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總商會財務(wù)管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的總商會財務(wù)管理制度,歡迎大家分享。
總商會財務(wù)管理制度1
為維護(hù)廣大會員和商會的利益,加強(qiáng)財務(wù)管理,合理使用商會經(jīng)費(fèi),提高商會資金的使用效率和透明度,根據(jù)《商會章程》和《會費(fèi)收繳及使用管理辦法》,制定本制度。
一、收入管理
商會通過以下方式取得合法收入,并開具加蓋商會財務(wù)專用章的統(tǒng)一收據(jù),有關(guān)款項(xiàng)及時存入商會專用帳戶:
。ㄒ唬┥虝䲡䥺T依照商會章程的規(guī)定繳納的會費(fèi)。
(二)接受社會捐贈;
。ㄈ┱Y助;
(四)在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入;
。ㄎ澹┿y行存款利息;
。┢渌戏ㄊ杖搿
二、支出管理
商會的收入用于商會章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和商會的發(fā)展,不得在會員中分配。主要用于以下方面:
。ㄒ唬┍匾霓k公支出;
。ǘ┙M織舉行協(xié)會大型會議、行業(yè)調(diào)研、各類培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)推廣、信息溝通及考察交流等活動的開支;
。ㄈ┚幱】、發(fā)放宣傳資料等的成本費(fèi);
。ㄋ模┢渌麘(yīng)支出的費(fèi)用。
(五)不得向任何單位出借本會資金,不得對外提供任何擔(dān)保。
。┥虝'資金和財產(chǎn)屬商會所有,任何單位和個人不得侵占、私分和挪用,本會終止后的剩余財產(chǎn),用于發(fā)展與本會宗旨相關(guān)的事業(yè)。
三、審批管理
(一)財務(wù)審批管理的原則:會長辦公會議負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的計劃安排,辦公室負(fù)責(zé)日常收支管理。辦公室負(fù)責(zé)提出年度及專項(xiàng)活動開支的預(yù)算,交會長辦公會議審定。
1、商會辦公場所租賃費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi),電話費(fèi)、寬帶費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等辦公必須費(fèi)用按實(shí)際支出報銷(房屋租賃標(biāo)準(zhǔn)及價位應(yīng)事先報會長辦公會研究同意);
2、商會日常辦公消耗品,非批量采購的,由秘書長決定;需大批量采購的,由秘書處列出計劃,報會長辦公會討論決定,經(jīng)會長簽署方可采購。
3、商會如需添置固定資產(chǎn),金額在1000元以下的,報秘書長同意,由工作人員辦理;1000—5000元的,由會長決定;5000元以上的,須經(jīng)商會會長辦公會、監(jiān)事會研究同意后方可購置。
4、工作人員的工資、補(bǔ)貼及福利費(fèi)(標(biāo)準(zhǔn)由會長辦公會研究決定)按月支付;
5、差旅費(fèi):商會領(lǐng)導(dǎo)及辦公室人員外出參加有關(guān)公務(wù)活動,必須事先經(jīng)商會主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可辦理。經(jīng)費(fèi)開支原則:
。1)商會領(lǐng)導(dǎo)受商會委托聯(lián)系辦理商會事務(wù),所需經(jīng)費(fèi)(包括交通、住宿、招待費(fèi)等)由商會負(fù)擔(dān);
。2)商會領(lǐng)導(dǎo)參加上級有關(guān)部門組織的與商會工作有關(guān)的觀摩、培訓(xùn)、考察等活動,所需經(jīng)費(fèi)由商會和參加者各負(fù)擔(dān)50%;
。3)商會辦公室人員參加上述活動,所需經(jīng)費(fèi)由商會負(fù)擔(dān)。
6、會務(wù)費(fèi)(會員大會、理事會、會長辦公會,以及以商會名義召開的其他會議)由秘書處列出計劃,報會長辦公會審批;
7、會員單位及兄弟商會開業(yè)慶典等活動,其標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)會長辦公會研究制訂,由辦公室實(shí)施;
8、接待費(fèi)用:按照一切從簡的原則,對省、市領(lǐng)導(dǎo)、部門,兄弟商會間的正常來往,非接待不可的,1000元以下報秘書長審批,1000—5000元以內(nèi)的,報會長(執(zhí)行會長)審批,5000元以上的,由會長辦公會研究決定。
9、商會需向社會捐贈救災(zāi)、扶貧、助學(xué)等慈善福利事業(yè)的費(fèi)用,由商會慈善部提出,經(jīng)會長辦公會和監(jiān)事會研究同意,辦公室財會人員按會議決定和相關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行。公益慈善活動的主要對象為在青菏澤籍人士(大學(xué)生和特殊困難群體),或?yàn)閷μ嵘虝蜗笥兄卮笥绊懙摹T瓌t上采取商會與企業(yè)家聯(lián)合贊助的形式。
。ǘ┍緯粘i_支由秘書長、監(jiān)事長、執(zhí)行會長、會長聯(lián)合進(jìn)行審批。
經(jīng)費(fèi)開支,每月由辦公室按經(jīng)費(fèi)開支項(xiàng)目編制匯總表,經(jīng)秘書長、監(jiān)事長、執(zhí)行會長、會長審核簽字報銷;其原始單據(jù)需注明用途并經(jīng)經(jīng)手人簽字后,報秘書長、會長審簽;對手續(xù)不全、不符合財務(wù)制度的,不予報銷。
四、財務(wù)管理
。ㄒ唬┥虝攧(wù)按民間非營利性組織的會計制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ┥虝O(shè)專職會計一名(應(yīng)有履行財務(wù)工作的資質(zhì)和上崗證書),會計人員職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,按規(guī)定記賬、報賬、做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。并建立財務(wù)檔案,妥善保管各種財務(wù)資料,不得遺失。
2、按時完成月、季及年度財務(wù)報表,定期匯報執(zhí)行財務(wù)情況,接受有關(guān)監(jiān)督。
3、財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
。ㄈ┥虝阢y行專設(shè)一個基本帳戶,根據(jù)銀行要求辦理有關(guān)手續(xù),銀行帳戶專戶專用,只供本會收支使用,帳戶不得轉(zhuǎn)讓,不得出租、不得借用、不得為企業(yè)和其他單位代收代付資金。
。ㄋ模┐_保現(xiàn)金、票據(jù)、印章的安全,備用金不得超過3000元,印章應(yīng)嚴(yán)格按照《青島市菏澤商會印章管理辦法》執(zhí)行。
五、監(jiān)督管理
。ㄒ唬┙⒍ㄆ趫蟾嬷贫。由辦公室主任定期向會長辦公會議、常務(wù)理事會、理事會匯報財務(wù)收支情況,其中會費(fèi)收支情況要作為單項(xiàng)重點(diǎn)匯報。
。ǘ┥虝囊磺胸攧(wù)活動受商會理事會監(jiān)督,在理事會閉會期間,商會監(jiān)事會履行理事會職權(quán)。會長、執(zhí)行會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、監(jiān)事長可以不定期的對財務(wù)進(jìn)行抽查。
。ㄈ┟磕甓仁罩闆r向會員大會報告或公示。接受會員監(jiān)督,定期接受監(jiān)事會的質(zhì)詢。
(四)會員和其他工作人員,人人有責(zé)維護(hù)商會的財產(chǎn)安全和經(jīng)費(fèi)的合理使用,并實(shí)施監(jiān)督。有權(quán)對不合理支出提出意見和建議,并對違法亂紀(jì)者進(jìn)行檢舉揭發(fā),商會應(yīng)當(dāng)及時予以查處,同時對檢舉人進(jìn)行保護(hù)。
本辦法經(jīng)會長辦公會表決通過實(shí)施。
總商會財務(wù)管理制度2
為了加強(qiáng)深圳瀘州商會財務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》財政部《民間非營利組織會計制度》,結(jié)合《深圳瀘州商會章程》,特制定本制度。
一、本會法定代表人、財務(wù)人員職責(zé)
本商會是經(jīng)深圳市民政局批準(zhǔn)成立的社會團(tuán)體組織,依法享有財產(chǎn)權(quán)利和民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任,接受政府有關(guān)部門對本會財務(wù)的管理和監(jiān)督。
(一)、本會會長財務(wù)管理職責(zé):
1.對本會的會計工作和會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);
2.決定本會內(nèi)部財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度;
3.根據(jù)本會的工作安排和預(yù)算方案,組織本會各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動。
。ǘ┴攧(wù)審批經(jīng)辦及財務(wù)人員職責(zé):
1.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,按規(guī)定記賬,復(fù)賬,報賬。做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚。
2.監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財產(chǎn)管理。嚴(yán)格審核原始憑證,定期分析商會財務(wù)執(zhí)行情況,考核資金使用效果,及時向商會提出合理化建議。
3.對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并向本會負(fù)責(zé)人報告。對記載欠準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
4.發(fā)現(xiàn)賬薄記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本會負(fù)責(zé)人報告,請求查明原因,作出處理。
5.除法定的會計賬冊外,不得另立會計賬冊。
6.按時完成月、季及年度財務(wù)報表,定期匯報財務(wù)執(zhí)行情況,接受有關(guān)部門監(jiān)督。
(三)財務(wù)人員的管理
1.財務(wù)人員應(yīng)有履行財務(wù)工作的資質(zhì)和上崗證書。
2.財會人員調(diào)動工作或因故離職,在未辦理完交接手續(xù)前,不得離職和中斷會計工作。
3.交接包括移交本人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。交接時要有本會負(fù)責(zé)人和監(jiān)事會負(fù)責(zé)人參與。
4.財會人員違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作混亂與損失的,依情節(jié)輕重分別給予批評教育、告誡談話、扣薪、解聘,觸犯刑律的送交相應(yīng)執(zhí)法部門處理。
二、收入管理
(一)在國家政策允許的前提下,本著積極籌措,多渠道增收的原則,合理組織資金來源。
(二)商會所有收、支納入預(yù)算,實(shí)行“收支兩條線”統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。
(三)會費(fèi)、贊助費(fèi)等商會的一切經(jīng)費(fèi)收入統(tǒng)一交商會“財務(wù)管理中心”(商會辦公室下設(shè)該中心),由該中心在銀行設(shè)立專用賬戶,指定專人負(fù)責(zé)管理,寬進(jìn)嚴(yán)出,動用必須有已批準(zhǔn)的預(yù)算。超預(yù)算動用須報會長辦公會議批準(zhǔn)。
(四)商會的經(jīng)費(fèi)收入包括:
1.會費(fèi)及會員捐贈;
2.政府及社會捐贈:指國內(nèi)外有關(guān)團(tuán)體單位和個人捐贈資助的資金及其他有價證券等;
3.有償服務(wù)收入:指商會開展技術(shù),信息培訓(xùn)服務(wù);進(jìn)行登記、簽證、評審、人才培訓(xùn)及承辦展覽會、展銷會、洽談會、交易會、招商會等的收入;
4.有關(guān)政府單位委托商會承擔(dān)某項(xiàng)事務(wù)所撥付的活動經(jīng)費(fèi);
5.利息收入;
6.其他合法收入。
(五)會費(fèi)繳納規(guī)定
1.按本會章程規(guī)定,會員有按時繳納會費(fèi)的義務(wù)。交納截止時間為每年12月31日前。原則上應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年6月30日前,集中繳納會費(fèi)。逾期一年未繳納會費(fèi)視為自動退會。
2.新批準(zhǔn)入會的會員,應(yīng)在批準(zhǔn)入會后一個月內(nèi)交清當(dāng)年會費(fèi)。入會時至下一年交納會費(fèi)時間長于六個月的,交納一年的會費(fèi);短于六個月的.(含六個月)的交納半年會費(fèi)。會費(fèi)收取時間為:深圳市民政局批準(zhǔn)深圳市瀘州商會成立之日。
三、使用管理
(一)商會遵照國家有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,本著節(jié)約量力、收支平衡略有結(jié)余,有利于事業(yè)發(fā)展的原則合理安排支出。商會的經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的業(yè)務(wù)活動,不得在會員中分配。
(二)商會經(jīng)費(fèi)支出主要包括:
1.事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出
(1)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出:指商會開展與其宗旨、任務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的支出,包括會議費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)的支出及開展捐贈、資助和獎勵活動等費(fèi)用(其使用范圍包括:免費(fèi)為會員提供行業(yè)信息和雜志的開支;辦理會員提案的開支;召開商會會員大會、理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會的部分開支;召開與會員和行業(yè)有關(guān)的專題研討會的開支;召開全國性行業(yè)會議及開展行業(yè)展銷活動對會員單位給予優(yōu)惠的部分補(bǔ)貼;社團(tuán)登記管理?xiàng)l例規(guī)定的其他商會經(jīng)費(fèi)支出等)。
(2)有償服務(wù)成本支出:指商會開展技術(shù)、信息咨詢與服務(wù)、人才培訓(xùn)、承擔(dān)委托業(yè)務(wù)、舉辦宣傳展覽活動等費(fèi)用。
2.管理費(fèi)用支出
(1)人員經(jīng)費(fèi)支出:指商會工作人員的工資、福利、勞務(wù)報酬等方面費(fèi)用。
(2)公用經(jīng)費(fèi)支出:指商會購置辦公設(shè)備、辦公用品、訂購書籍、報刊等費(fèi)用。
(3)社會統(tǒng)籌支出:指商會支付的專職工作人員社會統(tǒng)籌方面的費(fèi)用。
(4)其它合理支出。
3.在商會掛職兼職的人員,商會可給予適當(dāng)?shù)膭趧?wù)報酬。
四、支出審批制度
商會對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,明確審批人對貨幣資金的授權(quán)批準(zhǔn)方式和額度。
(一)預(yù)算內(nèi)審批
1.年初預(yù)算開支原則由會長主持召開的會長辦公會議研究確定;
2.審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)審批制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批并對此負(fù)責(zé),不得超越審批權(quán)限,具體授權(quán)額度如下:
、5000元以下計劃內(nèi)單筆日常開支由秘書長簽字審批報銷。
、5000元以上至不足10000元的開支,須送秘書長審核后,交由會長(或會長委托的常務(wù)副會長)審批簽字方可支出。
、10000元以上重大的開支、投資、借款等,須送秘書長審核后,交會長辦公會議研究決定或授權(quán)會長簽字后方可支出。
3.所有支出實(shí)行預(yù)算審核原則
(二)預(yù)算外審批
1.5000元以下開支,由相關(guān)部門擬制專題請示,經(jīng)會長(或會長委托的常務(wù)副會長)簽字后方可支出。
2.5000元以上開支,由相關(guān)部門擬制專題請示,報會長辦公會議決定,經(jīng)會長簽字后方可支出。
(三)報銷審核程序
工作中的費(fèi)用支出,應(yīng)在發(fā)生前填寫費(fèi)用申請單,由秘書長或秘書長授權(quán)其他部門負(fù)責(zé)人審核后,按資金權(quán)限審批,交財務(wù)室備案;確需發(fā)生預(yù)算內(nèi)外項(xiàng)目的緊急開支,需先口頭向秘書長匯報經(jīng)同意后開支,事后必須補(bǔ)辦其各類手續(xù),交財務(wù)室備案,否則一律不得開支,報銷。
(1)本會發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人憑合法的原始票據(jù)填寫費(fèi)用報銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、單據(jù)及附件張數(shù)、報銷金額,上報秘書長核簽,由財務(wù)室核對無誤后方可付款;
(2)不同人員支出的費(fèi)用不得混淆在同一張費(fèi)用報銷單上;
(3)對所有報銷內(nèi)容,秘書長或秘書長授權(quán)的其他部門負(fù)責(zé)人必須就其合法性,合理性及必要性進(jìn)行審核;
(4)財務(wù)室對所有報銷票據(jù),根據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性、合理性及必要性進(jìn)行審核;
(5)加強(qiáng)報銷管理,當(dāng)月賬,當(dāng)月報,當(dāng)月了。
五、強(qiáng)化監(jiān)督
。ㄒ唬┍緯呢攧(wù)工作接受會員大會或會員代表大會和監(jiān)事會的監(jiān)督,每月15日前向常務(wù)理事會和監(jiān)事會報告上月財務(wù)狀況及工作情況(呈送財務(wù)報表),并接受其監(jiān)督指導(dǎo);每半年向常務(wù)理事會和監(jiān)事會報告財務(wù)狀況及工作情況(呈送財務(wù)報表),并接受其監(jiān)督指導(dǎo),每年年底向會員大會報告財務(wù)工作情況。
。ǘ┮勒沼嘘P(guān)稅務(wù)登記規(guī)定,使用稅務(wù)部門監(jiān)制的正式發(fā)票,依法納稅。
(三)會員退會或被除名時,不再退還其繳納會費(fèi)、資助和捐贈。
。ㄋ模┥虝(jīng)費(fèi)管理,執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)管理制度,并接受會員大會及財政、稅務(wù)、審計等部門監(jiān)督。
。ㄎ澹┍局贫冉(jīng)商會第一次會員代表大會《章程》審議通過之日起施行。
。┍巨k法由商會辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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