合同管理辦法
隨著法律觀念的深入人心，合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來越多，它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么大家知道合同的格式嗎？下面是小編收集整理的合同管理辦法，歡迎大家分享。
合同管理辦法1
目前，會計人員針對建立開發(fā)成本的合同管理多采用兩種方式，一是賬外樹立合同臺賬管理，另一是請軟件工程師進行二次開發(fā)出合同管理模塊。賬外樹立臺賬管理的缺陷是合同注銷在賬外進行與賬務處置不同步，做完帳再去注銷臺賬反復勞動且強度大，容易脫節(jié)，容易出錯。二次開發(fā)編制的合同管理模塊與賬務無法完成完整對接，合同前期會計人員就需求參與，合同管理人員不具備會計職能，會計人員又不具備合同管理職能，招致運用起來不流利，且二次開發(fā)費用十分昂貴。為了使龐大的成本費用做到精密化核算，為管理決策提供詳盡的財務數(shù)據(jù)，剖析成本費用開支狀況，對此，筆者依據(jù)本人的理論，靈敏運用總賬系統(tǒng)的會計科目核算、部門輔助核算、項目輔助核算、供給商往來核算，完成對各個合同的分次付款管理、合同執(zhí)行狀況系統(tǒng)管理�，F(xiàn)就開發(fā)成本合同管理的相關設置辦法引見如下。
1開發(fā)成本科目設置
一個房地產(chǎn)企業(yè)在一套帳內(nèi)要核算幾個開發(fā)項目，在開發(fā)成本下的二級會計科目應該設置建立項目稱號，如××花園小區(qū)項目。把開發(fā)建立項目稱號作為會計科目核算對象的益處，一是能夠很直觀地在一個科目下完整反映進項目成本費用，二是能夠依照成本費用實踐入賬時間次第反映，三是能夠便當?shù)赝旰么蛴∵M項目成本明細，便于審計剖析。在設置開發(fā)成本二級科目的建立項目稱號時，同時掛接部門輔助核算、項目輔助核算、供給商輔助核算。在輔助核算選項下，分別在部門核算、供給商往來、項目核算前面的方框內(nèi)打上勾即可。
2部門輔助核算設置
要靈敏運用用友軟件里的部門輔助核算，不要將部門輔助核算只了解為公司管理部門。能夠將部門輔助核算作為需求的一項核算功用來運用。在軟件提供的機構設置下的部門檔案中設置一個“合同付款節(jié)點管理”部門，在這個部門下，設置“預付款”“一次性付款”“第一次付款”“第二次付款”“第三次付款”“第四次付款”，等等，如圖1所示。
3項目輔助核算設置
用友軟件的項目輔助核算是針對公司在一個賬套內(nèi)核算多個建立項目而開發(fā)的一項十分適用的輔助核算辦法，項目輔助核算設置好后，在會計科目的控制下，一次設置完成，多個建立項目共享，能夠愈加精密化地核算成本開支狀況，能夠自動分門別類歸集匯總。應用項目輔助核算的這一功用，能夠將觸及建立項目成本各個類別的合同設置為項目輔助核算的項目目錄。
3．1項目輔助核算大類設置辦法
進入根底設置→根底檔案→財務→項目目錄，呈現(xiàn)項目檔案設置界面，點擊上圖中項目大類右邊的下拉箭頭，選擇“項目管理”，將待選的這兩個成本科目移到右邊已選科目內(nèi)，意義就是這兩個成本科目在“項目管理”內(nèi)進行輔助核算，點擊肯定。然后，點擊項目分類定義，項目輔助核算主要用于建立項目成本輔助核算，作為房地產(chǎn)企業(yè)，房建成本分類遠遠大于10，因而，必需要修正項目規(guī)則，要將“項目編碼規(guī)則：1”變?yōu)?，這樣改動后就能夠滿足成本的精密化分類請求了。能夠在新項目大類稱號中將軟件自帶的“項目管理”改成喜歡或更直觀的稱號，如“建立項目成本合同管理”。
3．2項目核算分類稱號設置辦法
項目核算分類稱號，實踐上就是我們通常說的成本類別分類。這個分類要依據(jù)各個公司詳細的會計政策、核算辦法、房建工程的分包方式來肯定。假如是采用全面總承包方式，成本分類就相對簡單些，假如是采用清包方式，成本分類就相對復雜些。以下就以工程總承包方式來研討分類稱號設置的.步驟。大致分：土地及拆遷補償、前期工程費用、主體工程費用、裝置工程費用、配套工程費用。
3．3項目目錄設置辦法
所謂項目目錄，就是工程合同。就是將各個大大小小的工程合同和無合同費用依據(jù)費用性質在分類項下設置成項目目錄。如，土地出讓合同、土地及拆遷合同費用、可研、地勘、設計等合同、××標段主體承包合同、××設備裝置采購合同等。點擊“項目目錄”，同時，點擊項目大類右邊的下拉箭頭選擇項目大類“建立項目成本合同管理”，點擊“維護”呈現(xiàn)圖2所示界面。點擊菜單欄上的“增加”菜單呈現(xiàn)圖3所示界面。“項目編碼”能夠按前面的兩位數(shù)按成本大類的編碼做為合同的所屬分類編碼，后四位數(shù)是流水號。這樣會計人員每拿到一份合同就可依據(jù)成本分類首先肯定前面兩位數(shù)，然后依照合同到來的流水號對合同進行編碼，并能夠輕松排序將成本合同進行分類。到此為止，工程建立項目成本歸集觸及到的科目設置、付款次數(shù)管理設置、“建立項目成本合同管理”合同目錄設置的框架設置全部設置終了。
4填制成本類會計憑證辦法
會計人員進行賬務處置時，要做幾個斷定：一是要斷定這筆款屬于哪個建立項目，以便在開發(fā)成本下精確選擇二級科目中的建立項目；二是要斷定這筆付款是第幾次付款，以便在部門核算的付款次數(shù)管理當選擇第幾次付款；三是要斷定這筆合同付款屬于哪個成本類別，假如是初次付款以便將這份合同正確增加到成本分類中去；四是要肯定這家單位是哪家供給商。這些根本涵蓋了合同管理的幾個根本要素了。
5應用UFO報表系統(tǒng)自動生成各個合同執(zhí)行狀況統(tǒng)計表的設置辦法
用友軟件里的UFO報表系統(tǒng)，是一個功用十分強大的報表編輯系統(tǒng)，經(jīng)過在賬套設置中設置相關取數(shù)項，進行簡單編輯設置，它能夠在恣意單元格內(nèi)取出設定的條件請求的數(shù)據(jù)。如，請求在某一單元格內(nèi)反映某個建立項目（科目代碼與稱號）、某項成本類（項目輔助核算分類編碼與稱號）、某個合同（項目目錄編碼及稱號）、第幾次付款（部門輔助核算中的付款次數(shù)代碼及稱號）數(shù)據(jù)，應用之前設置好的相關輔助核算功用，就可以很便當天時用UFO報表系統(tǒng)設計出一張合同成本統(tǒng)計表的表樣。各個合同的付款狀況在表中全部反映出來，依據(jù)這張表就能夠編制出細致的資金方案。年末打印賬頁時，可將各個項目目錄逐一打印，相當于就把各個合同一年的執(zhí)行狀況打印出來了，十分分明明了。
合同管理辦法2
第一章 總 則
第一條 目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規(guī)，結合本公司實際情況，制定本辦法。
第二條 適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法，依照勞動合同管理辦法調整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關系。
第三條 管理職責
公司人力資源部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：
(一) 負責管理存檔勞動合同；
(二) 認真學習并貫徹執(zhí)行有關勞動合同的法律、法規(guī)和政策；
(三) 依據(jù)本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù)；
(四) 加強勞動合同的基礎工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。
(五) 建立管理臺賬：
公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關系變化，保證實行動態(tài)管理。
1. 勞動合同基本情況臺帳（總帳）；
2. 勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細帳）；
3. 其他專項協(xié)議臺帳。
第二章 勞動合同的訂立
第四條 合同文本
公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第五條 知情權
在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。
第六條 合同期限
�。ㄒ唬┍竟緞趧雍贤谙藿y(tǒng)一規(guī)定為三年，但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動者與公司協(xié)商結果進行調整合同期限。
�。ǘ┮蛐聠T工入職時間參差不齊，勞動合同的簽訂時間也會有所不同，為了方便公司管理及后續(xù)的勞動合同續(xù)簽等問題，特做出以下安排：
1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；
2．7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的.12月31日。
第七條 試用期
本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同，一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同，試用期合同的簽訂時間統(tǒng)一安排為：
(一) 10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底；
(二) 10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)，相應縮短試用期時間。
第八條 保守秘密
公司對必須保密的技術信息和經(jīng)營信息，約定保密責任，并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章 勞動合同的履行
第九條 生效履行
勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同雙方各執(zhí)一份。
第十條 合同變更
公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應當繼續(xù)履行。
第十一條 合同解除
(一) 協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必
要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除。
(二) 員工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司
確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。
(三) 公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通
知解除勞動合同，也可以因員工過失隨時解除勞動合同。公司與員工解除勞動合同的，應下達《勞動合同解除協(xié)議書》，明確實施解除勞動合同的時間，并送達本人。 第十二條 合同終止
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時間內(nèi)相互不承擔合同的權利和義務）的情況下，勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前，將《勞動合同終止協(xié)議書》送達其本人，載明實施終止的時間。
第十三條 合同續(xù)訂
本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)（將《勞動合續(xù)訂書》送達員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)員工原有合同截止日期，于每年的6月份及12月份進行勞動合同續(xù)簽工作。 第十四條 特殊情況處理
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，在應當對員工采取特殊保護期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不能終止勞動合同，直至這些情況結束。
第四章 經(jīng)濟補償與違約責任
第十五條 經(jīng)濟補償
根據(jù)有關法律法規(guī)，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償：
(一) 甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的；
(二) 員工經(jīng)過培訓或調整工作后仍不
能勝任工作的；
(三) 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的；
(四) 乙方患病或者非因工負傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；
(五) 因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉產(chǎn)、搬遷、技術改造、兼并、分立等），致原合
同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十六條 補償標準
(一) 給付標準。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的，以及工資報酬低于西安市最低工資標準的，除全額支付乙方工資報酬外，還應加發(fā)相當于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金。
(二) 計算標準。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資，工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟補償金，不滿1年超過半年者按1年計算，工作不滿半年者補償半個月工資的補償金，最多不超過12個月。
第十七條 法律責任
因主觀上有過錯，導致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任；違反勞動合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經(jīng)濟損失的，應當承擔賠償責任。
第十八條 勞動爭議
公司與員工因勞動權利和義務產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 其他
第十九條 管理辦法
在公司內(nèi)部公開明示本管理辦法，并進行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本辦法來規(guī)范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。
第二十條 其他
(一) 本辦法與國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時予以修改。
(二) 所有員工，都要熟悉了解本辦法，全面正確地實施本辦法，以維護公司和員工雙方
的合法權益、促進和提高勞動生產(chǎn)力。
(三) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
合同管理辦法3
第一章總則
第一條業(yè)績合同簽訂目的
為了保證公司總體戰(zhàn)略的順利實施，使公司高層管理者把精力集中在對公司價值最關鍵的經(jīng)營決策上，在公司創(chuàng)造業(yè)績至上的企業(yè)文化，以合同的方式體現(xiàn)被承諾的業(yè)績的嚴肅性，制定本辦法。
第二條業(yè)績合同簽訂范圍
公司下屬一、二開發(fā)分公司經(jīng)理。
第三條業(yè)績合同的期限
業(yè)績合同的有效期為一年。公司首批業(yè)績合同的有效期可以設為二零零二年一月一日至二零零三年十二月三十一日。在有效期結束前，通過新一輪設定的業(yè)績目標談判簽訂下一年的業(yè)績合同。
第四條業(yè)績合同的效力
業(yè)績合同一旦被簽署就具有約束效力，在有效期內(nèi)不得擅自更改。如遇到對公司影響重大的、不可抗拒的情況時（如自然災害或外部環(huán)境的巨大改變），經(jīng)雙方協(xié)商，公司總經(jīng)理批準后予以調整。
第二章業(yè)績合同考核指標和確定原則
第五條關鍵業(yè)績指標類別
�。ㄒ唬┬б骖悾轰N售收入指標、工程成本控制指標等
�。ǘI運類：分公司管理費用、工程質量控制、項目竣工時間、安全生產(chǎn)等。
第六條關鍵業(yè)績指標權重
�。ㄒ唬┬б骖悾�60%；
�。ǘI運類：40%。
第七條關鍵業(yè)績指標目標值確定原則
（一）認同性原則：業(yè)績合同的初始目標應由公司總經(jīng)理提出，然后經(jīng)過總經(jīng)理和分公司經(jīng)理共同商討而最終決定。當雙方在關于目標設定無法達成一致時，總經(jīng)理具有最終的決定權。
�。ǘ┕栽瓌t：業(yè)績合同目標必須客觀公正，具有足夠的挑戰(zhàn)性，綜合考察多方面的信息來確定。例如：過去業(yè)績效果、同行業(yè)公司的業(yè)績成果、公司未來發(fā)展預測、對分公司控制要求等等。
�。ㄈ﹪烂C性原則：業(yè)績合同目標一經(jīng)設定，原則上不再輕易改變。
第八條業(yè)績合同簽訂步驟
�。ㄒ唬┟磕晔路�，市場部根據(jù)公司下年度生產(chǎn)計劃，對公司整體目標進行分解，提出分公司關鍵業(yè)績指標的目標建議值；
�。ǘ┟磕晔辉路荩止�、財務部、預算合同部、規(guī)劃部、總工辦對市場部提出的目標建議值修正并進行反饋；
（三）每年十二月份，市場部根據(jù)分公司、財務部、預算合同部、規(guī)劃部、總工辦提出的反饋意見進行修改，報公司總經(jīng)理審核；
（四）每年一月上旬，公司總經(jīng)理與開發(fā)分公司經(jīng)理就合同條款進行面對面協(xié)商，達成共識并簽署合同；
�。ㄎ澹┕救肆Y源部組織業(yè)績合同的協(xié)商簽署工作，并負責合同備案。
第三章業(yè)績合同過程控制
第九條每季度跟蹤業(yè)績合同完成情況
�。ㄒ唬┴攧詹�、市場部每季度向分公司搜集數(shù)據(jù)，采集業(yè)績合同中量化指標的季度完成數(shù)據(jù)；
�。ǘ┴攧詹�、市場部對搜集到的數(shù)據(jù)進行分析、統(tǒng)計，對分公司完成情況與分配到各季度的目標值進行比較；
�。ㄈ┴攧詹�、市場部向公司總經(jīng)理、分公司經(jīng)理通報本季度業(yè)績完成情況，表揚超額單位和鞭策未達標單位。
第十條每季度分公司經(jīng)理應向總經(jīng)理匯報業(yè)績
�。ㄒ唬﹨R報時間為：一、四、七、十月上旬。
�。ǘ﹨R報目的是對關鍵業(yè)績指標結果與目標進行對比，總結上一季度業(yè)績合同目標完成情況。
（三）當分公司經(jīng)理實際業(yè)績低于合同目標時，分公司經(jīng)理有責任向總經(jīng)理遞交述職報告和下一季度如何改善業(yè)績的具體行動方案。
第十一條業(yè)績改進計劃
總經(jīng)理聽取分公司經(jīng)理目標完成情況時，共同針對上季度中未達到業(yè)績標準分析原因，為分公司經(jīng)理實施業(yè)績改進提供幫助，并制定相應的改進措施計劃。
第四章業(yè)績合同考核方法
第十二條公司采用符合我國會計準則的計算方法對分公司業(yè)績進行評估，每年一月上旬要對分公司業(yè)績合同進行考核，比較全年實際業(yè)績與全年業(yè)績合同目標差異，兩者的`差異將作為分公司經(jīng)理浮動薪酬與非物質性獎懲的依據(jù)。
第十三條業(yè)績合同考核數(shù)據(jù)收集
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bsp；財務部負責收集、核實全年財務數(shù)據(jù)（銷售收入、工程成本控制、分公司管理費用），市場部負責收集、核實全年運營數(shù)據(jù)（工程質量控制、項目竣工時間、安全生產(chǎn)）。財務部、市場部將收集數(shù)據(jù)交人力資源部進行計算業(yè)績合同綜合分值。
第十四條業(yè)績合同綜合分值計算
�。ㄒ唬╀N售收入業(yè)績分數(shù)=（銷售收入實際值/銷售收入目標值）×30
（二）工程成本業(yè)績分數(shù)=（工程成本實際值/工程成本控制目標值）×30
�。ㄈ┕芾碣M用業(yè)績分數(shù)=（管理費用實際值/管理費用目標值）×10
（四）工程質量業(yè)績分數(shù)=（工程質量驗收合格率實際值/工程質量驗收合格率目標值）×10
�。ㄎ澹┛⒐r間業(yè)績分數(shù)=（竣工時間實際值/竣工時間目標值）×10
（六）無事故發(fā)生，安全生產(chǎn)業(yè)績分數(shù)為10分；發(fā)生生產(chǎn)事故，安全生產(chǎn)業(yè)績分數(shù)為0分。
�。ㄆ撸┤肆Y源部對以上六項關鍵業(yè)績指標分數(shù)進行計算，累加即可得到分公司經(jīng)理業(yè)績合同綜合分數(shù)。
第十五條根據(jù)業(yè)績合同綜合分數(shù)評定考核等級
（一）業(yè)績合同綜合分數(shù)100分及以上，考核結果為優(yōu)；
�。ǘI(yè)績合同綜合分數(shù)90——99分之間，考核結果為良；
�。ㄈI(yè)績合同綜合分數(shù)80——89分之間，考核結果為中；
�。ㄋ模I(yè)績合同綜合分數(shù)70——79分之間，考核結果為基本合格；
�。ㄎ澹I(yè)績合同綜合分數(shù)69分（包括69分）以下，考核結果為不合格。
第十六條當分公司經(jīng)理在合同期內(nèi)調離原職或擔任新職，則應將其在任期間的實際業(yè)績與其在任期間的合同目標進行衡量比較。
第十七條當實際業(yè)績超過合同目標時，實際目標不會自動成為下一年度的業(yè)績目標，以確保分公司經(jīng)理繼續(xù)保持良好的進取動力。
第五章業(yè)績考核后續(xù)管理工作
第十八條業(yè)績考核結果的反饋
總經(jīng)理通過面談形式，把業(yè)績考核結果以及考核的評定內(nèi)容與過程告訴被考核者本人，指出過去一年中取得的成績與不足，并指明今后努力方向，改進方法和發(fā)展的要點，以及相應的期待、目標等。
第十九條公司考核管理委員會、人力資源部根據(jù)《北京ZZ房地產(chǎn)開發(fā)有限公司薪酬制度》薪酬計算方法，參考業(yè)績合同綜合分值計算分公司經(jīng)理個人年度獎金。
第二十條業(yè)績考核結果的保管
業(yè)績考核結果由人力資源部存檔，作為下一年考核對比依據(jù)，也是工作中涉及到人事問題的依據(jù)。
第六章附則
第二十一條業(yè)績合同關鍵考核指標、指標權重、指標目標值、營運類計算方法由市場部負責解釋，效益類計算方法由財務部負責解釋，業(yè)績合同綜合分數(shù)由人力資源部負責解釋。
第二十二條本辦法自20xx年X月X日起執(zhí)行。
合同管理辦法4
第一章 總 則
第一條 為了加強集團公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營風險管理體系，維護公司合法權益，結合集團公司生產(chǎn)經(jīng)營實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團公司及其全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱子公司）在經(jīng)營管理活動中所簽訂合同的管理。
第三條 本辦法所稱合同是指集團公司及各子公司在經(jīng)營管理活動中所訂立的設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
本辦法所稱合同管理是指集團公司及各子公司實施的合同簽訂、履行、變更、轉讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。
第四條 集團公司合同管理實行分級管理、統(tǒng)一授權、分工負責的管理體制，并遵循以下原則：
�。ㄒ唬﹪栏裨u審合同，將風險控制在可接受范圍內(nèi)；
（二）有效監(jiān)控過程，保證經(jīng)營管理活動處于可控狀態(tài)；
�。ㄈ┘皶r處理糾紛，確保企業(yè)合法權益不受侵害；
�。ㄋ模┱J真總結經(jīng)驗，不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條 各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機構，配備合同管理人員，切實做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質量，保證合同的規(guī)范性和有效性，維護集團的合法權益。
第二章 合同管理部門及其職責
第六條 公司法定代表人對合同管理工作負有第一領導責任。
第七條 集團公司主管合同歸口管理部門的領導分管合同管理工作。
各子公司應當指定一名領導分管合同管理工作。
第八條 集團管控部為集團公司合同歸口管理部門，負責全系統(tǒng)合同管理工作，其主要職責是：
�。ㄒ唬┬麄�、貫徹、執(zhí)行國家有關合同和合同管理的法律、法規(guī)；
�。ǘ┲贫�、修改集團公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
（三）參與集團公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監(jiān)督履行；
�。ㄋ模⿲彶橐约瘓F公司名義訂立的重大合同，對各子公司重大合同進行備案管理，并提出指導意見；
�。ㄎ澹┒ㄆ�、不定期檢查監(jiān)督合同管理情況，指導全系統(tǒng)合同管理工作，糾正違反合同管理制度的行為；
�。﹨f(xié)助相關單位對合同管理及有關業(yè)務人員進行法律業(yè)務培訓；
�。ㄆ撸┙�(jīng)辦集團公司的《專項授權委托證明》和《法人授權委托證明書》及其審核工作，統(tǒng)一管理集團公司合同專用章。
�。ò耍┡浜霞瘓F公司各單位辦理合同的報批、公證、見證和鑒證等事項。
�。ň牛┲笇幚韺瘓F公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條 各子公司合同管理部門負責本公司合同管理工作，未設立合同管理部門的應當指定一個部門負責合同管理工作。合同管理部門的職責是：
�。ㄒ唬┬麄鳌⒇瀼貓�(zhí)行國家有關合同及合同管理的法律、法規(guī)和集團公司相關規(guī)章制度；
�。ǘ┲贫ā⑿薷谋竟竞贤芾韺嵤┘殑t，建立健全合同管理制度；
�。ㄈ┙M織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定，辦理本公司《專項授權委托證明》和《法人授權委托證明書》及其審核工作；
�。ㄋ模﹨⑴c本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；
（五）對需報請公司或上級主管機關審批、見證、鑒證或證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見。
（六）統(tǒng)一管理本公司合同專用章，建立合同專用章使用管理制度。
�。ㄆ撸┍O(jiān)督檢查本公司和下屬單位的合同履行，建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預警機制；
�。ò耍﹨⑴c本公司經(jīng)濟糾紛的處理；
�。ň牛┴撠煴竟竞贤芾硇畔⒌氖占⒎答�、上報、匯總、分析，定期向本公司領導及集團管控部報告合同管理工作情況，建立合同管理統(tǒng)計分析和工作報告制度；
（十）對本公司合同管理人員和業(yè)務人員進行法律培訓，并對他們的合同管理工作進行業(yè)務指導；
�。ㄊ唬┢渌麘斢珊贤芾聿块T履行的職責。
第十條 各公司的規(guī)劃、技術、財務、審計、監(jiān)察等綜合管理部門及業(yè)務主管部門（或專人）應當根據(jù)本部門職責參加合同評審，對合同的相關質量、參數(shù)、合法性、技術指標等問題提出意見和建議，參加合同條款的審核，對合同履行及履行后的結果進行監(jiān)督和評價，并與合同
管理部門相互支持和配合，共同做好合同管理工作。
第十一條 集團公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的部門，應當配備專職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責是：
（一）管理本部門的合同，建立合同檔案；
�。ǘ﹨⑴c本部門合同的'談判和簽訂；
�。ㄈz查合同的履行情況，協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問題；
�。ㄋ模┒酱俸贤�(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過程中產(chǎn)生的各種文件，并及時歸檔；
�。ㄎ澹﹨⒓訉贤m紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
第十二條 合同管理員應當具有一定法律知識、經(jīng)營管理知識，并經(jīng)過必要的法律業(yè)務培訓。
各公司應當保持合同管理員隊伍的相對穩(wěn)定性，集團公司相關部門和各子公司應將合同管理員名單報集團管控部備案。
第十三條 各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理權限，發(fā)給專項委托代理人《專項授權委托證明》，發(fā)給長期委托代理人《法人授權委托證明書》。長期委托代理人的代理事項以委托代理人所在單位職責界定，專項委托代理人的代理事項根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權限以金額界定。長期委托代理人每單位設1-5人，一般委托期限為一年，專項委托代理人一般一事一委托。
第十四條 《專項授權委托證明》、《法人授權委托證明書》的被授權人員，必須具備下列條件：
（一）政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度，不假公濟私、不損公肥私；
�。ǘI(yè)務素質好。業(yè)務熟練，能夠完成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約；
（三）法律意識強。認真學習《公司法》、《合同法》等法律法規(guī)，掌握有關條款并能在工作中運用；
《法人授權委托證明書》應妥善保管，防止遺失。不得將其轉借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。
委托代理人工作變動時，應將《法人授權委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。
《法人授權委托證明書》每年年終審核一次，由合同管理部門負責經(jīng)辦。報公司主管領導和總經(jīng)理批準后，由法定代表人根據(jù)情況分別做出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及收回法人授權委托證書等決定。
合同管理辦法5
為了更好地遵循合同管理原則，依法簽訂合同，保證合同的合法性，切實履行合同，提高合同的履行率，及時處理合同糾紛，維護分公司的合法權益，推動企業(yè)建立健全機制，以誠信受約，公平交易的商業(yè)道德為前提，積極規(guī)范合同行為，加強合同監(jiān)管，深入開展“重合同守信用”活動，更進一步增強法制觀念，增強合同意識，特制定分公司汽車隊合同管理辦法。
一、合同管理組織
1、由分公司主管部門，分公司的主管領導張柯履行領導職責，隨時監(jiān)督和指導合同的管理工作。
2、合同管理小組：
組長：副經(jīng)理xx
副組長：車隊隊長xx、車隊副隊長xx
組員：xx、xx、xx、xx
(一)、合同簽訂程序和審批制度
1、合同簽訂程序中下列主要程序不能�。�
(1)、雙方當事人要約承諾的程序，要約中確定具體內(nèi)容，承諾了就要受意思約束。
(2)、調查核實對方簽約的資格，抵御風險能力。
(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車隊隊長執(zhí)筆。
(4)、雙方當事人議定草簽。5萬元以下可由副經(jīng)理定稿，5萬元以上必須交經(jīng)理定稿。
(5)、交主管領導審批。
(6)、交合同管理員編號蓋章。
(7)、當事人負責將合作的對方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。
(8)、交回合同管理員分送財務或有關部門。
2、合同簽訂程序完畢后，必須堅持由公司分管領導審簽的制度，否則，合同管理員不能編號蓋章。
(二)、合同專用章和合同文本，使用保管制度。
1、合同專用章和合同文本，必須妥善保管，嚴禁隨意擱放，合同專用章還必須在存檔柜中入盒，采取雙鎖保管。
2、合同文本原則上不能蓋空白，由經(jīng)辦人帶走。特殊情況如合作的當事人較遠，簽約時間緊迫時，必須征得分公司領導同意，并進行登記，方可蓋章于空白合同文本。
3、合同文本根據(jù)業(yè)務對象需要，給予數(shù)量，為防止丟失，原則上每一個合同不能超過5頁。
4、合同一經(jīng)編號后，如有作廢必須交回備查，夠則不能重復請領。
5、貨代服務訂單，除照本制度的1、2、4條管理外，使用過的訂單存根頁，必須在用完一本時，及時交回，及時交回分公司辦公室存檔。
(三)、合同的變更解除處理制度
1、在當事人雙方協(xié)商一致意見，并請示分公司主管領導后，可以對合同進行變更或補充，補充合同或協(xié)議，仍須主管領導審批簽字。不允許雙方協(xié)商私自變更或補充。
2、所有合同的變更或補充，涉及價目和金額標的時，必須經(jīng)分公司班子研究決定，按分公司班子研究的意見性意見，當事人雙方才能協(xié)商，協(xié)商一致后形成文字材料審批履行。
3、合同中權利和義務的轉讓和修改，必須按法律規(guī)定，依據(jù)充分之后提交分公司審理批準。
(四)、使用法人《授權委托書》制度
1、堅持實行擬簽合同人必須持有《授權委托書》的制度。
2、特殊合同、大單位大合同由分公司領導牽頭直接簽訂，不委托當事人辦理。
(五)合同的臺帳登記和報表制度
1、對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺帳登記，健全和完善登記制度，為總結、分析、提高打下基礎。
2、嚴格遵守《統(tǒng)計法》規(guī)定，認真做好上級部門、總公司等要求的統(tǒng)計報表，做到報表數(shù)據(jù)不失誤，報表按規(guī)定時間呈報不誤期，報表送達單位不出錯。
3、妥善保存合同登記臺帳和報表，使上下相連不缺欠。
(六)、合同擋案管理制度
1、合同檔案分類編號、分類保管。
2、合同檔案年底按編號順序裝訂成冊。
3、調檔案、查檔案必須經(jīng)分公司領導班子同意，禁止私人關系查檔。
4、貨物代理服務訂單比照本辦法進行存檔管理。
5、合同正本分公司管理人員保管，因工作需要，業(yè)務經(jīng)辦人員只保存合同復本。
(七)、合同管理人員工作制度
1、認真學習法律法規(guī)，爭做懂法，依法的內(nèi)行，為分公司合同的順利履行把好關。
2、努力研究依法辦事的規(guī)定和材料，宣傳群眾，宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。
3、理解合同中的違約案例，從中吸取經(jīng)驗教訓，為分公司減少或杜絕經(jīng)濟糾紛。
4、及時發(fā)現(xiàn)合同簽訂和履行中的實際問題，找出隱患苗頭。
5、不違章違規(guī)使用合同公章和合同文本，妥善保管，杜絕事故。
6、保守合同秘密。
(八)、其他合同專項制度
1、銜接分公司經(jīng)營管理規(guī)章規(guī)定，不與分公司規(guī)定相違背，如有發(fā)現(xiàn)，及時修改。
2、嚴格合同管理效益兼顧的制度，在不違背法律法規(guī)的規(guī)定和分公司規(guī)定的前提下，力求為車隊的經(jīng)營創(chuàng)造有利條件，讓車隊不失時機的抓好經(jīng)濟效益。
二、合同管理中的簽約標準要求
(一)、原則上一律簽訂書面合同，用口頭形式的合同，僅限于分公司班子同意的，即時(當時)就能取消的經(jīng)濟往來支付。
(二)、嚴格按國家法律、法規(guī)和政策簽訂合同，不簽訂違法合同、不簽訂無效合同，不簽訂無履約能力的合同。
(三)、必須使用規(guī)范的示范合同文本簽訂合同，內(nèi)容具體、條款清楚、用語準確、責任明確、手續(xù)完備。
(四)、政府規(guī)定應該簽證或備案的合同，必須及時辦理簽證或備案手續(xù)。
(五)、代理簽訂的合同，必須持《法人授權委托書》在授權范圍和期限內(nèi)行使職權。
(六)、力爭簽訂標準完善的'合同，能做到：
1、標的正確、不大不小。
2、字跡工整、不潦草。
3、無涂改。
4、無串格。
5、無內(nèi)容含糊混淆。
6、用詞提法不錯亂，法規(guī)專業(yè)用語不過時。
三、合同傳遞運行的程序：
(一)、合同簽訂蓋章完畢后，應全部先行返回分公司辦公室存檔。
(二)、合同管理員按文中要求分發(fā)傳遞執(zhí)行。
(三)、交由雙方當事人的合同，系統(tǒng)作業(yè)之用，雙方按合同約定事項書按時、按量進行業(yè)務操作，交由財務室合同，按價格結算款額之用，私定協(xié)議調整浮動價格而無補充協(xié)議的，財務可拒絕按新的辦法結費。
(四)、合同交接程序各環(huán)節(jié)應堅持抬帳簽字交接的辦法。
四、全面履行合同的管理辦法
(一)、分公司經(jīng)營部門應有保證合同履行情況兌現(xiàn)的措施，除不可抗力的原因外，年度合同履約率應達100%。
(二)、遵守交易習慣，履行保密義務。
(三)、及時對合同中質量、價格或約定事項不很明確等內(nèi)容部分進行協(xié)商補充。
(四)、為防止回收貨款或酬金的困難，力求找到保證措施，商簽擔保人或財產(chǎn)抵扣合同，努力使債權順利兌現(xiàn)。
(五)、隨時掌握合同履行狀況，清楚對方財產(chǎn)變化和產(chǎn)品銷路等經(jīng)濟實際情況，及時處理和提出吃力履約困難的問題。
(六)、防止發(fā)生和正確處理“三角債”問題。
五、與分公司經(jīng)營管理的融合聯(lián)系辦法’
(一)、將合同管理滲透到分公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的有關環(huán)節(jié)中。
(二)、考核各部門的工作時，同時合同管理和履行情況。
(三)、在公司的經(jīng)營活動中，注意分析合同在簽訂和履行中的問題。
(四)、從合同管理中反饋公司生產(chǎn)經(jīng)營掛歷中的情況和問題。
(五)、從強化合同管理中，加強和改善公司生產(chǎn)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益和社會效益。
(六)、與各部門的年終考核掛鉤，凡合同的簽訂、履行存在嚴重問題的，酌情扣發(fā)年終考核獎。
合同管理辦法6
按照國家醫(yī)保局、省委省政府關于加強醫(yī)保基金管理的要求，省醫(yī)保局出臺了全省醫(yī)保醫(yī)師管理辦法，阜陽市醫(yī)保局根據(jù)省醫(yī)保局的文件要求，出臺了《阜陽市醫(yī)療保障協(xié)議醫(yī)師管理辦法》及其實施細則，該辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。今天我們召開這個會議，是按照上級要求，經(jīng)過市政府同意，醫(yī)保醫(yī)師管理辦法正式實施的啟動會，也是宣傳醫(yī)保醫(yī)師政策，做到人人知曉，更好地規(guī)范醫(yī)師的診療行為，加強自律的業(yè)務培訓會。
下面，就做好這項工作，我講兩點意見：
一、充分認識出臺《醫(yī)保醫(yī)師管理辦法》的意義
1、出臺《醫(yī)保醫(yī)師管理辦法》，填補了我省、我市醫(yī)保管理工作方面的一項空白。
我國已建立覆蓋全民的醫(yī)保制度，醫(yī)�；鸬氖褂霉芾碓凇渡鐣ｋU法》、在《安徽省基本醫(yī)療保險監(jiān)督管理暫行辦法》中都有規(guī)定。但隨著形勢的發(fā)展，醫(yī)保管理精細化的要求，對醫(yī)療機構、醫(yī)生本人都需要進一步明確責任和權利，承擔基金支出的風險�！夺t(yī)保醫(yī)師管理辦法》的出臺，從政策上梳理了醫(yī)生需要做什么，不能做什么，建立了一個責權利相對更加明晰的制度，是我省、我市醫(yī)保制度的一項完善和發(fā)展。
2、出臺《醫(yī)保醫(yī)師管理辦法》，推進了我省、我市醫(yī)保管理工作規(guī)范化、制度化建設。
在醫(yī)保管理的'實踐中，我市針對醫(yī)生診療活動中出現(xiàn)的一些常見問題，也先后采取過夯實醫(yī)生責任、明確首診負責制度、個人違反醫(yī)療常規(guī)開具醫(yī)囑承擔違約責任，以及暫停醫(yī)生醫(yī)保處方權等措施。但這些措施都是根據(jù)上級文件精神，各地自行開展的，并沒有上升到全省統(tǒng)一執(zhí)行的層次。省、阜陽市辦法的出臺，為我們加強醫(yī)生管理提供了政策支撐，做到了有章可循，是我省醫(yī)師管理走向規(guī)范化、科學化的重要標志。
3、出臺《醫(yī)保醫(yī)師管理辦法》，有利于充分發(fā)揮醫(yī)生在醫(yī)保基金管理中作用。
醫(yī)�；鹗侨罕娀I資、政府補助，老百姓合作看病的救命錢，表面上看醫(yī)保部門是管理者，負責支出，但實際上真正的支出使用主體是我們每一位白衣工作者。因此調動醫(yī)生參與基金管理的積極性、主動性，一直是各地醫(yī)保工作探索的重點。本次出臺的管理辦法，規(guī)定了醫(yī)保醫(yī)生做得好有獎勵，做錯了有處罰，改變了以往醫(yī)保制度中對醫(yī)生只罰不獎的慣例，這是辦法設計上的亮點，相信今后還將有更多獎勵政策出臺。要通過制度的設計，鼓勵醫(yī)生為醫(yī)�；颊邇�(yōu)質服務，把醫(yī)�；鸹ㄔ诘度猩�，節(jié)約不合理支出，讓醫(yī)療回歸本質，不再向錢看。
二、認真抓好《醫(yī)保協(xié)議醫(yī)師管理辦法》的貫徹實施
1、準確把握《醫(yī)保協(xié)議醫(yī)師管理辦法》的精神和內(nèi)涵。
本次出臺的《醫(yī)保協(xié)議醫(yī)師管理辦法》具有鮮明的醫(yī)保特色。一是明確醫(yī)�；鸬氖褂弥黧w是醫(yī)保醫(yī)師，非醫(yī)保醫(yī)師不能從事醫(yī)保患者的診療工作；二是明確了醫(yī)保醫(yī)師的診療行為規(guī)范，即什么可以做，什么不可以做；三是明確了醫(yī)保醫(yī)師與醫(yī)保經(jīng)辦機構的關系，不是管理者與被管理者的關系，是協(xié)議管理的關系，是契約關系，就是說按照醫(yī)保醫(yī)師與醫(yī)保經(jīng)辦機構簽訂的協(xié)議，開展診療行為，不得違反協(xié)議。四是增強了違約行為處罰的嚴肅性，由于全省執(zhí)行一個管理辦法，并且全省聯(lián)網(wǎng)，醫(yī)保醫(yī)師違規(guī)處罰記錄，將在全省范圍內(nèi)有效。
2、加強政策宣傳，切實提高宣傳實效。
《醫(yī)保協(xié)議醫(yī)師管理辦法》的主體是各位醫(yī)師，而各位醫(yī)師又承擔著繁重的醫(yī)保患者的治療任務，百忙之中抽出時間，認真學習與自身業(yè)務緊密相關的政策，學深悟透，做優(yōu)秀醫(yī)保醫(yī)師，不做負面典型，是落實好辦法的前提。因此切不可辦法馬馬虎虎一學了之，醫(yī)師協(xié)議簡單一簽了之，學完簽完拋之腦后，等被處罰當?shù)湫秃笳f不知道，埋怨這埋怨那。各個醫(yī)療機構要多次組織學習，醫(yī)保局要多形式多渠道組織學習，結合案例說法，加強警示教育。要把學習貫徹作為今后一個時期的醫(yī)保工作重點。
3、盡快組織落實醫(yī)保醫(yī)師簽訂協(xié)議工作。
按照阜陽市醫(yī)保局要盡快推進辦法落實的整體要求，市醫(yī)保局要明確專人，迅速開展培訓，教會各醫(yī)療機構如何開展協(xié)議簽訂工作。各醫(yī)療機構要召開專題會議，按照醫(yī)保局的要求，學習好辦法，簽訂好協(xié)議。由于是首次啟動這項工作，要確保按標準符合條件全覆蓋，不漏一人，所有醫(yī)保醫(yī)師都要納入?yún)f(xié)議管理。
4、加強監(jiān)管，部門聯(lián)動，確保辦法落到實處。
醫(yī)保醫(yī)師辦法的落實主體是醫(yī)保局，但醫(yī)療機構的主管部門是衛(wèi)健委。市醫(yī)保局要加強與衛(wèi)健委的對接，擰成一股繩，共同形成打擊違規(guī)違法行為、套取浪費醫(yī)�；鸬恼饝亓α�。各協(xié)議醫(yī)療機構作為受醫(yī)保經(jīng)辦機構的委托，承擔本單位醫(yī)保醫(yī)師具體管理工作的直接主體，要充分發(fā)揮作用，把問題消滅在萌芽狀態(tài)。醫(yī)共體牽頭醫(yī)院承擔本醫(yī)共體醫(yī)�；鸬陌踩�，當然也要對本醫(yī)共體內(nèi)的醫(yī)保醫(yī)師履行監(jiān)管職責。要堅持有獎有罰，各級都要拿出一部分資金用于獎勵優(yōu)秀醫(yī)保醫(yī)師。對查實的違反協(xié)議的醫(yī)保醫(yī)師，也要嚴格追究責任，按辦法要求嚴格處理，不能手軟。醫(yī)保醫(yī)師如果出現(xiàn)重大違規(guī)違法行為，除要追究當事人責任外，還要逐級上查，嚴肅追究醫(yī)療機構負責人的責任，防止醫(yī)保醫(yī)師管理中形式主義、官僚主義發(fā)生。
總之，希望通過大家的努力，切實把《醫(yī)保醫(yī)師管理辦法》落實好，把醫(yī)�；鸸芾砗�，努力開創(chuàng)醫(yī)保工作新局面。謝謝大家！
合同管理辦法7
一、總則
(一)公司各職能部門負責公司相關合同的管理工作。
(二)合同簽訂依據(jù)和原則
1、《合同法》和國家規(guī)定的合同范本及相關的法律、法規(guī)和政策;
2、經(jīng)法定代表人或授權代理人簽署后才能生效;
3、簽訂合同必須本著“自愿平等，互惠互利，協(xié)商一致、等價有償、擇優(yōu)簽約”的原則;
4、合同簽約過程中，嚴格遵照初審、評審和審批的評審程序執(zhí)行;
二、合同的分類、審批、簽訂、職責和實施
(一)合同分類及范圍
公司各類經(jīng)濟合同主要分為對內(nèi)經(jīng)濟合同和對外經(jīng)濟合同兩大類。
1、內(nèi)部經(jīng)濟合同：主要指xx公司內(nèi)部所屬各部門之間的機械租賃合同、周轉設備料租賃合同、各類合同。
2、對外合同：主要指除內(nèi)部合同以外的各類合同;公司工程施工合同、聯(lián)營協(xié)作合同、分包合同、機施公司對外合同及與下屬各公司簽訂的各類合同均屬對外合同。
3、各職能部門、合同管理職責及評審流程
按初審和評審程序進行，按公司規(guī)定的審批權限執(zhí)行，項目部、職能部門(科室)負責初審，組織合同評審;職能部門、分管領導負責審批，法定代表人或經(jīng)授權的代理人在權限規(guī)定范圍內(nèi)為經(jīng)濟合同的最終簽批人。所有合同評審三總師為第一責任人，各職能部門部長為第二責任人，即為合同評審直接責任人。
外部合同審批、簽訂流程：
(1)公司對外分包、聯(lián)營掛戶、聯(lián)營合作合同額在500萬元以內(nèi)：承辦部門項目經(jīng)理評審→職能部門部長評審→分管領導評審→相關三總師審批→委托人或項目責任人簽署。
公司對外分包、聯(lián)營掛戶、聯(lián)營合作合同額在500-1000萬元之間：承辦部門項目經(jīng)理評審→職能部門部長評審→分管領導評審→相關三總師評審→總經(jīng)理審批→分管領導簽署、項目責任人簽署。
公司對外分包、聯(lián)營掛戶、聯(lián)營合作合同額1000萬元以上：
承辦部門項目經(jīng)理評審→職能部門部長評審→分管領導評審→相關三總師評審→總經(jīng)理評審→董事長審批→分管領導簽署、項目責任人簽署。
(2)對外分包、聯(lián)營掛戶、聯(lián)營合作合同額在500萬元以內(nèi)的：
承辦部門項目經(jīng)理評審→職能科室科長評審→職能部門部長評審→總經(jīng)理評審→相關三總師評審→總經(jīng)理簽署、項目責任人簽署。
對外分包、聯(lián)營掛戶、聯(lián)營合作合同額在500-1000萬元之間的：
承辦部門項目經(jīng)理評審→職能科室科長評審→職能部門部長評審→總經(jīng)理評審→相關三總師評審→總經(jīng)理審批→總經(jīng)理簽署、項目責任人簽署。
對外分包、聯(lián)營掛戶、聯(lián)營合作合同額在1000萬元以上的：
承辦部門項目經(jīng)理評審→職能科室科長評審→職能部門部長評審→總經(jīng)理評審→相關三總師評審→總經(jīng)理評審→董事長審批→總經(jīng)理簽署、項目責任人簽署。
內(nèi)部合同審批、簽訂流程：
承辦部門項目經(jīng)理評審→職能部門部長評審→分管領導評審→相關三總師審批→分管領導簽署(總經(jīng)理簽署)、項目負責人簽署。
1、市場部
(1)負責公司工程施工承包合同的起草和與發(fā)包方的合同簽訂工作，經(jīng)市場部、經(jīng)營稽核部、總經(jīng)濟師評審，董事長審批后由總經(jīng)理進行簽署。或由公司委托授權進行簽署。
(2)與發(fā)包方的合同簽訂，合同額在1000萬元以內(nèi)的由法人簽署;合同額在1000萬元以上的由公司董事長或總經(jīng)理進行施工承包合 同的簽署，或由公司委托授權進行簽署。
2、經(jīng)營稽核部
(1)負責以公司資質承接的工程內(nèi)部分包協(xié)議簽訂工作。
(2)負責公司與所屬項目部生產(chǎn)經(jīng)營責任書的起草和簽訂工作，由董事長、總經(jīng)理進行責任書簽署。公司與所屬項目部簽訂的任何合同指標一經(jīng)確定需經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過，且不得隨意降低，如進行指標調整需申請經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后方可進行調整。
(3)合同額在3000萬元(含3000萬元)以下，由與所屬項目部直接簽訂生產(chǎn)經(jīng)營責任書，且須向公司經(jīng)營稽核部報備;合同額在3000萬元以上須執(zhí)行評審制，生產(chǎn)經(jīng)營責任書須經(jīng)經(jīng)理、總經(jīng)濟師、總經(jīng)理評審、董事長審批，由總經(jīng)理(或董事長)、項目經(jīng)理進行責任書簽署后報經(jīng)營稽核部存檔。與項目部簽訂的經(jīng)營責任指標需經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后方可簽訂，不得隨意進行降低，如有指標調整需經(jīng)總經(jīng)理辦公費通過后方可調整，對合同價在3000萬元以上的經(jīng)營責任指標調整，需報公司經(jīng)總經(jīng)理、董事長簽批后方可調整。
(4)負責對公司所屬項目部、項目部簽訂的工程承包合同進行評審。公司直屬項目部分包工程、分包掛戶、聯(lián)營合作合同總額在500萬元以內(nèi)的由項目經(jīng)理、經(jīng)營稽核部部長、項目分管領導、總經(jīng)濟師審批、分管領導和項目經(jīng)理簽署;分包工程、分包掛戶、聯(lián)營合作合同總額在500-1000萬元之間的`由項目經(jīng)理、經(jīng)營稽核部部長、項目分管領導、總經(jīng)濟師評審、總經(jīng)理審批、分管領導和項目經(jīng)理簽署;分包工程、分包掛戶、聯(lián)營合作合同總額在1000萬元以上的由項目經(jīng)理、經(jīng)營稽核部部長、項目分管領導、總經(jīng)濟師、總經(jīng)理評審、董事長審批、分管領導和項目經(jīng)理簽署。
所屬項目部分包工程、分包掛戶、聯(lián)營合作合同總額在500萬元以內(nèi)的由項目經(jīng)理、經(jīng)營科長、經(jīng)營稽核部部長、總經(jīng)理、總經(jīng)濟師審批、總經(jīng)理和項目經(jīng)理簽署;分包工程、分包掛戶、聯(lián)營合作合同總額在500-1000萬元之間的由項目經(jīng)理、經(jīng)營科長、經(jīng)營稽核部部長、總經(jīng)理、總經(jīng)濟師評審、總經(jīng)理審批、總經(jīng)理和項目經(jīng)理簽署;分包工程、分包掛戶、聯(lián)營合作合同總額在1000萬元以上的由項目經(jīng)理、經(jīng)營科長、經(jīng)營稽核部部長、總經(jīng)理、總經(jīng)濟師、總經(jīng)理評審、董事長審批、總經(jīng)理和項目經(jīng)理簽署。
(5)負責聯(lián)營公司(事業(yè)部)掛靠工程內(nèi)部分包合同的簽訂管理工作，由事業(yè)部第一責任人、經(jīng)營稽核部、事業(yè)部分管領導、總經(jīng)濟師評審、總經(jīng)理審批，分管領導和事業(yè)部第一責任人進行合同簽署。
(6)負責對項目部簽訂的勞務分包合同評審工作，由項目經(jīng)理、經(jīng)營稽核部部長、項目分管領導、總經(jīng)濟師審批、總經(jīng)理、項目經(jīng)理簽署。
(7)參加對公司內(nèi)部簽訂的各類經(jīng)濟合同的評審。
3、總經(jīng)理辦公室
負責公司房屋租賃合同的起草和簽訂工作。由總經(jīng)辦主任、總會計師、總經(jīng)濟師審批、總經(jīng)理簽署。
4、聯(lián)營公司(事業(yè)部)
(1)負責工程分包合同的起草和評審工作。
(2)負責事業(yè)部掛靠分包工程第一責任書的簽訂工作，由聯(lián)營公司(事業(yè)部)第一責任人同現(xiàn)場代表進行第一責任書的簽署，為分包合同的附件合同一并送交經(jīng)營稽核部存檔。
4、行政部
(1)負責物資采購、設備購置合同的起草和簽訂工作。
(2)主審項目部簽訂周轉材料租賃合同、材料采購合同，由項目負責人、職能部長，項目分管領導、總經(jīng)濟師評審、總經(jīng)理、項目經(jīng)理簽署。
(3)負責公司與項目部的綜合治理、計劃生育責任目標合同書的起草和簽訂工作，分管領導審批。
5、設備管理部
(1)負責設備購置合同的起草和簽訂工作。
(2)主審項目部簽訂的機械租賃合同，由項目負責人、職能部長，項目分管領導、總經(jīng)濟師評審、總經(jīng)理、項目經(jīng)理簽署。
6、財務部
負責資金借貸、融資合同的起草、評審和簽訂工作，由財務部、總會計師負責評審、董事長審批，總經(jīng)理、總會計師進行合同簽署。
7、人力資源部
負責項目部與勞務工簽訂的勞動合同書的起草和簽訂工作。
8、工程部
對項目部的安全和工程質量目標責任書的起草和簽訂工作，項目經(jīng)理、工程部部長評審、總工程師審批。
9、項目部
(1)用資質中標簽訂的1000萬元以上工程施工合同執(zhí)行評審制，須經(jīng)公司主控部門評審后方可簽訂。
(2)項目部自主進行的報備類合同：30萬元以下的勞務分包合同;75萬元以下的專業(yè)分包合同，應由項目部經(jīng)理、項目總工及核算員四人進行自評，且有自評記錄，方可由項目經(jīng)理進行簽署。
(3)負責工程承包合同、勞務分包合同、機械租賃合同和材料采購合同的起草和簽訂工作。工程承包合同、勞務分包合同、機械租賃合同和材料采購合同等各類經(jīng)濟合同起草后3日內(nèi)，合同報送職能部門審核和評審后方可簽訂，正本交檔案室保存建檔，副本發(fā)至經(jīng)營稽核部和相關部門存檔。
(4)負責與勞務工個人簽訂勞動合同書。
(三)對外分包、聯(lián)營掛戶合同的責任主體是申請人和項目負責人，申請人和合同履行人承擔違約賠償責任，董事長、總經(jīng)理為審核責任人，不承擔合同履行的職責責任。
(四)合同管理
1、合同履行完畢后，合同實施部門將合同、竣工結算書或財務手續(xù)報送經(jīng)營稽核部，經(jīng)整理后的送檔案永久保存。
2、簽訂外部合同必須使用標準文本、行業(yè)規(guī)定范本或招標文件中已明確要求的合同文本。
3、工程施工合同中規(guī)定，招標文件、投標文件、投標工程量清單、報價等都是合同文件的重要組成部分，合同一經(jīng)簽訂，以上文件必須交公司經(jīng)營稽核部存檔。
4、重大的合同變更按合同簽訂程序執(zhí)行。
5、勞務分包合同書和勞務工合同書使用標準合同文本;材料采購合同按供方提供的國家工商管理局印制的合同書;勞務分包合同附件、機械設備租賃合同、周轉材料租賃合同、工程承包合同、土石運輸合同等統(tǒng)一由公司經(jīng)營稽核部制定范本參照執(zhí)行，項目部可在范本條款基礎上進行細化，但主要合同條款不得刪除或弱化。
6、凡參與工程項目施工承包的自然人或部門，無論其承包工作量大小都要先簽訂合同。
7、公司合同管理辦法是簽訂合同的依據(jù)，各部門必須按照管理辦法執(zhí)行。
8、合同主體由各合同職能部提供營業(yè)執(zhí)照、資質證書、委托授權書等相關資料，并對資料的真實性負責，作為合同附件組成部分存檔。
9、以公司名義簽訂的各類經(jīng)濟合同，按合同的評審要求和流程各職能部門評審完成，主管領導審批后，方可按公司印章管理辦法加蓋公司合同專用章，并做好蓋章記錄。
10、由項目部以公司名義簽訂的勞務分包合同、工程承包合同、材料采購合同、機械設備和周轉材料租賃合同等經(jīng)濟合同，按合同簽訂的額度大小和規(guī)模以報備、評審、報批制度要求完成合同評審程序后，方可加蓋公司合同專用章。項目部簽訂的合同嚴禁加蓋項目部公章(通過申請取得公司授權的除外)。
11、合同執(zhí)行過程中，甲乙雙方的信函、傳真等資料各職能部門及合同履行部門必須及時收集、整理、歸檔，作為合同的附件報公司檔案室。
12、公司簽訂的工程施工合同正本由檔案室歸檔保存，副本由經(jīng)營稽核部和相關部門保存;項目部簽訂的合同正本由檔案室歸檔保存，副本由經(jīng)營稽核部及相關部門和項目部保存;項目部合同由委派核算員按年度分類統(tǒng)一存檔。
(五)合同編碼的編排要求
1、工程分包類合同的編碼：
年度分包-項目部(簡稱)-順序碼;(順序碼編號為3位數(shù)的阿拉伯數(shù)字)
2、工程勞務類合同的編碼：
年度勞務-項目部(簡稱)-順序碼;(順序碼編號為3位數(shù)的阿拉伯數(shù)字)
3、工程材料類合同的編碼：
年度材料-項目部(簡稱)-順序碼;(順序碼編號為3位數(shù)的阿拉伯數(shù)字)
4、工程機械類合同的編碼：
年度機械-項目部(簡稱)-順序碼;(順序碼編號為3位數(shù)的阿拉伯數(shù)字)
5、每月末進行勞務費、分包工程結算費用審核時，項目核算員將本月簽訂的勞務合同、物質設備租賃合同臺帳通過平臺報送經(jīng)營稽核部備案。
(六)項目經(jīng)理對授權范圍內(nèi)合同的簽訂、履約、變更、終止承擔全部責任。
(七)處罰
1、凡無合同的專業(yè)分包、勞務分包、機械租賃結算，按違規(guī)額度由項目經(jīng)理及責任人賠償;按結算額的10%由項目部進行賠償，由公司財務部直接扣轉。其中5%由項目部承擔;5%由個人承擔(70%項目經(jīng)理，20%項目總工，10%核算員)。
2、對于機械設備使用不超過一個月的臨時使用的機械設備、無合同的零星機械的使用，須提前2天以書面形式(特殊情況可電話)報告公司物資設備部審批，經(jīng)公司批準后方可租用，但費用僅占測定機械費總額的3%以內(nèi)。
3、對于超預算用量的主材、大宗材料、按超預算用量的10%進行賠償(其中：項目經(jīng)理承擔50%，相關責任人承擔50%);機施公司油料超耗總額不得超過合同總價的35%，超出部分按超出油料額度的30%進行賠償(其中：項目經(jīng)理承擔50%，相關責任人承擔50%)。
4、對于超量、超價結算的，按超量、超價額的30%以上由相關責任人進行賠償，由公司財務部直接扣轉。由責任人全額承擔(70%項目經(jīng)理，20%項目總工，10%核算員)。
5、相關人員如對上述條款的違規(guī)行為及時向主管部門負責人在結算前匯報的給予免責;結算后3天內(nèi)匯報的未造成損失的，對匯報人給予免責;對3天內(nèi)匯報的造成損失的，對匯報人給予50%責任免除。
(八)本規(guī)定由公司經(jīng)營稽核部負責解釋。
合同管理辦法8
一、《辦法》總體概述
《辦法》的適用對象是基層保險營銷員，是指取得中國保險監(jiān)督管理委員會（以下簡稱中國保監(jiān)會）頒發(fā)的資格證書，與公司簽訂《保險營銷員保險合同》，受公司委托，在授權范圍內(nèi)為公司代為辦理個人保險業(yè)務并向本公司收取傭金的個人。他們不是正式的中國人壽在編職員，與公司之間不存在事實的勞動關系，但對于保險業(yè)務的開展起到基礎性的作用，且多來自社會中下階層，人數(shù)眾多，因此他們的權益保障是企業(yè)擔負的最重要的一類社會責任。《辦法》的主要內(nèi)容就是一套對保險營銷員錄用、獎懲、考核的規(guī)章。核心指標是保單數(shù)量和投保金額，不過值得注意的是對營銷員的考核不僅看自身的業(yè)績也參考與其有著輔導、培育關系的其他營銷員的業(yè)績。這一措施體現(xiàn)了人壽公司營銷員發(fā)展導向中除了業(yè)績，也非常重視對于營銷員隊伍的擴大和整體素質的培訓、提高。
從權益保障這一角度來分析，《辦法》有以下特點：
1、適應性強。對于員工來說《辦法》的適應性就意味著業(yè)績的考核標準是否可行，對業(yè)務拓展方向的指導是否準確，乃至對于薪酬的設置是否合理。本文中討論的《辦法》還根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展水平的不同分為了A、C兩個版本。其中居民收入水平較高的蘇州、無錫、常州、南京、南通等市分公司執(zhí)行委托報酬A版，省內(nèi)其余的鎮(zhèn)江、揚州、泰州、徐州、淮安、鹽城、連云港、宿遷市分公司執(zhí)行委托報酬C版。顯然地，版本不同，指標規(guī)定數(shù)值也不同。
2、操作性強�！掇k法》的作用僅用指導性、規(guī)范性來描述還不夠精當，它規(guī)定了營銷員展業(yè)過程中涉及到的所有關系，營銷員可以透過辦法了解如何開展業(yè)務，如何選擇險種進行推銷進而獲得最大傭金。這樣的話，營銷員的收入亦可明確，他們知道簽了多少保單就可以一分不少地拿多少的傭金。
3、重視人力資源的開發(fā)�！掇k法》的這一特點當然根源于營銷員隊伍的進入門檻低、整體文化水平不高。但是由實踐效果來看，營銷員在人際溝通、投資理財乃至職業(yè)生涯規(guī)劃方面都大大受益于這一《辦法》�！掇k法》出臺的核心目的是為了實現(xiàn)公司的盈利目標，其中各項規(guī)定內(nèi)容雖然都緊緊圍繞著這一核心目標，但也不只局限于簡單的利益最大化。《辦法》中指明了營銷員的兩大任務：舉績和增員�！叭恕钡囊蛩厥盏綐O大地重視，“團隊”的概念成為核心理念，正如《辦法》出臺通知中所言：提高個險渠道經(jīng)營能力，完善營銷基本制度，全面提升組織發(fā)展活力，為“激勵充分、有效擴張”隊伍發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供制度支撐。
二、《辦法》中的“架構、職級與職責”規(guī)定
《辦法》首先規(guī)定了營銷員群體的架構、職級和職責。其中，架構、職級的設置十分地復雜、精細：隊伍實行三級管理即營銷業(yè)務區(qū)、營銷業(yè)務處、營銷業(yè)務組。保險營銷員分業(yè)務員和業(yè)務主管兩大系列。業(yè)務員系列設兩級四檔，業(yè)務主管系列設三級八檔。這樣的設置其實是劃分了一名保險營銷員的職業(yè)生涯階段，層次越多越使得他對自身的定位明確，在此基礎上才有可能產(chǎn)生對組織的認同感，進而有工作的成就感。不斷地拓展業(yè)務，儲備客戶資源，不斷地晉升，這對營銷員來說是一個很大的挑戰(zhàn)和激勵。在規(guī)定的時限內(nèi)未完成指標，將被嚴格地降級（降檔）處理，同樣地，業(yè)績出色的營銷員會立刻晉升，薪酬相應提高，他面對的是廣闊的業(yè)內(nèi)發(fā)展空間，以及對自身潛力發(fā)掘的重新認識。中國人壽在實際運作中這些架構、職級制度有了很多的發(fā)揮運用。一名剛與公司簽約的新人毫無疑問地屬于業(yè)務員級，但經(jīng)過過渡期就晉升為業(yè)務主任級，如果在之后這位營銷員適應了這份工作，業(yè)績達標那么他就升級到業(yè)務經(jīng)理級，事實上，絕大部分的營銷員都能達到業(yè)務經(jīng)理這一級別。“經(jīng)理”這一稱號對很多的營銷員來說意義重大，它象征著一類體面的身份，也是中國人壽打造的營銷員隊伍形象標識系統(tǒng)中最核心的部分。在營銷員接洽客戶、拓展業(yè)務時候用到的工號牌、工作證上，產(chǎn)品說明會、客戶答謝會現(xiàn)場介紹營銷員入場做理財咨詢時，“經(jīng)理”是最重要的頭銜和稱呼，對普通的營銷員來說滿足了其“尊重”層次的需要。此外，對于職場中的成功營銷員如業(yè)務主管系列中的區(qū)經(jīng)理和高級區(qū)經(jīng)理，公司有專門的金領俱樂部、銀領俱樂部這類的非正式組織來突顯其職級之高，并以海報、戶外廣告等形式進行宣傳�？傊�，不同層級的營銷員其內(nèi)含的諸如客戶資源、人脈關系等能量雖不能量化，但是正式及非正式的職級設置還是能夠較為恰當?shù)貏澐譅I銷員的展業(yè)能力和業(yè)務水平，從而起到示范及激勵的效果�！掇k法》中對于保險營銷員職責的敘述較為簡單，僅用了一條規(guī)定加以描述，各職級保險營銷員的主要職責：
�。ㄒ唬I(yè)務員系列的職責
1、遵守國家法律、法規(guī)和保險合同的約定；
2、拜訪并累積準保戶，并按《活動管理暫行辦法》規(guī)定做好活動管理；
3、誠信展業(yè)，依據(jù)規(guī)定及授權范圍，銷售保險單、收取保險費，完成業(yè)務考核指標；
4、為保戶提供規(guī)范服務，包括收取續(xù)期保費、回訪保戶、協(xié)助公司和保戶辦理保單保全及理賠、給付等事項；
5、增員與輔導；
6、按公司規(guī)定準時參加早會、二次早會等會議、培訓和活動；7、完成公司委托的其他工作。
�。ǘI(yè)務主管系列的職責
1、組經(jīng)理級主管的職責
�。�1）業(yè)務員系列的各項職責；
（2）對直管人員的日常管理、輔導、陪訪、培訓與激勵；
�。�3）組織召開公司規(guī)定的各項會議，包括早會、二次早會、階段（周、月、季、年度）經(jīng)營分析會等；
�。�4）對直管人員的投保單進行初審；
�。�5）職場布置，營造積極、健康的團隊文化；
（6）拓展組織，培育主管；
�。�7）營銷業(yè)務組的工作規(guī)劃及公司政策制度的貫徹執(zhí)行；
�。�8）為直管人員提供擔保，并與公司簽訂《保證合同》；
�。�9）公司委托的其他工作。
2、處經(jīng)理級主管的各項職責
�。�1）組經(jīng)理級主管的各項職責；
�。�2）按照規(guī)定做好管轄團隊的活動管理；
�。�3）營銷業(yè)務處各項經(jīng)營績效與目標的規(guī)劃、實施、推動與達成；
�。�4）地區(qū)公共關系的建立與維護。
3、區(qū)經(jīng)理級主管的各項職責
（1）處經(jīng)理級主管的各項職責；
�。�2）接受公司與個險銷售部的`管理與指導；
�。�3）對管轄人員的管理、督導與檢查；
�。�4）落實上級部門各項經(jīng)營指標，并對管轄營銷業(yè)務區(qū)的各項經(jīng)營工作進行規(guī)劃和部署；
�。�5）協(xié)調和統(tǒng)一所轄各營銷業(yè)務處的業(yè)務活動，并進行檢查與督導。
由上述規(guī)定來看，《辦法》對于業(yè)務方面的職責規(guī)定很明確但簡潔，為實踐留有很大的運用空間，這有利于在不違反規(guī)則底線的前提下充分調動每個營銷員的積極性，鼓勵他們拓寬思路、嘗試各種營銷手段，實現(xiàn)業(yè)績?nèi)赵�。而對于參加人力資源培訓方面的職責規(guī)定內(nèi)容寬泛、涵蓋廣還具有強制性意味。例如明確規(guī)定增員和輔導是任何時期業(yè)務員都要承擔的職責以及必須準時參加早會，并且營銷員職級越高承擔的責任越大，對下級直管營銷員的培育和團隊建設是重中之重，不過職責范圍已經(jīng)延伸到了地區(qū)公共關系的維護等方面。職責規(guī)定中“完成公司委托的其他工作”這樣的表述應當是出于完善一項成文制度嚴謹性的考量，但是中國人壽的實際運作卻為這項平實的規(guī)定給出了生動的注釋。近幾年來，江蘇省內(nèi)的各個個人險營銷部都采用了產(chǎn)品說明會這一營銷方式。即在高檔的商務會所或酒店會議廳舉辦由公司專業(yè)理財師主講的保險產(chǎn)品說明會，現(xiàn)場陳設都是富麗堂皇，會議流程中設有多個抽獎環(huán)節(jié)，主講內(nèi)容引人入勝。軟硬件環(huán)境的優(yōu)越和活躍的現(xiàn)場氛圍很能激發(fā)每個參與者的購買欲望，而每個營銷員都被公司要求積極邀請客戶去說明會現(xiàn)場。一方面為了提高公司的整體業(yè)績，另一方面也大大降低了營銷員的展業(yè)難度、提高了工作效率。這樣的任務要求是非強制性的，也有著足夠的必要性和合理性�？傮w看來，關于職責方面的規(guī)定對營銷員來說是合理要求，也突出表現(xiàn)了《辦法》重視人力資源開發(fā)這一特點，筆者接觸交流過的上百名營銷員對此項規(guī)定認可度頗高。
三、《辦法》中的“人員簽約、解約”規(guī)定
辦法中還規(guī)定了保險營銷員簽約的基本條件：
第九條
1、年齡在20—50周歲（含20周歲及50周歲），超過50周歲而不滿55周歲者，需報市分公司個險銷售部批準后方可簽約；
2、初中（含）以上學歷或同等學歷；
3、品行端正，身體健康，五官端正，儀表大方，談吐清晰；
4、具有完全民事行為能力和正常的工作能力。
第十條有下列情況之一者不得簽約：
1、曾觸犯刑律；
2、有經(jīng)濟或其他違法行為；
3、有經(jīng)濟債務未清償；
4、因違反規(guī)定被本公司解除合同；
5、因違反規(guī)定被吊銷《保險從業(yè)人員資格證書》；
6、因違反同業(yè)其他公司的管理規(guī)定被解除合同；
7、經(jīng)保險行業(yè)協(xié)會、保險監(jiān)管部門認定，不宜從事保險工作；
8、其他不適宜從事保險工作的情形。
可以看出保險營銷員簽約的門檻還是很低的，沒有歧視性的條件。至于“觸犯刑律、有違法行為”和“有經(jīng)濟債務未清償”這兩項規(guī)定是基于現(xiàn)實教訓而制定的，目前來看很有必要。首先一名剛簽約的營銷員，他的業(yè)務基本上是從個人的原故市場（即個人的親屬朋友）來拓展，而對一名有前科的業(yè)務員來說，受損的信譽無疑是一個致命的缺陷。其次，保險營銷員經(jīng)常地有收取續(xù)期保費之類的財務劃撥工作，會有大筆的錢經(jīng)手。由此，公司顯然會將“有經(jīng)濟債務未清償”視為對營銷員誠信展業(yè)的威脅，進而將其在制度上設為限制條件。保險營銷員的簽約過程某種程度上也是一個培訓過程，申請人提交身份、學歷證明等資料后就可以參加公司統(tǒng)一組織的面試。面試通過、符合條件的待簽約人員參加公司組織的營銷員資格考試培訓，取得《保險從業(yè)人員資格證書》。接下來，要參加新人培訓，并通過新人培訓考試。交納保證金之后就可與公司簽訂《保險營銷員保險合同》，由公司核發(fā)《保險營銷員展業(yè)證》，并發(fā)放營銷員代碼，成為業(yè)務員職級，公司按《保險營銷員個人資料管理辦法》為保險營銷員建立個人資料。訂立合同是對營銷員權益的基本保障。特別要說明的是《保險營銷員保險合同》并非是勞動合同，所以大部分內(nèi)容是對營銷員銷售保險產(chǎn)品這一業(yè)務的范圍、開展方式的規(guī)定，對營銷員的權利義務的說明較為簡單，權利義務方面的規(guī)定在《辦法》里得到更充分的闡釋。這一合同內(nèi)容完全遵守了中國保監(jiān)會制定的《保險營銷員管理規(guī)定》以及下發(fā)的《規(guī)范制保險營銷員管理制度通知》等部門規(guī)章，很重視保障營銷員的知情權和自主決定權，如在合同顯著位置明示不屬于勞動合同，并經(jīng)保險營銷員確認；沒有出現(xiàn)營銷員、工資、薪酬、底薪、工號等誤導性條款或者用語；保證營銷員在不以中國人壽人員這一身份從事其他職業(yè)的權利�？傊�，合同的訂立成為了營銷員權益維護的起點。
合同生效后，營銷員的業(yè)務啟動沒有緊迫的時間限制，只要參加新人培訓即可。但其享受的福利立刻生效，首先地可獲得一份相對于其他行業(yè)就業(yè)人員更周到的保險保障，《辦法》中的第五十九條詳細規(guī)定了營銷員可以享受到養(yǎng)老年金保險、團體人身保險、團體人身意外傷害保險、團體醫(yī)療險等保險福利。僅以職級最低的剛入司的業(yè)務員為例，簽約滿三個月就可以辦理《國壽銷售精英團體養(yǎng)老年金保險（分紅型）》，保費分為個人繳納部分和公司獎勵部分，個人部分由公司每月在個人應發(fā)傭金中提取8%，公司獎勵部分按營銷員所處職級和在該職級時間的長短來計算。這樣規(guī)定的目的仍是提高業(yè)績水平，維持營銷員隊伍的穩(wěn)定。普通業(yè)務員和業(yè)務主管在正常的業(yè)績水平下、只要不隨意離職，那么這份保險主要由公司承擔且工齡越長個人繳納的部分越少。而團體人身保險、團體人身意外傷害保險、團體意外險則是由公司依據(jù)職級為營銷員免費辦理。
如上所述的簽約過程中，為了實現(xiàn)營銷員隊伍的有效擴張，人壽公司的面試、資格測試等考核環(huán)節(jié)均較為寬松，對應聘者的宣講基于個人自我價值實現(xiàn)和中國人壽當前待遇水平這兩個方面，內(nèi)容真實、簽約后都能兌現(xiàn)。從營銷員角度來看，其在簽約過程中基本處于主導地位，在任何時候完全可以自由退出。實踐中，也罕有營銷員因為合同問題與人壽公司產(chǎn)生糾紛乃至訴訟�！掇k法》中關于營銷員解約的規(guī)定與考核方面的規(guī)定緊密相連。
《辦法》只講了解約的程序，營銷員提出申請后繳清應交納的保險費及其他款項，交回《展業(yè)證》和所有公司印發(fā)的單證、收據(jù)、活動管理工具及所記錄的客戶資料就可以解除合同，而公司方如果要解約其理由除去違反法律和全行業(yè)規(guī)章外只能是營銷員業(yè)績水平長期地、連續(xù)性地未達最低標準。具體的規(guī)定是：業(yè)務員達到下列條件，可以申請晉升業(yè)務主任
1、任業(yè)務員滿3個月；
2、個人最近3個月累計FYC（首年應發(fā)傭金）達到1Q（季度須完成的FYC金額1200）；
3、個人最近3個月累計新單件數(shù)達到2件；
4、個人最近3個月短期險業(yè)務新單保費達到600元；
5、通過綜合測評和培訓考試。
業(yè)務員連續(xù)3個月FYC為零或簽約起9個月內(nèi)不能晉升為業(yè)務主任，則解除合同。上述業(yè)績指標都是最基本的要求，遠低于營銷員平均的銷售業(yè)績。公司依照《合同》、《辦法》的規(guī)定是無權隨意單方面提出解除合同的，營銷員的權益亦可得到保障。
四、《辦法》中的“考核、委托報酬、培訓”規(guī)定《辦法》中條款最多的內(nèi)容是關于考核方面的，而考核指標基本上是三類FYC（首年應發(fā)傭金）、新單件數(shù)即新簽發(fā)的個險長險主險保單及短期險（不含附加險）折算件數(shù)之和、新單保費。如果是業(yè)務主管系列的營銷員還需考核其培訓的下級營銷員的業(yè)績情況�？己说臈l款不含公司員工管理制度、不進行員工考勤，在某種意義上說是企業(yè)對自身銷售渠道的控制，它嚴格遵守了保監(jiān)會的相關規(guī)定、體現(xiàn)了營銷員與公司之間的而非委托關系。
考核的結果只應用于營銷員職級的確認，職級的高低與銷售業(yè)績則決定了營銷員的委托報酬。委托報酬的主要部分是傭金，其余包括展業(yè)津貼、新人津貼等津貼以及潛力新人獎、伯樂獎等營銷員增員方面的獎勵，業(yè)務主管享有對應自身職級的津貼類報酬。推銷不同保險產(chǎn)品的傭金比例決定著營銷員的報酬，這一比例的合理性對于營銷員權益的影響至關重要�！掇k法》規(guī)定傭金按《中國人壽保險股份有限公司保險營銷員手續(xù)費支付規(guī)定》執(zhí)行，這一公司文件具有很高的權威性，業(yè)內(nèi)認可度很高。此外，營銷員對傭金比例向來少有異議，重心基本上都放在積累客戶資源、強化銷售技巧上。從感性角度來說，很多的高級營銷員拿到的報酬非常高遠甚于其所在的人壽公司的高管，已經(jīng)做到了開著豪華私家車進行展業(yè)。
中國人壽對營銷員的培訓重視程度很高，參與培訓成為一項重要職責�！掇k法》中規(guī)定了公司在不同階段提供各種培訓項目。針對新人的有保險從業(yè)人員資格考試輔導、展業(yè)前培訓；針對已簽約的營銷員的主要是銷售技能培訓，包括新兵營訓練、新秀提高訓練、需求導向式銷售培訓（NBSS）、需求分析與產(chǎn)品組合銷售；針對資深保險營銷員的有準客戶開拓（APS）、財務需求分析（FNA）。總體來看，培訓的種類多樣，設置合理，切合度高。更為重要的是技能的培訓和個人素質的培訓已融入進日常的營銷員組織活動中。例行的早會就是一個很有特色的人力資源培訓開發(fā)的活動。早會的內(nèi)容包括：
1、奏唱國歌高聲誦讀公司頌詞；
2、晨會早操，形式有廣播體操、激勵操、手指操等；
3、業(yè)績匯報；
4、時事新聞速覽；
5、政令宣導，這是營銷決策落實到基層的最關鍵途徑，公司壽險品種的更新、推廣渠道的變更、獎懲措施的實施都要通過這一環(huán)節(jié)。
當然內(nèi)容不是一成不變的，遇有營銷員生日，早會還有祝福慶生環(huán)節(jié)等。在早會上，人壽的組訓依據(jù)業(yè)績動態(tài)對營銷員做出業(yè)務上的指導，他們互相之間也進行經(jīng)驗的總結和交流，這是技能的培訓。此外奏唱國歌、晨操等活動則是更高層次的激勵方式。
五、《辦法》的理論聯(lián)系與實踐意義
《辦法》詳細、全面地反映出了中國人壽對于營銷員這一“準員工”群體權利、職責的態(tài)度。自壽險行業(yè)引入保險人制度以來，營銷員的的法律定義始終存疑。其不是《勞動法》意義上的勞動者，但與公司的關系非常緊密近似于雇傭勞動關系。如何以這一群體模糊的法律定位為起點來考察營銷員的權益是否得到維護，進而考量中國人壽是否盡到了相應層面的社會責任？從理論角度來看，《辦法》嚴格遵守了《保險法》、《保險營銷員管理規(guī)定》等法律規(guī)章。國際上最常用的對于企業(yè)履行社會責任、保障勞工權益進行考察的標準就是SA8000，這一套企業(yè)社會道德責任標準有九項內(nèi)容，能對營銷員這樣的人權益維護起到參考作用的僅有“工資”、“懲戒性措施”和“組織工會的自由與集體談判的權利”。前兩者的合理性已在前文論述。而工會自由與集體談判的權利的確是對維護營銷員權利的新啟發(fā)，但此項任務不應落在勞資對立面中的公司一方。
合同管理辦法9
1.總則
1.1目的
1.1.2為保障公司和員工雙方的合法權益，協(xié)調勞動關系，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的相關規(guī)定，特制定本辦法。
1.2原則
1.2.1平等自愿、協(xié)商一致。
1.2.2符合國家法律法規(guī)規(guī)定的其他原則。
1.3適用范圍
1.3.1本規(guī)定適用于深圳市神州通投資有限公司（以下簡稱集團）本部、各下屬經(jīng)營單位及各下屬分支機構的所有員工。
2.合同主體
2.1《勞動合同》的簽約主體雙方分別為公司和員工。員工只能夠與集團本部或某一下屬經(jīng)營單位、某一下屬分支機構保有勞動合同。
2.2在勞動合同關系中，原則上公司一方為員工所在的工作單位或機構。集團本部及各下屬經(jīng)營單位的員工勞動合同由各人力部門主導與其簽訂；下屬分支機構的員工由所在法人機構與其簽訂，但以下兩種情況由各單位總部簽訂：
2.2.1各經(jīng)營單位總部招聘并派駐各下屬分支機構的人員；
2.2.2各下屬分支機構的負責人。
3.合同約定
3.1勞動合同期限
3.1.1原則上，新員工入職首次勞動合同簽訂必須為固定期限合同，期限為三年，試用期三個月。續(xù)簽固定期限勞動合同的，勞動合同續(xù)簽期限也為3年。
3.2勞動合同內(nèi)容
3.2.1所有正式員工與公司簽訂勞動合同，應用《勞動合同書范本（深圳市）》簽訂。若下屬經(jīng)營單位或下屬分支機構所在地勞動行政部門要求使用當?shù)亟y(tǒng)一范本的，則使用當?shù)貏趧雍贤侗竞炗唲趧雍贤?/p>
3.2.2勞動合同中“雙方約定其他內(nèi)容”欄目通常應包括以下內(nèi)容：
3.2.2.1在乙方付出正常勞動的情況下，甲方支付乙方的薪資標準不低于當?shù)刈畹凸べY水平。具體工資標準依乙方所從事崗位和工作的不同按甲方薪酬分配的有關制度執(zhí)行。
3.2.2.2
乙方同意甲方根據(jù)經(jīng)營管理需要調整乙方的工作地點和崗位，包括調入與甲方有關聯(lián)關系的公司，甲方可按調整后的工作崗位性質調整其工資。因批準的集團范圍內(nèi)調動而與新服務機構簽訂勞動合同的，本勞動合同即自行終止，員工在集團內(nèi)的工作工齡連續(xù)計算。
3.2.2.3雙方另行簽訂的各種培訓及服務等協(xié)議所約定的違約責任。
3.2.2.4乙方無論何種情形解除勞動合同，都對工作交接負有責任，必須按甲方規(guī)定程序進行工作交接。乙方勞動合同導致甲方遭受損失時，甲方將依法追究其責任，必要時將訴諸法律
3.2.2.5員工在約定的試用期內(nèi)不享受績效獎金。
3.2.3合同中有關條款的解釋、說明均以國家現(xiàn)行勞動法律法規(guī)、政策為準。
3.2.3.1工作崗位、工作內(nèi)容由公司與員工協(xié)商確定，薪資標準以公司規(guī)定為準，不具體標示�？蓞⒖急巨k法第十條第2項處理。
3.2.3.2勞動合同中不可以留有任何空白，空白處應用斜線劃掉或填上“此處無內(nèi)容”。
3.2.4在履行勞動合同過程中或履行合同之前，員工與公司簽訂的各種培訓、保險、保密等協(xié)議和聲明均作為合同的附件，與合同具備同等的法律效力。
4.合同的簽訂、變更、解除與終止
4.1勞動合同簽訂
4.1.1新員工報到入職時需與公司簽訂勞動合同，若入職時未同時完成勞動合同簽訂的，所在單位人力部門必須在新員工入職30天內(nèi)與其辦理勞動合同簽訂手續(xù)，并將勞動合同相關信息錄入HRMS系統(tǒng)。需同時簽訂《保密協(xié)議》的員工，《保密協(xié)議》做為勞動合同的附件同時簽訂。
4.1.2勞動合同期滿，經(jīng)公司和員工雙方溝通協(xié)商，可以續(xù)簽勞動合同。
4.2勞動合同變更
4.2.1員工因晉升、調動等原因導致其工作機構、崗位等發(fā)生變更時，必須重新簽訂或變更勞動合同，將以上內(nèi)容在勞動合同中作相應的調整。
4.2.2由于戶口遷移、脫產(chǎn)培訓、學習深造等原因，各單位人力部門需與員工進行相關費用、服務期等特別事項的約定，必要時需對履行中的勞動合同進行變更。
4.2.3在合同聘用期內(nèi)，有下列情形之一的，公司與員工雙方可以變更勞動合同：
4.2.3.1公司因生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生變化，經(jīng)與員工協(xié)商一致的；
4.2.3.2由于不可抗拒的因素使勞動合同條款無法履行的；
4.2.3.3雙方按法律、法規(guī)規(guī)定協(xié)商一致的其他情形。
4.2.4所有勞動合同的變更都必須由員工本人和公司法人代表或其委托人簽名確認。
4.3勞動合同解除
4.3.1公司與員工溝通協(xié)商后，可以解除勞動合同。
4.3.2試用期內(nèi)，員工提前3天以書面的方式通知公司，可以解除勞動合同。
4.3.3合同期內(nèi)公司或員工單方面因故需解除勞動合同的，皆需提前30天以書面方式發(fā)出解除合同通知書或提出辭職申請，屬員工辭職的則按辭職申請中審批的“最終確認的離職日期”解除合同。
4.3.4員工不按規(guī)定程序離職而導致工作受到影響或公司遭受損失的，公司將依法追究責任。
4.3.5員工有下列情形之一者，公司可以單方隨時解除勞動合同，且無需對員工進行任何經(jīng)濟補償：
4.3.5.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；
4.3.5.2嚴重失職，對公司造成重大損害的；
4.3.5.4利用職務以權謀私、損公肥私的；
4.3.5.5欺詐客戶、欺詐公司，虛假報銷的；
4.3.5.6兼職競爭對手或私下從事同業(yè)工作的；
4.3.5.7結黨營私、破壞員工關系的；
4.3.5.8玩忽職守、消極懈怠的；
4.3.5.9偷竊公司或員工財物的；
4.3.5.10連續(xù)曠工三個工作日或一年內(nèi)累計曠工達三個工作日的；
4.3.5.11被發(fā)現(xiàn)在應聘過程中提供的個人證件、工作經(jīng)歷、體檢等資料有欺詐行為的；
4.3.5.12嚴重違反公司規(guī)定的其他勞動紀律及規(guī)章制度的；
4.3.5.13被依法追究刑事責任的；
4.3.5.14法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
4.3.6有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但需提前通知員工：
4.3.6.1員工患病或非因工負傷，規(guī)定的醫(yī)療期滿后，仍不能從事原工作也不能從事公司另行安排的適當工作的；
4.3.6.2員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調整崗位，仍不能勝任工作的`；
4.3.6.3勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)公司、員工雙方協(xié)商仍不能達成一致的；
4.3.6.4公司瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間，或生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難，確需裁減人員時，聽取工會或者員工意見，經(jīng)向勞動部門報告后，可以裁減人員的。
4.3.7有下列情形之一者，員工可以隨時解除勞動合同：
4.3.7.1公司以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強迫勞動的；
4.3.7.2法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
4.4勞動合同終止
4.4.1勞動合同期滿或公司和員工雙方約定的終止勞動合同的條件出現(xiàn)，勞動合同即自行終止，雙方應辦理終止勞動合同手續(xù)。
4.4.2有下列情形之一的，勞動合同自行終止：
4.4.2.1公司或相應下屬機構依法宣告破產(chǎn)、解散或依法被撤消；
4.4.2.2員工死亡或被宣告死亡。
4.4.2.3因工作需要員工需在集團內(nèi)部各單位、各機構間調動，與單位或新機構重新簽訂用工合同后，原勞動合同即自行終止，員工在集團內(nèi)的工作工齡連續(xù)計算。
4.4.2.4員工到達法定退休年齡并辦理退休者。
5.合同的管理
5.1勞動合同管理
5.1.1集團各下屬經(jīng)營單位、各下屬分支機構的勞動合同需指定人力部門專人進行管理，管理者對勞動合同相關的各項工作負有管理責任。
5.1.2勞動合同及相關協(xié)議等附件由公司和員工各執(zhí)一份。勞動合同管理者要及時將公司所留執(zhí)的勞動合同及相關協(xié)議等附件歸入員工個人人事檔案，進行管理。勞動合同發(fā)放員工本人時需員工簽收，見《勞動合同簽收表》。
5.1.3勞動合同的管理者必須實時建立《勞動合同管理臺帳》，并對勞動合同進行全面管理：
5.1.3.1每月定期整理更新合同臺帳，保證臺帳的準確性；
5.1.3.2至少提前45天將即將到期的勞動合同通知員工的上級
主管，征詢是否需與該員工續(xù)簽合同的意見；
5.1.3.3至少提前30天書面通知公司決定與其續(xù)簽勞動合同的員工，并完成合同續(xù)簽手續(xù)；
5.1.3.4至少提前30天書面通知公司決定不再與其續(xù)簽勞動合同的員工終止勞動合同，并完成終止合同的相關手續(xù)；
5.1.3.5經(jīng)協(xié)商后若員工本人不愿與公司續(xù)簽勞動合同的，由員工在勞動合同到期30天前，向公司提交終止合同的申請并將申請留公司存檔；
5.1.3.6離職員工的勞動合同必須存放于離職員工人事檔案中。
5.1.2未在規(guī)定時間內(nèi)通知員工簽訂、續(xù)簽或終止勞動合同，而導致勞動合同未及時簽訂的或終止的，勞動合同管理者必須承擔相應管理責任。
5.1.3員工在得到公司的通知后，未及時與公司簽訂或續(xù)簽勞動合同的，公司有權與員工解除勞動關系，并且不承擔因此可能產(chǎn)生的責任。
5.2勞動合同鑒證
5.2.1勞動合同鑒證并非必要過程。勞動合同簽訂后，如按當?shù)貏趧硬块T規(guī)定需進行鑒證的，須在1個月內(nèi)到相關部門辦理勞動合同鑒證。合同鑒證后方可把其中一份交個人留執(zhí)。
5.3監(jiān)督與檢查
5.3.1集團人力部對各下屬經(jīng)營單位的勞動合同管理負有指導、監(jiān)督、檢查的責任與權力。其中對勞動合同簽訂的監(jiān)督與檢查原則上采取全面檢查和不定期抽查的方式進行，檢查內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：
5.3.1.1勞動合同簽訂或終止的時效性；
5.3.1.2勞動合同簽訂的完整性；
5.3.1.3勞動合同內(nèi)容簽訂的規(guī)范性（包括合同編號、簽訂時間、合同期限、試用期約定、合同簽章等）；
5.3.1.4勞動合同管理臺帳的規(guī)范性。
5.3.2經(jīng)檢查，各單位若被發(fā)現(xiàn)勞動合同存在簽訂或終止不及時、漏簽、錯簽以及管理不規(guī)范等情況，將由集團人力部對相關單位勞動合同管理責任人及人力部門負責人進行相關處分。
6.附則
6.1本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
6.2本辦法解釋權歸集團人力部。
6.3附件：
6.3.1《勞動合同管理流程》
6.3.2勞動合同管理臺帳》（樣本）
6.3.3《勞動合同簽收表》（樣本）
6.3.4《勞動合同續(xù)簽（終止）意向書》（樣本）
合同管理辦法10
1、目的
為確保滿足客戶的各項要求并形成文件,便于品質、價格、交期 管理，特制定本辦法。
2、適用范圍
適用于本公司對客戶合同、訂單、技術協(xié)議、標書的評審工作。
3、評審權限(責任)
3.1 技術中心
產(chǎn)品技術(設計)要求或《技術協(xié)議》
3.2 制造中心
生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應部
采購能力、采購周期
3.4 品管部
品質檢驗、、試驗、控制能力
3.5 財務部
價格核算、付款方式
3.6 法務室
相關法律條款(要求)
3.7 營銷中心
采用授權評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術中心、制造中心、供應部、品管部、財務部、法務室評審權限外的所有內(nèi)容。
4、評審方式
合同評審方式有授權評審和會議評審二種方式,實際評審中具體 采用的評審方式由營銷中心根據(jù)合同(訂單)或《技術協(xié)議》的實際情況決定。
4.1授權評審
對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價格范圍之內(nèi),無特殊技術要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權評審的方式。
4.1.1授權評審由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進行評審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價格在公司授權范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結算價,則必須由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
4.1.3 公司無具體價格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務部核價后才能完成最終評審。
4.2 會議評審
4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的'合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.4 價格低于公司授權范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協(xié)調工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議，最終按以上3.1~3.6確定評審權限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評審權限在營銷中心。
4.2.6 會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內(nèi)容,由參會部門按各自的權限填寫結論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人作評審結論。
合同管理辦法11
第二條民辦非企業(yè)單位是指企業(yè)事業(yè)單位、社會團體和其他社會力量以及公民個人利用非國有資產(chǎn)舉辦的，從事非營利性社會服務活動的社會組織。
民辦非企業(yè)單位應依法實行登記，申請辦理民辦非企業(yè)單位登記證書。
第三條市、區(qū)（縣）社會團體管理部門（以下簡稱登記管理機關）負責同級業(yè)務主管單位審查同意的民辦非企業(yè)單位的登記管理工作。
登記的程序
第四條登記管理機關審核民辦非企業(yè)單位登記的程序是受理、審查、核準、發(fā)證、公告。
（一）受理。申請登記的舉辦者所提交的文件、證件和填報的登記申請表全部有效、齊全后，方可受理。
�。ǘ⿲彶�。審查提交的文件、證件和填報的登記申請表的真實性、合法性、有效性，并核實有關登記事項和條件。
（三）核準。經(jīng)審查和核實后，作出準予登記或者不予登記的決定，并及時通知申請登記的單位或個人。
�。ㄋ模┌l(fā)證。對核準登記的民辦非企業(yè)單位，分別頒發(fā)有關證書，并辦理領證簽字手續(xù)。
�。ㄎ澹┕妗藴实怯浀拿褶k非企業(yè)單位，由登記管理機關在公開發(fā)行的市級報刊上公告。
登記的對象
第五條舉辦民辦非企業(yè)單位，應按照下列所屬行（事）業(yè)申請登記：
�。ㄒ唬┙逃聵I(yè)，如民辦幼兒園，民辦學校、學院、大學，民辦專修（進修）學�；驅W院，民辦培訓（補習）學�；蛑行牡龋�
�。ǘ┬l(wèi)生事業(yè)，如民辦門診部（所）、醫(yī)院，民辦康復、保健、衛(wèi)生、療養(yǎng)院（所）等；
�。ㄈ┪幕聵I(yè)，如民辦藝術表演團體、文化館（活動中心）、圖書館（室）、博物館（院）、美術館、畫院、名人紀念館、收藏館、藝術研究院（所）等；
（四）科技事業(yè)，如民辦科學研究院（所、中心）、民辦科技傳播或普及中心、民辦科技服務中心、民辦技術評估所（中心）等；
（五）體育事業(yè)，如民辦體育俱樂部、民辦體育場、館、院、社、學校等；
�。﹦趧邮聵I(yè)，如民辦職業(yè)培訓學�；蛑行�，民辦職業(yè)介紹所等；
�。ㄆ撸┟裾聵I(yè)，如民辦福利院、敬老院、托老所、老年公寓，民辦婚姻介紹所，民辦社區(qū)服務中心（站）等；
�。ò耍┥鐣薪榉⻊諛I(yè)，如民辦注冊會計師事務所、審計事務所，民辦評估咨詢服務中心（所），民辦信息咨詢調查中心（所），民辦人才交流中心等；
�。ň牛┓煞⻊諛I(yè)，如合作、合伙律師事務所，民辦法律咨詢事務所或中心等；
�。ㄊ┢渌�
登記的條件與事項
第六條申請登記民辦非企業(yè)單位，應當具備《條例》第八條規(guī)定的條件。
民辦非企業(yè)單位的名稱，必須符合國務院民政部門制訂的《民辦非企業(yè)單位名稱管理暫行規(guī)定》。
民辦非企業(yè)單位必須擁有與其業(yè)務活動相適應的合法財產(chǎn)，其合法財產(chǎn)中的國有資產(chǎn)份額不得超過總財產(chǎn)的三分之一，但不包括國家資助或者社會捐贈、資助的。開辦資金必須達到本行（事）業(yè)所規(guī)定的最低限額。沒有規(guī)定的，一般不得低于十萬元。
第七條申請民辦非企業(yè)單位成立登記，舉辦者應當提交《條例》第九條規(guī)定的文件。
民辦非企業(yè)單位的登記申請書應當包括：舉辦者單位名稱或申請人姓名；擬任法定代表人或單位負責人的基本情況；住所情況；開辦資金情況；申請登記理由等。
業(yè)務主管單位的批準文件，應當包括對舉辦者章程草案、資金情況、擬任法定代表人或單位負責人基本情況、從業(yè)人員資格、場所設備、組織機構及有關主管部門出具的執(zhí)業(yè)許可證明文件等內(nèi)容的審查結論。
民辦非企業(yè)單位的往所或活動場所須有產(chǎn)權證明或一年期以上的使用權證明。
民辦非企業(yè)單位的驗資報告應由會計師事務所或其他有驗資資格的機構出具。
擬任法定代表人或單位負責人的基本情況應當包括姓名、性別、民族、年齡、目前人事關系所在單位、有否受到剝奪政治權利的刑事處罰、個人簡歷等。擬任法定代表人或單位負責人的身份證明為身份證的復印件，登記管理機關認為必要時可驗證身份證原件。
民辦非企業(yè)單位的章程草案應當符合《條例》第十條的規(guī)定。合伙制的民辦非企業(yè)單位的章程可為其合伙協(xié)議，合伙協(xié)議應當包括（條例》第十條第一、二、三、五、六、七、八款的內(nèi)容。民辦非企業(yè)單位須在其章程草案或合伙協(xié)議中載明該單位的增值部分不得分配，解體時財產(chǎn)不得私分。
第八條民辦非企業(yè)單位的登記事項為：名稱、往所、宗旨和業(yè)務范圍、法定代表人或者單位負責人、開辦資金、業(yè)務主管單位。
住所是指民辦非企業(yè)單位的辦公場所，須按所在市、區(qū)（縣）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）及街道門牌號碼的詳細地址登記。
宗旨和業(yè)務范圍必須符合法律法規(guī)及政策規(guī)定。
開辦資金應當與實有資金相一致。
業(yè)務主管單位應登記其全稱。
第九條登記管理機關應當自收到成立登記申請的全部有效文件，并發(fā)出登記受理通知書之日起60日內(nèi)作出準予登記或者不予登記的決定。
第十條經(jīng)審核準予登記的，登記管理機關應當書面通知民辦非企業(yè)單位，并根據(jù)其依法承擔民事責任的不同方式，分別發(fā)給《民辦非企業(yè)單位（法人）登記證書》、《民辦非企業(yè)單位（合伙）登記證書》或《民辦非企業(yè)單位（個體）登記證書》。對不予登記的，登記管理機關應當書面通知申請單位或個人。
民辦非企業(yè)單位可憑據(jù)登記證書依照有關規(guī)定辦理組織機構代碼和稅務登記、刻制印章、開立銀行帳戶，在核準的業(yè)務范圍內(nèi)開展活動。
第十一條《條例》施行前已經(jīng)成立的民辦非企業(yè)單位，應當依照《條例》第十二條的規(guī)定簡化登記手續(xù)。
變更注銷登記
第十二條民辦非企業(yè)單位根據(jù)《條例》第十五條規(guī)定申請變更登記事項時，應向登記管理機關提交下列文件：
�。ㄒ唬┓ǘù砣嘶騿挝回撠熑撕炇鸩⒓由w公章的變更登記申請書。申請書應載明變更的理由，并附?jīng)Q定變更時依照章程履行程序的原始紀要，法定代表人或單位負責人因故不能簽署變更登記申請書的，申請單位還應提交不能簽署的理由的文件；
�。ǘI(yè)務主管單位對變更登記事項審查同意文件；
�。ㄈ┑怯浌芾頇C關要求提交的其他文件。
第十三條民辦非企業(yè)單位的住所、業(yè)務范圍、法定代表人或單位負責人、開辦資金、業(yè)務主管單位發(fā)生變更的，除向登記管理機關提交第十二條規(guī)定的文件外，還須分別提交下列材料：變更后新住所的產(chǎn)權或使用權證明；變更后的業(yè)務范圍；變更后法定代表人或單位負責人的身份證明，及第七條第六款涉及的其他材料；變更后的驗資報告。原業(yè)務主管單位不再承擔業(yè)務主管的文件。
第十四條登記管理機關核準變更登記的，民辦非企業(yè)單位應交回民辦非企業(yè)單位登記證書正副本，由登記管理機關換發(fā)新的登記證書。
第十五條民辦非企業(yè)單位修改章程或合伙協(xié)議的，應當報原登記管理機關核準。報請核準時，應提交下列文件：
�。ㄒ唬┓ǘù砣嘶騿挝回撠熑撕炇鸩⒓由w公章的核準申請書；
�。ǘI(yè)務主管單位審查同意的文件；
�。ㄈ┱鲁袒蚝匣飬f(xié)議的修改說明及修改后的章程或合伙協(xié)議；
�。ㄋ模┯嘘P的文件材料。
第十六條登記管理機關應在收到民辦非企業(yè)單位申請變更登記的全部有效文件之日起60日內(nèi)，作出準予變更或不準予變更的`決定，并書面通知民辦非企業(yè)單位。
第十七條民辦非企業(yè)單位有下列情況之一的，必須申請注銷登記：
�。ㄒ唬┱鲁桃�(guī)定的解散事由出現(xiàn)；
�。ǘ┎辉倬邆洹稐l例》第八條規(guī)定條件的；
�。ㄈ┳谥及l(fā)生根本變化的；
�。ㄋ模┯捎谄渌兏�，出現(xiàn)與原登記管理機關管轄范圍不一致的；
�。ㄎ澹┳鳛榉至⒛阁w的民辦非企業(yè)單位因分立而解散的；
�。┳鳛楹喜⒃吹拿褶k非企業(yè)單位因合并而解散的；
�。ㄆ撸┯嘘P行政管理機關根據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定認為需要注銷的；
�。ò耍┢渌蛐枰馍⒌�。
第十八條民辦非企業(yè)單位根據(jù)《條例》第十六條的規(guī)定申請注銷登記時，應向登記管理機關提交下列文件：
�。ㄒ唬┓ǘù砣嘶騿挝回撠熑撕炇鸩⒓由w單位公章的注銷登記申請書，法定代表人或單位負責人因故不能簽署的，還應提交不能簽署理由的文件；
�。ǘI(yè)務主管單位審查同意的文件；
�。ㄈ┣逅憬M織提出的清算報告；
（四）民辦非企業(yè)單位登記證書（正、副本）；
�。ㄎ澹┟褶k非企業(yè)單位的印章和財務憑證；
�。┑怯浌芾頇C關認為需要提交的其他文件。
第十九條登記管理機關應在收到民辦非企業(yè)單位申請注銷登記的全部有效文件之日起30日內(nèi)，作出準予注銷或不準予注銷的決定，并書面通知民辦非企業(yè)單位。
公告、證書和年度檢查
第二十條民辦非企業(yè)單位登記公告分為成立登記公告、注銷登記公告和變更登記公告。
登記管理機關的公告須刊登在公開發(fā)行的市級報刊上。
公告費用由民辦非企業(yè)單位支付。
第二十一條成立登記公告的內(nèi)容包括：名稱、住所、法定代表人或單位負責人、開辦資金、宗旨和業(yè)務范圍、業(yè)務主管單位、登記時間、登記證號。
第二十二條變更登記公告的內(nèi)容除變更事項外，還應包括名稱、登記證號、變更時間。
第二十三條注銷登記公告的內(nèi)容包括名稱、住所、法定代表人或單位負責人、登記證號、業(yè)務主管單位、注銷時間。
第二十四條民辦非企業(yè)單位登記證書分為正本和副本，正本和副本具有同等法律效力。
民辦非企業(yè)單位登記證書的正本應當懸掛于民辦非企業(yè)單位住所的醒目位置。
民辦非企業(yè)單位登記證書有效期為4年。
第二十五條民辦非企業(yè)單位登記證書遺失的，應當及時在公開發(fā)行的報刊上聲明作廢，并到登記管理機關申請辦理補發(fā)證書手續(xù)。
第二十六條民辦非企業(yè)單位申請補發(fā)登記證書，應當向登記管理機關提交下列文件。
�。ㄒ唬┭a發(fā)登記證書申請書；
�。ǘ┰趫罂峡堑脑怯涀C書作廢的聲明。
第二十七條民辦非企業(yè)單位應在每年1月1日至5月31日按《條例》規(guī)定向原登記機關辦理年度檢查，提交年度工作報告、《民辦非企業(yè)單位（法人）登記證書》、《民辦非企業(yè)單位（合伙）登記證書》或《民辦非企業(yè)單位（個體）登記證書》，經(jīng)原登記機關核準驗收后發(fā)還。年度檢查不合格或不履行年度檢查的民辦非企業(yè)單位，按有關規(guī)定進行處理。
其他
第二十八條經(jīng)核準登記的民辦非企業(yè)單位開立銀行帳戶，應按照民政部、中國人民銀行聯(lián)合的《關于民辦非企業(yè)單位開立銀行帳戶有關問題的通知》的有關規(guī)定辦理。
第二十九條經(jīng)核準登記的民辦非企業(yè)單位刻制印章，應按照民政部、公安部聯(lián)合的《民辦非企業(yè)單位印章管理規(guī)定》的有關規(guī)定辦理。
第三十條民辦非企業(yè)單位辦理設立登記、變更登記，應當向登記機關交納費用，具體標準按市財政局、市物價局核定的標準收費。
合同管理辦法12
第一條 為規(guī)范本市律師事務所聘用人員的行為，維護律師事務所和受聘用人員的權利，根據(jù)《中華人民共和國律師法》及配套規(guī)章、《中華人民共和國勞動法》的有關規(guī)定、結合本市實際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市國家出資的律師事務所、合作律師事務所、合伙律師事務所和以個人姓氏命名的律師事務所。
第三條 律師事務所聘用下列人員，均應與受聘用人員簽定《聘用合同》。
(一)國家出資的律師事務所聘用不占編的專職律師、兼職律師、特邀律師和不占編的行政輔助人員。
(二)合作律師事務所聘用兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
(三)合伙律師事務所聘用專職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
(四)以個人姓氏命名的律師事務所聘用專職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
第四條 《聘用合同》應具備下列條款：
(一)合同期限。
(二)工作性質和工作內(nèi)容。
(三)報酬。
(四)福利與保險。
(五)工作紀律。
(六)合同終止的條件。
(七)違反合同的責任。
律師事務所可以與受聘人在合同中約定其它內(nèi)容。
第五條 聘用合同自雙方簽訂之日起生效。合同期限不得少于一年。合同雙方可以約定試用期，試用期最長不得超過六個月。試用期計入合同期限。
第六條 合同中應明確受聘人的律師種類、行政輔助工作種類、工作方式、工作內(nèi)容。
第七條 本規(guī)定所稱報酬包括工資、獎金及其它物質獎勵。合同中應對受聘人的報酬種類、支付方式、計算方法作出明確具體的規(guī)定。
行政輔助人員及領取固定報酬的專職律師每月報酬數(shù)額最低不得低于本市最低工資保障標準。
第八條 除國家法律、法規(guī)及部頒規(guī)章明確規(guī)定必須設立的保險以及社會統(tǒng)籌保險基金外，合同中應對受聘人是否享有報酬以外的福利和事務所是否為受聘人設立商業(yè)保險或加入社會統(tǒng)籌保險基金及其種類作出明確規(guī)定并應對合同解除時的處理辦法有明確約定。
第九條 律師事務所應向受聘人全面介紹事務所情況和規(guī)章制度。受聘人應在合同中明確承諾其遵守律師事務所所有規(guī)章制度。
第十條 有下列情形之一的，律師事務所可以解除合同：
(一)在試用期間被證明不符合聘用條件的。
(二)違反事務所工作紀律與規(guī)章制度的。
(三)嚴重失職，造成律師事務所重大損失的。
(四)違反律師執(zhí)業(yè)紀律和職業(yè)道德的。
(五)依法被追究刑事責任的。
(六)合同中約定的其他事項。
第十一條 有下列情形之一的，聘用合同自然解除：
(一)律師事務所終止執(zhí)業(yè)。
(二)律師事務所被吊銷律師事務所執(zhí)業(yè)證。
(三)聘用律師被吊銷律師執(zhí)業(yè)證。
(四)受聘人調轉律師事務所或調出律師行業(yè)的。
(五)受聘人成為合伙人、合作人或成為占編律師。
(六)到期未續(xù)聘或未申請續(xù)聘的'。
第十二條 有下列情形之一的，聘用合同是否解除，由律師事務所與受聘人在合同中約定;
(一)律師事務所被停止執(zhí)業(yè)。
(二)律師事務所未通過年檢注冊。
(三)受聘人被停止執(zhí)業(yè)。
(四)受聘人未通過年檢注冊。
(五)受聘人申請不注冊的。
如果受聘人對上款所規(guī)定的情況負有責任，則合同即使到期，亦不得自動解除，其解除期限順延至所規(guī)定的情況消除為止。
第十三條 受聘人因執(zhí)行職務而發(fā)生人身意外或在受聘期間患疾病，律師事務所僅在合同規(guī)定或保險的范圍內(nèi)承擔義務。受聘人因上述原因停止執(zhí)行職務的，其期間計入合同期限。
第十四條 聘用合同解除時，受聘人所持有的司法行政機關頒發(fā)的律師執(zhí)業(yè)證及其他工作證件由律師事務所收回并上交司法行政機關。
第十五條 律師事務所不得聘用未成年人。
第十六條 律師事務所不得因受聘人懷孕或生育而解除合同。產(chǎn)假時間依國家有關規(guī)定計算，不計入合同期間，此期間的工資福利等事項由合同雙方在合同中約定。
第十七條 本辦法自頒布之日起實施。
合同管理辦法13
關鍵詞：合同管理；法律風險；企業(yè)經(jīng)營；風險管控
一、合同各階段的風險管控
合同管理是企業(yè)法律風險管控的重要內(nèi)容，也是企業(yè)管理制度的重要組成部分。企業(yè)基于對于安全運營的需求，對這項工作非常重視，企業(yè)由單純重視訴訟管理，轉為重視日常合同管理。合同管理各階段的法律風險，需要切實有效的管控。
�。ㄒ唬┖贤炗嗠A段的法律風險控制
1．合同簽訂階段的法律風險：合同相對人是各種經(jīng)濟體制、所有制形式以及不同國家的民事主體，企業(yè)經(jīng)營過程中存在大量的“風險交易”。應當警惕從簽訂階段就存在的法律風險，從內(nèi)部看：合同簽訂出現(xiàn)問題將嚴肅處理責任人；從外部看，我國刑法規(guī)定了簽訂、履行合同失職被騙罪等罪名，觸犯刑律將依法承擔刑事責任。簽約過程中構成締約過失責任或簽約后出現(xiàn)違約行為，還要承擔民事責任。合同簽訂應當授權專業(yè)法律人員管理，全程進行法律風險管控，重視相關法律規(guī)范與司法解釋。
2．部門聯(lián)合會簽制度：企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)合會簽，是法律風險管控的核心制度，各部門依照管理職能緊密銜接、相互制約、獨立決策，共同參與合同審批流程。聯(lián)合會簽制度應當科學高效、公開透明，防止出現(xiàn)商業(yè)賄賂或謀取非法利益等內(nèi)部法律風險。結合實踐，較為科學的聯(lián)合會簽流程一般涉及：（1）采購或銷售部門發(fā)起簽約申請，提交合同草本、會簽單、審核上報相對人資信材料；（2）考核部門審閱價格、進行成本和利潤分析，制作經(jīng)營報表；（3）會簽部門依次審批、分管經(jīng)理批示，例如：技術研發(fā)、質量監(jiān)督、倉庫、交接車間等涉及履行部門；（4）財務部門核實應收賬款，管理收放款業(yè)務，負責資產(chǎn)放行證件；（5）合同管理部門負責全程法律風險管控，辦理用印并、負責合同檔案管理。
�。ǘ┖贤男兄械娘L險管控
1．財務風險監(jiān)控：合同履行階段的財務風險監(jiān)控，包括對資金問題主動調查活動，不是出現(xiàn)經(jīng)濟損失后的消極反應。合同管理部門對財務部進行賬目監(jiān)控，經(jīng)營業(yè)務中的賒銷賬款等資金使用進行例行核查。發(fā)現(xiàn)存在履行瑕疵及時處理，避免履行中出現(xiàn)抗辯權事由而導致法律風險。發(fā)現(xiàn)不能按期回款情況，行使抗辯權并及時溝通解決。發(fā)現(xiàn)相對人出現(xiàn)嚴重的資產(chǎn)或商業(yè)信譽問題，行使不安抗辯權。按照法律事務管理辦法對責任人督辦問責，規(guī)避企業(yè)法律風險，登記履行情況對客戶進行信譽評級，依照信用等級分別評議賒銷額度和賒銷時限。
2．資金動態(tài)核查：合同管理按照資金輸出和資金輸入兩個環(huán)節(jié)核查動態(tài)賬目。對合同履行發(fā)生的資金動態(tài)進行賬目核查，當天核算、當天公布并記錄在案，避免出現(xiàn)隨意更改賬目現(xiàn)象。由合同管理部門監(jiān)督制度實施，代表公司實施資金動態(tài)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)可疑往來賬目尤其是極端賬目，及時采取必要的法律措施維護企業(yè)利益。監(jiān)管工作前移至履行階段而不是在合同爭議階段，履行過程中的資金變化情況，直接反映出履行中的法律風險狀況。企業(yè)應當立足于資金動態(tài)監(jiān)控，建設合安全、順暢和高效的風險管控模式。
（三）合同爭議的解決
1．合同管理善意原則：維護企業(yè)利益是企業(yè)風險管控的核心目的，出現(xiàn)合同爭議優(yōu)先采用低成本糾紛解決辦法。企業(yè)之間依照善意原則處理問題，主動溝通解決，不能直接追究責任或者依照合同法主張維權，使得原本可以協(xié)商解決的爭議走向極端方式。企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟損失，直接責任人和分管領導因此承擔管理責任，應當避免出現(xiàn)損失，遵循善意原則把爭議解決在履行過程中或者協(xié)商階段，如果爭議出現(xiàn)在責任追究或訴訟階段將增加企業(yè)法律風險。解決爭議以考慮經(jīng)濟利益為關鍵因素，同時考慮社會影響和企業(yè)長遠利益。
2．避免出現(xiàn)訴訟案件：合同爭議的解決應當避免出現(xiàn)訴訟案件，這體現(xiàn)出日常合同管理的重要性，只有實行科學嚴謹?shù)娜粘９芾�，才能有效實現(xiàn)企業(yè)法律風險管控。企業(yè)參與訴訟活動可能產(chǎn)生經(jīng)濟損失或不良社會影響，尤其國有企業(yè)參與訴訟，出現(xiàn)政治影響后企業(yè)負責人可能因此失去晉升機會、承擔連帶責任。即使私營企業(yè)也應當考慮企業(yè)社會形象，不能濫訴、纏訴。合同管理部門依照合法合理性原則開展法律風險管控工作，滿足相對人合理要求靈活處理爭議，維護締約雙方長遠合作關系。爭取用緩和方式解決爭議，出現(xiàn)合同沖突，當事人可能采取不合作態(tài)度，導致問題陷入尷尬局面。確實無法達成一致的合同爭議，先發(fā)送律師函通知表示善意提醒。最終決定以訴訟方式處理的爭議，委托專業(yè)律師提訟主張合法權利。
二、合同管理制度與企業(yè)風險管控
合同管理立足于企業(yè)法律風險管控，有效的保障了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定環(huán)境，保障了企業(yè)的經(jīng)營安全和長遠發(fā)展。面對復雜多變的市場環(huán)境，企業(yè)之間依賴合同形式保障各方權利義務，合同管理制度在企業(yè)法律風險管控中占據(jù)核心地位。提高企業(yè)的合同法律風險管理能力會提高企業(yè)整體競爭力，為企業(yè)帶來高利潤的回報。
�。ㄒ唬┖贤芾淼姆娠L險管控體系
1．合同管理制度建設：企業(yè)應當先簽訂合同后辦理業(yè)務，例外情況依照公司章程的規(guī)定辦理業(yè)務，良好的合同管理能夠在法律范圍內(nèi)保護企業(yè)合法權益,以免受到不必要的經(jīng)濟損失。企業(yè)應當制定適合本單位實際情況的《合同管理辦法》、《合同管理流程》、《授權委托管理辦法》、《印章管理辦法》等制度，進行體系化的法律風險管控。合同管理不是經(jīng)營業(yè)務的附屬程序，堅決杜絕事后補辦合同行為，業(yè)務辦理完畢又補辦合同手續(xù)讓整個合同管理制度形同虛設。雖然無紙質合同的實際履行，如符合《合同法》規(guī)定也是有效法律行為，但這種情況使企業(yè)承受巨大法律風險：對于合同中標的物數(shù)量、質量最終認定方式，以及履行時間、地點、方法等方面的約定容易出現(xiàn)爭議，沒有紙質合同作為認定和主張的依據(jù)，這些爭議無從確認和查證。
2．資信調查與建立信用檔案：合同申辦部門負責收集和提交合同相對人資信材料，包括合同履行應當具備的資質證件、營業(yè)執(zhí)照、質量證件或法律文書、專利證書等文件。確認對方的民事行為能力和民事責任能力有重要法律意義，這些因素直接影響出現(xiàn)爭議后的法律請求效果。對簽約人的授權委托授權書和身份進行嚴格審核，避免因無權產(chǎn)生法律風險。一些企業(yè)沒有謹慎考察相對方主體資格，導致合同歸于無效或效力待定，或者與無履約能力當事人簽訂合同導致合同陷入履約障礙。合同簽訂后全程登記履行情況，建立客戶資信檔案并進行信用評級。
3．合同條款審核：企業(yè)經(jīng)營合同大多是常見類型，依照《合同法》我國承認各種符合成立和生效要件的無名合同，締約各方應當誠信履行、善意履行、依照合同目的促成履行。經(jīng)營過程中使用的格式條款合同，制定十幾條主要關鍵條款反復使用，格式條款不能避免法律風險。條款最終由經(jīng)辦人填寫，其中空白項和附則（其他約定）的填寫中存在巨大法律空間，經(jīng)辦人在填寫時，與簽署普通合同有同等法律風險。因此，簽署格式條款同樣需要嚴格審核，無論何種類型合同，應當由專業(yè)法律工作人員或律師逐一審查合同條款。
4．合同的印章管理：合同印章的使用和管理是簽署合同的關鍵，依照《合同法》規(guī)定：約定加蓋印章生效的合同，自加蓋印章并符合生效要件時生效。企業(yè)經(jīng)營合同一般約定加蓋行政章或合同專用章，除非特別約定，財務專用章或部門印章不能用于簽訂合同。合同印章由專門部門保管和使用，未經(jīng)會簽手續(xù)并經(jīng)分管經(jīng)理同意，業(yè)務員不得隨意使用公司印章。需要攜帶外出的使用的，應當由經(jīng)理批準按流程使用并及時歸還。
�。ǘ┞�(lián)網(wǎng)審批流程的法律風險管控
1．聯(lián)網(wǎng)審批的`監(jiān)管優(yōu)勢：現(xiàn)代企業(yè)采用合同聯(lián)網(wǎng)審批流程具有監(jiān)管優(yōu)勢，重視和利用現(xiàn)代科技手段是法律風險管控的發(fā)展趨勢。在網(wǎng)絡系統(tǒng)中上傳的合同電子數(shù)據(jù)長期保留在數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)能立即發(fā)現(xiàn)和記載違規(guī)行為。這種監(jiān)控模式提高了企業(yè)法律風險管控效率：法務部門網(wǎng)上管理人員可以全程監(jiān)督合同業(yè)務，聯(lián)合會簽部門的辦理情況直接在電腦系統(tǒng)顯示，避免了各部門相互推諉；在網(wǎng)上可以隨時核對合同條款、查閱審批信息，有效減少了工作失誤；由于流程的公開性和互動性，經(jīng)辦人對于提交材料更加謹慎。聯(lián)網(wǎng)審批通過的合同，由經(jīng)辦人確認后上報合同管理部門加蓋印章，大幅度提高監(jiān)管效率。
2．紙質資料的網(wǎng)上流程銜接：紙質合同的簽署和監(jiān)管，是企業(yè)法律檔案管理工作的一部分，合同檔案是司法過程中的重要書面證據(jù)，這項工作從形式審查到實質審查都直接關系企業(yè)利益。實行合同管理聯(lián)網(wǎng)管理平臺的企業(yè)，申報的各項數(shù)據(jù)應當與紙質合同檔案完全一致，簽署過程中合同文本在內(nèi)部網(wǎng)絡上傳遞和儲存，經(jīng)聯(lián)合審批并上報經(jīng)理批準后，依照審批情況簽署紙質合同，這種公開審批的模式使得決策者更加審慎。各部門有獨立的賬戶和密碼，對合同管理全程有效的管控，各部門相互之間配合、相互監(jiān)督，紙質材料與電子文件相互印證一致。
（三）合同檔案在法律風險管控中的利用
1．合同檔案的整理利用：紙質同檔案屬于法律風險管控的重要文件，監(jiān)管部門審查合同履行全程并立卷存檔，合同回收采取統(tǒng)一的編號和歸檔方法，按照“資本輸出類”和“資本輸入類”對合同檔案進行科學分類。建立合同目錄包括（1）合同文本原件，包括補充協(xié)議、備忘錄等資料；（2）資信檔案，包括各類與合同有關的證件、質量文件、專利文件等資料；（3）部門聯(lián)合會簽單，包括經(jīng)理批示、各部門會簽、履行情況備注等文件；（4）財務單據(jù)，包括借款單據(jù)、賒銷單據(jù)、銀行單據(jù)等資料；（5）法律文書，包括授權委托書、履行情況備注等其他法律文件。
2．合同業(yè)務的全程督辦：依照合同檔案進行全程督辦，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為依照合同管理辦法問責。對合同履行情況進行監(jiān)控，順利履行完畢的合同登記后存入檔案；沒有合適履行的合同注明原因并及時督辦；出現(xiàn)爭議的合同，將合同檔案上報法律事務部門處理，避免出現(xiàn)超過訴訟時效的情況；進入訴訟程序的合同糾紛，委托法律專業(yè)人員或者律師進行維權，建立法律風險檔案。通過系統(tǒng)化、全程化的合同管理制度，有效對企業(yè)法律風險進行管控。
三、結語
隨著我國依法治國工作的全面推進，企業(yè)更加重視法律風險管控工作。雖然現(xiàn)階段有很多工作要進行完善，但令人欣慰的是，我國的合同管理水平正在大幅度提高，企業(yè)的法律風險管控工作逐步走向科學化和精細化。市場經(jīng)濟法制化體是社會的巨大進步，也是法律事業(yè)蓬勃發(fā)展的重要信號。在全體法律人的探索和努力下，基于對于合同管理制度與企業(yè)法律風險管控的不斷研究和實踐，將形成更加規(guī)范、誠信、安全、文明的市場環(huán)境，促進我國經(jīng)濟繁榮發(fā)展。
作者:范曉偉 單位:西北政法大學
參考文獻：
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[3]王懷、王正志．公司法律風險防范與管理．法律出版社．20xx．
合同管理辦法14
第一條 為了進一步完善公司的合同管理制度，規(guī)范合同專用章的管理和使用行為，防范由于合同專用章管理使用不當所帶來的經(jīng)營風險，維護公司的合法權益，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務合同、勞動合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經(jīng)法律事務機構審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負責人簽字。
第四條 各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經(jīng)集團公司法律事務機構同意外，合同承辦部門不得持有合同專用章。
第五條 公司合同專用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務中心（以下簡稱“法律事務機構”）指定專人負責保管使用。
所屬各單位的合同專用章由法律顧問負責保管、使用。
第六條 合同專用章保管和使用人的責任：
（一）妥善保管合同專用章，并進行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。
（二）除非確有必要，未經(jīng)本單位主要領導批準，不得攜帶合同專用章外出，也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。
�。ㄈ﹪栏癜凑毡巨k法規(guī)定的程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的，須經(jīng)公司法律事務機構審核通過，并由公司領導書面授權后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專用章的，須經(jīng)本單位法律顧問審核通過，并由本單位主管領導簽字后，方可使用。
第七條公司機關各部室及所屬各單位的.職能部門均不得以部門的名義對外簽訂合同。簽訂合同，應以公司或持有營業(yè)執(zhí)照的單位名義進行，并加蓋公司或單位的合同專用章。
第八條 合同專用章只限于簽訂合同時使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。
第九條 禁止任何單位和個人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務機構刻制，公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專用章由法律顧問所在的部門刻制，并向工商行政管理機關備案。
第十條 公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專用章被盜或遺失，應立即向公司法律事務機構報告，并及時登報聲名作廢。
第十一條 凡因使用和管理合同專用章不善，造成嚴重后果的，視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟處罰；對利用合同專用章進行違法活動，構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
第十二條 對于違反本辦法，使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴肅追究有關人員的責任。
第十三條 各單位簽訂業(yè)務合同按照公司要求加蓋業(yè)務合同專用章。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實施，公司以往印發(fā)的有關合同專用章管理辦法同時廢止。
第十五條 本辦法的解釋權屬于公司法律事務中心。
合同管理辦法15
第一章總則
第一條為加強合同管理工作，規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營行為，減少和避免因合同不當造成的損失，維護局的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關法律、法規(guī)、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》，結合平遠縣供電局的實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。
第三條凡以局名義對外進行的商務活動中，涉及標的金額在5萬元以上（含本數(shù)）的，或涉及經(jīng)濟、安全等方面將對局經(jīng)濟、社會利益產(chǎn)生重大影響的事務，必須與當事方簽訂書面合同。
第四條凡局行政隸屬范圍內(nèi)的各部門、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類經(jīng)濟合同、技術合同、購售電合同、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準的預算范圍內(nèi)的各種屬于《中華人民共和國合同法》調整的合同均遵守本辦法。
勞動合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調整范圍，勞動合同的具體管理按《中華人民共和國勞動法》和人力資源有關文件規(guī)定和要求執(zhí)行。
第五條本辦法所稱合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。
第六條合同管理實行合同管理部門歸口管理和承辦部門業(yè)務管理相結合的原則。
第七條重大合同是批量合同標的額在20萬元以上（含本數(shù)）的合同；與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同；對局有重大影響的其他合同。
第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術秘密。
第二章合同管理機構及職責
第九條局辦公室是局的合同管理部門，統(tǒng)一負責局的合同管理工作。
合同管理部門的職責是：
�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行有關合同的法律、法規(guī)及規(guī)章。
�。ǘ┙⒔∪趾贤芾碇贫取�
�。ㄈ┍O(jiān)督局的合同依法、依程序簽訂，負責合同簽訂前的法律審查工作，負責合同的登記蓋章、存檔等工作。
�。ㄋ模┍O(jiān)督檢查局合同的履行、變更和解除，發(fā)現(xiàn)問題要及時向局主要負責人報告。
�。ㄎ澹⿲λ徒缓贤芾聿块T備案的合同及合同有關材料進行審查、整理、編號、登記，予以保管。
�。┚謱ν獍l(fā)生合同糾紛時，參與協(xié)商、調解，到有關機關辦理仲裁、訴訟等有關事宜。
�。ㄆ撸﹨f(xié)助有關部門追收到期合同債權。
�。ò耍┩瓿深I導交辦的其他合同管理工作。
第十條合同承辦部門由局領導指定或按部門職責分工確定。合同承辦部門必須設立專職合同管理人員，負責合同的起草、審查、登記、存檔等工作。
合同承辦部門的主要職責：
�。ㄒ唬┴撠熀贤炗喦耙庀蚪佑|、資信調查、商務談判。
（二）負責起草合同，并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時提請合同審查部門審查，起草合同的依據(jù)必須充分，必須提供書面文件或批示。
（三）對采用招投標方式訂立的合同在提請審查前，應附加對合同的經(jīng)濟性、技術性、可行性、安全性的說明。
合同的經(jīng)濟性：指市場需求情況屬實，市場需求預測可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。
合同的技術性：指工程技術依據(jù)真實、可靠，技術措施完備、可行，技術標準的參數(shù)科學、真實、可靠。
合同的可行性：指整體項目技術具有可操作性，經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性，合同具有可操作性。
合同的安全性：指涉及的知識產(chǎn)權已采取相應的保護限制措施，無損局的商業(yè)信譽、商業(yè)秘密及其它利益。
�。ㄋ模⿲ζ渌峁┑牟牧系恼鎸嵭载撠�。
�。ㄎ澹┍O(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況。
�。┫蚝贤芾聿块T及時反映合同的履約問題。
�。ㄆ撸﹨⒓雍贤m紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟的準備及善后工作。
第十一條合同原則上應由已方或以已方為主起草。
�。ㄒ唬┢鸩莸暮贤幕驹瓌t要求：
1．對方具有簽約資格（法定代表人或正式授權代表）。
2．內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。
3．對方具有履約能力。
4．對方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍。
5．條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備。
�。ǘ┢鸩莸暮贤仨毦邆湟韵轮饕獥l款：
1．標的。
2．數(shù)量和質量要求。
3．價款或酬金及結算方式。
4．履行期限、地點和方式。
5．簽約時間、地點。
6．合同雙方的其他權利、義務關系。
7．違約責任。
8．爭議解決辦法。
由對方起草合同時，各業(yè)務主管部門應對合同內(nèi)容、條款仔細推敲，認真討論修改。國家、行業(yè)主管部門、廣東電網(wǎng)公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的，由局有關業(yè)務部門提出，經(jīng)合同管理部門審查確認后，由局頒發(fā)使用。沒有合適的國家或行業(yè)主管部門頒布的示范文本的，對須多次重復使用的合同文本，由局有關業(yè)務部門起草示范文本，經(jīng)合同管理部門審查定稿后，由局頒發(fā)使用。
第十二條局設立項目（合同）招投標領導小組，下設項目（合同）招投標工作組。
招投標工作組依不同項目（合同）由合同承辦部門負責臨時組建。
第十三條對實行招投標的項目（合同），合同管理部門根據(jù)合同承辦部門工作要求，除本辦法第八條規(guī)定外，還承擔以下工作：
�。ㄒ唬┴撠熣袠藭蛲稑藭膶彶椤�
�。ǘ﹨⑴c招投標。
（三）參與合同的起草和談判等。
第三章合同審查、審批與簽署
第一節(jié)合同的審查與審批
第十四條合同在簽訂前，合同承辦部門應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和調查核實后，寫出承辦意見，并將有關真實資料連同合同文本，一并送合同審查機構審查。
承辦部門了解和調查核實的情況包括：
（一）主體資格的合法性：具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》，其核載的內(nèi)容與實際相符。
�。ǘ┯炗喓贤瑯说膽袭斒氯私�(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書。
�。ㄈ┯纱砣撕炗喓贤模瑧鼍呤聦�、有效的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委托書》、《代理人身份證明書》。
�。ㄋ模┚哂邢鄳穆募s能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。合同標的金額超過20萬元（含本數(shù)）且標的屬于預付款項，當對簽約他方資信情況不確定時，必須要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相應文件。
�。ㄎ澹┚哂新募s信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保，其中，以保證形式做出的擔保，其保證人必須是具有代為清償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應對保證人適應前款規(guī)定進行審查。
上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，若其文本為復印件時，須加注“與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字。
第十五條局合同審查機構由合同管理部門和財務部門組成。合同正式簽訂前，承辦部門應將合同草案及相關資料、承部門意見提請合同審查機構審查。合同審查機構審查時可根據(jù)需要，要求承辦部門提供補充材料。
第十六條財務部門負責審查的內(nèi)容包括：
（一）資金、資產(chǎn)的合法性：
1．資金來源合法，資產(chǎn)的所有權明確、合法。
2．資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法。
3．資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
（二）資產(chǎn)、資金使用效果的.財務可行性。
�。ㄈ﹥r款、酬金和結算方式的合理、合法性。
1．價款、酬金的確定合理、合法。
2．資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。
3．與資金、資產(chǎn)等有關的其他注意事項。
�。ㄋ模┧髻r條款的合法性。
�。ㄎ澹┴攧詹块T認為需要審查的其他內(nèi)容。
第十七條合同管理部門負責審查的內(nèi)容主要包括：
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1．主體合法：根據(jù)承辦部門提交的有關材料，審查簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力。
2．內(nèi)容合法：簽約各方意思表示真實、有效，無悖法律、法規(guī)、政策，無損害國家、集體或者第三人利益，無規(guī)避法律和顯失公平的內(nèi)容，合同標的非國家明令禁止買賣的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營的物或法律、政策所不允許的行為。
3．形式合法：依法應辦理批準、登記、鑒證、公證等手續(xù)的，應履行相應的法定手續(xù)。
4．簽約程序的合法性。
�。ǘ┖贤膰烂苄院屯陚湫裕�
1．條款齊備、完整。
2．文字清楚準確，語言邏輯嚴密。
3．設定的權利和義務具體、確切。
4．相應手續(xù)完備。
5．相關附件完備。
6．附條件或附期限適當、合法。
（三）合同管理部門認為需要審查的其他內(nèi)容。
第十八條局合同審查流程如下（流程圖見附件10）：
合同承辦部門依據(jù)《平遠縣供電局對外合同簽訂授權表》（見附件12，該表每年初調整公布一次）規(guī)定權限，對外進行協(xié)商談判、資信審查、參與招標決標、起草合同文本等事宜。承辦部門如需法律協(xié)助，可請求局法律顧問提供法律幫助。
合同承辦部門根據(jù)合同的性質（物資采購/大修、技改工程/其它），選擇填寫《平遠縣供電局物資采購合同審批表》（見附件1）、《平遠縣供電局大修、技改工程合同審批表》（見附件2）或《平遠縣供電局其它合同審批表》（見附件3，以下全部簡稱《合同審批表》），承辦部門負責人先在《合同審批表》上簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。如由兩個以上部門承辦的，應分別簽署意見并蓋章。
合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》、《法定代表人身份證明書書》或《授權委托書》原件、資質證書，以及招投標書原件或詢價單、計劃或資金預算證明等資料，送交合同管理部門審查，合同管理部門經(jīng)審查無誤后，對合同文本進行登記編號。
單份合同金額為人民幣20萬元以下的合同、購電合同和并網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查：合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關資料送財務部門、合同管理部門審查，經(jīng)審查無誤，由財務部門、合同管理部門負責人簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。
單份合同金額為人民幣20萬元以上（含本數(shù)）的合同按會審流程查：合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關資料送財務部和合同管理部門審查，由以上二個部門負責人簽署部門意見，簽字加蓋部門公章。
第十九條各審查部門進行審查的期限從收到合同草案之日起不超過三個工作日（含本數(shù)）。審查部門遇特殊情況需延長審查時間時，應向承辦人申明并征得同意，且延長后累計審查時間最長不得超過五個（含本數(shù)）工作日。
審查部門應對審查的合同出具審查意見，意見必須有各審查部門負責人及具體審查人員的簽章。對審查流程不完善的合同草案，局主要負責人可以拒絕簽署。
第二十條合同承辦部門應對合同審查部門提出的意見進行解釋、說明，并對合同草案進行修改完善。承辦部門對合同修改后，應重新提交合同審查部門審查。
第二十一條通過審查的合同，由合同承辦部門憑《合同審批表》，連同合同文本、附件及有關資料，報局領導審批。
局領導審批權限為：
�。ㄒ唬说念~為人民幣20萬元以下的合同，由局主要負責人授權局分管領導審批。
�。ǘ说念~為人民幣20萬元以上（含本數(shù)）的合同及重大合同，由局主要負責人審批。
�。ㄈ┡c發(fā)電企業(yè)簽訂的購售電合同由局主要負責人審批。
第二十二條如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技改及維修項目的工程合同，必須同時簽訂安全合同書，該合同依照局安全監(jiān)督部門有關規(guī)定辦理。
第二十三條對外提供擔保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并、企業(yè)分立、超過批準的預算范圍的合同或長期影響局經(jīng)營的其他重大合同，應在通過局合同審查部門審查，并經(jīng)其主要負責人審核同意后，憑《平遠縣供電局合同報批表》（見附件5，以下簡稱《合同報批表》）報梅州供電局審批。
第二節(jié)合同的簽署與授權
第二十四條所有合同通過審批后，由合同承辦部門將合同文本連同有關部門簽署同意的《合同審批表》，送合同簽署人簽署。
第二十五條合同簽署權限劃分與授權：
（一）標的額為人民幣20萬元以下（含本數(shù)）的合同，可授權由部門負責人簽署。
（二）標的額為人民幣20萬元以上50萬元以下的合同，可授權由分公司分管領導簽署。
�。ㄈ说念~為人民幣50萬元以上（含本數(shù)）的合同，由局主要負責人授權簽署。
�。ㄋ模┡c發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同由局主要負責人簽署。
第二十六條被授權的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權委托書》（見附件8）。
第二十七條局的職能部門和下屬單位不得以部門、下屬單位的名義對外簽訂合同。
第二十八條局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專用章。
合同簽署后，憑《合同審批表》送合同管理部門加蓋局合同專用章。符合本辦法第二十五條規(guī)定的重大合同還應附《合同報批表》送呈合同管理部門加蓋局合同專用章。
第二十九條合同專用章由合同管理部門專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時報告處理。
第四章合同的履行
第三十條合同履行由合同承辦部門負責。合同生效前，不得實際履行。合同生效后，應當嚴格按照合同約定履行。
第三十一條對于涉及付款的合同，付款的審批制度和程序由財務部門另行制定。
第三十二條合同承辦部門必須按要求向合同管理部門報送《平遠縣供電局合同履行情況報表》（以下簡稱《合同履行情況報表》見附件6）。
承辦部門在合同履行完畢后的一周內(nèi)及時填寫《平遠縣供電局合同履行完畢報表》（以下簡稱《合同履行完畢報表》見附件7）送合同管理部門備案。
如合同無法在合同約定的期限內(nèi)履行完畢，承辦部門應在合同期滿15天以前填寫《合同履行情況報表》送合同管理部門，列明合同未能在規(guī)定期限內(nèi)履行完畢的原因，并提出處理意見。
合同標的金額超過20萬元（含本數(shù)）的重大合同，承辦部門應在每季度的第一個工作周內(nèi)填寫《合同履行情況報表》送合同管理部門，說明合同履行情況。
第三十三條合同管理部門將根據(jù)承辦部門提交的《合同履行情況報表》對合同履行情況進行監(jiān)控，并在每半年度的第一個月對合同履行情況進行必要的清查，并將清查結果和處理建議報局主要負責人。
第三十四條合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏問題，承辦部門應與合同管理部門聯(lián)系并及時采取補救措施，主動與對方協(xié)商，簽訂補充合同。補充合同與正式合同具有同等法律效力。
第五章合同的變更和解除
第三十五條合同執(zhí)行過程中，如有內(nèi)容變更，需填寫《平遠縣供電局變更申請表》（見附件4），報合同管理部門、局主要負責人審批。
第三十六條合同變更、解除的程序與合同審查、審批與簽署的程序相同。
第六章合同糾紛處理
第三十七條合同發(fā)生糾紛時，合同承辦部門應及時報告合同管理部門，并應收集相關證據(jù)。
第三十八條合同糾紛由合同承辦部門負責處理，合同管理部門應當提供必要的協(xié)助。
第三十九條合同發(fā)生糾紛時，應首先采用協(xié)商、調解方式解決，協(xié)商或調解能夠達成一致時，應簽訂書面協(xié)議。
協(xié)商或調解不能達成協(xié)議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
第四十條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、調解書、仲裁裁決書或判決書的，合同承辦部門應及時報合同管理部門并經(jīng)局領導同意，在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)向人民法院申請強制執(zhí)行。
第四十一條處理合同糾紛產(chǎn)生的補充協(xié)議書、調解書和法律文書應與合同及有關材料一并由合同管理部門歸檔，復印件由合同承辦部門備案。
第七章合同檔案管理
第四十二條局全部合同實行統(tǒng)一編號。合同承辦部門在合同定稿后應向合同管理部門取得合同編號。除供用電合同、安全合同編號另行規(guī)定外，其他合同編號見《平遠縣供電局合同編號辦法》（見附件9）。
第四十三條合同正式簽訂后，合同原件（正本）一份由合同管理部門保管，一份交財務部保管，一份留合同承辦部門保管，其它合同文本交合同對方。
合同承辦部門應負責將合同原件（正本）及其電子版、《合同審批表》（原件）、合同執(zhí)行過程的往來函件、糾紛或爭議的處理情況記載等一整套有關材料送局合同管理部門備案，一年后由合同管理部門交檔案管理部門歸檔。
為方便查閱和使用合同承辦部門應按本辦法第四十六條規(guī)定，對合同實行備案并妥善保管。
第四十四條局檔案室應設立合同存放柜，實行專柜管理。
第四十五條合同備案包括以下資料：
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�。ㄈ┞男星闆r記載。
�。ㄋ模┘m紛或爭議的處理情況記載及有關材料。
第八章檢查與考核
第四十六條局合同管理部門在每年的1月30日前負責對各職能部門的合同管理工作進行檢查與考核。
第四十七條局可對在合同管理工作中做出成績者，根據(jù)具體情況予以表彰和獎勵。
第四十八條違反本辦法規(guī)定訂立合同，造成較大經(jīng)濟損失的，追究直接責任人的經(jīng)濟或行政責任。構成犯罪的，移送司法機關處理。
1．未簽訂書面合同而用口頭或簡單便函協(xié)議代替，或者合同尚未生效即擅自履行合同，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失者。
2．違反本辦法有關規(guī)定，訂立無效合同、重大缺陷合同，或變更、解除合同結果不利，造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
3．發(fā)生合同糾紛隱瞞或不及時向有關部門匯報或不及時采取措施，造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
4．工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執(zhí)行時效，造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
5．在合同簽訂、履行過程中，提供虛假資料的，與對方惡意串通或私收賄賂，造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
6．使用非法手段簽訂合同，造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
第九章附則
第四十九條本辦法自頒布發(fā)之日起生效。
第五十條本辦法由局合同管理部門負責解釋。
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