行政工作計劃優(yōu)秀模板

　　  一、職責

　　  1 員工入職方面，包括檔案整理，物資發(fā)放，員工入職培訓及考核等。

　　  2 辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃方面，包括人員分配，衛(wèi)生監(jiān)督與檢查等。

　　  3員工管理方面，包括考勤，員工辦公紀律監(jiān)督，及時了解員工生活所需，員工行為規(guī)范的監(jiān)督，員工卡的佩戴管理監(jiān)督，請假、出差，離職等手續(xù)辦理等。

　　  4 公司內(nèi)部會議準備及記錄方面。

　　  5物資管理使用方面，包括辦公物品管理發(fā)放及物資臺賬的管理，打復印機使用，公司信函收發(fā)登記，餐票使用統(tǒng)計，車輛使用安排及記錄方面等。

　　  6 來訪賓客的接待準備方面。

　　  7 員工集體活動的策劃與安排等。

　　  8 協(xié)助公司各項管理制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行。

　　  9 月底臺帳整理存放。

　　  10 通知通報的編寫。

　　  二、具體工作流程：  1 員工入職方面：

　　  1.1新員工檔案整理及物資發(fā)放

　　  1）行政部安排有關人員負責新員工應聘人員登記表的填寫。

　　  2) 收集新員工身份證件并復印兩份，并由本人簽字后由行政人員裝入檔案袋內(nèi)；收取一寸照片一張。

　　  3) 合同書或者協(xié)議書的填寫； 簽保密協(xié)議（兩份，一份裝檔案袋，一份給員工本人）。由經(jīng)理負責與員工簽訂試用合同或者正式錄用書，由行政部負責新員工入職保密協(xié)議的填寫工作。

　　  4) 由工作人員配發(fā)辦公物品（資料架，紙桶等），員工卡，并填寫《辦公物品登記表》及《個人物資統(tǒng)計確認表》。將以上各表認真填寫好后交于工作人員。

　　  5) 由行政部人員負責整理以上各表并裝入檔案袋內(nèi)（登記表，面試情況表，保密協(xié)議，身份證復印件，合同書），并交由專門檔案管理人員歸檔保存。

　　  1.2 新員工的入職培訓及定期考核

　　  1）由行政部安排專人定期為員工做入職培訓，并負責培訓計劃的實施。由專人負責培訓課件的制作，主要內(nèi)容為公司各項管理規(guī)章制度等；培訓后要及時整理培訓記錄，并交由專人負責管理。

　　  2）及時了解員工對公司各項規(guī)章制度的學習掌握情況。新員工要認真學習公司各項管理制度并簽字，行政部負責定期安排考核，考核次數(shù)及時間安排將由員工實際掌握情況另行考慮，并對考核不合格者做出相應的懲罰。

　　  2 辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃方面

　　  2.1 衛(wèi)生打掃安排

　　  1）行政人員根據(jù)公司衛(wèi)生管理規(guī)定的相關內(nèi)容來規(guī)范員工衛(wèi)生打掃工作，并對員工容易忽視的打掃內(nèi)容做出強調(diào)，如儲物柜，門邊，窗槽的擦拭，辦公桌椅邊邊角角的問題。確保衛(wèi)生打掃徹底，無衛(wèi)生死角。

　　  2）行政部負責劃分辦公區(qū)域，并根據(jù)公司員工實際人數(shù)及時安排衛(wèi)生打掃分組情況，合理分配打掃小組，直接將衛(wèi)生打掃任務劃分到具體個人或者指定小組負責人來具體安排組員打掃任務。

　　  2.2 衛(wèi)生檢查與監(jiān)督

　　  由行政人員執(zhí)行每天衛(wèi)生打掃后的檢查工作，重點查看衛(wèi)生打掃是否合格，各種用電設備

　　  包括電腦、插排、空調(diào)、飲水機電源是否關閉，發(fā)現(xiàn)情況及時解決。對未達到要求者，第二天給予通報批評，并如實記錄《過錯登記表》。

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