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[優(yōu)選]工作計(jì)劃管理辦法
時(shí)間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時(shí)候開始寫計(jì)劃了。計(jì)劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編精心整理的工作計(jì)劃管理辦法,僅供參考,歡迎大家閱讀。
1目的:理順生產(chǎn)計(jì)劃編制流程,明確生產(chǎn)計(jì)劃編制職責(zé)及要求,規(guī)范生產(chǎn)計(jì)劃的編制與執(zhí)行,為生產(chǎn)安排緊張有序的開展創(chuàng)造條件,確保各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)在受控狀態(tài)下按時(shí)、按質(zhì)完成。
2 適用范圍
適用于公司生產(chǎn)計(jì)劃的制定與控制。
3 職責(zé)
a)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的起草工作。
b)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的審批工作。
c)生產(chǎn)部、銷售公司、車間、倉儲物流、采購部按照要求編制相關(guān)計(jì)劃。
4 生產(chǎn)計(jì)劃的類型
4.1 公司年度/半年/季度/月生產(chǎn)計(jì)劃。
4.2 銷售計(jì)劃/訂單計(jì)劃。
4.3車間月度計(jì)劃、周計(jì)劃。
5 生產(chǎn)計(jì)劃的編制、審批及發(fā)放
5.1 公司年度/半年/季度/月生產(chǎn)計(jì)劃的編制、審批及發(fā)放
5.1.1公司年度生產(chǎn)計(jì)劃的編制、審批及發(fā)放
a)公司年度計(jì)劃由總經(jīng)理組織銷售公司、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部及相關(guān)人員于每年12月22日前召開專門會議確定下一年度目標(biāo)計(jì)劃。由生產(chǎn)部根據(jù)會議精神于12月25日前編制完成,經(jīng)總經(jīng)理審批于12月28日前下發(fā)執(zhí)行。
b)公司年度計(jì)劃主要依據(jù)上一年生產(chǎn)任務(wù)的完成情況、剩余未完合同訂單情況、潛在的訂單預(yù)測情況、生產(chǎn)產(chǎn)能狀況及公司發(fā)展的總體要求等編制。
c)公司年度計(jì)劃必須反映公司年度計(jì)劃總產(chǎn)值目標(biāo)、上下半年產(chǎn)值分布、產(chǎn)品大類(分離機(jī)械類、水電成套類、電力分包類、備品備件及其他等)產(chǎn)值分布等信息。
d)年度計(jì)劃發(fā)放范圍:董事長、總經(jīng)理、經(jīng)營部門、生產(chǎn)管理部、事業(yè)部、財(cái)務(wù)部。
5.1.2 公司半年/季度生產(chǎn)計(jì)劃的編制、審批及發(fā)放
a)公司半年/季度生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)管理部根據(jù)公司年度計(jì)劃組織事業(yè)部、供應(yīng)協(xié)作部主管及相關(guān)人員于每半年/季度開始前一個(gè)月的28日前召開專門會議確定下一個(gè)半年/季度生產(chǎn)目標(biāo)計(jì)劃。
b)公司半年/季度生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)管理部編制,事業(yè)部會簽,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)于前一個(gè)月的30日前下發(fā)執(zhí)行。
c)公司半年/季度計(jì)劃發(fā)放范圍:總經(jīng)理、經(jīng)營部門、生產(chǎn)管理部、事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、物資管理部門。
5.1.3 公司月生產(chǎn)計(jì)劃的編制、審批及發(fā)放
a)生產(chǎn)管理部于每月21日前根據(jù)公司季度計(jì)劃及當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)完成情況編制下月生產(chǎn)計(jì)劃初稿送各事業(yè)部審核確認(rèn),23日前各事業(yè)部將一些需調(diào)整的信息反饋給生產(chǎn)管理部,生
產(chǎn)管理部根據(jù)反饋意見結(jié)合內(nèi)外部資源情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整并最終確定公司月計(jì)劃。
b)公司月計(jì)劃必須反映各事業(yè)部應(yīng)完成的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、供應(yīng)協(xié)作部應(yīng)回廠的外購件、下料工段及表面處理工段應(yīng)完成的具體任務(wù)等內(nèi)容。各事業(yè)部可直接用公司月計(jì)劃指導(dǎo)本事業(yè)部的月度生產(chǎn)安排,也可根據(jù)公司月度計(jì)劃重新編制事業(yè)部的月計(jì)劃。
c)公司月生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)管理部編制,事業(yè)部審核,經(jīng)生產(chǎn)管理部主管批準(zhǔn)于25日前下發(fā)執(zhí)行。
d)公司月生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃發(fā)放范圍:總經(jīng)理、經(jīng)營部門、生產(chǎn)管理部、事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、物資管理部門及各車間。
5.2 事業(yè)部工號/項(xiàng)目計(jì)劃的編制、審批及發(fā)放
a)事業(yè)部工號/項(xiàng)目計(jì)劃以公司年度/半年/季度/月生產(chǎn)計(jì)劃及臨時(shí)的緊急訂單為依據(jù)編制,工號/項(xiàng)目計(jì)劃必須詳細(xì)反映該工號/項(xiàng)目技術(shù)準(zhǔn)備時(shí)間、各個(gè)裝配/零部件的加工工序及節(jié)點(diǎn)時(shí)間、要求回廠的外協(xié)/外購件及回廠時(shí)間、大件熱處理及表面處理時(shí)間、板材下料完成時(shí)間等信息。
b)事業(yè)部工號/項(xiàng)目計(jì)劃由事業(yè)部安排計(jì)劃管理員在生產(chǎn)通知下達(dá)后及時(shí)編制,事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
c)事業(yè)部工號/項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)放范圍由事業(yè)部根據(jù)實(shí)際需要決定,但必須送一份到生產(chǎn)管理部,以便生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控與協(xié)調(diào)。
5.3 車間/工段月度計(jì)劃、機(jī)臺計(jì)劃/班組計(jì)劃、周計(jì)劃的編制
5.3.1 車間/工段月度計(jì)劃的編制及審批
a)車間/工段月度計(jì)劃以公司季度/月生產(chǎn)計(jì)劃及事業(yè)部工號/項(xiàng)目計(jì)劃為依據(jù)編制,車間月度計(jì)劃必須詳細(xì)反映當(dāng)月本車間準(zhǔn)備完成的各個(gè)項(xiàng)目的起點(diǎn)到計(jì)劃完工節(jié)點(diǎn)間各節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃完成時(shí)間及班組/機(jī)臺安排,同時(shí)反映出與車間當(dāng)月計(jì)劃有關(guān)的外協(xié)/外購件要求回廠時(shí)間、板材下料完成時(shí)間等信息。
b)車間/工段月度計(jì)劃由各車間安排計(jì)劃管理員于每月27日前編制完成,車間領(lǐng)導(dǎo)審核,事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
c)車間/工段月度計(jì)劃發(fā)放范圍由各車間根據(jù)實(shí)際需要決定,但必須送一份到生產(chǎn)管理部,以便生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控與協(xié)調(diào)。
5.3.2 車間/工段機(jī)臺計(jì)劃/班組計(jì)劃、周計(jì)劃的編制
a)車間/工段機(jī)臺計(jì)劃/班組計(jì)劃、周計(jì)劃以車間月計(jì)劃為依據(jù),機(jī)臺計(jì)劃/班組計(jì)劃由車間計(jì)劃管理員于每月28日前編制完成,周計(jì)劃由車間計(jì)劃管理員于每周六編制完成。 b)一般的機(jī)臺/班組計(jì)劃、周計(jì)劃由車間領(lǐng)導(dǎo)審核,事業(yè)部批準(zhǔn);關(guān)鍵機(jī)臺(五米及以上立車、2米及以上臥車、200T及以上鏜床、數(shù)控龍門銑)計(jì)劃由事業(yè)部審核,生產(chǎn)管理部批準(zhǔn)。
c)車間/工段機(jī)臺計(jì)劃/班組計(jì)劃、周計(jì)劃發(fā)放范圍由各車間根據(jù)實(shí)際需要決定,但必須送一份到生產(chǎn)管理部,以便生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控與協(xié)調(diào)。
5.4 車間各類計(jì)劃可以合并編制但相關(guān)信息必須表達(dá)明確、清晰,指導(dǎo)性強(qiáng)。
5.5 銷售急需的計(jì)劃外產(chǎn)品,可編制臨時(shí)計(jì)劃優(yōu)先安排。
6 生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整
6.1 生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整情況生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行遇到如下情況時(shí),需要調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃:
a)訂單的增加、減少或取消導(dǎo)致生產(chǎn)量變更。
b)設(shè)備、人力或原材料的配備無法配合生產(chǎn)任務(wù)如期完成。
c)生產(chǎn)過程及其他因素改變導(dǎo)致計(jì)劃無法實(shí)施。
d)突發(fā)事故影響了生產(chǎn)計(jì)劃的如期完成。
6.2 生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整流程及要求
6.2.1 各項(xiàng)計(jì)劃一旦確定,原則上不允許隨意變動,確有異常情況需要調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),按照需調(diào)整的生產(chǎn)計(jì)劃的原審批程序進(jìn)行。特別強(qiáng)調(diào):關(guān)鍵機(jī)臺(五米及以上立車、2米及以上臥車、200T及以上鏜床、數(shù)控龍門銑)計(jì)劃不得隨意插入計(jì)劃外的部件,如確實(shí)需要調(diào)整,必須經(jīng)生產(chǎn)管理部批準(zhǔn)。
6.2.2 如果事業(yè)部、車間/工段在計(jì)劃外加入其它生產(chǎn)任務(wù)而又不影響原有生產(chǎn)任務(wù)的按時(shí)完成,可由事業(yè)部、車間/
工段協(xié)調(diào)安排,但需通報(bào)生產(chǎn)管理部。
7 生產(chǎn)進(jìn)度控制
7.1 生產(chǎn)管理部及各部門計(jì)劃管理員應(yīng)隨時(shí)了解和掌握生產(chǎn)過程的實(shí)際情況及生產(chǎn)進(jìn)度。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度延誤時(shí),應(yīng)督促相關(guān)部門改善并及時(shí)通報(bào),以確保生產(chǎn)計(jì)劃按時(shí)完成。
7.2 對影響生產(chǎn)進(jìn)度的問題,由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)要求相關(guān)部門或車間整改,并落實(shí)具體責(zé)任人和具體整改日期。對于所有阻礙計(jì)劃執(zhí)行得問題,都必須在既定的時(shí)期內(nèi)由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行整改;對于整改協(xié)調(diào)過程中出現(xiàn)的爭議要及時(shí)報(bào)總經(jīng)理協(xié)調(diào)和解決。確保生產(chǎn)計(jì)劃的嚴(yán)肅性和可執(zhí)行性,以推動生產(chǎn)計(jì)劃的按時(shí)完成。
7.3生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)公司總體生產(chǎn)計(jì)劃控制,負(fù)責(zé)對影響生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行的部門和個(gè)人進(jìn)行考核。
8 生產(chǎn)計(jì)劃總結(jié)
8.1各部門計(jì)劃管理員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況,比較計(jì)劃與
實(shí)際情況的差距并進(jìn)行相應(yīng)的分析,進(jìn)而提出改進(jìn)意見。
8.2 生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)計(jì)劃各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析,每月一小結(jié),查找生產(chǎn)計(jì)劃未達(dá)成的原因。將突出的重點(diǎn)問題發(fā)布至各相關(guān)部門,督促各部門對存在問題予以改善并檢查改善效果,以不斷提高生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率。
9 附則
本制度由生產(chǎn)管理部提出本制度授權(quán)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋
本制度自發(fā)布之日起施行
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