秘書部門工作計劃

　　人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，又迎來了一個全新的起點，是時候認真思考計劃該如何寫了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的秘書部門工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

秘書部門工作計劃1

　　一、做好日常工作

　　1、 日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。

　　2、 收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。

　　3、 負責社聯(lián)財務的管理。

　　4、 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

　　5、 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

　　6、 完成主席團分配的各項工作任務。

　　7、 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

　　8、 協(xié)調(diào)各方關系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

　　二、加強內(nèi)部建設

　�。ㄒ唬┲贫冉ㄔO：

　　1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

　　2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。

　　（二）組織建設：

　　1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

　　2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

　　3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。

　　4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。

　　三、對社聯(lián)工作的建議

　　社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標，所以在社聯(lián)各部門間應加強交流，加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”�！爸贫壬蠅Α�，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。

　　“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。

　　時間流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間XX將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。

　　進入大學已經(jīng)一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的.，在學生會我學到了很多東西。

　　秘書部是連接學生會內(nèi)部的橋梁和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協(xié)助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備；2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。

　　我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統(tǒng)計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后，對本次活動進行總結(jié)。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度；會議通知，主席確定召開會議后，做好上傳、下達工作，發(fā)飛信通知其他學生會成員開會的時間地點；開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結(jié)與評估。

　　在學生會工作的這幾個月，我的感受良多，學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，并加以改正。

　　在工作中，我學會了團結(jié)合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時，一切都是新的事物，每個人都干勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節(jié)沒注意到，以至于出現(xiàn)許多錯誤，浪費了很多時間。在以后的工作中， 大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質(zhì)按量完成任務。

　　在平時，各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會發(fā)展的更好。平時的工作中，各部門應相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關系，協(xié)調(diào)好各部門 之間的關系，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協(xié)力，把各活動辦的更好。

　　在學生會工作的這半年也學到了以下這些經(jīng)驗：

　　1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。

　　2、要學會獨立，不能產(chǎn)生依賴心理，要今日事，今日畢。

　　3、學會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。

　　在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉。XX年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足并加以改正，最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。

秘書部門工作計劃2

　　作為一名剛加入我們__賓館這個大團隊的一員，我感到無限榮光，同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔子并不輕，但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解，為了能把日后的工作完成得盡善盡美，同時進一步提高個人的能力，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領導批評指正!

　　一.對工作崗位的認識：

　　首先，行政秘書是一中介性職位，整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政秘書的工作一定要做到以下幾點：

　　1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;

　　2.領會，要完全理解，遵照領導的意思辦事;

　　3.執(zhí)行，要堅決地貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。

　　但是，服從并不是被動，很多工作可以提前預測，積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結(jié)，善于研究策劃，善于組織協(xié)調(diào)，善于溝通聯(lián)系，善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作，和“五先”即先領導所想，先領導所聽，先領導所做，先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。

　　其次，行政秘書如同小管家，公司常用物品的登記備案，各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

　　二.對下半年工作的計劃

　　1.在日常工作事物中，我將做到以下幾點：

　　(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記，上報，下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的`文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

　　(2).認真，按時，高效率地做好領導交辦的工作。

　　(3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班，值班工作。

　　在日常工作中，我一定遵循精，細，準的原則，精心準備，精細安排，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

　　2.在行政工作中，我將做到以下幾點：

　　(1).做好領導服務：及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手，及領導所及，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好助手!

　　(2).做好信息工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔工作。

　　(3).做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到如下幾點：

　　(1).積極參加集團安排的各項培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。

　　(2).向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

　　(3)通過個人自主學習來提升知識水平。

　　我深知：一個人的能力是有限的，一個人的發(fā)展機會是無限的�，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務能力，那我們就會被社會所淘汰!要提升自己，需要有一個良好的平臺，我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺，我一定會好好把握，認真工作，為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!

　　行政文秘這個工作是瑣碎，繁雜的，我將根據(jù)實際情況進行合理分工，合理安排，確保工作井然有條。成為領導的得力助手

秘書部門工作計劃3

　　所謂秘書部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務落實具體、到位，起著紐帶的作用，同時，調(diào)節(jié)好學生會內(nèi)部人員的關系。秘書部本著上傳下達，內(nèi)聯(lián)外合的宗旨，我部在這學期，將加強本部之間、各部與各部之間的`聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們一定會盡力做好。

　　目前，我們秘書部所要做的事有以下兩件：

　　1.制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

　　2.做出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計，以便能更好開展。

　　3.考勤方面，安排學生會成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統(tǒng)計工作。

　　這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質(zhì)保量。

　　當然，在做好這些任務的同時，我們會把自己的學習搞好，以此樹立我們在其他同學中的威信。

　　總之，在本學期中，我們將汲取上學期的工作經(jīng)驗，努力完善自己的工作，使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學習生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關系，發(fā)揮自己的潛質(zhì)，作好自己的工作，以“更快、更細、更好”為目標，不斷進取。

秘書部門工作計劃4

　　一、工作定位及目標

　　1、作為秘書處新成員，積極與上級和同事學習交流，快速適應熟練工作技能和工作職能，達到能夠獨立快速和較好完成工作任務。

　　2、利用課余時間學習Office辦公軟件，提高工作能力，完善自身素質(zhì)。

　　3、認真完成上級交代任務，了解團委各部門職能及其主要負責人，做好事項通知工作。

　　4、作好院團委例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　5、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

　　6、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。

　　二、本學年工作計劃

　　(一)認真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、負責院團委會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

　　3.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化記錄寫作流程。

　　(二)發(fā)揮秘書處核心作用

　　1.積極參加院團委活動由于院團委各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使團委正常運行。

　　2.秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，

　　3.積極參加內(nèi)部能力培養(yǎng)，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立全局性觀念。為此，我們力求做到以下幾點：

　　A、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期參加文字方面和電腦技術方面的培訓;

　　B、分配活動時積極參加，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸團委各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于團委工作的整體把握;

　　C、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)中都不拘泥于傳統(tǒng)，在借鑒前輩工作經(jīng)驗同時開展新的工作方法;

　　D，積極尋求工作任務，更好的`鍛煉自身能力，完善自身素質(zhì)，為團委建設貢獻力量。

　　在未來的團委工作中，我會繼續(xù)努力，將我的工作能力提高到一個新的檔次，不辜負大家對我的期望，我會盡我所能的工作，幫助秘書處發(fā)展，相信秘書處的明天會更好!

秘書部門工作計劃5

　　秋風送爽，在這個收獲的金秋時節(jié)，宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學年中，在宿管會所有干部的努力下，我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學期，秘書處會依照宿管會的工作宗旨，積累教訓，總結(jié)經(jīng)驗，認真完成秘書處的本職工作。現(xiàn)對本學期工作做如下安排：

　　（一）常規(guī)工作

　　1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤，簽到工作，并做好相關會議記錄。

　　2．及時出黑板通知，把通知下達到宿管會部門及各班班級級中，并收發(fā)資料。

　　3．安排辦公室輪值及督促工作，以及辦公室財務管理，對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說明，保障各部門活動的順利開展，同時也保障了財物的損失。

　　4.積極配合完成四大常規(guī)檢查：定檢，不定檢，安檢，晚檢。

　　5．編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄，保障宿管會工作上的信息通暢。

　　6. 收集干部課表，并制定一份干部無課表，根據(jù)本學期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。

　　7.積極配合其他部門工作，參與各部門主辦的活動中去，做好宿管會紐帶工作。

　　（二）部門內(nèi)部建設

　　1.培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力，練好黑板字。定期對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術方面的培訓。

　　2.嚴格要求各項工作計劃及工作總結(jié)的書寫，熟悉工作計劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。

　　3.針對新干事進行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調(diào)禮貌問題。

　　4.培養(yǎng)語言表達能力和社交能力，主動與各部門保持聯(lián)系，與各部門干部交流工作經(jīng)驗及工作心得。

　　（三）宿管會的建設及活動策劃

　　1.定期巡訪宿舍，了解同學們的需求，收集意見，給同學們營造舒適安全的生活環(huán)境。

　　2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽，讓同學們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識；通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們了解消防知識。

　　3.設計并制訂宿管會的'小報刊，報刊的文字內(nèi)容可以向宿管會成員征集，也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。

　　以上便是秘書處本學期的工作計劃。在新學期中，秘書處將團結(jié)各部門成員應對本學期即將到來的挑戰(zhàn). 在今后的工作中,盡心盡責，以端正的態(tài)度去做好本職工作，并取得更加輝煌的成績。

　　化材院宿舍管理委員會秘書處

　　20xx年10月9日

秘書部門工作計劃6

　　年級秘書處本著服務、求實、規(guī)范、高效、關懷、團結(jié)的管理理念，緊扣年級學生會中心工作，立足于事跡，做好年級學生會各部門關系協(xié)調(diào)的樞紐角色，對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。

　　增強服務意識，全力做好日常工作。

　　四個月以來，我部門深化全心全意為同學服務的意識，持著敢于負責，不推卸任務的工作態(tài)度，憑著按時保質(zhì)完成任務，認真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗的工作信念，做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下：

　　1、做好協(xié)調(diào)工作。

　　秘書處是年紀學生會的重要組成部分，直接受年級主席的領導，并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為：完成年級主席與各部門的上傳下達工作，及時將年級主席的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協(xié)調(diào)活動中各種任務，以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。

　　2、年級學生檔案整理工作。

　　秘書處基本職能之一，即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如：

　　(1)做好年級學生檔案整理工作。

　　(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核。如：劉杰師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數(shù)機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。

　　3、財務管理。

　　年級學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經(jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

　　4、協(xié)助學院，老師和其他部門的工作。

　　5、每周到何老師辦公室進行匯報工作，處理日常事務，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。

　　6、做好每項活動的.申請工作，確保了活動、工作經(jīng)費的來源，并使何老師知道年級學生會的近期工作。

　　7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒，秘書處建立了年級qq群，博客，內(nèi)容豐富，里面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。

　　8、收集年級學生會各個部門通訊錄，制作成通訊錄。

　　9、制作了大學生入黨動機隨機調(diào)查問卷。

　　10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。

　　11、劉潔師姐活動的策劃，安排，組織，總結(jié)。

　　12、預備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻愛心活動的策劃，安排，組織，總結(jié)。

　　13、黨員進寢室活動的策劃，安排，組織，總結(jié)。

　　14、年級學生會成員問卷調(diào)查制作。

秘書部門工作計劃7

　　辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰(zhàn)，有些壓力;還是一個機會，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力，精心準備，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

　　在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程;二細：就是辦事要細心，工作要細致，要多為領導考慮，多替集體著想，事無巨細，一律認真對待，決不馬虎;三準：一是要干標準活，站標準崗，嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數(shù)字要準，要嚴格遵照工作的進度;四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　　我想，就辦公室秘書這個崗位職能來說，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力，不能出現(xiàn)“腸梗阻”.但是服從性并不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

　　辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條，做好秘書個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)造性地工作，在堅持和發(fā)揚好的.傳統(tǒng)的同時，根據(jù)新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗，做好工作計劃，但是增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。