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工作職責的范圍及工作內(nèi)容怎么寫

時間:2023-02-23 19:49:16 洪熔 管理制度 我要投稿
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工作職責的范圍及工作內(nèi)容怎么寫

  為了更好疏通物料流通環(huán)節(jié),為了更好利用庫存,為了及時解決外購件品質(zhì)問題,保證生產(chǎn)暢通無阻,防止物料損失,降低物料庫存成本,提高物料的效率,防止停工待料、物料積壓、影響生產(chǎn)的現(xiàn)象出現(xiàn);同時,更加充分發(fā)揮物控的職能作用,有鑒于此,本部特擬定物控的工作內(nèi)容及職責范圍。

  工作職責范圍及工作內(nèi)容怎么寫 1

  工作范圍:

  外購件及自制件的跟進和協(xié)調(diào)工作

  依據(jù):裝配部提供周生產(chǎn)計劃及可執(zhí)行的日生產(chǎn)計劃(依據(jù)物料需求計劃展開工作)“三不”原則的宗旨:不斷料、不待料;不呆料、不滯料;不囤料、不積料

  工作內(nèi)容:

  一、生產(chǎn)用料的分析、計算與預測

  根據(jù)四部提供的周生產(chǎn)計劃和展開的物料需求計劃(在局域網(wǎng)范圍內(nèi)建立一個共享平臺,多方以數(shù)據(jù)及顏色管理的辦法進行數(shù)字溝通和跟進,電話郵件及一對一的直接跟進方式亦必不可少),依據(jù)采購與供應商確認的到料信息和倉庫實際到料的情況進行跟蹤,在保障周生產(chǎn)計劃可執(zhí)行的情況下提前三天反饋給裝配部門,提前一天和車間溝通確認備料計劃,并知會倉庫進行備料動作。

  二、進料異常與生管、采購、品管及注塑裝配部門之間的協(xié)調(diào)溝通

  保障在不斷料、不待料的情況或提前對異常物料進行非正常情況的處理,大多是采用及時挑選保證品質(zhì)合格的前提下辦理入庫手續(xù)并流入下一道工序,必須對缺料狀況保持先知先覺的警惕性,這就要求物控對每一個訂單BOM和物料需求計劃有一個完整的了解,并對本公司重點物料的進料狀況異常點有充分的掌控。

  三、控制進料有序入庫

  在保障不囤料、不積料的情況下,在能及時有效供給車間物料的前提下,對于大批物料入庫進行適當有序控制,通知采購與供應商進行協(xié)調(diào)溝通,保證倉儲有足夠的空間,能真正有效起到中轉(zhuǎn)站的作用。

  四、庫存的及時消化及生產(chǎn)余料的轉(zhuǎn)用,防止無效庫存的無謂產(chǎn)生

  對于訂單的跟進最關鍵的就是防止庫存莫名其妙的產(chǎn)生,同時,對于由于訂單取消、余料積累、供應商多送部分能及時有效地轉(zhuǎn)用到新的訂單或補料之中,節(jié)約采購成本,防止由于盲目生產(chǎn)和采購造成倉儲無端的膨脹,從而以這種跟進方式對庫存進行有效地、有針對性地管控,最終達成以經(jīng)濟合理的方法供應各單位所需之目的。

  五、針對異常物料采用一些物料的分析與計算方法,如:材料周轉(zhuǎn)率、材料周轉(zhuǎn)天數(shù)、一些通用件采用安全存量的可實用的操作辦法,但是前提是不能造成庫存。

  六、對倉庫的庫存數(shù)據(jù)的準確性進行核實,尤其是周計劃中的外購物料不能出現(xiàn)差錯。

  七、延遲原因的分析

  廠商交貨記錄及重點物料的重點跟進措施,設定時間點和時間段進行跟催,對于緊急物料一定要建立臨場催料的方式進行,并對特殊物料采用特殊的處理方式來起到“滅火”作用。

  八、對催料步驟的明確認識

  1.利用BOM建立批使用物料備料情形,缺料明顯顯示。

  2.于設定的時間點開始催料。

  3.掌握實際情況做好采購、物料、生管、倉儲之協(xié)調(diào)。

  4.緊急物料以臨場催料最有效。

  5.平常與協(xié)力廠的人際關系建立。

  另外,如有機會和條件,不惜對重點物料的協(xié)力廠家設立定點催料點。物控員要以主動積極的心態(tài),協(xié)調(diào)溝通的姿勢在生管、采購、品管、倉庫、車間甚至供應商之間展開。

  工作職責范圍及工作內(nèi)容怎么寫 2

  前臺主要工作職責與工作內(nèi)容

  一、前臺工作職責

  1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作。

  3、負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  4、受理會議室預約,并負責會議服務工作。

  5、負責公司倉庫物資的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  6、接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好各部門行政工作。

  7、與大樓物業(yè)銜接并配合物業(yè)進行水、電表的核查。

  8、配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作。

  9、負責檢查各個領導辦公室辦公用品等物資的使用情況,及時補給。

  10、每日下班后,要檢查門、窗、電等事宜。

  二、具體工作內(nèi)容

  (一)、前臺工作內(nèi)容

  1、前臺是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;

  2、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  3、負責收發(fā)快遞、整理每日的報紙、雜志、信件;前臺桌面要保持干凈、整潔;

  4、如離開前臺,留下聯(lián)系方式以便訪客出入。

  5、每日下班后,檢查門窗是否關好并等領導走后再下班。

  (二)、會議室使用管理

  1、會議室是公司召開日常會議、接待和會晤賓客的重要場所,要做好會議室的統(tǒng)籌和安排工作;

  2、20樓會議室主要用于公司內(nèi)部召開領導班子會議、總經(jīng)理辦公會議等,19樓會議室是主要用于部門例會、專題會議的場所,20樓接待室主要用于接待上級領導、董事長賓客等。

  3、開會前30分鐘做好會前準備,準備好熱水,開燈并檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀等設備。

  4、物品擺放位置:水杯應擺放在參會人員右上角,杯把與人成45度角。

  5、注意控制會議室大門的人員出入,維護秩序,保證會議室周圍環(huán)境安靜及安全。

  6、會前加一次水,每隔30分鐘左右續(xù)水一次,動作輕慢,不發(fā)出聲響。

  7、會議結(jié)束后,通知保潔打掃會議衛(wèi)生,整理桌簽、茶杯清洗,會議設備,保持清潔;關閉電源開關、門窗,清理完畢后關好門窗。

  (三)茶水間使用管理

  1、定期檢查茶水間內(nèi)飲用水數(shù)量,及時補給。

  2、檢查茶水間衛(wèi)生與清潔,不定期的對茶杯進行消毒。

  (四)日常性工作

  1、配合物業(yè)進行每月例行的水、電檢查工作,并簽字。

  2、配合每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護工作。

  3、公司內(nèi)部日常工作的運營與報修--物業(yè)銜接。

  現(xiàn)存問題:

  1、會議室的預約:由于某些部門會議沒有提前告知,導致不能及時準備,希望完善會議預約系統(tǒng);

  2、自動門的開關:由于前臺沒有開關控制,導致不能及時幫領導開門,起身走去按開關,領導需等待。

  3、物業(yè)通知的及時下發(fā):由于沒有OA,釘釘?shù),物業(yè)的各類通知信息,比如斷電、消防演練等不能及時通知到全部領導和同事。

  工作職責范圍及工作內(nèi)容怎么寫 3

  行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用行政人事主要職責:

  1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

  2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

  3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;

  5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

  6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

  7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

  9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;

  10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

  11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

  12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

  13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

  14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

  15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;

  16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

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