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招標代理工作計劃4篇
時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,又迎來了一個全新的起點,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的招標代理工作計劃,歡迎大家分享。
招標代理工作計劃1
監(jiān)理招標:
1) 、擬定招標文件(3天);
2) 、備案資料齊全到招標辦備案同時發(fā)布招標公告(2個工作日);
3) 、報名結(jié)束確定入圍單位到招標辦排開標時間(2個工作日);
4) 、排好時間到開標截止時間需(10天);
5) 、開標之后發(fā)布中標公示到領(lǐng)中標通知書 (3天) 。
以上時間為代理公司招標過程時間,但其中不含招標文件編制之后甲方確認修改時間、備案材料甲方的蓋章時間等,應充分考慮。
施工招標:
1) 、編制招標文件及工程量清單控制價(20天);
2) 、備案資料齊全到招標辦備案同時發(fā)布招標公告(1天);
3) 、招標文件招標辦審批(3個工作日);
4) 、發(fā)布招標公告招標文件到開標截止時間需(20天);
5) 、開標之后發(fā)布中標公示到領(lǐng)取中標通知書(3天) 。
以上時間為代理公司招標過程時間,但其中不含招標文件編制之后甲方確認修改時間、備案材料甲方的蓋章時間等,應充分考慮。
招標代理工作計劃2
招標代理工作的質(zhì)量對項目的實施影響很大,但目前市場的無序競爭使招標代理行業(yè)遇到了很大的困難,主要是招標代理資格入門要求低,代理人員素質(zhì)不高,招標工作的技術(shù)難度有限等原因造成的,針對這樣的市場情況如何適應現(xiàn)狀,發(fā)展自己是招標代理要面對的問題,下面談談本人對招標代理部門工作想法:
一、積極參與市場競爭,建立獎勵機制
在現(xiàn)有的市場環(huán)境下進行競爭是必然的,在競爭中不是每次都成功,經(jīng)常參與可以擴大公司在招標市場的知名度,同時也是展示自己的機會,在競爭中要針對不同的情況采取不同的策略:
1、有業(yè)務往來的客戶要形成戰(zhàn)略合作關(guān)系,在保證自身利益的情況下給予合理的優(yōu)惠,進行長期合作;
2、在開發(fā)新客戶的情況時,有時除了社會關(guān)系外,還要有大幅度的讓利,以達到建立起合作關(guān)系,才能進一步發(fā)展;
3、在公司原有工程資源中開拓工程設(shè)備招標項目的市場,全方位為業(yè)主提供服務;
4、在開拓市場同時要建立獎勵機制,鼓勵員工積極參與市場開拓,提高員工參與度。
二、規(guī)范操作、遵守規(guī)章制度、提高質(zhì)量
招標的結(jié)果是各方利益的焦點,各方為了自己的利益會使用各種手段,所以在這種局面下,招標代理公司的規(guī)范操作非常重要,只有規(guī)范操作才能經(jīng)得起考驗,所以招標代理公司要從下幾方面做到規(guī)范操作:
1、招標文件內(nèi)容要符合現(xiàn)有法律法規(guī)的要求,不得有與法律法規(guī)有沖突的地方;
2、招標代理的人員要嚴格遵守公司的管理制度和規(guī)定,并嚴守招標的'保密制度,不得對外泄露與招標有關(guān)的任何信息;
3、招標文件的引用的技術(shù)規(guī)范、強制標準等要采用最新版本,工程量清單必須符合國家規(guī)范;4、招標過程要嚴格遵守時間規(guī)定,不能提前也不能拖后,嚴重的可能造成招標無效,因為沒有遵守時間規(guī)定,程序不合法;
5、招標過程中的隨時都有可能有投訴,我們不能阻止投訴,但要保證投訴不能勝訴,這就要求招標代理的服務質(zhì)量和水平要有高度。
三、提高招標代理的人員技術(shù)水平和素質(zhì)
1、 要求招標代理的人員對每一個自己操作的招標項目必須了解,如果對招標內(nèi)容都不清楚是不可能招好標的,至少要比業(yè)主了解,不然又有什么優(yōu)勢為業(yè)主服務呢?
2、 招標代理的人員要多學習,定期組織員工培訓,現(xiàn)在招標師水平考試已經(jīng)進行三年了,用不了多長時間就要對招標代理的人員提出要求,所以必須通過招標師水平考試才能進行招標代理工作,以提高代理人員的理論水平;
3、 招標代理的人員自身的素質(zhì)很重要,招標代理工作本身對代理人員的自我約束要求就高,應該遵守法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度是最基本的要求,如果這些做不到是不適合做招標代理的人員的;
4、 結(jié)合招標代理的人員自身情況,培養(yǎng)招標代理的人員專業(yè)發(fā)展方向,比如:土建、市政、公路、幕墻、室內(nèi)裝飾、弱電工程、消防工程、空調(diào)設(shè)備、電氣設(shè)備、電梯等,使招標代理的人員對某一專業(yè)比較精通,成為某一方面技術(shù)和經(jīng)濟專家。
四、建立公司內(nèi)部文件審核制度
招標代理過程中的所有文件必須經(jīng)過審核之后才能對外發(fā)布,初期可以是一級審核,逐步實行二級審核,嚴把質(zhì)量關(guān),最好能在公司內(nèi)部網(wǎng)站上完成,可以節(jié)約成本,在公司內(nèi)部逐步完成各類招標文件及相關(guān)配套文件的示范文本或格式,提高工作效率,提高工作質(zhì)量;可以考慮建立ISO9000質(zhì)量標準體系。
五、建立的考核制度
招標代理的人員人從公司層面建立考核制度,要從招標代理工作完成的數(shù)量和質(zhì)量兩方面進行考核,考核的指標有完成項目的數(shù)量、中標金額、中標服務費收入、完成質(zhì)量等,形成約束機制,建設(shè)好團隊。
六、建立保密和廉政制度
招標代理的人員要與公司簽訂保密協(xié)議和廉政協(xié)議,如果不能做到,則不能從事招標代理工作,實行一票否絕制。
七、建立專家?guī)?/strong>
招標代理涉及內(nèi)容廣泛,招標代理的人員不可以對各個行業(yè)都精通,尤其在技術(shù)上要有專家的支持,在制定招標文件的技術(shù)條款和為業(yè)主提供咨詢時需要專家給予支持,逐步建立起不同專業(yè)的專家?guī)欤绻诠緝?nèi)部評標,則可以在自己地專家?guī)靸?nèi)抽取專家評標。
八、招標代理部門的發(fā)展
根據(jù)公司目前的情況,招標代理部門暫定4-5人為宜,每年完成招標項目60-80個,完成中標金額2-3億元左右,完成中標服務費收費100-120萬元左右,成本控制在60—70萬元,視公司發(fā)展,爭取以后每年以30%的速度遞增,5年后爭取達到每年招標代理中標金額10億元左右,完成中標服務費收入400萬元左右,代理人員8-10人,成本控制在180萬元左右。
招標代理工作計劃3
轉(zhuǎn)眼間山東誠信工程建設(shè)監(jiān)理有限公司四川分公司已成立了1個月了,由于公司前期還沒有業(yè)務,所以前期還處于籌備階段。招標部近期工作計劃如下:
1、 完成招標代理入川備案證的變更(備案證上面分公司及總公司地址的變更);
2、 中央投資項目招標代理甲級資質(zhì)在省國資委登記備案;
3、 招標代理資質(zhì)在攀枝花及有潛在項目的地方登記備案(如有需要);
4、 把“彭麗”的四川省招標從業(yè)資格證轉(zhuǎn)注冊到山東誠信;
5、 為了今后招標代理工作的開展及團隊的強大,需與總公司商議是否能派3名左右具有全國注冊咨詢師的'人員到四川參加四川省招標從業(yè)人員培訓并考取從業(yè)資格證,同時分公司也可以派相關(guān)人員進行培訓學習;
6、 在平時的日常工作中應加強學習,尤其是法律法規(guī)在工作中的
運用,提高業(yè)務理論知識在實際工作中的運用,通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。 以上就是我們招標部近期的工作計劃!
招標代理工作計劃4
招標代理工作是工程項目實施中的重要環(huán)節(jié),招標代理工作的質(zhì)量對項目的實施影響很大,但目前市場的無序競爭使招標代理行業(yè)遇到了很大的困難,主要是招標代理資格入門要求低,代理人員素質(zhì)不高,招標工作的技術(shù)難度有限等原因造成的,針對這樣的市場情況如何適應現(xiàn)狀,發(fā)展自己是招標代理要面對的問題,下面談談本人對招標代理部門工作想法:
一、積極參與市場競爭,建立獎勵機制
在現(xiàn)有的市場環(huán)境下進行競爭是必然的,在競爭中不是每次都成功,經(jīng)常參與可以擴大公司在招標市場的知名度,同時也是展示自己的機會,在競爭中要針對不同的情況采取不同的策略:
1、有業(yè)務往來的客戶要形成戰(zhàn)略合作關(guān)系,在保證自身利益的情況下給予合理的.優(yōu)惠,進行長期合作;
2、在開發(fā)新客戶的情況時,有時除了社會關(guān)系外,還要有大幅度的讓利,以達到建立起合作關(guān)系,才能進一步發(fā)展;
3、在公司原有工程資源中開拓工程設(shè)備招標項目的市場,全方位為業(yè)主提供服務;
4、在開拓市場同時要建立獎勵機制,鼓勵員工積極參與市場開拓,提高員工參與度。
二、規(guī)范操作、遵守規(guī)章制度、提高質(zhì)量
招標的結(jié)果是各方利益的焦點,各方為了自己的利益會使用各種手段,所以在這種局面下,招標代理公司的規(guī)范操作非常重要,只有規(guī)范操作才能經(jīng)得起考驗,所以招標代理公司要從下幾方面做到規(guī)范操作:
1、招標文件內(nèi)容要符合現(xiàn)有法律法規(guī)的要求,不得有與法律法規(guī)有沖突的地方;
2、招標代理人員要嚴格遵守公司的管理制度和規(guī)定,并嚴守招標的保密制度,不得對外泄露與招標有關(guān)的任何信息;
3、招標文件的引用的技術(shù)規(guī)范、強制標準等要采用版本,工程量清單必須符合國家規(guī)范;
4、招標過程要嚴格遵守時間規(guī)定,不能提前也不能拖后,嚴重的可能造成招標無效,因為沒有遵守時間規(guī)定,程序不合法;
5、招標過程中的隨時都有可能有投訴,我們不能阻止投訴,但要保證投訴不能勝訴,這就要求招標代理的服務質(zhì)量和水平要有高度。
三、提高招標代理人員技術(shù)水平和素質(zhì)
1、要求招標代理人員對每一個自己操作的招標項目必須了解,如果對招標內(nèi)容都不清楚是不可能招好標的,至少要比業(yè)主了解,不然又有什么優(yōu)勢為業(yè)主服務呢?
2、招標代理人員要多學習,定期組織員工培訓,現(xiàn)在招標師水平考試已經(jīng)進行三年了,用不了多長時間就要對招標代理人員提出要求,所以必須通過招標師水平考試才能進行招標代理工作,以提高代理人員的理論水平;
3、招標代理人員自身的素質(zhì)很重要,招標代理工作本身對代理人員的自我約束要求就高,應該遵守法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度是最基本的要求,如果這些做不到是不適合做招標代理人員的;
4、結(jié)合招標代理人員自身情況,培養(yǎng)招標代理人員專業(yè)發(fā)展方向,比如:土建、市政、公路、幕墻、室內(nèi)裝飾、弱電工程、消防工程、空調(diào)設(shè)備、電氣設(shè)備、電梯等,使招標代理人員對某一專業(yè)比較精通,成為某一方面技術(shù)和經(jīng)濟專家。
四、建立公司內(nèi)部文件審核制度
招標代理過程中的所有文件必須經(jīng)過審核之后才能對外發(fā)布,初期可以是一級審核,逐步實行二級審核,嚴把質(zhì)量關(guān),能在公司內(nèi)部網(wǎng)站上完成,可以節(jié)約成本,在公司內(nèi)部逐步完成各類招標文件及相關(guān)配套文件的示范文本或格式,提高工作效率,提高工作質(zhì)量;可以考慮建立ISO9000質(zhì)量標準體系。
五、建立的考核制度
招標代理人員人從公司層面建立考核制度,要從招標代理工作完成的數(shù)量和質(zhì)量兩方面進行考核,考核的指標有完成項目的數(shù)量、中標金額、中標服務費收入、完成質(zhì)量等,形成約束機制,建設(shè)好團隊。
六、建立保密和廉政制度
招標代理人員要與公司簽訂保密協(xié)議和廉政協(xié)議,如果不能做到,則不能從事招標代理工作,實行一票否絕制。
七、建立專家?guī)?/strong>
招標代理涉及內(nèi)容廣泛,招標代理人員不可以對各個行業(yè)都精通,尤其在技術(shù)上要有專家的支持,在制定招標文件的技術(shù)條款和為業(yè)主提供咨詢時需要專家給予支持,逐步建立起不同專業(yè)的專家?guī),如果在公司?nèi)部評標,則可以在自己地專家?guī)靸?nèi)抽取專家評標。
八、招標代理部門的發(fā)展
根據(jù)公司目前的情況,招標代理部門暫定4—5人為宜,每年完成招標項目60—80個,完成中標金額2—3億元左右,完成中標服務費收費100—120萬元左右,成本控制在60—70萬元,視公司發(fā)展,爭取以后每年以30%的速度遞增,5年后爭取達到每年招標代理中標金額10億元左右,完成中標服務費收入400萬元左右,代理人員8—10人,成本控制在180萬元左右。
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