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物品存放倉(cāng)庫(kù)的管理制度

時(shí)間:2023-04-25 22:21:32 管理制度 我要投稿
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物品存放倉(cāng)庫(kù)的管理制度

  在日常生活和工作中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的物品存放倉(cāng)庫(kù)的管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物品存放倉(cāng)庫(kù)的管理制度

  物品存放倉(cāng)庫(kù)的管理制度1

  倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到賬物一致,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,降低費(fèi)用。

  1.服裝入庫(kù)存,應(yīng)先入待檢區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)入庫(kù),更不準(zhǔn)發(fā)貨出庫(kù)使用。管理員要親自同交貨人交接手續(xù),根據(jù)入庫(kù)單核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、款式、數(shù)量、規(guī)格以及包裝是否一致。不能及時(shí)完成核對(duì)的,需在監(jiān)控下完成。入庫(kù)后管理員需在入庫(kù)單上簽字并留底。入庫(kù)時(shí)整貨和散貨以及不良品分別按照系統(tǒng)指定位置入庫(kù),入庫(kù)必須要有原始入庫(kù)單據(jù)。

  2.進(jìn)行入庫(kù)掃碼時(shí)要嚴(yán)格按照掃碼要求小心仔細(xì)進(jìn)行操作。掃碼完畢需要再次與入庫(kù)單核對(duì)是否一致,如有差異需及時(shí)查明原因并更正。掃碼時(shí)要注意服裝不落地,擺放不靠墻,平時(shí)注意防潮、防霉、防蛀等等。

  3.服裝擺放的原則是:在擺放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行一物一卡一位原則。及時(shí)填寫存儲(chǔ)卡。有貨物進(jìn)出以及盤點(diǎn)時(shí),管理員填寫存儲(chǔ)卡后需簽字。

  4.發(fā)貨堅(jiān)持:一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。嚴(yán)格按照揀貨單的數(shù)量、款式、顏色及型號(hào)發(fā)貨,對(duì)貪圖方便,違反發(fā)貨原則的管理員要提出批評(píng);造成物資帳物不準(zhǔn)、錯(cuò)發(fā)、缺發(fā)、等差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。一定要做到賬務(wù)卡一致。

  5.配貨員持揀貨單進(jìn)行目標(biāo)貨物揀取,揀貨員揀貨完畢時(shí)需在揀貨單上簽字。驗(yàn)貨人員持發(fā)貨單對(duì)配貨人所撿取貨物明細(xì)進(jìn)行核對(duì)并掃碼,無(wú)誤方可裝包,并放一聯(lián)出庫(kù)單于包裝內(nèi)。交一聯(lián)配貨清單給倉(cāng)庫(kù)主管。

  6.發(fā)料掃碼時(shí)嚴(yán)格按照要求掃碼,掃碼完畢再次與揀貨單單核對(duì)是否一致。如有差異需查明原因并及時(shí)更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包,打包完后對(duì)快遞單進(jìn)行掃碼,并做好和貨運(yùn)公司的'交接。出庫(kù)一定要有出庫(kù)單據(jù)。

  7.原則上當(dāng)天收發(fā)的貨物以及賬目需要當(dāng)天處理完;日事日畢。上班進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前先大概觀察一下倉(cāng)庫(kù)是否有異常(例如門窗等是否完好如常),如有異常須及時(shí)查明原因并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),下班前做好衛(wèi)生清潔、關(guān)好門窗電源。

  8.倉(cāng)庫(kù)成衣退貨:退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。退貨有異常要及時(shí)跟客服反饋,并跟蹤解決。沒(méi)有問(wèn)題需換包裝的,換完包裝整理上架。次品退貨需維修的,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉(cāng),并上報(bào)給營(yíng)銷主管。

  物品存放倉(cāng)庫(kù)的管理制度2

  一、物料管理須按照幾點(diǎn)原則:先進(jìn)先出、物以類聚、賬實(shí)相符、物料按規(guī)定存放等。

  二、倉(cāng)庫(kù)流程分為:收貨流程、發(fā)放流程、庫(kù)存品管理等。

  三、倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。

 。2)提出倉(cāng)庫(kù)管理意見(jiàn)及物資采購(gòu)計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。

 。3)嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。

 。4)入庫(kù)要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù);出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨。

 。5)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。

  (6)合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。

  (7)負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,防止鼠害、蟲(chóng)咬等。

 。8)負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)清倉(cāng),做到帳、物、卡三相符,協(xié)助成本會(huì)計(jì)做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。

 。9)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的出入庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的.收集、整理和錄入工作,及時(shí)編制和按時(shí)上交相關(guān)的資料。

 。10)以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。

 。11)完成采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  物品存放倉(cāng)庫(kù)的管理制度3

  為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行及倉(cāng)庫(kù)物資的安全完整,確保物資的(臺(tái))賬、(登記)卡、(實(shí))物一致性,特制定本制度。

  一、適應(yīng)范圍

  本公司所有倉(cāng)庫(kù),包括供應(yīng)部材料倉(cāng)庫(kù)、五金倉(cāng)庫(kù)、輔助材料及工裝模具倉(cāng)庫(kù);生產(chǎn)部外協(xié)件倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、銷售部成品倉(cāng)庫(kù)。

  二、要求

  在保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下,做到賬、卡、物三相符。

  三、具體操作方法:

  1、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《請(qǐng)購(gòu)單》及供應(yīng)部門填開(kāi)的《入庫(kù)單》驗(yàn)收入庫(kù),為保證產(chǎn)品質(zhì)量,在材料驗(yàn)收入庫(kù)前,必須通過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)部門的檢驗(yàn)驗(yàn)收。

  2、材料物資經(jīng)檢驗(yàn)部門驗(yàn)收后,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)《入庫(kù)單》認(rèn)真審核供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格資料,清點(diǎn)數(shù)量并在“實(shí)收數(shù)”欄目上標(biāo)明實(shí)收數(shù)。《入庫(kù)單》應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)相符的`,僅有倉(cāng)庫(kù)保管員簽字即可,若應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)不相符的,除倉(cāng)庫(kù)保管員簽字外,必須有供應(yīng)部門經(jīng)辦人、供應(yīng)商代表在《入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)!度霂(kù)單》一式四聯(lián),分別由倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)部門、供應(yīng)商和財(cái)務(wù)部留存。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記材料物資臺(tái)賬,并把經(jīng)相關(guān)部門主管審核后的《入庫(kù)單》交給供應(yīng)商。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清,倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。

  3、經(jīng)檢驗(yàn)不合格的不良品應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)另行存放,待供應(yīng)商下次來(lái)或結(jié)賬時(shí)退還客戶,其結(jié)賬金額在其中扣除應(yīng)付款項(xiàng)。

  4、生產(chǎn)車間班組員工計(jì)劃內(nèi)領(lǐng)料時(shí),倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單發(fā)料,由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽批后,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料!额I(lǐng)料單》一式三聯(lián),分別為倉(cāng)庫(kù)留存、財(cái)務(wù)記賬留存、領(lǐng)料單位留存。計(jì)劃外特殊情況領(lǐng)料需提供相關(guān)書面說(shuō)明經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)料,否則倉(cāng)庫(kù)不予以辦理出庫(kù)。

  5、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí),需持技術(shù)主管簽字的技術(shù)通知單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。

  6、生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的邊角余料及廢品應(yīng)退還倉(cāng)庫(kù)并辦理退料手續(xù),倉(cāng)庫(kù)保管員不得拒收,并由倉(cāng)庫(kù)保管員另行保管并登記庫(kù)存臺(tái)帳。

  7、對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的日常管理,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)保證整齊、清潔,還應(yīng)注意防火、防銹、防霉等防范措施。

  8、所有材料物資進(jìn)、出倉(cāng)庫(kù)時(shí)都必須同時(shí)有雙方(如領(lǐng)料人,交貨人、退料人、倉(cāng)庫(kù)保管員等)當(dāng)事人的簽字。

  9、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)該具備強(qiáng)烈的責(zé)任心,在日常清理中發(fā)現(xiàn)材料物資賬實(shí)不符時(shí),必須上報(bào)其直接上級(jí)及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得隱瞞事實(shí),否則一經(jīng)查出,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具體視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰并通報(bào)全公司。

  10、對(duì)于倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,如果其直接上級(jí)主管或領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤,同樣必須負(fù)有連帶責(zé)任。具體視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰并通報(bào)全公司。

  11、倉(cāng)庫(kù)保管員工作異動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續(xù),以保證賬實(shí)相符。

  四、其他補(bǔ)充規(guī)定

  關(guān)于勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放,應(yīng)由公司辦公室統(tǒng)一按員工各崗位的工作需要制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),編制發(fā)放花名冊(cè),并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由勞保倉(cāng)庫(kù)發(fā)放。領(lǐng)用一般常用的工具,如鉗子、扳手等時(shí),領(lǐng)料單上必須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽批,方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具、貴重工具、勞保服裝除部門領(lǐng)導(dǎo)簽批外,還需上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)(發(fā))料。

  五、附則

  本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。

  物品存放倉(cāng)庫(kù)的管理制度4

  1.目的:

  為確保各類貨物在運(yùn)轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存與交貨等過(guò)程中達(dá)到適時(shí)、適質(zhì)、適量且不會(huì)發(fā)生損失和劣化,使進(jìn)出作業(yè)得以順暢進(jìn)行,特制訂本規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗(yàn)收、出貨、盤點(diǎn)、保存等工作,并在相關(guān)單據(jù)資料上履行各自手續(xù)。

  2.適用范圍:

  本程序適用于經(jīng)由本公司倉(cāng)庫(kù)的所有物資及商品。

  3.作業(yè)內(nèi)容:

  3.1倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與標(biāo)示:

  3.1.1倉(cāng)管人員應(yīng)依貨物的品種、規(guī)格、體積、重量等適當(dāng)規(guī)劃倉(cāng)區(qū),各倉(cāng)區(qū)根據(jù)物品使用頻率、體積大小、安全庫(kù)存量、包裝方式、搬運(yùn)工具及路線等,規(guī)劃適當(dāng)儲(chǔ)存空間及倉(cāng)位,并繪制《倉(cāng)儲(chǔ)平面配置圖》標(biāo)示于明顯易見(jiàn)之處;各倉(cāng)位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標(biāo)示,以便于日常倉(cāng)儲(chǔ)管理。

  3.1.2倉(cāng)庫(kù)存放物品原則上應(yīng)定點(diǎn)定位,若倉(cāng)位不足時(shí),則可將下列各項(xiàng)物品合并存放同一料位,并以明顯標(biāo)示區(qū)分,防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。

  (1)進(jìn)出頻率低者。

  (2)數(shù)量少者。

  (3)容易分辨、分開(kāi)者。

  3.1.3庫(kù)存物品應(yīng)視需要做相應(yīng)包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。

  3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉(cāng)位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區(qū)域內(nèi),貨物存放和碼垛應(yīng)整齊,之間還應(yīng)保持適當(dāng)間隔,以安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約庫(kù)容為原則。

  3.1.5倉(cāng)管人員應(yīng)經(jīng)常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì),隨時(shí)保持堪用狀況。

  3.1.6倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置一般度量衡器具,供常規(guī)收發(fā)及檢驗(yàn)使用。

  3.1.7倉(cāng)管人員在物品進(jìn)出作業(yè)中,應(yīng)確實(shí)審核各項(xiàng)異動(dòng)單據(jù)無(wú)誤后,方可辦理進(jìn)出作業(yè),并應(yīng)當(dāng)日完成進(jìn)出帳目登錄,以維持最新的`庫(kù)存數(shù)據(jù)。

  3.1.8倉(cāng)管人員應(yīng)經(jīng)常抽點(diǎn)實(shí)物庫(kù)存,發(fā)現(xiàn)帳、物差異時(shí),應(yīng)即及時(shí)查明不符原因,以符合帳物一致要求。

  3.2倉(cāng)儲(chǔ)安全:

  3.2.1倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置適當(dāng)消防及防盜等安全防護(hù)措施。

  3.2.2易燃、易爆或其它危險(xiǎn)性物品應(yīng)隔離保管。

  3.2.3存放過(guò)久會(huì)變質(zhì)的物品,應(yīng)注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應(yīng)先檢驗(yàn)合格后方可使用或出貨。

  3.2.4倉(cāng)管人員應(yīng)妥善保管各類物品,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時(shí),應(yīng)即制定處理對(duì)策,呈報(bào)并依公司核示結(jié)果相應(yīng)處理。

  3.2.5業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉(cāng)庫(kù)制定出常用貨品的安全庫(kù)存量,倉(cāng)管人員應(yīng)保證名錄所列貨品保持在安全庫(kù)存數(shù)以上,在庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員適時(shí)、適量采購(gòu)。

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