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公司筆記本電腦使用管理辦法
公司筆記本電腦使用管理辦法1
為保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商業(yè)秘密泄露,特制定此制度。
1、公司所有電腦,是指利用公司資金配置的,以備各部門工作人員使用來完成工作任務(wù)的所有電腦,包括筆記本電腦及臺式電腦,其使用和管理,均須按公司要求執(zhí)行。
2、公司按要求為每位需要使用電腦的工作人員配置臺式電腦1臺,除出差等特殊需要,其他情況一律不提供筆記本電腦使用。
3、臺式電腦未到位時,任何人不得以任何理由將筆記本電腦帶出公司。
4、臺式電腦配置到位后,原先配置手提電腦的工作人員,務(wù)必及時將手提電腦歸還公司,將所需資料考出,并到檔案管理部備份歸檔。
5、因公確需使用筆記本電腦的人員,應(yīng)提前一個工作日申請,先經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn),再報廠部批準(zhǔn)同意后,辦理借用手續(xù),并按以下辦法執(zhí)行。
。1)筆記本電腦屬貴重易損壞物品,各領(lǐng)用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠離水火及各類化學(xué)物品等。同時,要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應(yīng)有的保管義務(wù),致使損壞及其他嚴重后果的,相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)自行承擔(dān)賠償費用。
。2)在使用過程中,遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,應(yīng)立即與綜合部取得聯(lián)系,匯報電腦的故障情況;未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統(tǒng)程序等。違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按嚴重違紀(jì)處理,因此而致使系統(tǒng)性能降低或者硬件損害的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
。3)相關(guān)領(lǐng)用人使用完畢后,應(yīng)及時到綜合部辦理歸還手續(xù);如因工作需要,確需延長使用時間的,必須先重新與綜合部聯(lián)系,得到批準(zhǔn)后,方可延長使用。否則,必須在規(guī)定時間內(nèi)送還。未經(jīng)批準(zhǔn),強行留用的',視為嚴重違紀(jì)。
。4)領(lǐng)用人使用完電腦后,應(yīng)及時對相關(guān)文件資料和信息進行備份、轉(zhuǎn)存和刪除。應(yīng)個人原因?qū)е挛募䜩G失、損壞和泄露的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(5)各領(lǐng)用人使用完畢后,應(yīng)完好無損、原質(zhì)原量地交回綜合部,如有任何異常現(xiàn)象,應(yīng)及時說明,記錄完畢后,再交網(wǎng)管或者相關(guān)的技術(shù)人員進行性能檢測,檢測合格后,方可辦理移交歸還手續(xù);未提前向行政人事部說明或者及時匯報的,檢查不合格的,因此而產(chǎn)生的維修費用,由使用人承擔(dān),除非使用人能提出合理且符合事實依據(jù)的理由證明自己無任何過錯。
本制度至頒布之日起執(zhí)行。
公司筆記本電腦使用管理辦法2
甲方:
乙方:
為了方便員工的工作,甲乙雙方就購買筆記本電腦達成以下協(xié)議:
一、甲方同意為乙方購買筆記本電腦,電腦品牌由甲方統(tǒng)一指定范圍為:IBM,DELL,Acer,華碩。電腦型號及配置由乙方自行選擇。
二、甲方支付人民幣伍仟元整,另增值稅發(fā)票費用(17%)由甲方支付,其余費用由乙方自行支付 元,發(fā)票歸甲方所有。
三、購買電腦乙方自行支付的費用中,甲方可提供每月500元的無息貸款,貸款期數(shù)=(乙方支付費用)/ 500 +1 = 。每個月從乙方工資中扣取金額。
四、乙方同意自上述筆記本電腦購入后,兩年工作期內(nèi)(自筆記本電腦購入并辦理完出入庫手續(xù)之日起計)電腦所有權(quán)歸甲方,使用權(quán)歸乙方。電腦由乙方本人使用,不得外借給他人。兩年后,電腦所有權(quán)歸乙方。
五、筆記本電腦由乙方負責(zé)妥善保管,電腦維修、升級及保養(yǎng)由乙方負責(zé)。甲方可提供必要的電腦維護、廠家聯(lián)系等方面的`服務(wù)。乙方應(yīng)使用該筆記本電腦作為日常辦公設(shè)備并保證電腦的正常運行。
六、若乙方工作期未滿兩年(自筆記本電腦購入并辦理完出入庫手續(xù)之日起計)而離職,則乙方在辦理離職手續(xù)時須帶走筆記本電腦,并按下列公式償還甲方購買費用,電腦即可歸私人所有。
償還金額= 5000×(24-工作月份)/ 24 (工作月份從購入并辦理完出入庫手續(xù)之日起計,不足一個月則不計)
七、如筆記本電腦或被盜,需要向公安單位報案,立案后,乙方按下列公式償還甲方,則本協(xié)議結(jié)束。
償還金額= 5000×(24-工作月份)/ 24
八、三年(自筆記本電腦購入并辦理完出入庫手續(xù)之日起計)工作期后,本協(xié)議結(jié)束,甲乙雙方可重新簽定筆記本電腦購買協(xié)議。
本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份并嚴格遵守此協(xié)議。
甲方代表簽署: 乙方簽署:
日期: 日期:
公司筆記本電腦使用管理辦法3
一、適用范圍
本制度適用于所有公司員工。
二、管理辦法
1、筆記本配發(fā)、購買及領(lǐng)用
。1)1、公司對于以下人員進行筆記本配發(fā):公司總經(jīng)理、市場部經(jīng)理、技術(shù)部主要技術(shù)人員。
(2)對于沒有配發(fā)筆記本的公司正式員工(不包含試用期員工),如果出于工作需要,可以向公司申請?zhí)岢龉P記本購買。詳細情況參看“購買筆記本電腦協(xié)議。”
。3)公司員工如果由于出差、演示等需求需要短期使用筆記本時,可以向公司提交領(lǐng)用筆記本申請。詳細情況參看“筆記本電腦領(lǐng)用協(xié)議”。
。4)公司原有筆記本電腦,員工如需要,可以向公司提出購買申請,公司根據(jù)電腦使用年限和市場行情,折價賣給員工。
2、電腦升級、更換
(1)當(dāng)筆記本電腦性能不能滿足工作需要時,首先公司有無其它筆記本電腦可以替換;其次如果沒有時,根據(jù)需要看是否通過增加配置解決;最后,仍不能解決時,在購買新的予以替換。
。2)當(dāng)筆記本電腦使用壽命到期,或無法修復(fù)時,可以購買新的筆記本電腦予以替換。
3、損壞、丟失的賠償辦法
。1)使用期間筆記本電腦損壞的,根據(jù)損壞原因,維修費用分別由個人或公司負擔(dān)。
。2)筆記本電腦在使用期間如丟失,由使用人全額賠付同型號筆記本電腦。
4、其他說明
。1)在使用期間,未經(jīng)允許使用人不得擅自將筆記本電腦借給他人使用,否則由此發(fā)生的一切后果由使用人承擔(dān)。
。2)人員離職時,必須向行政人事部辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)認可的.,行政人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
本制度的修訂權(quán)及解釋權(quán)在公司行政人事部。
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