房地產(chǎn)銷售案場(chǎng)工作規(guī)范與管理制度
銷售管理制度
本制度共包含以下八項(xiàng)內(nèi)容 1、 置業(yè)顧問守則 2、 銷售案場(chǎng)管理制度 3、 銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)原則 4、 辦公用品使用制度 5、 考勤制度 6、 客戶信息管理制度 7、 保安保潔制度 8、 工裝管理制度
置業(yè)顧問守則
置業(yè)顧問職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn) 置業(yè)顧問必須關(guān)心公司,熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德,做到文 明、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),維護(hù)公司形象和信譽(yù),努力學(xué)習(xí),不斷提高 銷售技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)該明確一點(diǎn),我們不僅是在出售房子, 而且要出售“服務(wù)”,我們就是要以一流的服務(wù)取勝。
銷售案場(chǎng)制度
一、房地產(chǎn)銷售案場(chǎng)工作規(guī)范與管理制度
1.案場(chǎng)形象規(guī)范 1)案場(chǎng)人員在 8:30—8:45 之間為著裝準(zhǔn)備時(shí)間; 2)案場(chǎng)人員必須著標(biāo)準(zhǔn)制服上崗; 3)案場(chǎng)女性員工必須化淡妝,長發(fā)必須束起,不能佩戴太過夸張的耳 環(huán)及項(xiàng)鏈, 手上最多只能佩戴一枚戒指, 不能涂抹太過妖艷的指甲油; 4)員工工裝必須保持干凈整潔,襯衣必須經(jīng)常更換及洗熨; 5)所有員工必須穿黑色辦公鞋,每天擦鞋油,保持鞋面整潔; 6)案場(chǎng)員工上崗必須佩帶由公司統(tǒng)一制作的胸卡或工號(hào)胸牌。 2.案場(chǎng)行為規(guī)范 1)案場(chǎng)員工不得在公共區(qū)域化妝,不得將私人物品擺放在公共區(qū)域; 2)不能在上班時(shí)間吃零食,在銷售中心吸煙; 3)不得做與工作無關(guān)的事情; 4)銷售員在前臺(tái)接待,不得出現(xiàn)與專業(yè)無關(guān)的書籍或報(bào)刊; 5)案場(chǎng)前臺(tái)接待員工,必須在客戶進(jìn)門時(shí)全體起立,并同時(shí)說:“歡 迎參觀!”; 6)接待客戶時(shí)必須手持 Sale’s Kit,并面帶微笑; 7)當(dāng)需與客戶坐下洽談時(shí),應(yīng)先為客戶拉開座椅,并示意請(qǐng)坐,等客 戶落座后方可坐下,員工必須只坐座椅的三分之二,挺胸立腰,手放 于桌上,面帶微笑,平視客戶; 8)當(dāng)員工接待完畢,客戶離座時(shí)應(yīng)先將客戶座椅放回原位,并送客戶 至售樓處門口,此時(shí),前臺(tái)人員必須同時(shí)起立,并說:“謝謝光臨, 請(qǐng)慢走!”;
9)案場(chǎng)員工接聽電話必須在鈴響三聲內(nèi)接起電話,并說:“新城華府, 你好!有什么幫到你”,并做好接聽記錄。 10)工作中因事離崗須事先報(bào)請(qǐng)上級(jí)并獲得上級(jí)批準(zhǔn),不得無故離開 工作崗位。 3.員工服務(wù)意識(shí) 1)客戶進(jìn)門員工接待時(shí),必須先填寫客戶接待表; 2)銷售人員不得掙搶客戶,否則可作除名處理。具體接待及分配原則 參照《客戶接待規(guī)則》 ; 3)遇有銷售員老客戶進(jìn)門,而原接待銷售員正在接待其他客戶,則其 他銷售員必須上前熱情接待,同時(shí)告之原銷售員,并幫助其解決客戶 問題; 4)資歷較深的銷售員工必須主動(dòng)提攜幫助淺資歷的銷售員工,使其完 成團(tuán)隊(duì)或個(gè)人指標(biāo); 4.員工工作規(guī)范 1)案場(chǎng)員工必須于 0
8: 分前至?xí)h室參加每日晨會(huì)。 45 晨會(huì)時(shí)間為 5 分鐘。 2)員工 08:45 前必須整理好儀容儀表,規(guī)范著裝上崗; 3)由案場(chǎng)經(jīng)理或當(dāng)日案場(chǎng)負(fù)責(zé)人召開晨會(huì)及晚會(huì),案場(chǎng)助理每日做好 會(huì)議記錄; 4)案場(chǎng)員工必須每日做好客戶登記工作,并保證各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確 性; 5)案場(chǎng)員工應(yīng)培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,提高工作效率;
6)銷售員有義務(wù)提出合理化建議,完善案場(chǎng)銷售工作; 7)銷售員午餐時(shí)間為 12:00—13:00,由組長安排分兩批輪流進(jìn)行。 5.樣板間操作規(guī)范 1)樣板間由接待銷售帶看,帶看樣板間必須熱情接待客戶,不得懈怠 客戶; 2)樣板間必須每日由案場(chǎng)助理專人負(fù)責(zé)早晚兩次核對(duì)樣板間內(nèi)的物 品,并與現(xiàn)場(chǎng)安保做好交接工作; 3)當(dāng)客戶進(jìn)入樣板間時(shí),應(yīng)由銷售員主動(dòng)遞上鞋套或其他保護(hù)性工 具。 4)每日帶看樣板間的銷售員在接待時(shí)間內(nèi)對(duì)樣板間內(nèi)的物品負(fù)有保 管責(zé)任,任何物品損壞,須立即告知當(dāng)日樣板間負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理。
一、 熱線電話接聽制度 三、 案場(chǎng)接待管理制度 1、 置業(yè)顧問應(yīng)按照輪排的接待順序進(jìn)行接,當(dāng)天最后一位輪到接待 客戶者,其后一位為次日首位接待客戶者(詳見輪排表,輪排表由案 場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)制作)?蛻暨M(jìn)門輪到的置業(yè)顧問要馬上起立熱情禮貌的 上前迎接,不允許挑客戶或搶客戶。 2、 置業(yè)顧問在接待客戶前必須做好充分準(zhǔn)備:銷售資料、計(jì)算器、 名片等,并做好銷售接待、資料登記詳實(shí)、客戶溝通到位、銷售講解 準(zhǔn)確等,不得中途停止接待。
3、 接待客戶時(shí)要嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一銷講說辭,對(duì)客戶不能做不負(fù)責(zé) 任的承諾,否則,一切后果由置業(yè)顧問自負(fù)。 4、 老客戶帶來的新客戶或老客戶再次購房者指明由那位置業(yè)顧問接 待的,可視為該置業(yè)顧問的銷售,不做輪值客戶;如未指明,作為新 客戶輪值接待。 5、 培養(yǎng)置業(yè)顧問的團(tuán)隊(duì)精神,對(duì)每一組客戶都要認(rèn)真接待,如客戶 指明置業(yè)顧問接待者,該置業(yè)顧問不在時(shí),由該置業(yè)顧問所在組的組 長或案場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)接待,如果當(dāng)日成交的,業(yè)績視為該置業(yè)顧問的銷 售。 6、 置業(yè)顧問不得在其他置業(yè)顧問接待客戶時(shí)主動(dòng)插話、幫助介紹或 遞名片。 7、 客戶接待完畢,應(yīng)詳細(xì)填寫《貴賓登記表》,交客服人員保管, 并將客戶送出售樓中心。 8、 如遇到兩個(gè)或兩個(gè)以上的客戶對(duì)同一房源有意向時(shí),以先交定金 者為準(zhǔn)。 9、 置業(yè)顧問在工作等各方面發(fā)生矛盾時(shí),要絕對(duì)服從案場(chǎng)經(jīng)理的調(diào) 解與評(píng)判。 10、 客戶明確表示其為非購房客戶的,由輪排的最后一位置業(yè)顧問 接待。(市調(diào)者及推銷、廣告人員等) 11、 來訪客戶指明由某置業(yè)顧問接待的 (該置業(yè)
顧問為非輪排接待) , 接待完畢后,如果該置業(yè)顧問尚未輪空的,則繼續(xù)按輪值順序接待; 如果該置業(yè)顧問已被輪過去,則視為本輪輪空,自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一輪繼續(xù)
輪排。 四、 案場(chǎng)接待規(guī)范 為規(guī)范置業(yè)顧問的職業(yè)行為,培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng),體現(xiàn)公司“服務(wù) 客戶,讓客戶滿意”的服務(wù)宗旨,有力促進(jìn)銷售,完善公司的社會(huì)形 象,特制定以下規(guī)定: 1、 接待客戶時(shí),首先應(yīng)起身站立,并至問候語:“您好”,待客戶 落座后, 為客戶倒水, 再坐下, 禮貌詢問客戶要求, 如一批客戶較多, 一時(shí)無法安排座位時(shí),應(yīng)向客戶表示歉意,取得客戶諒解。 2、 對(duì)每一位看房客戶,售樓前臺(tái)置業(yè)顧問都應(yīng)熱情接待,詳細(xì)介紹 項(xiàng)目情況,做到有問必答,不得以貌取人,不得對(duì)不購房人員有任何 輕視態(tài)度。 3、 在通道或房門等狹窄處遇見客戶,必須側(cè)身讓客戶先行,不得與 客戶搶道行走。 4、 如與客戶在銷售上意見分歧時(shí), 應(yīng)保持冷靜、 禮讓和理智的態(tài)度, 先安定客戶情緒,然后及時(shí)與有關(guān)部門和相關(guān)人員進(jìn)行溝通,了解情 況,統(tǒng)一對(duì)外口徑,不得與客戶爭(zhēng)吵,不得對(duì)客戶使用任何不禮貌的 語言,不得對(duì)客戶進(jìn)行不禮貌的評(píng)價(jià)。 5、 在與客戶辦理售、催款和入住等銷售時(shí),必須嚴(yán)格維護(hù)客戶的隱 私權(quán)。 6、 在接待客戶時(shí),應(yīng)熱情接待,但不得泄漏公司經(jīng)營機(jī)密。不得將 公司內(nèi)部文件外傳。 7、 置業(yè)顧問每接待一個(gè)客戶都要詳細(xì)登記。記錄內(nèi)容包括日期、客
戶姓名、工作單位、住址、聯(lián)絡(luò)方式、購房意向、接待人員、認(rèn)知途 徑。 8、 置業(yè)顧問每人都要建立自己的客戶檔案,接待完畢后,把客戶資 料詳實(shí)記錄在客戶檔案內(nèi)。 9、 置業(yè)顧問無權(quán)為客戶私自放盤或轉(zhuǎn)名。無權(quán)直接為客戶打折或申 請(qǐng)其他事宜,否則,一切費(fèi)用自負(fù)。如果客戶有某種需求,可向案場(chǎng) 經(jīng)理提出申請(qǐng),案場(chǎng)經(jīng)理無法解決,須向經(jīng)理提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可 執(zhí)行。 五、 銷售案場(chǎng)銷控管理及操作流程 1、 銷售案場(chǎng)由指定案場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)案場(chǎng)銷控,其他人不可進(jìn)行銷控表 的修改。 2、 置業(yè)顧問給客戶介紹房源時(shí), 采取喊控方式, 報(bào)總臺(tái)確認(rèn)房源后, 置業(yè)顧問方可給客戶推薦。 3、 營銷總監(jiān)、案場(chǎng)經(jīng)理全面管理、負(fù)責(zé)房源銷控。 4、 客服人員應(yīng)具體、及時(shí)、準(zhǔn)確把控房源。 5、 案場(chǎng)經(jīng)理、客服人員每天晚會(huì)時(shí)負(fù)責(zé)核對(duì)房源。 6、 下定單前必須經(jīng)案場(chǎng)經(jīng)理再次進(jìn)行房源確認(rèn)。 六、 回訪管理制度 1、 每天晚會(huì)置業(yè)顧問簡述當(dāng)天客戶回訪、追蹤情況。 2、 本組組長對(duì)置業(yè)顧問回訪、追蹤進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。組長回訪追蹤情況由 本組組員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。 3、 組長統(tǒng)計(jì)回訪追蹤情況有本組組員進(jìn)
行點(diǎn)評(píng)。
4、 組長統(tǒng)計(jì)回訪客戶存在的問題。 5、 由案場(chǎng)經(jīng)理在當(dāng)日晚會(huì)分析解決存在問題,幫助置業(yè)顧問盡快成 交。 6、 案場(chǎng)經(jīng)理定期、或不定期檢查置業(yè)顧問客戶信息登記本,監(jiān)督置 業(yè)顧問電話回訪質(zhì)量。 7、 每周評(píng)出電話回訪、追蹤客戶較好的前三名置業(yè)顧問,在周例會(huì) 進(jìn)行公開表揚(yáng)。 七、 成交原則及撞單處理 1、 為了促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng), 采用“第一成交原則”、 “友好協(xié)商原則”、 “客 戶選擇原則”來處理各種“撞單”情況。 2、 第一成交原則:無論誰先接待客戶,以最終使客戶簽約的置業(yè)顧 問為最終成交人,享受全部業(yè)績與傭金。 3、 友好協(xié)商及判斷原則:置業(yè)顧問發(fā)現(xiàn)撞單后,應(yīng)事先進(jìn)行友好協(xié) 商,成交后按事先達(dá)成的一致的意見分單,提倡鼓勵(lì)置業(yè)顧問的友好 合作精神:達(dá)不成一致意見的,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況由案場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行 業(yè)績比例分配。判斷標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)回訪次數(shù)和寫到回訪本上的談判深度 來判斷,案場(chǎng)經(jīng)理應(yīng)本著公平、公正、公開的原則來處理撞單問題。 4、 客戶選擇原則:多名置業(yè)顧問同時(shí)跟進(jìn)一個(gè)客戶,客戶有權(quán)選擇 一名置業(yè)顧問作為他的服務(wù)人,由案場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行書面確認(rèn)。至此其他 置業(yè)顧問不能跟進(jìn),如客戶投訴,將給予置業(yè)顧問黃牌。在客戶確認(rèn) 置業(yè)顧問時(shí),應(yīng)充分尊重客戶意愿,本著客戶自愿的原則,如發(fā)現(xiàn)置 業(yè)顧問強(qiáng)迫客戶意愿者,一旦發(fā)現(xiàn),終止其接待,并以 1000 元罰款。
八、 惡性競(jìng)爭(zhēng)的處理原則 嚴(yán)禁置業(yè)顧問以打折方式進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),具體處理原則如下: 1、 甲乙共同跟進(jìn)一個(gè)客戶,其中乙為爭(zhēng)取顧客,暗示“可以拿到折 扣”,如客戶直接投訴,將給乙黃牌警告一次并處以 500-1000 元的 罰金,如置業(yè)顧問投訴,將給予乙警告一次并處罰金 100 元罰金。 2、 甲深度接觸客戶,乙在不知情的情況下以低折扣成交,則業(yè)績與 傭金的分配是,甲得 60%,乙得 40%,如果甲在深度接觸客戶,乙 在知情的情況下以低折扣成交,則業(yè)績與傭金 100%歸甲,給予乙黃 牌一次并處以 500-1000 元的罰金。 3、 無論在乙是否知情的情況下, 客戶在甲處正式成交――簽署協(xié)議, 乙勸說客戶退掉已簽約房屋而購買其他單元的,則業(yè)績與傭金 100% 歸甲,而給予乙黃牌一次并處以 1000-2000 元的罰金。 4、 置業(yè)顧問為了爭(zhēng)取定單,口頭承諾給予客戶好處(如:折扣、物 業(yè)費(fèi)、回扣費(fèi)等)、口頭承諾客戶可以不扣房款退房等違反公平競(jìng)爭(zhēng) 的行為,則給予黃牌警告一次并處以不低于 2000 元的罰金。 5、 公司對(duì)個(gè)別單位進(jìn)行臨時(shí)的促銷,應(yīng)同時(shí)公布給組長,組長應(yīng)及 時(shí)公布給置業(yè)顧問,則不管以前多名置業(yè)顧問的接
觸情況如何,將適 用于“第一成交原則”。 6、 營銷總監(jiān)、案場(chǎng)經(jīng)理,為促進(jìn)成交,有權(quán)對(duì)銷售政策進(jìn)行靈活調(diào) 整,但必須通知公司,并在公司同意后執(zhí)行。 九、 假業(yè)績的控制辦法 為了杜絕假業(yè)績,進(jìn)行公平競(jìng)爭(zhēng)是“末位淘汰制”的基石,因此在業(yè)
績?cè)u(píng)比中規(guī)定如下: 1、 成交簽約時(shí), 置業(yè)顧問必須在場(chǎng), 客服人員記錄置業(yè)顧問的名字, 并有義務(wù)判斷其真實(shí)性,以此作為業(yè)績?cè)u(píng)判的依據(jù)。 2、 在賽季末,案場(chǎng)經(jīng)理有權(quán)規(guī)定賽季末警戒期,即從發(fā)布之日起至 賽季末最后一天為賽季警戒期; 3、 公司或營銷總監(jiān)一旦發(fā)現(xiàn)組長、置業(yè)顧問有虛假業(yè)績,視情節(jié)將 給予 1000 元以上的罰款或除名處理,無論何種情況,發(fā)現(xiàn)組長為保 組、置業(yè)顧問為“沖冠”造成假業(yè)績,已經(jīng)查明將立即免職或給予黃 牌。 4、 對(duì)于延期付款、延期換簽合同名冊(cè)的業(yè)績扣減規(guī)定,由客服部負(fù) 責(zé)。對(duì)于本月應(yīng)到的款項(xiàng)而未到的,延期 30 天以內(nèi)到帳的款項(xiàng)按到 帳總額的 80%計(jì)算業(yè)績; 延期 31-45 天以內(nèi)到帳總額的 60%計(jì)算業(yè) 績;延期 45 天后到帳的,不算業(yè)績。(注:因公司原因造成延期付 款的除外) 十、 處罰原則
十一、 認(rèn)籌期獎(jiǎng)勵(lì)辦法 十三、售樓部會(huì)議制度 案場(chǎng)日會(huì) ■ 早會(huì) ○ 十四、銷售道具、禮品、樣板房等管理制度 1、 案場(chǎng)、公關(guān)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、房展會(huì)期間,銷售道具、禮品都是為銷售
準(zhǔn)備的。 2、 每個(gè)人員都要本著節(jié)約的`態(tài)度進(jìn)行使用,針對(duì)不同的道具進(jìn)行合 理的使用。 3、 私人嚴(yán)禁使用任何銷售道具、禮品。 4、 發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用時(shí),嚴(yán)重者處以黃牌處罰。 5、 帶客戶參觀樣板房時(shí),注意樣板房的衛(wèi)生,自覺維護(hù)樣板房內(nèi)的 飾物。 6、 發(fā)現(xiàn)有破損的物品時(shí)與樣板房保潔人員聯(lián)系,及時(shí)更換,并對(duì)破 損進(jìn)行追查。 7、 發(fā)現(xiàn)客戶在參觀樣板房時(shí),有不慎行動(dòng)者應(yīng)該善意提醒。 8、 每次由專人統(tǒng)一到公司領(lǐng)取銷售所需物品,并填寫《物品領(lǐng)取登 記表》進(jìn)行登記備案。 銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)原則 一、 業(yè)績統(tǒng)計(jì)以銷售回款為統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(一次性付款的以全款到賬為 準(zhǔn))。 二、 公司其他員工所帶來的關(guān)系客戶,如果成交的,銷售傭金由雙 方平分。銷售案場(chǎng)分兩組,每組設(shè)組長一名,置業(yè)顧問若干名,由組 長帶領(lǐng)置業(yè)顧問進(jìn)行日常銷售工作,組長根據(jù)綜合業(yè)績每賽季調(diào)換。 三、 本案場(chǎng)新招聘置業(yè)顧問根據(jù)對(duì)策力和表現(xiàn),由營銷總監(jiān)和案場(chǎng) 經(jīng)理指定兩名確定為組長。組長參與銷售,底薪高于置業(yè)顧問 50 元 (待定) 賽季末評(píng)出高級(jí)置業(yè)顧問前三名和銷售業(yè)績差的后三名 。 (每 賽季為三個(gè)月)。連續(xù)二個(gè)賽季被評(píng)為高級(jí)置業(yè)顧問前三名者,公司
將給予一定
程度的獎(jiǎng)勵(lì)。 每季度第一名獎(jiǎng)勵(lì) 1000 元, 第二名獎(jiǎng)勵(lì) 500 元, 第三名獎(jiǎng)勵(lì) 300 元 (獎(jiǎng)勵(lì)銷售員的評(píng)比只按本賽季業(yè)績計(jì)算) (獎(jiǎng) 金待定)。 四、 上賽季的高級(jí)置業(yè)顧問,在本賽季排在最后三名的將給予黃牌 警告一次,上賽季最后三名置業(yè)顧問,在本賽季上升至前三名的,公 司將獎(jiǎng)勵(lì) 200 元(待定),仍排在后三位的將予以淘汰 1-2 名。 五、 工作時(shí)間滿賽季三分之二的置業(yè)顧問,參加銷售賽季淘汰評(píng)比, 已離職的置業(yè)顧問滿賽季的二分之一,也將參加銷售評(píng)比。 六、 無論是在那個(gè)賽季簽約的房屋,在本賽季內(nèi)退房的,房款將在 本賽季業(yè)績中扣除, 并將此業(yè)績從置業(yè)顧問個(gè)及銷售小組賽季總業(yè)績 中扣除。 七、 統(tǒng)計(jì)業(yè)績以房款到賬為原則,支票、匯款、存折等均以到賬為 準(zhǔn)。 八、 凡是在本賽季內(nèi),以書面形式明確清出的房號(hào),如該房號(hào)在賽 季結(jié)束未履約的,清出的房屋可對(duì)外出售。 九、 凡是簽署過延期付款協(xié)議的,但本賽季不能按延期付款協(xié)議完 成付款義務(wù)的房屋,既是其經(jīng)公司同意沒有清出其房號(hào)的,本賽季也 不能把此業(yè)績計(jì)算在置業(yè)顧問的總業(yè)績內(nèi)。 置業(yè)顧問百分考核制度及小組競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制 一、 置業(yè)顧問百分考核綜合考評(píng)辦法 1、 服務(wù)質(zhì)量(5 分) ○如有客戶投訴一次,且屬于置業(yè)顧問的責(zé)任,扣 5 分并處 10-50 元
的罰款,如確不屬置業(yè)顧問責(zé)任的,扣 2 分; ○與客戶發(fā)生口角爭(zhēng)執(zhí)一次扣 3 分; ○案場(chǎng)經(jīng)理發(fā)現(xiàn)置業(yè)顧問解答客戶問題時(shí),不夠耐心、態(tài)度冷淡的, 一次扣 2 分; ○對(duì)應(yīng)掌握的銷售不熟扣 2 分; ○得到客戶的書面表揚(yáng)一次加 3 分; ○在經(jīng)理或案場(chǎng)經(jīng)理面前得到客戶的口頭表揚(yáng)加 2 分; 2、銷售業(yè)績(60 分) ○置業(yè)顧問每人完成每月銷售定額任務(wù)的,得 60 分; ○按銷售額的完成比例得分; 3、工作態(tài)度及責(zé)任心(5 分) ○不服從工作分配扣 3 分; ○由于缺乏工作責(zé)任心,造成工作失誤扣 3 分,并處以 10-30 元罰款 造成較大失誤的扣 5 分,并處以不低于 50 元的罰款; ○工作不主動(dòng),缺乏工作熱情扣 2 分; ○除完成本職工作外,還能主動(dòng)承擔(dān)其他工作加 2 分; 4、團(tuán)隊(duì)精神(5 分) ○缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí),有破壞集體團(tuán)結(jié)的行為扣 4 分; ○員工之間不團(tuán)結(jié)各扣 3 分; ○工作之間,不能主動(dòng)合作、積極配合的各扣 2 分; ○不積極參加集體活動(dòng)一次扣 2 分; ○不計(jì)較個(gè)人得失,主動(dòng)為大家服務(wù)一次加 2 分;
5、出勤情況(占 10 分) ○每月公休假四天,公休假外,請(qǐng)病、事假一天扣 2 分(出具醫(yī)院證 明的病假者不扣分);以此累計(jì)扣分; ○享受公司考勤制度中的婚、喪假的,不扣分; ○遲到或早退一次各 1
分;如有二次以上者,累計(jì)扣分; ○少休公休假一天加 2 分; ○除公休我假外,每月無遲到、早退、曠工、病假、事假等加 3 分; ○每賽季無遲、早退、曠工、病假、事假等加 9 分; 6、儀容、儀表(5 分) ○違反儀容、 儀表準(zhǔn)則任一條款的扣 2 分, 并根據(jù)相應(yīng)情況處以 10-20 元的罰款; 7、回訪檔案的檢查(10 分) ○置業(yè)顧問不及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行回訪的,扣 5 分; ○回訪后回訪情況記錄不及時(shí)的,發(fā)現(xiàn)一次扣 5 分; ○回訪時(shí)客戶提出異議的問題,置業(yè)顧問置之不理、不予解決者,扣 3 分; 二、百分考核具體實(shí)施辦法 1、百分制考核以月為單位進(jìn)行,綜合成績低于 70 分者,寫出書面檢 查一份,并在營銷部月會(huì)上通報(bào)批評(píng);連續(xù)兩個(gè)月綜合成績低于 70 分者,給予黃牌警告一次; 2、百分考核的前三名,根據(jù)名次的不同,分別獎(jiǎng)勵(lì) _元(待定), 并在月會(huì)上提出隆重表揚(yáng);
3、百分考核的實(shí)施由各組組長負(fù)責(zé)監(jiān)督;組長將根據(jù)置業(yè)顧問違反 百分制的具體情形, 將具體扣分情況上報(bào)給案場(chǎng)經(jīng)理待案場(chǎng)經(jīng)理核實(shí) 確認(rèn)后,扣分的情況由客服人員存檔備查;涉及到罰款的,由客服人 員開具罰單并負(fù)責(zé)收繳; 4、組員對(duì)組長進(jìn)行監(jiān)督,組長有違反百分考核條款的,組員可直接 上報(bào)案場(chǎng)經(jīng)理,待核實(shí)后,由客服人員根據(jù)其所違反的條款,作出具 體的處罰; 5、兩個(gè)小組之間有義務(wù)互相監(jiān)督,并有權(quán)將另一組的違反的情況, 直接向其主管匯報(bào), 如所反映的情況屬實(shí)的, 將給予該組組員相處罰, 并給予其組長雙倍的處罰。 三、小組競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制及獎(jiǎng)勵(lì)辦法: 1、小組競(jìng)爭(zhēng)以團(tuán)結(jié)友好、 獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、共同進(jìn)步為原則,以提高員工 的工作積極性為目的; 2、小組競(jìng)爭(zhēng)以組為單位,由組長帶領(lǐng)置業(yè)顧問展開組與組的對(duì)抗銷 售競(jìng)賽; 3、小組競(jìng)爭(zhēng)評(píng)比分為兩個(gè)階段: a 以月為單位進(jìn)行月評(píng),評(píng)出每個(gè)置業(yè)顧問的月綜合成績;
b 以賽季為單位進(jìn)行季評(píng),(每賽季為三個(gè)月),評(píng)出每個(gè)置業(yè)顧問 的賽季綜合成績; 4、月、季評(píng)比標(biāo)準(zhǔn):(以百分考核為依據(jù)作為評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)。) 5、月、季評(píng)比方法:以每組全體置業(yè)顧問的綜合總成績最高者為 準(zhǔn)評(píng)出優(yōu)秀小組;
6、每月、每季評(píng)出的優(yōu)秀小組的組長及組員,公司將給予不同程度 的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);(待定) 7、小組總成績及組員的個(gè)人成績由客服人員統(tǒng)計(jì); 8、參與評(píng)比的人員:營銷總監(jiān)、主管、客服人員; 9、競(jìng)賽周期: a 月評(píng):每月_日至下個(gè)月_日; b 季評(píng):每寒季的開至結(jié)束; 10、評(píng)比時(shí)間:月評(píng)為每月的最后一日;季評(píng)為每賽季的最后一日。
客戶信息資源管理 為了動(dòng)態(tài)監(jiān)控案場(chǎng)銷售情況、真實(shí)全面了解銷售進(jìn)
度、清楚了解現(xiàn)場(chǎng) 銷售質(zhì)量、及時(shí)全面了解各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、詳實(shí)記錄客戶資料,建立客 戶檔案,為公司對(duì)項(xiàng)目銷售戰(zhàn)略、銷售戰(zhàn)術(shù)調(diào)整提供事實(shí)依據(jù)。
一、客戶信息管理目的 l、 簡化銷售人員填寫的報(bào)表內(nèi)容,有效地落實(shí)報(bào)表的填寫工作; 2、 加強(qiáng)對(duì)銷售人員的業(yè)績考核力度; 3、 及時(shí)有效地反映客戶需求,對(duì)新產(chǎn)品規(guī)劃提供依據(jù); 4、 對(duì)宣傳媒體及客戶認(rèn)知途徑的反饋,可為營銷部門提供參考; 5、 實(shí)施情況及效果反饋后重新完善,對(duì)以后新項(xiàng)目建立管理模型提 供導(dǎo)向; 6、 相關(guān)內(nèi)容上報(bào)地產(chǎn)公司銷售部,統(tǒng)一分析整理后可建立公司的完
整客戶資料,做到客戶資源共享。 二、客戶資源管理 (—)銷控管理 1、操作程序 (1) 售房前核對(duì)房源表,開房位確認(rèn)單,待客戶交定金并經(jīng)財(cái)務(wù)確 認(rèn)后,在售樓大廳的房源表處做出售出標(biāo)志; (2) 及時(shí)通知銷售人員房位認(rèn)購情況,督促其填寫房源表。 2、銷售統(tǒng)計(jì) (1) 將銷售房位按樓棟、戶型、面積、樓層、價(jià)格分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì), 售房后及時(shí)更新有關(guān)數(shù)據(jù),并編制《銷售日?qǐng)?bào)表》,及時(shí)反饋銷售情 況; (2) 對(duì)銷控房位作出統(tǒng)計(jì),根據(jù)銷售情況和客戶意向?qū)︿N控比例進(jìn) 行適當(dāng)調(diào)整,可采用滾動(dòng)釋放侯留房源的方式。 3、銷售動(dòng)態(tài)及廣告效果監(jiān)控 (1) 對(duì)每天的來人來電量作出統(tǒng)計(jì),及時(shí)反饋客戶關(guān)注問題,并據(jù) 此編制《銷售日動(dòng)態(tài)表》; (2) 通過對(duì)來人來電量的統(tǒng)計(jì),為廣告效果測(cè)評(píng)提供參照,從而適 時(shí)調(diào)整廣告策略。 (二)意向客戶資源管理 1、 銷售員接待客戶后將客戶資料填入《意向客戶登記表》,并及時(shí) 填報(bào)客戶追蹤情況; 2、 根據(jù)客戶等級(jí),將意向明確的客戶報(bào)給銷控,以便協(xié)調(diào)房源,避
免撞車現(xiàn)象; 3、 為便于管理,每位銷售代表一個(gè)頁面,將意向客戶按銷售代表分 類,以利于對(duì)客戶的跟蹤及查詢。 (三)訂金客戶管理 1、 客戶定房后,銷控將資料輸入《業(yè)主登記一覽表》,以便于對(duì)業(yè) 主情況進(jìn)行查詢; 2、 對(duì)客戶的職業(yè)、經(jīng)濟(jì)收入水平、文化層次、居住區(qū)域、了解產(chǎn)品 渠道、消費(fèi)心理等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,使目標(biāo)客戶群的定位更明晰, 以適當(dāng)調(diào)整營銷策略,有的放矢,從而擴(kuò)大目標(biāo)市場(chǎng)占有率; 3、 業(yè)主換房或退房,要將業(yè)主換房或退房情況輸入《客戶換房、退 房一覽表》,并及時(shí)更新《業(yè)主登記一覽表》有關(guān)數(shù)據(jù); 4、 可定期出一份《銷售退房情況一覽表》,以便掌握銷售動(dòng)態(tài),并 總結(jié)退房原因,及時(shí)調(diào)整銷售策略; 5、 特殊優(yōu)惠客戶備案,將享有特殊優(yōu)惠的客戶資料輸入《特殊優(yōu)惠 客戶一覽表》,以便查詢。 (四)簽約管理 1、 簽約客戶管理 將未按
規(guī)定期限簽約的客戶輸入《未簽約客戶一覽表》,按銷售代表 分類,以便盡早解決簽約遺留問題,加速資金回籠。 2、 簽訂合同管理 客戶簽訂購房合同后, 銷控及時(shí)將簽約情況輸入 《契約簽署一覽表》 , 并在備注欄中將合同的某些特殊條款列明,以便日后查詢。
(五)資金回籠管理 1、 客戶交款情況輸入《客戶交款情況明細(xì)表》,客戶可按付款方式 分類,以便及時(shí)向客戶催款或催辦按揭,從而加速資金回籠; 2、 將辦理延期付款的客戶輸入 《延期付款客戶一覽表》 并結(jié)合 , 《客 戶交款情況明細(xì)表》,便于及時(shí)了解回款情況。 (六)問題客戶管理 對(duì)于一些存在棘手問題的客戶, 可將其情況輸入 《問題客戶一覽表》 , 并及時(shí)上報(bào),以便盡快解決。 三、填報(bào)規(guī)定 1、 每天由銷售部值班人員填寫《來電來訪客戶記錄》,下班前交由 案場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)整理并匯總成《銷售國統(tǒng)計(jì)報(bào)表》; 2、 每周由營銷總監(jiān)安排案場(chǎng)經(jīng)理根據(jù) 《銷售日統(tǒng)計(jì)報(bào)表》 匯總成 《銷 售周統(tǒng)計(jì)報(bào)表》,并同時(shí)填寫《成交客戶檔案》; 3、 營銷總監(jiān)每月根據(jù)《銷售周報(bào)表》和《成交客戶檔案》內(nèi)容并經(jīng) 過整理分析,進(jìn)行來電來訪客戶分析、成交客戶分析等工作,并完成 《銷售月報(bào)》的撰寫工作; 4、 《銷售周報(bào)表》、《成交客戶檔案》、《銷售月報(bào)》等相關(guān)表格 按月上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo); 5、 報(bào)表填寫要有明確人員和時(shí)間安排, 如那一環(huán)節(jié)和個(gè)人出現(xiàn)問題, 則由其直接上級(jí)根據(jù)實(shí)際情況處以不同形式的處罰。 四、銷售統(tǒng)計(jì)、客戶資源管理相關(guān)表格 1、 銷售日動(dòng)態(tài)表、銷售周動(dòng)態(tài)表、銷售月動(dòng)態(tài)表
2、 銷售財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)表、銷售財(cái)務(wù)周報(bào)表、銷售財(cái)務(wù)月報(bào)表 3、 銷售房型、價(jià)格、面積、樓層統(tǒng)計(jì)表 4、 銷控房位統(tǒng)計(jì)表 5、 房源控制表 6、 房位確認(rèn)單 7、 認(rèn)購協(xié)議書 8、 意向客戶登記表 9、 業(yè)主登記一覽表 10、契約簽署一覽表 11、客戶交款情況明細(xì)表 12、客戶換房、退房一覽表 13、已購房戶資料分析表 14、未簽約客戶一覽表 15、延期付款客戶一覽表 16、問題客戶一覽表 17、特殊優(yōu)惠客戶一覽表 18、詢問重點(diǎn)分析表 19、來人未購因素分析表 20、來人購買因素分析表
五、違規(guī)處罰 1、篡改、假報(bào)銷售數(shù)據(jù),給予責(zé)任人 100 元/次罰款處罰;
2、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,一經(jīng)核實(shí),給予責(zé)任人 50 元/次 罰款處罰; 2、 沒有及時(shí)上報(bào)公司報(bào)表的,根據(jù)情形給予責(zé)任人 10-50 元的罰 款處罰
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