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公益項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度

時(shí)間:2023-06-18 09:01:35 管理制度 我要投稿
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公益項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度

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公益項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度

  公益項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度 篇1

  第一章、總則

  第一條為規(guī)范本基金會(huì)公益項(xiàng)目的設(shè)立與運(yùn)作,合理設(shè)計(jì)項(xiàng)目,優(yōu)化實(shí)施流程,降低運(yùn)行成本,提高項(xiàng)目實(shí)施效果和財(cái)產(chǎn)使用效益,根據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》、《民政部關(guān)于印發(fā)<關(guān)于規(guī)范基金會(huì)行為的若干規(guī)定(試行)>的通知》等規(guī)定和本基金會(huì)章程,結(jié)合基金會(huì)評(píng)估指標(biāo)和本基金會(huì)實(shí)際,制定本制度。

  第二條理事會(huì)是項(xiàng)目管理的決策機(jī)構(gòu),基金會(huì)項(xiàng)目部是基金會(huì)項(xiàng)目管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

  第三條基金會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)制定年度公益項(xiàng)目計(jì)劃,并報(bào)請(qǐng)理事會(huì)審議。

  第四條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和使用應(yīng)當(dāng)符合本基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。

  第二章、項(xiàng)目立項(xiàng)

  第五條項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)充分考慮項(xiàng)目的公益性、影響力、創(chuàng)新性、可持續(xù)性、社會(huì)效益等。

 。ㄒ唬╉(xiàng)目必須符合章程規(guī)定的宗旨和公益活動(dòng)業(yè)務(wù)范圍;

 。ǘ╉(xiàng)目應(yīng)具備一定的影響力,具有形成一定知名度和品牌的潛質(zhì);

  (三)項(xiàng)目應(yīng)力爭(zhēng)具備創(chuàng)新性,關(guān)注新的社會(huì)領(lǐng)域,提供新的社會(huì)服務(wù);

 。ㄋ模╉(xiàng)目應(yīng)力爭(zhēng)具備一定的可持續(xù)性或具備可持續(xù)發(fā)展?jié)摿,努力保障持續(xù)性的資金投入和受助方的持續(xù)性發(fā)展;

 。ㄎ澹╉(xiàng)目社會(huì)效益顯著,收益人群廣、覆蓋面大。

  第六條基金會(huì)建立公平公開的項(xiàng)目選擇機(jī)制,確保項(xiàng)目立項(xiàng)和選擇執(zhí)行方的合理性。

  確定公益資助受益人,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,不得指定基金會(huì)管理人員的利害關(guān)系人作為受益人。

  第七條外部申請(qǐng)項(xiàng)目的立項(xiàng),申請(qǐng)方應(yīng)提交項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告,內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目背景、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、項(xiàng)目目標(biāo)、預(yù)期效果、項(xiàng)目預(yù)算等。

  項(xiàng)目評(píng)審應(yīng)當(dāng)經(jīng)過充分的`可行性論證或必要的實(shí)地調(diào)研,涉及專業(yè)領(lǐng)域的,必要時(shí)可請(qǐng)有關(guān)專家協(xié)助。

  第八條限定性捐贈(zèng)項(xiàng)目,其限定性捐贈(zèng)協(xié)議中已明確具體項(xiàng)目方案的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定執(zhí)行;沒有約定具體項(xiàng)目方案的,應(yīng)當(dāng)合理制定項(xiàng)目方案,并征得捐贈(zèng)方同意。

  第九條基金會(huì)自設(shè)項(xiàng)目,注重自身特點(diǎn)和特長,有所為又所不為,揚(yáng)長避短,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),提升項(xiàng)目效益。

  第十條特殊項(xiàng)目的立項(xiàng)要符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

  第十一條項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)與品牌建設(shè)有機(jī)結(jié)合,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),所有項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)符合項(xiàng)目體系建設(shè)規(guī)劃和品牌發(fā)展戰(zhàn)略。

  第十二條積極實(shí)行項(xiàng)目品牌誠信公開承諾制度,推進(jìn)品牌服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)品牌服務(wù)常態(tài)化。組織開展擦亮項(xiàng)目品牌和優(yōu)秀品牌創(chuàng)建活動(dòng),不斷提升品牌質(zhì)量和社會(huì)影響力。

  第三章、項(xiàng)目實(shí)施

  第十三條項(xiàng)目實(shí)施前要編寫項(xiàng)目實(shí)施方案。重大項(xiàng)目實(shí)施方案須報(bào)理事會(huì)審議。

  第十四條批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施及聯(lián)絡(luò)項(xiàng)目相關(guān)單位,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤,定期反饋執(zhí)行和進(jìn)展情況。

  第十五條項(xiàng)目實(shí)施中,基金會(huì)項(xiàng)目部要監(jiān)督項(xiàng)目運(yùn)行情況,協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目實(shí)施中的問題,重大事項(xiàng)及時(shí)向理事會(huì)報(bào)告。

  第十六條項(xiàng)目完成后,基金會(huì)項(xiàng)目部要向理事會(huì)反饋項(xiàng)目實(shí)施效果。重大項(xiàng)目要向理事會(huì)提交客觀詳盡的總結(jié)報(bào)告,理事會(huì)要進(jìn)行檢查驗(yàn)收,組織績(jī)效評(píng)估。

  第十七條立卷歸檔。一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)檔案,包括從項(xiàng)目的申請(qǐng)到項(xiàng)目結(jié)束的所有資料。

  第四章、監(jiān)督管理

  第十八條基金會(huì)重大公益項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,向業(yè)務(wù)主管單位、登記管理機(jī)關(guān)事先報(bào)備。

  第十九條基金會(huì)開展以下重大公益項(xiàng)目活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)接受專項(xiàng)審計(jì),在活動(dòng)結(jié)束后向登記管理機(jī)關(guān)報(bào)送經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,并按照登記管理機(jī)關(guān)的要求向社會(huì)公布。

  (一)符合以下條件之一的重大公益項(xiàng)目:

  1.當(dāng)年該項(xiàng)目的捐贈(zèng)收入占基金會(huì)當(dāng)年捐贈(zèng)總收入的1/5以上且金額超過人民幣50萬元的;

  2.當(dāng)年該項(xiàng)目的支出占基金會(huì)當(dāng)年總支出的1/5以上且金額超過人民幣50萬元的;

  3.持續(xù)時(shí)間超過3年的。

  (二)因參與處理自然災(zāi)害等突發(fā)事件需要開展的募捐活動(dòng);

  (三)登記管理機(jī)關(guān)要求進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)的其他活動(dòng)。

  第五章、附則

  第二十條本制度未盡事宜或與有關(guān)規(guī)定不一致的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十一條本制度由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

  第二十二條本制度自理事會(huì)審議通過后執(zhí)行。

  公益項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度 篇2

  第一章、財(cái)務(wù)管理目的

  第一條維護(hù)中南大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)的利益,按合理的要求對(duì)協(xié)會(huì)的`資產(chǎn)進(jìn)行管理,達(dá)到協(xié)會(huì)資產(chǎn)合理利用、透明支出的目的。

  第二章、財(cái)務(wù)管理工作職責(zé)

  第二條制訂并監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn),并監(jiān)督其執(zhí)行情況。

  第三條每學(xué)期末總結(jié)會(huì)內(nèi)財(cái)務(wù)情況,報(bào)理事會(huì)。

  第四條對(duì)協(xié)會(huì)的資產(chǎn)進(jìn)行管理。

  第五條規(guī)范協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)行為。

  第六條財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與協(xié)會(huì)重大活動(dòng),對(duì)未經(jīng)審核的巨額支出情況,財(cái)務(wù)人員有責(zé)任提異議,并上報(bào)理事會(huì)。

  第七條執(zhí)行協(xié)會(huì)會(huì)議制度,定期參加例會(huì),匯報(bào)工作,解決問題。

  第八條明晰協(xié)會(huì)總體財(cái)務(wù)狀況。

  第三章、資產(chǎn)管理

  第九條負(fù)責(zé)流動(dòng)資產(chǎn)的管理

  第十條固定資產(chǎn)管理:協(xié)會(huì)如需添置、外借、出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢固定資產(chǎn)須經(jīng)會(huì)長審批通過,方可執(zhí)行。

  第四章、報(bào)表的管理

  第十一條報(bào)表種類

  1. 月報(bào)(由財(cái)務(wù)部制定)。

  2. 季度報(bào)表(由財(cái)務(wù)部制定)。

  第十二條上報(bào)時(shí)間

  1. 月報(bào):每月例會(huì)報(bào)告月財(cái)務(wù)收支情況。

  2. 季度報(bào)表:每季度末上報(bào)。

  第十三條報(bào)表要求

  1. 報(bào)表內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整。

  2. 上報(bào)時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)時(shí)。

  3. 在月報(bào)中應(yīng)及時(shí)反映特殊的、不常有的財(cái)務(wù)收支情況,并詳細(xì)附于文字說明。

  公益項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度 篇3

  第一章、總則

  第一條 為加強(qiáng)通化市同心志愿者協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“協(xié)會(huì)”)財(cái)務(wù)管理,依照國務(wù)院糾風(fēng)辦《關(guān)于規(guī)范社會(huì)團(tuán)體收費(fèi)行為有關(guān)問題的通知》(民發(fā)〔20xx〕167號(hào))、《民間非營業(yè)組織會(huì)計(jì)制度》文件精神,結(jié)合《通化市同心志愿者協(xié)會(huì)章程》等管理辦法,制定本制度。

  第二章、財(cái)務(wù)工作職責(zé)與管理

  第二條 協(xié)會(huì)綜合部是財(cái)務(wù)的管理部門,主要職責(zé)是草擬協(xié)會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的制度,進(jìn)行協(xié)會(huì)年度收支總結(jié)。向協(xié)會(huì)理事會(huì)負(fù)責(zé)。

  第三條 嚴(yán)格執(zhí)行《關(guān)于規(guī)范社會(huì)團(tuán)體收費(fèi)行為有關(guān)問題的通知》(民發(fā)〔20xx〕167號(hào))等有關(guān)法律法規(guī)及政策,負(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金存款的管理以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。

  第四條 保證收支憑證內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確,取得的發(fā)票應(yīng)合格、有效,對(duì)不真實(shí)、不合法的憑證有權(quán)不接受,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的憑證予以退回,并要求按統(tǒng)一的.專用票據(jù)更正、補(bǔ)充。

  第五條 根據(jù)協(xié)會(huì)的收支情況,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。每季度向理事會(huì)報(bào)告一次財(cái)務(wù)收支情況,遇有特殊情況隨時(shí)向理事會(huì)進(jìn)行匯報(bào)。并接受登記管理機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。

  第六條 負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)檔案以及資產(chǎn)安全,協(xié)會(huì)的銀行帳號(hào)、帳戶不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓其他單位或個(gè)人使用,未經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn),不得將協(xié)會(huì)資金外借,不得以協(xié)會(huì)名義向其它組織和個(gè)人借入資金。

  第七條 如協(xié)會(huì)解散、撤銷或合并,應(yīng)在主管部門的監(jiān)督下清理資產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù),按協(xié)會(huì)章程相關(guān)規(guī)定處理剩余資產(chǎn)。

  第三章、經(jīng)費(fèi)管理

  第八條 協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)收入的主要來源:

  (一)會(huì)費(fèi)收入;

  (二)國內(nèi)外有關(guān)團(tuán)體、單位、個(gè)人的自愿捐贈(zèng)和資助;

  (三)在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)取得的收入;

  (四) 銀行存款利息;

  (五) 其他合法收入。

  公益項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度 篇4

  一、總則

  第一條為加強(qiáng)大石橋市文明志愿者協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,保障本會(huì)活動(dòng)正常進(jìn)行,保證協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)有效合理的使用,依據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和《大石橋市文明志愿者協(xié)會(huì)章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  第二條本會(huì)財(cái)務(wù)實(shí)行獨(dú)立核算,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,并接受登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查及財(cái)務(wù)審計(jì)工作。

  二、財(cái)務(wù)工作機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)

  第三條本會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

  (一)本會(huì)法定代表人對(duì)本會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

 。ǘ┍緯(huì)財(cái)務(wù)工作由會(huì)計(jì)、出納工作人員組成,聘請(qǐng)具有專業(yè)資質(zhì)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,負(fù)責(zé)核算管理本會(huì)的經(jīng)費(fèi)收入和費(fèi)用。

 。ㄈ⿻(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:

  1、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期結(jié)算。

  2、按照協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)核算原則,定期檢查協(xié)會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用的執(zhí)行情況,當(dāng)好協(xié)會(huì)參謀。

  3、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。

 。ㄋ模┏黾{的主要工作職責(zé)是:

  1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不許白條抵庫存現(xiàn)金。

  3、建立健全現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

  4、嚴(yán)格支票管理制度,使用支票須經(jīng)協(xié)會(huì)秘書長簽字,領(lǐng)取支票時(shí),須由領(lǐng)取人在支票領(lǐng)用薄上簽字。

  5、積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。

  6、配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。

  (五)會(huì)計(jì)人員工作變動(dòng),須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)資料編制移交清冊(cè),全部移交接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)須有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交,交接雙方和監(jiān)交人須在移交清冊(cè)上簽名蓋章。接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。

  三、財(cái)務(wù)工作管理

  第四條本會(huì)財(cái)務(wù)管理職責(zé)

 。ㄒ唬└鶕(jù)本會(huì)年度工作計(jì)劃,由秘書處制定年度收支計(jì)劃,報(bào)會(huì)長辦公會(huì)議審議,提交理事會(huì)審定。

 。ǘ┴(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。根據(jù)本會(huì)的收支情況,按月、季、年度編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會(huì)長、秘書長;季度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會(huì),年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)會(huì)員(代表)大會(huì),接受會(huì)員的監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向會(huì)長或秘書長書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,做出處理。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值的變動(dòng)及管理情況。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金、銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,并督促當(dāng)事人及時(shí)清理拖欠的賬款,保證資金的完整、安全。

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案以及固定資產(chǎn)等資料,以及電算化系統(tǒng)的使用。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)檔案,妥善保管。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的,有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。

  第五條本會(huì)資金嚴(yán)格實(shí)行年度預(yù)算管理,資金支出必須經(jīng)過審批。

 。ㄒ唬┍緯(huì)辦事機(jī)構(gòu)用款時(shí),要事先提出申請(qǐng),填寫《用款審批單》,列明款項(xiàng)用途、金額、支出方式和收款單位等內(nèi)容,由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)法定代表人審簽。

 。ǘ┐笮突顒(dòng)和大宗固定資產(chǎn)購置用款,在提交《用款審批單》的同時(shí),應(yīng)提供理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)議決定、年度預(yù)算計(jì)劃以及合同、協(xié)議、活動(dòng)方案等相關(guān)材料。

  (三)辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),一切合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后報(bào)法定代表人審簽。

 。ㄋ模┍緯(huì)專職工作人員的工資及福利由社會(huì)團(tuán)體理事會(huì)(常務(wù)理事會(huì))確定,也可參照國家對(duì)事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第五條中各項(xiàng)資金支出管理細(xì)則參照支票及現(xiàn)金管理。

  四、現(xiàn)金管理

  第六條協(xié)會(huì)可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

 。ㄒ唬﹤(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

 。ǘ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費(fèi);

 。ㄈ┙Y(jié)算起點(diǎn)以下的`零星支出;

  (四)會(huì)長批準(zhǔn)的其他開支。

  第七條除本規(guī)定第十條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,法定代表人批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

  第八條協(xié)會(huì)購買固定資產(chǎn)、辦公用品采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,一般不使用現(xiàn)金。

  第九條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從協(xié)會(huì)庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。

  第十條財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由法定代表人批準(zhǔn)后提取。

  第十一條協(xié)會(huì)工作人員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交法定代表人批準(zhǔn)簽字后方可借用。

  第十二條符合本規(guī)定第十條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及協(xié)會(huì)認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,法定代表人批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

  第十三條發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

  第十四條工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)會(huì)長核發(fā)工作人員工資表,交秘書長審核,法定代表人簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第十五條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由秘書長簽字,會(huì)計(jì)審核內(nèi)容無誤后送法定代表人簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。

  第十六條無論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、法定代表人簽字。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。

  第十七條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記賬,逐筆記載現(xiàn)金收、支。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬賬相符、賬物相符。

  五、支票管理

  第十八條支票由出納員或協(xié)會(huì)法定代表人指定專人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

  第十九條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購置物品由經(jīng)辦人員簽字)、法定代表人審批。填寫金額要準(zhǔn)確無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單“及登記簿上注銷。

  第二十條凡10000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行帳戶,會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告會(huì)長。

  第二十一條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須法定代表人簽字。法定代表人外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。

  六、財(cái)產(chǎn)物資管理

  第二十二條制定必要的固定資產(chǎn)管理方法,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、保管、調(diào)撥、登記、檢查和維修制度,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。

 。ㄒ唬┵徶霉潭ㄙY產(chǎn)和低值易耗品須遵照“先報(bào)批、后購買”的原則,凡購置固定資產(chǎn),不足千元(含千元)的,由秘書長(或常務(wù)副秘書長)審批;千元以上不足萬元的,由法定代表人簽核;超過萬元(含萬元)的,須報(bào)理事會(huì)研究同意并由法定代表人審批。購置低值易耗品由秘書長(或常務(wù)副秘書長)審批。

  (二)固定資產(chǎn)按政府有關(guān)部門的規(guī)定和財(cái)務(wù)要求,提取折舊。低值易耗品一次性攤?cè)牍芾沓杀,但須建立?shí)物登記、發(fā)放帳目及備查薄。

  (三)固定資產(chǎn)的報(bào)廢按政府有關(guān)部門的規(guī)定要求,將已提足折舊,確實(shí)無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,在當(dāng)年年底前進(jìn)行賬務(wù)處理。

  (四)固定資產(chǎn)登記后要有標(biāo)貼!罢l使用,誰保管”。共同使用的要明確保管責(zé)任人。要搞好日常維護(hù)和管理,確保固定資產(chǎn)整潔、完好、性能安全良好。

 。ㄎ澹┙⒐潭ㄙY產(chǎn)帳目,定期檢查,做到帳物一致。

  第二十三條固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)參照國家有關(guān)規(guī)定。

  七、會(huì)計(jì)檔案管理

  第二十四條凡是本協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。

  第二十五條會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由法定代表人指定專人歸檔保存。

  第二十六條會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由法定代表人指定專人保管,并分類填制目錄。

  第二十七條會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按保管期限進(jìn)行保管。

  第二十八條本制度經(jīng)2018年10月21日理事會(huì)一屆一次會(huì)議審議通過后生效,由理事會(huì)解釋。

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