【通用】固定資產(chǎn)管理辦法20篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編幫大家整理的固定資產(chǎn)管理辦法,僅供參考,歡迎大家閱讀。
固定資產(chǎn)管理辦法 1
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)省國資委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理,保障固定資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理、有效使用,根據(jù)財(cái)政部《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和省財(cái)政廳有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我委實(shí)際,制定本管理辦法。
第二條 固定資產(chǎn)單獨(dú)管理的直屬事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行。
第三條 本辦法所稱固定資產(chǎn),是指由機(jī)關(guān)各處室使用的,依法確認(rèn)為國家所有,能以貨幣計(jì)量的符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)總稱(包括由委機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)購置由直屬事業(yè)單位使用的固定資產(chǎn))。
第四條 固定資產(chǎn)管理的原則是:
(一)固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合;
(二)固定資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合;
(三)實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合;
(四)資產(chǎn)管理與使用維護(hù)相分離。
第五條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全固定資產(chǎn)的管理制度;合理配置固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效率;確保固定資產(chǎn)的安全完整。
第六條 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)管理制度,固定資產(chǎn)的范圍和分類,固定資產(chǎn)購置、配備、計(jì)價(jià)、使用、回收及報(bào)廢處置等。
第七條 固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)成員單位包括:委辦公室和資產(chǎn)使用部門;委辦公室是固定資產(chǎn)的管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物和賬卡管理、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算管理;各處室為資產(chǎn)使用部門,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)等。
第二章 固定資產(chǎn)管理制度
第八條 固定資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)建立以下管理制度:
(一)登記制度。委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)總賬科目下,按固定資產(chǎn)類別進(jìn)行核算,建立健全固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬。
(二)保管制度。委辦公室應(yīng)當(dāng)安排專人將所管理的各類固定資產(chǎn)的信息(包括資產(chǎn)數(shù)量、原值、現(xiàn)值等資料)錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),在此基礎(chǔ)上,做好固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析和處置工作,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理。
固定資產(chǎn)的相關(guān)資料,如說明書、保修單和維修資料等,由資產(chǎn)使用人妥善保管,以備查用。
(三)使用制度。按資產(chǎn)使用人或使用部門建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡片,做到委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)有賬,資產(chǎn)使用部門有卡,委辦公室資產(chǎn)保管人員有實(shí)物賬卡,便于清查核對(duì)。
(四)固定資產(chǎn)清查核對(duì)制度。固定資產(chǎn)的清查核對(duì)工作由委辦公室統(tǒng)一組織,會(huì)同資產(chǎn)使用單位共同開展。至少應(yīng)當(dāng)于每年年底全面清查核對(duì)一次,做到家底清楚、賬賬相符、賬卡相符、賬表相符、賬實(shí)相符。
第三章 固定資產(chǎn)范圍和分類
第九條 固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單項(xiàng)價(jià)值在1000元以上的,在其使用過程中能保持其實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn);單價(jià)不足1000元,耐用期在一年以上的大批同類物資設(shè)備,也屬固定資產(chǎn)范圍,按固定資產(chǎn)實(shí)行管理。
第十條 固定資產(chǎn)按其性質(zhì)、用途和品目具體分類如下:
(一)房屋和建筑物類。凡納入單位管理的可供辦公、生活和儲(chǔ)備等用途的房屋、建筑物及與房屋不可分割的各種附屬設(shè)施,如暖氣、電梯、鍋爐、水塔、蓄水池等。
(二)交通運(yùn)輸工具類。指一切機(jī)動(dòng)和非機(jī)動(dòng)車,如轎車、吉普車、旅行車、卡車、摩托車、三輪車等。
(三)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類。指計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。計(jì)算機(jī)類包括各種臺(tái)式計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、小型機(jī)和便攜式計(jì)算機(jī)等,及其電源設(shè)備、打印機(jī)和錄入機(jī)等附屬設(shè)備;網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類包括交換機(jī)、路由器和集線器等設(shè)備。
(四)計(jì)算機(jī)軟件類。計(jì)算機(jī)軟件類包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和防毒軟件等。
(五)家具用品類。指各種辦公桌、椅子、資料柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)及地毯等。
(六)文體設(shè)備類。是指各種文化體育設(shè)備,如各種樂器、健身器材、體育用品等。
(七)圖書資料類。指單位的圖書室、資料室購置的各種中外圖書、資料(包括微縮資料)等。
(八)其它設(shè)備類。如電視機(jī)、錄像機(jī)、音像設(shè)備、發(fā)電機(jī)、空調(diào)器、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、消防設(shè)備等。
第四章 固定資產(chǎn)購置、配備與回收
第十一條 省國資委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的購置與配備應(yīng)當(dāng)遵行以下原則:
(一)嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度;
(二)與單位履行職能、完成任務(wù)的`需要相適應(yīng);
(三)科學(xué)合理、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);
(四)勤儉節(jié)約,從嚴(yán)控制;
(五)先調(diào)劑后購置。
第十二條 固定資產(chǎn)的購置分為自建、購入、調(diào)入等。
第十三條 對(duì)有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備;對(duì)沒有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,合理配備。
第十四條 固定資產(chǎn)購置與配備的具體流程為:
(一)提出購置申請(qǐng)。各資產(chǎn)使用部門提出配備固定資產(chǎn)計(jì)劃申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)配備申請(qǐng)報(bào)告卡》,詳細(xì)填列需配備資產(chǎn)的品目、數(shù)量,報(bào)處室負(fù)責(zé)人、辦公室有關(guān)負(fù)責(zé)人審核。
(二)固定資產(chǎn)采購。委辦公室根據(jù)《固定資產(chǎn)配備申請(qǐng)報(bào)告卡》所列購置項(xiàng)目,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購。
(三)固定資產(chǎn)入庫。固定資產(chǎn)采購后,采購人員負(fù)責(zé)將購置固定資產(chǎn)發(fā)票交委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)登記入賬;固定資產(chǎn)保管人員填寫“固定資產(chǎn)入庫單”一式三份,列明固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等項(xiàng)目,由采購人員和固定資產(chǎn)保管人員簽字確認(rèn),第一聯(lián)交委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)做賬,第二聯(lián)交采購人員留存,第三聯(lián)固定資產(chǎn)保管人員留存。
(四)固定資產(chǎn)出庫。由資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)領(lǐng)用單”一式三份,經(jīng)資產(chǎn)領(lǐng)用人、領(lǐng)用處室負(fù)責(zé)人、辦公室資產(chǎn)管理人簽字,第一聯(lián)交委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)留存,第二聯(lián)交委辦公室資產(chǎn)管理人登記固定資產(chǎn)卡片并錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),第三聯(lián)歸資產(chǎn)領(lǐng)用人存查。
第十五條 固定資產(chǎn)使用人如因調(diào)動(dòng)、退休等原因離開委機(jī)關(guān)時(shí),需交清所領(lǐng)用固定資產(chǎn),委辦公室負(fù)責(zé)回收。
第五章 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)
第十六條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方法:
(一)自建、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價(jià)、購價(jià)和調(diào)撥價(jià)計(jì)價(jià)。按規(guī)定支付的購置車輛附加費(fèi)計(jì)入購價(jià)內(nèi);購入、調(diào)入固定資產(chǎn)的運(yùn)雜費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
(二)無償調(diào)入、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)按照原值計(jì)價(jià),無法查清原價(jià)的固定資產(chǎn),按照評(píng)估價(jià)值計(jì)價(jià)。
(三)房屋和建筑物的擴(kuò)建、改建、裝修等增加的價(jià)值,按實(shí)際開支的費(fèi)用計(jì)價(jià)。
(四)固定資產(chǎn)調(diào)出、變賣和報(bào)廢等,按原值注銷。
(五)固定資產(chǎn)的核算不計(jì)提折舊。
第六章 固定資產(chǎn)使用
第十七條 固定資產(chǎn)的使用按下列原則辦理:
(一)房屋及建筑物類。指定專人負(fù)責(zé)管理,合理分配使用,并按其結(jié)構(gòu)、面積、價(jià)值和使用單位編號(hào)登記。
(二)交通運(yùn)輸工具類。交通工具由委辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)維修。使用人負(fù)有保養(yǎng)和保證安全的責(zé)任。
(三)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類。根據(jù)使用單位具體業(yè)務(wù)情況配置,使用人負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修,確保設(shè)備的有效和合理使用。
(四)計(jì)算機(jī)軟件類。由數(shù)管中心指定專人負(fù)責(zé)管理,登記在冊(cè),保證軟件合理高效的使用。
(五)家具用品類。要求做到定品名、定數(shù)量、定位置、定管理人。要求做到物物有賬,人人有責(zé)。
(六)文體設(shè)備類。各種文體設(shè)備都應(yīng)按類別進(jìn)行分類編號(hào),登記在冊(cè),管理人員應(yīng)定期及時(shí)清查檢查,保證物品的及時(shí)高效使用。
(七)圖書資料類。圖書管理員對(duì)所管圖書應(yīng)當(dāng)加蓋圖書管理章,按類別進(jìn)行編號(hào)登記,存放固定位置,設(shè)置圖書目錄。管理人員對(duì)圖書、雜志要經(jīng)常清理、檢查、催收,重要雜志、刊物年終應(yīng)裝訂成冊(cè)。
(八)其它設(shè)備類。管理辦法可參照上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章 固定資產(chǎn)報(bào)廢處置
第十八條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
第十九條 委辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置工作,報(bào)廢處置固定資產(chǎn)時(shí),按照山西省《省級(jí)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》(20xx年12月1日起施行)相關(guān)規(guī)定,填寫《省級(jí)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報(bào)表》,進(jìn)行報(bào)廢處置。
第二十條 報(bào)廢固定資產(chǎn)的使用人或使用部門應(yīng)當(dāng)在存查的“固定資產(chǎn)領(lǐng)用單”第三聯(lián)備注欄內(nèi)寫明報(bào)廢的原因,到委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)辦理注銷賬卡手續(xù)。報(bào)廢的固定資產(chǎn)由委辦公室暫時(shí)妥善保管,由省財(cái)政廳實(shí)物庫統(tǒng)一收回。
第八章 附則
第二十一條 本辦法由山西省國資委辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
國資委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)
1.固定資產(chǎn)的價(jià)值一般比較大,使用時(shí)間比較長,能長期地、重復(fù)地參加生產(chǎn)過程。
2.在生產(chǎn)過程中雖然發(fā)生磨損,但是并不改變其本身的實(shí)物形態(tài),而是根據(jù)其磨損程度,逐步地將其價(jià)值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去,其價(jià)值轉(zhuǎn)移部分回收后形成折舊基金。
固定資金作為固定資產(chǎn)的貨幣表現(xiàn),也有以下特點(diǎn):
1.固定資金的循環(huán)期比較長,它不是取決于產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,而是取決于固定資產(chǎn)的使用年限。
2.固定資金的價(jià)值補(bǔ)償和實(shí)物更新是分別進(jìn)行的,前者是隨著固定資產(chǎn)折舊逐步完成的,后者是在固定資產(chǎn)不能使用或不宜使用時(shí),用平時(shí)積累的折舊基金來實(shí)現(xiàn)的。
3.在購置和建造固定資產(chǎn)時(shí),需要支付相當(dāng)數(shù)量的貨幣資金,這種投資是一次性的,但投資的回收是通過固定資產(chǎn)折舊分期進(jìn)行的。
固定資產(chǎn)管理辦法 2
學(xué)校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,學(xué)校固定資產(chǎn)管理師學(xué)校管理工作中不可缺少的部分。為了規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,明確職責(zé),防止學(xué)校資產(chǎn)流失、受損,提高資產(chǎn)的使用效益,特制定本辦法。
一、固定資產(chǎn)的界定及分類
第一條:固定資產(chǎn)的界定
1、固定資產(chǎn)是指能獨(dú)立使用,耐用器在一年及以上。在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
2、單價(jià):專用設(shè)備≥1500元、一般設(shè)備≥1000元。
3、單位價(jià)值雖未達(dá)到上述的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物質(zhì)(如課桌椅、名貴花木、圖書)業(yè)作為固定資產(chǎn)。
第二條:固定資產(chǎn)的分類。
固定資產(chǎn)可分為房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物及陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)六大類。
。1)房屋和建筑物。指擁有占有權(quán)和使用權(quán)的房屋、建筑物及附屬設(shè)施和綠化、土地。房屋包括教學(xué)及教學(xué)輔助用房、行政辦公及生活后勤用房、其他用房。建筑物包括一般建筑、棚架建筑、畫廊亭閣、人防建筑、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地等。附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
。2)專用設(shè)備。指具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括教學(xué)儀器及設(shè)備、美術(shù)設(shè)備、音樂設(shè)備、體育設(shè)備電腦設(shè)備等。
。3)一般設(shè)備。指用于業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備,包括行政事務(wù)設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、醫(yī)療保健設(shè)備、消防安全設(shè)備、炊事設(shè)備等。
。4)文物和陳列品。指各種文物和陳列品,如古玩、字畫、贈(zèng)品、紀(jì)念品等。
。5)圖書。指貯藏的統(tǒng)一管理使用的各種用書,如圖書室、閱覽室的圖書等。
。6)其他固定資產(chǎn)。指以上各類未包含的固定資產(chǎn)(如被服、裝具、動(dòng)物等)。
二、固定資產(chǎn)的日常管理
第三條:新增固定資產(chǎn)的管理
1、新增固定資產(chǎn)一般通過購置(市場(chǎng)采購、政府采購)、調(diào)入(有償或無償調(diào)撥)、自制、贈(zèng)送(單位或個(gè)人贈(zèng)送)、盤盈(在物資核對(duì)過程中有物無帳的物)等所得。任何一種途徑獲得的固定資產(chǎn),都要附有相應(yīng)的請(qǐng)購單、調(diào)撥單、自制人證明、贈(zèng)送單、盤盈經(jīng)手人證明。采購必須符合政府采購制的有關(guān)規(guī)定和財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法。
2、固定資產(chǎn)新增后,資產(chǎn)管理員對(duì)照實(shí)物和發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收(固定資產(chǎn)、低值耐久品、材料易耗品均要驗(yàn)收),驗(yàn)收時(shí)對(duì)照采購計(jì)劃、質(zhì)量、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、金額、逐項(xiàng)驗(yàn)收。精密貴重設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、多媒體、鋼琴、空調(diào)等要會(huì)同專業(yè)人員共同驗(yàn)收。驗(yàn)收后要填寫驗(yàn)收單,方可入賬和入庫。
第四條:日常固定資產(chǎn)的管理
1、學(xué)校固定資產(chǎn)管理本著“誰領(lǐng)用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)行校級(jí)和總務(wù)處二級(jí)管理。
2、固定資產(chǎn)管理做到“靜態(tài)管理”與“動(dòng)態(tài)管理”相結(jié)合。靜態(tài)管理指對(duì)庫存物資做到賬單清楚,存放有序,賬賬相符、帳物相符、賬卡相符。動(dòng)態(tài)管理一是財(cái)產(chǎn)的進(jìn)、出過程管理,二是固定資產(chǎn)的使用過程,要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理,既做到物盡其用,又對(duì)價(jià)值較高的儀器、設(shè)備要多加關(guān)心,注意其流向,以防挪作他用或失竊,確保固定資產(chǎn)的安全性、完整性。對(duì)特種設(shè)備(電梯、升降機(jī)、壓力容器等)要及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),以確保特種設(shè)備安全運(yùn)作。
3、學(xué)校校舍禁止任何單位和個(gè)人以任何理由侵占,杜絕任何使用中得不安全隱患,以確保校舍的完整性、安全性、以及使用的合理性。
第五條:固定資產(chǎn)的`盤點(diǎn)、清查和處置
1、總務(wù)處每學(xué)年會(huì)同財(cái)產(chǎn)清查小組,對(duì)學(xué)校資產(chǎn)每學(xué)年進(jìn)行一次盤點(diǎn)、清查,按要求填寫有關(guān)報(bào)表存檔并送教育資產(chǎn)管理中心備案。
2、盤點(diǎn)清查過程中如發(fā)現(xiàn)盤虧、毀損等情況,要查明原因,追究責(zé)任。
3、固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損、調(diào)撥、捐贈(zèng)、出售等處置,必須按《普陀區(qū)教育系統(tǒng)事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法(試行)》(普教辦〔20xx〕65號(hào))文件規(guī)定辦理。
三、固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理
第六條:新增固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫
驗(yàn)收入庫后,資產(chǎn)管理員要在ETE軟件中及時(shí)登帳,并制作相應(yīng)的正副卡片和標(biāo)簽。貴重物品還要建立相應(yīng)的檔案(檔案包括說明書、維修卡、發(fā)票復(fù)印件等),做好部門領(lǐng)用準(zhǔn)備工作。
第七條:固定資產(chǎn)的日常賬務(wù)處理
1、在使用過程中,資產(chǎn)管理員要根據(jù)資產(chǎn)的運(yùn)作狀況及時(shí)作增減值處理。增減值處理另附件。
2、在使用過程中,資產(chǎn)管理員還要及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出的帳物處理。轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出指學(xué)校內(nèi)部一個(gè)使用部門轉(zhuǎn)入其他使用部門的物資,其管理權(quán)屬發(fā)生了轉(zhuǎn)移,必須立即在各分戶賬戶中作出相應(yīng)的調(diào)整。
第八條:固定資產(chǎn)賬務(wù)注銷的管理
物資注銷一般通過盤虧、毀損、報(bào)廢、調(diào)出等途徑進(jìn)行,注銷物資都要辦理相關(guān)的手續(xù),及時(shí)作出帳物處理。
第九條:固定資產(chǎn)的帳物處理
固定資產(chǎn)帳物結(jié)合流量管理示意圖
固定資產(chǎn)購置、贈(zèng)送
調(diào)入、自制
盤盈驗(yàn)收單、發(fā)票
財(cái)產(chǎn)管理總賬財(cái)務(wù)帳
卡片注銷殘值
申請(qǐng)回收
辦理注銷手續(xù)
使用部門注銷
遵循:驗(yàn)收→入賬→內(nèi)調(diào)→注銷→再入帳(殘余物資回收或外調(diào))順序依次進(jìn)行。資產(chǎn)管理員及時(shí)清理賬務(wù),堅(jiān)持依物登帳,以物管帳、帳物統(tǒng)一原則。做到賬賬相符(財(cái)產(chǎn)總賬=會(huì)計(jì)總賬、財(cái)產(chǎn)總帳=財(cái)產(chǎn)分戶賬之和);賬卡相符(財(cái)產(chǎn)金額、數(shù)量=卡片金額、數(shù)量之和);卡物相符(卡片數(shù)=儀器設(shè)備數(shù)量)。使實(shí)物管理與賬務(wù)管理有機(jī)結(jié)合。
固定資產(chǎn)管理辦法 3
第一章總則
第一條行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是行政事業(yè)單位履行國家法定職責(zé)的物質(zhì)基礎(chǔ)與保障。為了加強(qiáng)本區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,確保固定資產(chǎn)的安全與完整,根據(jù)財(cái)政部《行政單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等法律、法規(guī),結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于區(qū)屬各級(jí)行政事業(yè)單位,包括街道辦事處和上述各部門的下屬機(jī)構(gòu)。
第三條行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)包括行政事業(yè)單位占有使用的、在法律上認(rèn)為屬區(qū)政府所有的各單位納入固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)的物業(yè)、辦公設(shè)備、交通工具等所有固定資產(chǎn)和土地使用權(quán)、在建工程、對(duì)外投資,以及用財(cái)政資金或用在法律上認(rèn)為屬區(qū)政府所有的各種資金投入形成的物業(yè)、土地和交通、水利等公共基礎(chǔ)設(shè)施以及公共工程。
第四條福田區(qū)財(cái)政部門是本區(qū)具體負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的職能部門,但在固定資產(chǎn)管理中凡涉及到政府物業(yè)資產(chǎn)管理的,按《深圳市福田區(qū)行政事業(yè)單位物業(yè)資產(chǎn)管理暫行規(guī)定》執(zhí)行,具體管理部門為區(qū)政府物業(yè)管理中心。
第五條各行政事業(yè)單位必須重視和加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理工作,明確具體的管理部門,配備專職或兼職的固定資產(chǎn)管理員,建立健全固定資產(chǎn)管理制度。各單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,實(shí)行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、物盡其用"的原則。
第六條固定資產(chǎn)管理工作,必須貫徹勤儉節(jié)約的原則,合理配置各類固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。
第二章管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第七條區(qū)財(cái)政部門對(duì)區(qū)屬各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)實(shí)施綜合管理。主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律和規(guī)章制度;
(二)制定本區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查;
(三)負(fù)責(zé)組織本區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計(jì)、匯總;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)監(jiān)督管理本區(qū)行政事業(yè)單位物業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營的收益;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)審核本區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)變更,在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢及核銷的審批;
。┍O(jiān)督、指導(dǎo)區(qū)行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的使用與管理,指導(dǎo)各街道辦事處對(duì)其領(lǐng)導(dǎo)下的社區(qū)工作站擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
第八條按照歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,各主管部門及各街道辦事處要指定固定資產(chǎn)職能管理機(jī)構(gòu),對(duì)本單位及下屬行政事業(yè)單位占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施管理和監(jiān)督。主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和制度;
(二)制定本單位及下屬行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查;
。ㄈ┙M織本單位及下屬行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的日常管理和清查、登記、統(tǒng)計(jì)匯總、監(jiān)督檢查等;
。ㄋ模⿲徍吮締挝患跋聦傩姓聵I(yè)單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)變更,在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)處置、核銷的審批,對(duì)超越權(quán)限范圍的固定資產(chǎn)處置進(jìn)行上報(bào);
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)本單位及下屬行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置及更新的計(jì)劃、審批、申請(qǐng)和實(shí)施。
第九條各行政事業(yè)單位要指定內(nèi)部固定資產(chǎn)職能管理機(jī)構(gòu),對(duì)本單位占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施具體管理。主要職責(zé)是:
。ㄒ唬└鶕(jù)上級(jí)有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,制定本單位固定資產(chǎn)管理制度,實(shí)施固定資產(chǎn)管理;
(二)負(fù)責(zé)采購、驗(yàn)收、保管、使用及維護(hù)的日常管理;
(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)各種賬、卡的建立與管理;
(四)負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告及日常監(jiān)督檢查工作;
(五)負(fù)責(zé)辦理本單位固定資產(chǎn)處置的審核、申報(bào)手續(xù);
。┴(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的合理配置,堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,提高固定資產(chǎn)使用效率,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。
(七)定期向主管部門報(bào)告本單位固定資產(chǎn)管理工作。
第十條各單位要指定固定資產(chǎn)管理員,專門負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的日常管理工作。其主要職責(zé)是:
。ㄒ唬⿲(duì)本單位固定資產(chǎn)的管理負(fù)直接責(zé)任;
。ǘ┌凑沼嘘P(guān)規(guī)定,建立本單位的固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬和固定資產(chǎn)分類卡片,負(fù)責(zé)本單位所有固定資產(chǎn)的變動(dòng)登記和匯總;
。ㄈ┴(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,將在用固定資產(chǎn)的管理責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)使用人并做好相應(yīng)記錄,在人員變動(dòng)或工作調(diào)整時(shí),做好固定資產(chǎn)的清點(diǎn)、移交和內(nèi)部調(diào)撥工作;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的日常保管和維護(hù),妥善保管庫存資產(chǎn),做到堆放有序,做好防火、防潮、防盜工作;
。ㄎ澹┒ㄆ跈z查各部門和個(gè)人對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。定期與財(cái)務(wù)對(duì)賬,每年進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,做到賬賬相符、賬實(shí)相符;
(六)向本單位分管固定資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)及部門報(bào)告工作。
第三章固定資產(chǎn)的范圍、分類與計(jì)價(jià)
第十一條符合下列標(biāo)準(zhǔn)的為固定資產(chǎn):
。ㄒ唬┦褂媚晗拊谝荒暌陨希ㄓ迷O(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);
(二)單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,各單位可以作為固定資產(chǎn)加強(qiáng)實(shí)物管理。
由于行業(yè)的不同,其主要生產(chǎn)工具的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)可以低于非主要生產(chǎn)工具,如圖書館的圖書、學(xué)校的課桌椅等。行業(yè)主管部門應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)制度的要求編制本行業(yè)的"固定資產(chǎn)目錄"。暫時(shí)不能編制"固定資產(chǎn)目錄"的行業(yè)和單位,其納入固定資產(chǎn)管理的具體類別或項(xiàng)目由行業(yè)主管部門根據(jù)本系統(tǒng)實(shí)際情況確定。
第十二條根據(jù)《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》及《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》的.固定資產(chǎn)分類,固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物及陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)六個(gè)類別。
具體對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)分設(shè)編碼時(shí),執(zhí)行財(cái)政部制定的《預(yù)算單位固定資產(chǎn)分類與代碼》。
。ㄒ唬┓课菁敖ㄖ铩0ㄍ恋、房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生產(chǎn)用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
(二)專用設(shè)備。指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括:
1、醫(yī)療衛(wèi)生單位的醫(yī)療器械、診察器械及診斷儀器、醫(yī)用射線設(shè)備、醫(yī)用生化化驗(yàn)儀器及設(shè)備、體外循環(huán)設(shè)備及裝置、人工臟器設(shè)備及裝置、假肢設(shè)備及裝置、手術(shù)室設(shè)備、急救室設(shè)備、診察室設(shè)備、病房設(shè)備、消毒室設(shè)備、口腔設(shè)備及醫(yī)療用燈、獸醫(yī)器械等。
2、廣播電視單位的廣播發(fā)射設(shè)備、電視發(fā)射設(shè)備、音頻節(jié)目制作和播控設(shè)備、視頻節(jié)目制作和播控設(shè)備、廣播/立體電視及衛(wèi)星廣播電視設(shè)備、電纜電視分配系統(tǒng)設(shè)備、應(yīng)用電視設(shè)備等。
3、科研單位的科研儀器儀表、電子和通訊測(cè)量儀器、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具及量具/衡器等。
4、文化體育教育單位的文藝設(shè)備、體育設(shè)備、娛樂設(shè)備、演出服裝和舞臺(tái)設(shè)備等。
5、新聞出版單位的新聞出版設(shè)備、印刷機(jī)械、裝訂機(jī)械等。
6、公安政法機(jī)關(guān)的交通管理設(shè)備、消防設(shè)備、取證及鑒定設(shè)備、安全及檢查設(shè)備、監(jiān)視及報(bào)警設(shè)備等。
7、其他行業(yè)的專用設(shè)備。
。ㄈ┮话阍O(shè)備。含交通工具、辦公和事務(wù)用等通用性設(shè)備。包括各類交通運(yùn)輸工具、文化辦公機(jī)械、消防器材、電機(jī)、變壓器、鍋爐、空氣調(diào)節(jié)電器、清潔衛(wèi)生器具、通信設(shè)備、視頻產(chǎn)品、音響設(shè)備、計(jì)算機(jī)及其外圍設(shè)備、計(jì)算機(jī)軟件、家具設(shè)備、被服裝具等。
。ㄋ模┪奈锖完惲衅。指經(jīng)過文物鑒定機(jī)構(gòu)鑒定的列入《固定資產(chǎn)分類與代碼》的不可移動(dòng)文物和可移動(dòng)文物,包括革命遺址、石窟及石刻、古建筑、古遺址、古墓葬、傳世歷史文物、考古發(fā)掘文物、民族文物、外國文物、化石等。
。ㄎ澹﹫D書。指圖書館和圖書室的圖書。包括圖書、電子圖書、期刊、文獻(xiàn)資料、縮微資料、視聽資料、機(jī)讀資料、光學(xué)錄像、光盤資料、電視唱片等。一般單位的圖書服從價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),夠標(biāo)準(zhǔn)的圖書作固定資產(chǎn)。
。┢渌潭ㄙY產(chǎn)。指未能包括在上述各項(xiàng)分類內(nèi)的固定資產(chǎn)。對(duì)于一般單位而言,其醫(yī)務(wù)室設(shè)備、廚房設(shè)備可列于此類。
第十三條固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)一般采用實(shí)際成本法:
(一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購置附加費(fèi)等記賬;
。ǘ┳孕薪ㄔ斓墓潭ㄙY產(chǎn),按建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬;
。ㄈ┰谠泄潭ㄙY產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建、裝修的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;
(四)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;
(五)無償調(diào)入固定資產(chǎn),不能查明原值的,可參照同種固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格以估價(jià)入賬;
。┍P盈的固定資產(chǎn),按照重置價(jià)值入賬;
。ㄆ撸┮淹度胧褂,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整;
(八)用外幣進(jìn)口的設(shè)備,按當(dāng)時(shí)的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運(yùn)費(fèi)及其它費(fèi)用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費(fèi)等計(jì)價(jià)入賬;
(九)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬;
。ㄊ┵徶霉潭ㄙY產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第十四條行政單位和非經(jīng)營性事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值入賬;經(jīng)營性事業(yè)單位的固定資產(chǎn)按國家有關(guān)規(guī)定處理。
第十五條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值:
(一)根據(jù)國家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的;
(二)增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;
。ㄈ⿲⒐潭ㄙY產(chǎn)具有相對(duì)獨(dú)立功能并單獨(dú)計(jì)價(jià)的部分拆除的;
。ㄋ模└鶕(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來暫估價(jià)值的;
。ㄎ澹┌l(fā)現(xiàn)原來登記入賬的固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤的。
第四章產(chǎn)權(quán)登記及收益管理
第十六條區(qū)政府物業(yè)管理中心代表區(qū)政府對(duì)區(qū)屬各行政事業(yè)單位占有使用的房屋和建筑物(簡稱固定物業(yè)),進(jìn)行相關(guān)的產(chǎn)權(quán)界定,辦理產(chǎn)權(quán)登記,產(chǎn)權(quán)所有人統(tǒng)一注明為福田區(qū)人民政府。(注:具體實(shí)施細(xì)則由區(qū)物業(yè)管理中心制定報(bào)區(qū)政府批準(zhǔn)實(shí)施。)
第十七條區(qū)屬各行政事業(yè)單位經(jīng)批準(zhǔn)將固定物業(yè)用于對(duì)外出租或經(jīng)營的,其收益必須納入統(tǒng)一的財(cái)政專戶,集中上繳管理。區(qū)財(cái)政部門負(fù)責(zé)收益上繳的監(jiān)督和管理,收益的使用由區(qū)政府常務(wù)會(huì)議研究確定。
第五章固定資產(chǎn)的日常管理
第十八條固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常行政工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)中對(duì)所需及占用的固定資產(chǎn)實(shí)施不間斷的管理及核算,包括從編制固定資產(chǎn)預(yù)算、采購、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、維修、保養(yǎng)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)物管理和財(cái)務(wù)核算。
第十九條對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理入庫、編碼、建卡、分配等手續(xù)。單位財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理部門,應(yīng)根據(jù)發(fā)票和入庫驗(yàn)收單,登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類賬。
第二十條租入、借用、代管的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查,避免與本單位財(cái)產(chǎn)混淆,并及時(shí)歸還。
第二十一條固定資產(chǎn)必須由使用部門指定的管理人員統(tǒng)一辦理領(lǐng)用或使用手續(xù),在用固定資產(chǎn)必須明確使用人和責(zé)任人。
第二十二條建立賬、卡核算制度
。ㄒ唬﹩挝还潭ㄙY產(chǎn)管理部門對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)都必須建立卡片,卡片一式兩張,使用部門領(lǐng)用時(shí),將其中一張交由使用部門保管,使用部門應(yīng)保管好固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)數(shù)量登記簿,反映本部門使用固定資產(chǎn)情況,交回固定資產(chǎn)的同時(shí)將其卡片交回。
(二)固定資產(chǎn)經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢、調(diào)出時(shí),將兩張卡片同時(shí)注銷。
。ㄈ┴(cái)務(wù)部門在固定資產(chǎn)總賬科目下按固定資產(chǎn)類別設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行價(jià)值核算,實(shí)行綜合管理和監(jiān)督。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)管理部門按固定資產(chǎn)類別、品名、規(guī)格、型號(hào)設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行數(shù)量、價(jià)值雙重核算,以反映固定資產(chǎn)購入、使用、庫存的數(shù)量和金額,同時(shí)還應(yīng)建立使用部門的領(lǐng)用登記,以掌握資產(chǎn)分布和使用的詳細(xì)情況和變動(dòng)情況。
第二十三條建立技術(shù)管理制度
。ㄒ唬└黝惣夹g(shù)設(shè)備和儀器應(yīng)集中管理,不得交由個(gè)人保管。
(二)對(duì)專用設(shè)備的管理和操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),建立健全專用設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、檢驗(yàn)等管理制度;技術(shù)復(fù)雜、精密度高的專用設(shè)備的操作人員,應(yīng)在考核合格后,持證上崗。
。ㄈ⿲(duì)技術(shù)性較高的儀器設(shè)備,應(yīng)制定操作規(guī)程,使用、維護(hù)、保養(yǎng)和交接制度,設(shè)置和填寫運(yùn)行記錄(即管理臺(tái)賬)。
第二十四條建立清點(diǎn)核查制度
。ㄒ唬└鲉挝幻磕曛辽僖M織一次全面清點(diǎn)核查,由固定資產(chǎn)管理部門組織,財(cái)務(wù)部門和使用部門參加,共同清點(diǎn)核查。查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對(duì)清點(diǎn)核查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,及時(shí)改進(jìn)并編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈(盤虧)表,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)區(qū)財(cái)政部門或本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)清點(diǎn)核查在具體安排時(shí),可采取一次性清理,也可以采取分期分批輪流清點(diǎn)核查的辦法。如出現(xiàn)余缺、毀損應(yīng)及時(shí)作出記錄,查明原因,說明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈(盤虧)表,屬于自然災(zāi)害等特殊情況造成的在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)后,可由單位提出書面申請(qǐng)報(bào)區(qū)財(cái)政部門審批銷賬;屬于過失的責(zé)任事故造成的,應(yīng)當(dāng)給予過失人以必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰;屬于違法的,應(yīng)當(dāng)依法嚴(yán)肅處理。
第二十五條各行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn),原則上不得私自改變其使用性質(zhì),不得私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租、分租、調(diào)換。如確需轉(zhuǎn)讓、出租、調(diào)換須有書面報(bào)告,經(jīng)單位提出意見報(bào)區(qū)財(cái)政部門審批后實(shí)施。
第二十六條固定資產(chǎn)的出借,不得影響單位正常業(yè)務(wù)的開展和固定資產(chǎn)的使用。出借的固定資產(chǎn)到期時(shí),借出單位負(fù)責(zé)及時(shí)收回,遺失損壞由使用單位按價(jià)賠償。
第二十七條使用部門因工作任務(wù)變動(dòng)等情況引起的閑置固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)向財(cái)政部門、政府物業(yè)管理部門反饋,并由以上部門對(duì)以上固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑使用,使用部門不得自行調(diào)劑,否則由財(cái)政部門、政府物業(yè)管理部門收回。
第二十八條固定資產(chǎn)在使用過程中因責(zé)任事故造成損失或損壞的,應(yīng)查明原因,由責(zé)任人負(fù)責(zé)全部或部分賠償。
第二十九條固定資產(chǎn)管理人員變動(dòng)時(shí)必須及時(shí)辦理實(shí)物、賬卡和檔案資料的移交手續(xù)。
第六章固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)管理
第三十條固定資產(chǎn)的購建要堅(jiān)持勤儉辦事的方針,充分考慮工作的需要性,技術(shù)的先進(jìn)性、適用性以及與現(xiàn)有設(shè)備的配套性,嚴(yán)格按批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算辦理,防止盲目購置,造成積壓。對(duì)購建大型貴重儀器設(shè)備和建設(shè)永久性設(shè)施,應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員論證,進(jìn)行可行性分析,實(shí)行民主決策。
第三十一條購置的固定資產(chǎn),凡屬達(dá)到政府集中采購標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能購買或建造。
第三十二條購入、調(diào)入和自制、自建完工交付使用的固定資產(chǎn),應(yīng)由各單位固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一驗(yàn)收,屬于技術(shù)設(shè)備的還應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門、使用部門按使用說明檢驗(yàn)技術(shù)性能和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,由固定資產(chǎn)管理員憑發(fā)票、固定資產(chǎn)調(diào)撥單或基建項(xiàng)目交付使用驗(yàn)收單據(jù)等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫、財(cái)務(wù)報(bào)銷和領(lǐng)用等手續(xù)。
第三十三條接受捐贈(zèng)或盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈報(bào)告單等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫、財(cái)務(wù)報(bào)銷和領(lǐng)用手續(xù)。
第七章固定資產(chǎn)的處置管理
第三十四條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置,是指行政事業(yè)單位對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及注銷產(chǎn)權(quán)的一種行為。包括無償調(diào)撥、出售、報(bào)損、報(bào)廢等。
處置的范圍主要包括:
1、閑置不需用的固定資產(chǎn);
2、報(bào)廢無法使用的固定資產(chǎn);
3、盤虧、呆賬、遺失、非正常損壞的固定資產(chǎn);
4、因技術(shù)、經(jīng)濟(jì)因素,繼續(xù)使用不合理并經(jīng)過科學(xué)論證,確需淘汰的固定資產(chǎn);
5、因單位撤銷、分立、合并等原因發(fā)生產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn);
6、根據(jù)國家政策規(guī)定需要處置的固定資產(chǎn)。
第三十五條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置的審批權(quán)限。行政事業(yè)單位處置單位價(jià)值原值3萬元以下或一次性處置批量總值5萬元以下的固定資產(chǎn),由各單位主管部門審批,報(bào)區(qū)財(cái)政部門備案;處置單位價(jià)值3萬元以上或一次性處置批量總值5萬元以上,30萬元以下的資產(chǎn),報(bào)區(qū)財(cái)政部門審批;一次性處置總值30萬元以上的固定資產(chǎn)(交通工具除外),由區(qū)財(cái)政部門審核后,報(bào)區(qū)政府審批。
第三十六條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置的審批程序。行政事業(yè)單位處置規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的固定資產(chǎn)時(shí),按以下程序辦理:
(一)單位填寫固定資產(chǎn)處置申報(bào)審批表,并附明細(xì)清單及本規(guī)定第三十八條所列的有關(guān)資料,經(jīng)主管部門審核(審批)后報(bào)區(qū)財(cái)政部門;
。ǘ﹨^(qū)財(cái)政部門按照規(guī)定權(quán)限和工作程序,對(duì)申報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行審批(備案);
(三)申報(bào)單位憑批復(fù)到區(qū)會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理;
(四)區(qū)財(cái)政部門對(duì)各行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。
第三十七條行政事業(yè)單位在進(jìn)行處置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按照下列不同情況,分別向財(cái)政部門提交經(jīng)主管部門審核的有關(guān)資料:
。ㄒ唬o償調(diào)撥提交的資料
1、資產(chǎn)價(jià)值的憑證。如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產(chǎn)卡片等;
2、單位主管部門對(duì)無償調(diào)出固定資產(chǎn)的批準(zhǔn)文件和調(diào)入、調(diào)出雙方協(xié)議書。
。ǘ┏鍪厶峤坏馁Y料
1、資產(chǎn)價(jià)值的憑證。如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產(chǎn)卡片等;
2、評(píng)估報(bào)告;
3、書面申請(qǐng)及說明;
4、主管部門或上級(jí)單位的審批意見。
。ㄈ┱(bào)廢提交的資料
1、資產(chǎn)價(jià)值的憑證。如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產(chǎn)卡片等;
2、資產(chǎn)報(bào)廢的技術(shù)鑒定(必要時(shí));
3、主管部門或上級(jí)單位的審批意見。
。ㄋ模┓钦(bào)廢提交的資料
1、資產(chǎn)價(jià)值的憑證。如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產(chǎn)卡片等;
2、資產(chǎn)報(bào)廢的技術(shù)鑒定;
3、單位審核及處理意見;
4、主管部門或上級(jí)單位的審批意見。
(五)資產(chǎn)遺失申報(bào)注銷提交的資料
1、資產(chǎn)價(jià)值的憑證。如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產(chǎn)卡片等;
2、單位審核及處理意見(包括對(duì)當(dāng)事人的處罰及賠償意見);
3、主管部門或上級(jí)單位的審批意見。
第三十八條固定資產(chǎn)的使用年限
。ㄒ唬┙煌üぞ。執(zhí)行國經(jīng)貿(mào)資源[20xx]1202號(hào)文件。
(二)電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、電視機(jī)、錄(攝)像機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、音響等電子類辦公設(shè)備、辦公家具等一般設(shè)備參照財(cái)政部、衛(wèi)生部制定的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定的折舊年限作使用年限的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)專用設(shè)備:根據(jù)專門性能和專業(yè)用途,以相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或權(quán)威技術(shù)部門鑒定為準(zhǔn),無具體行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)鑒定的,參照財(cái)政部、衛(wèi)生部制定的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定的折舊年限作使用年限的標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄋ模┐笮驮O(shè)備確因型號(hào)淘汰、無配件來源、資產(chǎn)技術(shù)狀態(tài)低劣、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用超過重置費(fèi)用50%以上等原因需要提前報(bào)廢的,必須有相關(guān)權(quán)威技術(shù)部門鑒定;
。ㄎ澹┓课萁ㄖ锛吧鲜鑫窗ǖ钠渌潭ㄙY產(chǎn):按國家有關(guān)部門規(guī)定的年限確定。
第三十九條行政事業(yè)單位使用財(cái)政性資金(包括財(cái)政預(yù)算內(nèi)撥款、預(yù)算外資金和事業(yè)收入等)報(bào)廢更新固定資產(chǎn)的,必須先做好原有固定資產(chǎn)的處置報(bào)批工作,方可到計(jì)劃部門和財(cái)政部門進(jìn)行更新資產(chǎn)的立項(xiàng)和資金申報(bào)工作。
第四十條行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)合并、撤銷、分立、轉(zhuǎn)制時(shí),要對(duì)其占有的資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,登記造冊(cè)或委托中介機(jī)構(gòu)評(píng)估后提出具體處理意見,經(jīng)主管部門、區(qū)財(cái)政等部門共同確認(rèn)后,方可辦理相關(guān)資產(chǎn)處理手續(xù)。在未辦理手續(xù)之前,原單位必須妥善保管固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全。
第四十一條單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)之間或非獨(dú)立核算的下屬單位之間調(diào)撥資產(chǎn),不涉及賬務(wù)調(diào)整的,不須辦理申報(bào)手續(xù),但要做好資產(chǎn)調(diào)撥的交接、登記以及實(shí)物賬調(diào)撥等工作,明確資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)后的管理責(zé)任。
第四十二條各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置收入,包括出售收入、報(bào)廢報(bào)損資產(chǎn)的殘值變價(jià)收入,全額上繳財(cái)政專戶。
第四十三條各行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)處置的管理,及時(shí)申報(bào)資產(chǎn)變動(dòng)情況,對(duì)擅自處置固定資產(chǎn),造成國有資產(chǎn)流失的單位或個(gè)人,要依法追究責(zé)任。
第四十四條行政事業(yè)單位申請(qǐng)?zhí)幹玫墓潭ㄙY產(chǎn)涉及國家秘密的,在處理之前,使用部門須按國家有關(guān)保密規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)做好技術(shù)處理。
第八章附則
第四十五條不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產(chǎn),也要分類登記,參照本辦法管理。
第四十六條各單位應(yīng)結(jié)合本部門的實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)日常管理辦法,并報(bào)區(qū)財(cái)政部門備案。
第四十七條本辦法由區(qū)政府授權(quán)區(qū)財(cái)政部門解釋。
第四十八條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
固定資產(chǎn)管理辦法 4
第一條 財(cái)產(chǎn)物資是保證學(xué)校教學(xué)工作順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了管理好學(xué)校的財(cái)產(chǎn),充分發(fā)揮其使用效益,制定本細(xì)則。
第二條 財(cái)產(chǎn)物資的管理是學(xué)校管理的重要組成部分。學(xué)校校長直接負(fù)責(zé),一名分管副校長協(xié)助,總務(wù)處是學(xué)校對(duì)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)實(shí)行全面管理的職能部門,財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的管理、使用必須堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,形成專管、兼管、群管相結(jié)合的管理方式。防止財(cái)產(chǎn)物資浪費(fèi)和損失,保證學(xué)校教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
第三條 學(xué)校設(shè)固定資產(chǎn)總管理員一名,負(fù)責(zé)學(xué)校的校產(chǎn)管理工作;設(shè)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)一名,負(fù)責(zé)學(xué)校的固定資產(chǎn)帳目;各部門設(shè)固定資產(chǎn)管理員一名,具體負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)管理工作。
第四條 固定資產(chǎn)的核算起點(diǎn):
1、單價(jià)在500元(含500元)以上且耐用時(shí)間在一年以上,并能夠獨(dú)立使用的教學(xué)儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等。
2、單價(jià)在200元(含200元)以上,低于500元的,耐用期在一年以上的設(shè)備為低值耐用品,管理辦法與固定資產(chǎn)相同,必須登記《低值耐用品登記單》。
3、單價(jià)雖未達(dá)到核算起點(diǎn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類和與已列入固定資產(chǎn)目錄的財(cái)產(chǎn)系同類品種、規(guī)格、型號(hào)。如:圖書、儀器、課桌登、辦公桌椅等項(xiàng),均按固定資產(chǎn)管理。
4、財(cái)產(chǎn)物資比較稀缺,學(xué)校認(rèn)為應(yīng)該列入固定資產(chǎn)的。
第五條 固定資產(chǎn)的購置根據(jù)學(xué)校發(fā)展,在充分利用原有設(shè)備的基礎(chǔ)上,各部門提出購置計(jì)劃,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總務(wù)處統(tǒng)一安排購置,未經(jīng)批準(zhǔn),各部門或個(gè)人不得擅自購買。
第六條 增加(購置)固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)有專業(yè)人員驗(yàn)收,統(tǒng)一入庫。校長、總務(wù)主任、固定資產(chǎn)總管理員、部門管理員在原始憑證上簽字后由部門管理員填制“固定資產(chǎn)增加憑單”一式四聯(lián)。有關(guān)人員將“憑單”及原始憑證交財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算,會(huì)計(jì)在“憑單”上加蓋財(cái)務(wù)專用章后,一聯(lián)會(huì)計(jì)留存,一聯(lián)交總管理員,一聯(lián)交校產(chǎn)會(huì)計(jì),一聯(lián)交部門管理員,分別作為記帳依據(jù)。
第七條 固定資產(chǎn)入庫后,由總管理員、校產(chǎn)會(huì)計(jì)、部門管理員統(tǒng)一編號(hào),記卡歸檔。使用(管理)人員簽字后,領(lǐng)取使用。
第八條 固定資產(chǎn)使用時(shí)間過久,確已喪失效能的;由于自然災(zāi)害等非責(zé)任事故造成損失,確系無法修復(fù)的,按報(bào)廢、報(bào)損處理。
第九條 由于責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失,由責(zé)任人寫出書面檢查,并視情況進(jìn)行賠償,修復(fù)時(shí)的人工、材料費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。
第十條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損應(yīng)經(jīng)過有關(guān)業(yè)務(wù)人員鑒定,并出據(jù)書面鑒定,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。部門管理員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的鑒定材料填制“固定資產(chǎn)減損憑單”一式四聯(lián),一聯(lián)存根,由部門管理員留存,一聯(lián)交會(huì)計(jì)(附鑒定材料),一聯(lián)交總管理員,一聯(lián)交校產(chǎn)會(huì)計(jì)作為記帳依據(jù)。
第十一條 固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的,應(yīng)上報(bào)主管部門(教育局、財(cái)政局)批準(zhǔn),根據(jù)批文進(jìn)行帳務(wù)處理。未經(jīng)批準(zhǔn),不得處理。
第十二條 經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)變價(jià)款, 均上繳學(xué)校財(cái)務(wù)室。
第十三條 學(xué)校財(cái)務(wù)部門控制固定資產(chǎn)總金額,在總帳上設(shè)置“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩個(gè)總帳目進(jìn)行核算。固定資產(chǎn)管理部門設(shè)置明細(xì)帳,記載固定資產(chǎn)的收入、支出、余存的數(shù)量和金額,并根據(jù)固定資產(chǎn)在用、在庫的`分布情況,按使用(管理),建立必要的固定資產(chǎn)卡片。
第十四條 固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào),反映數(shù)量、金額的明細(xì)帳。各大類、項(xiàng)的首頁設(shè)匯總帳頁、匯總該類、項(xiàng)的總金額,以控制全校各種資產(chǎn)的金額。各帳戶的余額之和應(yīng)與會(huì)計(jì)總帳“固定資產(chǎn)”科目的余額相等。
第十五條 固定資產(chǎn)卡片按物設(shè)卡,一物一卡,按使用(管理)人歸檔,做到有物有卡,每學(xué)期核對(duì)一次。
第十六條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)總管理員、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)、部門管理員每學(xué)期核對(duì)一次帳目,保持帳帳相符。
第十七條 固定資產(chǎn)總管理員、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)、部門管理員根據(jù)固定資產(chǎn)登記清冊(cè),每學(xué)期對(duì)固定資產(chǎn)使用(管理)人使用(管理)的物品核對(duì)一次,保持物卡相符。
第十八條 每學(xué)年對(duì)固定資產(chǎn)全面清查一次,核對(duì)數(shù)量。對(duì)盤盈的固定資產(chǎn)查明情況補(bǔ)記入帳;盤虧的固定資產(chǎn)查找原因,分清責(zé)任,向?qū)W校提出處理意見,批準(zhǔn)后作帳務(wù)處理。并檢查管理使用情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作。
第十九條 在全面清查的基礎(chǔ)上,部門管理員編制“年度固定資產(chǎn)清查報(bào)表”一式三份,固定資產(chǎn)總管理員匯總,經(jīng)總務(wù)主任、校長分別審查簽字后,總管理員、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)、部門管理員各存一份。
第二十條 使用后即行消耗或逐漸消耗不能復(fù)原的物質(zhì)。如各種原材料、實(shí)驗(yàn)材料和改裝維修使用的元件零配件等分以下幾類:
一、維修材料
二、實(shí)驗(yàn)材料及藥品
三、醫(yī)療衛(wèi)生材料及藥品
四、辦公用品
五、其他用品
低值低易耗品是達(dá)不到固定資產(chǎn)核算起點(diǎn),可重復(fù)使用的工具、器材。如低值儀器儀表、小工具、量具、器皿及低值勞保用品等分以下幾類:
一、教學(xué)實(shí)驗(yàn)用具及掛圖
二、電教器材
三、醫(yī)療用具
四、報(bào)刊雜志及連環(huán)畫
五、辦公用具
六、文體用品
七、防護(hù)用品
八、其他用品
第二十一條 學(xué)校的材料和低值易耗品,原則上可隨買隨用,必須由部門提出申請(qǐng),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總務(wù)處統(tǒng)一安排購置。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得隨意購置。
第二十二條 學(xué)校的材料和低值易耗品購置后,必須嚴(yán)格驗(yàn)收,入庫。保管員設(shè)置材料明細(xì)帳,按類設(shè)帳,按品名和規(guī)格設(shè)戶,具體核算材料的收入、發(fā)出和結(jié)存的數(shù)量、金額。保管員每月末對(duì)庫存材料及低值易耗品結(jié)報(bào)。
第二十三條 嚴(yán)格進(jìn)出庫制度,堅(jiān)持進(jìn)料有憑證。發(fā)料要有總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料人在出庫登記薄上簽字后,材料才能出庫。對(duì)低值易耗品設(shè)立單獨(dú)的領(lǐng)用登記薄,經(jīng)總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),領(lǐng)料人以舊換新,在領(lǐng)用登記薄上簽字后才能出庫。
第二十四條 保管員收進(jìn)材料或低值易耗品時(shí),根據(jù)原始憑證驗(yàn)收無誤后,在原始憑證上加蓋驗(yàn)收章和簽名,并填制“材料入庫單”一式二份,一份作為登記材料的依據(jù),一份隨原始單據(jù)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)入帳。
第二十五條 發(fā)出材料,根據(jù)總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)訖后,在領(lǐng)料單上加蓋“發(fā)訖”章,及時(shí)記帳,領(lǐng)料單由保管員保存。
第二十六條 學(xué)校的材料,每學(xué)期期末清點(diǎn)一次。凡多出或短少,須查明原因。屬于多出和自然損耗部分,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,作為下一學(xué)期材料經(jīng)費(fèi)增加或減少的依據(jù)。屬于人為的損失,由責(zé)任人賠償。
第二十七條 倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫存材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、霉?fàn)等,對(duì)易燃、有毒等危險(xiǎn)物品,要特別加強(qiáng)管理,建立安全措施,領(lǐng)用時(shí)限量發(fā)放,確保安全。
第二十八條 各部門申請(qǐng)的購置計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)在使用前的一周送交總務(wù)主任,以便安排購置、入庫。
第二十九條 各辦公室、教室及人員一經(jīng)確定,不得隨意調(diào)動(dòng)。確因工作需要需調(diào)動(dòng)工作崗位的,必須到部門管理員處辦理固定自產(chǎn)變動(dòng)手續(xù),然后由部門管理員到總管理員、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處辦理相關(guān)手續(xù)。
第三十條 各教室桌椅凳、門窗玻璃(走廊窗玻璃)、電教設(shè)備等學(xué)校承包給年級(jí),年級(jí)主任即是承包人。由年級(jí)主任再承包到班級(jí)。承包期三年即七年級(jí)開學(xué)初至九年級(jí)畢業(yè)。
第三十一條 各班級(jí)的桌椅凳、門窗玻璃(走廊窗玻璃)、電教設(shè)備等由政教處、總務(wù)處、年級(jí)主任每月檢查一次,若有損壞,由年級(jí)主任會(huì)同班主任查找責(zé)任人,查出責(zé)任人由責(zé)任人對(duì)損壞物品進(jìn)行原價(jià)2倍的賠償(其中含維修或購買的材料費(fèi)和人工費(fèi)、車輛費(fèi));查不出責(zé)任人的由班集體賠償80%、班主任賠償10%、年級(jí)主任賠償10%。
第三十二條 各班級(jí)的桌椅凳、門窗玻璃(走廊窗玻璃)、電教設(shè)備等一經(jīng)發(fā)現(xiàn)破損應(yīng)及時(shí)報(bào)年級(jí)主任,年級(jí)主任報(bào)總務(wù)處,由總務(wù)處統(tǒng)一安排賠償、維修或購置。
第三十三條 辦公室衛(wèi)生工具的每學(xué)期發(fā)放一次,由各辦公室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取,物品是一條毛巾、一塊肥皂、一個(gè)笤帚、一個(gè)拖把等。臉盆、笆斗三年領(lǐng)取一次。
第三十四條 班級(jí)的衛(wèi)生工具每學(xué)期初、期中由班主任簽字各領(lǐng)取一次,衛(wèi)生工具是六個(gè)笤帚、四個(gè)拖把,其笆斗在七年級(jí)初領(lǐng)取,使用三年,其余時(shí)間不再發(fā)放。其燈棍、暖氣包等的損壞,報(bào)政教處扣分后轉(zhuǎn)交總務(wù)處隨時(shí)維修。
第三十五條 維修工具由維修工人分別保管。維修工具購置入庫后,由維修工人寫借條借出。維修工具若有損壞,經(jīng)過總務(wù)主任批準(zhǔn),拿已損壞的維修工具到倉庫換領(lǐng)新維修工具,沒有損壞的維修工具保管員不得發(fā)放新維修工具。丟失或無故損壞的由工具保管者2倍賠償。
第三十六條 財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)離工作崗位時(shí),要辦理交接手續(xù)。移交人編制交接清冊(cè)一式四份,經(jīng)與實(shí)物核對(duì)無誤后,分別由移交人、接替人、監(jiān)交人簽字,總管理員、固定財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)、部門管理員各存檔一份。由移交人在財(cái)產(chǎn)帳薄上簽字,分清責(zé)任,財(cái)產(chǎn)帳薄繼續(xù)使用。
第三十七條 學(xué)校工作人員調(diào)離本學(xué)校或辦理退休時(shí),必須向部門管理員交清所領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)。由部門管理員造冊(cè)一式四份,一份留存,一份交總管理員,一份交固定資產(chǎn)會(huì)計(jì),調(diào)離者拿著有部門管理員、總管理員、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)簽字一份到學(xué)校人事部門辦理離任手續(xù)。否則不與辦理離任手續(xù)。
固定資產(chǎn)管理辦法 5
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目總承包的管理,明確各部門職責(zé),規(guī)范操作程序,控制工程投資,確保工期與質(zhì)量,特制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱總承包是指從勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、設(shè)備試運(yùn)行到達(dá)產(chǎn)達(dá)效全過程承包或負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)以前及其他若干階段承包的工程管理模式。
第三條 子公司的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的總承包,由子公司自行確定并組織實(shí)施,但必須報(bào)非鋼產(chǎn)業(yè)中心、規(guī)劃與投資管理部審批。
第二章 項(xiàng)目總承包的確定及合同簽訂
第四條 規(guī)劃與投資管理部是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目總承包的牽頭部門,負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)委托等前期工作及總承包單位的確定;技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)組織總承包項(xiàng)目談判及合同簽訂等工作。
第五條 小型技術(shù)改造項(xiàng)目的總承包由項(xiàng)目使用單位提出申請(qǐng),由規(guī)劃與投資管理部簽署意見報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由技術(shù)改造指揮部組織與總承包單位簽訂總承包合同。
第六條 項(xiàng)目在確定為總承包方式之前,規(guī)劃與投資管理部應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行認(rèn)真研究和論證,并專題報(bào)公司分管副總經(jīng)理至總經(jīng)理批準(zhǔn)?偝邪绞酱_定后,技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位與總承包單位進(jìn)行談判;若確定需要招標(biāo)的,按《集團(tuán)公司招標(biāo)管理辦法》辦理。
第七條 總承包項(xiàng)目談判由主管副總師負(fù)責(zé)。談判結(jié)束后,技術(shù)改造指揮部應(yīng)提出整個(gè)談判的總結(jié)材料,交各參與談判單位相關(guān)人員會(huì)簽,送主管副總師簽署意見后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條 總承包項(xiàng)目合同的簽訂工作流程:
(一)確定技術(shù)附件
在商務(wù)合同簽訂前,由技術(shù)改造指揮部組織項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目使用單位負(fù)責(zé)人以及集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)同相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)附件的談判和簽字確認(rèn)。
。ǘ┥虅(wù)合同的簽訂:
1、商務(wù)合同的談判:
總承包商務(wù)合同的談判,由技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)組織,相關(guān)的副總工程師、規(guī)劃與投資管理部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司、監(jiān)察審計(jì)部、項(xiàng)目部、項(xiàng)目使用單位、法律顧問參與。商務(wù)談判過程中的相關(guān)資料,組織單位應(yīng)加以整理、歸檔、保存,涉及到商務(wù)報(bào)價(jià)及所有有可能導(dǎo)致報(bào)價(jià)異動(dòng)的內(nèi)容,參與商務(wù)談判人員應(yīng)簽字確認(rèn)。
2、商務(wù)合同合規(guī)性審查:商務(wù)合同簽字以前,技術(shù)改造指揮部應(yīng)將《商務(wù)合同》送公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)法律顧問室進(jìn)行合規(guī)性審核。
3、合同簽字人確定:總承包項(xiàng)目合同簽字人為:公司法人代表或其委托代理人或技術(shù)改造指揮部部長。重大投資項(xiàng)目由公司法人代表或其委托代理人簽字以外,一律由技術(shù)改造指揮部部長簽字。
所有總承包合同必須蓋公司合同章。
第九條 總承包合同簽訂后,合同等資料由規(guī)劃與投資管理部負(fù)責(zé)分發(fā),合同正本存公司辦公室檔案室,規(guī)劃與投資管理部、技術(shù)改造指揮部各存兩份,監(jiān)理公司、集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、項(xiàng)目部或項(xiàng)目使用單位各存一份。
第三章 總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理
第十條 集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理與聯(lián)絡(luò)工作,掌握總承包單位的設(shè)計(jì)進(jìn)度,定期組織召開設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過程中設(shè)計(jì)方面的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)交底工作。
第十一條 集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司負(fù)責(zé)并組織項(xiàng)目使用單位對(duì)總承包單位的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更按總承包合同進(jìn)行審查,若發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)不符合規(guī)范或不能滿足合同功能要求的,及時(shí)督促總承包單位修改設(shè)計(jì),重大問題應(yīng)及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并到規(guī)劃與投資管理部備案。
第十二條 對(duì)于項(xiàng)目部和項(xiàng)目使用單位根據(jù)需要提出的變更要求,設(shè)計(jì)咨詢有限公司應(yīng)當(dāng)積極地與總承包單位進(jìn)行協(xié)調(diào),要求總承包單位按要求修改設(shè)計(jì)。
第四章 總承包工程管理和監(jiān)理
第十三條 總承包工程項(xiàng)目一般實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由公司任命項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目部或項(xiàng)目組,項(xiàng)目部或項(xiàng)目組的組成由公司行文,項(xiàng)目部代表業(yè)主履行職責(zé),對(duì)總承包工程及其外圍配套工程的工期、質(zhì)量、投資控制負(fù)全面責(zé)任。技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)總承包工程的監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作,對(duì)總承包工程實(shí)施的工期、質(zhì)量及實(shí)施過程中的投資控制負(fù)管理上的責(zé)任。
第十四條 技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)按總承包合同規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行考核,督促總承包單位安全文明施工。安全
環(huán)保部協(xié)助技術(shù)改造指揮部督促總承包單位安全施工,使總承包工程達(dá)到安全、環(huán)保認(rèn)證的要求。
第十五條 總承包工程項(xiàng)目實(shí)行工程監(jiān)理制,項(xiàng)目開工前,技術(shù)改造指揮部確定好監(jiān)理單位并簽訂監(jiān)理合同,監(jiān)理公司代表項(xiàng)目部按照國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及其他工程建設(shè)合同對(duì)工程建設(shè)實(shí)施監(jiān)理。監(jiān)理公司定期組織召開項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì),對(duì)工程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,對(duì)合同執(zhí)行過程中發(fā)生的異議提出處理意見。
第十六條 總承包單位必須嚴(yán)格按照集團(tuán)公司審定的設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)選用的材料進(jìn)行施工,不得隨意改變?cè)O(shè)計(jì)內(nèi)容。對(duì)需要進(jìn)行變更的,則設(shè)計(jì)方案的重大變更必須經(jīng)項(xiàng)目部、集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司提出意見后報(bào)主管副總師、公司分管領(lǐng)導(dǎo)直至總經(jīng)理批準(zhǔn);施工及現(xiàn)場(chǎng)的一般變更由項(xiàng)目部提出意見后由集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司確認(rèn),項(xiàng)目部與集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司不能統(tǒng)一意見時(shí),由技術(shù)改造指揮部、規(guī)劃與投資管理部裁定后報(bào)主管副總師同意后方可實(shí)施。
第十七條 項(xiàng)目部或監(jiān)理公司在施工管理、監(jiān)理過程中若發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)存在問題,應(yīng)責(zé)成總承包單位或設(shè)計(jì)單位修改設(shè)計(jì),重大問題報(bào)主管副總師同意、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)報(bào)規(guī)劃與投資管理部備案,作為考核設(shè)計(jì)單位的依據(jù)。
第十八條 項(xiàng)目部應(yīng)督促總承包單位及時(shí)辦理壓力容器、管道及特種設(shè)備安裝的報(bào)檢手續(xù)和其他規(guī)定手續(xù),對(duì)施工質(zhì)量達(dá)不到要求的,責(zé)令總承包單位立即整改。
第十九條 總承包單位不得對(duì)工程實(shí)施轉(zhuǎn)包,如果建設(shè)過程中由于某些專項(xiàng)須分包的,必須在合同中注明。分包單位必須由監(jiān)理公司進(jìn)行資質(zhì)審查合格后經(jīng)過技術(shù)改造指揮部與項(xiàng)目部同意,并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十條 總承包工程項(xiàng)目建設(shè)過程中如果對(duì)原生產(chǎn)系統(tǒng)有影響的,則在施工條件具備后由總承包單位提出施工方案,經(jīng)項(xiàng)目部、技術(shù)改造指揮部審核后,由生產(chǎn)管理中心進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,項(xiàng)目使用單位必須全力配合。
第二十一條 在總承包工程達(dá)產(chǎn)達(dá)效過程中,項(xiàng)目部應(yīng)督促總承包單位對(duì)暴露出來的問題進(jìn)行整改,項(xiàng)目使用單位要進(jìn)行配合,整改的費(fèi)用由總承包單位承擔(dān)。
第五章 總承包工程的設(shè)備供應(yīng)與檢驗(yàn)
第二十二條 總承包工程設(shè)備材料的招標(biāo)采購工作由總承包方負(fù)責(zé),工程竣工后的剩余材料由總承包單位自行處理。項(xiàng)目部按照總承包合同的約定組織人員參與設(shè)備的招標(biāo)采購與監(jiān)制工作。
第二十三條 廠內(nèi)單位從總承包單位承接設(shè)備制造或采購任務(wù)的.,必須保證設(shè)備的質(zhì)量和交貨期,因?yàn)樵O(shè)備質(zhì)量或延期交貨而影響總承包工程進(jìn)度的,由公司追究責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第二十四條 總承包合同約定由項(xiàng)目使用單位提供利舊設(shè)備的,則項(xiàng)目使用單位必須保證利舊設(shè)備符合使用要求,刷漆顏色應(yīng)與總承包工程顏色一致。
第二十五條 監(jiān)理公司負(fù)責(zé)按國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與總承包合同對(duì)總承包工程設(shè)備和材料進(jìn)行檢驗(yàn)并提出意見。檢驗(yàn)合格后,監(jiān)理公司應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部移交相關(guān)資料。項(xiàng)目部根據(jù)需要組織相關(guān)單位對(duì)總承包工程設(shè)備進(jìn)行抽檢或復(fù)檢。
第二十六條 總承包工程設(shè)備到廠后,技術(shù)改造指揮部或項(xiàng)目部通知生產(chǎn)管理中心,由生產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廠內(nèi)運(yùn)輸。
第六章 總承包工程資金的管理
第二十七條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)總承包工程項(xiàng)目的資金籌措與撥付,嚴(yán)格按照總承包合同規(guī)定支付工程款。
第二十八條 總承包合同的付款,由總承包單位申報(bào)資金計(jì)劃。監(jiān)理公司對(duì)總承包單位當(dāng)月完成的工程量進(jìn)行審核確認(rèn),項(xiàng)目部按照監(jiān)理公司審核的工程量和總承包合同對(duì)資金計(jì)劃進(jìn)行初步預(yù)算審核后并由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)規(guī)劃與投資管理部;沒有成立項(xiàng)目部的,由技術(shù)改造指揮部審核后報(bào)規(guī)劃與投資管理部,由規(guī)劃與投資管理部根據(jù)公司月度資金平衡會(huì)確定的月度資金計(jì)劃下達(dá)付款通知,財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格按照付款通知付款。
第二十九條 規(guī)劃與投資管理部、技術(shù)改造指揮部實(shí)時(shí)監(jiān)控總承包合同款的支付情況,不得超合同比例付款,財(cái)務(wù)部要對(duì)總承包單位本項(xiàng)目資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)管,防范資金風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取相關(guān)措施。
第七章 總承包工程的試車與交工驗(yàn)收
第三十條 總承包項(xiàng)目具備試車條件后,經(jīng)總承包單位申請(qǐng),項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目使用單位或能源介質(zhì)供應(yīng)單位應(yīng)按總承包單位要求提供試車所需的能源介質(zhì),技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),但總承包單位必須做好安全確認(rèn)工作。
第三十一條 總承包工程的無負(fù)荷試車由總承包單位組織,試車通過后,監(jiān)理公司、項(xiàng)目部、項(xiàng)目使用單位必須在試車記錄上簽字。
第三十二條 當(dāng)工程完成無負(fù)荷試車,具備合同規(guī)定的交工條件后,總承包單位向監(jiān)理公司提出交工驗(yàn)收申請(qǐng),由技術(shù)改造指揮部組織項(xiàng)目部、監(jiān)理公司、集團(tuán)公司設(shè)計(jì)咨詢有限公司、機(jī)動(dòng)設(shè)備部、安全環(huán)保部、保衛(wèi)部和項(xiàng)目使用單位按國家有關(guān)規(guī)定和總承包合同進(jìn)行交工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,各參與驗(yàn)收單位必須在驗(yàn)收記錄上簽字,對(duì)于不按要求參加驗(yàn)收或驗(yàn)收合格后,不在驗(yàn)收記錄上簽字的,視同承認(rèn)驗(yàn)收記錄。對(duì)于驗(yàn)收不合格的,由總承包單位負(fù)責(zé)整改后重新組織交工驗(yàn)收。
第三十三條 因生產(chǎn)需要,工程中需提前投入生產(chǎn)的部分,可由監(jiān)理公司組織提前進(jìn)行部分交工驗(yàn)收。
第三十四條 交工驗(yàn)收開始后,總承包方應(yīng)按合同同時(shí)向技術(shù)改造指揮部、項(xiàng)目部移交工程竣工圖紙及光盤竣工資料、工程操作維修手冊(cè)、設(shè)備隨機(jī)資料和合同規(guī)定的其他資料及隨機(jī)備件,工程資料則由技術(shù)改造指揮部移交公司檔案館存檔,隨機(jī)備件由項(xiàng)目部移交物流管理中心和項(xiàng)目使用單位。在總承包單位未完成上述工作前,工程不能視同驗(yàn)收合格。
第三十五條 交工驗(yàn)收合格后,由技術(shù)改造指揮部向總承包單位簽發(fā)交工驗(yàn)收證書,明確工程交工日期,自交工之日起,工程使用權(quán)由總承包單位移交給項(xiàng)目使用單位。項(xiàng)目使用單位不得無故拒收,由于無正當(dāng)理由拒絕接收工程而影響工程投產(chǎn)的,追究責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第三十六條 工程的負(fù)荷試車由技術(shù)改造指揮部監(jiān)督,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織,總承包單位負(fù)責(zé)指導(dǎo),試車通過后,技術(shù)改造指揮部、項(xiàng)目部、監(jiān)理公司、項(xiàng)目使用單位、總承包單位必須在試車記錄上簽字確認(rèn)。
第八章 保證值的考核與竣工結(jié)算
第三十七條 工程完工后,由技術(shù)改造指揮部組織監(jiān)理公司對(duì)工程的工期、質(zhì)量、建安工程量等施工方面的內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)價(jià),在合同規(guī)定的考核期內(nèi),由涉及合同約定保證值的單位和部門對(duì)合同約定的保證值進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。項(xiàng)目的考核評(píng)價(jià)由技術(shù)改造指揮部負(fù)責(zé)組織,考核結(jié)果必須經(jīng)項(xiàng)目使用單位和總承包方簽字確認(rèn)。考核結(jié)果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)項(xiàng)目部匯總,經(jīng)技術(shù)改造指揮部簽字后報(bào)公司主管副總師審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定,最后由項(xiàng)目部按合同約定執(zhí)行對(duì)總承包單位的考核。
第三十八條 當(dāng)工程約定考核期滿后,總承包單位向規(guī)劃與投資管理部提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng),由規(guī)劃與投資管理部主持按公司相關(guān)文件進(jìn)行工程的竣工驗(yàn)收。
第三十九條 竣工驗(yàn)收通過后,總承包單位向監(jiān)理公司提交竣工結(jié)算書,監(jiān)理公司審核后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字報(bào)技術(shù)改造指揮部,技術(shù)改造指揮部根據(jù)總承包合同審核由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)規(guī)劃與投資管理部,規(guī)劃與投資管理部、監(jiān)察審計(jì)部必須在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)審核完畢,財(cái)務(wù)部必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)付款。如果雙方對(duì)結(jié)算存在異議,則由項(xiàng)目部組織有關(guān)單位與總承包單位進(jìn)行初步協(xié)商,報(bào)出協(xié)商意見,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
第四十條 總承包工程質(zhì)保期滿后,技術(shù)改造指揮部與機(jī)動(dòng)設(shè)備部對(duì)工程建安質(zhì)量及設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)部在合同規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行質(zhì)保金結(jié)算。
第九章 附則
第四十一條 本辦法由規(guī)劃與投資管理部負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行,原[20xx]162號(hào)同時(shí)廢止。公司原有關(guān)規(guī)定與本辦法相悖的,以本辦法為準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)管理辦法 6
第一章總則
一、目的
為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達(dá)成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟(jì)有效且迅速地達(dá)成經(jīng)營目標(biāo),特制定本辦法。
1.1使固定資產(chǎn)受到安全保護(hù),防止遺失或被竊;
1.2使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;
1.3消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費(fèi)資金。
二、范圍
本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、雜項(xiàng)設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備和事務(wù)機(jī)具等九大類。
三、經(jīng)辦部門
3.1管理部門:財(cái)會(huì)部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。
3.2維修部門:
3.2.1生產(chǎn)中維修科:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項(xiàng)設(shè)備等維修。
3.2.2總務(wù)部:負(fù)責(zé)非生產(chǎn)部維修科負(fù)責(zé)的其他一切固定資產(chǎn)的維修。
3.2.3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。
四、分類編號(hào)
管理部門應(yīng)按下列分類編號(hào)原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號(hào)。
4.1固定資產(chǎn)編號(hào)以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯?dāng)?shù)字0,1,…8,9。
4.2固定資產(chǎn)編號(hào)圖示:
類別年度別入帳順序
大額中額流水號(hào)
4.3固定資產(chǎn)編號(hào)第一位代表固定資產(chǎn)在會(huì)計(jì)之大分類,由1,2…9分別表示之。第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設(shè)備之桌(01)椅(02)等。
代號(hào)內(nèi)容
1廠房及建筑物
2機(jī)器設(shè)備
3電子設(shè)備
4運(yùn)輸設(shè)備
5辦公設(shè)備
6其他設(shè)備
4.4固定資產(chǎn)編號(hào)第4,5位代表年度號(hào),分別購置年度如96,97年表示。
4.5固定資產(chǎn)編號(hào)第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號(hào)碼,分別以001…999表示。
五、建卡
管理部門應(yīng)將各項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)卡管理,建筑設(shè)備應(yīng)建立(建筑設(shè)備登記卡),機(jī)械及其他設(shè)備應(yīng)以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項(xiàng)資產(chǎn)異動(dòng)狀況。
六、維護(hù)保養(yǎng)
管理部門協(xié)同維修部門訂立各項(xiàng)資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護(hù)工作。
七、盤點(diǎn)抽查與財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽
7.1管理部門應(yīng)會(huì)同部門,視公司實(shí)際需要盤點(diǎn)固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司《財(cái)務(wù)盤點(diǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
7.2管理部門應(yīng)隨時(shí)查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實(shí)際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異;虿涣记闆r存在,應(yīng)即通知該使用部門請(qǐng)其改善,情況嚴(yán)重者應(yīng)另呈報(bào)權(quán)責(zé)主管批示處理。
7.3管理部門須制作財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽,凡本公司財(cái)產(chǎn)均須粘貼標(biāo)簽以利保管和盤點(diǎn)。
八、核決權(quán)限
有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請(qǐng)參閱費(fèi)用核決權(quán)限表。
九、管理政策
本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè),均應(yīng)遵循下列管理政府。
9.1編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門從整體的觀點(diǎn)來考慮各部門所需購置的資產(chǎn)項(xiàng)目,使購置與處理固定資產(chǎn)的計(jì)劃更為明確,不致盲目從事,重復(fù)添置資產(chǎn)。
9.2清晰明確的記錄
將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點(diǎn)、保管部門(人員)、累計(jì)折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來,除有助于維護(hù)資產(chǎn)的`安全外,將來在申報(bào)公司所得稅及保險(xiǎn)理賠時(shí)亦有依據(jù)。
9.3落實(shí)保養(yǎng)及保護(hù)要求
為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟(jì)效益,定期或不定期的維護(hù)保養(yǎng)及維護(hù)作業(yè)應(yīng)徹底實(shí)施。
第二章固定資產(chǎn)購置
十、編制固定資產(chǎn)預(yù)算
在編制年度預(yù)算作業(yè)期間,各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預(yù)書內(nèi),經(jīng)權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后據(jù)以實(shí)施。
十一、請(qǐng)購
11.1使用部門擬購置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請(qǐng)購單,如為某項(xiàng)投資計(jì)劃而購置,應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計(jì)劃書,闡明計(jì)劃名稱、編號(hào)、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查。
11.2管理部門于初審時(shí),應(yīng)請(qǐng)其它相關(guān)部室會(huì)審。
11.3經(jīng)初審?fù)ㄟ^的請(qǐng)購單及其附件,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,使用部門在必要時(shí)應(yīng)詳細(xì)填安裝場(chǎng)所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。
十二、不動(dòng)產(chǎn)取得的處理
建筑設(shè)備等不動(dòng)產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于建造完成后,應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記,并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。
十三、動(dòng)產(chǎn)取得的處理
直接購入或向倉儲(chǔ)單位領(lǐng)取移交給使用部門時(shí),取得部門應(yīng)即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號(hào)建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標(biāo)示資產(chǎn)編號(hào)。
十四、受贈(zèng)取得的處理
固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈(zèng)而取得時(shí),應(yīng)填明估計(jì)價(jià)格,如原價(jià)無法查得或根本無原價(jià)者,管理部門應(yīng)視需要會(huì)同專業(yè)技術(shù)人員予以估價(jià),并應(yīng)按本辦法第二十條及第十三條的規(guī)定辦理。
十五、建卡列管
15.1固定資產(chǎn)購入或取得所有權(quán)后,管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設(shè)備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門留存,第三聯(lián)送維修負(fù)責(zé)部門。
15.2管理部門應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號(hào)原則編號(hào),分類規(guī)檔保管,并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項(xiàng)固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。
15.3財(cái)會(huì)部應(yīng)將登記卡作為會(huì)計(jì)輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。
15.4維修部門應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫每項(xiàng)固定資產(chǎn)的維修記錄。
15.5登記卡每卡限載一項(xiàng)固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨(dú)計(jì)算其價(jià)值者,應(yīng)合記于一卡。
第三章固定資產(chǎn)的運(yùn)用
十六、設(shè)備統(tǒng)計(jì)和管理
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)部門不同建立《設(shè)備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項(xiàng)設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負(fù)荷能力),取得日期、取得價(jià)格、耐用年限、使用狀況。以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運(yùn)用及管制。
十七、設(shè)備運(yùn)用規(guī)劃
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)配合本公司經(jīng)營計(jì)劃的需要,按各項(xiàng)設(shè)備的特性,性能及適用范圍設(shè)定運(yùn)用計(jì)劃。
十八、設(shè)備運(yùn)用管制
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按設(shè)備運(yùn)用計(jì)劃、操作規(guī)范的規(guī)定運(yùn)用設(shè)備、管理部門應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報(bào)權(quán)責(zé)主管。
第四章固定資產(chǎn)的保管
十九、保險(xiǎn)
19.1管理部門對(duì)所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險(xiǎn)管理政策辦理投保。
19.2投保作業(yè)按《財(cái)物保險(xiǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十、保管
20.1容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場(chǎng)所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份,填寫該場(chǎng)所內(nèi)所有容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn)編號(hào),名稱、數(shù)量、安全維護(hù)人員姓名等資料,以利管理。
20.2《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用單位張貼于該場(chǎng)所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢茫员悴楹恕?/p>
20.3重要設(shè)備的保護(hù),應(yīng)由使用單位制作標(biāo)示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。
二十一、轉(zhuǎn)移
固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時(shí),應(yīng)由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。送移入部門簽認(rèn)并會(huì)同管理部門,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)由移出部門留存。移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應(yīng)另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十二、出租或外借
固定資產(chǎn)擬出租或外借時(shí),管理部門應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件。歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等簽呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應(yīng)按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十三、閑置的處理
固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時(shí),使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報(bào)閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財(cái)會(huì)部門填記帳面價(jià)值,并擬訂處理對(duì)策后,呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn),據(jù)以實(shí)施。
二十四、讓售
24.1固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價(jià)訂出讓售底價(jià),簽呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售。
24.2固定資產(chǎn)的讓售以登報(bào)公開招標(biāo)為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時(shí),應(yīng)將理由和讓售條件呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理。
二十五、報(bào)廢
固定資產(chǎn)因損壞且無修復(fù)價(jià)值時(shí),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)減損單》辦理報(bào)廢,對(duì)于呈準(zhǔn)報(bào)廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價(jià)值的物品,應(yīng)送有關(guān)部門辦理入庫。
二十六、減損
已損壞報(bào)廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)填報(bào)《固定資產(chǎn)減損單》連同相關(guān)資料送財(cái)會(huì)部門銷帳。
二十七、移交
固定資產(chǎn)管理人員移動(dòng)時(shí),對(duì)于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。
二十八、維修
28.1管理部門應(yīng)會(huì)同維修負(fù)責(zé)部門,訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。
28.2定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關(guān)規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請(qǐng)修單》經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。
28.3不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時(shí),應(yīng)隨時(shí)填寫《固定資產(chǎn)請(qǐng)修單》,向管理部門申請(qǐng),經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。
28.4固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護(hù)時(shí),按《采購管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
28.5固定資產(chǎn)維修負(fù)責(zé)部門每月應(yīng)定期研討各項(xiàng)固定資產(chǎn)定期維修期間長短的恰當(dāng)性以及異常維修事項(xiàng)發(fā)生原因與改善對(duì)策,將研計(jì)結(jié)果以書面通知使用部門及管理部門配合實(shí)施。
28.6管理部門應(yīng)將每項(xiàng)固定資產(chǎn)的重大修護(hù)支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。
固定資產(chǎn)管理辦法 7
第一章 總則
第一條 為建立科學(xué)、規(guī)范的學(xué)校固定資產(chǎn)管理秩序,落實(shí)管理責(zé)任制,優(yōu)化固定資產(chǎn)資源配置,促進(jìn)學(xué)校事業(yè)改革發(fā)展,根據(jù)財(cái)政部《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。
第二條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項(xiàng)管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。同時(shí),貫徹艱苦奮斗、勤儉辦事業(yè)的精神,積極開展修舊利廢,做到少花錢多辦事,物盡其用,減少閑置和浪費(fèi)。
第三條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,層層負(fù)責(zé),合理調(diào)配,誰使用、誰負(fù)責(zé),誰損壞、誰賠償”的原則,做到人各有責(zé)、物各有賬、賬賬相符、賬物相符。
第四條 學(xué)校成立固定資產(chǎn)管理的職能部門,參與全校范圍內(nèi)固定資產(chǎn)采購,負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的入庫、供應(yīng)、調(diào)配、報(bào)廢、清查、分類賬管理等工作。
第五條 校委會(huì)是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的綜合部門。
第六條 建立全校固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)和各使用部門相應(yīng)的崗位責(zé)任制,做到責(zé)權(quán)分明,層層負(fù)責(zé)。
第七條 對(duì)專用設(shè)備,建立健全操作、維修、保養(yǎng)、檢驗(yàn)等技術(shù)管理制度,對(duì)操作人員要進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),考核合格后,方可上崗操作。
第八條 固定資產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù)。
第九條 工作人員退休、辭職、調(diào)出時(shí),在辦理離校手續(xù)前,必須辦理相應(yīng)資產(chǎn)清退手續(xù)。
第二章 固定資產(chǎn)的范圍、分類
第十條 固定資產(chǎn)的范圍
。ㄒ唬┮话阄锲穯挝粌r(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,且耐用期在一年以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
。ǘ﹩挝粌r(jià)值雖未達(dá)到本條第一款規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用期在一年以上的大批同類物品(如桌凳、家具、圖書等)。
。ㄈ┓媳緱l第一款或第二款規(guī)定的學(xué)校自制、外單位捐贈(zèng)、上級(jí)調(diào)撥的物品。
第十一條 固定資產(chǎn)的分類
。ㄒ唬┩恋亍⒎课菁皹(gòu)筑物。包括教學(xué)用房、生活用房、辦公用房、圍墻、道路、設(shè)施等。
。ǘ┮话阍O(shè)備。包括課桌椅、黑板、辦公用具、床鋪、被服、水電表、消防設(shè)備。
。ㄈ⿲S迷O(shè)備。包括教學(xué)儀器、電教設(shè)備、教具、模型、掛圖、音體美勞技教學(xué)設(shè)備等,直接用于教學(xué)教育的設(shè)備和醫(yī)療器械、交通運(yùn)輸工具等。
(四)圖書。
(五)文物及陳列品。
。┢渌潭ㄙY產(chǎn),指不屬于上述類型的固定資產(chǎn)。
第三章 固定資產(chǎn)管理部門職責(zé)
第十二條 固定資產(chǎn)管理的職能部門職責(zé)如下:
。ㄒ唬┤嬲莆諏W(xué)校固定資產(chǎn)的`增減變動(dòng)情況,保證固定資產(chǎn)完整無缺。
。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度。
(三)編制固定資產(chǎn)目錄,科學(xué)核定固定資產(chǎn)需要量,合理調(diào)配固定資產(chǎn)。
。ㄋ模┳龊萌9潭ㄙY產(chǎn)各類明細(xì)賬的建立和各使用部門分戶賬的登記。
。ㄎ澹﹨⑴c固定資產(chǎn)采購,及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫、編號(hào)、供應(yīng)、調(diào)配、報(bào)廢等相關(guān)工作。
。﹨f(xié)助組織全校固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)。
。ㄆ撸┒ㄆ谂c各使用部門核對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
第十三條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理的綜合部門,職責(zé)如下:
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬的核算,每學(xué)期與固定資產(chǎn)明細(xì)賬核對(duì),保證賬賬相符。
。ǘ┤嬲莆諏W(xué)校固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況。
。ㄈ┙M織學(xué)校固定資產(chǎn)清查工作。
(四)指導(dǎo)、監(jiān)督學(xué)校各部門做好固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作及固定資產(chǎn)臺(tái)賬的賬務(wù)處理工作。
(五)負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)廢資產(chǎn)的上報(bào)審批工作。
第十四條 學(xué)校各部門是學(xué)校固定資產(chǎn)使用部門,其職責(zé)如下:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法。
。ǘ┴(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護(hù),做到賬物相符。
(三)參加相關(guān)固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收。
。ㄋ模⿲(duì)破損經(jīng)維修不能使用的固定資產(chǎn),及時(shí)提交資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢申請(qǐng)。
如: 圖書室
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)圖書和期刊的購置計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、編號(hào)、裝訂、入庫等工作。
。ǘ┰O(shè)置圖書明細(xì)賬,并定期和總賬核對(duì)相符。
(三)裝訂后的期刊作為固定資產(chǎn)處理。
。ㄋ模┚璩龌蜿惻f、損壞的圖書與期刊及時(shí)核銷或報(bào)損。
第四章 固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、 管理及報(bào)廢
第十六條 固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收
(一)選購固定資產(chǎn)的原則為“技術(shù)先進(jìn),性能可靠,經(jīng)濟(jì)實(shí)用,價(jià)格合理”,同時(shí)考慮到適用性、節(jié)能性、環(huán)保性、耐用性、成套性、靈活性等指標(biāo)。
。ǘ⿲W(xué)校提出的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,應(yīng)詳細(xì)注明物品的規(guī)格、型號(hào)、參考價(jià)格、使用期限等。經(jīng)全體教師會(huì)或教職工代表會(huì)通過。
(三)固定資產(chǎn)購入后,購置、財(cái)務(wù)、保管等應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,并辦理固定資產(chǎn)入、出庫手續(xù)。
。ㄋ模⿲W(xué)校新建房屋、建筑物,在交付使用后,應(yīng)憑經(jīng)過審計(jì)的建筑工程造價(jià)文件,辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
(五)貴重設(shè)備的說明書、技術(shù)操作規(guī)程、圖紙、照片、合格證書等資料,交學(xué)校檔案室保管。
第十七條 固定資產(chǎn)的管理及報(bào)廢
。ㄒ唬└鶕(jù)實(shí)際需要確定一名或多名專職或兼職固定資產(chǎn)管理人員,同時(shí),建立各部門固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,做到責(zé)權(quán)明確,部門負(fù)責(zé)人為本部門所使用固定資產(chǎn)的第一責(zé)任人,部門固定資產(chǎn)管理員為直接責(zé)任人。
。ǘ└魇褂貌块T或個(gè)人在固定資產(chǎn)的管理、使用、保管、維護(hù)等方面對(duì)校長負(fù)責(zé)。
。ㄈ┟繉W(xué)期與總賬核對(duì),如有不符,雙方應(yīng)及時(shí)查找原因并調(diào)整賬務(wù)。
。ㄋ模⿲W(xué)校固定資產(chǎn)一般不外借,特殊情況學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有損壞,照價(jià)賠償。
。ㄎ澹┬枵(bào)損、報(bào)廢的固定資產(chǎn),經(jīng)學(xué)校報(bào)廢資產(chǎn)鑒定小組鑒定,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)上級(jí)主管部門審批。
。⿲(duì)上級(jí)部門已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),由學(xué)校處理,及時(shí)進(jìn)行變價(jià)出售或拆零維修。售出款如數(shù)繳給學(xué)校。同時(shí),做相應(yīng)賬務(wù)處理。
第五章 固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)
第十八條 固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)每年12月份進(jìn)行一次。
第十九條 使用部門每年對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行年中、年末兩次核對(duì)。年中核對(duì)一般安排在每年6月,年末核對(duì)一般隨固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)進(jìn)行。
第二十條 各部門負(fù)責(zé)人和固定資產(chǎn)管理員按學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門的要求做好本部門固定資產(chǎn)的清查、核對(duì)工作。
第二十一條 清查、核對(duì)中發(fā)現(xiàn)與賬面不相符或已毀損的固定資產(chǎn),由使用部門查明原因并填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定表》(分別列出名稱、數(shù)量、原價(jià)、報(bào)廢原因等),按前面規(guī)定辦理。
第六章 附則
第二十二條 本辦法由村任鄉(xiāng)中心校解釋。
第二十三條 本辦法自20xx年4月1日起施行。
固定資產(chǎn)管理辦法 8
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,保證本基金會(huì)財(cái)產(chǎn)的安全完整,建立和完善“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、物盡其用”的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,結(jié)合實(shí)際情況,制定本辦法。
(一)管理原則
固定資產(chǎn)的管理采取由辦公室統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)部歸總登記,各部門具體負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。
(二)管理范圍
單價(jià)在2000元以上,預(yù)計(jì)使用期限在一年以上的,屬于固定資產(chǎn)范疇。
(三)管理程序
1.固定資產(chǎn)的購置
因工作需要購置固定資產(chǎn),原則上由各部門提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后統(tǒng)一購置。如有特殊要求需購置專業(yè)性較強(qiáng)的固定資產(chǎn),各部門須在購置申請(qǐng)中注明。購置固定資產(chǎn)總價(jià)不超過5000元報(bào)秘書長審批,超過5000元(含)須報(bào)理事會(huì)審批。
固定資產(chǎn)購置后,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)簽收簽字入庫。財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)名稱、價(jià)值、數(shù)量、保管人做項(xiàng)目登記。同時(shí)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,與財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),每年至少核對(duì)一次。
2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用及保管
領(lǐng)用固定資產(chǎn)有使用部門填寫領(lǐng)用單,報(bào)秘書長審批。各部門要設(shè)專人保管固定資產(chǎn),使用人員要熟悉了解固定資產(chǎn)的使用性能和保管方法,認(rèn)真操作。
3.固定資產(chǎn)調(diào)撥
各部門需要調(diào)撥固定資產(chǎn),需填寫調(diào)撥申請(qǐng),經(jīng)秘書長同意后,由辦公室統(tǒng)一調(diào)撥。未按規(guī)定辦理導(dǎo)致固定資產(chǎn)損失的,有相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。
4.固定資產(chǎn)維修
因長期使用,需要維修的固定資產(chǎn),由各部門提出申請(qǐng),辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。維修價(jià)格過高或無維修價(jià)值的'固定資產(chǎn)按報(bào)廢處理。
5.固定資產(chǎn)報(bào)廢
需要報(bào)廢的固定資產(chǎn),有各部門提出申請(qǐng),辦公室統(tǒng)一辦理,并將簽字確認(rèn)的清單及相關(guān)批件交財(cái)務(wù)部,以核銷固定資產(chǎn)賬目。
6.各部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的人員工作調(diào)整時(shí),應(yīng)精修工作交接。工作人員調(diào)動(dòng)或離職,應(yīng)將其負(fù)責(zé)保管使用的固定資產(chǎn)退交辦公室,由辦公室驗(yàn)收,并持驗(yàn)收清單辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。
7.每年財(cái)務(wù)部要核對(duì)固定資產(chǎn)賬實(shí),并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。辦公室對(duì)賬實(shí)進(jìn)行監(jiān)督,確保本基金會(huì)財(cái)產(chǎn)安全。
固定資產(chǎn)管理辦法 9
第一條 為了加強(qiáng)中心固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,根據(jù)中心的實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等。單位價(jià)值在2000元以上、并且使用期限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
第三條 固定資產(chǎn)報(bào)廢必須具備以下條件之一:
一、 固定資產(chǎn)已達(dá)到使用期限,并經(jīng)確定已失去使用效能,經(jīng) 主任辦公會(huì)批準(zhǔn),作報(bào)廢處理。
二、 電子設(shè)備及高科技產(chǎn)品未達(dá)到使用期限,但因技術(shù)發(fā)展已列入同類產(chǎn)品淘汰產(chǎn)品范圍的,已限制了工作效率的'進(jìn)一步提高,在設(shè)備認(rèn)證員認(rèn)證后,經(jīng)主任辦公會(huì)批準(zhǔn),作報(bào)廢處理。
三、 由于自然災(zāi)害、不可抗力等原因致?lián)p而無法修復(fù),或因被盜而無法找回的,經(jīng)主任辦公會(huì)批準(zhǔn),作報(bào)廢處理。
第四條 固定資產(chǎn)報(bào)廢程序:
一、 行政科定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)符合報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)提出報(bào)廢處理意見,經(jīng)主任辦公會(huì)批準(zhǔn),實(shí)施報(bào)廢處理。
二、 資產(chǎn)使用者在使用過程中,固定資產(chǎn)因使用頻率過高、老化等非人為損壞原因不宜再使用的,按下列程序作報(bào)廢處理:
1、 資產(chǎn)使用者提出申請(qǐng),在資產(chǎn)管理員處領(lǐng)取并填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》。
2、 由設(shè)備認(rèn)證員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)設(shè)備類進(jìn)行技術(shù)鑒定,查明是否能夠修復(fù)或改裝使用,在《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》上簽署擬報(bào)廢或修復(fù)意見。對(duì)確實(shí)無法修復(fù)或修復(fù)金額超過原值50%以上的固定資產(chǎn)作報(bào)廢處理。
3、 行政科簽署處理意見。對(duì)未達(dá)到正常使用年限的提前報(bào)廢或由于非常事故造成的報(bào)廢,經(jīng)查明原因,分清責(zé)任后在《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》上簽署是否報(bào)廢意見。
三、 資產(chǎn)管理員對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),核對(duì)實(shí)物,核實(shí)報(bào)廢的固定資產(chǎn)與固定資產(chǎn)報(bào)廢單上所列各項(xiàng)內(nèi)容是否一致,收回《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》,并在固定資產(chǎn)使用登記表中注銷報(bào)廢資產(chǎn)。
四、 報(bào)廢固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)處理:會(huì)計(jì)根據(jù)《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》登記有關(guān)固定資產(chǎn)明細(xì)帳,注銷報(bào)廢固定資產(chǎn)帳面價(jià)值,及其他賬務(wù)處理。同時(shí)編制固定資產(chǎn)報(bào)廢明細(xì)表,以便年末盤存和稅務(wù)檢查。
第五條 固定資產(chǎn)報(bào)廢處理:
一、 心每年度定期對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)進(jìn)行集中處理,變價(jià)出售所得作為其他收入列入年度總收入。
二、 對(duì)有殘余價(jià)值的報(bào)廢資產(chǎn)按優(yōu)先的原則折價(jià)出售給中心在職員工。
三、 任何部門和個(gè)人都不得私自處理報(bào)廢資產(chǎn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)處理。
第六條 中心的其他財(cái)產(chǎn)凡符合以下條件之一的均參照本辦法執(zhí)行。
一、 使用年限在1年以上并在使用過程中基本保持原有物資形態(tài)的。
二、 單位價(jià)值在500元以上的。
本辦法自公布之日起執(zhí)行。
固定資產(chǎn)管理辦法 10
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,增強(qiáng)全校師生員工愛護(hù)國家財(cái)產(chǎn)的責(zé)任心,維護(hù)固定資產(chǎn)的完整、安全和有效使用,根據(jù)教育部《高等學(xué)校設(shè)備器材損壞丟失賠償辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 學(xué)校的固定資產(chǎn)屬于國家財(cái)產(chǎn),各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)師生員工愛護(hù)國家財(cái)產(chǎn)的思想教育,并根據(jù)本單位的實(shí)際情況,制定科學(xué)的保管、檢驗(yàn)、維護(hù)、使用制度及必要的技術(shù)操作規(guī)程,積極推進(jìn)崗位責(zé)任制度,改善物資保管條件并做好經(jīng)常的檢驗(yàn)和維護(hù)工作。
第三條 在處理賠償時(shí),可根據(jù)具體情節(jié)、資產(chǎn)性質(zhì)、價(jià)值大小、責(zé)任人的表現(xiàn)和態(tài)度等,具體分析,區(qū)別對(duì)待。因責(zé)任事故造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的,除按規(guī)定賠償外,原則上應(yīng)責(zé)令當(dāng)事人進(jìn)行檢討,并給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)教育,以吸取教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)。對(duì)于嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任、違反操作規(guī)程的,發(fā)生事故后隱瞞不報(bào)、推諉責(zé)任、態(tài)度惡劣的,造成重大損失、后果嚴(yán)重的,除責(zé)令其賠償外,應(yīng)根據(jù)具體情節(jié)給予行政處分或依法追究刑事責(zé)任。
第四條 賠償費(fèi)由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)交納,不能確定責(zé)任人的,由使用人、資產(chǎn)管理員、單位負(fù)責(zé)人共同交納。學(xué)校任何單位不得給予報(bào)銷。
第二章 賠償界限
第五條 因責(zé)任事故造成固定資產(chǎn)丟失的,應(yīng)予以賠償:
。ㄒ唬⿲賯(gè)人責(zé)任丟失稀缺珍貴資產(chǎn)的,按原價(jià)的3倍賠償。原價(jià)低于現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)的,按現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)的3倍賠償。
。ǘ⿲賯(gè)人責(zé)任丟失的公、民兩用性較強(qiáng)的固定資產(chǎn),如計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄像機(jī)、電視機(jī)、冰箱等,一律按同規(guī)格型號(hào)資產(chǎn)的現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)賠償;屬隱匿者或經(jīng)查實(shí)擅自處置的加倍賠償。
。ㄈ⿲賯(gè)人責(zé)任丟失的公、民兩用性不強(qiáng)的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)事故性質(zhì)、資產(chǎn)新舊程度、造成后果、認(rèn)識(shí)態(tài)度等,按原價(jià)的30-50%賠償。
(四)經(jīng)公安機(jī)關(guān)鑒定,由于安全措施不到位或存放地點(diǎn)不當(dāng)造成資產(chǎn)被盜的,按原價(jià)的50%賠償。
第六條 因責(zé)任事故造成固定資產(chǎn)損壞的,應(yīng)予以賠償。
。ㄒ唬⿲傧铝性,發(fā)生責(zé)任事故,造成固定資產(chǎn)損壞且無法修復(fù)的,按折舊價(jià)的30%賠償。
1.不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定進(jìn)行工作,造成資產(chǎn)損壞的;
2.未經(jīng)批準(zhǔn),擅自動(dòng)用、拆卸、改修、組裝或改裝,造成資產(chǎn)損壞的;
3.在操作過程中,指導(dǎo)教師指導(dǎo)錯(cuò)誤或糾正不及時(shí),造成資產(chǎn)損壞的;
4.管理人員工作不負(fù)責(zé)任失職,造成損壞的;
5.人為因素導(dǎo)致火災(zāi)、水災(zāi)等發(fā)生,造成資產(chǎn)損壞的;
6.由于其他不遵守規(guī)章制度等原因造成損壞的。
1.按照指導(dǎo)或操作規(guī)程進(jìn)行操作,確因缺乏經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)不熟練,初次造成損壞的;
2.資產(chǎn)維修、洗刷、搬運(yùn)過程中,非故意造成損失的;
3.發(fā)生事故后,能積極設(shè)法挽救損失,且主動(dòng)如實(shí)匯報(bào)、認(rèn)識(shí)較好的。
。ㄈ⿹p壞的固定資產(chǎn)折舊價(jià)值計(jì)算:使用時(shí)間在2年以內(nèi)按原價(jià)計(jì)算;2-3年按80%計(jì)算;3-5年按60%計(jì)算;5-10年按50%計(jì)算;10年以上按30%計(jì)算。國家另有明確規(guī)定的,按國家規(guī)定辦理。
。ㄋ模┚植繐p壞可以修復(fù)的,只計(jì)算修理費(fèi)及所更換的零件、材料費(fèi)用;局部損壞致使固定資產(chǎn)完全報(bào)廢的,按整體折舊后的價(jià)格賠償。
第七條 損壞、丟失固定資產(chǎn)的責(zé)任事故,屬于幾個(gè)人共同負(fù)責(zé)的,應(yīng)根據(jù)每個(gè)人責(zé)任大小和表現(xiàn)認(rèn)識(shí),區(qū)別處理,分擔(dān)賠償。
第八條 由于下列客觀原因造成固定資產(chǎn)損失,經(jīng)過技術(shù)鑒定或有關(guān)負(fù)責(zé)人證實(shí),可免予賠償。
。ㄒ唬╇m采取預(yù)防措施,但由于資產(chǎn)本身的特殊性,難以避免造成損壞的;
。ǘ┮蛸Y產(chǎn)本身的缺陷或使用年限長久,接近報(bào)廢程度,在正常使用時(shí)發(fā)生的損壞和合理的自然損耗;
。ㄈ┙(jīng)過批準(zhǔn),試用稀有的資產(chǎn),試行新的`操作或檢修時(shí),雖采取預(yù)防措施,仍未能避免損壞的;
。ㄋ模┙(jīng)公安部門鑒定,自身安全防范措施到位,但仍未能避免被盜的;
。ㄎ澹┯捎谧匀粸(zāi)害或其他不可抗拒的客觀原因造成損壞的。
第三章 賠償處理權(quán)限
第九條 損壞、丟失總價(jià)值在15萬元以下的,由資產(chǎn)與后勤管理處審核和匯總,報(bào)學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。
第十條 損壞、丟失總價(jià)值在15萬元以上的,由使用單位提交書面情況說明,歸口管理部門提出處置意見,資產(chǎn)與后勤管理處審查后報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)省教育廳審批。
第十一條 損壞、丟失土地、房屋、車輛及其他單價(jià)在20萬元以上的資產(chǎn),由學(xué)校提出意見,報(bào)省教育廳審核、省國有資產(chǎn)管理部門審批。
第四章 賠償處理程序
第十二條 一旦發(fā)生固定資產(chǎn)損壞、丟失事故,使用單位或當(dāng)事人必須立即報(bào)告主管部門和資產(chǎn)管理部門。損壞、丟失貴重儀器設(shè)備或發(fā)生其他重大事故,應(yīng)注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),由學(xué)校武裝保衛(wèi)部(處)立案處理,并出具證明或鑒定。
第十三條 固定資產(chǎn)發(fā)生損壞后,歸口管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)資產(chǎn)的損壞情況做出技術(shù)鑒定,對(duì)于精密、貴重的儀器設(shè)備,應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門和技術(shù)專家對(duì)儀器設(shè)備的損壞進(jìn)行認(rèn)定。
第十四條 損壞、丟失固定資產(chǎn)的當(dāng)事人要寫出書面報(bào)告,寫明經(jīng)過,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)歸口管理部門,歸口管理部門提出處理及賠償意見,經(jīng)資產(chǎn)與后勤管理處審核,報(bào)學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定,學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十五條 賠償人應(yīng)按照處理決定及時(shí)到財(cái)務(wù)處繳納賠償金,賠償人所在單位負(fù)責(zé)催繳,歸口管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。
賠償金額在2萬元以下的,賠償人在接到通知之日起30日內(nèi),應(yīng)一次繳清;在2萬元以上(含2萬元)的,賠償人可分期繳納,但應(yīng)在接到通知之日起六個(gè)月內(nèi)繳清。對(duì)不按期繳納的,按每日5‰收取滯納金;超過一個(gè)月仍不繳納的,連同滯納金從其津貼中扣除。
第十六條 凡屬損壞報(bào)廢、丟失的固定資產(chǎn),資產(chǎn)與后勤管理處根據(jù)批復(fù)及交款單據(jù),按規(guī)定調(diào)整相應(yīng)帳目。
第五章 附則
第十七條 本辦法與上級(jí)文件精神不符的,按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 本辦法由國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
固定資產(chǎn)管理辦法 11
一、總則
1.1為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的購建、保管、使用和核算,提高固定資產(chǎn)使用效率,特制定本管理制度。
1.2固定資產(chǎn)的界定:
1.2.1固定資產(chǎn),指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn)(生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備、器具與工具):
(1)為生產(chǎn)商品,提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;
。2)使用年限超過1年;
。3)單位價(jià)值在2000元以上。
公司的一些特殊物品,價(jià)值在2000元以下但在1000元以上且具備固定資產(chǎn)特性的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
1.2.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,但單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
1.2.3固定資產(chǎn)在同時(shí)滿足以下兩個(gè)條件時(shí),才能加以確認(rèn):
。1)該資產(chǎn)包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司;
。2)該資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。
1.3固定資產(chǎn)歸口管理部門
。1)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資的組織評(píng)審;
。2)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的管理;
。3)工程管理部門(臨時(shí)項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)基建工程的管理;
(4)辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、車輛管理。
二、固定資產(chǎn)購建
2.1固定資產(chǎn)預(yù)算
每年末,各部門根據(jù)經(jīng)營管理需求,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,編制下年度的固定資產(chǎn)投資預(yù)算,經(jīng)技術(shù)管理部門組織評(píng)審后,列入年度投資預(yù)算報(bào)批。
2.2固定資產(chǎn)采購
2.2.1根據(jù)固定資產(chǎn)預(yù)算安排,采購部(或工程管理部)會(huì)同各資產(chǎn)管理部門組織固定資產(chǎn)的購建工作。
2.2.2所有的設(shè)備都應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購。
2.2.3固定資產(chǎn)(在建工程)經(jīng)安裝或改造結(jié)束并經(jīng)驗(yàn)收后,應(yīng)辦理竣工驗(yàn)收單,交使用單位簽收領(lǐng)用。
2.3固定資產(chǎn)驗(yàn)收
2.3.1固定資產(chǎn)購置后,必須通過有關(guān)部門的組織驗(yàn)收,建立固定資產(chǎn)的賬、卡,并辦完財(cái)務(wù)手續(xù)后,方能交付使用。
2.3.2驗(yàn)收人員要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)所驗(yàn)固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認(rèn)真檢查,登記備案。
2.3.3大型儀器設(shè)備要組織專門技術(shù)小組負(fù)責(zé)驗(yàn)收,逐項(xiàng)清點(diǎn)主、附件和資料,逐項(xiàng)檢驗(yàn)技術(shù)指標(biāo)。驗(yàn)收的原始記錄和圖片資料應(yīng)隨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一起存入資產(chǎn)檔案。
三、固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)
3.1固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按其歷史成本入賬,公司應(yīng)依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,針對(duì)固定資產(chǎn)的不同取得方式確定入賬價(jià)值。
3.2固定資產(chǎn)的價(jià)值確定后,除下列特殊情況外,一般不得調(diào)整:
。1)國家統(tǒng)一規(guī)定的清產(chǎn)核資;
。2)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
。3)固定資產(chǎn)發(fā)生永久性損害,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核,可調(diào)整至該固定資產(chǎn)可收回金額,并確認(rèn)損失;
(4)根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原暫估價(jià)值或發(fā)現(xiàn)原計(jì)價(jià)有錯(cuò)誤。
四、固定資產(chǎn)折舊
4.1除以下情況外,公司應(yīng)對(duì)所有固定資產(chǎn)計(jì)提折舊:
。1)已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
(2)按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
4.2公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的'性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值,一經(jīng)選定,不得隨意調(diào)整(預(yù)計(jì)凈殘值比例在原價(jià)的5%以內(nèi))。
4.3根據(jù)固定資產(chǎn)所含經(jīng)濟(jì)利益預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式,公司選擇平均年限法計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)選定,不得隨意調(diào)整。
4.4固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計(jì)提折舊,并根據(jù)用途分別計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)的成本或當(dāng)期費(fèi)用。在實(shí)際計(jì)提折舊時(shí),當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍提折舊,從下月起停止計(jì)提折舊。
4.5設(shè)備歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)固定資產(chǎn)的使用壽命進(jìn)行復(fù)核。如果固定資產(chǎn)使用壽命的預(yù)期數(shù)與原先的估計(jì)數(shù)有重大差異,則應(yīng)當(dāng)相應(yīng)調(diào)整固定資產(chǎn)折舊年限。
4.6固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的年限和年折舊率參見具體會(huì)計(jì)核算政策。
五、固定資產(chǎn)保管與維護(hù)
5.1固定資產(chǎn)保管
5.1.1固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記載固定資產(chǎn)的型號(hào)、規(guī)格、出廠年月、購建日期、使用單位、使用狀態(tài)等參數(shù)。
5.1.2財(cái)務(wù)部門按固定資產(chǎn)的類別建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。
5.1.3財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)卡片與資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)協(xié)調(diào)一致,統(tǒng)一編號(hào)。對(duì)成套設(shè)備,資產(chǎn)會(huì)計(jì)錄卡片時(shí),應(yīng)按設(shè)備明細(xì)逐一錄入,不得將成批設(shè)備錄在同一張卡片上。
5.1.4每年財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)賬應(yīng)至少核對(duì)一次,不對(duì)之處應(yīng)找明原因。每年末應(yīng)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤存,確保賬實(shí)相符。
5.2固定資產(chǎn)維護(hù)
5.2.1固定資產(chǎn)維護(hù)分日常修理、大修理以及后續(xù)支出(固定資產(chǎn)改造)。大修理應(yīng)按規(guī)定間隔期進(jìn)行。
5.2.2固定資產(chǎn)日常修理費(fèi)用,直接計(jì)入當(dāng)期成本、費(fèi)用。 5.2.3公司的大修理費(fèi)用可以采用預(yù)提或待攤的方式核算:
。1)大修理費(fèi)用采用預(yù)提方式的,應(yīng)當(dāng)在兩次大修理間隔期內(nèi),按預(yù)計(jì)將發(fā)生的大修理費(fèi)用各期均衡地預(yù)提,并計(jì)入有關(guān)的成本、費(fèi)用;
(2)大修理費(fèi)用采用待攤方式的,應(yīng)當(dāng)將發(fā)生的大修理費(fèi)用在下一次大修理前平均攤銷,計(jì)入有關(guān)的成本、費(fèi)用。
5.2.4與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,則應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。后續(xù)支出指:
。1)使可能流入公司的經(jīng)濟(jì)利益超過了原先的估價(jià);
。2)延長了固定資產(chǎn)的使用壽命;
。3)使產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)質(zhì)性提高,或者使產(chǎn)品成本實(shí)質(zhì)性降低。
六、固定資產(chǎn)處置
6.1出售
固定資產(chǎn)的出售,由歸口管理部門填寫《固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)單》,經(jīng)設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),大型設(shè)備需報(bào)集團(tuán)審批,申請(qǐng)批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部作賬務(wù)處理;歸口管理部門注銷該資產(chǎn)的臺(tái)賬和檔案,財(cái)務(wù)部注銷該資產(chǎn)的明細(xì)賬和卡片。
6.2封存
閑置3個(gè)月以上的設(shè)備需辦理封存手續(xù),由使用單位填寫《資產(chǎn)封存申請(qǐng)單》,經(jīng)歸口管理部門和設(shè)備管理部門審查,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交歸口管理部門和財(cái)務(wù)部備案。
6.3內(nèi)部調(diào)撥
設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥時(shí),由歸口管理部門、調(diào)入單位、調(diào)出單位會(huì)簽《設(shè)備內(nèi)部移裝申請(qǐng)單》,經(jīng)設(shè)備管理部門審查,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部依據(jù)《設(shè)備內(nèi)部移裝申請(qǐng)單》更改固定資產(chǎn)卡片和折舊費(fèi)歸口承擔(dān)單位。
6.4報(bào)廢
資產(chǎn)報(bào)廢由使用單位提出申請(qǐng),填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,由歸口管理部門、設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部會(huì)審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),大型設(shè)備需報(bào)集團(tuán)審批;財(cái)務(wù)部門、歸口管理部門依據(jù)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》核銷賬目及卡片。
6.5報(bào)廢
固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢或毀損時(shí),應(yīng)當(dāng)將處置收入扣除其賬面價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi)后的差額計(jì)入當(dāng)期損益。
七、固定資產(chǎn)清查
7.1每年末由財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部門和使用部門組成資產(chǎn)清點(diǎn)小組,對(duì)公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),填制《固定資產(chǎn)盤存表》。
7.2對(duì)盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,寫出書面報(bào)告《固定資產(chǎn)盤存差異明細(xì)表》,經(jīng)總經(jīng)理和集團(tuán)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。盤盈的固定資產(chǎn),計(jì)入當(dāng)期營業(yè)外收入;盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人或者保險(xiǎn)公司等應(yīng)收賬款和殘料價(jià)值之后,計(jì)入當(dāng)期營業(yè)外支出。
7.3依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行分析。
八、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
8.1如出現(xiàn)下列情況,應(yīng)評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)的可收回金額,以確定資產(chǎn)是否已經(jīng)發(fā)生減值:
(1)固定資產(chǎn)市價(jià)大幅度下跌,其跌幅大大高于因時(shí)間推移或正常使用而預(yù)計(jì)的下跌,并且預(yù)計(jì)在近期內(nèi)不可能恢復(fù);
。2)固定資產(chǎn)陳舊過時(shí)或發(fā)生實(shí)體損壞等;
。3)固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用方式發(fā)生重大不利變化,如企業(yè)計(jì)劃終止或重組該資產(chǎn)所屬的經(jīng)營業(yè)務(wù)、提前處置資產(chǎn)等情形,從而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響;
(4)企業(yè)所處經(jīng)營環(huán)境,如技術(shù)、市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)或法律環(huán)境,或者產(chǎn)品營銷市場(chǎng)在當(dāng)期發(fā)生或在近期發(fā)生重大變化,并對(duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響;
。5)同期市場(chǎng)利率等大幅度提高,進(jìn)而很可能影響企業(yè)計(jì)算固定資產(chǎn)可收回金額的折現(xiàn)率,并導(dǎo)致固定資產(chǎn)可收回金額大幅度降低;
。6)其他有可能表明資產(chǎn)已發(fā)生減值的情況。
8.2對(duì)于可收回金額低于其賬面價(jià)值的固定資產(chǎn),按該資產(chǎn)可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額計(jì)提減值準(zhǔn)備,計(jì)提時(shí)按單項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)提。
九、編號(hào)規(guī)則
1、公司固定資產(chǎn)分為機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備、建筑房屋,其中機(jī)械設(shè)備又分為電器類、機(jī)械類、儀表類等。
2、對(duì)資產(chǎn)編號(hào)時(shí),按照漢語拼音第一字母的簡寫,后面共6位,前兩位為年份,后四位從1號(hào)開始順序往下編。如電腦,編號(hào)為BGSB080001;車間用儀表設(shè)備,編號(hào)為JxSBYB080001。順序號(hào)按照不同資產(chǎn)類別編號(hào)。
3、采購部門在財(cái)務(wù)結(jié)算設(shè)備發(fā)票前,必須去設(shè)備管理部門辦理設(shè)備登記手續(xù),填寫設(shè)備登記表格(見附件),附在發(fā)票后作為結(jié)算依據(jù)。
十、附則
9.1本制度適用于本公司。
9.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
9.3本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
固定資產(chǎn)管理辦法 12
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
1、房屋及建筑物;
2、機(jī)器設(shè)備:指生產(chǎn)所用設(shè)備;
3、運(yùn)輸工具:包括汽車、地牛、叉車;
4、計(jì)算機(jī)及設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、移動(dòng)硬盤、移動(dòng)光驅(qū)、U盤等相關(guān)辦公設(shè)備;
5、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;
6、檢驗(yàn)工具:包括電子稱、卡尺、厚度計(jì)、扭力計(jì)、秒表等。
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由生產(chǎn)管理部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由行政管理部對(duì)計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備、家具及運(yùn)輸工具、檢驗(yàn)工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào);
3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組長以上人員)。
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;
3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》(格式見附1),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報(bào)經(jīng)各部門部長、生產(chǎn)中心副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn);計(jì)算機(jī)設(shè)備、辦公設(shè)備、家具及運(yùn)輸工具報(bào)經(jīng)各部門部長、行政管理部部長、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以備合理采購。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、數(shù)量,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的.帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記;
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理;
3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表》(格式見附5)
2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數(shù)量,臺(tái)賬做固定資產(chǎn)減少。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報(bào)廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》(格式見附6),交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門將實(shí)物交行政管理部進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。
3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。
固定資產(chǎn)管理辦法 13
第一條目的
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條范圍
本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括運(yùn)輸設(shè)備、儀表、工具、辦公設(shè)備、臺(tái)式電腦、筆記本電腦、測(cè)試設(shè)備等。
第三條會(huì)計(jì)科目列帳原則
前項(xiàng)固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過2000元者應(yīng)以費(fèi)用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。
第四條管理職責(zé)
固定資產(chǎn)由使用部門提出申請(qǐng)、商務(wù)部負(fù)責(zé)采購、財(cái)務(wù)部列帳、行政部負(fù)責(zé)管理及保養(yǎng)。
第五條固定資產(chǎn)的增置
固定資產(chǎn)的`增置由使用部門根據(jù)需要提出申請(qǐng),注明廠家、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格及所需時(shí)間,報(bào)行政部匯總審核報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由商務(wù)部進(jìn)行采購。
第六條檢驗(yàn)入庫
1.固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊,由商?wù)部會(huì)同使用部門按采購清單的內(nèi)容對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、性能、外觀等進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后,填寫檢驗(yàn)單,交庫房管理員。
2.庫房管理員根據(jù)檢驗(yàn)單,物資采購清單辦理入庫手續(xù),并通知固定資產(chǎn)管理人員登記編號(hào)。隨產(chǎn)品及設(shè)備帶來的說明書、合格證、保修單等標(biāo)記與產(chǎn)品及設(shè)備一致的編號(hào)后原件交資料室留存,復(fù)印件隨物保管、隨物入庫。
3.經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等不符時(shí),應(yīng)予拒收,但庫房管理員可以辦理臨時(shí)入庫手續(xù),負(fù)責(zé)暫時(shí)保管。
第七條登記手續(xù)與編號(hào)
固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后,即歸行政部管理。行政部負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號(hào)并貼粘樣簽。
同時(shí)填寫固定資產(chǎn)登記卡一式二聯(lián),第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部門列帳,第二聯(lián)行政部留存。財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月與行政部核對(duì)固定資產(chǎn)登記卡的記載事項(xiàng),如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。
第八條盤點(diǎn)
行政部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門每半年盤點(diǎn)一次。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng)。盤點(diǎn)后應(yīng)填造盤存單注明盈虧原因,呈報(bào)總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核決后,送財(cái)務(wù)部門一份,自存一份。行政部對(duì)于盤盈或盤虧除應(yīng)出具盤點(diǎn)報(bào)告敘明原因呈總經(jīng)理/副總經(jīng)理批示。
第九條固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)
行政部固定資產(chǎn)管理人員對(duì)報(bào)修設(shè)備應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)送修,并于每季度第一個(gè)月10日前對(duì)所有設(shè)備檢查、保養(yǎng)一次。
第十條固定資產(chǎn)移交、撥轉(zhuǎn)處理
固定資產(chǎn)在公司內(nèi)移交、撥轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)由行政部讓接收人員在固定資產(chǎn)登記卡上簽認(rèn)。
第十一條外借處理
固定資產(chǎn)外借,行政部應(yīng)先呈總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理,并應(yīng)制定契約,副本送財(cái)務(wù)部門以備核對(duì),契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。
第十二條閑置固定資產(chǎn)處理
行政部每三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表,會(huì)同財(cái)務(wù)部擬定處理意見后呈報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理。
第十三條抵押資產(chǎn)的減損、外借處理
提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損或外借時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)事先備函寫明抵押編號(hào)及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,由財(cái)務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記標(biāo)的物增減變更手續(xù)。
第十四條記錄錯(cuò)誤處理
(一)登記數(shù)據(jù)如因漏記、記錯(cuò)或記載不清者,登記人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。
(二)登記數(shù)據(jù)如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)據(jù)者一律由直接上級(jí)出具處理意見報(bào)總經(jīng)理/主管總經(jīng)理議處。
第十五條賠償處理
固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人有下列情況者,應(yīng)賠償相同金額并按照公司《員工獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例》予以懲處:
(一)未盡保管責(zé)任或由于過失致使公司資產(chǎn)遭受被竊、被搶、損壞者;
(二)對(duì)所保管的公司資產(chǎn)未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;
固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人對(duì)所保管的公司資產(chǎn)有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者除賠償相同金額外,公司將依法要求員工承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
固定資產(chǎn)管理辦法 14
1、目的
加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,正確核算固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、安裝、使用、增加、減少、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、資產(chǎn)盤點(diǎn)、盈虧處理等,確保公司財(cái)產(chǎn)帳、卡、物相符。
2、責(zé)任
2.1各使用部門為固定資產(chǎn)的保管部門,負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的使用和維護(hù),保證固定資產(chǎn)的實(shí)物存在以及性能完好、存放安全,各部門主管為固定資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人;
2.2行政部為固定資產(chǎn)的管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的調(diào)撥,盤點(diǎn)工作的審批手續(xù)和工作組織;
2.3采購部門或采購責(zé)任人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置(特殊專用設(shè)備可以除外);
2.4財(cái)務(wù)部為固定資產(chǎn)的核算和監(jiān)督部門。
3、制度
3.1名詞解釋:
本制度核算的.固定資產(chǎn)是指使用時(shí)間在1年以上,單位價(jià)值在2,000元以上,能獨(dú)立工作的非消耗性勞動(dòng)資料。
3.2固定資產(chǎn)分類:
租入固定資產(chǎn)改良支出:指公司辦公地或倉庫的裝修費(fèi)用,以及與之相關(guān)的設(shè)計(jì)費(fèi)和管理支出;租入的固定資產(chǎn)從“長期待攤費(fèi)用”科目按合理期限列支;
冷藏設(shè)備:指公司冷庫冰箱等與物料保管有關(guān)的設(shè)備;
運(yùn)輸設(shè)備:指公司管理用車輛;
辦公及其他設(shè)備:指公司辦公用電腦設(shè)備、家具等以及除上述以外的符合固定資產(chǎn)定義的長期資產(chǎn)。
3.3固定資產(chǎn)的購置審批與管理:
每年編制公司預(yù)算時(shí),各部門應(yīng)將當(dāng)年的固定資產(chǎn)購置作為資本性支出列入公司年度預(yù)算,統(tǒng)一報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn);
預(yù)算外資產(chǎn)購置,總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,并由使用部門提交包括設(shè)備性能、需要數(shù)量、購置廠商概況、售后服務(wù)質(zhì)量等方面的書面報(bào)告以供決策參考;
固定資產(chǎn)的采購統(tǒng)一由采購部或采購負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理,在購置資產(chǎn)前應(yīng)多方咨詢,做到貨比三家,要求對(duì)同類型設(shè)備,應(yīng)確定固定的廠商購置,并簽定供貨協(xié)議(包括價(jià)格折讓、結(jié)算與售后服務(wù)),型號(hào)、配置采取相同標(biāo)準(zhǔn),以利于售后服務(wù)和降低購置成本,如采購部對(duì)設(shè)備性能不了解,由相關(guān)技術(shù)人員協(xié)助購置;
固定資產(chǎn)購置手續(xù),由使用部門填制“固定資產(chǎn)購置審批表”,詳細(xì)填列所購置資產(chǎn)的用途,報(bào)公司行政負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部審批,總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)。對(duì)于公司有可替代設(shè)備的,由總經(jīng)理最終確定核準(zhǔn);
固定資產(chǎn)驗(yàn)收:購置、籌建固定資產(chǎn)在交付使用部門時(shí),由使用部門填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,分別由財(cái)務(wù)部、使用部門、(在建工程要有決算合同等移交清冊(cè)),并隨同原始發(fā)票一并報(bào)財(cái)務(wù)部辦理入帳手續(xù),進(jìn)口設(shè)備應(yīng)辦理海關(guān)等有關(guān)手續(xù)齊全后,履行驗(yàn)收?qǐng)?bào)帳手續(xù)。對(duì)于地上附著的房屋建筑物,除提交工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告外,由行政部到房屋管理部門辦理產(chǎn)權(quán)登記證后,再辦理有關(guān)資產(chǎn)移交手續(xù);
固定資產(chǎn)減少:根據(jù)減少原因由使用部門提出議案,報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)。然后辦理有關(guān)報(bào)廢、出售手續(xù)。公司內(nèi)部手續(xù)辦理完畢后,財(cái)務(wù)部將有關(guān)資料報(bào)稅務(wù)局審批;
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移:由接收部門提出申請(qǐng),填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn),到財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)調(diào)入、調(diào)出手續(xù),并作好資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄;
固定資產(chǎn)保管使用:各部門的主管為資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人。責(zé)任人負(fù)責(zé)安排固定資產(chǎn)的定期檢修和保養(yǎng)。固定資產(chǎn)使用部門不得對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行拆除、改裝、拼湊;
接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)應(yīng)填明價(jià)格,如果無法取得原價(jià)值,應(yīng)由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部予以估列,并辦理固定資產(chǎn)增加相關(guān)手續(xù)。
3.4固定資產(chǎn)臺(tái)帳管理:
財(cái)務(wù)部對(duì)公司固定資產(chǎn)增加減少、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、資產(chǎn)盤點(diǎn)、盈虧處理、折舊計(jì)提等進(jìn)行帳務(wù)核算;
財(cái)務(wù)部在做好帳務(wù)處理的同時(shí),根據(jù)資產(chǎn)增加、減少、內(nèi)部調(diào)撥等原始記錄,及時(shí)完整地登記、更新固定資產(chǎn)卡片,保證固定資產(chǎn)卡片所記載的資產(chǎn)狀況、使用部門、存放地點(diǎn)、折舊凈值狀況等與帳務(wù)記載內(nèi)容、事物存在狀況相符;
3.5固定資產(chǎn)出租出借管理:
對(duì)于公司營業(yè)用固定資產(chǎn)的出租,應(yīng)與租賃人簽定租賃合同,收取一定數(shù)額的押金,按規(guī)定的價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格收取租賃費(fèi)。由業(yè)務(wù)聯(lián)系人負(fù)責(zé)將租賃到期的固定資產(chǎn)收回;
對(duì)無償臨時(shí)(短期)借出的固定資產(chǎn),必須由使用部門報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并出具書面手續(xù),雙方經(jīng)辦人簽字,以便于責(zé)任追究。嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)私借他人使用。
3.6固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理:
流動(dòng)性固定資產(chǎn)的定期抽查制:由于可流動(dòng)性固定資產(chǎn)容易改變存放地點(diǎn),變換使用部門,并且容易丟失和損壞,因此財(cái)務(wù)部與行政部每半年安排固定資產(chǎn)的定期抽查,發(fā)現(xiàn)有關(guān)資產(chǎn)發(fā)生變化,督促有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)。
固定資產(chǎn)年終盤點(diǎn)制:每年12月,由行政部負(fù)責(zé)牽頭組織固定資產(chǎn)年終盤點(diǎn)工作。首先由財(cái)務(wù)部提供各部門最新的資產(chǎn)卡片,各部門按資產(chǎn)卡片所記載情況進(jìn)行自查,年終最后一周,行政部組織各部門人員,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)。由財(cái)務(wù)部將資產(chǎn)清查盤點(diǎn)結(jié)果做出書面報(bào)告,提出盤盈、盤虧處理意見,報(bào)總經(jīng)理審批后,呈報(bào)股東會(huì)。
3.7固定資產(chǎn)報(bào)廢管理:
a固定資產(chǎn)報(bào)廢處理的條件:
資產(chǎn)已經(jīng)損壞,且無重新修復(fù)利用價(jià)值。
由于生產(chǎn)工藝改進(jìn),盡管資產(chǎn)尚可運(yùn)轉(zhuǎn),但已經(jīng)不能運(yùn)用于生產(chǎn)工作,且其他部門也不能利用。
設(shè)備已經(jīng)老化,繼續(xù)使用會(huì)影響生產(chǎn)工作效率或產(chǎn)生整個(gè)系統(tǒng)的不協(xié)調(diào)。
資產(chǎn)丟失。
盤虧。
b由資產(chǎn)使用部門填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單”報(bào)送行政部,經(jīng)技術(shù)鑒定確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理審批。
3.8固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、折舊等會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù),按《公司會(huì)計(jì)政策規(guī)定》處理
固定資產(chǎn)管理辦法 15
1.目的:為固定資產(chǎn)的正確核算,加強(qiáng)固定資產(chǎn)購置、使用及保管的管理,特制定本辦法
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內(nèi)制定本單位實(shí)施細(xì)則,并同時(shí)將實(shí)施細(xì)則報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。
3.固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、分類和計(jì)價(jià)
3.1固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備,器具、工具等;
3.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限在一年以上,也作為固定資產(chǎn)。
3.2固定資產(chǎn)的分類
根據(jù)管理的需要,公司固定資產(chǎn)按房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、其他設(shè)備進(jìn)行分類核算,按用途和現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度還可分生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)。
3.3固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
3.3.1購入的固定資產(chǎn),按照買價(jià)加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝調(diào)試成本和繳納的稅金等計(jì)價(jià);
3.3.2公司用借款和發(fā)行債券購建固定資產(chǎn)時(shí),在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn);
3.3.3自行建造的固定資產(chǎn),按建造安裝、調(diào)試過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià);
3.3.4投資者投入的固定資產(chǎn),按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià);
3.3.5融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃合同或協(xié)議確定的價(jià)款加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià);
3.3.6接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照所附發(fā)票帳單所列金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無發(fā)票帳單的,按照同類型固定資產(chǎn)的市價(jià)計(jì)價(jià);
3.3.7無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位帳面原價(jià)(扣除原安裝成本),加上新的安裝調(diào)試成本、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等計(jì)價(jià);
3.3.8在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按原固定資產(chǎn)價(jià)值加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出,扣除改建、擴(kuò)建過程中產(chǎn)生的變價(jià)收入后的金額計(jì)價(jià);
3.3.9盤盈的固定資產(chǎn),按照其技術(shù)性能,新舊程度和同類型固定資產(chǎn)的市價(jià)重新估計(jì)計(jì)價(jià);
3.3.10購建期間交納的耕地占用稅,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
3.4已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng):
3.4.1根據(jù)國家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
3.4.2增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;
3.4.3將固定資產(chǎn)的一部分折除;
3.4.4根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的重估價(jià)值;
3.4.5發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤。
4.固定資產(chǎn)的購置程序及管理
4.1各公司需增置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)首先打報(bào)告申請(qǐng)購買,寫明用途、品種、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、總金額,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能購買。
4.2財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)購買手續(xù)以及正式發(fā)票按固定資產(chǎn)的類別建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。
4.3各公司所使用的固定資產(chǎn),應(yīng)妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應(yīng)追究責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失。
5.固定資產(chǎn)折舊管理
5.1固定資產(chǎn)的使用年限
根據(jù)公司的技術(shù)狀況、承受力及生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),按照國家規(guī)定的折舊年限范圍確定執(zhí)行。折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。
5.2確定固定資產(chǎn)凈殘值率
凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的5%確定。
5.3固定資產(chǎn)折舊方法
公司固定資產(chǎn)折舊采用直線法平均計(jì)算,在凈殘值率確定為5%的情況下,分類折舊率如下:
類別預(yù)計(jì)使用年限年折舊率
房屋及建筑物40年2.375%
專用設(shè)備12年7.92%
通用設(shè)備12年7.92%
運(yùn)輸設(shè)備6年15.83%
其他設(shè)備5年19.00%
5.4計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)范圍
5.4.1應(yīng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)
5.4.1.1房屋和建筑物;
5.4.1.2在用的各類設(shè)備;
5.4.1.3季節(jié)性停用和大修理停用的設(shè)備;
5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營方式租出的固定資產(chǎn)。
5.4.2不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)
5.4.2.1已估價(jià)單獨(dú)入帳的土地;
5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定資產(chǎn);
5.4.2.3以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn);
5.4.2.4提前報(bào)廢的固定資產(chǎn);
5.4.2.5已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
5.4.2.6國家規(guī)定其他不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)。
5.4.3固定資產(chǎn)折舊的提取時(shí)間
根據(jù)確定的折舊方法,按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。當(dāng)月新增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起計(jì)提;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計(jì)提折舊,從下月起停提折舊。
6.固定資產(chǎn)的實(shí)物管理
6.1固定資產(chǎn)實(shí)物由總工辦組織管理,驗(yàn)收、編號(hào)、裝上標(biāo)牌。設(shè)臺(tái)帳、管理卡片?ㄆ皇蕉荩(cái)務(wù)、使用單位各存一份?ㄆ瑑(nèi)容包括:類別編號(hào)、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、計(jì)量單位、數(shù)量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點(diǎn)、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、原值、凈值、折舊率、建卡時(shí)間等。
6.2固定資產(chǎn)購建交付使用時(shí),由建設(shè)單位工程部提出驗(yàn)收申請(qǐng),總工辦會(huì)同技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、使用(存放、保管)等有關(guān)單位共同進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收,參與驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字蓋章認(rèn)可。驗(yàn)收單應(yīng)由財(cái)務(wù)保存一份備案。設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料交工程部統(tǒng)一歸檔。
6.3固定資產(chǎn)交付使用后,由使用單位負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)。
6.4設(shè)備在內(nèi)部遷動(dòng),由遷出單位填列遷動(dòng)設(shè)備及附件清單,經(jīng)總工辦審核后,隨設(shè)備交給遷入單位,由遷入簽收后,再報(bào)財(cái)務(wù)部調(diào)帳。
6.5停用設(shè)備,由使用單位提出申請(qǐng),經(jīng)總工辦批準(zhǔn)后對(duì)停用設(shè)備予以封存,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。封存設(shè)備要有標(biāo)志,并須經(jīng)使用單位清洗涂油后封存保管。設(shè)備啟封時(shí),必須辦理啟封手續(xù),并通知財(cái)務(wù)部。
6.6生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的調(diào)出,由使用管理單位填寫調(diào)撥單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),完清財(cái)務(wù)手續(xù)后,方可調(diào)出。
6.7生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行改裝,使用公司提出申請(qǐng)由總工辦審查,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行。所有改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結(jié)論歸入被改裝設(shè)備的檔案。審批文件及鑒定結(jié)論還須交一份到財(cái)務(wù)部備案。
6.8固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由使用單位提出,總工辦會(huì)同技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備等部門作出鑒定,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢,并將殘值收入交財(cái)務(wù)部,同時(shí)轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)。
6.9固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
6.9.1定期或不定期地進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查。年度終了前,須進(jìn)行一次全面的.盤點(diǎn)清查。核實(shí)帳、卡、物,并搞清使用現(xiàn)狀;
6.9.2清查工作由總工辦統(tǒng)一組織安排,財(cái)務(wù)、使用單位參加,使用公司具體清查盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部監(jiān)督盤點(diǎn);
6.9.3清查的方法,應(yīng)以財(cái)務(wù)帳卡為準(zhǔn),以帳對(duì)卡,以卡對(duì)物,件件落實(shí);
6.9.4對(duì)清查結(jié)果必須進(jìn)行全面審查。對(duì)出現(xiàn)的盈虧,必須及時(shí)進(jìn)行匯總分析,逐項(xiàng)核實(shí),查明原因,由有關(guān)公司提出處理意見,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以處理,調(diào)整帳務(wù)。對(duì)閑置資產(chǎn)要摸清數(shù)量和類別,制定處理計(jì)劃。對(duì)帳外資產(chǎn)要及時(shí)入帳。
6.10固定資產(chǎn)修理管理
6.10.1固定資產(chǎn)計(jì)劃預(yù)防修理或者預(yù)防維修,應(yīng)在保證修理質(zhì)量、縮短修理時(shí)間、節(jié)約維修費(fèi)用的前提下,優(yōu)選修理方式或維修方式,合理規(guī)定修理周期及其結(jié)構(gòu)、修理復(fù)雜系數(shù)、修理勞動(dòng)量定額、修理費(fèi)用和器材消耗定額、修理間歇時(shí)間定額等一系列修理定額標(biāo)準(zhǔn)。
6.10.2維修計(jì)劃管理
6.10.2.1固定資產(chǎn)維修項(xiàng)目,由使用單位申請(qǐng),經(jīng)總工辦審查、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
6.10.2.2固定資產(chǎn)年度維修計(jì)劃是公司固定資產(chǎn)維修系統(tǒng)全年的工作大綱,是貫徹計(jì)劃修理的基礎(chǔ),是季度、月度維修計(jì)劃以及考核維修工作情況的主要依據(jù)。年度維修計(jì)劃由總工辦負(fù)責(zé)編制,財(cái)務(wù)部參與,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)執(zhí)行;
6.10.2.3設(shè)備的大修計(jì)劃由總工辦編制,統(tǒng)一組織實(shí)施。設(shè)備的一、二級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃,由使用單位根據(jù)設(shè)備的使用情況編制,總工辦審查下達(dá)。儀器儀表定期檢查和校正計(jì)劃由質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)編制。動(dòng)力設(shè)備、受壓容器、防雷裝置的預(yù)防性檢查計(jì)劃,由使用單位編制執(zhí)行,報(bào)總工辦審查下達(dá);
6.10.2.4維修計(jì)劃內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)名稱、使用單位、修理主要項(xiàng)目、停歇時(shí)間、修理費(fèi)用和計(jì)劃安排日期等;
6.10.2.5編制各類計(jì)劃時(shí),要做好綜合平衡工作,包括修理計(jì)劃同生產(chǎn)計(jì)劃的統(tǒng)籌平衡,修理任務(wù)同修理能力的平衡,公司的動(dòng)力平衡等。要在充分利用現(xiàn)有人力、財(cái)力、物力和技術(shù)資源的基礎(chǔ)上編制修理費(fèi)用預(yù)算。編制的各種修理費(fèi)用預(yù)算,財(cái)務(wù)部均應(yīng)進(jìn)行審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,據(jù)以執(zhí)行;
6.10.2.6在計(jì)劃執(zhí)行過程中,應(yīng)充分做好修理的技術(shù)準(zhǔn)備工作,備品、配件的訂貨、制造、供應(yīng)儲(chǔ)備工作,采用各種方法提高修理效率。修理工程領(lǐng)購物資、發(fā)放工資,必須經(jīng)總工辦簽章。委托外加工、外購設(shè)備、配件、材料,對(duì)外預(yù)付款項(xiàng)等,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
6.10.2.7固定資產(chǎn)修理完工后,由總工辦組織技術(shù)人員、主修負(fù)責(zé)人、使用單位負(fù)責(zé)人、使用單位管理人員、財(cái)會(huì)人員、操作人員共同驗(yàn)收合格后,由有關(guān)人員簽章辦理交接手續(xù);
6.10.2.8修理費(fèi)用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可采用待攤或者預(yù)提的方法。采用預(yù)提辦法的,實(shí)際發(fā)生的修理支出沖減預(yù)提費(fèi)用,實(shí)際支出數(shù)大于預(yù)提費(fèi)用的差額,計(jì)入有關(guān)費(fèi)用;小于預(yù)提費(fèi)用的差額沖減有關(guān)費(fèi)用。
7.附則:
7.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
固定資產(chǎn)管理辦法 16
1.0目的
規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財(cái)產(chǎn)的完好和安全。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。
3.0工作職責(zé)
3.1財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實(shí)施及監(jiān)督。
3.2財(cái)務(wù)部稽核負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點(diǎn)及清查。
3.3使用部門的負(fù)責(zé)人或使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。
4.0程序要點(diǎn)
4.1固定資產(chǎn)的定義
4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。
4.2固定資產(chǎn)的分類
4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:
4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備,如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內(nèi)草坪附屬設(shè)施;
4.2.1.2機(jī)器設(shè)備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備;
4.2.1.3家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營服務(wù)和經(jīng)營管理部門的高級(jí)沙發(fā)、組合家具等;
4.2.1.4電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營服務(wù)或管理用的電子計(jì)算機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、通訊設(shè)備等;
4.2.1.5其他設(shè)備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。
4.3固定資產(chǎn)的日常管理
4.3.1使用部門負(fù)責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動(dòng)或離職,應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
4.3.2對(duì)流動(dòng)使用的固定資產(chǎn),各部門應(yīng)完整的記錄每次使用情況。
4.3.3對(duì)部門與部門之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn),雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),以便于日后資產(chǎn)核對(duì)。
4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的`相關(guān)資料到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.5日常報(bào)廢或丟失的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉庫進(jìn)行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.4固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清查
4.4.1財(cái)務(wù)稽核于每年12月份會(huì)同公司各部門負(fù)責(zé)人對(duì)各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。
4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置
4.5.1對(duì)不能維修或已無使用價(jià)值的資產(chǎn),由使用部門填寫《報(bào)損單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門檢查驗(yàn)證、財(cái)務(wù)部門審核、::報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)辦理報(bào)廢及除帳手續(xù)。
4.5.2如報(bào)廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)處理。
4.5.3需維修的固定資產(chǎn),由使用人填寫《工程維修單》報(bào)維修隊(duì)處理。
4.5.4盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
4.5.5各部門要求報(bào)廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
5.0記錄文件與控制表格
5.1《工程維修單》
5.2《報(bào)損單》
固定資產(chǎn)管理辦法 17
1. 目的
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
2. 范圍
本制度適用于中國區(qū)各公司固定資產(chǎn)的管理。
3.職責(zé)
3.1 高級(jí)副總裁對(duì)公司5萬元以上的固定資產(chǎn)購買和報(bào)廢行使審批權(quán);
3.2 子公司總經(jīng)理行使對(duì)所屬公司5萬元以下固定資產(chǎn)購買和報(bào)廢的審批權(quán)和5萬元以上固定資產(chǎn)的審核權(quán);
3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的建檔、編號(hào)、登記管理,并行使財(cái)務(wù)監(jiān)督和盤點(diǎn)工作;
3.4 使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)保養(yǎng)工作;
3.5行政部(人事行政部)應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳的記錄、實(shí)物盤點(diǎn)、實(shí)物的調(diào)撥、協(xié)調(diào)等工作。
4. 定義
4.1 本制度所稱的固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、馬達(dá)儀表、工具等。
4.2 固定資產(chǎn)是指耐用年數(shù)在二年以上,單價(jià)達(dá)到2000元金額的稱為固定資產(chǎn);耐用年限在一年以下,林場(chǎng)樹木以及單價(jià)在2000元以下的,不列入固定資產(chǎn)賬目。
5. 編號(hào)
固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會(huì)同財(cái)務(wù)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號(hào)并貼粘標(biāo)簽。
6. 移交
人員離職或離任移交時(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)依有關(guān)規(guī)定辦理移交。
7. 增減報(bào)告
財(cái)務(wù)部門應(yīng)于次月15日前就運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等項(xiàng)目編制《固定資產(chǎn)增置表》送管理部門核對(duì),填列異;蚋齼(nèi)容。
8. 盤點(diǎn)
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門每年盤點(diǎn)一次。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤點(diǎn)后應(yīng)填造《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清單》”注明盈虧原因呈報(bào)總經(jīng)理核決后一份送財(cái)務(wù)部門,一份送管理部門備查。管理部門對(duì)于盤盈或盤虧除應(yīng)專案敘明原因呈核外,并應(yīng)依增置或減損的.規(guī)定辦理手續(xù)。
9.采購
固定資產(chǎn)采購,應(yīng)在集中招投標(biāo)指定公司購買,未有指定公司的,應(yīng)貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下,力求價(jià)格低廉。
10. 增置及登記
10.1 增置手續(xù)
固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后,使用部門應(yīng)即填寫《固定資產(chǎn)增置表》由管理部門簽章后,送財(cái)務(wù)部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,管理部門轉(zhuǎn)記入《固定資產(chǎn)登記卡》,財(cái)務(wù)部門記入《固定資產(chǎn)登記卡》。財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月與管理部門核對(duì)《固定資產(chǎn)登記卡》的記載事項(xiàng),如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。
10.2 登記
資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)新購入的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào),并設(shè)置資產(chǎn)管理臺(tái)帳和按使用部門建立《固定資產(chǎn)登記卡》。
10.3 保險(xiǎn)
固定資產(chǎn)應(yīng)依公司有關(guān)規(guī)定辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。
11. 移轉(zhuǎn)、閑置及減損的處理
11.1 資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理
固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)交管理部門簽章后,送移入部門簽認(rèn)(管理部門不同時(shí),要加印一聯(lián)交移入管理部門同時(shí)簽認(rèn)),第一聯(lián)送管理部門,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入公司應(yīng)另填《物資放行條》,由總經(jīng)理簽發(fā)后方可放行。
11.2 資產(chǎn)送修處理
固定資產(chǎn)須送廠商維修時(shí),應(yīng)依照公司有關(guān)規(guī)定辦理,于送修時(shí)由設(shè)備管理或使用部門提出,管理部門審核備案,所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并開具《物資放行條》辦理出門手續(xù)。
11.3 出租或外借處理
固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)先會(huì)同財(cái)務(wù)部門,按序呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理,并應(yīng)制定契約,副本送財(cái)務(wù)部門以備核對(duì),契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。
11.4 減損處理
固定資產(chǎn)因減損擬報(bào)廢者,應(yīng)由使用部門填具《固定資產(chǎn)減損單》,注明減損原因,送管理部門及財(cái)務(wù)部門簽注處理意見后呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
11.5 閑置固定資產(chǎn)處理
資產(chǎn)的管理部門至少每六個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”,擬定處理意見后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
12. 公司成立固定資產(chǎn)管理小組(由集團(tuán)人力資源及行政部、財(cái)務(wù)部組織),每年對(duì)各公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、核對(duì)工作,查明是否帳、物、卡相符合,對(duì)短缺和報(bào)廢資產(chǎn)列出清單,由財(cái)務(wù)部做銷卡登記和財(cái)務(wù)處理。由財(cái)務(wù)部、行政部會(huì)同寫出固定資產(chǎn)利用率分析報(bào)告,上報(bào)公司副總裁/總經(jīng)理,為批準(zhǔn)下年購置計(jì)劃提供依據(jù)。
13.本制度由集團(tuán)人力資源及行政部制定和解釋。
固定資產(chǎn)管理辦法 18
為規(guī)范我校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用年限。防止資產(chǎn)流失,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度:
1、固定資產(chǎn)清查
學(xué)校每年進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查,一級(jí)資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)牽頭成立資產(chǎn)清查小組。清查的方法可分為自查和復(fù)查兩個(gè)階段,即首先由資產(chǎn)清查小組提供《資產(chǎn)清查登記表》,組織二級(jí)資產(chǎn)管理員和使用人員進(jìn)行自查,之后資產(chǎn)清查小組對(duì)照自查表和實(shí)物進(jìn)行復(fù)查。自查和復(fù)查階段的所有清查記錄均需裝訂成冊(cè),存檔保留。學(xué)校各使用部門、各處室清查盤點(diǎn)時(shí)間為:每年的暑假期間。
2、固定資產(chǎn)維護(hù)
學(xué)校保修期內(nèi)的.固定資產(chǎn),由供應(yīng)商修理,保修范圍外的固定資產(chǎn),由總務(wù)處組織相關(guān)人員維修,或委托外單位修理。
3、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移。
固定資產(chǎn)在不同使用人、不同部門之間發(fā)生轉(zhuǎn)移,須辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫《內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》經(jīng)過轉(zhuǎn)移雙方共同簽字認(rèn)可后,一級(jí)資產(chǎn)管理員才可辦理內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。并將《內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》存檔。
4、固定資產(chǎn)處置
固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。確因技術(shù)落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設(shè)備,致使維修費(fèi)用過高,無修復(fù)價(jià)值和使用效益低的固定資產(chǎn),可申請(qǐng)報(bào)廢、報(bào)損。對(duì)還能在教學(xué)、科研中正常使用的,有修理價(jià)值的儀器設(shè)備,不得輕易報(bào)廢,要做到物盡其用。
固定資產(chǎn)管理辦法 19
1、凡屬學(xué)校固定資產(chǎn)均由總務(wù)處統(tǒng)一管理。
2、學(xué)校資產(chǎn)分兩級(jí)管理,一級(jí)由總務(wù)處專職管理人員管理,負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的登記、保管、新增、報(bào)損、調(diào)撥、入冊(cè)、報(bào)表,并檢查各部門的固定資產(chǎn)使用和賬物是否相符。其它各處室為二級(jí)管理,應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)建帳、保管及報(bào)表,每年進(jìn)行一次清點(diǎn)檢查,并填寫有關(guān)報(bào)表,其帳物必須與總務(wù)處財(cái)產(chǎn)賬冊(cè)物品相符。
3、各組室經(jīng)批準(zhǔn)購置的固定資產(chǎn)必須到總務(wù)處辦理登記驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù),記入該組室固定資產(chǎn)賬冊(cè),教師個(gè)人領(lǐng)借物品,以個(gè)人立戶登記入賬冊(cè)。工作調(diào)動(dòng)時(shí)交總務(wù)處注銷賬目。
4、固定資產(chǎn)的增減每個(gè)月或每個(gè)季度匯兌后交會(huì)計(jì)記賬。
5、凡固定資產(chǎn)的`報(bào)損報(bào)廢必須由使用部門填寫申請(qǐng),說明原因,報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可由總務(wù)處消帳。
6、做好防暑降溫的物質(zhì)準(zhǔn)備,保管發(fā)收及交通工具管理工作。
7、加強(qiáng)對(duì)各班級(jí)和辦公室的財(cái)產(chǎn)管理工作,自然損壞應(yīng)及時(shí)維修,人為損壞應(yīng)照價(jià)賠償,對(duì)保管使用較好者給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
8、發(fā)揚(yáng)勤儉辦學(xué)精神。自己動(dòng)手,精打細(xì)算,物盡其用。
固定資產(chǎn)管理辦法 20
1、凡屬學(xué)校固定資產(chǎn)均由總務(wù)處統(tǒng)一管理。
2、學(xué)校資產(chǎn)分兩級(jí)管理,一級(jí)由總務(wù)處專職管理人員管理,負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的登記、保管、新增、報(bào)損、調(diào)撥、入冊(cè)、報(bào)表,并檢查各部門的固定資產(chǎn)使用和賬物是否相符。其它各處室為二級(jí)管理,應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)建帳、保管及報(bào)表,每年進(jìn)行一次清點(diǎn)檢查,并填寫有關(guān)報(bào)表,其帳物必須與總務(wù)處財(cái)產(chǎn)賬冊(cè)物品相符。
3、各組室經(jīng)批準(zhǔn)購置的固定資產(chǎn)必須到總務(wù)處辦理登記驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù),記入該組室固定資產(chǎn)賬冊(cè),教師個(gè)人領(lǐng)借物品,以個(gè)人立戶登記入賬冊(cè)。工作調(diào)動(dòng)時(shí)交總務(wù)處注銷賬目。
4、固定資產(chǎn)的.增減每個(gè)月或每個(gè)季度匯兌后交會(huì)計(jì)記賬。
5、凡固定資產(chǎn)的報(bào)損報(bào)廢必須由使用部門填寫申請(qǐng),說明原因,報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可由總務(wù)處消帳。
6、做好防暑降溫的物質(zhì)準(zhǔn)備,保管發(fā)收及交通工具管理工作。
7、加強(qiáng)對(duì)各班級(jí)和辦公室的財(cái)產(chǎn)管理工作,自然損壞應(yīng)及時(shí)維修,人為損壞應(yīng)照價(jià)賠償,對(duì)保管使用較好者給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
8、發(fā)揚(yáng)勤儉辦學(xué)精神。自己動(dòng)手,精打細(xì)算,物盡其用。
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