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信息部年度工作計(jì)劃表
由于信息部是剛剛成立的一個(gè)部門(mén)，對(duì)于我們什么都是新的，在此我們?nèi)羰怯?jì)劃的不好之處請(qǐng)多加指出。第一：由于創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)的創(chuàng)業(yè)大賽將于10月開(kāi)始，故我認(rèn)為第一件重要的事就是將我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)的網(wǎng)站提前于創(chuàng)業(yè)大賽建立起來(lái)，以其同步于創(chuàng)業(yè)大賽來(lái)推廣我們的網(wǎng)站；還有就是網(wǎng)站管理權(quán)必須由我們信息部來(lái)管理，以至實(shí)現(xiàn)名至實(shí)歸。
第二：在國(guó)慶假期結(jié)束后，組織新干事培訓(xùn)及介紹我信息部的主要工作職責(zé)
第三：在網(wǎng)站建立起來(lái)后，由錦娜、榮嬌等負(fù)責(zé)在新干事起稿之后進(jìn)行簡(jiǎn)單的篩選后發(fā)給我來(lái)進(jìn)行排版，由鄒宇負(fù)責(zé)本部門(mén)與會(huì)長(zhǎng)之間我情報(bào)收集工作及其與我進(jìn)行網(wǎng)站的更新及其維護(hù)等工作。網(wǎng)站推出后，每人負(fù)責(zé)一個(gè)星期的更新工作。(此項(xiàng)工作11月份開(kāi)始)
第四：由于我信息部計(jì)劃出一份有關(guān)我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)的信息報(bào)，各部門(mén)部長(zhǎng)需上報(bào)有關(guān)其部門(mén)的進(jìn)展情況以便讓更多的人來(lái)關(guān)注我們協(xié)會(huì)的發(fā)展，信息報(bào)出來(lái)之后，由宣傳部負(fù)責(zé)宣傳工作。信息報(bào)也每個(gè)星期進(jìn)行一次的更新工作。
第五：如果協(xié)會(huì)有什么新的活動(dòng)，由負(fù)責(zé)那次的部長(zhǎng)進(jìn)行跟進(jìn)，其他信息部長(zhǎng)協(xié)助其工作。
第六：若有負(fù)責(zé)DV等短片剪輯或制作視頻等工作的，有專(zhuān)業(yè)人才幫忙最好，若無(wú)，則信息部自己向其它協(xié)會(huì)的信息工作人員學(xué)習(xí)。
第七：部長(zhǎng)要深透了解本部門(mén)的工作職責(zé)及其安排(應(yīng)盡快熟悉最好)，即
1)依據(jù)協(xié)會(huì)工作及其發(fā)展的需要，根據(jù)會(huì)長(zhǎng)要求來(lái)具體制定協(xié)會(huì)信息部發(fā)展的規(guī)劃和年度計(jì)劃，并具體落實(shí)；
2)跟進(jìn)協(xié)會(huì)各部門(mén)對(duì)協(xié)會(huì)重要信息及其數(shù)據(jù)的管理，保證協(xié)會(huì)信息資源的完整、準(zhǔn)確和安全。根據(jù)協(xié)會(huì)規(guī)定，做好網(wǎng)站管理服務(wù)。
3)定期向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)關(guān)于信息部的最新進(jìn)展情況，讓會(huì)長(zhǎng)能夠更深刻地了解協(xié)會(huì)的最新情況；
4)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作，制定和落實(shí)協(xié)會(huì)的管理制度，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息，并保障協(xié)會(huì)網(wǎng)站的正常運(yùn)行；
5)擔(dān)任協(xié)會(huì)信息報(bào)、網(wǎng)站、傳單等的美工設(shè)計(jì)工作；協(xié)助建設(shè)和管理協(xié)會(huì)網(wǎng)站，隨時(shí)做好網(wǎng)站的更新工作；
6)努力完成協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作。
第八：若有其它的工作安排，則到時(shí)當(dāng)作特殊事件處理，到時(shí)集體解決。
創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)信息部制作
2009-9-30
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