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企業(yè)材料員工作職責(zé)
、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應(yīng)部采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。
2、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應(yīng)計劃。
3、根據(jù)材料供應(yīng)計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向經(jīng)理匯報,確定價格。
4、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質(zhì)量進度要求。
5、掌握材料的性能,質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證給技術(shù)員。
6、需要復(fù)檢的材料,按檢驗批進行復(fù)檢,復(fù)檢單給技術(shù)員。
7、掌握材料的地區(qū)價格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。
8、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。
9、對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。
10、掌握材料供應(yīng)價格及預(yù)算價格,如材料供應(yīng)價格≥預(yù)算 價格及時反饋信息給預(yù)算員辦理有關(guān)報批手續(xù)。
11、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。
12、材料及時入庫、及時報銷,報銷時間不能超過三天。
13、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應(yīng)及時制止,并對有關(guān)人員提出處罰。
14、當(dāng)材料員兼司機時,負責(zé)車輛的日常維護、保修。確保車輛內(nèi)外潔凈。
一、 材料員在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,對采購的材料質(zhì)量負直接責(zé)任,材料員有權(quán)拒絕采購不合格的建筑材料,對違規(guī)指揮有越級上訴的權(quán)利。
二、 材料員采購的建筑材料的質(zhì)量必須依據(jù)國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)圖紙、設(shè)計及變更的規(guī)格型號進行采購。
三、 材料員采購進場的材料,必須接受各方監(jiān)督,同時應(yīng)配合有關(guān)人員做好材料的取樣復(fù)試工作,對不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的材料負責(zé)退換。
四、 材料員采購建筑材料除必須保證質(zhì)量外,還需提供符合要求的質(zhì)保證明和合格證。
五、 材料員采購建筑材料應(yīng)事先提供樣品,并保證采購的材料數(shù)量、規(guī)格型號、時間準(zhǔn)確無誤。
1.熟悉和掌握有關(guān)財務(wù)會計法規(guī),會同有關(guān)部門制定本企業(yè)的材料核算與管理辦法。
(1)為了做好材料的核算與管理工作,負責(zé)材料核算與管理工作的財會人員,首先應(yīng)熟悉和掌握有關(guān)的財務(wù)會計法規(guī)和制度,應(yīng)熟悉和掌握的法規(guī)和制度有:《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《行業(yè)會計制度》、《行業(yè)財務(wù)制度》及其他相關(guān)的法律、法規(guī)、制度。
(2)會同有關(guān)部門制定本企業(yè)的材料核算與管理辦法。
①建立材料管理責(zé)任制。明確財會、供應(yīng)、生產(chǎn)及材料使用部門各自應(yīng)負的責(zé)任,并建立相應(yīng)的考核辦法。應(yīng)注意的是,材料管理責(zé)任制應(yīng)與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制相結(jié)合。
②建立材料采購、收發(fā)、領(lǐng)退、保管制度。
③制定材料綜合利用,修舊利廢,節(jié)約代用辦法。
④建立低值易耗品的領(lǐng)用和保管制度,結(jié)合企業(yè)具體情況,確定低值易耗品的報銷、報廢辦法。
⑤制定包裝物押金的管理辦法。
⑥建立材料的清查盤點制度。
2.確定合理的材料存貨定額,掌握材料的動態(tài)。
材料儲備定額是指為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行而需要的材料儲備數(shù)量。材料的儲備定額是正確組織材料資金供應(yīng)和材料采購的重要依據(jù)。負責(zé)材料核算和管理的財會人員,應(yīng)經(jīng)常深人實際了解材料的使用和保管情況,掌握材料的收發(fā)結(jié)存情況,并根據(jù)變動情況及時修訂定額,使材料儲備定額更加合理。
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