)師事務(wù)所解散的，在分立之前形成的審計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)根據(jù)分立協(xié)議，由分立后的會(huì)計(jì)師事務(wù)所分別管理，或由其中一方統(tǒng)一管理，或向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存，或委托中介機(jī)構(gòu)代為保管。

　　第十七條會(huì)計(jì)師事務(wù)所因解散、依法被撤銷、被宣告破產(chǎn)或其他原因終止的，應(yīng)當(dāng)在終止之前將審計(jì)檔案向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存或委托中介機(jī)構(gòu)代為保管。

　　第十八條會(huì)計(jì)師事務(wù)所分所終止的，應(yīng)當(dāng)在終止之前將審計(jì)檔案交由總所管理，或向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存，或委托中介機(jī)構(gòu)代為保管。

　　第十九條會(huì)計(jì)師事務(wù)所交回執(zhí)業(yè)證書但法律實(shí)體存續(xù)的，應(yīng)當(dāng)在交回執(zhí)業(yè)證書之前將審計(jì)檔案向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存或委托中介機(jī)構(gòu)代為保管。

　　第二十條有限責(zé)任制會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其分所因組織形式轉(zhuǎn)制而注銷，并新設(shè)合伙制會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分所的，轉(zhuǎn)制之前形成的審計(jì)檔案由新設(shè)的合伙制會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分所分別管理。

　　第二十一條會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分所委托中介機(jī)構(gòu)代為保管審計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面委托協(xié)議，并在協(xié)議中約定審計(jì)檔案的保管要求、保管期限以及其他相關(guān)權(quán)利義務(wù)。

　　第二十二條會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分所終止或會(huì)計(jì)師事務(wù)所交回執(zhí)業(yè)證書但法律實(shí)體存續(xù)的，應(yīng)當(dāng)在交回執(zhí)業(yè)證書時(shí)將審計(jì)檔案的處置和管理情況報(bào)所在地省級(jí)財(cái)政部門備案。委托中介機(jī)構(gòu)代為保管審計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)提交書面委托協(xié)議復(fù)印件。

　　第四章鑒定與銷毀

　　第二十三條會(huì)計(jì)師事務(wù)所檔案部門或檔案工作人員所屬部門（以下統(tǒng)稱檔案管理部門）應(yīng)當(dāng)定期與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同開展對(duì)保管期滿的審計(jì)檔案的鑒定工作。

　　經(jīng)鑒定后，確需繼續(xù)保存的審計(jì)檔案應(yīng)重新確定保管期限；不再具有保存價(jià)值且不涉及法律訴訟和民事糾紛的審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)，經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所首席合伙人或法定代表人簽字確認(rèn)后予以銷毀。

　　第二十四條會(huì)計(jì)師事務(wù)所銷毀審計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)師事務(wù)所檔案管理部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。銷毀電子審計(jì)檔案的，會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理部門應(yīng)當(dāng)派員監(jiān)銷。

　　第二十五條審計(jì)檔案銷毀決議或類似決議、審批文書和銷毀清冊(cè)（含銷毀人、監(jiān)銷人簽名等）應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存。

　　第五章信息化管理

　　第二十六條會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段強(qiáng)化審計(jì)檔案管理，不斷提高審計(jì)檔案管理水平和利用效能。

　　第二十七條會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)執(zhí)業(yè)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的電子審計(jì)業(yè)務(wù)資料，應(yīng)當(dāng)采用有效的存儲(chǔ)格式和存儲(chǔ)介質(zhì)歸檔保存，建立健全防篡改機(jī)制，確保電子審計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用和安全。

　　第二十八條會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)建立電子審計(jì)檔案?jìng)浞莨芾碇贫�，定期�?duì)電子審計(jì)檔案的保管情況、可讀取狀況等進(jìn)行測(cè)試、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

　　第六章監(jiān)督管理

　　第二十九條會(huì)計(jì)師事務(wù)所從業(yè)人員轉(zhuǎn)所執(zhí)業(yè)的，離所前應(yīng)當(dāng)辦理完結(jié)審計(jì)業(yè)務(wù)資料交接手續(xù)，不得將屬于原所的審計(jì)業(yè)務(wù)資料帶至新所。

　　禁止會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其從業(yè)人員損毀、篡改、偽造審計(jì)檔案，禁止任何個(gè)人將審計(jì)檔案據(jù)為己有或委托個(gè)人私存審計(jì)檔案。

　　第三十條會(huì)計(jì)師事務(wù)所違反本辦法規(guī)定的，由省級(jí)以上財(cái)政部門責(zé)令限期改正。逾期不改的，由省級(jí)以上財(cái)政部門予以通報(bào)、列為重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象或依法采取其他行政監(jiān)管措施。

　　會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理違反國(guó)家保密和檔案管理規(guī)定的，由保密行政管理部門或檔案行政管理部門分別依法處理。

　　第七章附則

　　第三十一條會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事審閱業(yè)務(wù)和其他鑒證業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)檔案參照本辦法執(zhí)行。有關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　第三十二條本辦法自20xx年7月1日起施行。

檔案管理辦法8

　　1、財(cái)務(wù)（包括內(nèi)部核算財(cái)務(wù)）要根據(jù)國(guó)家檔案管理有關(guān)規(guī)定和要求，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，定期整理，裝訂成冊(cè)或立卷后送公司檔案室存檔。存檔時(shí)，必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理核對(duì)、清點(diǎn)數(shù)量無(wú)誤并簽署存檔記錄表后，檔案管理員方可給予存檔。存放會(huì)計(jì)檔案的檔案柜必須雙鎖開關(guān)，鑰匙由主管會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)經(jīng)理各持一把（不同鎖）任何人經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱財(cái)務(wù)檔案，必須由主管會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理共同開鎖，由主管會(huì)計(jì)妥善保管，嚴(yán)防失火、損壞、丟失。

　　2、公司內(nèi)部任何人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。外來(lái)人員調(diào)閱或復(fù)制檔案，要憑介紹信并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3、檔案銷毀，須由上級(jí)主管部門和有關(guān)檔案部門共同鑒定，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后由主管會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)經(jīng)理共同監(jiān)督。銷毀的檔案須填寫“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”。“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存。

　　4、會(huì)計(jì)人員變動(dòng)，須辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)。并由財(cái)務(wù)經(jīng)理或主管會(huì)計(jì)監(jiān)交，填寫移交清冊(cè)，并由交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。

　　5、主管會(huì)計(jì)須設(shè)置會(huì)計(jì)檔案管理記錄簿，檔案收發(fā)調(diào)閱等事項(xiàng)要及時(shí)登記，出納人員不能兼管會(huì)計(jì)檔案管理。

　　6、會(huì)計(jì)憑證是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面憑證，是記帳的依據(jù)。會(huì)計(jì)帳簿是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的簿籍，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)，取得或填制會(huì)計(jì)憑證，登記帳簿，是會(huì)計(jì)核算方法中不可缺少的兩項(xiàng)內(nèi)容。

　　7、會(huì)計(jì)憑證分原始憑證和記帳憑證，相關(guān)會(huì)計(jì)人員對(duì)公司發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須逐筆按憑證的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額編制記帳憑證。各種原始憑證必須具備：憑證名稱、填制日期、單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、數(shù)量和金額、填制單位或財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、經(jīng)辦人簽名或蓋章。

　　8、會(huì)計(jì)憑證要妥善保管，會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。要遵循借貸記賬法的原則，據(jù)以登記帳簿。

　　9、記帳憑證可根據(jù)每一憑證單獨(dú)填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制，每月終了應(yīng)將已登記過(guò)帳簿的'原始憑證和記賬憑證分類裝訂成冊(cè)。

　　10、財(cái)務(wù)部設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款兩種日記帳、總賬和符合公司經(jīng)營(yíng)需要的各種明細(xì)帳、明細(xì)分類帳簿等。登記帳簿要做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、有根據(jù)，并能反映各項(xiàng)資金占用和資金的來(lái)龍去脈，以便對(duì)帳簿記錄進(jìn)行分析查核。

　　11、各種帳簿的記錄必須月月核對(duì)，做到帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符。按月結(jié)帳前必須將本月內(nèi)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部記入帳簿。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿的具體格式，必須按上級(jí)主管部門的要求處理。

　　12、任何會(huì)計(jì)檔案、帳本、憑證等會(huì)計(jì)資料需復(fù)印必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理書面批準(zhǔn)，否則微機(jī)室不予受理。

檔案管理辦法9

　　第一條為了加強(qiáng)對(duì)出租屋檔案的管理，有效地保護(hù)和利用出租屋檔案，實(shí)現(xiàn)出租屋檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，充分發(fā)揮出租屋檔案的作用，為城鎮(zhèn)管理、治安管理、社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》和市政府有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條本市行政區(qū)域內(nèi)的出租屋檔案管理適用于本辦法。

　　第三條本辦法所稱的出租屋檔案，是指街道、鎮(zhèn)出租屋管理服務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱服務(wù)中心）受各級(jí)行政管理部門委托，在從事出租屋管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　出租屋檔案是維護(hù)出租屋管理活動(dòng)歷史真實(shí)面貌的一個(gè)重要內(nèi)容，既是出租屋管理的專業(yè)檔案，也是國(guó)家檔案的組成部分。

　　第四條出租屋檔案工作是出租屋管理工作的組成部分，各級(jí)出租屋管理機(jī)構(gòu)都必須加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本單位工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排，同步管理。

　　第五條出租屋檔案工作由市出租屋管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和市檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度；由各區(qū)、縣級(jí)市出租屋管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、檔案行政管理部門和各級(jí)房地產(chǎn)主管部門分級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)；服務(wù)中心依照本辦法管理檔案。

　　第六條街道辦事處、鎮(zhèn)政府要加強(qiáng)對(duì)出租屋檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，服務(wù)中心要配備專（兼）職檔案工作人員。

　　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，持證上崗

　　檔案工作人員調(diào)離，必須辦理檔案交接手續(xù)。

　　第七條出租屋檔案的收集、歸檔工作應(yīng)列入出租屋管理工作程序和計(jì)劃，納入有關(guān)部門和人員工作職責(zé)范圍，任何部門和個(gè)人均不得以任何借口拒絕歸檔或者據(jù)為已有。

　　第八條出租屋材料的`歸檔范圍包括在各項(xiàng)出租屋管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存和利用價(jià)值的文件材料（具體范圍見附件1，具體整理方法和要求見附件2）。

　　第九條出租屋材料以服務(wù)中心為立檔單位，以“農(nóng)村及原城中村出租屋一棟一檔，城市出租屋一套一檔”為整理原則，所形成的材料分出租人材料和承租人材料兩部分歸檔，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

　　第十條出租屋材料的整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。出租屋合同一經(jīng)登記備案，就應(yīng)同時(shí)建檔；變更、修改、補(bǔ)充的文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔，確保出租屋檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　第十一條出租屋管理活動(dòng)中形成的非紙質(zhì)文件材料必須與紙質(zhì)文件材料同步歸檔。

　　第十二條歸檔文件材料必須書寫工整，字跡清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（A4紙），禁止使用鉛筆、圓珠筆等易褪色書寫工具書寫。

　　第十三條出租人、承租人材料目錄和出租屋檔案歸檔文件目錄的編制要統(tǒng)一規(guī)范。出租人、承租人材料目錄的編制見附件3和附件4，出租屋檔案歸檔文件目錄的編制見附件5。

　　第十四條服務(wù)中心必須按照《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法規(guī)及本辦法規(guī)定，建立科學(xué)的出租屋檔案的收集、整理、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)、保管、利用、保密等各項(xiàng)管理制度。

　　第十五條服務(wù)中心必須有存放檔案的場(chǎng)所和箱柜，必須配備防盜、防潮、防蟲、防火等安全保管設(shè)施，定期檢查檔案的保管狀況。

　　第十六條服務(wù)中心要逐步實(shí)現(xiàn)出租屋檔案的數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化管理，提高工作效率。

　　第十七條服務(wù)中心要認(rèn)真做好出租屋檔案的登記和統(tǒng)計(jì)工作，建立檔案管理臺(tái)賬。確保檔案的安全有效利用，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱利用制度，不得擅自公開出租屋信息。

　　第十八條銷毀檔案的鑒定工作，應(yīng)由服務(wù)中心與有關(guān)部門的人員共同組成鑒定小組（組長(zhǎng)由街道辦事處、鎮(zhèn)政府分管服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任），按規(guī)定對(duì)保管期已滿的檔案進(jìn)行鑒定。凡經(jīng)鑒定小組確認(rèn)已失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)后銷毀。

　　檔案銷毀時(shí)，必須由兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名。銷毀清冊(cè)由本單位長(zhǎng)期保存。

　　第十九條在出租屋檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或個(gè)人，由有關(guān)主管部門或本單位給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十條檔案工作人員、其他人員違反本辦法規(guī)定，濫用職權(quán)、玩忽職守造成出租屋檔案損毀、丟失或擅自公開出租屋信息的，按《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》以及市政府有關(guān)規(guī)定予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第二十一條本辦法由市檔案局、市出租屋管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。

檔案管理辦法10

　　第一章基本原則

　　第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號(hào)），特制定本辦法。

　　第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

　　第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。

　　第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部

　　第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

　　第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。

　　第七條人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

　　第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

　　第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。

　　第九條公司各級(jí)黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

　　第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

　　第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

　　第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。お

　　第四章人事檔案的管理和利用

　　第十三條人事檔案室對(duì)收集的'人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。

　　第十四條對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

　　第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。

　　第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。

　　第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。

　　第二十條對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。

　　第五章檔案的轉(zhuǎn)遞

　　第二十一條人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來(lái)提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

　　第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。

　　第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案，最多不超過(guò)三個(gè)月。

　　第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。

　　第二十五條公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

　　附件

　　人事檔案材料收集歸檔范圍

　�。�、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料），鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

　�。病浻煤推赣霉ぷ髦行纬傻匿浻煤推赣脤徟�，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。

　　３、出國(guó)出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

　　４、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。

　�。�、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。

　�。丁⒃u(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

　　７、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表，組織審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

　�。�、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書（1—2份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見。民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的材料。

　�。�、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料；甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

　�。保啊⒈碚锚�(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

　�。保�、各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

　　１２、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

　�。保�、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。

　�。保�、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。

　�。保�、高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，學(xué)習(xí)鑒定材料。

　�。保丁W(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

　�。保贰W(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。

　　１８、畢業(yè)學(xué)生體檢表。

　�。保�、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。

檔案管理辦法11

　　第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)本市產(chǎn)權(quán)交易檔案管理，維護(hù)產(chǎn)權(quán)交易檔案的完整、真實(shí)和安全，發(fā)揮產(chǎn)權(quán)交易檔案在優(yōu)化資源配置、規(guī)范產(chǎn)權(quán)交易行為和加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管中的作用，更好地為本市國(guó)際金融中心建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《上海市檔案條例》和《上海市產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)管理辦法》，結(jié)合本市產(chǎn)權(quán)交易工作實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于本市產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)以及從事產(chǎn)權(quán)交易中介活動(dòng)的經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)。涉及產(chǎn)權(quán)交易活動(dòng)的轉(zhuǎn)讓方、受讓方和標(biāo)的企業(yè)等產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體，可根據(jù)國(guó)家有關(guān)企業(yè)檔案管理的規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。

　　第三條本辦法所稱產(chǎn)權(quán)交易檔案是指各類產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓主體在履行相關(guān)決策和批準(zhǔn)程序后，將合法擁有的物權(quán)、債權(quán)、股權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等各類財(cái)產(chǎn)權(quán)利，通過(guò)產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)公開轉(zhuǎn)讓或協(xié)議轉(zhuǎn)讓的活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式與載體的歷史記錄。

　　第四條產(chǎn)權(quán)交易檔案工作由市產(chǎn)權(quán)交易監(jiān)管部門統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),檔案業(yè)務(wù)工作接受檔案行政管理部門的統(tǒng)一管理和監(jiān)督指導(dǎo)。

　　第五條本市產(chǎn)權(quán)交易檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確與安全，便于社會(huì)利用和保守國(guó)家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的原則。

　　本市產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)交易轉(zhuǎn)讓方、受讓方和標(biāo)的企業(yè)等各機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱各機(jī)構(gòu)）的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)依法履行單位檔案管理職能，并對(duì)下屬單位的產(chǎn)權(quán)交易檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

　　第六條產(chǎn)權(quán)交易文件材料管理工作應(yīng)納入各機(jī)構(gòu)產(chǎn)權(quán)交易業(yè)務(wù)流程，納入產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)信息化管理系統(tǒng)，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制，使產(chǎn)權(quán)交易文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作與業(yè)務(wù)流程進(jìn)度相一致。

　　第七條產(chǎn)權(quán)交易文件材料的管理工作應(yīng)當(dāng)與產(chǎn)權(quán)交易業(yè)務(wù)管理工作同步。在實(shí)施產(chǎn)權(quán)交易各項(xiàng)操作流程時(shí)，應(yīng)同步規(guī)范相應(yīng)文件材料的形成和積累要求；在辦理產(chǎn)權(quán)交易各項(xiàng)審查業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)同步對(duì)相應(yīng)文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和有效性進(jìn)行審核；在完成一宗產(chǎn)權(quán)交易各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程時(shí)，應(yīng)同步規(guī)范相應(yīng)文件材料的整理和歸檔要求；在發(fā)生產(chǎn)權(quán)交易權(quán)證變更、爭(zhēng)議處理或中止（終結(jié)）交易等動(dòng)態(tài)情況時(shí)，應(yīng)同步做好相應(yīng)工作有關(guān)文件材料的補(bǔ)充收集、整理和歸檔工作。

　　第八條產(chǎn)權(quán)交易文件材料立卷應(yīng)分別由各機(jī)構(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的有關(guān)人員，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，按照誰(shuí)辦理、誰(shuí)形成的要求，分別進(jìn)行收集和整理。

　　產(chǎn)權(quán)交易文件材料實(shí)行集中歸檔制度。與一宗產(chǎn)權(quán)交易有關(guān)的文件材料，應(yīng)經(jīng)產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)有關(guān)部門匯總審核后，向本單位的檔案機(jī)構(gòu)集中歸檔，以確保一宗產(chǎn)權(quán)交易檔案的成套性。

　　第九條產(chǎn)權(quán)交易文件材料應(yīng)當(dāng)按自然形成的次序進(jìn)行整理，保持每宗產(chǎn)權(quán)交易文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系及其成套性，區(qū)分保存價(jià)值，便于產(chǎn)權(quán)交易檔案的'科學(xué)管理、安全保管和有效利用。

　　第十條產(chǎn)權(quán)交易文件材料按照一宗交易組成一套檔案。一套檔案根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易文件材料性質(zhì)和保管期限，結(jié)合2CM左右的組卷厚度，可分別組成若干案卷。

　　產(chǎn)權(quán)交易檔案應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，編制案卷和卷內(nèi)目錄，便于準(zhǔn)確檢索利用。卷內(nèi)目錄條款填寫，應(yīng)與卷內(nèi)文件有關(guān)信息相對(duì)應(yīng)。

　　第十一條產(chǎn)權(quán)交易文件材料按照文件特性、結(jié)合形成主體進(jìn)行排列。產(chǎn)權(quán)交易過(guò)程和決策批準(zhǔn)文件材料，按照產(chǎn)權(quán)交易操作流程進(jìn)行排列；產(chǎn)權(quán)交易主體資格文件材料按照產(chǎn)權(quán)交易標(biāo)的方、轉(zhuǎn)讓方和受讓方分別排列。同時(shí)，亦可根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易文件材料的內(nèi)容和重要程度等因素進(jìn)行排列。

　　第十二條根據(jù)本市產(chǎn)權(quán)交易實(shí)際情況，結(jié)合產(chǎn)權(quán)交易文件的利用價(jià)值，制定《上海市產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔范圍和保管期限表》（見附件）。對(duì)于本市產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)衍生而形成的知識(shí)、文化等其他類型的產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)，可根據(jù)附件，結(jié)合不同類型特定的產(chǎn)權(quán)交易流程和文本，另行制訂。產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體可參照?qǐng)?zhí)行。

　　第十三條產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔時(shí)間，以完成一宗產(chǎn)權(quán)交易后3個(gè)月為限。對(duì)于一宗產(chǎn)權(quán)交易后因故形成的有關(guān)后續(xù)文件材料，各有關(guān)部門也應(yīng)按照歸檔要求，及時(shí)做好相應(yīng)文件材料的收集和整理工作，并及時(shí)歸檔。

　　第十四條產(chǎn)權(quán)交易檔案作為一種專門檔案，應(yīng)單獨(dú)設(shè)類。屬類劃分原則上按交易類型，結(jié)合交易項(xiàng)目進(jìn)行分類。

　　第十五條產(chǎn)權(quán)交易檔案保管期限分為永久和定期。定期期限分為20年和10年。其中反映產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)歷史演變、具有較大社會(huì)影響的資本流動(dòng)與企業(yè)資產(chǎn)重組典型案例、列為首次創(chuàng)新交易模式或突破產(chǎn)權(quán)交易品種的產(chǎn)權(quán)交易檔案是本市重要產(chǎn)權(quán)交易檔案，保管期限定為永久；屬于普通案例和一般產(chǎn)權(quán)交易活動(dòng)形成的檔案，保管期限定為20年；反映產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體資質(zhì)的檔案，保管期限定為10年；標(biāo)的企業(yè)提供紙質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告(除總結(jié)報(bào)告外)可由產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)作為資料保存，保管期限定為5年。為便于利用，與紙質(zhì)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告相應(yīng)的電子文件版本保管期限不低于5年。

　　第十六條各機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定組建檔案鑒定工作小組，對(duì)已超過(guò)保管期限的產(chǎn)權(quán)交易檔案，及時(shí)開展鑒定工作。經(jīng)鑒定須銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，并經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，由檔案工作人員和指定的監(jiān)銷人共同監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

　　第十七條各機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)檔案的接收、移交、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并根據(jù)單位利用需求，編制產(chǎn)權(quán)交易檔案基本情況和專題統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　第十八條各機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置符合檔案保管要求的檔案庫(kù)房，配備必要的設(shè)施設(shè)備，使檔案保管達(dá)到防盜、防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防污染、防有害生物的“八防”要求。檔案庫(kù)房應(yīng)與辦公室、閱覽室分開。庫(kù)房面積應(yīng)滿足單位產(chǎn)權(quán)交易檔案的存放需求。

　　第十九條產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將列為永久保管的產(chǎn)權(quán)交易檔案，在單位保管滿20年，按照進(jìn)館要求，向市檔案館移交。

　　第二十條各機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用產(chǎn)權(quán)交易信息系統(tǒng)，同步建立產(chǎn)權(quán)交易檔案管理系統(tǒng)，加快實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)交易紙質(zhì)和電子檔案“雙套制”管理，確保產(chǎn)權(quán)交易紙質(zhì)與電子文件的一致性，逐步達(dá)到產(chǎn)權(quán)交易電子文件材料收集、整理、編目和歸檔操作的自動(dòng)化，管理現(xiàn)代化，信息數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化。《上海市產(chǎn)權(quán)交易電子文件歸檔與管理辦法》另行制定。

　　第二十一條各機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易工作利用需求，編制適用的產(chǎn)權(quán)交易檔案檢索工具，主動(dòng)開展產(chǎn)權(quán)交易檔案提供利用工作。同時(shí)，圍繞產(chǎn)權(quán)交易工作重點(diǎn)，積極開展產(chǎn)權(quán)交易檔案信息編研工作，主動(dòng)為產(chǎn)權(quán)交易管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效服務(wù)。

　　第二十二條產(chǎn)權(quán)交易檔案的提供利用應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合單位有關(guān)保密規(guī)定，設(shè)置檔案利用權(quán)限，嚴(yán)格履行產(chǎn)權(quán)交易檔案查閱和借閱手續(xù)，切實(shí)做好利用產(chǎn)權(quán)交易檔案的保密工作。采用網(wǎng)絡(luò)方式利用產(chǎn)權(quán)交易電子文件時(shí)，應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全保密措施，切實(shí)維護(hù)產(chǎn)權(quán)交易各方合法權(quán)益。

　　第二十三條本市產(chǎn)權(quán)交易操作規(guī)則和流程如發(fā)生變化，產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔范圍和保管期限表應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整，并由產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)報(bào)市檔案局和市產(chǎn)管辦等部門備案，經(jīng)審核同意后實(shí)施。

　　第二十四條本辦法自20xx年5月15日起施行。有效期至20xx年12月31日。

檔案管理辦法12

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，更好地發(fā)揮檔案在教育教學(xué)中的作用，特制定檔案管理辦法。

　　一、檔案管理

　　檔案管理做到以下三點(diǎn)：1、集中；2、專人；3、規(guī)范。即各學(xué)校在各類工作中形成的全部檔案，由學(xué)校檔案室統(tǒng)一集中管理；要明確專人負(fù)責(zé)，完善檔案的收集、管理使用制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。

　　二、檔案柜擺放要求

　　檔案柜擺放要做到以下五點(diǎn)：1、位置合理；2、規(guī)格統(tǒng)一；3、分類清楚，便于查看資料；4、檔案柜表面潔凈、美觀；5、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　三、檔案盒規(guī)格要求

　　1、規(guī)格要統(tǒng)一；

　　2、標(biāo)簽大小一致；

　　3、文字、標(biāo)號(hào)須打印，字體規(guī)范。

　　四、檔案格式

　　1、檔案首頁(yè)要有打印的目錄索引，一目了然，便于查尋資料。

　　2、文字材料的具體要求：①所用紙型要統(tǒng)一、規(guī)范；②書寫規(guī)范；③內(nèi)容有保存價(jià)值。

　　3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：每學(xué)期結(jié)束后立卷歸檔。

　　4、學(xué)校檔案分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)保管期限。

　　5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來(lái)往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。

　　6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。

　　7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切，裝訂封面。

　　8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的.加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。

　　五、借閱制度

　　1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

　　2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。

　　3、愛護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。

　　4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對(duì)無(wú)誤后蓋章。

　　5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間，一般不得超過(guò)七天，超過(guò)時(shí)間另行辦理手續(xù)。

　　六、檔案工作人員要求

　　檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。

　　七、檔案銷毀

　　學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的工作。對(duì)超過(guò)保管期限，失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊(cè)，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字，防止失密。

檔案管理辦法13

　　一、學(xué)校建立兩級(jí)科研檔案，學(xué)�？蒲泄ぷ鳈n案為一級(jí)檔案，教師個(gè)人課題研究檔案為二級(jí)科研檔案。

　　二、學(xué)�？蒲惺邑�(fù)責(zé)兩級(jí)科研檔案的管理工作。

　　三、研室檔案管理職責(zé)是建檔、保管、檢查、指導(dǎo)。

　　四、一級(jí)檔案的分類與管理。

　　1、文件常規(guī)類檔案：上級(jí)科研部門的文件、學(xué)�？蒲泄ぷ饔�(jì)劃總結(jié)、科研工作組織機(jī)構(gòu)及分工、各項(xiàng)科研工作制度、科研工作經(jīng)驗(yàn)材料、科研工作學(xué)習(xí)材料。

　　2、課題研究類檔案；課題立項(xiàng)審批與任務(wù)下達(dá)書、實(shí)施方案、開題報(bào)告、課題研究過(guò)程記實(shí)、階段性成果、科研成果獲獎(jiǎng)證書及優(yōu)秀實(shí)驗(yàn)教師事跡材料。

　　3、其記實(shí)：科研工作會(huì)議記錄、科研工作大事記、各課題活動(dòng)記實(shí)。

　　4、一級(jí)檔案要做到記錄詳實(shí)，按檔案的分類情況可選用隨機(jī)建檔和定期建檔兩種形式。

　　五、二級(jí)科研檔案的分類與管理1、參與性實(shí)驗(yàn)課題研究的科研檔案要有實(shí)驗(yàn)課題任務(wù)下達(dá)書、實(shí)驗(yàn)的`實(shí)施方案、階段計(jì)劃、過(guò)程記實(shí)材料和實(shí)驗(yàn)結(jié)果驗(yàn)證及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。

　　2、獨(dú)立研究性課題要有課題立項(xiàng)的實(shí)施方案（包括：研究的目的意義、研究?jī)?nèi)容方法、研究計(jì)劃等），階段計(jì)劃、研究過(guò)程記實(shí)、階段性總結(jié)、研究報(bào)告、成果表達(dá)形式等。

　　3、學(xué)�？蒲惺颐繉W(xué)期對(duì)各課題研究進(jìn)展材料進(jìn)行不定期檢查。

　　六、課題研究的過(guò)程材料，一律選用A4紙、宋體、正文小4號(hào)字體，打印后裝訂入檔。

　　七、科研室每學(xué)期對(duì)兩級(jí)檔案要進(jìn)行一次復(fù)查，及時(shí)調(diào)整檔案內(nèi)容。

　　八、科研主任每學(xué)期要將科研檔案的建立情況以書面形式上報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)。

檔案管理辦法14

　　第一章總則

　　第1條為加強(qiáng)公司檔案管理，保證檔案管理的有效性、規(guī)范性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，使檔案工作更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，特制訂本辦法。

　　第2條本辦法適用于集團(tuán)總部及區(qū)域公司檔案管理工作，財(cái)務(wù)檔案管理須參照財(cái)務(wù)有關(guān)制度實(shí)行。

　　第3條本辦法所稱檔案是指集團(tuán)各中心、區(qū)域公司在各個(gè)歷史時(shí)期的各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案、實(shí)物檔案等都是企業(yè)檔案的有機(jī)組成部分，應(yīng)根據(jù)其自身特點(diǎn)妥善管理，統(tǒng)一歸檔。公司全體員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。

　　第4條主要職責(zé)。

　　1、集團(tuán)行政管理中心：負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理工作規(guī)劃、計(jì)劃及規(guī)章制度的編制、實(shí)施工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、整理、歸檔、保管等管理工作。

　　2、集團(tuán)各中心：負(fù)責(zé)本中心檔案的收集、整理、存檔與借閱審批等工作；指導(dǎo)、督促、檢查各區(qū)域公司對(duì)口業(yè)務(wù)部門的檔案管理工作。

　　3、區(qū)域公司：負(fù)責(zé)做好本公司檔案的積累、收集、整理、保管和利用工作；接受集團(tuán)行政管理中心的統(tǒng)一指導(dǎo)與監(jiān)督，并定期向行政管理中心匯報(bào)檔案管理工作情況。

　　第二章管理體制

　　第5條公司檔案管理工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)保管的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，即集團(tuán)公司收文、發(fā)文及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的資料由集團(tuán)公司檔案室歸檔；區(qū)域公司的職能部門形成的文件材料按規(guī)定移交各區(qū)域公司檔案室。

　　第6條集團(tuán)行政管理中心設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)公司檔案的集中統(tǒng)一管理，并對(duì)各中心/區(qū)域公司的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　第7條每個(gè)中心/區(qū)域公司指定專人（兼職）負(fù)責(zé)本中心/區(qū)域公司的資料的收集和整理，檔案資料收集、整理的第一責(zé)任人為各中心/區(qū)域公司指定的檔案負(fù)責(zé)人，第二責(zé)任人為中心/區(qū)域公司負(fù)責(zé)人。

　　第8條日常管理工作中形成的文件材料應(yīng)由具體承辦人負(fù)責(zé)積累、整理，并移交給行政管理中心檔案管理員。

　　第9條集團(tuán)行政管理中心檔案管理具體職責(zé)。

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)的檔案管理工作，定期或不定期對(duì)檔案管理情況進(jìn)行檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的問(wèn)題，確保集團(tuán)檔案管理相關(guān)制度的貫徹、執(zhí)行和檔案管理工作的有序開展。

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理工作規(guī)劃、計(jì)劃及規(guī)章制度的編制、實(shí)施工作。

　　3、統(tǒng)一管理集團(tuán)的檔案資料，做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管和開發(fā)利用工作。

　　4、定期進(jìn)行檔案的檢查核對(duì)工作，保證公司檔案妥善管理、有序存放和檔案的完整、安全。

　　5、及時(shí)對(duì)超期保管的檔案提出處理意見，做好檔案的銷毀工作。

　　6、參與集團(tuán)及區(qū)域公司企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置工作。

　　7、及時(shí)總結(jié)檔案管理工作情況，向集團(tuán)匯報(bào)檔案管理工作，提出檔案管理工作的意見和建議。

　　8、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)總部各中心、區(qū)域公司相關(guān)人員按照歸檔要求完成文件的整理和歸檔工作。

　　9、組織對(duì)區(qū)域公司檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域公司檔案管理工作情況進(jìn)行檢查和考核。

　　第10條區(qū)域公司檔案管理具體職責(zé)。

　　1、區(qū)域公司要指定專門的機(jī)構(gòu)或檔案管理工作人員，認(rèn)真做好本公司檔案的積累、收集、整理、保管和利用工作，并對(duì)公司的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　2、區(qū)域公司所屬項(xiàng)目工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)結(jié)束后，工程、技術(shù)部門將有關(guān)資料收集齊全，整理完善，及時(shí)呈報(bào)集團(tuán)工程管理中心審核，并移交區(qū)域公司檔案管理部門。

　　3、區(qū)域公司應(yīng)重視檔案管理工作，建立健全科學(xué)的檔案管理制度；為便于對(duì)檔案的有效利用，應(yīng)采用先進(jìn)技術(shù)，配備必要的設(shè)備設(shè)施，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，以防止檔案破損、褪變、霉變、蟲蛀和散失，確保檔案的安全和完整。

　　4、區(qū)域公司檔案管理工作人員應(yīng)積極參加集團(tuán)組織的檔案培訓(xùn)及其它有關(guān)檔案管理工作的各項(xiàng)活動(dòng)，并定期向集團(tuán)行政管理中心匯報(bào)檔案管理工作情況。如檔案管理工作人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)匯報(bào)。

　　第三章文件材料的形成和歸檔

　　第11條檔案的收集。檔案資料是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門、員工從事業(yè)務(wù)所形成的文件、會(huì)議資料、申報(bào)資料、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)合同、科技技術(shù)資料、會(huì)議審計(jì)資料等，形式可為光盤、照片、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同的載體。集團(tuán)各中心、區(qū)域公司及其他下級(jí)單位應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)行政管理中心移交有關(guān)檔案資料。

　　第12條歸檔時(shí)間：

　　1、黨群工作、行政管理、勞動(dòng)人事、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等方面的文件材料（包括電子文件）在次年的1月份前歸檔。

　　2、財(cái)務(wù)類檔案五年一歸，期間由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)檔案管理。

　　3、審計(jì)類檔案，由審計(jì)部門整理成冊(cè)（包括電子目錄），次年3月底前歸檔。

　　4、經(jīng)營(yíng)管理檔案（包括電子文檔）在次年的1月底前將應(yīng)歸檔的文件材料整理成冊(cè)向檔案室歸檔。

　　5、實(shí)物類證書如獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照證件類都隨時(shí)歸檔。

　　6、載體類（報(bào)刊、照片、光碟），在次年的1月前將應(yīng)歸檔的電子文稿統(tǒng)一整理打包向檔案室移交歸檔。

　　第13條歸檔要求：

　　1、歸檔的文件材料必須齊全完整，照片、錄音、錄像帶、電子文檔等必須同其詳細(xì)的.文字說(shuō)明材料一起歸檔。

　　2、歸檔的文件材料必須是原件，必須易于長(zhǎng)久保存，同時(shí)要保證圖像清晰、字跡工整，審查簽字手續(xù)完備，禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙。

　　3、凡與集團(tuán)公司產(chǎn)權(quán)、資產(chǎn)和重大活動(dòng)有關(guān)的檔案，由該發(fā)生直接關(guān)聯(lián)關(guān)系的分子公司整理歸檔，同時(shí)報(bào)集團(tuán)行政管理中心檔案室備存。

　　4、歸檔的案卷由檔案管理員統(tǒng)一編制案卷目錄，案卷目錄一式兩份，一份由檔案管理員存檔，另一份由歸檔部門留存，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　第14條歸檔范圍：各相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)注意收集各種門類和載體的文件材料，重點(diǎn)收集資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)信譽(yù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、合同協(xié)議、客戶信息和企業(yè)文化等方面的文件材料。集團(tuán)公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定劃分密級(jí)和保管期限。公司文件材料的歸檔范圍主要包括：

　　1、黨群工作形成的文件材料：包括黨務(wù)、工、青、婦，商會(huì)、協(xié)會(huì)等工作形成的文件材料。

　　2、行政及企業(yè)管理工作形成的文件材料：包括企業(yè)籌備期的可行性研究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)，企業(yè)章程，股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議，企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及變更，行政及法律事務(wù)，公證、審計(jì)，人事任免等工作形成的文件材料。

　　3、經(jīng)營(yíng)管理工作形成的文件材料：包括企業(yè)改革、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策，計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)工作，資產(chǎn)管理，知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，企業(yè)信用管理、形象宣傳，合同管理，財(cái)務(wù)管理，物資管理，營(yíng)銷管理，境外經(jīng)營(yíng)管理以及招投標(biāo)項(xiàng)目管理等方面的文件材料。

　　4、生產(chǎn)技術(shù)管理工作形成的文件材料：包括生產(chǎn)準(zhǔn)備、組織、調(diào)度工作，質(zhì)量管理、檢測(cè)、控制工作，能源管理，企業(yè)管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，科技管理，生產(chǎn)安全和消防工作，事故分析與處理，交通管理，環(huán)境保護(hù)、檢測(cè)與控制，危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與控制，計(jì)量工作，標(biāo)準(zhǔn)化工作等方面的文件材料。

　　5、基本建設(shè)項(xiàng)目形成的文件材料：包括基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)、勘探、測(cè)繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征遷、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、評(píng)獎(jiǎng)創(chuàng)優(yōu)、使用、維修、改擴(kuò)建等方面的文件材料。

　　6、工程管理形成的文件材料：包括工程招投標(biāo)形成的文件材料、開竣工報(bào)告、施工許可證、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄、工程定位記錄、地基驗(yàn)槽記錄、樁基施工記錄、工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單、各原材料出廠證明、質(zhì)量報(bào)告、技術(shù)復(fù)核記錄、沉降觀測(cè)記錄、結(jié)構(gòu)吊裝記錄、施工日記、砼施工日記、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、水電、暖通、消防、玻璃墓墻、電梯工程資料、竣工驗(yàn)收證明、竣工圖紙。

　　7、設(shè)備儀器管理形成的文件材料：包括購(gòu)置設(shè)備儀器的立項(xiàng)審批、購(gòu)置合同，設(shè)備儀器的開箱驗(yàn)收或接收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢等方面的文件材料。

　　8、會(huì)計(jì)工作形成的文件材料：包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表等方面的文件材料。

　　9、人力資源管理形成的文件材料：包括員工基本信息、勞動(dòng)合同、職工履歷、工資、考核、技能評(píng)定、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、社會(huì)保險(xiǎn)與公積金、培訓(xùn)等方面的文件材料。

　　10、公司重大活動(dòng)、會(huì)議相關(guān)的策劃方案、發(fā)言人報(bào)告，以及相關(guān)的攝影、錄音、錄像等各種形式的材料。

　　11、公司人員外出參與會(huì)議、講座、培訓(xùn)帶回的文件及資料。

　　12、其他對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種載體的文件材料。

　　第15條檔案的密級(jí)。檔案的保密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和“內(nèi)部”等四種。

　　1、“絕密”是保密內(nèi)容的核心部分，包括在一定時(shí)期、一定范圍內(nèi)需要絕對(duì)保密的，一旦泄密會(huì)使公司遭受嚴(yán)重危害和重大損失。

　　2、“機(jī)密”是保密內(nèi)容的重要部分，包括在一定時(shí)期，一定范圍內(nèi)需要保密的，一旦泄密會(huì)使企業(yè)遭受較大危害和較大損失。

　　3、“秘密”是保密內(nèi)容的一部分，一旦泄密會(huì)使企業(yè)遭受較大危害和較大損失。

　　4、“內(nèi)部”是沒有對(duì)外的文件，只限于內(nèi)部有關(guān)人員使用。

　　第四章檔案管理

　　第16條檔案的分類與編目。

　　1、檔案的分類是以公司全部檔案為對(duì)象，由行政管理中心組織所有部門對(duì)檔案進(jìn)行分類，形成檔案分類大綱，并按檔案分類大綱進(jìn)行編號(hào)。

　　2、檔案管理員對(duì)接收的各類歸檔材料及檔案要及時(shí)地進(jìn)行登記，并編制案卷目錄。

　　第17條檔案的保管。

　　1、檔案室必須有專門檔案庫(kù)房，配備專用的檔案柜架，并且具備防火、防盜、防潮、防塵、防有害生物等安全措施。

　　2、檔案管理員要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有破損、蟲蛀、褪色等現(xiàn)象時(shí)應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其他技術(shù)處理。

　　第18條歸檔材料及檔案的移交。

　　1、檔案管理員接收歸檔材料及檔案時(shí)要認(rèn)真驗(yàn)收，嚴(yán)格履行交接手續(xù)。檔案管理員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完移交手續(xù)后方可離崗。

　　2、各部門發(fā)生變動(dòng)、撤銷時(shí)，應(yīng)將原部門檔案移交公司檔案室保管。

　　第19條檔案的鑒定。

　　1、檔案管理員應(yīng)依據(jù)《檔案歸檔范圍和保管期限》（見附件1）劃定歸檔案卷的保管期限。檔案保管期限分永久、30年、10年三種，凡介于兩種保管期限之間的檔案一律從長(zhǎng)。

　　2、公司要定期對(duì)檔案的密級(jí)、時(shí)限進(jìn)行鑒定，鑒定工作由集團(tuán)行政副總、部門主任和檔案管理員參加的鑒定小組負(fù)責(zé)。

　　3、對(duì)歸檔文件必須在顯著位置（例如文件頁(yè)面的右上角）注明“歸檔”字樣，有密級(jí)的還應(yīng)注明“密級(jí)”。

　　4、凡是已超過(guò)保管期限又確無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)在《檔案銷毀清冊(cè)》（見附件2）上登記，并填寫《檔案銷毀清冊(cè)審批表》（見附件3）經(jīng)集團(tuán)總裁、董事長(zhǎng)審批后由專人監(jiān)銷，《檔案銷毀清冊(cè)》應(yīng)立卷永久保存。

　　第20條檔案室應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收入、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。檔案管理員應(yīng)編制各種檔案檢索工具，以保證及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用檔案信息。

　　第21條檔案借閱管理。檔案借閱可通過(guò)OA流程或填寫《檔案借閱審批表》（見附件4）進(jìn)行申請(qǐng)。公司必須嚴(yán)格履行借閱絕密、機(jī)密檔案的批準(zhǔn)手續(xù)，填寫《絕密、機(jī)密檔案審批表》（見附件5），未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意借閱。檔案管理員編制《檔案借閱登記簿》（見附件6），并監(jiān)視借閱人員如實(shí)填寫借閱信息。檔案借閱需遵守如下規(guī)則：

　　1、公司檔案不允許外單位人員查閱。

　　2、非財(cái)務(wù)、審計(jì)人員查閱會(huì)計(jì)、審計(jì)檔案，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)，方可查閱。

　　3、公司內(nèi)部員工因工作需要，由所在部門負(fù)責(zé)人、行政管理中心批準(zhǔn)后可借閱工作范圍內(nèi)的檔案。

　　4、具有保密要求的電子檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位或個(gè)人不得擅自復(fù)制、傳播等，一般情況下不得通過(guò)聯(lián)網(wǎng)方式查閱利用，如遇特殊情況需聯(lián)網(wǎng)利用時(shí)，必須符合企業(yè)有關(guān)保密規(guī)定，并有穩(wěn)妥的安全保密措施。

　　5、凡外出工作或調(diào)離本公司的員工，離開前必須歸還全部所借檔案。

　　第22條檔案借閱流程

　　1、內(nèi)部、秘密檔案的借閱：?jiǎn)T工發(fā)起→員工所在管理中心/區(qū)域公司負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)業(yè)務(wù)對(duì)口管理中心負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)→集團(tuán)行政管理中心主任審批→集團(tuán)檔案管理人員歸檔。

　　2、機(jī)密、絕密檔案的借閱：?jiǎn)T工發(fā)起→員工所在管理中心/區(qū)域公司負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)業(yè)務(wù)對(duì)口管理中心負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)→集團(tuán)行政管理中心主任審批→行政副總審批→總裁審批→集團(tuán)檔案管理人員歸檔。

　　第23條開發(fā)利用檔案信息應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的法律、法規(guī)，任何個(gè)人不得擅自公布檔案內(nèi)容，對(duì)涉及侵犯公司利益和第三者權(quán)益的行為，應(yīng)追究責(zé)任人相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　第五章附則

　　第24條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

　　第25條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第26條附件：（1）檔案歸檔范圍和保管期限；（2）檔案銷毀清冊(cè)；（3）檔案銷毀清冊(cè)審批表；（4）檔案借閱審批表；（5）絕密、機(jī)密檔案審批表；（6）檔案借閱登記簿。

檔案管理辦法15

　　第一條為加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，特制定本管理辦法。

　　第二條企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、查帳報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程、董事會(huì)計(jì)等各種會(huì)計(jì)資料。

　　第三條會(huì)計(jì)檔案的'保存。

　　由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料，按順序立卷登記有效。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。

　　會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。

　　第四條會(huì)計(jì)檔案的借用。

　　財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫(kù)檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

　　集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。

　　外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。

　　會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。

　　第五條由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　第六條本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。

　　會(huì)計(jì)檔案保管期限

　　檔案名稱保管期限

　　(一)會(huì)計(jì)憑證類

　　1.原始憑證、記帳憑證 15年

　　其中：涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證永久

　　2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年

　　(二)會(huì)計(jì)帳簿類：

　　1.日記帳 15年

　　其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年