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員工異動及離職管理辦法
第一章 總則 第一條 目的:公司有權(quán)根據(jù)職員的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將職員調(diào)至公司內(nèi)任何公司、任何部門工作,亦有權(quán)按業(yè)務(wù)需要指派職員前往各地工作。為了進一步規(guī)范員工公司內(nèi)的調(diào)動、離職等管理工作,保證人事管理相關(guān)程序的正確履行,特制定本辦法。
第二條 本規(guī)定中部門主管領(lǐng)導(dǎo)在公司為總部總經(jīng)理,在下屬公司為部門總監(jiān)或部門經(jīng)理。人力資源主管部門在公司為人力資源總部,下屬公司為運營部。
第三條 適用范圍:公司全體員工。
第二章 員工公司內(nèi)調(diào)動 第四條 部門內(nèi)平級調(diào)動:因工作需要在部門內(nèi)平級調(diào)整崗位的員工,由其上級部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工異動審批表》,報人力資源主管部門備案。員工薪酬因崗位調(diào)整發(fā)生變動的,按公司相關(guān)薪酬管理辦法執(zhí)行。
第五條 跨部門平級調(diào)動:因工作需要跨部門平級調(diào)整崗位的員工,由其部門主管領(lǐng)導(dǎo)與調(diào)入部門主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商一致,并填寫《員工異動審批表》,報人力資源主管部門批準備案。員工工資因崗位調(diào)整發(fā)生變動的,按公司相關(guān)薪酬管理辦法執(zhí)行。
第六條 員工升職/降職:因工作需要員工發(fā)生職務(wù)升降的,由員工所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)提交申請,經(jīng)人力資源主管部門批準后,報公司總裁核準。
第七條 委任變更:公司所屬公司部門經(jīng)理級(含)以上人員的任何職位變動,由所屬公司運營部填寫《員工異動審批表》,經(jīng)所屬公司總裁批準后,報公司人力資源總部和公司總裁核準,由人力資源總部頒發(fā)新的《職務(wù)任命書》。員工工資因崗位調(diào)整發(fā)生變動的,按公司相關(guān)薪酬管理辦法執(zhí)行。
第三章 員工公司間調(diào)動 第八條 員工公司間調(diào)動指從原公司調(diào)至新公司(或公司總部)長期工作,例屬新公司(或公司總部)編制,不包括短期出差及特派駐外工作人員。部門經(jīng)理以下級員工的公司間調(diào)動由員工調(diào)出部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工異動審批表》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后,報各公司運營部備案。
。ㄒ唬┕鹃g調(diào)動員工的社會檔案由原公司運營部保存,并由原公司行
政人事部負責(zé)墊付各項保險費用,并將季度交納的費用額報予該員工調(diào)至新公司財務(wù)部作為帳目劃轉(zhuǎn)的依據(jù)。
。ǘ┕鹃g調(diào)動員工的考勤及工資由該員工調(diào)至新公司運營部負責(zé)管理,并將個人所需繳納保險金從其當月工資中扣除。
。ㄈ┕鹃g調(diào)動員工的副檔原件調(diào)至新公司運營部,原公司行政人事部保留檔案復(fù)印件。
。ㄋ模┕鹃g調(diào)動員工工資調(diào)至的新公司財務(wù)部,將原公司墊付的保險費用(包括企業(yè)及個人繳納部分)以轉(zhuǎn)帳形式劃轉(zhuǎn)至原公司財務(wù)部。
第四章 員工離職 第九條 員工辭退或被除名,必須以公司制度為依據(jù),由所在公司部門主管領(lǐng)導(dǎo)以書面形式將處理意見上報人力資源主管部門。人力資源主管部門審核后報所屬公司總裁審批,并報送公司人力資源總部備案。各公司部門經(jīng)理級(含)以上人員的辭職、辭退或除名均需報人力資源總部進行審批。
第十條 正式員工辭職應(yīng)提前 30 天提出書面申請,填寫《離退職審批表》經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源主觀部門、公司總裁簽署意見后,將《離退職審批表》送交人力資源總部備案。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,員工應(yīng)堅守崗位,正常上班。若因私自離崗或消極怠工,給公司造成直接或間接損失者,公司將按有關(guān)規(guī)章制度予以處罰。
第十一條 公司辭退員工,對正式員工須提前 30 天通知該員工。公司因業(yè)務(wù)調(diào)整及其他內(nèi)部原因在員工合同期內(nèi)辭退員工時,將根據(jù)勞動法的有關(guān)規(guī)定對員工進行適當?shù)慕?jīng)濟補償。對于嚴重違反公司規(guī)章制度及國家有關(guān)法律法規(guī)的員工,公司有權(quán)立即解聘該員工而無需作任何補償。
第十二條 員工調(diào)出、辭退必須在離崗前將工作同指定接替人員進行交接,并由直接領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。認真填寫《工作交接單》,交還一切公司財務(wù)及物品和員工卡,如有損失或損壞,需按照有關(guān)規(guī)定賠償,高級管理人員及重要特殊崗位人員離職還須按程序接受離職審計。
第十三條 員工離職申請未經(jīng)批準,不得擅自離職,否則公司有權(quán)按曠工處理。
第十四條 員工須到人力資源主管部門離職手續(xù)辦完后,人力資源主管部門依照《工作交接單》所列內(nèi)容及相關(guān)部門提交的書面文件結(jié)算離職工資。離職工資于次月發(fā)放員工工資時,以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳形式支付。
第十五條 離職員工辦理完工作交接手續(xù)后應(yīng)盡快離開公司,以免影響其它員工的正常工作。各公司運營部在《工作交接單》完成審批程序后,應(yīng)及時交付公
司人力資源總部備案存檔。
第五章 附則 第十六條 本規(guī)定由公司人力資源總部負責(zé)解釋。
第十七條 本規(guī)定未盡事宜另行規(guī)定。
第十八條 本規(guī)定自頒布之日起開始施行。
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