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縣委接待科述職工作報告

時間:2023-04-30 02:27:12 工作報告 我要投稿
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縣委接待科述職工作報告

  20××年,在縣委辦公室的正確領(lǐng)導下,接待科堅持以“客人滿意”為目標,從基礎工作抓起,規(guī)范常規(guī)接待,深化重點接待,精心安排做好各項接待工作,克服人手少、事務多、任務重的矛盾,在各位領(lǐng)導同志們的大力支持下,較好地完成了各項接待任務。一年來,共接待客人140批次,達900人次。其中接待省部級以上領(lǐng)導25批次,市以上領(lǐng)導50批次,兄弟縣市65批次。一年來在接待工作方面主要抓住了以下幾點。

縣委接待科述職工作報告

  一、認真細致地做好接待前準備工作

  接待前做好充分的準備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,注意溝通情況,了解意圖。在接到上級機關(guān)或?qū)Ψ降拿鱾麟妶蠡螂娫捄螅⒓聪蛴嘘P(guān)領(lǐng)導匯報,并主動與對方取得聯(lián)系,了解清楚上級或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,同時掌握上級領(lǐng)導來檢查指導哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車輛,確定參觀或座談地點等各項工作。其次,周密考慮,制定方案。在了解掌握以上情況后,制定好接待方案,主要包括所需材料的準備、迎接引導、座談匯報、食宿宴請、參觀考察、安全保衛(wèi)、照相留念、宣傳報道、紀念品贈送、結(jié)束送行、注意事項等。方案中的每項任務、每一個環(huán)節(jié)都細化到單位和責任人。方案制定之后,送有關(guān)領(lǐng)導審閱,待領(lǐng)導審定后,及時通知有關(guān)人員或建議召開專題會議詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責和任務。

  二、熱情周到地做好接待中服務

  在具體接待工作中,安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當。

  (一)迎接引導,沿途介紹。迎接時根據(jù)客人人數(shù)及需要安排好接待車輛,并提前到達與客人約定的地點。接到客人后,沿途主動向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見,讓客人對此次活動有大體的了解,特別注意做到了不冷場,顯示出熱情。

  (二)座談交流,服務周到。接待活動中如有座談,就根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點。座談房間安排適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點根據(jù)需要懸掛橫標、座次擺放、茶水供應、花草、音響照明、材料擺放等事項。

  (三)食宿宴請,妥善安排。住宿根據(jù)需要進行安排,事先打印好房間號,與日程安排、作息時間、就餐地點等一并發(fā)至客人手中。就餐嚴格按照接待標準,突出我縣特色,根據(jù)客人習慣安排就餐方式,特別注意飲食衛(wèi)生,并安排好座次、致詞等。

  (四)參觀考察,精心準備。參觀考察提前安排好車輛,人多時將車輛編號,引導客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導車輛,交待清楚行走路線。每個參觀點有專人做情況簡介,同時安排好休息地點、方便地點等。

  (五)注意送行,善始善終。活動結(jié)束后安排好送行,不造成來時熱情迎接,走時冷冷清清,導致整個接待效果大打折扣?腿巳缧璩税嘬嚕C),先幫助客人訂好車票,屆時做好送站工作。

  三、及時全面地做好接待后總結(jié)

  整個接待活動結(jié)束后,我都對本次活動進行認真全面的總結(jié)反思,看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足。通過總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責任分工更明確,頭緒層次更清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。

  一年來,接待工作雖然取得了一定成績,但與形勢發(fā)展和領(lǐng)導要求相比還有一定差距,主要表現(xiàn)在有的工作還是不夠細致、創(chuàng)新意識不夠強等等,請領(lǐng)導同志們在今后工作中批評指正。

  四、工作打算

  在新的一年里,接待科將在縣委辦公室的堅強領(lǐng)導下,圍繞“規(guī)范接待工作、提高接待水平”的目標,認真總結(jié)經(jīng)驗,針對接待工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),采取積極有效的措施,推進接待工作制度化、規(guī)范化和程序化,圓滿完成各項接待任務。作為我自己一定十分注意接待禮儀,在接待時衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實、真誠、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺。同時,注意平時的學習積累,了解掌握各方面的知識,特別是對我縣的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。

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