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辦公室耗材管理辦法

時間:2023-10-09 15:32:29 管理辦法 我要投稿

辦公室耗材管理辦法5篇【薦】

辦公室耗材管理辦法1

  第一章總則

辦公室耗材管理辦法5篇【薦】

  第一條為加強辦公環(huán)境管理,創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍,完善日常監(jiān)督考核機制,明確檢查考核標(biāo)準(zhǔn),制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定包括管理職責(zé)、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。

  第三條本規(guī)定適用于所有部門(單位)及員工。第二章管理職責(zé)

  第四條院長辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門,負責(zé)其有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理工作。

  第五條辦公環(huán)境的年度檢查考核工作,由院長辦公室牽頭,會同機關(guān)各部門共同組成檢查組實施。

  第六條辦公安全、消防工作由院長辦公室組織協(xié)調(diào),高新物業(yè)具體負責(zé)日常工作。

  第七條各部門、各單位綜合崗(管理科室)具體負責(zé)本部門(單位)辦公環(huán)境的管理工作,根據(jù)有關(guān)要求做好本部門(單位)該項工作的日常管理和自檢自查工作。第三章辦公安全管理

  第八條除吸煙室外,大樓其他區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。

  第九條大樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備調(diào)改及施工作業(yè)由院長辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實施,嚴(yán)格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》,按有關(guān)程序申請辦理審批手續(xù),嚴(yán)禁擅自調(diào)改、施工。

  第十條大樓內(nèi)的強弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責(zé)任公司(簡稱中油瑞飛)、集團公司機關(guān)服務(wù)中心通信處(簡稱通信處)統(tǒng)一組織實施,嚴(yán)禁員工私自改動辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡(luò)、通信線路。

  第十一條嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進入辦公區(qū)域;按照有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實驗室的應(yīng)用。

  第十二條愛護辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器材、標(biāo)識,嚴(yán)禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個人不得占用或堵塞消防疏散通道。

  第十三條嚴(yán)禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。

  第十四條遵守各類安全標(biāo)識,無關(guān)人員不得進入安全圍欄、專用機房、配電室、設(shè)備間。

  第十五條所有電線電纜應(yīng)完好無損,排列整齊,遠離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。第四章環(huán)境衛(wèi)生管理

  第十六條自覺維護室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,保持室內(nèi)干凈整潔,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果皮,不堆放雜物。

  第十七條員工個人桌面資料擺放整齊,個人物品應(yīng)妥善保

  管,地面干凈無污損,無廢棄物。員工下班、出差或休假前,應(yīng)將個人電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備關(guān)閉。

  第十八條不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū),除應(yīng)急值班等特殊需要外,禁止在辦公室內(nèi)用餐。

  第十九條精心布置室內(nèi)環(huán)境,員工座右銘和保密禁則應(yīng)擺放在統(tǒng)一位置,物品擺放要做到合理、整齊、有序。

  第二十條員工應(yīng)將消防應(yīng)急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置,不得損壞、遺失。

  第二十一條辦公資料、文件、物品原則上均應(yīng)入柜,確有困難的要裝箱擺放整齊。

  第二十二條大樓內(nèi)所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置、編號、擺放,不得私自購置、隨意擺放。

  第二十三條嚴(yán)禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品,確因工作需要的,應(yīng)經(jīng)院長辦公室審批同意后,由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。

  第二十四條嚴(yán)禁擅自占用、挪動、損壞辦公區(qū)域的.擺件、畫作等。

  第二十五條要自覺維護室內(nèi)外的綠植花卉,不準(zhǔn)自行配置、調(diào)整、更換,不準(zhǔn)往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。第五章日常秩序管理

  第二十六條關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求,員工必須憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時借用人員,由部門(單位)負責(zé)人簽字確認,院長辦公室審核后,到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來訪人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷手續(xù)。

  第二十七條保持整潔的儀容儀表,工作時間內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。

  第二十八條員工就餐要嚴(yán)格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容,厲行節(jié)約、反對浪費、按需取食,不得私自將食物帶出餐廳。

  第二十九條非經(jīng)允許,不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進行攝影、攝像。

  第三十條各類辦公家具、辦公設(shè)備(便攜式電腦除外)及大件物品運送出入大樓,必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應(yīng)自覺接受安保人員的檢查,所運送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準(zhǔn)內(nèi)容相一致。

  第三十一條車輛出入必須按交通標(biāo)識行駛,嚴(yán)禁車輛逆行。機動車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹觳?yīng)車位編號停放,嚴(yán)禁無證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹臁?/p>

  第三十二條各部門(單位)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《科技園會議服務(wù)須知》,預(yù)訂會議室不用的,需及時電話辦理退訂。不得通過反復(fù)預(yù)定會議室的形式長期占用會議室。第六章檢查考核及評分方法

  第三十三條辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項檢查和年度檢查考核組成。

  第三十四條院長辦公室可根據(jù)實際需要,根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款,定期組織專項檢查工作,檢查結(jié)果作為年度檢查考核相關(guān)指標(biāo)的計算依據(jù)。

  第三十五條辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次,檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房。

  第三十六條辦公環(huán)境年度檢查考核分數(shù)為各分項分值之和,滿分為100分。

  (一)辦公安全管理總分值20分,此項為一票否決制,凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項的,該部門(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分。

  (二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。

  (三)日常秩序管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。

  (四)考核中,各單項分值扣完為止,不記負分。

  第三十七條辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施

  (一)各部門(單位)的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進行通報。

  (二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進單位”榮譽稱號,并頒發(fā)獎牌。

  (三)檢查考核中辦公安全項得分為0的單位,下達整改通知,責(zé)令其限期整改。

  第七章附則

  第三十八條本規(guī)定由院長辦公室制訂并負責(zé)解釋。本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

辦公室耗材管理辦法2

  今年分公司實行新的財務(wù)政策,行政開支與業(yè)績掛鉤,并且直接影響到各位員工的工資水平,為合理控制行政辦公成本,根據(jù)中支今年實際情況,特制定本辦法:

  1、根據(jù)各部門內(nèi)勤辦公需要,現(xiàn)規(guī)定各部門每月用紙量如下:

  個險部(暫含本部)1包/月銀保部0。5包/月綜合部(含總經(jīng)理室)1包/月運營部1包/月團險部0。5包/月

  2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙,請各部門做好紙張管控,超出部分費用,由使用部門攤銷解決。

  3、請大家時刻保持節(jié)約意識,盡量使用電子郵件等無紙化辦公手段,沒有特別需要時,要做到雙面打印。

  4、條線部門更換各類耗材,添置辦公電器,請自行解決。

辦公室耗材管理辦法3

  在江河湖泊設(shè)置入河排污口的建設(shè)項目,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)取得縣級以上地方政府水行政主管部門或者流域管理機構(gòu)出具的入河排污口設(shè)置同意文件。

  入河排污口的設(shè)置審查和出具同意文件實行分級辦理。具有以下情形之一的,由流域管理機構(gòu)負責(zé)入河排污口設(shè)置審查和出具同意文件:

  (一)環(huán)境影響評價文件由國務(wù)院環(huán)境保護行政主管部門審批的建設(shè)項目需要設(shè)置入河排污口的;

  (二)取水許可申請(水資源論證)文件由國務(wù)院水行政主管部門或者流域管理機構(gòu)審批的建設(shè)項目需要設(shè)置入河排污口的; (三)河道管理范圍內(nèi)工程建設(shè)方案審查文件由流域管理機構(gòu)審批的建設(shè)項目需要設(shè)置入河排污口的;

  (四)在流域管理機構(gòu)直接管理的河道(河段)、湖泊、水庫設(shè)置入河排污口的。

  在含有省界斷面的水功能區(qū)(包括省界緩沖區(qū))內(nèi)設(shè)置入河排污口的,應(yīng)當(dāng)事先征求流域管理機構(gòu)的意見。

  其他入河排污口設(shè)置同意的分級權(quán)限由省、自治區(qū)、直轄市政府水行政主管部門確定。

  入河排污口需經(jīng)設(shè)置同意部門驗收,并取得排污許可證后方可使用。

  辦公室耗材管理辦法3

  為合理使用資源,加強辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理,有效降低機關(guān)運行成本,培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣,打造節(jié)約型機關(guān),特制定本辦法。

  第一條辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅持“統(tǒng)一管理、合

  理使用、節(jié)約高效”的`原則。

  第二條辦公設(shè)備及耗材的范圍。

  1、辦公設(shè)備包括臺式電腦、手提電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、投影儀、電話機、照相機、攝像機、移動硬盤等。

  2、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與磁鼓、復(fù)印機磁鼓、碳粉、傳真機專用紙及碳粉條、U盤、筆記本、回形針、訂書機及釘、夾子、文件夾等第三條辦公設(shè)備和耗材的采購按照《合肥經(jīng)濟技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購管理辦法》執(zhí)行,一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。第四條辦公設(shè)備及耗材購入后由總務(wù)處負責(zé)登記入庫(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去)。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫,辦公室要建立臺賬,使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用,誰領(lǐng)用,誰簽名,規(guī)范管理,保證進出平衡,來龍去脈清楚。

  第五條所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用,應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù),對實際打印量與理論打印量相差較大的情況,要及時向辦公室反饋,控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時,可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用,在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮充1-2次粉后再換。第六條辦公設(shè)備的維護與保管

  1、復(fù)印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統(tǒng)一保管,任何部門需要外借使用者,須書面報告辦公室,辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。

  2、臺式電腦、傳真機、電話機以及給各部門配備的打印機由部門負責(zé)保管,保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形,由該部門集體負責(zé)修復(fù)或賠償,保證其處于完好使用狀態(tài)。

  3、手提電腦、移動硬盤、U盤、獨立光驅(qū)等由部門明確專人保管,期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形,由該人負責(zé)修復(fù)或賠償,保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失,應(yīng)及時報告辦公室,進行調(diào)查核實后,報院務(wù)會討論處理。

  4、辦公設(shè)備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負責(zé)維修。第七條辦公設(shè)備及耗材使用

  1、各部門需要的日常辦公耗材(筆、紙等)由各單位在每學(xué)期開學(xué)時根據(jù)實際需要到學(xué)院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取;

  2、正常情況下,在一學(xué)期內(nèi),任何部門或個人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況,確實需要領(lǐng)取的,應(yīng)由部門負責(zé)人簽字或由部門負責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。

  3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的,教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話。

  4、學(xué)院辦公室傳真機除學(xué)院教職工因公事使用外,其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用。

  5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒,學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外,其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下,不得使用。

  6、各單位在打印機使用方面除了辦公正常使用外,禁止為私人打印材料,更不允許為學(xué)生打印材料。各部門對打印的材料名稱數(shù)量進行登記并要求使用人簽字。

  7、院學(xué)生會的材料,由院團委根據(jù)工作實際并按照節(jié)約的原則安排打印。

  8、各學(xué)生社團的材料打印分為以下兩種情況:

  (1)、對于收取會費的社團,其內(nèi)部活動材料打印所需費用須由社團自行解決,對于全院性活動材料院團委可以安排打印;

  (2)、對于未收取會費的社團,其材料打印則需要團委安排負責(zé)打印。

  9、學(xué)院辦公室復(fù)印機使用

  (1)、為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等;

  (2)、各部門需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的,須由所屬部門統(tǒng)計好總數(shù)且由所屬部門負責(zé)人簽字后,方可送到學(xué)院辦公室統(tǒng)一復(fù)印,復(fù)印后須在學(xué)院辦公室登記。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞,將由其個人負責(zé)。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室工作人員許可私自復(fù)印。各部門應(yīng)認真對待、盡量避免不必要的浪費;

  (3)、堅決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。

  10、油印機一般主要是印刷試卷使用,但各單位確實印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計數(shù)量,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處,經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取,如是8K油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印,并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機。

  11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購申請報告”,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后報到辦公室統(tǒng)一采購(程序見物資采購管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。第八條本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。第九條本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。

辦公室耗材管理辦法4

  為控制費用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。

  一、報銷范圍:

  本細則適用于公司國內(nèi)出差的報銷及外地長駐人員。

  二、出差審批辦法:

  1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“xx有限責(zé)任公司出差申請單”(見附件),明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。

  如要借款,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)財務(wù)部部長(5000元以上須經(jīng)財務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

  同時財務(wù)部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。

  2、差旅費報銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路后交部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《xx費用報銷程序》予以報銷(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費用須經(jīng)董事長審核簽字)。除按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向部門領(lǐng)導(dǎo)請示同意,報帳時由董事長簽字認可。

  3、住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn):注:(1)住宿費系指房間標(biāo)準(zhǔn); (2)因特殊情況超標(biāo),經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可報銷。

  4、乘座工具標(biāo)

  5、員工分類標(biāo)準(zhǔn):

  第一類:公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;第二類:中層干部及高級職稱人員;

  第三類:工作人員指公司除一、二、四類之外的其他員工;第四類:安裝維修人員。

  三、差旅費報銷原則

  (1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報銷的誤餐費不得超過兩餐。

  (2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報

  銷,實際住宿費超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報銷,低于限額的部分80%計算給個人,無住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計算給個人。

  (3)以下人員不實行市內(nèi)交通費包干辦法:在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;

  自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;其他不宜實行本辦法的出差人員。

  (4)出差乘坐火車、輪船,符合從晚上8點到次日晨7時之間,在車、船上過夜,或連續(xù)乘車、船超過12小時的可以購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,按本人實際乘坐火車的硬席座位票價的下列比例發(fā)給補貼:

  A.慢車和直快列車按其硬席座位票價的60%計發(fā)補貼;特快列車非空調(diào)車按其硬席座位票價的50%計發(fā)補貼、空調(diào)車按其硬席座位票價的30%計發(fā)補貼;

  B.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實際乘坐艙位票價的一定比例計發(fā)補貼,其中四等艙位按票價的30%、五等臥按票價的'40%、五等散按票價的60%計發(fā)補貼。

  (5)出差期間,若發(fā)生招待費,報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

  (6)出差補助天數(shù)實行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補助。

  (7)各部門派往外地長住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷,到達駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實行包干:

  重慶、成都按實際天數(shù)每人每天35元包干;武漢、無錫等地,按實際天數(shù)每人每天45元包干;廣州(京、津、滬、穗)按實際天數(shù)每人每天50元包干。

  (8)出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的其它費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

  (9)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費包干的范圍。

  (10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議費用中的,憑會議證明和發(fā)票,在審核后按實報銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)費,不再另報住宿費和伙食補助費。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報住宿費和伙食補助費的5倍罰款,給予其所在部門或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。

  (11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費用的2倍罰款。

  (12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報金額的10%進行處罰,同時對部門領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。

  (13)出差人員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;除按規(guī)定報銷出差各項補貼外,可額外給予補助,補助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬州區(qū)、梁平、云陽、開縣、忠縣外不予補助)按一天補助,補助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補助,補助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補助,補助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。

  (14)異地分子公司工作人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷,在深圳工作期間按正常上班計薪。

  四、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費管理辦法,并報總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

辦公室耗材管理辦法5

  為規(guī)范辦公設(shè)備及耗材管理,本著勤儉辦學(xué)、節(jié)約增效、切實為教學(xué)服務(wù)的原則,特制定本管理制度。

  一、各科室所使用的電腦、打印機及其配套設(shè)施和耗材等均屬公共辦公設(shè)備,由辦公室按工作所需統(tǒng)一調(diào)配使用,任何人不得私自留置家中或挪作他用。

  二、各科室要妥善保管所使用的電腦設(shè)備和耗材。設(shè)備因正常業(yè)務(wù)工作發(fā)生故障的,由辦公室統(tǒng)一負責(zé)組織維修。其他原因造成損壞的,由責(zé)任人自己負責(zé)。維修按報修審批程序執(zhí)行,申報表可在學(xué)院網(wǎng)頁下載中心下載。

  三、各科室不得擅自下載與工作無關(guān)的電腦程序。辦公室負責(zé)對各科室的電腦安全使用情況進行監(jiān)督檢查。定期清理每臺電腦桌面上與工作無關(guān)的'快捷方式,取消不必要的下載鏈接。

  四、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦玩游戲、聊天、炒股等,做與工作無關(guān)的事情。

  五、各科室要注意做好計算機病毒的防范工作,不得隨便使用來歷不明的磁盤、盜版、翻版光盤以及隨意進行與工作無關(guān)的網(wǎng)上瀏覽、聊天等。

  六、各科室重要的電腦數(shù)據(jù)、資料要定期備份、存檔。不得在計算機公共信息系統(tǒng)中存儲、發(fā)布。

  七、電腦耗材、碳粉和打印紙張及辦公用品,堅持領(lǐng)簽制度,履行報批手續(xù),可參照半年耗用平均數(shù),估計消耗時間,設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)報批,所發(fā)生費用由當(dāng)事人自負。申領(lǐng)表可在學(xué)院網(wǎng)頁下載中心下載。

  八、本制度自公布日起執(zhí)行。

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