總裁辦工作計劃

　　光陰迅速，一眨眼就過去了，我們的工作又將在忙碌中充實著，在喜悅中收獲著，現(xiàn)在的你想必不是在做計劃，就是在準(zhǔn)備做計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧？下面是小編整理的總裁辦工作計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

總裁辦工作計劃1

　　20xx年是歷史上全新、最好的發(fā)展時期，是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年，各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來，總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下，在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn)，立足服務(wù)，強(qiáng)化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，服務(wù)和管理水平有明顯提升，充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：

　　一、綜合協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮參謀助手作用

　　1、認(rèn)真組織開展各項全局性活動。一年來，總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動：如工作總結(jié)暨經(jīng)營計劃工作會議、上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門銷售指標(biāo)下達(dá)、經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)（協(xié)助）、公司文化衫制作、文化墻（牌）布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、-新春聯(lián)歡會、圣誕慶祝活動等。在各項活動中，總裁辦按公司的總體部署，認(rèn)真做好實施方案的制定、動員安排，組織、宣傳等一系列工作。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性，及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài)，使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展，由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會，重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。，總裁辦共組織例會近50次。

　　3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo)，按照“工作要細(xì),落實要快，督辦要勤”的要求，認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定，將會議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào)；對各項階段性重點(diǎn)工作，進(jìn)行督辦和落實，強(qiáng)化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報，有力地推動公司各項工作目標(biāo)的落實與完成。

　　4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能：及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次，安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。

　　5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷，增強(qiáng)公司凝聚力：a、協(xié)助工會組織對公司員工進(jìn)行各種慰問活動：員工生日慶祝120余次；慰問生育員工5人次；慰問結(jié)婚員工7人次；探望過的生病員工7人次；慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的`積極性，在公司中營造出“員工愛企業(yè)，企業(yè)愛員工”的良好氛圍，增強(qiáng)了公司的凝聚力。

　　6、切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的指示精神，將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并，實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長，總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度，組織辦公采購項目的招議標(biāo)。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。

　　7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作；賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。

　　二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效

　　總裁辦工作千頭萬緒，內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認(rèn)真履行好工作職責(zé)，提高管理水平，是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來，總裁辦結(jié)合工作實際，狠抓綜合管理不放松，進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系，加強(qiáng)與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通，使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。

　　1、嚴(yán)格公章管理。共蓋具公章900余次，沒有出現(xiàn)事故。

　　2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查，提高了工作效率。

　�、艑�總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理，規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括：公文管理（收文、發(fā)文、簽報）、公章使用、實物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、（購置申請、入出庫、處置）、低值易耗品管理（辦公用品、禮品）和易貨交易管理、招標(biāo)、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。

　�、聘鶕�(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于易貨交易的管理規(guī)定（試行）》；制訂了《公司外包合作項目招議標(biāo)制度》等一系列規(guī)章制度。為防止公司固定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。

　　3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用，強(qiáng)化管理，積極做好各項辦公開支降本增效工作，做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。

　�、�、年度招議標(biāo)成果顯著，辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費(fèi)用元。

　�、偈袃�(nèi)速遞：市內(nèi)速遞件，費(fèi)用共計元。同比工作量增長率為47％，折扣率為14%，節(jié)約費(fèi)用2100元；

　�、趀ms速遞：ems速遞件，費(fèi)用共計元。同比工作量增長226％，折扣率為20%，節(jié)約費(fèi)用17602元；

　�、勖�片印制：名片印制盒，費(fèi)用共計元，同比工作量增長70%，折扣率為11%，節(jié)約費(fèi)用1496元；

　�、芷眲�(wù)（機(jī)票、火車票）訂購：票務(wù)訂購張，費(fèi)用共計元。同比工作量增長271%，折扣率為1.5%－2%，節(jié)約費(fèi)用元；

　�、蒉k公用品采購：辦公用品采購350次，發(fā)放3331次，費(fèi)用共計元。同比工作量增長45%，最高折扣率達(dá)18%，節(jié)約費(fèi)用元；

　　⑥禮品訂制、采購：禮品訂制采購120余次，發(fā)放203次，費(fèi)用共計元），同比，采購工作量增長18%，發(fā)放工作量增長93%，最高折扣率達(dá)49.5%，節(jié)約費(fèi)用最高達(dá)元。

　　在對上述辦公采購項目的把控中，還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支，使各項費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)。

　　⑵、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。

　　4、積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作，總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務(wù)”，即為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù)，服務(wù)工作搞得好不好，能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門滿意，是衡量總裁辦工作的標(biāo)準(zhǔn)。因此總裁辦要求辦事程序嚴(yán)謹(jǐn)、周密、細(xì)致，不出現(xiàn)漏洞；考慮問題認(rèn)真縝密，不顧此失彼；同時，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，和其他職能部門之間做到目標(biāo)同向、工作同步，工作相互支持，加強(qiáng)交流和溝通，建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系，充分發(fā)揮總裁辦的整體效應(yīng)，最大限度地提高工作效率。

　　三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時

　　公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。，公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略，會議材料及上報材料較多，且注重時效性，對行文質(zhì)量要求也比較高。為此，在公文處理上，堅持從嚴(yán)、從精、及時的原則，確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。

　　1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。共撰寫會議紀(jì)要近50篇；編寫修改簡報29篇；簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇；起草、制發(fā)紅頭文件（不含人事）10余篇；起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。

　　2、撰寫并嚴(yán)格審核公司業(yè)務(wù)動態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績�？偛棉k一直嚴(yán)格做好撰寫公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會會議紀(jì)要、審核修改華強(qiáng)北指數(shù)項目工作簡報、手機(jī)渠道建設(shè)工作簡報等公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息渠道建設(shè)工作，及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次，對公司工作給予大力肯定。

　　3、切實做好文書檔案工作�？偛棉k嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度，對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、及時，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。，對院發(fā)文件的辦理達(dá)190次，全部得到了及時傳閱和辦理。

　　四、改善公司辦公環(huán)境，創(chuàng)造良好工作環(huán)境，提升公司整體形象

　　為了進(jìn)一步落實集團(tuán)“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略，在狠抓“軟”件，拓展內(nèi)涵的同時，積極進(jìn)行“硬”件環(huán)境的建設(shè)。在院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區(qū)域改造，先后投資萬余元，進(jìn)行了大、中、小規(guī)模余次技術(shù)改造和裝修、裝飾。投資萬余元更新、增加了辦公設(shè)備，極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進(jìn)行綠化和美化，營造優(yōu)雅的工作環(huán)境，實現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長的和諧發(fā)展。

　　經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，由總裁辦報研究院申請，獲得了研究院在改造經(jīng)費(fèi)萬余元和優(yōu)先解決零售數(shù)據(jù)渠道項目及其部分急需辦公設(shè)備經(jīng)費(fèi)萬余元的大力支持，合計萬余元�！蛾P(guān)于申請解決公司資產(chǎn)設(shè)備經(jīng)費(fèi)的報告》，也已獲得院長批示同意。

　　主要重點(diǎn)辦公改造包括：

　　1、辦公區(qū)域改造：①三家公司合并統(tǒng)一后，為了資源共享、提高效率，總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個職能部門的辦公場所進(jìn)行了重新規(guī)劃和集中合并；隨后對十層大會議室及公司對外宣傳墻進(jìn)行了改造；繼而對九、十層辦公區(qū)域?qū)嵤┘夹g(shù)改造、地面改裝和綜合布線；為了統(tǒng)一整合公司的辦公形象，又重點(diǎn)對九層北側(cè)工位區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一改造，更換了工位。改造后的工位由原來的206個增加到243個（含總裁辦、項目與知識管理部、人力資源部和財務(wù)部12個工位）；②公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室改造：公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室增加了3個；③會議室裝修改造：會議室增至6個，公司具備了召開大、中、小型各類規(guī)模和檔次的會議室和接待貴賓客戶的條件。

　　2、添置配套辦公設(shè)備。，公司添置辦公設(shè)備臺，其中新購筆記本電腦臺、投影機(jī)和液晶電視各1臺、打印機(jī)和交換機(jī)各2臺、多功能一體機(jī)3臺，臺式電腦11臺，共計費(fèi)用元。同比，辦公設(shè)備工作量增長率為％，費(fèi)用增長率為%。

　　3、添置辦公家具，展現(xiàn)公司規(guī)模：增加員工辦公桌椅近套、會議桌四套，會議室專用椅近把，班臺2個，書柜3個,閱覽柜近組。

　　4、新裝閱覽室，改造公司前臺，張貼企業(yè)文化牌，營造公司企業(yè)文化氛圍。

　　5、細(xì)化公司環(huán)境衛(wèi)生管理。根據(jù)研究院“目標(biāo)管理”通知精神，進(jìn)一步細(xì)化公司環(huán)境衛(wèi)生管理工作，明確公司各部門衛(wèi)生包干區(qū)域和責(zé)任人，實現(xiàn)了對公司樓層照明、空調(diào)開關(guān)、窗戶窗簾的管理實行責(zé)任制。

　　6、綠化美化辦公環(huán)境，營造舒適辦公氛圍。九、十層辦公區(qū)和會議室、走廊及員工工位全部常年擺放綠植。

總裁辦工作計劃2

　　20xx年即將過去，20xx年是集團(tuán)深化改革、聚集能量、攥緊拳頭，敢于亮劍的關(guān)鍵一年。一年來，總裁辦(行政事務(wù)部)在集團(tuán)董事局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下，在集團(tuán)其他職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下，及我部門人員的辛勤努力下，緊緊圍繞集團(tuán)重大活動、行政管理、后勤保障等工作重點(diǎn)，立足部門工作職責(zé)，做了大量工作，較好的完成了本部門工作及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)重大活動中交辦的各項工作任務(wù)，管理工作得到了一定的加強(qiáng)，服務(wù)水平有了一定的提高�，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：

　　工作總結(jié)：

　　一、活動是牽引，當(dāng)好集團(tuán)參謀助手

　　1、組織參加集團(tuán)重大活動。1月份網(wǎng)上發(fā)布信息，做好xx車對外出租事宜，為集團(tuán)增加財務(wù)收入750元（節(jié)假日用車多，因與我集團(tuán)工作矛盾沖突,故多次推掉租車事宜）；2月份福清苑項目電子管廠執(zhí)行臨時任務(wù)、10月份彰德府威尼斯印象執(zhí)行臨時任務(wù)，并按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求安排劉志強(qiáng)組織執(zhí)行臨時任務(wù)人員軍訓(xùn)；3月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排，安排劉志強(qiáng)參加市總工會組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn)；3、4月份根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好部門人員減員增效工作；4月份配合財務(wù)、企管對原農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)部雞蛋銷售窗口資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)；配合財務(wù)部門做好6月份上海寶鋼審計、10月份上海寶鋼資產(chǎn)評估工作；8、9月份積極組織小組人員參加《制度才是真正的老板》課件的學(xué)習(xí)，并要求全員提出合理化建議，圓滿完成各項任務(wù)。

　　2、重大活動總裁辦充分發(fā)輝服務(wù)保障職能。及時完成和處理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急、特殊任務(wù)，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好，從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局性的事情，豫商大會期間聯(lián)興會所的服務(wù)接待保障數(shù)10次；解決集團(tuán)總部度夏困難，調(diào)撥九龍山空調(diào)3臺，安裝窗簾14個，采購空調(diào)扇9臺；11月份籌劃組建聯(lián)興集團(tuán)檔案室，以便更好服務(wù)集團(tuán)發(fā)展需要，12月份聯(lián)興集團(tuán)搬遷工作方案的準(zhǔn)備與實施。

　　二、管理靠制度，行政管理嚴(yán)格、高效

　　1、嚴(yán)格公章管理。20xx年共蓋具公章百余次，沒有出現(xiàn)事故。

　　2、不斷完善制度建設(shè)，使總裁辦工作做到了辦事有章可循、有拒可查提高了工作效率。

　　（1）對總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理。建立了分工明確、監(jiān)督性、操作性強(qiáng)的工作程序。包括：公章使用、辦公用品的出入庫及領(lǐng)用臺賬、低值易耗品臺賬、工商臺賬、車輛動態(tài)使用臺賬及車輛加油、核票、借款報賬等手續(xù)的相互監(jiān)督性等工作流程。

　�。�2）根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要和現(xiàn)狀，制訂了《夜間值班管理辦法》，修訂了《聯(lián)興集團(tuán)車輛管理制度》。

　　3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用、積極做好辦公開支降本增效工作，做到“實干”于“干實”的統(tǒng)一。

　�。�1）主席辦公室改造及宴賓廳裝修，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，能從網(wǎng)上購物的盡量從網(wǎng)上購物，能自己干的盡量自己干，比市場價及裝飾公司報價節(jié)省2萬余元。

　�。�2）解決度夏問題，積極協(xié)調(diào)九龍山舊空調(diào)并組織部門人員清洗。購置空調(diào)扇，積極聯(lián)系廠家，轉(zhuǎn)遍安陽蘇寧電器、國美電器、中環(huán)百貨、義務(wù)商貿(mào)城等各家電超市，最終想辦法要到安陽先鋒電器商超專供總代理電話，并與積極協(xié)商按照工程價給予供貨，比市場價的批發(fā)價節(jié)省近1000元。

　�。�3）組織協(xié)調(diào)集團(tuán)職能部門及業(yè)務(wù)部門合并辦公。根據(jù)目前聯(lián)興集團(tuán)機(jī)電工業(yè)園現(xiàn)辦公人員較少的現(xiàn)狀，把握全局、統(tǒng)籌考慮，厲行節(jié)約組織部門合并辦公，解決員工度夏及取暖問題。

　�。�4）要求負(fù)責(zé)文印的同志，盡量利用好廢紙、做好二次利用及能雙面復(fù)印的盡量雙面復(fù)印，能掃描存檔的盡量掃描存檔。

　　三、保障無小事，后勤工作有條不紊。

　　1、加強(qiáng)車輛管理、做好車輛調(diào)度、確保用車安全。針對車少事多的實際情況，合理調(diào)度職能部門、業(yè)務(wù)部門使用車輛，安排公務(wù)用車200余次；加強(qiáng)對車輛管理，做到了準(zhǔn)時和安全行車；加強(qiáng)對駕駛員的安全行駛教育，實現(xiàn)了全年無事故，較好的'維護(hù)了車輛，特別是司機(jī)李峰的責(zé)任心和服務(wù)意識強(qiáng)，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，特別是今年國慶長假期間，一直加班5天，確保了任務(wù)圓滿完成。

　　2、公司證照、年檢、變更工作。共完成了家公司的年檢、公司的變更，公司的設(shè)立，公司的股東表更等情況。今年年檢由于受外在因素影響，工商局一直拖著不給通過，趙飛克服困難，想辦法積極應(yīng)對各種困難，最終全部通過，且還負(fù)責(zé)鄭州公司工商手續(xù)的工作，由于孩子小且愛人不在身邊，經(jīng)常兩地跑，確保了各項任務(wù)圓滿完成。

　　3、保障集團(tuán)各種會議召開、客戶接待等工作。年初召開的集團(tuán)運(yùn)管會議，及三平臺行政系統(tǒng)工作會議，及6月份上海審計人員審計、10月份上海資產(chǎn)評估人員資產(chǎn)評估工作，總裁辦克服人員少，工作量大、且會議召開、接待等工作要求高，總裁辦積極溝通協(xié)調(diào)做到早籌劃，早打算、圓滿完成各項任務(wù)。

　　4、集團(tuán)安全保衛(wèi)及衛(wèi)生工作�？偛棉k積極與機(jī)電工業(yè)園協(xié)調(diào)溝通，要求其做好園區(qū)內(nèi)車輛安全及相關(guān)工作，并安排夜間值班人員加強(qiáng)夜間辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，節(jié)假日期間并按相關(guān)要求加強(qiáng)強(qiáng)調(diào)成員企業(yè)安全保衛(wèi)工作，確保集團(tuán)全年無安全事故，衛(wèi)生工作克服保潔人員少、衛(wèi)生面積大的困難，積極想辦法與保潔員溝通協(xié)調(diào)，做好其思想工作，確保辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔。

　　回顧一年的工作，總裁辦較圓滿的完成了工作任務(wù)，我們在總結(jié)成績的同時，還看到存在的不足，主要表現(xiàn)在：

　　存在不足：

　　一、忙于事務(wù)性工作，更高層次思考問題不夠升入，創(chuàng)新意識不夠強(qiáng)，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性建議方面還有欠缺。

　　二、部門所屬人員工作的主動性、預(yù)見性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

　　三、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作效率有待進(jìn)一步提高，服務(wù)保障細(xì)節(jié)做的不夠好。

　　四、工作落實有時打折扣，工作執(zhí)行力還需要加強(qiáng)。因此，總裁辦將在新的一年，緊跟集團(tuán)董事局指導(dǎo)思想，緊緊圍繞集團(tuán)王家?guī)X新井及礦業(yè)農(nóng)莊建設(shè)發(fā)展的業(yè)務(wù)核心，更加積極主動、耐心細(xì)致落實各項工作，發(fā)揮好總裁辦參謀助手、行政管理、服務(wù)保障的職能作用為集團(tuán)又好又快發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

總裁辦工作計劃3

　　根據(jù)集團(tuán)董事會對于總裁辦工作調(diào)整和工作開展的決定，總裁辦在20xx年度將立足服務(wù)，強(qiáng)化管理，充分發(fā)揮總裁辦工作的承上啟下、協(xié)調(diào)各方的信息中心和工作樞紐作用，尤其是要精簡人事、明確職責(zé)、規(guī)范管理、加強(qiáng)制度建設(shè)，使各項行政事務(wù)管理工作規(guī)范化、程序化。具體開展以下工作：

　　一.部門建設(shè)與人事調(diào)整

　　1.適時更改部門名稱為集團(tuán)“綜合管理部”，書面規(guī)范部門職責(zé)，經(jīng)審定通過后通告集團(tuán)內(nèi)部和各成員公司。

　　2.精簡人事，調(diào)整現(xiàn)有工作人員，并明確各人崗位職責(zé)，規(guī)范工作流程。根據(jù)工作需要，適時引進(jìn)更符合要求的部門負(fù)責(zé)人，增聘一名高素質(zhì)綜合文秘。建立人才庫，搜集人才信息，為集團(tuán)和各成員公司用人提供有價值參考。

　　二.行政事務(wù)規(guī)范

　　1.規(guī)范客戶接待流程，做到及時、得體；規(guī)范文件收發(fā)、簽收和存檔工作規(guī)范。

　　2.規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部包括與各成員公司的信息溝通制度，做到信息收集、反饋和發(fā)布的及時、準(zhǔn)確。

　　3.規(guī)范集團(tuán)會議制度，包括會議通知、會場布置、會務(wù)接待和會議紀(jì)要等工作。

　　4.明確集團(tuán)辦公場地的鑰匙保管及安全管理辦法；辦公用品、招待物品的采購、入庫和發(fā)放辦法；水、電、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的維護(hù)維修工作等。建立辦公環(huán)境維護(hù)（綠色植物維護(hù)等）、衛(wèi)生打掃辦法，明確責(zé)任人。

　　三.集團(tuán)形象建設(shè)

　　1.建設(shè)集團(tuán)CIS系統(tǒng)，主要包括集團(tuán)標(biāo)志、集團(tuán)理念、企業(yè)信條、發(fā)展目標(biāo)。并規(guī)范視覺部分，包括名片、信封、辦公紙、文件袋、標(biāo)識等，在全集團(tuán)推廣規(guī)范執(zhí)行。

　　2.設(shè)計、印刷集團(tuán)介紹宣傳冊，用于形象展示、會務(wù)交流和對外交流。

　　3.建設(shè)集團(tuán)網(wǎng)站，規(guī)范各公司網(wǎng)站建設(shè)要求。

　　四.管理制度建設(shè)

　　1.建立集團(tuán)行政管理制度總則，適用于各成員公司，用于行政管理制度工作的指導(dǎo)性文件。

　　2.建立檔案文件管理制度，明確專人負(fù)責(zé)，盡量做到電子文檔和書面文檔齊備，要求及時、準(zhǔn)確、完整，包括檔案的`收集、整理、分類和保管。盡快建立全集團(tuán)發(fā)展歷程重大事件記錄制度，明確責(zé)任人。

　　3.建立全集團(tuán)公章管理制度，各成員公司遵照執(zhí)行。

　　4.建立全集團(tuán)合同管理制度，各成員公司遵照執(zhí)行。

　　5.建立全集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度，各成員公司遵照執(zhí)行。

　　五.行政調(diào)研巡查工作

　　20xx年內(nèi)至少開展一次巡查工作，組織集團(tuán)總裁辦、財務(wù)部、發(fā)展部，到各成員公司就信息溝通、制度執(zhí)行、管理規(guī)范等進(jìn)行了解，掌握實際情況，提出完善意見，并及時匯報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。

　　六.配合協(xié)調(diào)工作

　　做好集團(tuán)各部門聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作，協(xié)助各成員公司的工作開展，及時完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　七.具體工作

　　進(jìn)程表序號工作事務(wù)12345人事調(diào)整，解聘和借調(diào)或增聘工作規(guī)范部門工作范疇和職責(zé)規(guī)范客戶接待、文件收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、后勤管理辦法集團(tuán)對外聯(lián)絡(luò)及各公司對外聯(lián)絡(luò)工作整理集團(tuán)現(xiàn)有檔案、文件、資料草擬集團(tuán)會議制度草擬集團(tuán)行政管理制度總則草擬集團(tuán)檔案文件管理制度草擬集團(tuán)信息管理辦法草擬集團(tuán)公章管理制度、合同管理制度和固定資產(chǎn)管理制度草擬集團(tuán)發(fā)展歷程紀(jì)錄辦法

　　總裁辦工作千頭萬緒，各項工作有難度、時間緊，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)不僅非常重視也寄予厚望，也請各位領(lǐng)導(dǎo)大力支持和不吝指導(dǎo)，我們雖感到壓力但將全力以赴盡快完成，盡力讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)滿意。以上工作內(nèi)容待審定通過，即按擬定定工作進(jìn)程表執(zhí)行。

總裁辦工作計劃4

　　今年歷史上全新、最好的發(fā)展時期，是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年，各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來，總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下，在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn)，立足服務(wù)，強(qiáng)化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，服務(wù)和管理水平有明顯提升，充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)�，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：

　　一、綜合協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮參謀助手作用

　　１、認(rèn)真組織開展各項全局性活動。一年來，總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動：如xx年工作總結(jié)暨xx年年經(jīng)營計劃工作會議、xx年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標(biāo)下達(dá)、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)、公司文化衫制作、文化墻布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯(lián)歡會、xx年圣誕慶�；顒拥�。在各項活動中，總裁辦按公司的總體部署，認(rèn)真做好實施方案的制定、動員安排，組織、宣傳等一系列工作。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性，及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài)，使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展，由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會，重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。xx年年，總裁辦共組織例會近50次。

　　3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo)，按照“工作要細(xì),落實要快，督辦要勤”的要求，認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定，將會議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào)；對各項階段性重點(diǎn)工作，進(jìn)行督辦和落實，強(qiáng)化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報，有力地推動公司各項工作目標(biāo)的落實與完成。

　　4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能：及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次，安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。

　　5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷，增強(qiáng)公司凝聚力：a、協(xié)助工會組織對公司員工進(jìn)行各種慰問活動：員工生日慶祝120余次；慰問生育員工5人次；慰問結(jié)婚員工7人次；探望過的.生病員工7人次；慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營造出“員工愛企業(yè)，企業(yè)愛員工”的良好氛圍，增強(qiáng)了公司的凝聚力。

　　6、切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的指示精神，將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并，實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長，總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度，組織xx年年度辦公采購項目的招議標(biāo)。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。

　　7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作；賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。

　　二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效

　　總裁辦工作千頭萬緒，內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認(rèn)真履行好工作職責(zé)，提高管理水平，是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來，總裁辦結(jié)合工作實際，狠抓綜合管理不放松，進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系，加強(qiáng)與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通，使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。

　�。�、嚴(yán)格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次，沒有出現(xiàn)事故。

　�。病⒉粩嗤晟浦贫冉ㄔO(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查，提高了工作效率。

　�、艑�總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理，規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括：公文管理、公章使用、實物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、、低值易耗品管理和易貨交易管理、招標(biāo)、會議管理等工作流程。

　　⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，頒布了、《關(guān)于定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。

　�。�、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用，強(qiáng)化管理，積極做好各項辦公開支降本增效工作，做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。

　�、�、年度招議標(biāo)成果顯著，xx年年度辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費(fèi)用******元。

　�、偈袃�(nèi)速遞：xx年年市內(nèi)速遞××××件，費(fèi)用共計*****元。同比xx年工作量增長率為47％，折扣率為14，節(jié)約費(fèi)用2100元；

　�、趀ms速遞：xx年年ems速遞××××件，費(fèi)用共計*****元。同比xx年工作量增長226％，折扣率為20，節(jié)約費(fèi)用17602元；

　　③名片印制：xx年年名片印制×××盒，費(fèi)用共計******元，同比xx年工作量增長70，折扣率為11，節(jié)約費(fèi)用1496元；

　�、芷眲�(wù)訂購：xx年年票務(wù)訂購×××張，費(fèi)用共計*******元。同比xx年工作量增長271，折扣率為1.5－2，節(jié)約費(fèi)用******元；

　�、蒉k公用品采購：xx年年辦公用品采購350次，發(fā)放3331次，費(fèi)用共計*******元。同比xx年工作量增長45，最高折扣率達(dá)18，節(jié)約費(fèi)用×××××元；

　�、薅Y品訂制、采購：xx年年禮品訂制采購120余次，發(fā)放203次，費(fèi)用共計********元，同比xx年，采購工作量增長18，發(fā)放工作量增長93，最高折扣率達(dá)49.5，節(jié)約費(fèi)用最高達(dá)******元。

　　在對上述辦公采購項目的把控中，還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支，使各項費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)。

　�、啤⒁�求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。

　�。场⒎e極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作，總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務(wù)”，即為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù)，服務(wù)工作搞得好不好，能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門滿意，是衡量總裁辦工作的標(biāo)準(zhǔn)。因此總裁辦要求辦事程序嚴(yán)謹(jǐn)、周密、細(xì)致，不出現(xiàn)漏洞；考慮問題認(rèn)真縝密，不顧此失彼；同時，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，和其他職能部門之間做到目標(biāo)同向、工作同步，工作相互支持，加強(qiáng)交流和溝通，建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系，充分發(fā)揮總裁辦的整體效應(yīng)，最大限度地提高工作效率。

　　三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時

　　公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。xx年年，公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略，會議材料及上報材料較多，且注重時效性，對行文質(zhì)量要求也比較高。為此，在公文處理上，堅持從嚴(yán)、從精、及時的原則，確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。

　�。�、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。xx年年共撰寫會議紀(jì)要近50篇；編寫修改簡報29篇；簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇；起草、制發(fā)紅頭文件10余篇；起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。

　�。�、撰寫并嚴(yán)格審核公司業(yè)務(wù)動態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績。xx年年總裁辦一直嚴(yán)格做好撰寫公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會會議紀(jì)要、審核修改華強(qiáng)北指數(shù)項目工作簡報、手機(jī)渠道建設(shè)工作簡報等公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息渠道建設(shè)工作，及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次，對公司工作給予大力肯定。

　　３、切實做好文書檔案工作�？偛棉k嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度，對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、及時，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。xx年年，對院發(fā)文件的辦理達(dá)190次，全部得到了及時傳閱和辦理。

　　四、改善公司辦公環(huán)境，創(chuàng)造良好工作環(huán)境，提升公司整體形象

　　xx年年，為了進(jìn)一步落實××集團(tuán)“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略，在狠抓“軟”件，拓展內(nèi)涵的同時，積極進(jìn)行“硬”件環(huán)境的建設(shè)。在院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，xx年年總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區(qū)域改造，先后投資××萬余元，進(jìn)行了大、中、小規(guī)�！痢劣啻渭夹g(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設(shè)備，極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進(jìn)行綠化和美化，營造優(yōu)雅的工作環(huán)境，實現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長的和諧發(fā)展。

　　經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，由總裁辦報研究院申請，獲得了研究院在改造經(jīng)費(fèi)××萬余元和優(yōu)先解決零售數(shù)據(jù)渠道項目及其部分急需辦公設(shè)備經(jīng)費(fèi)××萬余元的大力支持，合計××萬余元。，也已獲得院長批示同意。

　　主要重點(diǎn)辦公改造包括：

　　1、辦公區(qū)域改造：①三家公司合并統(tǒng)一后，為了資源共享、提高效率，總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個職能部門的辦公場所進(jìn)行了重新規(guī)劃和集中合并；隨后對十層大會議室及公司對外宣傳墻進(jìn)行了改造；繼而對九、十層辦公區(qū)域?qū)嵤┘夹g(shù)改造、地面改裝和綜合布線；為了統(tǒng)一整合公司的辦公形象，又重點(diǎn)對九層北側(cè)工位區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一改造，更換了工位。改造后的工位由原來的206個增加到243個；②公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室改造：公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室增加了3個；③會議室裝修改造：會議室增至6個，公司具備了召開大、中、小型各類規(guī)模和檔次的會議室和接待貴賓客戶的條件。

　　2、添置配套辦公設(shè)備。xx年年，公司添置辦公設(shè)備××臺，其中新購筆記本電腦××臺

總裁辦工作計劃5

　　20xx年是****歷史上全新、最好的發(fā)展時期，是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年，各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來，總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下，在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn)，立足服務(wù)，強(qiáng)化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，服務(wù)和管理水平有明顯提升，充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況的總結(jié)如下：

　　一、綜合協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮參謀助手作用

　　１、認(rèn)真組織開展各項全局性活動。一年來，總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動：如20xx年工作總結(jié)暨20xx年經(jīng)營計劃工作會議、20xx年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門08年銷售指標(biāo)下達(dá)、08年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)（協(xié)助）、公司文化衫制作、文化墻（牌）布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、20xx新春聯(lián)歡會、20xx圣誕慶祝活動等。在各項活動中，總裁辦按公司的總體部署，認(rèn)真做好實施方案的制定、動員安排，組織、宣傳等一系列工作。

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性，及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài)，使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展，由總裁辦召.每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會，重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。20xx年，總裁辦共組織例會近50次。

　　3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo)，按照“工作要細(xì),落實要快，督辦要勤”的要求，認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀(jì)要的..,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定，將會議精神上傳下達(dá)、工作情況的內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào)；對各項階段性重點(diǎn)工作，進(jìn)行督辦和落實，強(qiáng)化督辦、計劃、檢查、匯總與情況的通報，有力地推動公司各項工作目標(biāo)的落實與完成。

　　4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能：及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦.公司領(lǐng)導(dǎo)辦.出國手續(xù)20余次，安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。

　　5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷，增強(qiáng)公司凝聚力：A、協(xié)助工會組織對公司員工進(jìn)行各種慰問活動：員工生日慶祝120余次；慰問生育員工5人次；慰問結(jié)婚員工7人次；探望過的生病員工7人次；慰問直系家屬去世員工2人次。B、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營造出“員工愛企業(yè)，企業(yè)愛員工”的良好氛圍，增強(qiáng)了公司的凝聚力。

　　6、切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的指示精神，將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行.合歸并，實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長，總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度，組織20xx年度辦公.購項目的招議標(biāo)。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo).購”。

　　7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào).安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào).。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作；賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。

　　二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效

　　總裁辦工作千頭萬緒，內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認(rèn)真履行好工作職責(zé)，提高管理水平，是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來，總裁辦結(jié)合工作實際，狠抓綜合管理不放松，進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系，加強(qiáng)與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通，使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。

　�。薄�嚴(yán)格公章管理。20xx年共蓋具公章900余次，沒有出現(xiàn)事故。

　�。病⒉粩嗤晟浦贫冉ㄔO(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查，提高了工作效率。

　　⑴對總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理，規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括：公文管理（收文、發(fā)文、簽報）、公章使用、實物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、（購置申請、入出.、處置）、低值易耗品管理（辦公用品、禮品）和易貨交易管理、招標(biāo)、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。

　�、聘鶕�(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于

　　定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。

　�。场⒆プ≈攸c(diǎn)降低費(fèi)用，強(qiáng)化管理，積極做好各項辦公開支降本增效工作，做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。

　�、�、年度招議標(biāo)成果顯著，20xx年度辦公.購項目大大節(jié)支。辦公.購直接、間接節(jié)約費(fèi)用******元。

　　①市內(nèi)速遞：20xx年市內(nèi)速遞××××件，費(fèi)用共計*****元。同比20xx年工作量增長率為47％，折扣率為14，節(jié)約費(fèi)用2100元；

　�、贓MS速遞：20xx年EMS速遞××××件，費(fèi)用共計*****元。同比20xx年工作量增長226％，折扣率為20，節(jié)約費(fèi)用17602元；

　�、勖�片印制：20xx年名片印制×××盒，費(fèi)用共計******元，同比20xx年工作量增長70，折扣率為11，節(jié)約費(fèi)用1496元；

　�、芷眲�(wù)（機(jī)票、火車票）訂購：20xx年票務(wù)訂購×××張，費(fèi)用共計*******元。同比20xx年工作量增長271，折扣率為1.5－2，節(jié)約費(fèi)用******元；

　�、蒉k公用品.購：20xx年辦公用品.購350次，發(fā)放3331次，費(fèi)用共計*******元。同比20xx年工作量增長45，最高折扣率達(dá)18，節(jié)約費(fèi)用×××××元；

　�、薅Y品訂制、.購：20xx年禮品訂制.購120余次，發(fā)放203次，費(fèi)用共計********元），同比20xx年，.購工作量增長18，發(fā)放工作量增長93，最高折扣率達(dá)49.5，節(jié)約費(fèi)用最高達(dá)******元。

　　在對上述辦公.購項目的把控中，還注意杜絕超出預(yù)算的不合.的超支，使各項費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)。

　�、�、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。

　�。场⒎e極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作，總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務(wù)”，即為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù)，服務(wù)工作搞得好不好，能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門滿意，是衡量總裁辦工作的標(biāo)準(zhǔn)。因此總裁辦要求辦事程序嚴(yán)謹(jǐn)、周密、細(xì)致，不出現(xiàn)漏洞；考慮問題認(rèn)真縝密，不顧此失彼；同時，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，和其他職能部門之間做到目標(biāo)同向、工作同步，工作相互支持，加強(qiáng)交流和溝通，建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系，充分發(fā)揮總裁辦的.體效應(yīng)，最大限度地提高工作效率。

　　三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時

　　公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。20xx年，公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略，會議材料及上報材料較多，且注重時效性，對行文質(zhì)量要求也比較高。為此，在公文處理上，堅持從嚴(yán)、從精、及時的`原則，確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。

　　１、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。20xx年共撰寫會議紀(jì)要近50篇；編寫修改簡報29篇；簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦.近40篇；起草、制發(fā)紅頭文件（不含人事）10余篇；起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。

　�。�、撰寫并嚴(yán)格審核公司業(yè)務(wù)動態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績。20xx年總裁辦一直嚴(yán)格做好撰寫公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會會議紀(jì)要、審核修改華強(qiáng)北指數(shù)項目工作簡報、手機(jī)渠道建設(shè)工作簡報等公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息渠道建設(shè)工作，及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次，對公司工作給予大力肯定。

　　３、切實做好文書檔案工作�？偛棉k嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度，對文件的收、發(fā)、辦.、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、及時，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。20xx年，對院發(fā)文件的辦.達(dá)190次，全部得到了及時傳閱和辦.。

　　四、改善公司辦公環(huán)境，創(chuàng)造良好工作環(huán)境，提升公司.體形象

　　20xx年，為了進(jìn)一步落實××集團(tuán)“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略，在狠抓“軟”件，拓展內(nèi)涵的同時，積極進(jìn)行“硬”件環(huán)境的建設(shè)。在院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，20xx年總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區(qū)域改造，先后投資××萬余元，進(jìn)行了大、中、小規(guī)�！痢劣啻渭夹g(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設(shè)備，極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進(jìn)行綠化和美化，營造優(yōu)雅的工作環(huán)境，實現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長的和諧發(fā)展。

　　經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，由總裁辦報研究院申請，獲得了研究院在改造經(jīng)費(fèi)××萬余元和優(yōu)先解決零售數(shù)據(jù)渠道項目及其部分急需辦公設(shè)備經(jīng)費(fèi)××萬余元的大力支持，合計××萬余元�！蛾P(guān)于申請解決××××公司資產(chǎn)設(shè)備經(jīng)費(fèi)的報告》，也已獲得院長批示同意。

　　主要重點(diǎn)辦公改造包括：

　　1、辦公區(qū)域改造：①三家公司合并統(tǒng)一后，為了資源共享、提高效率，總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個職能部門的辦公場所進(jìn)行了重新規(guī)劃和.中合并；隨后對十層大會議室及公司對外宣傳墻進(jìn)行了改造；繼而對九、十層辦公區(qū)域?qū)嵤┘夹g(shù)改造、地面改裝和綜合布線；為了統(tǒng)一.合公司的辦公形象，又重點(diǎn)對九層北側(cè)工位區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一改造，更換了工位。改造后的工位由原來的206個增加到243個（含總裁辦、項目與知識管理部、人力資源部和財務(wù)部12個工位）；②公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室改造：公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室增加了3個；③會議室裝修改造：會議室增至6個，公司具備了召開大、中、小型各類規(guī)模和檔次的會議室和接待貴賓客戶的條件。

　　2、添置配套辦公設(shè)備。20xx年，公司添置辦公設(shè)備××臺，其中新購筆記本電腦××臺

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