會議管理制度（通用31篇）
制度是一種人們有目的建構(gòu)的存在物。建制的存在，都會帶有價值判斷在里面，從而規(guī)范、影響建制內(nèi)人們的行為。下面是小編為大家收集的會議管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議管理制度 1
一、公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。
二、會前要認(rèn)真準(zhǔn)備，會中要長話短說，有的.放矢，提高會議效率。
三、主持人會前宣布會議紀(jì)律。會議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動，需接聽電話的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關(guān)的事情。
四、會議一律用普通話。
五、會議期間要認(rèn)真聽講并做好會議記錄。
六、會議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。
七、公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀(jì)要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀(jì)要，要妥善保管并歸檔。
八、嚴(yán)格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
會議管理制度 2
第一章目的
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
第二章會議類別
第2條總經(jīng)理辦公會
（1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
�。�2）參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。
�。�3）時間原則上定為每周xxxxxxxx。
�。�4）例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
�。�5）會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次周周xxxx呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第3條部門例會
（1）部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。
（2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門聯(lián)席會議
（1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
（2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點(diǎn)。會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第5條其他會議管理
�。�1）行政管理部每周xxxx應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
�。�2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前xxxx天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。
�。�3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的.幾個會議，行政管理部有權(quán)安排合并召開。
第三章會議的準(zhǔn)備
第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等）。
第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開，組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。
第8條參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。
第9條會議涉及機(jī)密事件，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。
第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。
第四章會議記錄
第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議的記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
�。�1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。
�。�2）對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
�。�3）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第五章會議室管理
第14條會議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌安排。
第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度 3
為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
�。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負(fù)責(zé)考勤。
�。ǘ⿲o正當(dāng)理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。
�。ㄈ┤Ｐ曰蚋骷壊空匍_的學(xué)生會，由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。
二、會議組織
�。ㄒ唬┬＜墪h由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級的會議由各部門自行通知。
�。ǘ└黝悤h的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
�。ㄈ┬＜墪h會場安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
�。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準(zhǔn)備，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。
�。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的`各類會議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
（六）會議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風(fēng)管理
�。ㄒ唬└黝悤h均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，以少講空話，多辦實(shí)事為原則，會前做好準(zhǔn)備，會后抓好落實(shí)。
�。ǘ⿻h召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
�。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀(jì)律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
會議管理制度 4
第一條 會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應(yīng)堅持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;
(三)按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的'任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)：
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;
(二)分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會議記錄。
會議管理制度 5
�。ㄒ唬┛倓t
第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
�。ǘ⿻h分類及組織
第二條 公司會議。歸納為四類：
1.公司級會議：主要包括公司董事（擴(kuò)大）會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.班組會議：由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。
第三條 上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
�。ㄈ⿻h安排
第四條 例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術(shù)會議：
�。�1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。
（2）副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。
（4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
�。�5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
�。�6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會）：匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
�。�8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門、車間不能自行解決的'重大問題。
�。�9）部門、車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�10）分部、中心、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。
（11）班組班前會：對前一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
2.各類代表大會：
�。�1）職工代表大會；
�。�2）工會會員代表大會；
3.民主管理會議：
�。�1）公司董事會；
（2）公司管理委員會；
（3）經(jīng)理聯(lián)席會；
�。�4）生產(chǎn)管理委員會；
�。�5）生活福利委員會。
4.科技成果發(fā)布會：
�。�1）QC成果發(fā)布會；
�。�2）科技成果發(fā)布會；
�。�3）信息發(fā)布會。
第五條 其他會議的安排
凡涉及多個部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。
第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
第八條 對于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
第九條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。
第十條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
（四）會議的準(zhǔn)備與記錄
第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。
第十二條 會議召集人員應(yīng)做好會議記錄，并及時歸檔。
第十三條 本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實(shí)會議內(nèi)容，必要時將落實(shí)情況記錄在案，并及時上報。
�。ㄎ澹└絼t
第十四條 本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度自20xx年xx月xx日起實(shí)施。
會議管理制度 6
1.目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化.有序化，提高會議質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于xxx有限公司會議召開。
3.職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織.會場紀(jì)律的管理，會議記錄;
3.2行政人事部對公司級會議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤.落實(shí)，以確保工作能夠按時.按質(zhì).按量完成;
3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4.內(nèi)容
4.1會議召開的原則
4.1.1公司所有的會議必須以精簡.有效.節(jié)儉的'原則進(jìn)行;
4.1.2只有在需要時才召開會議;
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。
4.2會場紀(jì)律
4.2.1公司定于每周x下午x點(diǎn)召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。 周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會議.季度會議.年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;
4.2.4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進(jìn)行私自討論;
4.2.5與會人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3會議管理體制
4.3.1公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理.立卷.歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無
6.記錄
6.1《會議記錄》.《會議記要》.會議任務(wù)跟進(jìn)表》
7.其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
會議管理制度 7
一、會議組織
�。ㄒ唬╋埖昙墪h：飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
�。ǘ⿲I(yè)會議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
�。ㄈ┫到y(tǒng)和部門工作會：飯店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
�。ㄋ模┌嘟M（小組）會：由各班組長決定并主持召開。
�。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
二、會議安排
�。ㄒ唬├龝陌才�
為避免會議過多或重復(fù)，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的.時間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：
1、技術(shù)會議
（1）總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。
（2）行政事務(wù)會
總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或飯店員工大會）
總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。
�。�4）經(jīng)營活動分析會
匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。
�。�5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�6）部門事務(wù)會
檢查、總結(jié)、布置工作。
�。�7）班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類代表大會
�。�1）員工代表大會
�。�2）部門員工大會（或員工代表小組會）
3、民主管理會議
�。�1）飯店管理委員會議
�。�2）總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
�。�3）生產(chǎn)管理委員會議
�。�4）生活福利委員會議
會議管理制度 8
1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。
3、酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好l
4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的'報刊、雜志等資料。
8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施
9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
會議管理制度 9
�。ㄒ唬踩k公會議
1、公司每月召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會議記錄，并負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。
2、礦山部每周召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會議。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會議記錄，并負(fù)責(zé)建立會議紀(jì)要。
（二）、會議內(nèi)容
1、公司安全辦公會內(nèi)容
（1）、學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。
�。�2）、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報，聽取安全大檢查情況的匯報。
（3）、研究分析當(dāng)前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實(shí)責(zé)任，限定解決期限，追蹤結(jié)果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
�。�4）、通報發(fā)生工傷事故情況，對安全事故進(jìn)行分析，依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。
（5）、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會議內(nèi)容
（1）、總結(jié)、分析上一周礦山部的.安全情況，針對存在的問題提出具體要求，責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實(shí)，并對下一階段安全工作做安排和部署。
（2）、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任；并對事故提出整改意見，制定防范措施，責(zé)成專人監(jiān)督落實(shí)。
�。�3）、傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實(shí)。
�。�4）、檢查上一周布置工作的完成情況。
會議管理制度 10
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3.1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
3.2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3.3會議場所布置;
3.4會議服務(wù)人員的安排;
3.5會議簽到;
3.6會后事項(xiàng)安排。
3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的.時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會議管理制度 11
1.目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化。有序化，提高會議質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于xx有限公司會議召開。
3.職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織。會場紀(jì)律的管理，會議記錄；
3.2行政人事部對公司級會議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟、落實(shí)，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成；
3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4.內(nèi)容
4.1會議召開的`原則
4.1.1公司所有的會議必須以精簡。有效。節(jié)儉的原則進(jìn)行；
4.1.2只有在需要時才召開會議；
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批準(zhǔn)）。
4.2會場紀(jì)律
4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉；
4.2.4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進(jìn)行私自討論；
4.2.5與會人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請假），得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3會議管理體制
4.3.1公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進(jìn)行會場布置。設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無
6.記錄
6.1《會議記錄》�！稌h記要》。會議任務(wù)跟進(jìn)表》
7.其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理；
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
會議管理制度 12
為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實(shí)際情況，特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會議室的.衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項(xiàng)會議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識，要加強(qiáng)安全防范，會后關(guān)好門窗，謹(jǐn)防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，及時進(jìn)行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。
八、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。
九、會議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食，不準(zhǔn)隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。
會議管理制度 13
為進(jìn)一步規(guī)范管理會議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進(jìn)會議系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度。
第一條、會議室設(shè)備應(yīng)由其會議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時向各行信息中心報告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。
第四條、會議召開前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：
(一)擬定議題議程；
(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結(jié)果上報會議主持人；對沒有準(zhǔn)時登陸系統(tǒng)的分會場，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會人員應(yīng)提前到會，因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當(dāng)會場不需要發(fā)言時，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內(nèi)的`資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。
第八條、參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進(jìn)行。參會人員要遵守會議紀(jì)律，服從管理人員安排，愛護(hù)設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動設(shè)備。
第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束后，各分會場應(yīng)及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應(yīng)準(zhǔn)備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）�！稌h室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。
會議管理制度 14
1、所有在電視電話會議室召開的`會議由行政管理部秘書組負(fù)責(zé)會務(wù)管理，行政辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。
2、電視電話會議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開非電視電話會議時由行政辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備。
4、召開電視電話會議時由行政辦機(jī)要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備，行政辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。
5、會議系統(tǒng)管理人員定期（按公司行政辦安排）與公司電視電話會議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開電視電話會議前，會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間，應(yīng)堅守崗位，對會議全程的.圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測，及時更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開會期間，嚴(yán)禁在會議室使用手機(jī)。
11、會議時間有沖突時，電視電話會議優(yōu)先。
會議管理制度 15
一、校辦公室負(fù)責(zé)承辦校長辦公會、校務(wù)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的.其他各類會議。
二、其他業(yè)務(wù)性會議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級等有關(guān)單位自己承辦。
三、校長辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會議活動安排表，報校長審定，于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時參加或組織會議，承辦會議者負(fù)責(zé)會務(wù)。
四、校長召集的各種專題會議，由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會務(wù)組織程序：
1.按每周會議安排表準(zhǔn)備好會議室。
2.擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人。
3.通知到會領(lǐng)導(dǎo)，會前半小時加催。
4.會議承辦者提前半小時到達(dá)會議室（會場），按時清點(diǎn)到會人數(shù)，及時催請未到者。
六、做好會議記錄。校長辦公會、校務(wù)會及部分專題會議會后，要整理會議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會后一日內(nèi)完成印發(fā)。
七、學(xué)校會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時召開的`會議較多時，學(xué)校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。
會議管理制度 16
為了加強(qiáng)會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。
一、會議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的`衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。
六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。
會議管理制度 17
為充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際狀況，制定本制度。
一、會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、學(xué)校各會議室的`管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各類設(shè)備、設(shè)施由資料中心管理、調(diào)試。
三、為了避免會議發(fā)生沖突，各處室如需要使用會議室，需提前通知辦公室，以便統(tǒng)一安排。
四、臨時召開的`短時會議或教研活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。
五、各處室申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)及時與資料中心聯(lián)系，以便提前準(zhǔn)備，確保會議或研討活動順利進(jìn)行。
六、會議或研討活動期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。
七、使用會議室的處室，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理，將移動的桌椅及時放回原位。
八、會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時關(guān)掉門窗，關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報辦公室，以便及時修理，保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。
會議管理制度 18
為了提高會議的質(zhì)量，體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性，整頓會風(fēng)，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定：
1、進(jìn)入會議室必須著裝整潔
2、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會議室的`整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。
4、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
5、與會人員要講究公共衛(wèi)生。
6、與會人員需準(zhǔn)時參加會議，不得無故遲到或離會，有事必須在會前請假。
7、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。
8、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
9、凡與會遲到者，普通員工需自覺向愛心箱投放一元，以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限)，以示警醒。
注：員工每天在上班時間內(nèi)需佩戴員工卡，員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者，需像愛心箱投放一元錢，以示警醒。
會議管理制度 19
1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的'會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。
6，嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級，到指定地點(diǎn)復(fù)制。
7、會議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項(xiàng)。
9、會議結(jié)束后，要對會議場所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
會議管理制度 20
為規(guī)范會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會議管理制度。
一、行政例會，早班會等應(yīng)按時舉行，主題會議，總經(jīng)理辦公會議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時間，總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會每兩周一次，時間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。
二、行政例會，總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會議由部門經(jīng)理主持，各項(xiàng)會議都應(yīng)做會議記錄。(早班會除外)
三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。
四、與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言。
五、與會人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會后應(yīng)及時傳達(dá)執(zhí)行會議精神或決議。
六、會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時整理會議資料，分類進(jìn)行處理，并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度 21
學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的'使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的`會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時對會議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會議管理制度 22
第一條 目的
為嚴(yán)明會議紀(jì)律，維持會場秩序，保證會議的質(zhì)量和效果，提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條 歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條 會議紀(jì)律
1、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退、曠會，會務(wù)人員提前連好投影設(shè)備，準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件。
2、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。
3、員工大會因故不能出席，需提前半個工作日在行政部備案，否則按遲到或缺席處理。
4、進(jìn)入會場前，參會人員應(yīng)整理自己的'儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。
5、發(fā)言人在會前做好充分的準(zhǔn)備，發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時間。
6、提意見和建議要先征得主持人許可，不需七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。
7、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽電話，到會議室外接聽。
8、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
9、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情。
10、參會人員不得泄露會議機(jī)密，并妥善保管會議材料。
11、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會。
12、違反會議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理(見附表)。
第五條 實(shí)施日期
本制度自發(fā)布之日起施行。
會議管理制度 23
1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次安全會議，每月召開一次安全工作例會，遇有特殊情況或遇特大、惡性行車事故應(yīng)隨時召開緊急會議，研究、分析、制定措施。
2、安全會議內(nèi)容主要包括：
（1）宣傳、貫徹、學(xué)習(xí)有關(guān)行車安全管理工作的法律、法規(guī)和文件指示。
�。�2）總結(jié)交流行車安全工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析典型事故案例，針對公司行車安全工作實(shí)際情況，提出具體要求與防范措施。
�。�3）布置有關(guān)安全生產(chǎn)工作。
3、安全例會建立會議記錄。
4、采取不同形式，組織駕駛員“安全活動日”學(xué)習(xí)，開展“安全競賽”等活動。
5、“安全活動日”以車輛單位個人或安全組為單位，每周組織活動1次，時問不得少于2 小時。駕駛員參加安全活動每月不得少于2 次，并實(shí)行到會簽名制度，不準(zhǔn)代簽名。因任務(wù)出車的駕駛員回轉(zhuǎn)后應(yīng)及 時補(bǔ)課。無正常原因不參加安全學(xué)習(xí)，采取駕駛員替班輪換或強(qiáng)制停 班停駛的方法參加安全活動學(xué)習(xí)。
6、“安全活動日”主要內(nèi)容包括：
傳達(dá)學(xué)習(xí)有關(guān)行車安全的``法律、法規(guī)、文件、資料；學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識，交流行車安全經(jīng)驗(yàn)；行車事故分析、尋找原因、吸取教訓(xùn)，加強(qiáng)防范；針對行車安全中出現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)措施。
7、“安全活動日”建立活動記錄。
8、安全競賽活動應(yīng)力求結(jié)合實(shí)際，講究實(shí)效，有始有終。
會議管理制度 24
1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償肯定的'清洗及損失費(fèi)。
6、入住公司需要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好預(yù)備。如需音響設(shè)備時，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請工程人員操作時，應(yīng)主動聽從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
會議管理制度 25
為嚴(yán)格事故管理，及時掌握事故發(fā)生情況，認(rèn)真執(zhí)行"四不放過"的原則，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出規(guī)律，落實(shí)防范措施，減少和杜絕各類事故的發(fā)生，確保國家財產(chǎn)和員工的生命安全，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，特制定本制度。
1、事故報告
事故最先發(fā)現(xiàn)者，要立即向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告，以便組織搶救和處理，而后逐級上報：對多人重傷、死亡和發(fā)生火災(zāi)事故，要立即報告領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自參加調(diào)查、處理，并將事故情況(包括時間、地點(diǎn)、原因、職工等)于事故后24小時內(nèi)向縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局等上級機(jī)關(guān)報告，如事態(tài)繼續(xù)擴(kuò)大，則應(yīng)每隔24小時報告一次。
2、發(fā)生事故的單位，要根據(jù)"四不放過"的原則，認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查處理，并填定"事故報告單"逐級上報，一般事故不超過2天，重大事故的不超過3天。
3、工傷事故發(fā)生后，負(fù)傷者要及時送到醫(yī)院檢查治療，經(jīng)醫(yī)生診斷認(rèn)為需要休息者，持有休息證明，才能填寫事故報告單。
4、由于生產(chǎn)過程中的`有害物質(zhì)引起的急性中毒，亦應(yīng)填寫事故報告單。
5、填寫事故報告單必須嚴(yán)格認(rèn)真，內(nèi)容詳細(xì)，字跡清楚，項(xiàng)目填寫準(zhǔn)確，防范措施落實(shí)，責(zé)任明確，按規(guī)定時間上報，不得施延，弄虛作假或隱滿不報，否則視情節(jié)嚴(yán)肅處理。
6、對于防止重大事故和搶救事故有功的個人、班組，由部門提出申請，店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，給予表彰和獎勵。
會議管理制度 26
1.0客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會議室(多功能廳)的使用管理工作。
2.0客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點(diǎn)、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語時，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的.，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5.0與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。
6.0入住公司需要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請工程人員操作時，應(yīng)主動服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
會議管理制度 27
1、全校性集會事先要根據(jù)《大型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。
2、在學(xué)校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開頭前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn)，列入工作考評。
4、會議室財產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)幫助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5、負(fù)責(zé)人平常應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6、負(fù)責(zé)人必需清晰和定期清點(diǎn)會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷狀況，狀況嚴(yán)峻的'則馬上報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。
7、會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并準(zhǔn)時歸還原室。
8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會議室財產(chǎn)損壞。
9、會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后，負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)時清理、打掃會議室，并準(zhǔn)時關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。
會議管理制度 28
學(xué)校會議室是學(xué)校進(jìn)行會議、接待來賓、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本方法。
一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，愛護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會議室桌椅必需擺放整齊，室內(nèi)潔凈、衛(wèi)生、寧靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作支配上使用的.會議室，必需確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的狀況。
四、學(xué)校會議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理支配使用。若科室支配的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛惜室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)省用電，并留意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)準(zhǔn)時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨便移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會議室，常常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好狀況，做好防火
防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)準(zhǔn)時對會議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會議管理制度 29
第一條院長辦公會：每周一次，由院長、副院長、黨委書記、副書記、工會主席、黨院辦公室主任等人員組成。各職能科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。傳達(dá)上級指示，研究和安排工作。
第二條院務(wù)會：每月一次，由院長或黨委書記主持，各科主任、職能處室處長、科護(hù)士長、支部書記和有關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加，傳達(dá)上級指示，安排工作。
第三條聯(lián)席會議：每周一次，由主管院長主持，由所負(fù)責(zé)的各職能部門負(fù)責(zé)人參加研究和安排工作。
第四條院業(yè)務(wù)例會：每月一次，由業(yè)務(wù)院長主持，醫(yī)療事業(yè)部各處室主任、臨床各科主任、醫(yī)技科室業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及護(hù)士長參加，研究業(yè)務(wù)工作。
第五條科務(wù)會：由科主任主持，全科人員參加，檢查各項(xiàng)制度執(zhí)行情況，研究科內(nèi)重大問題，總結(jié)和布置各項(xiàng)工作。
第六條護(hù)士長例會：由護(hù)理部主任主持，各科護(hù)士長參加，研究護(hù)理工作重大問題，總結(jié)和布置工作。
第七條門診例會：由門診部主任主持，門診各科負(fù)責(zé)人參加，研究解決醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、急救、患者就診及門、急診管理等有關(guān)問題，協(xié)調(diào)各科工作。
第八條晨會：每日上班后十五分鐘內(nèi)召開，由病房負(fù)責(zé)醫(yī)師或護(hù)士長主持，全病房工作人員參加，進(jìn)行交接班，聽取值班人員匯報，解決醫(yī)療、護(hù)理及管理工作中存在的問題，布置當(dāng)日工作。
第九條患者座談會：每月召開一次，由護(hù)士長或指定專人召開，聽取或征求患者意見，增強(qiáng)團(tuán)結(jié)，改進(jìn)工作。
第十條本制度由黨院辦公室解釋。
會議管理制度 30
為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對會議室使用的需求，提高會議室使用效率，特制定本制度。
1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。
2、會議室設(shè)專門管理人員，由院辦領(lǐng)導(dǎo)，并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。
3、會議室的使用實(shí)行預(yù)約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預(yù)約，告知使用人數(shù)、使用時間等相關(guān)信息及要求，并填寫會議室使用申請表格。
4、管理人員根據(jù)各使用科室的`具體情況作出合理安排�？剖視h原則上按照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的`原則，醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、每周五管理人員將對下周會議室預(yù)約情況作出核對，并將預(yù)約表上傳到信息平臺公布，如遇變動，應(yīng)隨時更新預(yù)約表。
6、管理人員需在會議開始前，對會議室的照明、音響等設(shè)備進(jìn)行檢查，保證各項(xiàng)設(shè)備完好，確保會議正常進(jìn)行。
7、各使用科室要保持會議室整潔，愛護(hù)會議室財產(chǎn)，使用結(jié)束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定，管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。
8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時，管理人員應(yīng)立即匯報院辦，由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。
9、外單位借用會議室，應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。
10、會議結(jié)束時，管理人員應(yīng)與當(dāng)天會議組織者仔細(xì)檢查各項(xiàng)設(shè)備，如遇破損，請使用方簽字確認(rèn)。
會議管理制度 31
一、目的：
保證集團(tuán)公司各類會議的`順利召開和規(guī)范有序使用，加強(qiáng)會議室管理，提高會議室使用效率。
二、范圍：
適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理。
三、職責(zé)：
各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理，協(xié)調(diào)安排會議室使用。
四、工作流程：
1、會議室由客服中心負(fù)責(zé)管理。
2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
7、每次會議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。
8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的.管理和維護(hù)（含花木等）做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。
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