- 機(jī)動車輛駕駛員管理辦法 推薦度:
- 相關(guān)推薦
車輛及駕駛員管理辦法
車輛及駕駛員管理辦法1
一、車輛管理辦法
。ㄒ唬┸囕v調(diào)度制度
1、公司車輛屬公務(wù)用車,公務(wù)車輛服務(wù)對象是外出辦理公務(wù)的公司內(nèi)部工作人員和與公司工作有關(guān)的相關(guān)人員。
2、公司車輛除總經(jīng)理的車輛相對固定使用外,其余車輛原則上不固定,均由辦公室根據(jù)需要統(tǒng)一調(diào)派。
3、在保證公司領(lǐng)導(dǎo)用車的前提下,其他部門用車均須通過部門領(lǐng)導(dǎo)后,再向辦公室提出用車申請,經(jīng)辦公室同意安排后方可用車,或由公司領(lǐng)導(dǎo)直接派車外出。
4、各部門用車申請程序如下:各部門到辦公室領(lǐng)取由辦公室統(tǒng)一印制的用車申請單,各部門用車時(shí)應(yīng)先填制派車單,寫明用車范圍、事項(xiàng),通過部門領(lǐng)導(dǎo)后,到辦公室申請派車,經(jīng)辦公室同意后,持派車單用車。
5、為提高車輛利用率,車輛調(diào)度時(shí)在多人用車去同一方向的,可安排合乘一輛車;多人辦事用一輛車能解決的就不安排其它車輛。
6、各部室長途用車應(yīng)提前報(bào)告辦公室,以便作好車輛調(diào)派準(zhǔn)備。
。ǘ┸囕v的保養(yǎng)及維修管理制度
1、建立車輛技術(shù)性檔案,對車輛來源、投用日期、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐步行程全程、修理次數(shù)及間隔全程、車輛改裝等進(jìn)行記載。
2、車輛在市區(qū)的正常維修,先由駕駛員向小車班說明維修保養(yǎng)內(nèi)容,經(jīng)小車班班長鑒定同意后,向辦公室提出申請(填寫《車輛維修保養(yǎng)通知單》),經(jīng)辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,持車輛維修保養(yǎng)通知單到指定的修理廠進(jìn)行保養(yǎng)維修。未經(jīng)辦公室同意,擅自在未指定修理廠進(jìn)行維修車輛的,其費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
3、車輛按規(guī)定程序維修保養(yǎng)完畢后,要按批準(zhǔn)的維修保養(yǎng)內(nèi)容由駕駛員在維修清單上簽字并將更換下來的舊零配件交回,經(jīng)辦公室審核后統(tǒng)一結(jié)帳。
4、因公在西寧地區(qū)以外出差,如發(fā)生維修保養(yǎng)的,可根據(jù)實(shí)際情況由駕駛員確定在當(dāng)?shù)匦蘩韽S進(jìn)行維修保養(yǎng),出差回來后經(jīng)小車班班長核實(shí)后并寫清維修理由和項(xiàng)目后,及時(shí)報(bào)告辦公室,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后進(jìn)行報(bào)帳。
。ㄈ┯糜凸芾
1、公司車輛用油由辦公室作出購買計(jì)劃,報(bào)請公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行統(tǒng)一購買。
2、車輛用油按耗油標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際發(fā)生里程數(shù)、實(shí)際耗油量、用車范圍、次數(shù)等指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行用油監(jiān)督管理。車輛用油情況進(jìn)行登記立檔,汽油票由辦公室指定專人管理。
3、車輛加油首先到辦公室填寫油票登記表,登記車輛當(dāng)日里程表的公里數(shù),領(lǐng)票公升數(shù),由辦公室派人持油票單到指定加油站加油。
二、駕駛員管理:
駕駛員應(yīng)具備任勞任怨、勤懇敬業(yè)的精神,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從調(diào)派、熱情服務(wù),為機(jī)關(guān)工作人員提供良好的服務(wù)。
。ㄒ唬{駛員要求
1、駕駛員要按時(shí)上下班,并準(zhǔn)時(shí)到辦公室進(jìn)行簽到。未準(zhǔn)時(shí)簽到者按遲到或曠工對待。
2、上班時(shí)間要求司機(jī)人員在辦公室待命,不得隨意離開辦公室。凡因工作人員用車找不到司機(jī)耽誤工作的,對司機(jī)人員按曠工對待。
3、駕駛員長途出車回來要及時(shí)向辦公室報(bào)告,以便辦公室隨時(shí)掌握車輛的.調(diào)派情況。
4、駕駛員必須保持儀表整潔,通訊工具必須保持暢通。
5、車輛必須隨時(shí)保持清潔和良好的車況,保證隨時(shí)出車。
6、車輛必須停放在指定位置,擺正車位,以便隨時(shí)出車。
7、駕駛員平時(shí)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高保密意識。
8、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,每周要進(jìn)行1-2次交通制度和交通規(guī)則學(xué)習(xí),嚴(yán)禁出現(xiàn)違章肇事。
。ǘ┩\囈(guī)定
1、駕駛員要有良好的的安全意識,停放車輛后要認(rèn)真檢查安全防盜系統(tǒng),消除隱患,確保車輛安全。要求司機(jī)同志不準(zhǔn)將車輛停放在無人看管的地方,確需停車時(shí),要做到人不離車,保證安全。凡不按規(guī)定亂停亂放造成車輛丟失、損壞、罰款的后果由本人自負(fù)。
2、節(jié)假日、休息時(shí)間,車輛應(yīng)停放在規(guī)定的地點(diǎn)。需要出車的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(三)駕駛員出車管理
1、駕駛員出車除總經(jīng)理和副總理直接用車外,其它人員用車必須以派車單為依據(jù)出車,拒絕無派車單的人員用車,如與無派車單的人員出車,將視為私自出車,并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
2、駕駛員嚴(yán)禁私自用車,如因公獨(dú)自出車的必須經(jīng)辦公室同意,未經(jīng)辦公室同意私自出車、或私自出車發(fā)生意外的,責(zé)任由本人自負(fù),并視情節(jié)對其進(jìn)行個(gè)人月工資總額10的經(jīng)濟(jì)處罰。
3、凡因公用車出西寧市的,駕駛員應(yīng)在完成任務(wù)返寧后向辦公室和主管領(lǐng)導(dǎo)作出口頭報(bào)到。
。ㄋ模{駛員車輛費(fèi)用報(bào)銷管理
1、車輛的維修保養(yǎng)費(fèi)用由駕駛員按批準(zhǔn)的保養(yǎng)維修內(nèi)容在維修清單上簽字,經(jīng)辦公室審核統(tǒng)一報(bào)帳。
2、駕駛員要將每日的停車費(fèi)、過路費(fèi)于當(dāng)日下午下班前(或第二天早上上班時(shí))將票據(jù)交辦公室,并填寫停車費(fèi)登記本,月底由辦公室統(tǒng)一報(bào)帳。
3、當(dāng)月發(fā)生的其他零星維修費(fèi)必須當(dāng)月結(jié)清,逾期不予核銷。
車輛及駕駛員管理辦法2
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)機(jī)動車輛和駕駛員管理,保障企業(yè)員工和人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)國家和企業(yè)的利益,確保我公司工作、生產(chǎn)的順利進(jìn)行,根據(jù)國家、部、省有關(guān)交通安全和生產(chǎn)的法令、法規(guī)和規(guī)定,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法適用于本公司范圍內(nèi)機(jī)關(guān)各部門、基層各單位及外聘人員,股份制公司和各種多經(jīng)實(shí)體也應(yīng)參照本辦法要求,做好機(jī)動車輛和駕駛員管理工作。
第三條交通安全是安全生產(chǎn)的重要組成部分,公司各部門、各單位都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的方針,落實(shí)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格管理,提高全員交通安全意識,做好交通事故的防范工作。
第二章管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)
第四條機(jī)動車輛安全管理工作由安全生產(chǎn)委員會辦公室負(fù)責(zé)(安委會辦公室設(shè)在人力資源部),協(xié)調(diào)在交通安全管理上的關(guān)系,發(fā)布指令性安全措施計(jì)劃。
第五條機(jī)動車輛安全管理日常工作由專職安全員負(fù)責(zé),各用車部門和基層單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況配備專、兼職的車輛管理人員。
第六條車輛管理部門職責(zé)
車輛管理部門為機(jī)動車輛安全的主要責(zé)任部門,其職責(zé)為:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家、部、省有關(guān)交通安全法令、法規(guī)和制度,組織開展交通安全宣傳教育和檢查,指導(dǎo)基層單位開展交通安全工作。
。ǘ⿲(shí)施對車輛的安全管理,建立健全車輛檔案,編制實(shí)施車輛的更新、改造、大修和保養(yǎng)計(jì)劃,組織車輛年檢工作。
。ㄈ⿲(shí)施對駕駛員的安全管理,負(fù)責(zé)組織對駕駛員的培訓(xùn)考核、證照審驗(yàn)等工作。建立健全駕駛員的安全學(xué)習(xí)制度。
。ㄋ模┌础八牟环胚^”的原則做好交通事故的調(diào)查、分析、處理及善后工作并按要求進(jìn)行職工傷亡登記和向上級報(bào)告工作。
(五)開展經(jīng)常性的交通安全檢查,及時(shí)清除隱患,提出安全技術(shù)措施項(xiàng)目計(jì)劃,保持機(jī)動車輛的車容車貌和良好的車況,減少違章現(xiàn)象的發(fā)生。
(六)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要和人員素質(zhì)等情況,對機(jī)動車駕駛?cè)诉x進(jìn)行審核,確保駕駛員隊(duì)伍的相對穩(wěn)定和素質(zhì)的提高。
。ㄆ撸┌凑談趧颖Wo(hù)的法規(guī)、制度把交通安全作為企業(yè)安全生產(chǎn)的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入安全生產(chǎn)工作并進(jìn)行年度總結(jié)、考核評比和開展各種競賽活動。實(shí)施對在執(zhí)行交通安全制度方面做出成績的職工進(jìn)行獎勵和對違章紀(jì)律職工的懲處。
(八)核發(fā)駕駛員上崗證,掌握機(jī)動車輛駕駛員的工作調(diào)動,崗位變化情況。
第七條公司各部門、各單位的專、兼職車輛管理人員均應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制的要求,搞好交通安全工作。
第八條專職安全員職責(zé)
。ㄒ唬┓e極配合車管領(lǐng)導(dǎo)做好交通安全管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)制度。
。ǘ┙M織開展安全檢查、學(xué)習(xí)、競賽和宣傳教育活動。
(三)建立健全交通安全管理的檔案和臺帳,制訂安全操作規(guī)程并督促實(shí)施。
。ㄋ模﹨⑴c交通事故的調(diào)查、分析、處理和報(bào)告,落實(shí)整改措施,負(fù)責(zé)駕駛員的培訓(xùn)、復(fù)訓(xùn)、審核工作。
第九條機(jī)動車駕駛員安全職責(zé)
。ㄒ唬├喂虡淞踩熊囉^點(diǎn),嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程和安全規(guī)定,堅(jiān)持參加自檢組學(xué)習(xí),愛護(hù)車輛設(shè)備,做好日常保養(yǎng)和機(jī)動車輛清潔工作。
。ǘ{駛車輛時(shí)應(yīng)精力充沛,思想集中,遵守交通法規(guī),防止交通事故的發(fā)生,圓滿地完成行車任務(wù)。
。ㄈ┳杂X抵制一切違反交通安全法規(guī)的行為。當(dāng)認(rèn)為車輛有影響安全行車和存在隱患的路面路段等不安全情況,可提請檢修人員或安全員進(jìn)行檢查,未排除隱患前有權(quán)拒絕出車。
。ㄋ模┌l(fā)生交通事故后應(yīng)及時(shí)報(bào)告,做好保護(hù)現(xiàn)場,搶救傷員,提供事故情況等工作。
第三章機(jī)動車輛的管理
第十條機(jī)動車輛實(shí)行公司集中管理和部門(單位)調(diào)度使用的辦法。
第十一條未經(jīng)公安車輛監(jiān)理部門檢驗(yàn)合格的車輛,手續(xù)不全和年檢不合格的車輛不準(zhǔn)上路行駛。
第十二條用于防汛指揮、工程搶險(xiǎn)的專用車輛,由防汛、工程搶險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一調(diào)度指揮。
第十三條駕駛機(jī)動車輛必須同時(shí)持有機(jī)動車駕駛證和我公司頒發(fā)的機(jī)動車駕駛員上崗證,凡未同時(shí)具備上述兩證的'人員,均不許駕駛公司機(jī)動車輛。
第十四條機(jī)動車輛上路行駛,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵安交通規(guī)則和法規(guī),嚴(yán)禁違章行駛。
第十五條任何人員因公外出,在有專職司機(jī)的情況下,都不準(zhǔn)私自代理駕駛。
第十六條持有機(jī)動車輛駕駛證的干部,在每周星期二、星期五因公外出時(shí)(僅限市內(nèi)短途),在沒有專職司機(jī)的情況下,經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可以上路行駛,單位主要負(fù)責(zé)人需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能上路行駛,其它時(shí)間一律不駕車上路。持有機(jī)動車駕駛證的干部,要自覺遵守相關(guān)規(guī)定,不準(zhǔn)違反規(guī)定私自駕車上路,更不允許駕公車辦私事。違反本規(guī)定駕車給予通報(bào)批評,情節(jié)嚴(yán)重的給予行政處分。
第十七條違反本管理辦法的人員發(fā)生交通事故的經(jīng)濟(jì)損失全部由駕車人承擔(dān),專職司機(jī)要負(fù)邊帶責(zé)任,視情節(jié)輕重,當(dāng)事人除承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失外,還要進(jìn)行行政處分及罰款。
第四章法定節(jié)假日期間車輛管制規(guī)定
第十八條法定節(jié)假日對機(jī)動車輛實(shí)行管制,規(guī)定如下:
(一)嚴(yán)禁私用公車,任何單位、任何個(gè)人均不準(zhǔn)私人用車,違反者將視情節(jié)輕重作相應(yīng)處分。
。ǘ┮驑I(yè)務(wù)往來需要用車的,原則上應(yīng)乘坐出租車,非動用車輛不可的,用車人需請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用車,否則將以違紀(jì)處理。
。ㄈ┙(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用車的,必須由持有兩證的正式駕駛員駕駛,其它人員不得擅自駕車上路,否則將以違紀(jì)論處。
。ㄋ模C(jī)動車輛應(yīng)集中屯放或停放在指定地點(diǎn),各停工的施工駐地不準(zhǔn)停放車輛。
(五)節(jié)假日期間由公司安排執(zhí)行工程搶修,通信值班任務(wù)的車輛,應(yīng)按指定的任務(wù)范圍使用。
第五章機(jī)動駕駛員的管理
第十九條各單位應(yīng)挑選身體健康、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、能吃苦、肯鉆研、自覺遵章守紀(jì)的員工擔(dān)任駕駛員。
第二十條機(jī)動車駕駛必須經(jīng)公安車輛管理機(jī)關(guān)進(jìn)行安全技術(shù)操作培訓(xùn)合格,取得駕駛證,并經(jīng)公司安委會核查頒發(fā)上崗證后,方可從事準(zhǔn)駕車種的駕駛。
第二十一條各單位要定期對駕駛員進(jìn)行體格檢查,體檢合格者可參加年度審證,未通過年度審證或患有妨礙安全行車疾病的人員,不準(zhǔn)從事駕駛工作。
第二十二條駕駛員及車輛一般不應(yīng)外借,如因特殊情況必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借,對調(diào)離本公司、合同期滿解除合同和退休的駕駛員,應(yīng)在辦理手續(xù)時(shí)收回其上崗證。駕駛員私自或違反本規(guī)定為外單位開車或違反勞動紀(jì)律開私車,車輛管理部門有權(quán)扣留上崗證并按職工懲處條例給予必要的處分。
第六章上崗證的核發(fā)、管理
第二十三條凡駕駛我公司機(jī)動車輛的人員,必須持有有效的機(jī)動車駕駛證和湖北電信工程公司機(jī)動車駕駛員上崗證。
第二十四條上崗證發(fā)放的范圍原則上應(yīng)為在駕駛崗位工作的人員,對其準(zhǔn)駕資格和業(yè)務(wù)技術(shù)進(jìn)行考查,填寫上崗證發(fā)放審批表,經(jīng)安全生產(chǎn)委員會批準(zhǔn)后,核發(fā)上崗證。
第二十五條上崗證由公司安委會統(tǒng)一印制、核發(fā)、上崗證有效期為一年。短期性用工其準(zhǔn)駕證有效期可相應(yīng)縮短。
第二十六條上崗證一人一證,不準(zhǔn)交他人使用,公司員工持他人上崗證無效。無上崗證駕車視同無證駕駛,若無證駕駛發(fā)生事故,一律按非因工事事故處理。
第七章教育培訓(xùn)、安全檢查
第二十七條各單位在制訂年度工作計(jì)劃和編制落實(shí)安全生產(chǎn)技術(shù)措施時(shí),應(yīng)充分考慮專、兼車管人員、駕駛員的交通安全培訓(xùn)教育。各級領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)支持駕駛員按時(shí)參加自檢組學(xué)習(xí)活動。
第二十八條機(jī)動車駕駛員在安排工種調(diào)動時(shí),應(yīng)根據(jù)三級安全教育的規(guī)定對其進(jìn)行上崗或轉(zhuǎn)崗教育。
第二十九條各單位應(yīng)經(jīng)常組織包括交通安全管理組織是否健全、管理制度的制訂和執(zhí)行情況,車輛的車容車貌,安全技術(shù)狀況,駕駛?cè)藛T遵章守紀(jì)情況,職工的安全意識和學(xué)習(xí)情況等內(nèi)容的安全檢查。對檢查出的隱患應(yīng)積極采取措施進(jìn)行整改。
第八章交通事故的報(bào)告、調(diào)查和處理
第三十條發(fā)生交通事故后,當(dāng)事人或現(xiàn)場最早發(fā)現(xiàn)者有責(zé)任按規(guī)定保護(hù)現(xiàn)場,搶救傷員,并及時(shí)向交通監(jiān)理部門和單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第三十一條各單位在接到事故報(bào)告后,應(yīng)按安全生產(chǎn)事故報(bào)告制度程序逐級上報(bào)。各單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)對交通事故報(bào)告的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé)。對事故不得隱瞞不報(bào)、虛報(bào)或故意拖延報(bào)告。事故未及時(shí)報(bào)告或未經(jīng)勞動安全管理部門認(rèn)定,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷有關(guān)事故費(fèi)用。
第三十二條交通事故由公安交通監(jiān)理部門負(fù)責(zé)調(diào)查和處理,車輛管理部門組織事故發(fā)生單位及相關(guān)人員參與事故處理并做好善后工作,在責(zé)任認(rèn)定和事故處理過程中應(yīng)注意尊重、保護(hù)本企業(yè)和企業(yè)當(dāng)事人的合法權(quán)益。要按照“四不放過”的原則,進(jìn)行事故后的內(nèi)部教育和處理。
第九章獎勵和懲處
第三十三條對在交通安全管理做出突出成績的職工和單位給予精神和物質(zhì)的獎勵。
第三十四條對因嚴(yán)重違反交通安全法規(guī)、嚴(yán)重違反本管理辦法的職工和單位應(yīng)給予懲處。
第三十五條對駕駛員酒后駕車要給予重罰
(一)駕駛員酒后開車,初次責(zé)令本人寫出檢查,并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,再次發(fā)現(xiàn)調(diào)離駕駛崗位。
。ǘ{駛員酒后開車肇事的,由肇事者承擔(dān)全部責(zé)任。
(三)派車單位和用車人員有責(zé)任對駕駛員實(shí)施行車監(jiān)督,駕駛?cè)藛T開車肇事的,追究同餐職務(wù)最高人員責(zé)任,視損失輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。
第十章附則
第三十六條本管理辦法解釋權(quán)屬公司安全生產(chǎn)委員會辦公室。
第三十七條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,以前有關(guān)機(jī)動車輛管理的規(guī)定與本辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
車輛及駕駛員管理辦法3
為進(jìn)一步規(guī)范車輛管理,切實(shí)提高車輛使用效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi)支出,保障審判執(zhí)行工作順利進(jìn)行,根據(jù)《公務(wù)用車制度改革實(shí)施方案》等文件精神,結(jié)合本院工作實(shí)際,制定本辦法。
第一章車輛派遣
第一條綜合辦公室是管理本院所有車輛的職能部門,并負(fù)責(zé)對全院駕駛員管理考核。車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配使用制度。
第二條出車實(shí)行簽發(fā)派車單制度,派車單必須寫清用車事由起止地點(diǎn)及用車時(shí)間行車?yán)锍痰取?/p>
第三條遇有緊急公務(wù)或突發(fā)狀況,綜合辦公室可以抽調(diào)全院車輛,各團(tuán)隊(duì)、部門必須無條件服從。派遣車輛時(shí)必須優(yōu)先保證辦案用車。所有車輛,未經(jīng)院長批準(zhǔn),不得外借使用。
第四條xx內(nèi)不得派車;
第五條xx內(nèi)外及其他地點(diǎn)用車,公務(wù)派車申請單必須由用車人填明時(shí)間、地點(diǎn)、天數(shù)、案由、案號、案件承辦人及本案用次數(shù),經(jīng)庭室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查簽字后,提前一天送綜合辦申請派車。派車原則一個(gè)案件只準(zhǔn)兩人用車,三人以上由主管院長簽字審批。
第六條駕駛員憑派車單出車,無派車單和綜合辦公室未指派而出車的為私自出車。私自出車過程中發(fā)生的.交通事故和車輛機(jī)械事故由用車人和駕駛員承擔(dān)責(zé)任。
第七條嚴(yán)格按照“三個(gè)一致"(即派車與實(shí)際路線一致、實(shí)際路線與行駛公里數(shù)一致,行駛公里數(shù)與油耗一致)原則進(jìn)行派車;建立健全“兩簿一單"(即加油登記簿、車輛行駛登記簿、派車單單),嚴(yán)格執(zhí)行非常規(guī)用車事前申請事后說明、出區(qū)域報(bào)告等制度,特別是雙體日、節(jié)假日期間,堅(jiān)決杜絕公車私用、私車公養(yǎng)等行為發(fā)生。
第八條所有車輛(包括基層法庭派出車輛)均由專職駕駛員駕駛,為確保安全,車輛使用實(shí)行定人定車,駕駛員不得隨意將車輛交給他人駕駛、使用。未經(jīng)派車,駕駛員不得私自出車,凡隨意借車和私自出車者,一切費(fèi)用自理,若發(fā)生責(zé)任事故所造成的一切損失由駕駛員自負(fù)。
第九條在安排車輛時(shí),本著既保證工作,又注意節(jié)約的原則,在同一天去同一地點(diǎn)、人數(shù)不超員的情況下,應(yīng)考慮合并用車,提高車輛利用率,減少不必要的開支。
第二十九條如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即報(bào)告車輛管理人員及主管院領(lǐng)導(dǎo),其善后工作由綜合辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理。保險(xiǎn)公司理賠單需經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后方可辦理賠償事宜,駕駛員不得私自處理。
車輛及駕駛員管理辦法4
第一節(jié)總則
第一條根據(jù)“服務(wù)工作,提高效率”的原則,為加強(qiáng)車輛和駕駛員管理,保障正常工作順利開展及用車安全,避免公司財(cái)產(chǎn)遭受損失,特結(jié)合公司實(shí)際制定《榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司車輛及駕駛員管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。
第二條本《辦法》適用于公司所有車輛的購置、使用、加油、維修、調(diào)動、報(bào)廢管理及交通事故處理等。相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照《辦法》規(guī)定加強(qiáng)車輛及駕駛員的管理力度,確保交通安全。
第三條本《辦法》所指“車輛”為所有權(quán)或管理權(quán)隸屬于公司的機(jī)動車輛,所指“司機(jī)”除特別說明外,均指專職司機(jī)人員。但公司所有車輛駕駛?cè)藛T均須遵守本《辦法》的規(guī)定。
第四條公務(wù)車輛是指服務(wù)外出辦理公務(wù)的公司內(nèi)部工作人員及與公司業(yè)務(wù)開展有關(guān)的所有車輛,納入綜合管理辦公室統(tǒng)一管理。原則上,只有高級管理及以上級別領(lǐng)導(dǎo)可專車專用。
第五條車輛的維修、保養(yǎng)、油耗、年檢、保險(xiǎn)等一切費(fèi)用均按照節(jié)約開支、適度從緊的原則執(zhí)行。并按相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
第六條本《辦法》適用于榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司(以下簡稱公司),各下屬分子公司(以下簡稱各公司)可參照執(zhí)行。
第二節(jié)管理職責(zé)
第七條綜合管理辦公室為辦公車輛管理的歸口部門,除保險(xiǎn)公司由控股總裁辦指定外,其他由綜合管理辦公室設(shè)定專職或兼職的車輛管理專員負(fù)責(zé)落實(shí),具體職責(zé)為:
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司車輛的購置、維修、加油、年檢辦理等事宜。
。ǘ┴(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)、保持與交警、車管等部門的良好合作關(guān)系。
。ㄈ┩瓿绍囕v的保險(xiǎn)繳納、事故處理及索賠等相關(guān)事宜。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)車輛管理制度、規(guī)定的修訂、細(xì)化,規(guī)范車輛管理事宜。
(五)負(fù)責(zé)司機(jī)的管理、培訓(xùn)、考核、業(yè)績評定及推薦提名等。
。⿲徍塑囕v發(fā)生的交通費(fèi)用(包括過路過橋、加油、維修等)并做好臺賬登記工作,指導(dǎo)司機(jī)做好車輛維修保養(yǎng)。
。ㄆ撸╇S時(shí)掌握公司車輛狀況,建立車輛檔案,將每輛車的《車輛購置審批單》、《車輛登記表》、車輛證件、保險(xiǎn)資料、行駛記錄表、維修審批單及臺帳等相關(guān)資料放置在檔案袋或檔案盒中統(tǒng)一保管,以備查考。
(八)負(fù)責(zé)對下一級公司辦公室進(jìn)行車輛制度培訓(xùn)及車輛管理的指導(dǎo)工作,協(xié)助外埠公司辦理有關(guān)事故處理、保險(xiǎn)索賠等。
第八條車輛駕駛?cè)藛T作為公司車輛的使用者及保管者,對車輛的安全駕駛及?勘9茇(fù)有責(zé)任。具體職責(zé)是:
(一)在行車時(shí)攜帶齊全各種證件,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,謹(jǐn)慎駕駛、文明行車,確保駕車安全。
。ǘ┒ㄆ趯囕v檢修、保養(yǎng),精心愛護(hù)車輛及隨車工具,做到車輛及時(shí)檢修、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及每天的檢查。
(三)合規(guī)使用車輛,按公司要求執(zhí)行用車、油耗、報(bào)廢、事故處理等有關(guān)規(guī)定。
。ㄋ模⿲④囕v停放至公司要求的安全位置,尤其是在駕車外出等非停放地產(chǎn)大廈廣場時(shí),須做好車輛的安全保管工作。
第三節(jié)車輛配置標(biāo)準(zhǔn)
第九條車輛配備原則及使用年限
。ㄒ唬┕靖鶕(jù)員工崗位級別按標(biāo)準(zhǔn)配置車輛,詳見附件一《車輛配備標(biāo)準(zhǔn)》。
。ǘ└呒壖耙陨霞墑e管理人員在試用期期間由辦公室調(diào)配車輛專車專用,正式任命之后公司將統(tǒng)一為其配備公務(wù)車輛;如辦公室無車可調(diào)配的,按照標(biāo)準(zhǔn)配置由辦公室負(fù)責(zé)為其購置專車。
。ㄈ┏呒壖耙陨霞墑e管理人員外,其他人員公務(wù)用車均按照本辦法規(guī)定使用所在系統(tǒng)/部門車輛或由辦公室協(xié)調(diào)安排。
(四)車輛的使用年限為10年以上。
第十條綜合管理辦公室負(fù)責(zé)每年更新車輛的配備標(biāo)準(zhǔn),使之與實(shí)際工作需求相匹配。但購置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上不得超過《車輛配備標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定。如因工作需要更改車輛配備標(biāo)準(zhǔn)的,申請部門須寫明原因報(bào)董事長特別批準(zhǔn)。
第四節(jié)車輛購買
第十一條車輛購置原則上以年初購置預(yù)算為依據(jù),由車輛所屬部門或單位填寫《車輛購置審批單》(詳見附件二),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理逐級審核后報(bào)董事長批準(zhǔn),由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)購置。
第十二條購置車輛時(shí),綜合管理辦公室聯(lián)合會計(jì)核算部進(jìn)行市場調(diào)查、詢價(jià)、談判,最終確定每一次車輛購置的供應(yīng)商,采購價(jià)格不應(yīng)高于市場內(nèi)同類車輛的市場平均價(jià)。如一次性購置三輛以上同款車型,須按公司招投標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行。
綜合管理辦公室須從審批單批復(fù)日起7個(gè)工作日內(nèi)將車輛購置到位,如遇市場內(nèi)該類車型緊缺,購買時(shí)間可做相應(yīng)順延。
第十三條車輛購置10個(gè)工作日內(nèi),綜合管理辦公室要及時(shí)完成有關(guān)車牌、行車本、附加費(fèi)、保險(xiǎn)等手續(xù)辦理,并將車輛移交使用部門。
第十四條車輛辦理車牌后,由車輛管理專員組織駕駛司機(jī)及用車部門進(jìn)行車輛驗(yàn)收,并填寫《車輛驗(yàn)收登記表》(詳見附件三),驗(yàn)收后無異議的移交使用部門。
第十五條車內(nèi)裝飾及用品購置
車內(nèi)裝飾及用品由司機(jī)根據(jù)需要提出申請(詳見附件四《車輛內(nèi)飾及用品申購單》),逐級審批后由綜合管理辦公室統(tǒng)一購買、登記并交付使用。車輛駕駛員應(yīng)妥善保管車內(nèi)配飾,人為原因造成車內(nèi)用品損失的,由車輛駕駛員負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。
第十六條以抵頂、獎勵等形式產(chǎn)生的車輛,使用前應(yīng)到綜合管理辦公室、會計(jì)核算部分別辦理實(shí)物登記及財(cái)務(wù)入賬手續(xù)。
第五節(jié)車輛管理
第十七條車輛使用分為專用車輛和共用車輛
專用車輛范疇為高級管理及以上級別領(lǐng)導(dǎo)所駕駛的車輛,由高管根據(jù)工作需要自行安排用車,原則上應(yīng)由專職司機(jī)駕車前往,需要自行駕車的高管人員,應(yīng)取得國家《機(jī)動車駕駛證》且實(shí)際操作熟練。涉及的車輛維修、油耗、保險(xiǎn)及安全防盜等均應(yīng)遵循本辦法有關(guān)規(guī)定。
共用車輛由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)配,按照車輛使用申請送達(dá)先后及輕重緩急優(yōu)先安排辦公室車輛出行,調(diào)配不開的可調(diào)度其他車輛,但在用車前應(yīng)事先征求車輛使用部門負(fù)責(zé)人同意。
第十八條滿足下列任一條件時(shí),司機(jī)應(yīng)按要求出車:
一、收到公司批準(zhǔn)的“長途用車申請單”(詳見附件五)或《車輛外借申請單》(詳見附件六)。
二、接到董事長、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任的指示。
三、業(yè)務(wù)部門車輛用車經(jīng)部門經(jīng)理同意。
四、車輛管理專員許可。
不符合以上規(guī)定私自用車的,視為司機(jī)違規(guī)出車,出車所產(chǎn)生的費(fèi)用及一切責(zé)任由司機(jī)自行承擔(dān)。
第十九條綜合管理辦公室派車原則為:
一、對市內(nèi)不足兩站路程的不予派車;
二、單一事項(xiàng)或單個(gè)員工因公外出辦事導(dǎo)致綜合用車成本過高的,外出人員可乘汽車或火車前往;
三、對市內(nèi)超過兩站路程的因公用車,對相近方向、時(shí)間的用車盡量合并派車,減少派車次數(shù),降低車輛使用成本。
第二十條共用車輛出車管理
一、長途用車:前往廊坊市以外地區(qū)的共用車輛外出用車實(shí)行派車單制度。
第一,業(yè)務(wù)部門車輛接到部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)長途外出任務(wù)時(shí),填寫《長途用車申請單》逐級審批后出車。
第二,需要綜合管理辦公室派車的,用車部門應(yīng)提前一天向辦公室預(yù)定申請,填寫《長途用車申請單》,經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人和綜合管理辦公室主任批準(zhǔn)后,交車輛管理專員備案并安排司機(jī)出車,收車后由用車人簽字確認(rèn),出車產(chǎn)生的一切費(fèi)用由用車部門承擔(dān)。車輛管理專員于次年1月5日前將各部門上一年度使用共用車輛的用車事由、次數(shù)、費(fèi)用等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)使用部門備核,并作為次年綜合管理辦公室交通費(fèi)用預(yù)算編制的參考依據(jù)。
二、市內(nèi)用車:
第一,需要綜合管理辦公室派車的,用車人員應(yīng)提前1小時(shí)以電話或口頭形式向綜合管理辦公室申請,由車輛管理專員統(tǒng)籌安排司機(jī)和車輛。
第二,共用車輛(包括業(yè)務(wù)部門車輛)司機(jī)出車須填寫《車輛行駛記錄表》(包括市區(qū)、長途,詳見附件七),由用車人填寫使用時(shí)間、公干事項(xiàng)及行車路線,并簽字確認(rèn),返程后由用車部門負(fù)責(zé)人在《車輛行駛記錄表》簽字確認(rèn)。其中,業(yè)務(wù)部門無專職司機(jī)的,《車輛行駛記錄表》由公司批準(zhǔn)的駕駛?cè)颂顚懀酥饩蓪B毸緳C(jī)負(fù)責(zé)填寫。每月26日司機(jī)將當(dāng)月《車輛行駛記錄表》交車輛管理專員,作為司機(jī)考核及計(jì)算車輛油耗的依據(jù)。
第二十一條除高級管理及以上級別人員、公司特批的準(zhǔn)駕人員可駕駛公司車輛外,其他車輛均由專職司機(jī)駕駛。
第二十二條車輛借用
借用公司車輛的,車輛借用人需填寫《車輛外借申請單》,并按以下規(guī)定執(zhí)行:
一、車輛借用審批
。ㄒ唬┕珓(wù)借車
短期(5日(含)內(nèi))借用公司車輛:集團(tuán)范圍內(nèi)及外部單位借用車輛的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
長期借用公司車輛的(5日以上):集團(tuán)范圍內(nèi)借用車輛的,由總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)范圍外借用車輛的,由董事長批準(zhǔn)。
。ǘ﹤(gè)人借車
公司內(nèi)個(gè)人用車借用車輛的,短期內(nèi)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),長期借用公司車輛的須報(bào)請董事長審批。所發(fā)生費(fèi)用由借用人自行承擔(dān),借用人須于用車次日主動向綜合管理辦公室交納,否則停止其以后的車輛借用權(quán)。
二、車輛借用權(quán)責(zé)關(guān)系
借出車輛在借出期間發(fā)生車輛毀損、被盜及交通事故的,產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任和義務(wù),由借用車輛方自行承擔(dān),同時(shí)公司將保留對其責(zé)任進(jìn)行追償?shù)臋?quán)利。
車輛歸還時(shí),由車輛管理專員檢查車輛使用狀況,確認(rèn)借車人行駛公里數(shù)與用車時(shí)間。若交接車輛時(shí)存在破損或零部件問題的,由借車人承擔(dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)維修。車輛管理專員未能按規(guī)定履行職責(zé),交車后再發(fā)現(xiàn)車輛存在問題的,由車輛管理專員承擔(dān)責(zé)任。
第二十三條車輛停放
一、公車回公司后一律到指定地點(diǎn)停放,除高管及值班人員外,其他人員未經(jīng)綜合管理辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)允許,任何人不得擅自將車開回家過夜。
二、因司機(jī)值班、公務(wù)駕駛車輛出差、回家的(包括高管駕車),要將車輛停放到車庫或小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋點(diǎn)及小區(qū)值班保安視線范圍內(nèi)等安全的停車地點(diǎn),加強(qiáng)防盜和安全保護(hù)。
三、節(jié)假日期間凡公司有明確規(guī)定的,除高管及業(yè)務(wù)部門專用車輛外,其他車輛一律在公司指定地點(diǎn)封存。車輛鑰匙交由車輛管理專員保管,綜合管理辦公室負(fù)責(zé)對封存車輛做好防盜管理工作。節(jié)假日期間未封存車輛的保存及防盜義務(wù)由準(zhǔn)駕人員負(fù)責(zé)。
四、各級車輛駕駛?cè)藛T要增強(qiáng)防盜意識,汽車鑰匙、防盜報(bào)警控制器及車輛證件均應(yīng)隨身妥善保管。無停車場時(shí)司機(jī)不得遠(yuǎn)離車輛;司機(jī)臨時(shí)離開車輛時(shí),必須鎖好車窗和防盜鎖,啟動防盜報(bào)警器;嚴(yán)禁將行駛證等有關(guān)車輛證件及貴重物品放在車內(nèi);嚴(yán)禁私自配制車輛的鑰匙。
五、車輛駕駛?cè)藛T未按以上規(guī)定執(zhí)行導(dǎo)致發(fā)生車輛或車內(nèi)物品被盜、被損的,按照《辦法》第八十條規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條車輛衛(wèi)生清潔
工作時(shí)間內(nèi)司機(jī)沒有出車任務(wù)的,應(yīng)隨時(shí)擦拭、檢修車輛,保證車輛內(nèi)、外整潔和性能完好。衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)為:
一、車內(nèi)無雜物,空氣干爽清新無異味,儀表盤、坐墊、腳墊、地毯、出風(fēng)口、頂棚、車門、車窗等無灰塵、無污漬。車身表面清潔美觀,后備箱內(nèi)干凈整齊,除必備的清潔物品外,不得存放貴重東西;如有暫存物品,放置須整齊有序,嚴(yán)防久置霉變產(chǎn)生異味。
二、工作時(shí)間內(nèi)逢雨雪及風(fēng)沙天氣,待天氣晴朗1小時(shí)內(nèi)司機(jī)須保證車身及玻璃干凈,并達(dá)到第一款所述衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
第二十五條車輛調(diào)動
一、車輛發(fā)生調(diào)動的,由調(diào)入部門填寫《車輛調(diào)動審批單》(詳見附件八)辦理調(diào)動手續(xù),董事長審批后進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)調(diào)動!盾囕v調(diào)動審批單》原件由調(diào)出單位財(cái)務(wù)部門留存。
二、實(shí)物調(diào)動時(shí)由調(diào)出部門填寫《車輛交接表》(詳見附件九),與調(diào)入部門完成車況和實(shí)物交接,綜合管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)交。
三、車輛調(diào)動之前,車輛相關(guān)問題及責(zé)任由原使用部門負(fù)責(zé),調(diào)動之后相關(guān)問題及責(zé)任由調(diào)入部門負(fù)責(zé)。調(diào)入、調(diào)出部門在《車輛調(diào)動審批單》及《車輛交接表》中須注明車輛狀況及存在的問題。未明確的,車輛維修及調(diào)入部門在使用中發(fā)現(xiàn)的問題所屬責(zé)任均由調(diào)入部門承擔(dān)。
第二十六條車輛盤點(diǎn)并入資產(chǎn)盤點(diǎn)管理,具體按照《資產(chǎn)管理制度》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。
第六節(jié)油耗管理
第二十七條綜合管理辦公室負(fù)責(zé)加油的統(tǒng)一管理,除出差外,公司所有車輛須到各公司談判確定的定點(diǎn)加油站加油,且不得使用現(xiàn)金加油。
第二十八條加油站的選定
一、選擇定點(diǎn)加油站時(shí),要選擇油質(zhì)好、服務(wù)優(yōu),并能為公司把控風(fēng)險(xiǎn)(非公司書面允許車輛不予加油)的加油站。綜合管理辦公室應(yīng)聯(lián)合會計(jì)核算部確定,并對選定的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
二、綜合管理辦公室聯(lián)合會計(jì)核算部于每年3月份組織對加油站進(jìn)行年度評估,評估不合格的另選新合作單位。
第二十九條加油管理
一、市內(nèi)加油
。ㄒ唬┚C合管理辦公室負(fù)責(zé)核準(zhǔn)在加油站加油的車輛,加油站須按照綜合管理辦公室提供的車牌號名單進(jìn)行加油,對非公司車輛所發(fā)生的加油費(fèi)公司不予承擔(dān)。
(二)由綜合管理辦公室每月26日結(jié)算當(dāng)月加油費(fèi)并預(yù)存下一個(gè)月份的加油款,車輛登記用油與加油站加油數(shù)量必須一致。否則會計(jì)核算部門不予辦理,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用。
二、長途用車加油
長途用車在外加油所產(chǎn)生的費(fèi)用須經(jīng)車輛使用人確認(rèn)和車輛管理專員審核,在報(bào)銷發(fā)票上簽字確認(rèn),填寫《車輛外出油耗統(tǒng)計(jì)表》(詳見附件十)計(jì)算百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)。對于超出油耗標(biāo)準(zhǔn)值且不能說明合理理由的,超出費(fèi)用由司機(jī)自行承擔(dān)。
第三十條公司執(zhí)行油料考核制度,做到車輛油耗有定額,里程有記錄,每輛車(含領(lǐng)導(dǎo)用車)每月所加油料按耗油標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的公里數(shù)應(yīng)與實(shí)際行駛公里數(shù)相符。
第三十一條車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)定額
一、新購車輛:
。ㄒ唬┟焚惖滤贡捡Y3498CC轎車S350四驅(qū)3。5油耗為16升/百公里;
。ǘ⿰W迪A62。0TFSI自動標(biāo)準(zhǔn)型油耗為12升/百公里;
。ㄈ┡了_特1。8T手自一體尊杰型及新領(lǐng)域手自一體型油耗為13。5升/百公里;
。ㄋ模┈F(xiàn)代moInca名馭2。0GL自動舒適型>油耗為13升/百公里;現(xiàn)代索納塔2。0自動檔油耗為12升/百公里;
。ㄎ澹﹦e克商務(wù)3。0自動檔油耗為16升/百公里;
。┬聦毴R1。6L手自一體油耗為10升/百公里;
。ㄆ撸┮撂m特悅動1。8GLS自動豪華型油耗為10升/百公里;
。ò耍┥K{(含3000型)轎車、捷達(dá)1。6手動檔、雪鐵龍愛麗舍1。6手動檔油耗為9。5升/百公里;奔騰B50AT油耗為9升/百公里;
。ň牛└黝惼たㄜ嚥裼桶l(fā)動機(jī)油耗為10升/百公里;汽油發(fā)動機(jī)油耗為15升/百公里。
以上系新購車輛在春、秋季節(jié)的百公里標(biāo)準(zhǔn)油耗值,冬、夏季節(jié)在此基礎(chǔ)上增加1。0—1。5升/百公里。
二、使用年限在一年及以上的車輛:
使用年限在一年及以上的車輛,綜合管理辦公室根據(jù)車輛行駛及保養(yǎng)情況,于每年12月底核定下一年度車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)值,并作為各車輛編制年度交通費(fèi)預(yù)算及司機(jī)考核的參考依據(jù)。
第三十二條綜合管理辦公室每月5號前出具上月的《車輛油耗統(tǒng)計(jì)表》(附件十一),計(jì)算出各車輛的百公里油耗,與確定的標(biāo)準(zhǔn)油耗進(jìn)行對比,超標(biāo)的要查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。
第七節(jié)維保管理
第三十三條綜合管理辦公室要建立每輛車的《車輛維保臺帳》(詳見附件十二)。每次維保前認(rèn)真檢查車輛,對于不該保養(yǎng)、非正常損壞及未到部件更換壽命等進(jìn)行維修的,要查明原因依責(zé)處理。
第三十四條維修地點(diǎn)的選擇
一、選擇定點(diǎn)維修廠時(shí),綜合管理辦公室聯(lián)合會計(jì)核算部尋找5家以上維修廠進(jìn)行談判,選擇技術(shù)過硬、誠實(shí)守信、服務(wù)優(yōu)良、節(jié)約成本作為年度合作商,并報(bào)總經(jīng)理審批。
二、綜合管理辦公室、會計(jì)核算部于每年3月份組織對維修廠的評估,并結(jié)合市場調(diào)查情況做出綜合評價(jià),不合格的另選新合作單位。
第三十五條保養(yǎng)規(guī)定
車輛的定期維修保養(yǎng)既要防止任意延長保養(yǎng)時(shí)限和里程而使車輛技術(shù)狀況惡化,又要防止隨意提前維保造成的浪費(fèi)。車輛保養(yǎng)按以下要求進(jìn)行:
一、例行保養(yǎng)
司機(jī)在每天出車前,行駛中,收車后進(jìn)行的保養(yǎng),以清洗、檢查、潤滑、緊固為主,主要內(nèi)容是打掃、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生;檢查安全機(jī)構(gòu),各部機(jī)件緊固和輪胎氣壓;檢查并添加汽油、潤滑油。達(dá)到車容整潔,連接牢固、三濾通暢,不漏油、不漏水、不漏氣、不漏電。
二、常規(guī)保養(yǎng)
車輛每行駛5000—7500公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng),由司機(jī)到專業(yè)4S店進(jìn)行。常規(guī)保養(yǎng)除執(zhí)行例行保養(yǎng)作業(yè)內(nèi)容外,還要調(diào)整、檢查發(fā)動機(jī)和底盤各部件工作情況,使其保持良好的技術(shù)狀況。
三、專業(yè)保養(yǎng)
車輛每行駛50000公里進(jìn)行一次大保,由司機(jī)到專業(yè)4S店進(jìn)行,對制動系統(tǒng)、動力轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、變速箱等進(jìn)行保養(yǎng),使變速箱換檔平順,防止出現(xiàn)轉(zhuǎn)向及駕駛失靈等風(fēng)險(xiǎn)。
第三十六條維修規(guī)定
一、車耗維修:是指車輛在正常行駛過程中因機(jī)件常規(guī)損耗不能繼續(xù)使用所產(chǎn)生的維修。該類維修按公司程序報(bào)批,憑維修單送指定修理廠進(jìn)行修理。
二、車換維修:是指車輛因事故、第三方破壞、不可抗力等原因?qū)е聶C(jī)件損壞而發(fā)生的維修。其中,保險(xiǎn)范圍涵蓋的按照第四十三條、第四十五條有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,超出保險(xiǎn)賠付金額的損失按照第七十六條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并按罰則對責(zé)任人進(jìn)行處理。保險(xiǎn)未涵蓋的由綜合管理辦公室根據(jù)實(shí)際情況、責(zé)任大小及本辦法有關(guān)規(guī)定,出具意見提請公司處理。
第三十七條維保審批程序
車輛在報(bào)修前,由司機(jī)填寫《車輛維保申請單》(詳見附件十三),申請單作為報(bào)銷依據(jù)附后。在未經(jīng)審批前,任何人不得隨意送修維保,違者公司將不予報(bào)銷。
一、車耗維修審批:維保費(fèi)用在1000元以下的經(jīng)車輛管理專員、會計(jì)核算部審核,車輛使用部門負(fù)責(zé)人及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行維保;1000元以上維保費(fèi)用需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
二、車換維修審批:除按車耗維修審批程序執(zhí)行外,車輛管理專員應(yīng)在《車輛維保申請單》后附保險(xiǎn)賠付情況說明及責(zé)任人處理意見,作為車輛維保的審批依據(jù)。
第三十八條維修要求
除需要到4S店維修檔次較高(帕薩特及以上級別車輛)、公司特批的車輛外,其他車輛一律到談判確定的維修廠修理,任何人在批準(zhǔn)前不得自行到指定維修廠以外的地點(diǎn)維修。車輛在外地或行車途中發(fā)生故障需修理時(shí),報(bào)車輛管理專員、使用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可就近維修。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須有用車部門人員證明,車輛管理專員登記在案并對維修費(fèi)用進(jìn)行核查。具體要求是:
一、車輛送修時(shí)司機(jī)需隨車進(jìn)廠,提供車輛使用情況和故障情況說明,并檢查修理情況。車輛出廠后,應(yīng)對維修單上的修理項(xiàng)目和更換零部件須逐項(xiàng)核對并進(jìn)行試車,確認(rèn)無誤后方可簽字。
二、凡更換價(jià)值200元以上的車輛配件,司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)將舊件取回交至車輛管理專員逐一登記,舊件未回收的不予以報(bào)銷。以季度為單位,經(jīng)會計(jì)核算部經(jīng)理、綜合管理辦公室主任核準(zhǔn)后,車輛管理員負(fù)責(zé)對回收的廢舊配件進(jìn)行處理,所獲收益由會計(jì)核算部進(jìn)行賬務(wù)處理。
三、由綜合管理辦公室于每月26日結(jié)算當(dāng)月維修費(fèi)用。車輛實(shí)際維修數(shù)額與結(jié)算數(shù)額必須一致,存在差異的要查明原因,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用。
四、司機(jī)違規(guī)駕駛車輛導(dǎo)致維修的,費(fèi)用及責(zé)任由司機(jī)自行承擔(dān)。
第八節(jié)保險(xiǎn)管理
第三十九條保險(xiǎn)單位選定、評價(jià)由控股公司統(tǒng)一管理,所有車
輛須按控股有關(guān)規(guī)定到指定的保險(xiǎn)公司投保。在廊坊地區(qū)投保的外埠公司車輛,具體保險(xiǎn)投保、事故處理、理賠等事宜,由綜合管理辦公室車輛管理專員協(xié)助各公司辦理。
第四十條購買車險(xiǎn)時(shí),險(xiǎn)種要涵蓋以下內(nèi)容:車輛損失險(xiǎn)、車上責(zé)任險(xiǎn)、全車盜搶損失險(xiǎn)、涉水損失險(xiǎn)、第三者商業(yè)責(zé)任險(xiǎn)、玻璃險(xiǎn)、指定專修廠特約條款、不計(jì)免賠特約險(xiǎn)。確保事故發(fā)生后將公司損失降至最低。
第四十一條車輛保險(xiǎn)到期需要續(xù)保的,車輛管理專員須于到期前3天完成保險(xiǎn)的續(xù)保,因續(xù)保不及時(shí)導(dǎo)致出現(xiàn)事故無法進(jìn)行理賠的,公司所遭受損失由車輛管理專員承擔(dān)。
第四十二條各公司車輛保險(xiǎn)繳納受當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定限制或有其他特殊原因需更換保險(xiǎn)公司的,報(bào)董事長特批后可在當(dāng)?shù)乩U納。在險(xiǎn)種相同的前提下,投保費(fèi)用不能高于控股公司指定的保險(xiǎn)公司。
第九節(jié)事故處理
第四十三條發(fā)生交通事故后車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)即刻停車,在保護(hù)現(xiàn)場的同時(shí)立即報(bào)案,進(jìn)行傷員搶救,并通知車輛管理專員及保險(xiǎn)公司。未報(bào)車輛管理專員私自處理事故者,由此引發(fā)的一切責(zé)任和費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。
第四十四條車輛管理專員應(yīng)在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場,組織搶救、保護(hù)現(xiàn)場、查明事故發(fā)生原因及責(zé)任,并向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告,配合交管部門妥善處理。
第四十五條根據(jù)事故原因及交管部門的裁定結(jié)果,車輛管理專員負(fù)責(zé)處理賠償?shù)仁聞?wù)。待外部事務(wù)處理完畢并得到保險(xiǎn)公司賠付后,按第七十六條規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處理。
第四十六條交通事故處理完畢,綜合管理辦公室及責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)組織分析原因,總結(jié)教訓(xùn),防止類似事故再次發(fā)生。
第四十七條事故處理后3日內(nèi),事故發(fā)生時(shí)的車輛駕駛?cè)藨?yīng)將《交通事故裁決書》復(fù)印件及《交通事故備案表》(詳見附件十四)報(bào)車輛管理專員存入駕駛員檔案。
第十節(jié)報(bào)廢管理
第四十八條車輛行駛里程數(shù)已超過標(biāo)準(zhǔn)值,折舊已提足且喪失使用價(jià)值或維修費(fèi)用高于其資產(chǎn)凈值時(shí),車輛使用部門可申請車輛報(bào)廢。
第四十九條車輛報(bào)廢申請由專用者本人或車輛使用部門填寫《車輛處置申請單》(詳見附件十五),經(jīng)綜合管理辦公室、會計(jì)核算部審核,車輛使用部門主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理復(fù)核,報(bào)董事長審批!盾囕v處置申請單》原件由財(cái)務(wù)部門留存。
第五十條屬于車輛保管、使用不當(dāng),或責(zé)任事故等人為原因使車輛未到使用年限而丟失或?qū)е绿崆皥?bào)廢的,綜合管理辦公室應(yīng)結(jié)合車輛行駛里程數(shù)及使用現(xiàn)狀出具對責(zé)任人的處理意見,經(jīng)董事長特準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。
第五十一條報(bào)廢后的車輛按抵賬、變賣及廢棄的順序依次進(jìn)行處理。綜合管理辦公室聯(lián)合會計(jì)核算部、車輛使用部門做出評估報(bào)告,提出處理建議并報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。所得收益由會計(jì)核算部入賬處理。
第十一節(jié)司機(jī)管理
第五十二條司機(jī)任職資格基本要求:身體健康,四肢健全,取得國家《機(jī)動車駕駛證》且實(shí)際操作熟練;無色盲、色弱,無嗅覺、聽覺及視覺障礙;無酗酒史,無交通肇事劣跡,無駕駛證被吊扣記錄等。由招聘部依據(jù)此基本條件按招聘程序擇優(yōu)錄取。
第五十三條新司機(jī)入職當(dāng)日,車輛管理專員負(fù)責(zé)組織培訓(xùn),培訓(xùn)至少包含以下內(nèi)容:交通安全法規(guī)、公司車輛管理制度、公司反違章禁令、車輛運(yùn)行管理、員工手冊等。
第五十四條新司機(jī)入職后7天內(nèi),車輛管理專員組織司機(jī)簽訂《駕駛員交通安全承諾書》(詳見附件十六),存入駕駛員檔案。對于已取得中華人民共和國機(jī)動車駕駛證兩年以上的公司員工,確因工作需要兼職駕駛公車的,須由本人和所在部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂《駕駛員交通安全承諾書》后,方可在辦理公務(wù)時(shí)兼職駕駛公車。
第五十五條司機(jī)要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高駕駛技術(shù),按規(guī)定參加安全教育和學(xué)習(xí),增強(qiáng)安全行車意識,確保行車安全。
第五十六條車輛在使用過程中,司機(jī)應(yīng)注意以下事項(xiàng):未經(jīng)批準(zhǔn),不允許將公司車輛私自轉(zhuǎn)借(租)給其他單位或個(gè)人,不允許公車私用;嚴(yán)禁把車輛交給未經(jīng)批準(zhǔn)的其他員工駕駛;嚴(yán)禁超速行駛和強(qiáng)行超車,避免因違章行車給公司帶來損失。
第五十七條所有車輛駕駛?cè)藛T要堅(jiān)決做到“一安、二嚴(yán)、三勤、四慢、五掌握”!耙话病崩喂虡淞ⅰ鞍踩谝弧钡乃枷;“二嚴(yán)”嚴(yán)格遵守《道路交通管理?xiàng)l例》,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程;“三勤”對車輛做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng);“四慢”情況不明慢、視線不良慢、起步、會車、停車慢、通過交叉路口、狹路、橋梁、彎道、險(xiǎn)坡、車站和繁華路段時(shí)慢;“五掌握”掌握車輛技術(shù)狀況、掌握道路情況、掌握氣候變化情況、掌握所裝載貨物情況、掌握車、馬、行人的動態(tài)和兒童活動情況。
第五十八條為保證交通安全、克服不良駕駛習(xí)慣、杜絕交通事故發(fā)生,特對司機(jī)駕駛車輛做如下要求:
一、司機(jī)上車須系好安全帶,同時(shí)要求副駕駛座位乘客系好安全帶,否則不能出車。
二、行車期間,司機(jī)必須遵守交通規(guī)則,精力集中,避免超速行駛,嚴(yán)禁擅自搭載人員,嚴(yán)禁超員、超載行車。
三、司機(jī)在執(zhí)行公務(wù)期間嚴(yán)禁喝酒,因酒后駕車發(fā)生事故者公司將給予開除處理且永不續(xù)用。
四、行車中,水杯、書包等易滾動物品不得放在司機(jī)腳旁。駕駛中不得接打電話、查閱手機(jī)信息或其他資料。
第五十九條為提高司機(jī)禮儀修養(yǎng),對外展示良好形象,特對司機(jī)提出如下要求:
一、前往機(jī)場或火車站迎接首次見面或重要來客時(shí),司機(jī)應(yīng)手持接站牌,在客人抵達(dá)前10分鐘在接站口等候客人。
二、與乘客見面時(shí),要保持良好精神狀態(tài),面帶笑容,使用禮貌用語。
三、當(dāng)乘客攜帶行李時(shí),應(yīng)主動幫助提拿行李物品,并根據(jù)行李大小和乘客意愿,決定是否將行李放置在后備箱內(nèi)。
四、乘客上車時(shí),要主動打開乘客所坐座位的車門,同時(shí)用手擋住車門上框,避免碰傷客人頭部。
五、不得將個(gè)人情緒帶到行車過程中,當(dāng)乘客詢問路線、行程等相關(guān)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)禮貌作答,為乘客創(chuàng)造一個(gè)寬松愉悅的乘車環(huán)境;但涉及公司業(yè)務(wù)及個(gè)人隱私等不屬司機(jī)職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),司機(jī)不得外泄。
六、到達(dá)目的地時(shí),司機(jī)應(yīng)提醒乘客有無物品遺落在車上,并主動幫助乘客提拿行李。如發(fā)現(xiàn)物品遺忘在車上,要迅速設(shè)法歸還客人。
七、在沒有出車任務(wù)時(shí),司機(jī)不得在公開、公共及辦公場所聚集吸煙、聊天、嬉鬧、賭博等。
第六十條車輛管理專員負(fù)責(zé)司機(jī)的日常管理工作。具體包括:司機(jī)培訓(xùn)、出勤管理、行車外派、行駛里程、車輛油耗、維修保養(yǎng)、衛(wèi)生清潔、票據(jù)審核等,并做好車輛日常管理、檢查及登記工作。
第六十一條嚴(yán)格落實(shí)車輛檢查制度,檢查結(jié)果作為司機(jī)月度考核及年終考評的依據(jù)。
一、車輛管理專員每天對車輛的清潔、《車輛行駛記錄表》填寫情況等進(jìn)行檢查。
二、車輛管理專員對動用的機(jī)動車輛應(yīng)做到出車前巡回檢查,收車后督促保養(yǎng)。每月對車輛安全和技術(shù)狀況進(jìn)行一次全面檢查,并做好檢查記錄。
三、司機(jī)每天必須堅(jiān)持出車前、行車中、收車后的自查,保持車況良好,不開帶病車,杜絕事故的發(fā)生。特別要對轉(zhuǎn)向、制動、燈光、車輪、機(jī)油、水箱等影響安全行車的主要部位進(jìn)行檢查,每三天至少檢查一次。
四、凡因日常保養(yǎng)維護(hù)不善造成車輛損壞并導(dǎo)致發(fā)生交通事故的,由司機(jī)及車輛管理專員承擔(dān)責(zé)任和損失。
第六十二條嚴(yán)格落實(shí)安全教育及培訓(xùn)機(jī)制,提高司機(jī)的安全行車意識。
一、車輛管理專員負(fù)責(zé)組織司機(jī)每月26—30日召開工作例會,例會至少涵蓋以下內(nèi)容:交通安全法規(guī)及公司規(guī)章制度的培訓(xùn)、安全行車教育、通報(bào)車輛管理存在的問題并提出改進(jìn)要求、部署下個(gè)月的主要工作任務(wù)等。
二、車輛管理專員須將交通安全法規(guī)及公司規(guī)章制度進(jìn)行上墻管理,要求司機(jī)熟知并切實(shí)遵照執(zhí)行。安全教育工作要結(jié)合實(shí)際案例,做到人員、時(shí)間、內(nèi)容三落實(shí)。司機(jī)必須人人參加,做到有記錄、有簽到,并將學(xué)習(xí)情況計(jì)入月度考核。
三、車輛管理專員每季度至少組織司機(jī)進(jìn)行一次交通安全法規(guī)及規(guī)章制度的考試,80分為及格線。未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的擇期安排司機(jī)補(bǔ)考,連續(xù)兩次考試不及格的`,扣罰司機(jī)當(dāng)月績效考核分5分。
第六十三條車輛管理專員要按時(shí)完成車輛年檢及保險(xiǎn)繳納工作,負(fù)責(zé)安排公司來賓及會議的用車。同時(shí)嚴(yán)格核查司機(jī)票據(jù),出車所發(fā)生的停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)、長途用車加油費(fèi)等7天內(nèi)要完成審核,嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)查出,車輛管理專員承擔(dān)連帶管理責(zé)任。
第六十四條為應(yīng)急突發(fā)事件用車,綜合管理辦公室應(yīng)于下班后預(yù)留機(jī)動車輛值班,以備緊急情況用車。司機(jī)值班時(shí)間冬、春季節(jié)為17:00—20:00;夏、秋季節(jié)為18:00—21:00。
第十二節(jié)司機(jī)年度評優(yōu)
第六十五條為體現(xiàn)“干多干少不一樣、干好干壞不一樣”,綜合管理辦公室以年度為單位組織開展優(yōu)秀司機(jī)評選活動,并對當(dāng)選的前三名進(jìn)行表彰。條件不符合時(shí)獎項(xiàng)可以空缺。
第六十六條優(yōu)秀司機(jī)評選條件為:全年安全行駛無事故、無違章,駕駛技術(shù)嫻熟,車輛清潔、維護(hù)、保養(yǎng)到位,油耗控制得當(dāng),個(gè)人思想品德、作風(fēng)紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、工作表現(xiàn)等成績較為突出,結(jié)合用人部門評價(jià)及司機(jī)互評結(jié)果綜合評選確定。
第六十七條司機(jī)年度工作考評實(shí)行“一票否決制”,凡有一次月度考評分低于75分、或發(fā)生重、特大交通事故、或違章超過3次/年的個(gè)人,不得參加優(yōu)秀司機(jī)評選活動。
第六十八條優(yōu)秀司機(jī)的評比程序
一、由車輛管理專員組織參選司機(jī)于1月1日前填寫《優(yōu)秀司機(jī)獎項(xiàng)申報(bào)表》(詳見附件十七)及上年度工作總結(jié)(內(nèi)容需涵蓋車輛運(yùn)行情況,包括清潔維保、安全駕駛、遵章行車、行駛里程、油耗標(biāo)準(zhǔn)、工作紀(jì)律等),向綜合管理辦公室進(jìn)行申報(bào)。
二、綜合管理辦公室組織車輛使用部門、人力資源部聯(lián)合對申報(bào)人的業(yè)績進(jìn)行審核,所得成績占總權(quán)重的75%;同時(shí)由綜合管理辦公室抽取司機(jī)對申報(bào)人工作表現(xiàn)進(jìn)行互評,所得成績占總權(quán)重的25%。以上權(quán)重按審核部門及司機(jī)互評人數(shù)平均分配。
三、綜合管理辦公室主要從制度遵守情況、油耗數(shù)值、維修頻次、出車紀(jì)律等方面進(jìn)行評價(jià);車輛使用部門主要對有無虛假報(bào)票、所轄車輛是否存在費(fèi)用超支、司機(jī)日常表現(xiàn)及出車情況等方面進(jìn)行評價(jià);人力資源部主要對單月考核分?jǐn)?shù)是否低于75分及入職后的整體表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)。
四、通過綜合管理辦公室、車輛使用部門、人力資源部聯(lián)合審核及司機(jī)互評的,個(gè)人綜合成績超過80分且滿足第六十六條規(guī)定的前三名申報(bào)人,由辦公室出具評選審核報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批,獲批后將在OA上公示獲獎個(gè)人名單7天,期滿后無人提出異議的,擇當(dāng)選為年度優(yōu)秀司機(jī)。
第六十九條優(yōu)秀司機(jī)的獎勵辦法
對于當(dāng)選的優(yōu)秀司機(jī),將優(yōu)先獲得年度晉級及評先創(chuàng)優(yōu)個(gè)人常設(shè)獎項(xiàng)的參評權(quán)。參評程序執(zhí)行《榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司評先創(chuàng)優(yōu)管理辦法》有關(guān)規(guī)定。
第十三節(jié)罰則
第七十條違反本《辦法》的有關(guān)條款,有下列行為之一的,公司將給予相關(guān)人員500至20xx元的經(jīng)濟(jì)處罰,并視其情節(jié)嚴(yán)重程度處以警告、記過等處分。
一、未按《辦法》規(guī)定程序購置、維修、加油、投保車輛的。
二、未按規(guī)定用車或未經(jīng)批準(zhǔn)私自挪用車輛的。
三、未按規(guī)定辦理車輛調(diào)動、報(bào)廢手續(xù)的。
第七十一條對于變賣車輛、惡意使用或破壞車輛、以及非法處置車輛者,責(zé)任人員須賠償車輛并承擔(dān)由此給公司造成的損失,視其情節(jié)嚴(yán)重程度給予責(zé)任人20xx至5000元的經(jīng)濟(jì)處罰,并處以警告、記過、降級、開除等處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七十二條由于使用不當(dāng)和沒有盡到維修、保養(yǎng)、保管義務(wù),造成公司車輛損壞、丟失而導(dǎo)致車輛提前報(bào)廢的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度及責(zé)任大小,按車輛評估值扣除保險(xiǎn)賠付額后的20%—50%對責(zé)任人進(jìn)行處罰。不能確定損壞責(zé)任人的,由車輛管理專員、辦公室負(fù)責(zé)人、用車部門負(fù)責(zé)人按以上標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。車輛評估值由會計(jì)核算部、辦公室聯(lián)合確定報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后生效。
第七十三條司機(jī)有下列行為之一的,按以下規(guī)定進(jìn)行處罰:
一、服務(wù)態(tài)度較差,或不注意用語,被客人及員工投訴的,將給予責(zé)任人50至200元罰款,屢教不改超過三次者(含三次)將給予開除處理。
二、工作時(shí)間存在聚眾賭博等行為的,將給予責(zé)任人50至100元罰款,給予車輛管理專員50元罰款。
三、出現(xiàn)遲到、早退、曠工等行為的,按公司相關(guān)制度處罰。
四、車輛清潔情況較差,未達(dá)到第二十四條有關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)要求的,每發(fā)現(xiàn)一次給予責(zé)任人100元罰款,車輛管理專員50元罰款;累計(jì)超過三次者(含三次)司機(jī)工資降一檔處理。
第七十四條司機(jī)因違規(guī)、違章、違法和其他個(gè)人行為,導(dǎo)致駕駛證、行車證、購置稅、通行證及車輛等遺失、吊扣、停駛、罰款和由此造成的一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失等一律由司機(jī)自行承擔(dān)。
第七十五條未經(jīng)公司批準(zhǔn),司機(jī)利用公車辦私事或擅自搭載人員,將對駕駛車輛人員給予100元至500元罰款。發(fā)生交通事故造成的經(jīng)濟(jì)損失,不論保險(xiǎn)公司賠償與否,所產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失均由本人承擔(dān)。
第七十六條司機(jī)在正常執(zhí)行公務(wù)途中發(fā)生交通事故(分類詳見附件十八)的,根據(jù)交警部門的責(zé)任認(rèn)定,除保險(xiǎn)公司賠償以外,在事故處理完畢,公司內(nèi)部按照以下規(guī)定對司機(jī)進(jìn)行處罰:
一、輕微、一般事故:給予“記過”處分,一年內(nèi)累計(jì)三次“記過”以上給予“辭退”處理。相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰如下:
(一)負(fù)完全責(zé)任:扣直接責(zé)任人300元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的50%。
。ǘ┴(fù)主要責(zé)任:扣直接責(zé)任人200元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的20%。
(三)負(fù)同等責(zé)任:扣直接責(zé)任人100元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的10%。
。ㄋ模┴(fù)次要責(zé)任:扣直接責(zé)任人50元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的5%。
二、重大事故:如無亡人,且未受治安刑事處罰,給予責(zé)任人“記大過”處分,一年內(nèi)累計(jì)兩次“記大過”給予“辭退”處理,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰:
。ㄒ唬┴(fù)全部責(zé)任:扣罰1000元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的50%。
(二)負(fù)主要責(zé)任:扣罰800元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的20%。
(三)負(fù)同等責(zé)任:扣罰500元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的10%。
。ㄋ模┴(fù)次要責(zé)任:扣罰300元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的5%。
。ㄎ澹o事故責(zé)任:扣除司機(jī)月度績效分5分,且取消年度評優(yōu)的資格。
。┤缬型鋈,除承擔(dān)上述(一)—(五)款所述經(jīng)濟(jì)責(zé)任及相應(yīng)刑事責(zé)任外,公司將辭退該責(zé)任人并永不續(xù)用。
(七)負(fù)責(zé)任的事故單位,給予車輛管理專員及主管領(lǐng)導(dǎo)處200元罰款。
三、特大事故:公司將辭退該責(zé)任人并永不續(xù)用,并由責(zé)任人承擔(dān)刑事責(zé)任及相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰:
。ㄒ唬┴(fù)全部責(zé)任:扣罰1500元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的80%。
。ǘ┴(fù)主要責(zé)任:扣罰1000元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的50%。
(三)負(fù)同等責(zé)任:扣罰800元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的30%。
(四)負(fù)次要責(zé)任:扣罰500元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的15%。
。ㄎ澹o事故責(zé)任:扣罰300元。
(五)負(fù)責(zé)任的事故單位,給予車輛管理專員“記過”處分,并處500元罰款,給予主管領(lǐng)導(dǎo)300元罰款。
四、交警部門無法對事故定責(zé)的,公司的處罰決定按“負(fù)完全責(zé)任”的條款執(zhí)行。
第七十七條所有車輛駕駛?cè)藛T,駕駛不符合駕駛證準(zhǔn)駕車型的車輛、把車輛交給無《機(jī)動車駕駛證》人員駕駛及酒后駕車發(fā)生交通事故、無人員傷亡的,扣罰責(zé)任人20xx元至5000元,經(jīng)濟(jì)損失(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)全部由責(zé)任人承擔(dān);對專職司機(jī)予以辭退,對非專職司機(jī)給予行政“記過”一次,取消其駕駛公司車輛的資格。有人員傷亡的,除責(zé)任人接受司法處理、事故責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失全部由責(zé)任人承擔(dān)外,公司保留進(jìn)一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利。在辦理公務(wù)期間,對勸酒者及縱容駕駛員酒后駕車的負(fù)責(zé)人和參與者,分別處以200元罰款。
第七十八條發(fā)生交通事故后,出現(xiàn)隱瞞不報(bào)、弄虛作假及私自處理等情況,一切責(zé)任和修理費(fèi)由駕駛?cè)素?fù)責(zé)承擔(dān)。對于隱瞞不報(bào)者處以1000元罰款,對其單位負(fù)責(zé)人處以500元罰款,并保留進(jìn)一步追究相關(guān)責(zé)任人的權(quán)利。
第七十九條司機(jī)存在虛報(bào)車號加私車燃油的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除其當(dāng)月績效工資,將處與其所加燃油十倍的罰款。對違規(guī)亂加油的加油站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即堅(jiān)決終止與其業(yè)務(wù)往來,由辦公室重新選定加油站點(diǎn)。
第八十條所有車輛駕駛?cè)藛T,無論公務(wù)、出差、回家(包括節(jié)假日期間駕車),均須將車輛停放到指定地點(diǎn)或車庫及其他安全的停車地點(diǎn),未按規(guī)定停放造成車輛損壞的,經(jīng)濟(jì)損失全部由個(gè)人承擔(dān),并扣罰責(zé)任人600元罰款。造成車輛丟失的,工作原因按車輛評估值(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分后)30%賠償;非工作原因按車輛評估值(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分后)100%賠償;特殊情況需另行處理的,須報(bào)董事長批準(zhǔn)。
第八十一條車輛管理專員負(fù)責(zé)司機(jī)及車輛的日常管理工作,例行檢查必須有參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、檢查處理情況的詳細(xì)記錄,車輛管理專員未能按第六十條至第六十三條規(guī)定行使檢查與管理權(quán)的,辦公室主任每發(fā)現(xiàn)一次,扣罰車輛管理專員50元罰款,當(dāng)年累計(jì)超過三次者(含三次)月度績效工資降一檔處理。
第十四節(jié)附則
第八十二條各公司在不違背本《辦法》的前提下,可根據(jù)本《辦法》制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則,但須向綜合管理辦公室備案。
第八十三條本《辦法》自發(fā)布之日起生效,最終解釋權(quán)歸綜合管理辦公室。
車輛及駕駛員管理辦法5
公司車輛及駕駛員管理辦法
為了加強(qiáng)XXX有限公司(以下簡稱公司)車輛和駕駛員管理,規(guī)范公司用車行為,提高車輛保障水平和使用效率,確保行車安全和工作正常開展,根據(jù)集團(tuán)公司車輛管理制度,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
一、車輛管理(一)車輛使用范圍1、公司領(lǐng)導(dǎo)用車;2、公司會議用車;3、公司接待活動用車;
4、公司部門重要業(yè)務(wù)活動用車;5、公司集體活動用車;
6、公司節(jié)假日值班、應(yīng)對突發(fā)事件公務(wù)用車;7、其他特殊情況。(二)車輛派遣
1、車輛由公司綜合部統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度。車輛調(diào)度使用,要優(yōu)先保證公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車和公司重要公務(wù)活動用車。未經(jīng)綜合部同意,各部門和個(gè)人不得擅自調(diào)度車輛。
2、車輛派遣嚴(yán)格實(shí)行預(yù)約派車制度。各部門因公務(wù)需要用車的,視公務(wù)的輕重緩急或申報(bào)用車的時(shí)間先后由綜合部統(tǒng)籌安排。部門副職負(fù)責(zé)人及一般工作人員出差原則上不派車(特殊情況例外)。松滋市區(qū)及以外出差的,應(yīng)提前1天向綜合部提出申請(附有關(guān)文件,領(lǐng)導(dǎo)批示等),填寫用車審批
單,經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人簽字,綜合部負(fù)責(zé)人審核后,視車輛機(jī)動情況予以安排。確有用車需求公司又沒有車輛安排的,由綜合部向外租借。
3、在松滋范圍內(nèi)出車由綜合部統(tǒng)一調(diào)度,出車超出松滋范圍,荊州市內(nèi)由分管綜合部領(lǐng)導(dǎo)同意方可派車;荊州市以外必須由公司主要負(fù)責(zé)人同意方可派車。
4、駕駛員出車必須經(jīng)公司車輛負(fù)責(zé)人派遣,嚴(yán)禁私自出車,凡未經(jīng)派遣私自出車造成損失的,由駕駛員承擔(dān)責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。
。ㄈ┸囕v停放
1、沒有被派遣的車輛,必須停放在公司指定的停車場內(nèi),不得亂停亂放,不得擅自開回家停放。
2、公務(wù)執(zhí)行完畢,車輛必須及時(shí)開回公司停放。 3、除出差或公務(wù)外,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意車輛不得在外過夜。(四)車輛日常管理
1、司機(jī)不得帶車上下班,不得公車私用,下班后車輛必須停放至公司指定地點(diǎn),如因違規(guī)停放造成車輛發(fā)生意外損失,將嚴(yán)格追究駕駛員的責(zé)任并賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
2、建立車管檔案。加強(qiáng)車輛管理工作,詳細(xì)登記車輛油料費(fèi)、路橋費(fèi)、維修費(fèi)、零部件更換、出車次數(shù)、行駛公里數(shù)等行車成本費(fèi)用,并及時(shí)向綜合部負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào);每月核算一次行車費(fèi)用、安全行車情況,作為平時(shí)和年度考評的依據(jù)。
3、公司車輛的機(jī)動鑰匙,由綜合部統(tǒng)一保管。
。ㄎ澹┯土系氖褂
1、公司所有車輛持公司辦理的`加油卡實(shí)行一車一卡加油,財(cái)務(wù)憑有關(guān)單據(jù)結(jié)賬。
2、駕駛員出差在外加油,須持本車對應(yīng)的專用加油卡加油,原則上不報(bào)銷現(xiàn)金。確因出差途中加油無法刷卡的,必須在正規(guī)加油站加油且有正規(guī)發(fā)票,報(bào)銷時(shí)由車輛管理負(fù)責(zé)人審簽。如不能實(shí)行的特殊情況要說明原因,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究同意方可采用其他油料管理辦法。
3、做好行車?yán)锍膛_帳登記。每月匯總當(dāng)月油耗數(shù)、里程數(shù),每臺單車所需油料須與行駛公里數(shù)一致。
。┸囕v的維修保養(yǎng)與保險(xiǎn)管理
1、公司所有車輛,必須在公司綜合部定點(diǎn)的修理廠維修、保養(yǎng)。
2、車輛按規(guī)定保養(yǎng),需保養(yǎng)時(shí)駕駛員根據(jù)車輛狀況提出申請(填寫申請保養(yǎng)維修單),由車輛管理負(fù)責(zé)人確認(rèn),審批后方可送保。
3、車輛需維修時(shí),由駕駛員根據(jù)車輛狀況提出申請(填寫申請保養(yǎng)維修單),由車輛管理負(fù)責(zé)人確認(rèn)維修項(xiàng)目和維修預(yù)算,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可送修;車輛大修需報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可送修。
4、車輛保養(yǎng)、送修期間,駕駛員必須現(xiàn)場監(jiān)督維修質(zhì)量和進(jìn)度,對所換部件、修理項(xiàng)目、工時(shí)等進(jìn)行核對驗(yàn)收,對車輛保養(yǎng)、維修的質(zhì)量負(fù)責(zé)。車輛保養(yǎng)、維修完畢,駕駛員應(yīng)驗(yàn)
收車輛是否合格、價(jià)格是否合理,然后簽字并回收更換的本車廢配件,連同維修明細(xì)回單一并交給車輛管理負(fù)責(zé)人審核、驗(yàn)收和保管,綜合部和財(cái)務(wù)部憑回單與修理廠結(jié)賬。
5、車輛出差途中,出現(xiàn)故障必須修理的,先電話請示,再修理;未經(jīng)同意不得自行修理。經(jīng)同意修理后,修車發(fā)票和修理明細(xì)回單應(yīng)有隨車領(lǐng)導(dǎo)或用車人員簽字證明。
6、公司車輛保險(xiǎn)的辦理,由綜合部根據(jù)車輛狀況提出投保方案,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合部統(tǒng)一組織投保。
7、安全事故等原因造成的車輛維修按保險(xiǎn)條款和維修流程辦理。
二、駕駛員管理
。ㄒ唬{駛員職責(zé)
1、遵守國家法律、法令和政策,遵守公司規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,堅(jiān)守工作崗位,安全行車,不以車謀私,不私自行車。
2、儀容端莊,文明服務(wù),熱情待人,服從安排,做到隨叫隨到,按時(shí)出車歸隊(duì)。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能和安全知識學(xué)習(xí),熟悉公司車輛的技術(shù)性能,掌握在各種條件下駕駛和排除常見故障的技能。
4、勤儉節(jié)約,愛護(hù)車輛,做到勤擦洗(每臺車每月180元洗車費(fèi)包干使用)、勤檢修、勤保養(yǎng),保證車輛整潔和性能良好,工具備件及有關(guān)證件資料齊全。
5、嚴(yán)守交通規(guī)則,安全文明駕駛。嚴(yán)禁酒后開車、超速行駛、疲勞駕駛、帶隱患故障出車,確保行車安全,杜絕事故。嚴(yán)禁私自將車輛借給別人或交給他人駕駛。
6、出車時(shí)服從用車人員的正當(dāng)安排,不擅自改變行車路線和目的地。
7、嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,對領(lǐng)導(dǎo)和乘車人員車上談?wù)摰膯栴}不外傳、不議論,不泄露公司有關(guān)工作安排。
(二)獎勵與處罰
1、為增強(qiáng)安全行車意識,公司設(shè)立年度安全獎,年終一次性發(fā)放。年度安全獎為1200元。考核具體辦法如下:
、偃隂]發(fā)生安全事故的,全部發(fā)放安全獎;②雖然發(fā)生事故,但駕駛員無責(zé)或次要責(zé)任的,只扣發(fā)事故當(dāng)月安全獎,其它發(fā)放;
③發(fā)生負(fù)主要責(zé)任的,根據(jù)責(zé)任大小,酌扣2—6個(gè)月安全獎;有人身傷害的,取消全年安全獎。
2、為鼓勵駕駛員出車積極性,對公司駕駛員實(shí)行車公里補(bǔ)貼,每季度按每公里0。2元發(fā)放行車補(bǔ)貼。行車?yán)锍桃罁?jù)每季度出車?yán)锍探y(tǒng)計(jì)表。
3、駕駛員年終考核結(jié)合工作態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、行車安全、油耗、違章情況等指標(biāo),并與年終獎掛鉤。
4、油料、材料超過核定標(biāo)準(zhǔn)20%以上的,按超出數(shù)的20%扣罰。報(bào)銷費(fèi)用和補(bǔ)助時(shí)弄虛作假的,將油料、材料倒賣、轉(zhuǎn)
【車輛及駕駛員管理辦法】相關(guān)文章:
機(jī)動車輛駕駛員管理辦法05-06
車輛管理辦法11-04
車輛管理辦法11-10
校內(nèi)車輛管理辦法06-09
公司車輛管理辦法05-18
車輛管理辦法【推薦】06-13
[精]車輛管理辦法07-05
小區(qū)車輛管理辦法(精選)07-05
小區(qū)車輛管理辦法04-11