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煙草分公司卷煙貨源分配實(shí)施辦法
為適應(yīng)卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)規(guī)范運(yùn)行程序,加強(qiáng)卷煙經(jīng)營運(yùn)行工作的導(dǎo)向性調(diào)控,增強(qiáng)卷煙貨源分配的透明度,實(shí)現(xiàn)卷煙貨源的合理優(yōu)化配置,保證貨源分配的公平公正,最大限度發(fā)揮貨源分配對(duì)計(jì)劃進(jìn)度、經(jīng)營目標(biāo)和某場穩(wěn)定的調(diào)控和保障作用,經(jīng)分公司研究決定,對(duì)貨源分配及相關(guān)管理工作提出如下實(shí)施意見:
一、計(jì)劃制訂
月初分公司卷煙經(jīng)理部根據(jù)卷煙合同計(jì)劃和各某地區(qū)公司(營銷部)的經(jīng)營情況,制訂當(dāng)月的購進(jìn)計(jì)劃、貨源分配預(yù)安排計(jì)劃、銷售計(jì)劃,并將計(jì)劃下發(fā)至客戶服務(wù)中心、電訪中心及各某地區(qū)卷煙營銷部。
二、貨源分配原則
以當(dāng)期庫存貨源為依據(jù),進(jìn)行貨源分配,以促進(jìn)目標(biāo)單位完成年度或階段性經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)為前提,針對(duì)不同的卷煙,遵循以下不同的分配原則:
1、 正常銷售品牌不分配、不控制;
2、 某某內(nèi)外中檔以上暢銷品牌,按各某地區(qū)任務(wù)大小按比例分配;
3、 低檔卷煙向城郊及某地域某場傾斜投放;
4、 高檔緊俏品牌,實(shí)行統(tǒng)一分配,重點(diǎn)傾斜某區(qū)某場;
5、 高毛利、高結(jié)構(gòu)、新品牌,進(jìn)行指令性分配;
6、 對(duì)壓縮調(diào)整庫存品牌,進(jìn)行強(qiáng)制性分配;
7、 緊俏卷煙對(duì)完成指令性分配、強(qiáng)制性分配實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)銷售的原則;
8、 對(duì)上月經(jīng)營目標(biāo)完成優(yōu)良的單位實(shí)行一定權(quán)重暢銷煙計(jì)劃傾斜的原則。
三、具體實(shí)施辦法
1 、分公司卷煙經(jīng)理部實(shí)行周期性的貨源分配辦法(三天一次),并依據(jù)月初分配計(jì)劃和計(jì)劃進(jìn)度,視到貨庫存情況隨時(shí)分配。
2 、分公司卷煙經(jīng)理部根據(jù)當(dāng)前庫存實(shí)行一級(jí)貨源分配,將貨源直接分配到各某地區(qū)卷煙營銷部。
3 、各某地區(qū)營銷部根據(jù)各線路區(qū)域的實(shí)際情況實(shí)施二級(jí)貨源分配,將貨源分配到客戶經(jīng)理和對(duì)應(yīng)的電訪員。
4 、在客戶經(jīng)理對(duì)區(qū)域內(nèi)當(dāng)天走訪線路上的商戶進(jìn)行貨源基礎(chǔ)分配的前提下,由電訪員對(duì)線路商戶實(shí)施三級(jí)分配。
5 、對(duì)暢銷、緊俏品牌卷煙的配額,僅限一個(gè)訪銷周期,本周期計(jì)劃內(nèi)未訪出的部分,直接納入下一周期的庫存數(shù)量進(jìn)行重新分配。
6 、對(duì)分配的指令性和強(qiáng)制性卷煙實(shí)行緊俏卷煙獎(jiǎng)勵(lì)。緊俏煙要專項(xiàng)使用,發(fā)揮作用,不得浪費(fèi),本周期內(nèi)未完成所分配任務(wù)的,下一周期重新統(tǒng)一分配。
7 、分公司卷煙經(jīng)理部要加強(qiáng)對(duì)周期性計(jì)劃的執(zhí)行情況及高毛利、新品牌和滯銷煙的訪銷情況的督促檢查,并將情況進(jìn)行收集整理,加強(qiáng)經(jīng)營政策執(zhí)行情況的指導(dǎo)。周期性未訪出的計(jì)劃實(shí)施重新分配,其他品牌的執(zhí)行情況通知電訪中心和各單位客戶服務(wù)中心,并繼續(xù)監(jiān)督執(zhí)行。
8 、分公司卷煙經(jīng)理部實(shí)施業(yè)務(wù)指導(dǎo)。每周到電訪中心對(duì)貨源分配計(jì)劃及當(dāng)期執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì)、分析。每月初召開業(yè)務(wù)例會(huì),總結(jié)上月的貨源分配執(zhí)行情況,查找問題,尋找對(duì)策并安排下月貨源分配計(jì)劃。
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