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[精華]人事檔案管理辦法7篇
人事檔案管理辦法1
一、公司人事檔案管理辦法總則
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為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人事檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
1、人事檔案，是指企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據(jù)。
2、在檔案管理中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保證檔案安全。
二、公司人事檔案管理辦法職責(zé)
(一)綜合辦勞資員
1、負(fù)責(zé)正確應(yīng)用好檔案，做到職工檔案工資的準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、負(fù)責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)登記工人工作變動(dòng)情況。
4、負(fù)責(zé)為有關(guān)部門(mén)提供職工情況
5、負(fù)責(zé)定期向本單位檔案室移交檔案。
(二)綜合辦檔案員
1、負(fù)責(zé)保管工人檔案，做好對(duì)勞資使用檔案情況的監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。
3、負(fù)責(zé)做好工人檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
三、公司人事檔案管理辦法管理規(guī)定
(一)工人檔案的內(nèi)容和分類(lèi)：
1、履歷材料。是指?jìng)�(gè)人經(jīng)歷和基本情況，包括簡(jiǎn)歷表、履歷表、招聘職工登記表、職工登記表、更改姓名證明等材料;
2、自傳材料。是指自己撰寫(xiě)的傳記材料;
3、鑒定、考核、考察材料。包括實(shí)習(xí)、畢業(yè)鑒定，學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作、技術(shù)、工作調(diào)動(dòng)等考核鑒定材料;
4、評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料。包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料;
5、政審材料。包括政審表，政治歷史問(wèn)題和本人檢查交代及證明材料，申訴及落實(shí)政策的材料;
6、參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料。包括加入黨團(tuán)組織和民主黨派的申請(qǐng)書(shū)、志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正材料，退出黨團(tuán)組織和民主黨派的材料等;
7、獎(jiǎng)勵(lì)材料。包括經(jīng)公司級(jí)以上組織授予的各種物質(zhì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)決定和先進(jìn)事跡材料。如先進(jìn)生產(chǎn)者、勞動(dòng)模范、三八紅旗手、模范黨團(tuán)員及立功材料;
8、處分材料。包括違犯黨紀(jì)國(guó)法或違反廠(chǎng)規(guī)廠(chǎng)紀(jì)所受的處罰、處分決定及本人檢查、旁證材料;
9、招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料。包括崗位工種變動(dòng)審批表、工齡改變證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、工資變更審批表、調(diào)資升級(jí)表、調(diào)動(dòng)工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險(xiǎn)福利待遇審批表、出國(guó)、內(nèi)退、退職、退休、解除或終止勞動(dòng)合同證明等材料;
10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類(lèi)不能包括的、有較大-參-考價(jià)值的，以及縣或相當(dāng)縣級(jí)以上組織蓋章的結(jié)論材料。
11、材料內(nèi)容混在一起無(wú)法按上述分類(lèi)的'，按其主要內(nèi)容確定歸類(lèi)。
(二)檔案的收集、鑒別與歸檔
1、勞動(dòng)工資部門(mén)對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、轉(zhuǎn)正定級(jí)、入黨、入團(tuán)、調(diào)資升級(jí)等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。
2、對(duì)遺失的檔案應(yīng)積極查找，確實(shí)查找不到的應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)建。
3、檔案材料不齊全的，應(yīng)由勞資部門(mén)負(fù)責(zé)收集、補(bǔ)充，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后歸檔。
4、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料真實(shí)、文字清楚，手續(xù)完備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔，做到人檔相符。
5、屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。對(duì)頭尾不清，來(lái)源和時(shí)間不明的材料，要查清注明后再歸檔。
6、不屬于歸檔的材料，應(yīng)登記造冊(cè)，轉(zhuǎn)交本人保存，或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)保管或處理。
7、 各類(lèi)歸檔材料一般按每項(xiàng)材料形成的時(shí)間，由遠(yuǎn)至近依次排列。其中第一類(lèi)，應(yīng)將一份近期職工登記表(履歷表)放在首頁(yè)(在目錄上仍按時(shí)間順序排列)。
(三)檔案的保管
1、建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
2、嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。
3、勞動(dòng)工資部門(mén)成員及其直系親屬和主要社會(huì)關(guān)系成員的檔案。
人事檔案管理辦法2
一、目地
為了能更高效的的員工人事檔案開(kāi)展妥當(dāng)管理方法，高效的保守機(jī)密;與此同時(shí)為了保障個(gè)人檔案的一體化，避免原材料毀壞，有利于高效率、規(guī)范有序運(yùn)用檔案文件，特制定本管理方法辦法。
二、檔案保管具體內(nèi)容
1、職工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、面試人員登記表、招聘面試紀(jì)錄及工資待遇核準(zhǔn)事宜審核、筆試試題、身份證掃描件、學(xué)歷學(xué)位證影印件、離職證明書(shū)、各種合同書(shū)及協(xié)議書(shū)。
2、職工培訓(xùn)檔案：學(xué)習(xí)培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或是評(píng)定結(jié)論、學(xué)習(xí)培訓(xùn)審核表、職工派遣培訓(xùn)協(xié)議、外出培訓(xùn)登記表(資格證書(shū)正本)、員工技能培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析表。
3、績(jī)效管理檔案資料：將員工績(jī)效考核相關(guān)信息按月分類(lèi)梳理。
4、職工離職檔案：職工轉(zhuǎn)崗包含職工與企業(yè)消除(停止)勞務(wù)關(guān)系，身亡等情況。
三、檔案資料有關(guān)規(guī)定
1、基礎(chǔ)管理
1.1標(biāo)準(zhǔn)：分類(lèi)依據(jù)、存檔立即、排列有序、層級(jí)清晰、梳理標(biāo)準(zhǔn)。
1.2員工入職前，人事部對(duì)個(gè)人檔案信息真實(shí)性、實(shí)效性進(jìn)行核實(shí)，若有虛報(bào)，可不予以錄取和辭退解決。
1.3對(duì)個(gè)人檔案按入職時(shí)間歸類(lèi)存檔，按在職員工、離職人員進(jìn)行梳理，并立即備案于《入職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件一)《離職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件二)，并且在檔案資料前頁(yè)填好各種各樣人事資料的名字以及對(duì)檔案資料開(kāi)展序號(hào)，個(gè)人檔案正常情況下是保存起來(lái)。
1.4當(dāng)在職人員的相關(guān)信息有變更時(shí)(如文憑變化、身份證號(hào)變化、本人專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)變化、婚姻狀況變化等)，需及時(shí)將相關(guān)信息影印件交人事部存檔，正本現(xiàn)場(chǎng)檢查。
1.5激發(fā)和錄取入公司員工，需在辦理流程前調(diào)取檔案資料。則在簽到新的工作崗位前，對(duì)加入或新創(chuàng)建的檔案資料都應(yīng)該備案。
1.6對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了解、考評(píng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、獎(jiǎng)罰產(chǎn)生的原材料一定要搜集、梳理維持檔案完好性，存檔的`原材料務(wù)必用心辨別，確保原材料真實(shí)的、文本清晰、辦理手續(xù)完備。原材料需經(jīng)審核蓋公章與本人簽字的，需在蓋公章、簽名后存檔。
1.7職工離職檔案每月排查，此外歸檔，檔案保存正常情況下三年后才可消毀(高管組核心人員保存該員工轉(zhuǎn)崗8年止)。
1.8人事部檔案員需要注意檔案保管自然環(huán)境清潔、干凈整潔。
1.9檔案資料應(yīng)歸類(lèi)序號(hào)儲(chǔ)放，一個(gè)職工一個(gè)序號(hào)，避免同名重姓職工檔案交叉式，制電子目錄，便于查看。
2、檔案查、閱覽
2.1檔案資料分成信息保密與非保密，信息保密檔案資料嚴(yán)禁查看，必須要在檔案庫(kù)房瀏覽，不可借出;非保密級(jí)檔案資料因工作需要查、閱覽，須填好《查、借閱人事檔案單》(配件三)，通過(guò)行政部門(mén)人事部主管準(zhǔn)許后才可查、閱覽。
2.2任何單位一般不可垮單位查、閱覽個(gè)人檔案，下屬職工不可查、閱覽上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職工的個(gè)人檔案。
2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、行政部門(mén)人事部可以直接查、閱覽員工人事檔案。
2.4全部通過(guò)審批后閱覽的個(gè)人檔案需要在三天內(nèi)償還人事部(除突發(fā)·情況能延長(zhǎng))，對(duì)閱覽后期滿(mǎn)未歸還者、償還毀壞、擅自打印檔案資料者、遺失者按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定解決。
2.5人事部搞好查、閱覽備案，并且在《人事檔案借閱登記本》簽名備案(配件三)。
3、查、閱覽檔案資料常見(jiàn)問(wèn)題
3.1不可修改、圈劃、提取、更換、毀壞檔案材料。
3.2不得隨意打印、拍照檔案內(nèi)容，如有工作必須從檔案資料中調(diào)查取證需經(jīng)行政部門(mén)人事部主管允許。
3.3查、閱覽者不得隨意泄漏檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)惡劣，給予懲治。
4、檔案消毀
4.1企業(yè)一切本人和單位非經(jīng)允許不可消毀職工檔案文件。
4.2一些檔案資料到消毀期后，由人事部填好《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》(附注五)，經(jīng)行政部門(mén)人事部主管審批后消毀。
4.3審核批準(zhǔn)消毀的個(gè)人檔案，人事部須仔細(xì)核查，將核準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和即將消毀的個(gè)人檔案搞好備案并存檔，申請(qǐng)表保存起來(lái)。
四、制訂、修定、廢止與執(zhí)行
本管理方法辦法經(jīng)行政部門(mén)人事部主管審批后，由人事部執(zhí)行，修定和廢除亦同。
人事檔案管理辦法3
第一章基本原則
第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號(hào)），特制定本辦法。
第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線(xiàn)、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。
第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部
第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。
第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。
第七條人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。
第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。
第九條公司各級(jí)黨委（總支）、各廠(chǎng)、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。
第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的`辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。お
第四章人事檔案的管理和利用
第十三條人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門(mén)的規(guī)定收取管理費(fèi)。
第十四條對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類(lèi)檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。
第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。
第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話(huà)里泄露檔案內(nèi)容。
第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。
第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。
第二十條對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十一條人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取，必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信催回，以防丟失。
第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)應(yīng)在一個(gè)月以?xún)?nèi)追回檔案，最多不超過(guò)三個(gè)月。
第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到人力資源處轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。
第二十五條公司各單位、部門(mén)應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
附件
人事檔案材料收集歸檔范圍
�。�、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料），鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門(mén)審批表等。
�。�、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。
�。�、出國(guó)出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
�。础Ⅻh代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。
�。怠⑥k理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。
６、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）工作中形成的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
７、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表，組織審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
８、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(shū)（1—2份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)；入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的材料。
�。�、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料；甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
１０、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。
�。保�、各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書(shū)。
�。保病T工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
�。保�、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。
�。保�、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。
�。保怠⒏叩冉逃�、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書(shū)，學(xué)習(xí)鑒定材料。
�。保�、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。
�。保�、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。
�。保�、畢業(yè)學(xué)生體檢表。
�。保�、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。
人事檔案管理辦法4
為加強(qiáng)我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，根據(jù)《出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。
一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的中共正式黨員。
二、干部人事檔案管理部門(mén)的主要職責(zé)：
（一）保管干部人事檔案，積累檔案材料：
�。ǘ┦占㈣b別和整理干部人事檔案材料：
�。ㄈ┺k理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：
�。ㄋ模┑怯浉刹柯殑�(wù)、工資變動(dòng)情況：
�。ㄎ澹橛嘘P(guān)部門(mén)提供干部情況：
�。┳龊酶刹咳耸聶n案的安全、保密、保護(hù)工作：
�。ㄆ撸┱{(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)：
（八）推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù)：
�。ň牛┺k理其他有關(guān)事項(xiàng)。
三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類(lèi)
干部人事檔案是出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)人事部門(mén)按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。
其內(nèi)容和分類(lèi)如下：
第一類(lèi)履歷材料
第二類(lèi)自傳材料
第三類(lèi)鑒定、考核、考察材料
第四類(lèi)學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等）
第五類(lèi)政治歷史情況的.審查材料：
第六類(lèi)參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料：
第七類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料）
第八類(lèi)處分材料（包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料）
第九類(lèi)錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及參加各種代表會(huì)的代表登記表等材料：
第十類(lèi)其他可供組織上參考的材料。
四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：
�。ㄒ唬└刹浚ǹ萍�(jí)以下）檔案正本，由本局保管，副處級(jí)以上干部建立檔案副本。
�。ǘ└刹哭o職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門(mén)保管，不具備保管條件的，裝人事部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。
�。ㄈ└刹勘婚_(kāi)除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門(mén)保管。凡通過(guò)勞動(dòng)部門(mén)就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門(mén)保管。
�。ㄋ模└刹砍鰢�(guó)不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。
（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：
�。└刹客耍x）休以后，檔案仍由本局保管。
五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，做到認(rèn)真鑒別，分類(lèi)準(zhǔn)確，編排有序、編號(hào)、目錄清楚，裝訂整齊。
六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國(guó)家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時(shí)間、內(nèi)容、層次不同排序。編號(hào)歸檔材料統(tǒng)一保管，設(shè)專(zhuān)用庫(kù)房，按《庫(kù)房管理制度》做好管理工作。
七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。
八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬┎殚唵挝粦�(yīng)填寫(xiě)《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：
（二）人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：
（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員到人事科查閱：
�。ㄋ模n案一般不外借。對(duì)必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：
（五）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：
�。┎殚啓n案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。
（七）借用、查閱檔案的單位和個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。復(fù)制的材料必須加蓋公章，否則無(wú)效。
九、干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶；
�。ǘ┺D(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出：
�。ㄈ┺D(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封：
�。ㄋ模┦盏降臋n案，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個(gè)月未返回，應(yīng)催問(wèn)，以防丟失。
人事檔案管理辦法5
第一條員工檔案內(nèi)容
�。ㄒ唬⿷�(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表、新員工聲明、試用合同。
�。ǘ﹩T工登記表、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語(yǔ)等級(jí)證書(shū)、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件。
（三）員工檔案照片。
（四）員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、試用員工登記表、聲明、勞動(dòng)合同。
�。ㄎ澹﹩T工異動(dòng)申請(qǐng)表、異動(dòng)交接手續(xù)。
（六）其他反映員工信息的材料。
第二條存檔要求
（一）公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管；各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的'應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交人力資源部保管；駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個(gè)人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。
�。ǘ┤肆Y源部對(duì)收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確，每半年對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，同時(shí)不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行）
第三條檔案借閱
（一）查閱、借閱員工檔案的人員須是部門(mén)經(jīng)理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。
�。ǘ┎殚啞⒔栝唵T工檔案的人員須填寫(xiě)《檔案查閱（借閱）登記薄》。
�。ㄈn案借出時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。
第四條附則
�。ㄒ唬┍局贫扔晒疽�(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂，經(jīng)公司職代會(huì)討論并通過(guò)，自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。
（二）須制作運(yùn)用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執(zhí)行部門(mén)可據(jù)實(shí)調(diào)配）。
�。ㄈ┍局贫扔扇肆Y源部負(fù)責(zé)執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。
人事檔案管理辦法6
為了加強(qiáng)公司人事檔案管理工作，提高人事檔案管理水平，促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)國(guó)家和神華集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第一條人事檔案管理權(quán)限及職責(zé)
公司人事檔案按照人事管理權(quán)限實(shí)行集中管理。
(一)公司人力資源部依據(jù)此規(guī)定，管理公司人事檔案，并配備政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)的中共黨員作為專(zhuān)職或兼職檔案管理人員。
(二)檔案管理員及其直系親屬的檔案，由上一級(jí)檔案管理人員(或分管領(lǐng)導(dǎo))負(fù)責(zé)保管。
第二條人事檔案管理職責(zé)
(一)保管人事檔案;
(二)收集、鑒別和整理人事檔案材料;
(三)建立人事檔案名冊(cè)，辦理人事檔案的查閱、接收和轉(zhuǎn)遞;
(四)登記人員職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;
(五)檔案管理人員崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)所管檔案進(jìn)行清點(diǎn)，并履行交接手續(xù);
(六)為有關(guān)部門(mén)提供人員情況;
(七)做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作;
(八)辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
第三條人事檔案的整理
整理人事檔案須做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄詳細(xì)、裝訂整齊、格式統(tǒng)一。
(一)人事檔案材料按照以下分類(lèi)整理：
1.履歷材料;
2.自傳材料;
3.鑒定、考核、考察材料(包括各種考核、考察、述職、鑒定材料);
4.學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料)、職業(yè)技能鑒定材料;
5.政治、歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料);
6.參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)、民主黨派的材料;
7.獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括授予各種榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、立功嘉獎(jiǎng)、先進(jìn)人物登記表及模范事跡材料，以及科技、業(yè)務(wù)工作等方面的獎(jiǎng)勵(lì)材料);
8.處分材料(包括甄別、復(fù)查等材料，免于處分的處理意見(jiàn)、違法犯罪判決書(shū)等);
9.工資、錄用、任免(聘用)、轉(zhuǎn)業(yè)、待遇、出國(guó)、退(離)休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料;
10.其他可供組織上參考的材料。
(二)人事檔案材料按照上述十個(gè)類(lèi)別的順序排列，應(yīng)符合以下有關(guān)要求。
1.第一至四類(lèi)、七類(lèi)、十類(lèi)材料，同一問(wèn)題按形成時(shí)間先后順序集中排列，以最后時(shí)間為準(zhǔn)。
2.第五類(lèi)、八類(lèi)材料，同一問(wèn)題材料集中后，按材料的主次關(guān)系排列，具體順序是：上級(jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定;本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn);調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢討、交代材料。
3.第六類(lèi)材料，按以下順序排列：入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、離退團(tuán)材料;入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、黨員登記表;加入其他黨派材料。
4.第九類(lèi)材料，按所列材料的性質(zhì)的不同排列，每一種材料再按時(shí)間先后順序排列(如工資、任免等)。
(三)人事檔案材料頁(yè)碼的編寫(xiě)要求：
1.對(duì)每份材料逐頁(yè)分別編寫(xiě)頁(yè)碼，頁(yè)碼用鉛筆標(biāo)注在檔案材料右下角(雙面書(shū)寫(xiě)的材料，其背面頁(yè)碼標(biāo)注在左下角)，檔案材料目錄不編頁(yè)碼。
2.每份材料的編號(hào)由材料的類(lèi)別號(hào)、份次號(hào)組成，用鉛筆標(biāo)注在每一份材料的右上角，中間用短橫線(xiàn)連接。例如：編號(hào)為3—1，是指第三類(lèi)的第一份材料。
(四)人事檔案目錄的編排：
1.類(lèi)號(hào)。標(biāo)明本類(lèi)檔案材料的類(lèi)別，根據(jù)檔案種類(lèi)材料的多少，每頁(yè)檔案目錄可放兩類(lèi)或三類(lèi)，由上而下排列。
2.材料名稱(chēng)。指檔案材料的標(biāo)題，檔案材料沒(méi)有標(biāo)題的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)材料內(nèi)容擬寫(xiě)標(biāo)題;原有標(biāo)題太長(zhǎng)的應(yīng)適當(dāng)壓縮。
3.材料制成時(shí)間。填寫(xiě)檔案材料形成的年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
4.頁(yè)數(shù)。填寫(xiě)每份檔案材料的'頁(yè)數(shù)。
5.書(shū)寫(xiě)目錄要工整、正確、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)。
6.書(shū)寫(xiě)目錄時(shí)，每類(lèi)目錄之后須留出適當(dāng)?shù)目崭瘛?/p>
職務(wù)變動(dòng)登記表。根據(jù)任免呈報(bào)表的變動(dòng)情況，按變動(dòng)時(shí)間順序逐年填寫(xiě)，排放在檔案目錄后面。
工資變動(dòng)登記表。根據(jù)工資變動(dòng)情況，按變動(dòng)時(shí)間順序逐年填寫(xiě)，排放在人事檔案第九類(lèi)前面。
(五)人事檔案的裝訂立卷：
1.拆除檔案材料上的金屬品，按照排好的順序打孔，連同檔案目錄裝訂成卷。
2.將裝訂成卷的人事檔案放入相應(yīng)的檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明編號(hào)、姓名。
(六)人事檔案的補(bǔ)充：
1.人事檔案要及時(shí)整理，對(duì)于工作中形成的需要?dú)w檔的材料，應(yīng)逐份插入相應(yīng)類(lèi)別，逐頁(yè)標(biāo)注頁(yè)碼，及時(shí)分類(lèi)填寫(xiě)檔案材料目錄。
2.職務(wù)、工資有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)依次填寫(xiě)變動(dòng)登記表。
3.中層以上管理人員人事檔案歸檔材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
4.基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事(勞資)部門(mén)提供并審核后，方可歸檔。
5.專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的學(xué)歷認(rèn)定、職稱(chēng)晉升等材料，須由公司組織人事部提供并審核后，方可歸檔。
第四條人事檔案的保管
(一)根據(jù)安全、保密、便于查找的原則要求，對(duì)人事檔案應(yīng)嚴(yán)格、科學(xué)地保管。
(二)人事檔案保管應(yīng)設(shè)專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備檔案柜，房?jī)?nèi)應(yīng)備有防火、防盜、防光、防高溫等安全防護(hù)措施，要保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫濕度(溫度14——24℃，相對(duì)濕度45——64%)，并經(jīng)常進(jìn)行檢查。
(三)人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
(四)檔案庫(kù)房的鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時(shí)要鎖好并保管好鑰匙。
(五)嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存和復(fù)制人事檔案。
第五條人事檔案的查閱須遵守下列規(guī)定：
(一)查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業(yè)務(wù)相符，并按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
(二)查閱公司中層管理人員人事檔案，須經(jīng)人力資源部領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。
(三)人事檔案只限在檔案庫(kù)房查閱，一般不得借出。特殊情況需要借出，須按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)查閱檔案人員要愛(ài)護(hù)檔案，切實(shí)維護(hù)檔案的完整與安全，不得私自將檔案卷折疊、拆卸調(diào)換、涂改、劃道、復(fù)制、更不得遺失。
(五)查閱檔案人員要遵守有關(guān)保密工作規(guī)定，不得隨意將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄露。如違反規(guī)定造成不良影響應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
(六)因工作需要從人事檔案中取證的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，才能復(fù)制有關(guān)檔案材料。
(七)對(duì)利用信函了解檔案有關(guān)內(nèi)容的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，只能提供與信函有關(guān)的項(xiàng)目。
(八)任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。
第六條人事檔案的轉(zhuǎn)遞
(一)因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變化、退休等需將人事檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理檔案移交手續(xù)。嚴(yán)格轉(zhuǎn)遞手續(xù)，以保證人事檔案的絕對(duì)安全。
(二)轉(zhuǎn)出人事檔案，要認(rèn)真對(duì)其清理并整理，填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)出時(shí)間和原因，在名冊(cè)上注銷(xiāo)。
(三)轉(zhuǎn)出的人事檔案均應(yīng)包裝密封，貼好封條并按管理權(quán)限加蓋部門(mén)印章。
(四)轉(zhuǎn)遞人事檔案，不得以平信、掛號(hào)、包裹等公開(kāi)郵寄，必須通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或由組織指定專(zhuān)人遞送，不準(zhǔn)本人自帶。
(五)對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案，超過(guò)一個(gè)月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)催問(wèn)。
(六)接收轉(zhuǎn)入的檔案要核對(duì)是否是本單位所屬人員檔案，認(rèn)真核對(duì)檔案材料數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后，將轉(zhuǎn)入的檔案詳細(xì)登記，在轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章，將回執(zhí)及時(shí)退回寄出單位。
第七條人事檔案的統(tǒng)計(jì)
人事檔案要定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保所管理的檔案與所管人數(shù)相符。人員調(diào)動(dòng)、離退休、死亡后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)保管，隨時(shí)做好接收、轉(zhuǎn)出變動(dòng)情況的登記以及檔案數(shù)字統(tǒng)計(jì)。
第八條檔案材料的銷(xiāo)毀
(一)經(jīng)鑒別屬于重復(fù)或不應(yīng)歸檔的材料，要進(jìn)行清退或銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀材料要進(jìn)行登記，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后進(jìn)行。
(二)銷(xiāo)毀檔案材料必須到保密部門(mén)指定的場(chǎng)所進(jìn)行，其中要有兩名正式黨員負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。
人事檔案管理辦法7
各分子公司、本部各部門(mén)：
為了規(guī)范公司勞動(dòng)人事檔案管理工作，對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，維護(hù)人事檔案材料的完整性，防止材料損壞和遺失，以及便于人事檔案材料的使用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制定本管理辦法。
一、適用范圍
員工人事檔案日常管理。
二、管理原則
安全、保密、清晰、完整。
三、管理職責(zé)
由人力資源部(行政人事部)負(fù)責(zé)按本管理辦法對(duì)公司所有員工的人事檔案進(jìn)行管理。
四、管理程序
(一)人事檔案建立
新員工入職之日，由人力資源部(行政人事部)為其建立一個(gè)獨(dú)立的人事檔案。人力資源部(行政人事部)首先對(duì)檔案材料進(jìn)行收集和整理，若收集的是復(fù)印件必須與原件對(duì)照審驗(yàn)，且由員工本人在復(fù)印件空白處標(biāo)注“此為本人真實(shí)身份證之復(fù)印件”，并簽字確認(rèn)大母指用印，準(zhǔn)確無(wú)誤后進(jìn)行歸檔。人事檔案包括但不限于以下資料：
1.身份證復(fù)印件(正反面復(fù)印在同一張A4紙上)、戶(hù)口本復(fù)印件(戶(hù)口本主頁(yè)及本人頁(yè))。
2.證書(shū)復(fù)印件。證書(shū)包括職業(yè)資格證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、學(xué)歷及學(xué)位證等。
3.管理及技術(shù)關(guān)鍵崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動(dòng)關(guān)系證明。
4.近期免冠1寸彩照1張。
5.應(yīng)聘人員登記表(包括附帶的個(gè)人簡(jiǎn)歷)以及員工信息采集表。
6.縣區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體驗(yàn)合格證明。體檢項(xiàng)目包括但不限于：血常規(guī)、胸部透視、心電圖、肝功能(禁查乙肝)。
7.從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有戶(hù)籍所在地公安部門(mén)開(kāi)具的“無(wú)犯罪記錄證明”。
8.法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件(原件應(yīng)審驗(yàn))。
9.《勞動(dòng)合同》或《勞務(wù)協(xié)議》，以及《保密協(xié)議》和《承諾函》正本各一份。
10、背景調(diào)查表(主管及以上崗位，出納及關(guān)鍵核心崗位)及錄用審批表。
11、員工手冊(cè)簽收單。
(二)人事檔案資料的添加
以下類(lèi)別信息，由人力資源部檔案保管專(zhuān)員在收到資料后添加到其本人人事檔案中：
1、人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表及相關(guān)轉(zhuǎn)正材料及考核資料。
2、員工與公司補(bǔ)充簽訂的各種重要的個(gè)人申請(qǐng)、承諾、協(xié)議、保險(xiǎn)等材料。
3、員工崗位(職務(wù))變動(dòng)調(diào)整通知書(shū)。
4、員工晉升、各種處分、處罰材料和通報(bào)批評(píng)等獎(jiǎng)懲類(lèi)相關(guān)資料。
5、員工變更的個(gè)人資料。
6、員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見(jiàn)征詢(xún)單。
7、員工離職申請(qǐng)、離職審批表、離職交接手續(xù)等記錄。
8、終止勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)員工簽收回執(zhí)。
9、其他需添加的資料。
(三)人事檔案的其他專(zhuān)項(xiàng)保管
考慮部分專(zhuān)項(xiàng)工作特殊情況，以下類(lèi)別由各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)人事檔案材料作專(zhuān)項(xiàng)保管。
1、員工考勤類(lèi)材料。
2、員工薪資變動(dòng)資料。
3、員工考核考察資料，包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料。
4、員工培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)心得、培訓(xùn)效果評(píng)估等與培訓(xùn)相關(guān)的資料及考核相關(guān)資料。
5、按相關(guān)食品安全管理法規(guī)須持有的'健康證相關(guān)資料。
6、其他需單項(xiàng)保管材料。
(四)人事檔案編號(hào)
1、公司人事檔案統(tǒng)一按SAPHR系統(tǒng)員工工號(hào)編號(hào)。
2、員工離職后，其檔案從在職檔案中取出歸入離職人員檔案，但檔案編號(hào)保持不變，仍采用原工號(hào)編號(hào)。
(五)人事資料的定期更新與維護(hù)
1、員工有調(diào)動(dòng)、考評(píng)、獎(jiǎng)懲等人事動(dòng)態(tài)時(shí)，及個(gè)人資料有變化時(shí)，人事檔案管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄或修改，確保人事檔案的正確性。
2、為確保員工人事資料的有效性，可由員工所在部門(mén)人事助理建立本部門(mén)員工基礎(chǔ)檔案，員工一旦有個(gè)人信息資料(身份證號(hào)、聯(lián)系方式、家庭住址、戶(hù)籍地、學(xué)歷、職稱(chēng)、崗位等)更新，則按最新個(gè)人信息更新人事和人事數(shù)據(jù)系統(tǒng)，并統(tǒng)一在規(guī)定時(shí)間前以電子文檔和紙質(zhì)材料同時(shí)報(bào)送所在公司人力資源部(行政人事部)。
(六)人事檔案的查閱
1、人事檔案為公司密件，也是員工個(gè)人的私隱資料，人力資源部(行政人事部)必須合理存放，嚴(yán)格執(zhí)行程序。員工檔案資料是保密的，原則上只有公司領(lǐng)導(dǎo)及人事保管人員方可查閱，員工不能查閱其他人員的檔案，各級(jí)管理人員只可查閱其部門(mén)下屬員工的人事檔案，特殊情況經(jīng)審批后方可調(diào)閱。
2、員工人事檔案屬保密級(jí)文件，原則上不允許借閱(借出)，一般采取在人力資源部(行政人事部)人事檔案保管人員的陪同下查閱的方式。各級(jí)管理人員查閱本部門(mén)下屬員工的個(gè)人檔案時(shí)，必須為員工個(gè)人資料情況保密。
3、如有特殊原因需借閱員工檔案時(shí)，遵循以下規(guī)定執(zhí)行：
(1)必須填寫(xiě)《人事借閱登記表》，按審批權(quán)限批準(zhǔn)后，辦理借閱登記手續(xù)才可借出。
(2)借閱時(shí)間以規(guī)定時(shí)間為限，不得轉(zhuǎn)借，拆卸、調(diào)換、復(fù)印。
(3)歸還時(shí)，由人力資源部(行政人事部)核對(duì)檔案資料歸還是否完整。
(七)人事檔案資料的復(fù)印
1、如因公司業(yè)務(wù)需要復(fù)印員工的身份證、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證明等個(gè)人證照復(fù)印件，由辦理人員填寫(xiě)《人事檔案復(fù)印登記表》，按借閱人事審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可調(diào)用。
2、如因員工要求復(fù)印個(gè)人人事檔案資料，除屬于由員工本人提供的原始人事檔案資料外，其他由人力資源部(行政人事部)添加的人事檔案資料不得復(fù)印、查閱或借閱。
(八)人事檔案的保存
1、人力資源部必須對(duì)人事檔案的保存地點(diǎn)、環(huán)境等作出評(píng)估，以確保人事檔案的存放安全。
2、無(wú)論在職員工或離職員工，已建立的人事檔案任何資料不得退還員工本人。
3、在職員工的人事檔案將一直保存;離職員工的人事檔案原則上保存期自離職日起至少兩年備查。
4、屬于公司解除(終止)勞動(dòng)合同、辭退、自動(dòng)離職等類(lèi)別員工，其人事檔案(應(yīng)注意考勤、獎(jiǎng)懲、考核、情況說(shuō)明等資料)應(yīng)特別審查后特別重點(diǎn)保存。
5、按規(guī)定銷(xiāo)毀的檔案由人事檔案保管人填寫(xiě)銷(xiāo)毀申請(qǐng)單，經(jīng)人力總監(jiān)審核批準(zhǔn)，并指定人員執(zhí)行銷(xiāo)毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷(xiāo)毀申請(qǐng)單上簽字，并存檔案。
(九)人事檔案管理信息化
1、為提高人事管理工作效率，公司將逐步建立人事檔案信息管理系統(tǒng)。人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)嚴(yán)格按管理權(quán)限進(jìn)行提交和使用。人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)為公司商業(yè)機(jī)密，公司任何人員不得私自竊取、拷貝系統(tǒng)。
2、人力資源部(行政人事部)必須根據(jù)人事變動(dòng)情況隨時(shí)更新人事數(shù)據(jù)信息。人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)為公司管理的決策部門(mén)提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。人力資源部(行政人事部)應(yīng)認(rèn)真做好人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮人事檔案數(shù)據(jù)信息的作用。
五、處罰
(一)人事檔案保管人員必須嚴(yán)格遵守本管理辦法，以高度的責(zé)任感，嚴(yán)肅、認(rèn)真地處理好公司人事檔案的管理。如工作中徇私或疏忽大意，導(dǎo)致保密資料外泄，則視其情節(jié)，按公司獎(jiǎng)懲管理辦法執(zhí)行處罰。
(二)公司員工有義務(wù)向公司提供詳盡真實(shí)的人個(gè)資料，并保證所提供的人事資料的真實(shí)性。如有提供虛假資料情況出現(xiàn)，屬?lài)?yán)重違紀(jì)行為，一經(jīng)查實(shí)予以解除勞動(dòng)合同，并不作任何補(bǔ)償。員工因提供虛假資料對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。員工在職期間個(gè)人資料有變化的，應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地向人力資源部(行政人事部)報(bào)告，以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更新，確保人事檔案資料正確無(wú)誤。
(三)人事數(shù)據(jù)庫(kù)屬于公司商業(yè)機(jī)密和員工個(gè)人私隱，公司任何人員不得利用任何手段非法或私自竊取、拷貝、偷閱，否則一經(jīng)查實(shí)予以解除勞動(dòng)合同，并不作任何補(bǔ)償。
六、附則
(一)本管理辦法自下發(fā)之月起執(zhí)行。
(二)公司保留對(duì)本規(guī)定隨時(shí)或定期作出修訂的權(quán)利。最終解釋權(quán)為公司人力資源部(行政人事部)。
xxxxx股份有限公司
20xx年二月二日
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