午夜精品福利视频,亚洲激情专区,免费看a网站,aa毛片,亚洲色图激情小说,亚洲一级毛片,免费一级毛片一级毛片aa

辦公室檔案管理辦法

時間:2023-07-04 10:00:55 管理辦法 我要投稿

【精華】辦公室檔案管理辦法

  一、立卷、歸檔

【精華】辦公室檔案管理辦法

  第一條各部門平時要做好文件的收集、整理,文件的整理、上繳工作是各部門的一項重要任務,必須認真做好。

  第二條各類文件材料由辦公室負責整理立卷、歸檔。辦公室對各部門文件立卷工作進行監(jiān)督和指導,并做好應歸檔文件案卷的接收歸檔工作。

  第三條文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件(包括收、發(fā)文電,內部文件,各種會議文件,文件匯編,簿、冊、圖表,出版編輯物原稿、磁盤等),均屬立卷歸檔范圍。

  第四條立卷的原則。遵循文件的自然形成規(guī)律,保持文件之間的歷史聯系,區(qū)分文件的保存價值,便于保管和利用。

  第五條立卷方法。根據立卷原則、文件的分類,分年度、分級別、分問題、分保管期限的方法立卷。

  1、分年度。將文件按其形成或針對的年度分開。

  2、分級別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。

  3、分問題。將文件按其內容所反映的問題分開。

  4、分期限。根據文件的不同保存價值,將文件按不同的保管期限分開。

  5、保管期限分為永久、長期、短期三種。

 。1)永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的(例如章程、申請批文等)有長遠利用價值的文件,劃為永久保存。(2)長期保存。凡是在相當長時間內部門需要查考的文件,劃為長期保存。長期保存為20xx年至50年。

 。3)短期保存。凡是在較短時間內部門需要查考的各種文件,劃為短期保存。短期保存為20xx年以下。第六條文件的組合。組合的基本作法如下:

  1、法規(guī)性文件,如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復、轉發(fā)件與原件,應組合在一起。 2、會議文件應單獨組合。

  3、統(tǒng)計、報表、名冊等各類表格文件,應組合在一起。

  4、工作計劃、總結等文件,一般可按部門或社團名稱組合。

  5、特殊性文件材料,可根據具體情況進行組合。

  第七條檔案袋內文件的排列。檔案袋內文件應區(qū)分不同情況進

  行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,計劃、總結在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中結論性材料在前,依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

  第八條文件歸檔份數。一般歸檔1份,重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件,需要辦理銷毀手續(xù)。

  第九條歸檔時間。部門應于活動后一周內,將應立卷歸檔的文件整理立卷,向辦公室移交歸檔。

  第十條歸檔文件案卷的要求。部門移交歸檔文件案卷,應符合下列要求:

  1、歸檔文件齊全、完整。

  2、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面,填寫時用中性筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。

  3、檔案袋的名稱要注意內容準確,文字簡練通順,結構完整,必須揭示卷內文件的內容和成份。

  第十一條案卷文件一式兩份,一份作為紙制文檔保存,另一份電子文檔保存在辦公室,電網檔案盒。

  二、檔案的管理和利用

  第十二條辦公室按照校研究生會對檔案管理的要求,對存放的各類檔案進行分類整理,分類保管,編制各類檢索目錄,搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計等工作。

  第十三條經鑒定失去保存價值需要銷毀的檔案,應經分管主席審查批準后,按程序進行檔案銷毀。

  第十四條辦公室的管理貫徹“以防為主,防治結合”的原則。經常檢查防護設施和檔案保管狀況,對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案,要有計劃的進行修補、復制,保護檔案的安全與完整。

  第十五條檔案的利用。利用檔案人員,按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關登記表,檔案用完后應及時歸還。

  第十六條借用檔案人員必須愛護檔案,要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。歸還檔案時,辦公室人員要仔細檢查,檔案盒,發(fā)現對檔案有損壞或泄密者,應及時向分管主席報告,按有關規(guī)定處理。

  第十七條辦公室工作人員,接待檔案利用人員要熱情,認真負責,按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。

  第十八條平時匯集,按實際順序或內容分類、收集、整理,應保持文件、材料之間的來源、時間、內容方面的聯系。若遇有上級漏發(fā)文件,應及時請求補發(fā)或取得復印件,干部檔案盒,以便存檔和查閱。

  第十九條確保文件、材料的安全,做好保密工作。

【辦公室檔案管理辦法】相關文章:

辦公室檔案管理辦法04-02

【精選】辦公室檔案管理辦法07-05

辦公室檔案管理辦法2篇06-12

檔案管理辦法06-09

檔案管理辦法07-12

檔案綜合管理辦法10-25

電子檔案歸檔管理辦法06-02

聲像檔案管理辦法10-25

企業(yè)檔案管理辦法10-25