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研究生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
金秋將至，我們又迎來了新的一學(xué)期，迎接新的挑戰(zhàn)。面臨繁瑣工作，研究生會(huì)辦公室總結(jié)過去經(jīng)驗(yàn)，展望未來工作，特對2013-2014學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。本學(xué)期具體計(jì)劃如下：
1、針對本學(xué)期各部門的活動(dòng)安排，負(fù)責(zé)好文件管理和相關(guān)籌備工作。
2、信息管理。收集各部門新學(xué)期工作計(jì)劃，交于主席團(tuán)，審查后存檔。我們會(huì)做好各部門與主席團(tuán)的橋梁作用，積極配合主席團(tuán)的各項(xiàng)工作，努力提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
3、對每次例會(huì)做好通知、記錄，文件傳達(dá)，并且落實(shí)例會(huì)的決定，檢查催辦會(huì)議決定的執(zhí)行情況。及時(shí)了解同學(xué)們的意見和建議，對合理的意見主動(dòng)接納，對不良情況的反映及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。
4、及時(shí)申請學(xué)生會(huì)的辦公用品，并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
5、完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對于日常工作，如會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化，細(xì)化日常工作，實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制，任務(wù)到人，人人負(fù)責(zé)，相互協(xié)調(diào)和配合。
6、加強(qiáng)部內(nèi)成員的相互協(xié)作。加強(qiáng)與其他同學(xué)的溝通，一方面增強(qiáng)內(nèi)部成員的感情，另一方面可以提高大家的積極性。
7、協(xié)助各部展開工作。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系。在各項(xiàng)活動(dòng)中，我們將積極配合文娛部、體育部、科技部等部門的工作，努力做好后勤工作以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。
以上是研究生會(huì)辦公室的初步工作計(jì)劃，本部成員將竭盡全力按計(jì)劃完成工作如有情況適時(shí)調(diào)整，并將努力配合其他部門的活動(dòng)開展，提高工作能力，更好的服務(wù)同學(xué)。
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