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學校檔案管理工作計劃

時間:2023-05-07 15:40:12 工作計劃 我要投稿

學校檔案管理工作計劃范文5篇

學校檔案管理工作計劃范文1

  本學期自己任檔案管理員,為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

學校檔案管理工作計劃范文5篇

  1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習,不斷提高自己的'管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

  2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

  6、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

學校檔案管理工作計劃范文2

  一、指導思想:

  進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

  二、主要工作

  1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導。

  學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎(chǔ)。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

  2、加強硬件建設

  保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規(guī)范操作程序,依法科學管理

  (1)做好檔案的'收集工作

  為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面

  清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

  (2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

  (3)認真做好日常的檔案管理。

  各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。

學校檔案管理工作計劃范文3

  學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的.重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎(chǔ) 建設,規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。

  一、指導思想

  學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

  二、主要工作目標

 。ㄒ唬┘訌妼W校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。

 。ǘ┻M一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關(guān)辦法,重點抓好檔案建設。

  (三)加強對檔案工作的管理。依據(jù)學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。

 。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

 。ㄎ澹┘訌妼W校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

 。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

  三、主要措施及時間安排

 。ㄒ唬┤路 完成年度檔案工作計劃。

  (二)四月份 1.檢查20xx年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

 。ㄈ┪逶路 1.認真做好檔案室的規(guī)劃設計工作。 2.收集、整理校級檔案材料。

 。ㄋ模┝路 1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。

  (五)七月份 1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

  (六)九月份 1.認真做好新建檔案工作。 2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

 。ㄆ撸┦路 完成檔案室內(nèi)部設計工作。

 。ò耍┦辉路 完成新建綜合檔案室配套建設工作。

 。ň牛┦路 完成本年度的檔案工作總結(jié)。

學校檔案管理工作計劃范文4

  一、指導思想

  圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

  二、主要工作目標

 。ㄒ唬┘訌妼W校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。

 。ǘ┻M一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。

 。ㄈ┘訌妼Ω鞑块T、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

  (四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

 。ㄎ澹┘訌妼W校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

 。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

  三、主要措施

 。ㄒ唬┤路

  1.完成年度檔案工作計劃。

  2.完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。

  3.舉辦年度第一次檔案工作培訓班。

 。ǘ┧脑路

  1.檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。

  2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

 。ㄈ┪逶路

  1.認真做好新建檔案室的`規(guī)劃設計工作。

  2.更換學校組織機構(gòu)代碼證。

 。ㄋ模┝路

  1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

  2.舉辦年度第二次檔案工作培訓班。

  3.做好部門、處室校級檔案移交工作。

 。ㄎ澹┢咴路

  1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

  2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

 。┌嗽路

  1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等?茖W校檔案制度手冊》。

  2.認真做好新建檔案室的建設工作。

  3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

  4.舉辦年度第三次檔案工作培訓班。

 。ㄆ撸┚旁路

  完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設計工作。

 。ò耍┦路

  完成新建綜合檔案室配套建設工作。

學校檔案管理工作計劃范文5

  一、指導思想

  圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

  二、主要工作目標

  (一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。

 。ǘ┻M一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好檔案建設。

 。ㄈ┘訌妼n案工作的.管理。依據(jù)學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。

 。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

 。ㄎ澹┘訌妼W校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

 。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

  三、主要措施

 。ㄒ唬┤路

  完成年度檔案工作計劃。

 。ǘ┧脑路

  1.檢查20xx年度檔案整理情況。

  2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

 。ㄈ┪逶路

  1.認真做好檔案室的規(guī)劃設計工作。

  2.更換學校組織機構(gòu)代碼證。

 。ㄋ模┝路

  1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

  2.做好檔案移交工作。

 。ㄎ澹┢咴路

  1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

  2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

 。┚旁路

  1.認真做好新建檔案工作。

  2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

 。ㄆ撸┦路

  完成檔案室內(nèi)部設計工作。

  (八)十一月份

  完成新建綜合檔案室配套建設工作。

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