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學校外聯部工作計劃

時間:2023-01-04 13:26:06 工作計劃 我要投稿
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學校外聯部工作計劃

  光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,為此需要好好地寫一份計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編幫大家整理的學校外聯部工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

學校外聯部工作計劃

學校外聯部工作計劃1

  一、初期本部建設

  1、新學期開始,納新工作正在進行中,我們會認真做好新成員的招募和培訓的工作,為外聯部將來更好的發(fā)展打下基礎。培訓的過程中會多給新人實踐鍛煉、自我思考和做決定的機會,同時也會給每個新干事印發(fā)一份普遍適用的外聯工作教程,供他們參考學習,在培訓過程中會認真出自己以往在工作中的和教訓,避免新人多走過去自己的彎路、死路。

  2、同時,我部還會努力做好部門的內部建設。外聯的制度建設是迫切的必須的,只有這樣才能保證外聯的持續(xù)性和可發(fā)展性。

  3、納新完成后,由干事自行結伴分成若干組,定組長,明確組內的分工,在初期開展組與組之間的寫作競賽,提高 干事們的策劃書寫作水平。

  4、創(chuàng)新外聯方式,規(guī)定每組定向熟悉一家企業(yè),(例百腦匯、時代、賽博、頤高等),并與此企業(yè)建立長期的聯系,鼓勵組員與對方企劃部工作人員長期聯系交流。

  5、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個人做好不難,但要讓個部門的人一起做好那就不是件容易的事。一個人每一次遲到、每一次的缺勤都會影響整個部門的成績。所以,本學期我們必須在考勤方面嚴格要求干事,不能讓這些事情再影響到我們的部門。

  6、建立評優(yōu)制度,每次外聯工作結束后,對表現突出的干事予以表揚和鼓勵,提高部員工作的積極性。

  二、中期外聯工作

  本學期的主題活動較多且活動安排緊湊,“金牌主持人大賽”、“宿舍月”、“感動天中人物評選”、“晚會”。因此給我們的外聯機會和任務自然也就增加了。

  1、做好一次活動的策劃。與多大家交流、多關注身邊(例天大,南大,醫(yī)科大等)各式各樣的宣傳活動,讓我們做出的外聯策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。

  2、與過去有過交流的商家保持聯系,通過過去的了解和經驗試圖再他們身上再次尋求合作的機會。保持良好的合作關系,努力建立長期的可持續(xù)性的合作機制。

  3、拓展外聯的方式,嘗試挖掘出新的商家(例中國聯通)、尋找新的商機。為外聯工作增添更多的機會和可能。

  4、嘗試借助外聯這個平臺與校外的公益組織,環(huán)保組織,慈善組織聯系,讓同學們服務于社會,讓同學們受助于社會,豐富同學們的精神文化生活。

  5、鼓勵干事們交流工作中的經驗和收獲,互習,共同進步。

  6、做好贊助后期的信息反饋工作,學校與商家合作應該是雙贏的,我們要為學校負責,為商家負責。

  三、后期的總結

  每一次工作的結束都是在為下一次工作的開始做準備,一次工作中或多或少所收獲的信息和經驗都是寶貴的,所以我們要學會在工作中的`總結與交流。

  1、總結失敗或成功的原因,從中吸取經驗與教訓。

  2、理清每次的外聯方向與對象,避免無頭蒼蠅似的亂撞。

  3、與隊友交流彼此的經驗,討論各自存在的問題。

  外聯工作是一個精細復雜的工作,面對的對象是復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,在新學期我部將會盡可能發(fā)揮自身作用,做好天中與企業(yè)之間的橋梁,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),事業(yè)單位做好溝通與交流,爭取在與之建立良好的合作關系,為天中各大活動提供物資所需,努力為同學們創(chuàng)造好的精神文化氛圍,保證活動的完善與到位。爭取在本學期與其他部門協作共同為天中的發(fā)展做出更大的貢獻!

學校外聯部工作計劃2

  新的一個學期開始了。在經過緊張的籌備工作和招新工作后,學生會成功換屆,學生會各部門的負責人皆已確定。我們作為新一屆外聯部的負責人,為了外聯部的正常運轉,使外聯工作有組織、有計劃、有效率的進行,特制訂以下工作計劃:

  1、挑選合適的人才組建外聯部。

  在第八周進行部門招新,初步計劃在填報外聯志愿的同學中招收六到八人,暫定時間為10月22日晚上8:40在校學生會xx辦公室進行。由部長黃定武和副部長李碩主持進行。在第九周或者第十周隨校學生會再次進行部門招新,再次招新時將為部門補充六到八名優(yōu)秀的熱愛外聯工作的同學,具體時間按照校學生會的統一計劃確定。

  2、整理上一屆外聯資料。

  在x月xx日前整理出上一屆外聯部的資料,包括上一屆外聯部的財務帳務情況,上一屆外聯部所取得的成果,以及上一屆外聯部留下來的各大高校聯系方式和商家資料。

  3、出臺部門制度

  在x月x日前制定較為完善的部門制度,規(guī)范外聯部成員的行為。

  4、聯系學校其他學生組織

  在校學生會新一屆領導人的聯系方式出來后,立即聯系校內的其他學生組織,并且交換新一屆領導班子的聯系方式。同時進行初步的溝通和交流,為以后的校內合作打好基礎。

  5、聯系兄弟院校,進行校際交流

  從x月xx日開始聯系xx其他高校,交換新一屆校學生會主要領導人的聯系方式,初步完成校際交流,建立初步的合作關系,采用電話溝通、郵寄、電子郵件、登門拜訪等方式取得聯系,重點交流和溝通院校為臨近的xx大等學校以及以往合作比較多的xx大學等院校。校際交流的工作要求貫穿于整個外聯工作全過程中。

  6、聯系xx,籌備講座事宜

  繼上一屆外聯部成功組織舉辦了xx講座并在校內老師同學中取得極大的良好的反響后,xx屆外聯部將延續(xù)上一屆外聯部的成功經驗,積極與xx的.老師取得聯系,力求再次在學校舉辦關于英語四六級考試或者大學生職業(yè)規(guī)劃的講座,為同學謀取實實在在的福利,同時擴大外聯部在學校和校學生會的影響力。在xx月xx日開始與xx的老師取得聯系,盡可能的爭取在我校舉行講座,講座時間預定為十一月中下旬。

  7、聯系商家,挖掘新的外聯資源

  從上一屆外聯部留下的商家資料中檢索出可以繼續(xù)合作的商家信息,積極與他們取得聯系,尋求進一步的合作;同時積極探索新的資源,擴大外聯贊助的來源,為諸如元旦晚會等大型校學生會活動提供資金和禮品等方面的支持。這部分工作從xx月xx日外聯工作開展時就要求開始著手,并且貫穿于整個外聯工作全過程中。

  8、部門例會、團隊建設

  舉行部門例會,計劃在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周舉行五次部門例會,時間暫定為周末晚8:30至10:00。在例會中總結上一階段的工作,安排分派下一階段的工作,同時促進部門內部成員的交流和溝通,例會期間安排合適的活動促進團隊的合作建設。舉行一到兩次的團隊建設,增強部門內部的交流溝通,活躍部門內部的氣氛。同時也調動大家外聯工作的積極性。

  9、配合校學生會其他部門的工作

  配合校會其他部門個工作,諸如送海報、送請柬、掛橫幅、晚會現場支持等。外聯部將圍繞以上主要工作內容開展工作,力求完成工作計劃,以團結,高效,發(fā)展為工作理念,帶領大家登上一個外聯的新平臺!

學校外聯部工作計劃3

  外聯的工作可謂任重道遠,所以我們有必要對這接下來的一年進行合理的規(guī)劃,高效安排這一年的事務。

  重中之重,我們外聯部會集全員之力努力、認真做好這一年的贊助工作。新干事初來乍到,我們打算采用兩三人結隊的方式,讓初到的干事出去跑贊助。這樣能夠很好地解決新人的'孤單和羞澀問題。同時,集眾人之長、眾人之思和合作方洽談,提高洽談的水平,提高成功率。除此之外,大家還能夠在洽談過程中相互學習,共同提高。

  當然,初來乍到,各新人拉贊助的水平還都很一般,剛剛開始沒有成功或贊助金額較少,這些都能理解。做好大家的安撫工作,鼓勵大家堅持下去,堅持就是勝利!

  在抹去最初的羞澀后,大家基本能夠獨當一面。這時到了各人充分發(fā)揮自我才能的時候,根據自我的特長來尋求擅長的贊助。

  到下學期,開始私下著重培養(yǎng)三四個干事,讓他們逐漸接手外聯的一些事務,并鼓勵其合理競爭,經過競爭機制,為外聯帶來更多的贊助。

  此外部長也會用上之前積攢的人脈為外聯繼續(xù)謀求和之前贊助商的進一步的合作。

  總體上,我們期望能夠到達迎新晚會之前,籌集晚會所需的各類資金,讓環(huán)境學院的迎新晚會能夠不必為資金擔憂。在各類運動類比賽未完全開展之際,尋求與之前飲用水商家的進一步合作,并多管齊下,從多方面入手,解決一年的飲用水問題。同時趁大家的熱情都還在,在第一學期結束之前,為下學期的活動積攢預備資金,讓下學期初的活動能夠正常舉辦。

  第二學期,如迎新晚會之類的活動需要很多資金,我們將苦在前頭,鼓勵干事努力去拉贊助,爭取提前到達預期的目標。

  我們不僅僅會做好贊助的工作,我們還將在每學期中旬辦一次內部的培訓拓展活動,讓大家能夠在外聯學到東西,找到學生會的更多的歸屬感、價值感。

  此外,我們會收集每個人的人脈信息,構成一個系統,為下一屆外聯提前做好準備,為下一屆外聯貢獻最終的余熱。就長期合作贊助商這樣的良好資源好好保存,爭取能夠薪火相傳,一屆一屆傳承下去。

學校外聯部工作計劃4

  一、做好協助

  做好院內協助的工作為本部的常規(guī)工作。

  1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要,外聯部工作計劃。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等。

  2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。

  3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。

  二、擴大影響

  所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發(fā)展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。

  1、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。

  2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。

  三、加強聯系

  這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯系。

  1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系,工作計劃《外聯部工作計劃》。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的`。

  2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。

  四、部門的內部工作

  1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。

  2、對本部部員的定期培訓活動

  活動時間:每周一次或根據情況而定

  活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。

  3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。

  以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。

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