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電子元器件倉庫管理制度(精選15篇)
在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的電子元器件倉庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。
電子元器件倉庫管理制度 1
一、目的
規(guī)范電子元器件倉庫、成品倉庫物料保管作業(yè),確保生產(chǎn)用料及成品出貨能準(zhǔn)時、高效、準(zhǔn)確的出貨,并確保成品品質(zhì)不受損壞,減少公司直接或間接的損失。
二、范圍
本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理。
三、相應(yīng)部門職責(zé)
生產(chǎn)部:負責(zé)倉庫物料入賬、出賬、整理、保管、出庫發(fā)放,保證成品良好保存狀態(tài)及數(shù)量的準(zhǔn)確性管理;
采購部:負責(zé)訂單下達與物料采購;
質(zhì)量控制部:負責(zé)負責(zé)物料入廠及出貨前檢驗;
業(yè)務(wù)部:負責(zé)根據(jù)客戶訂單,出貨時間通知給生產(chǎn)部準(zhǔn)備出貨;
賬務(wù)部:負責(zé)采購貨物及出貨賬務(wù)結(jié)算;
四、倉管員職責(zé)
1、負責(zé)倉庫原輔材料的驗收、入庫、保管、出庫、記帳等工作;
2、嚴格執(zhí)行公司《倉庫管理制度》,防止出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯的現(xiàn)象;
3、負責(zé)倉庫區(qū)治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對突發(fā)事件及時處置;
4、負責(zé)合理安排倉庫內(nèi)存放次序,按原材料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放,不得混和亂堆放;
5、負責(zé)將原材料的存儲環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕、氧化等因素,并采取相應(yīng)措施;
6、負責(zé)每月底對倉庫原材料盤點清倉,做到帳、實兩者相符;
7、負責(zé)倉庫管理中的出入庫單據(jù)、領(lǐng)料單據(jù)等原始資料憑證,及時編制《月盤點報表》;
8、做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn);
五、倉管員應(yīng)具備技能
1、要熟練掌握出入庫流程作業(yè)及庫存管理的`方法;
2、要熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理章程;
3、要具備一定的電子元器件知識,熟悉經(jīng)管電子物料、產(chǎn)品;
4、要具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;
5、要懂電腦編輯、數(shù)據(jù)錄入操作;
六、倉庫物料管理要求
1、庫房物料堆放管理
、伲簜}庫要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物料的類別、形狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位,嚴格按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。
、冢核形锪暇仨毎磦}區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放,不得亂擺亂放。
、郏何锪、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時維護更新,貨物擺放明顯位置便于找。
、埽簜}庫設(shè)施、用具、雜物如包裝箱、工作臺、電子稱、裝載容器、清潔工具等,在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
、荩簜}庫現(xiàn)場要保持整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合6s管理要求。
2、倉庫物料轉(zhuǎn)移與搬運管理
①:物料包裝完成后,各環(huán)節(jié)應(yīng)確保成品在轉(zhuǎn)移與搬運過程中不受損害,必須輕拿輕放;
、冢簜}管員及搬運人員必須進行成品安全保護教育培訓(xùn),主要包括放置高度限制、包纏保護措施、輕拿輕放、搬運注意事項等。
、郏何锪限D(zhuǎn)移與搬運過程,各環(huán)節(jié)公司所有人員都可進行監(jiān)管,倉管員列入日常巡查項目,對的移轉(zhuǎn)與搬運進行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,須即時糾正、并上報。
④:物料出貨倉管員,須對電子料及成品料裝車過程進行監(jiān)管,嚴禁野蠻裝貨,防止因碰撞、摔落造成的品質(zhì)隱患。
3、倉庫安全防護管理
、伲簜}庫內(nèi)一律嚴禁煙火,工程改造動炎焊接需事先提前通知,做好防范措施,安排專人負責(zé)管理。
、冢簜}庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護,嚴禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
③:倉庫要保證通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵、防氧化等工作。
、埽簢澜麑⒁兹家妆锲反嫒雮}庫,進倉易燃易爆物品,應(yīng)放置于危險品倉庫;
、荩弘娮游锪弦宦刹坏脤⒅苯臃胖糜诘孛,生產(chǎn)成品物料也一樣。
、蓿憾ㄆ谘膊楸9芪镔Y的存儲質(zhì)量,對超過保質(zhì)期物料及時反饋控量控制部給出處理方案。
⑦:未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫,送貨、提貨、領(lǐng)料人員需在倉管員的陪同才能下進出倉庫,搬運完畢后,不得在倉庫逗留。
、啵簜}管員每天下班離崗前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源是否開閉,確保倉庫的安全。
4、倉庫區(qū)域劃分管理
、伲弘娮恿蟼}與成品倉須根據(jù)成品狀態(tài)分為“成品區(qū)”,“存放區(qū)”,“不合格品放置區(qū)”。
、冢焊鲄^(qū)域應(yīng)按區(qū)域功能擺放,正常情況下不得混放,如有特殊情況,需掛“臨時擺放“標(biāo)識,以示區(qū)別。
、郏簠^(qū)域內(nèi)位置細分,按照物料包裝長度、寬度、高度,對每區(qū)進行細分、標(biāo)識,便于記錄貨物位置,以及根據(jù)位置編號及存卡找尋貨物。
5、物料進、出倉庫管理
、伲核形锪线M出必須嚴格按《物料進出倉管理制度》執(zhí)行。
、冢簜}管理,對每一批進、出、存成品及物料,應(yīng)認真點數(shù)、核對相關(guān)信息。
、郏嘿|(zhì)量控制部檢驗員,不允許在倉庫內(nèi)抽檢與全檢物料,以防混料。如懷疑物料有質(zhì)量問題,須開單領(lǐng)出或走流程借出進行檢驗,完成后重新包裝好后及時還到倉庫或重新登記入庫。
、埽喝缫讶霂煳锪媳慌胁缓细裥璺倒ぃa(chǎn)部憑品質(zhì)部的《成品返工通知單》到倉庫領(lǐng)出,交質(zhì)量控制部進行檢驗或生產(chǎn)進行返工,返工后雙方須認真核對物料型號及數(shù)量,簽字確認交接。經(jīng)返工后品質(zhì)部重新檢驗并貼標(biāo)識,生產(chǎn)部還回成品倉,倉管員確認物料型號、數(shù)量等無誤,接收重新入庫登記。
6、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理
①:日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放。
、冢盒柽f送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單。
③:每月一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識。
④:存卡記錄規(guī)范、及時(日清日結(jié)),書寫工整清楚。
、荩河猛甑拇婵☉(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管。
、蓿好磕昴甑,倉管員應(yīng)配合財務(wù)扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。
、撸核羞M出倉單據(jù)必須錄入電腦存檔,當(dāng)天的進出創(chuàng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢,以備后查。
、啵核蓄I(lǐng)、退、補料原始單據(jù)要按保管時間為2年,在保管期間不可丟失、撕毀。2年后上報公司辦理銷毀程序,由公司統(tǒng)一安排進行銷毀。
本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理,與公司其它管理制度如有抵觸,按此管理制度執(zhí)行,該制度最終解釋權(quán)歸本公司綜合管理部,該制度歸口由生產(chǎn)部統(tǒng)一管理。
電子元器件倉庫管理制度 2
1、建立必要的電子系統(tǒng),方便你以后的.管理,這個比較重要,如沒有可以用EXCEL來做一個統(tǒng)計表。
2、給每個型號編個碼,必須是唯一的,這樣方便你的拿取存放和統(tǒng)計。
2、按電子元器件種類先分類,如電阻類、電容類、二極管類、三極管類、集成電路類、配件類等
3、再按封裝分類,如貼片類、直插類等
5、制作標(biāo)簽,將編碼、物料名、封裝、品牌、數(shù)量等信息都一一記錄在標(biāo)簽上,可以掛在該型號的碼放區(qū),以示區(qū)分。
4、最后再分一個廢料區(qū),將這些呆滯廢料專門歸類擺放,以后在處理這些電子庫存時會省力很多。
5、元器件產(chǎn)品的存儲環(huán)境要求比較高,大多要干燥,防靜電等.
6、元器件的物料種類比較繁多,不過個人覺得通過系統(tǒng)管理這個不是什么大問題
7、分類管理必須嚴格執(zhí)行,幾千個品類,不分區(qū)肯定亂套
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為加強物業(yè)公司成本管理,提高基礎(chǔ)管理水平,規(guī)范維修設(shè)備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運營設(shè)備的保管和控制程序應(yīng)該設(shè)立倉庫管理員一名,主要負責(zé)維修部材料及工具的流動與保管。
1、倉庫保管員必須做好保管工作及各種防患工作,確保物品的安全保管,杜絕損壞丟失事件發(fā)生;
2、倉庫管理員必須按照存放物品的類別合理設(shè)置物業(yè)公司庫房的總臺帳圖。將所有庫房編號管理,并按圖將物品入庫;
3、庫房內(nèi)繪制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿,做到庫內(nèi)存放物品與所建賬簿順序、編號、數(shù)量一致;
4、做好各類物品的.日常核查工作,做到帳物相符,如有誤差、立即查明原因迅速上報;
5、物品入庫時,保管員必須和辦公室指派的專人同時清點,確認入庫物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等,雙方簽字確認后方可入庫;
6、物品出庫時,保管員必須核對領(lǐng)用人(或借用人)的權(quán)限并辦理相關(guān)領(lǐng)用(或借用)手續(xù),每月15日前將物品存儲情況報辦公室,根據(jù)實際情況變更物品總賬;
7、物品清點盤查時發(fā)現(xiàn)問題,及時查明原因并查明原因,如短缺或需報廢處理的物品,必須按公司制定的《關(guān)于資產(chǎn)、物資等報廢管理制度》處理,嚴禁擅自調(diào)整。發(fā)現(xiàn)丟失或質(zhì)量存在問題(如超期、受潮、損壞等),需立即以書面形式向上級報告;
8、所有庫存物品均由物業(yè)公司辦公室組織,進行一年一度的物品盤點,以確保賬物的準(zhǔn)確性。
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針對最近倉庫出現(xiàn)種種不良情況,為了深入加強管理,杜絕類似漏發(fā)、錯發(fā),二次發(fā)貨動錯誤現(xiàn)象發(fā)生,規(guī)范倉庫工作步驟,提升工作效率,特制訂本制度。
一、倉庫管理制度
1、 倉庫是貨物保管重地,除倉庫管理人員因工作需要相關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進入倉庫。
2、 因工作需要進入人員,除 倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關(guān)人員陪同。
3、 任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、 任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫貨物,必需服從倉管員管理。
5、 倉庫內(nèi)存放易燃易爆貨物必需采取對應(yīng)方法,符合消防要求。
6、 倉庫內(nèi)不得存放私人貨物,如確實需要臨時存放必需經(jīng)上級同意方可。
7、對違反以上要求者將視情節(jié)輕重給處罰。
8、此要求從即日起實施。
二、貨物入倉制度
1、 貨物入倉制度是為了確保采購貨物質(zhì)量,立即有效地掌握庫存貨物,所辦理完備入倉手續(xù)。
2、 貨物入倉時需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供給商電話。
3、貨物入倉時,倉管員須開箱檢驗所購貨物數(shù)量、名稱、規(guī)格 ,并對查驗倉庫貨物進行簽字確定。
4、 倉庫管理員應(yīng)對入倉貨物進行分堆,編號、方便于查對數(shù)量,檢驗貨物質(zhì)量,是貨物立即上架。并注意每次入倉后全部要做好室內(nèi)衛(wèi)生清潔工作。
三、貨物領(lǐng)用制度
1、 貨物領(lǐng)用指除工具以外備件、低值易耗品領(lǐng)用。
2、 貨物領(lǐng)用實施按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時要憑報事單上內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)貨物,并在領(lǐng)用記錄表上做好登記。職員在無單領(lǐng)用時;雖經(jīng)部門上級同意方可。
3、 如領(lǐng)用貨物在使用過程中有剩下情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)貨物退回倉庫,倉管人應(yīng)認真進行查對登記。
4、 如在緊急情況下,可優(yōu)異行領(lǐng)用,事后補辦相關(guān)手續(xù)。
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一、目的
1、為加強商品庫存、發(fā)貨輔助品、日常工具等物品出、入庫手續(xù)及流程。提高發(fā)貨效率、保障庫存安全、規(guī)范相關(guān)人員工作流程,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的'物品為庫存商品、發(fā)貨輔助品、日常工具。
二、程序
1、物品采購管理
、 采購數(shù)量、品類、款項需提前與運營部進行溝通,由運營部批準(zhǔn)后交財務(wù)(國雪暫時代理)預(yù)支進貨款項(款項大于1000須有董事長簽字方可)。
、 貨比三家,確保采購物品的性價比,嚴格檢查物品質(zhì)量,責(zé)任到具體采購人員。
③ 必須索要采購物品清單或明細,回公司后辦理入庫、寫入軟件、交財務(wù)審核保存,否則不予報銷。
、 外出采購人員,務(wù)必將本職工作做好交接,否則造成一切損失由其承擔(dān)。
2、物品入庫管理
① 對采購物品數(shù)量、質(zhì)量進行嚴格核查后方可入庫,同時寫入庫存管理軟件,與運營部溝通對物品進行編號,必須在到貨當(dāng)日完成入庫,否則庫外物品丟失由負責(zé)入庫人員負責(zé)。
、 詳細填寫《入庫單》,第一聯(lián)由倉庫保存,第二聯(lián)交財務(wù)保存,第三聯(lián)由采購人保存。
3、物品存量及庫存預(yù)警機制
① 每周進行一次庫存盤點,每一次出貨必須進行軟件庫存更新。
、 當(dāng)產(chǎn)品物品庫存量小于一周銷量/用量(以上一銷量/用量為參考)時應(yīng)該發(fā)出預(yù)警,第一時間告知運營部,經(jīng)運營部同意后進入采購環(huán)節(jié)。
4、物品出庫及發(fā)貨管理
、 出庫單據(jù):物品出庫單、電子發(fā)貨單。
、 憑單據(jù)配貨并簽字,責(zé)任到人,當(dāng)日配貨人員需在倉庫主管備案。
、 發(fā)貨流程。
5、物流對接管理
、 物流公司選擇,備用物流公司。
、 物流費用洽談,明確各物流公司各區(qū)域費用,如有變動應(yīng)在第一時間通知到客服部、運營部、財務(wù)主管人員。
、 發(fā)貨時效保障:每日17點之前訂單必須在當(dāng)日發(fā)出,17點之后訂單發(fā)貨時間截至快遞員取件時間。
6、借用物品管理
、 內(nèi)部人員借用公司物品,應(yīng)填寫《物品借用單》并由本人主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借用。
② 倉庫主管人員每周清點一次借用物品歸還情況,對延誤歸還的進行催繳或上報追究責(zé)任,如有超過歸還日期一周且沒有上報記錄,追究倉庫主管人員責(zé)任。
7、退貨及歸還管理
① 收到退貨包裹,一定檢查質(zhì)量并同客服人員核對包裹身份,
、 如退貨無質(zhì)量問題,進入庫環(huán)節(jié),更新庫存軟件;
③ 如退貨有質(zhì)量問題,需配合客服部理清責(zé)任方,對買家或物流方進行追責(zé)。
、 退貨包裹超24小時未進入處理流程,追究倉庫主管責(zé)任,客服部在接到退貨信息后24小時未進入處理流程,追究客服主管責(zé)任。
⑤ 歸還物品應(yīng)仔細檢查,如無損壞正常辦理銷單,如借用物品損壞應(yīng)及時上報追責(zé),自歸還日起超7天未見上報記錄倉庫主管責(zé)任。
⑥ 樣品拍照按物品借用管理。
8、物品報廢管理
① 報廢原因:變質(zhì)(生銹、霉變、蟲啃等);超過使用壽命的;運輸過程損壞的。
、 報廢流程:由倉庫提出報廢申請,質(zhì)檢部門(運營部暫代)進行核實后,交由財務(wù)部門出具報廢物品價值,同時更新軟件庫存,予以報廢。
、 報廢物品歸倉庫保管,在財務(wù)監(jiān)督下方可進行廢品變賣,資金上交財務(wù)。
9、倉庫管理
① 倉庫人員負責(zé)倉庫清潔衛(wèi)生,物品碼放整齊有序。
② 驅(qū)蟲、防火、通風(fēng)、防雨、商品質(zhì)保。
、 庫房門窗開關(guān),庫房外物品、廢品管理。
10、個人發(fā)貨及購物管理
、 內(nèi)購:內(nèi)部員工購買公司物品,按照物品內(nèi)部價執(zhí)行,財務(wù)部門收費并出具文字證明/簽字方可辦理出庫,文字憑證由倉庫主管保存。
、 個人發(fā)貨:員工個人發(fā)送物流,需現(xiàn)金支付快遞人員,如使用公司包裝器材,照價現(xiàn)金支付到財務(wù)方可。
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1、科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本科所用各種材料領(lǐng)發(fā),公用工具的.保管工作。
2、守紀(jì)律,不善離工作崗位,熱情服務(wù)。
3、格按照科規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進行工作,對班組、車間使用的材料必須車間負責(zé)人簽字后才能發(fā)放。
4、嚴格遵守各項規(guī)章制度,嚴把發(fā)放關(guān),努力降低材料消耗。
5、負責(zé)庫存、領(lǐng)發(fā)及外借工作的登記造冊,所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時收回以免丟失。
6、用工具齊全,完好,清潔衛(wèi)生,及材料放置整潔。
7、每月清查核對一次庫存工具的數(shù)量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長匯報。
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為了規(guī)范倉庫庫存材料(設(shè)備)的領(lǐng)用發(fā)放管理,確保材料(設(shè)備)發(fā)放秩序和授權(quán)審批流程的執(zhí)行,特制定倉庫庫存材料(設(shè)備)領(lǐng)用管理制度,內(nèi)容如下。
一、領(lǐng)料申請
1.領(lǐng)料人持領(lǐng)用單位開具的'“車間領(lǐng)料申請單”,至物資倉庫領(lǐng)取。
2.物資倉庫保管員根據(jù)“車間領(lǐng)料申請單”,將票號輸入造船決策支持系統(tǒng),自動生成“天津新港船舶重工責(zé)任公司領(lǐng)料單“,進系統(tǒng)驗證可用后發(fā)放。
二、倉庫發(fā)放
1.倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料憑證核對無誤后限額發(fā)料,發(fā)出的數(shù)量要準(zhǔn)確,不得超出憑證的數(shù)量。
2.按發(fā)放器材的規(guī)格、型號、數(shù)量詳細核對,清點后交給領(lǐng)料人員防止差錯。
3.屬(XGSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗控制程序》中常規(guī)檢驗項目)的出庫物資,在發(fā)料前通知質(zhì)量保證部檢驗人員到現(xiàn)場檢查,在《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗單》上簽字認可后方可發(fā)放。
4.屬船東檢查經(jīng)驗收合格后的入庫物資,發(fā)放時按規(guī)定要求:
A、提供有效技術(shù)文件、配套備附件、測量設(shè)備和其他保障資源。
B、提供按規(guī)定簽署的產(chǎn)品合格證明和有關(guān)檢驗情況等文件。
C、提供有關(guān)最終產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)更改的執(zhí)行情況。在發(fā)料前通知檢查員(必要時通知船東)到現(xiàn)場檢查,在《配套產(chǎn)品入廠(出庫)檢驗單》上簽字認可后發(fā)放。
5.生產(chǎn)急需代用物資發(fā)放,限額器材發(fā)放都要履行手續(xù),進口設(shè)備動用拆套必須經(jīng)主管計劃員簽字后,方可發(fā)料。
6.物資發(fā)出后及時銷賬,填單登帳注銷,一般當(dāng)日內(nèi)結(jié)賬,賬目不得任意涂改。
7.倉庫內(nèi)所有物資,禁止以白條抵庫。
8.數(shù)量不確定產(chǎn)品的發(fā)放規(guī)定如下:
領(lǐng)用人要求數(shù)量(個)與倉庫存放成套物資數(shù)量(套)領(lǐng)用不匹配時,原材料、配套產(chǎn)品根據(jù)設(shè)計部下發(fā)的托盤表,嚴格按照托盤表數(shù)量發(fā)放,每次記好段號,逐項簽字確認后組織發(fā)貨,直至成批(套)物資發(fā)出后出賬,填單登帳。機電設(shè)備根據(jù)設(shè)備裝箱單發(fā)放,要求主體或附件逐項簽字確認后組織發(fā)貨,直至成套物資(主體)發(fā)出后出賬,填單登帳。
9.物資倉庫保管員對物資發(fā)放過程進行記錄,及時出賬,確保賬物相符。
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為加強公司物資倉庫防火安全的管理,根據(jù)公安部《倉庫防火安全管理規(guī)劃》制定本管理制度:
1、倉庫消防安全必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實行誰主管誰負責(zé)的原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負責(zé)人負責(zé)。
2、物資倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本崗位防火工作。
3、對倉庫保管員應(yīng)當(dāng)進行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn),新職工須經(jīng)考試合格方可上崗作業(yè)。
4、物資倉庫應(yīng)嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,定期進行防火檢查,消除火災(zāi)隱患。
5、物資倉庫電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行規(guī)定,應(yīng)采取相應(yīng)的隔熱、散熱措施。
6、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小于50厘米。
7、庫房內(nèi)禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。
8、易燃易爆危險品必須分區(qū)存放,嚴格執(zhí)行其特殊管理規(guī)定。
9、物資倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,對消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的.地方,并經(jīng)常檢查,保持完整好用。
10、此制度的執(zhí)行將嚴格按照企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定實行獎懲,對觸犯刑律的由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
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制定一個制度應(yīng)條理清晰,一目了然,不含糊,用詞準(zhǔn)確,容易理解,不讓人產(chǎn)生歧義,畢竟制度為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)。如果零零總總一大堆,列出個百八十條,也讓人記不住。
首先,應(yīng)明確制定一個制度的目的,通過制度達到什么效果,這個可以寫在總則里?梢宰鲆粋高度概括。制定的目的和制度的適用范圍。
有關(guān)細節(jié)可以從以下幾個方面考慮:
一、物資的驗收
包括來料清點、交接的規(guī)定,參與人員。存放的分類規(guī)定,不合格品與合格品區(qū)分,隔離措施,待檢區(qū)劃分。拒收與簽收規(guī)定,單據(jù)填寫與審批規(guī)定,是否符合采購計劃以及處理措施。
二、物資的存儲保管
包括庫位標(biāo)示、物料標(biāo)示、碼放標(biāo)準(zhǔn),盤點、帳務(wù),保安,保密規(guī)定,工具的管理,借用等規(guī)定。
三、物資的領(lǐng)用發(fā)放
包括發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),是否憑單,是否先進先出。領(lǐng)用或發(fā)放簽批流程,手續(xù),物資的新舊交換等規(guī)定
四、物資的報廢退庫
包抱退庫手續(xù),報廢規(guī)定,各種單據(jù),標(biāo)示,記錄等。
五,獎懲條例
包括工作的'績效考核,評估,是否符合崗位要求的規(guī)定,崗位的調(diào)整相關(guān)規(guī)定,獎懲的級別標(biāo)準(zhǔn)等。
六、其他
如倉庫工作人員工作作風(fēng),注意事項,工作態(tài)度等。
以上是制定倉庫管理制度的概括,具體細節(jié)應(yīng)根據(jù)各工廠的情況撰寫?梢詫懞芏,甚至一本小冊子,也可以簡單到一頁紙的內(nèi)容。
電子元器件倉庫管理制度 10
1.目的
為了加強南二分公司倉庫管理工作,全面貫徹落實公司QHSE方針,提高風(fēng)險控制能力,確保倉庫管理合理有效。
2.要求
2.1倉庫材料、物資管理。
2.1.1庫管員對所管轄的物資進行分類登記,設(shè)置標(biāo)識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。
2.1.2對維修材料、搶險設(shè)備和工器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并做好標(biāo)識、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進庫、出庫及存放地點。
2.1.3存放物品的倉庫應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)登記。
2.1.4嚴格執(zhí)行南二分公司物資領(lǐng)發(fā)放工作流程。
2.1.5注意安全,離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。
2.1.6嚴格堅持物資、出庫登記,做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間,監(jiān)督庫存量。
2.1.7倉庫安全員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應(yīng)定期組織盤點。
2.2倉庫設(shè)施、設(shè)備的'管理。
2.2.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
2.2.2倉庫設(shè)施、設(shè)備設(shè)專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)提請公司進行報廢鑒定。
2.2.3及時做好維搶修設(shè)備使用登記。
2.2.4電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。
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為了合理節(jié)約地使用資金,明確經(jīng)濟責(zé)任,規(guī)范倉庫的物資管理,特制定本辦法。
一、倉庫確定三名兼職保管員統(tǒng)一經(jīng)營管理本中心的各項資產(chǎn),并對其經(jīng)管的資產(chǎn)承擔(dān)全部的經(jīng)濟責(zé)任。
二、保管員應(yīng)對本中心各項資產(chǎn)的進、出、存進行金額明細核算。
三、保管員對入庫的所有物品(配件)應(yīng)進行認真的'驗收,驗收完畢應(yīng)在發(fā)票或送貨清單上簽字。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物品,保管員有權(quán)拒絕入庫簽收。
四、各部門領(lǐng)用物品時,保管員必須根據(jù)手續(xù)齊備的領(lǐng)料單發(fā)放物品,并監(jiān)督其領(lǐng)用的物品是否符合中心有關(guān)勞保、勞動清潔用具的發(fā)放規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)領(lǐng)用者,保管員有權(quán)拒發(fā);對手續(xù)不全者應(yīng)在補全手續(xù)后方可發(fā)放;對于急需一時又難于辦全手續(xù)者,應(yīng)在征求領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可發(fā)放領(lǐng)用的物品,事后應(yīng)在三日內(nèi)補齊手續(xù)。
五、保管員對保管物資的安全、完整負全面的經(jīng)濟責(zé)任,因保管不當(dāng)造成的物品短缺、損壞均應(yīng)按價賠償。保管員應(yīng)每月對其經(jīng)管的物品進行帳物核對,并將核對的結(jié)果報領(lǐng)導(dǎo)審閱。嚴格禁止閑雜人員進入倉庫和加強危險品的存放管理工作。
六、做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項防范工作。庫存的物品要擺放整齊有序,便于領(lǐng)用發(fā)放和盤庫清點。
七、對于貴重、或可它用物品原則上以舊換新,舊物應(yīng)及時處理不堆積,所得收入上繳中心。
八、保管員應(yīng)主動提前做好每學(xué)期開學(xué)工具發(fā)放工作,提出補庫計劃做好勞保發(fā)放工作。
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一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請假,被批準(zhǔn)后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的.即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗。
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一、采購管理
1. 電子元器件采購應(yīng)根據(jù)實際需要進行,采購數(shù)量應(yīng)合理,并嚴格按照公司的采購流程進行。
2. 采購部門應(yīng)建立完善的供應(yīng)商庫,并對供應(yīng)商進行篩選、審核和績效評估,確保采購到的電子元器件質(zhì)量可靠、價格合理、供貨及時。
3. 采購部門的.人員應(yīng)定期進行電子元器件知識培訓(xùn),了解及時掌握市場價格、新品信息、代替型號等。
二、入庫管理
1. 電子元器件進入公司后,應(yīng)進行驗收,確認質(zhì)量和數(shù)量,填寫入庫單,注明入庫日期、型號、規(guī)格、品牌、數(shù)量等信息。
2. 入庫后的電子元器件應(yīng)按照規(guī)定存放在庫房中,分類存放,防潮、防塵、防靜電。
3. 庫房應(yīng)定期進行清理、整理、點檢,記錄庫存情況,及時補充和退庫。
三、出庫管理
1. 出庫需經(jīng)過領(lǐng)用部門的申請,經(jīng)主管審批后方可領(lǐng)用。
2. 領(lǐng)用時應(yīng)核對庫存情況、規(guī)格型號和數(shù)量,填寫領(lǐng)用單,注明領(lǐng)用日期、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。
3. 領(lǐng)用人員應(yīng)對領(lǐng)用的電子元器件進行保管、使用、維護,嚴格遵守使用操作規(guī)程,不得私自擅自使用或調(diào)撥。
四、維護管理
1. 電子元器件的維護應(yīng)按照操作規(guī)程進行,定期檢查、清洗、保養(yǎng),及時處理異常問題。
2. 處理電子元器件的過程中,應(yīng)注意靜電防護,避免損壞電子元器件。
3. 對于無法修復(fù)的電子元器件,應(yīng)進行分類處理,及時報廢或進行回收利用。
五、其他管理
1. 應(yīng)定期進行電子元器件清查、盤點、整理,更新庫存信息。
2. 應(yīng)建立電子元器件使用記錄,對出入庫、領(lǐng)用、維護、報廢、損壞等情況進行記錄,以便管理和查詢。
3. 應(yīng)建立電子元器件管理責(zé)任制,明確各部門之間的協(xié)作配合和負責(zé)人員,并定期進行考核、評估、獎懲。
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一、目的
為了規(guī)范電子元器件倉庫的管理,確保元器件的安全、準(zhǔn)確、及時供應(yīng),提高倉庫管理效率,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司電子元器件倉庫的管理。
三、職責(zé)
1. 倉庫管理員負責(zé)電子元器件的收發(fā)、存儲、盤點等日常管理工作。
2. 采購部門負責(zé)電子元器件的采購。
3. 質(zhì)量部門負責(zé)電子元器件的質(zhì)量檢驗。
四、入庫管理
1. 電子元器件到貨后,倉庫管理員應(yīng)核對采購訂單、送貨單等相關(guān)單據(jù),確認無誤后通知質(zhì)量部門進行檢驗。
2. 質(zhì)量部門檢驗合格的電子元器件,倉庫管理員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),將其分類存放,并做好標(biāo)識和記錄。
3. 入庫的'電子元器件應(yīng)按照其規(guī)格、型號、批次等進行分類存放,確保存儲環(huán)境符合要求,防止元器件受損。
五、出庫管理
1. 各部門需領(lǐng)用電子元器件時,應(yīng)填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后交倉庫管理員。
2. 倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)料單,按照先進先出的原則發(fā)放電子元器件,并及時更新庫存記錄。
3. 對于緊急領(lǐng)料情況,應(yīng)在事后及時補辦領(lǐng)料手續(xù)。
六、庫存管理
1. 倉庫管理員應(yīng)定期對庫存電子元器件進行盤點,確保賬物相符。
2. 對庫存時間較長的電子元器件,應(yīng)定期進行檢驗,確保其質(zhì)量完好。
3. 建立庫存預(yù)警機制,當(dāng)某種電子元器件庫存低于安全庫存時,及時通知采購部門進行采購。
七、安全管理
1. 倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。
2. 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火或私拉亂接電線。
3. 倉庫管理員應(yīng)掌握基本的消防知識和應(yīng)急處理技能,定期參加消防培訓(xùn)和演練。
八、附則
1. 本制度由倉庫管理部門負責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起施行。
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一、總則
1. 為加強電子元器件倉庫的規(guī)范化管理,保障元器件的存儲安全和高效使用,特制定本制度。
2. 本制度適用于公司內(nèi)所有電子元器件倉庫的管理活動。
二、倉庫布局與環(huán)境
1. 倉庫應(yīng)根據(jù)電子元器件的種類、規(guī)格、批次等進行合理分區(qū),設(shè)置合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)等。
2. 保持倉庫內(nèi)清潔、干燥,溫度和濕度控制在適宜范圍內(nèi),避免電子元器件受潮、受損。
三、入庫流程
1. 采購的電子元器件到貨后,由采購人員提供采購清單和相關(guān)質(zhì)量證明文件。
2. 倉庫管理員核對清單與實物,確認無誤后通知質(zhì)量檢驗人員進行檢驗。
3. 經(jīng)檢驗合格的電子元器件,辦理入庫手續(xù),建立庫存臺賬,記錄元器件的詳細信息。
四、出庫流程
1. 領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)料申請單,注明所需電子元器件的規(guī)格、數(shù)量等信息。
2. 經(jīng)部門負責(zé)人審批后,交倉庫管理員。
3. 倉庫管理員按照領(lǐng)料單發(fā)放電子元器件,并在庫存臺賬中進行相應(yīng)的記錄。
五、庫存管理
1. 定期對庫存電子元器件進行盤點,確保賬物相符。
2. 對長期庫存的電子元器件,定期進行質(zhì)量復(fù)查,如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3. 根據(jù)庫存情況,及時向采購部門反饋,確保常用電子元器件的充足庫存。
六、安全與防護
1. 倉庫配備必要的消防設(shè)備,并定期進行檢查和維護。
2. 倉庫人員遵守安全操作規(guī)程,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致的`安全事故。
3. 對貴重電子元器件采取特殊的防護措施,防止丟失或損壞。
七、違規(guī)處理
對于違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、調(diào)崗等處理,造成嚴重損失的依法追究責(zé)任。
八、制度修訂與解釋
1. 本制度根據(jù)實際情況定期修訂。
2. 本制度由倉庫管理部門負責(zé)解釋。
以上制度自發(fā)布之日起生效。
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