倉庫數(shù)據(jù)管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的倉庫數(shù)據(jù)管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　倉庫數(shù)據(jù)管理制度1

　　一、目的：

　　通過制定倉庫作業(yè)流程及獎(jiǎng)懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用.

　　二、范圍：

　　倉庫工作人員(包括倉管員、搬運(yùn)工、送貨人員等)

　　三、職責(zé)：

　　1、倉庫管理員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的接收、報(bào)檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)、盤點(diǎn)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)配送產(chǎn)品的清點(diǎn)、配備等工作，除肥料和大宗農(nóng)產(chǎn)品外，農(nóng)產(chǎn)品還負(fù)責(zé)裝卸，搬運(yùn)等工作.

　　2、倉管部還負(fù)責(zé)對物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定.

　　四、驗(yàn)收及保管：

　　1、物資及產(chǎn)品的驗(yàn)收入庫管理制度：

　　1.1、產(chǎn)品到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫.

　　1.2、對入庫產(chǎn)品核對、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫入庫單，以流水帳形式建立臺(tái)帳.

　　1.3、庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫.

　　a)、未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)采購的產(chǎn)品.

　　b)、與合同計(jì)劃或請購單不相符的.采購產(chǎn)品.

　　c)、質(zhì)量與要求不符合的采購物品.

　　1.4、因銷售急需或其他原因不能形成入庫的產(chǎn)品，庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填“入庫單”.

　　2、產(chǎn)品保管管理制度：

　　2.1、產(chǎn)品入庫后，需按不同類別、能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊三清四方定位.”

　　a)、二齊：物料擺放整齊，庫容干凈整齊.

　　b)、三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)示清.

　　c)、四方定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位.

　　2.2、庫管員對管區(qū)內(nèi)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正.

　　2.3、庫存信息及時(shí)呈報(bào).須對數(shù)量、文字、表格、仔細(xì)核對，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和可靠.

　　3、產(chǎn)品出貨管理制度：

　　3.1、庫管員憑送貨單如實(shí)配貨，裝貨時(shí)送貨員和庫管員依單對貨，清點(diǎn)無誤后方可上車，在送貨途中

　　倉庫數(shù)據(jù)管理制度2

　　一、目的

　　通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用.

　　二、范圍

　　倉庫工作人員

　　三、職責(zé)

　　倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作；

　　倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作；

　　品控部、采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作；

　　倉管部對物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定；

　　四、驗(yàn)收及保管

　　1 物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度

　　1.1 物資到倉庫后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫.

　　1.2 對入庫物資核對、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫入庫單，經(jīng)使用人、倉庫主管簽字后，庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑據(jù).

　　1.3 庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫.

　　a) 未經(jīng)經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購.

　　b) 與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資.

　　c) 與要求不符合的采購物資.

　　1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填

　　2 物資保管倉庫管理制度

　　2.1 物資入庫后，需按不同類別、能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到

　　a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊.

　　b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清.

　　c) 四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位.

　　2.2 庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

　　2.3 庫存信息及時(shí)呈報(bào).須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和可靠.

　　3 物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

　　3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)發(fā)貨，若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字或字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資.

　　3.2 庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守

　　3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存或庫存不多，庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購.

　　3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為.

　　3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和經(jīng)理簽字. 4 物資退庫倉庫管理制度

　　4.1 由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù).

　　4.2 廢品物資退庫，庫管員根據(jù)

　　五、規(guī)定

　　1 倉儲(chǔ)管理規(guī)定

　　1.1 物料收貨及入庫

　　1.1.1 需嚴(yán)格按照倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程中有關(guān)收貨確認(rèn)單的流程進(jìn)行作業(yè).

　　1.1.2 采購或供應(yīng)商將物品送到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班前必須將貨物檢查放在倉庫指定位置.

　　1.1.3 收貨時(shí)需要求采購人員或供應(yīng)商給到送貨單，沒有時(shí)需要追查，直到拿到單據(jù)后方能并填寫入庫單.倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任.

　　1.1.4 所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn).新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn).新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述，以避免出錯(cuò).

　　1.1.5 倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時(shí)，如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符，應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn)，由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題.

　　1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位.

　　1.1.7 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢.不測試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù)，進(jìn)行入庫單入庫信息的統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)數(shù)入庫.

　　1.1.8 倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成.

　　1.1.9 入庫物料需要擺放至指定儲(chǔ)位.

　　1.1.10收貨確認(rèn)單需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記簽字后再給到采購.

　　1.2 物料出庫(出庫領(lǐng)料)

　　1.2.1 需嚴(yán)格按照物料領(lǐng)用表門店訂貨單，并填寫出庫單調(diào)撥單進(jìn)行作.

　　1.2.2餐廳給到的訂貨單無特殊原因必須在指定的出貨時(shí)間后全部完成取貨.

　　1.2.3 取貨時(shí)注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品.取完貨后將推車放在出貨組指定位置.

　　1.2.4 出庫單發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到使用部門，并要求其簽名確認(rèn).

　　1.2.5 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字簽字方可發(fā)貨.

　　1.5 物料及工具報(bào)廢

　　1.3.1需按照物料報(bào)廢登記表進(jìn)行作業(yè).

　　1.3.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理.

　　1.5.3 需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報(bào)廢部分、采購入庫來料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示.

　　1.6 退貨物料處理

　　1.6.1需按照有關(guān)退貨通知單的進(jìn)行作業(yè).

　　1.6.2 采購來料不良物料需要及時(shí)給采購部門處理并要求其簽字，可以暫放倉庫.

　　1.6.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量.

　　1.7 倉庫衛(wèi)生、安全管理

　　1.7.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求.

　　1.7.2 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行.

　　1.7.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分，作為獎(jiǎng)金的依據(jù).

　　1.7.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃.

　　1.7.5 安全

　　1.7.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉，按倉庫十二防安全原則檢查貨物，異常情況及時(shí)處理和報(bào)告.

　　1.7.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入.

　　1.7.5.3 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理.

　　1.7.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車，并注意安全.

　　1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通，以保人員安全.

　　1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

　　1.8.1 物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲(chǔ)存的過程中，遵循倉庫十二防安全原則，防止物料損壞，有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理.

　　1.8.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲(chǔ)位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理.

　　1.8.3 每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理，根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理.

　　1.8.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查，由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé).對標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任.

　　1.9 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

　　1.9.1 倉庫所有單據(jù)的.登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成.

　　1.9.2 需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù).

　　1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好.上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管.遺失需要追查相關(guān)責(zé)任.

　　1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記，由指定人員管理.

　　1.10 盤點(diǎn)管理

　　1.10.1 盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)盤點(diǎn)內(nèi)部安排文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè).

　　1.10.2 盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理.

　　1.10.3 盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確和公正，弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤，丟失盤點(diǎn)表，隨意換崗等，不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任.

　　1.10.5 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé).

　　1.11 帳物不符處理

　　1.11.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因，查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理. 2 包裝管理規(guī)定

　　2.1 倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn).包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及使用部門相關(guān)人員再次檢查確認(rèn).

　　2.1.1 無特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨

　　2.2 包裝前物料確認(rèn)

　　2.2.1 使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤并確認(rèn)簽字方可出庫.

　　2.2.2 有取貨錯(cuò)誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯(cuò)誤的原因和責(zé)任人.

　　3 倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度

　　3.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度.

　　3.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng).

　　4 其他

　　4.1 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，且保工作品質(zhì).

　　4.2 倉庫每日根據(jù)倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表對各組進(jìn)行評(píng)比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié).

　　4.2 上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會(huì)客等.

　　4.3 需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定.

　　4.4倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn).

　　4.5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償.

　　4.6 倉庫人員要保守公司秘密，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋.

　　5 獎(jiǎng)懲規(guī)定

　　5.1 工作評(píng)估

　　5.1.1 部門將定期根據(jù)績效考核表對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評(píng)估，以便于: 肯定員工的工作成果，鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn)；

　　5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求；

　　5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；

　　5.1.1.4工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流，以提高工作效率；

　　5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛，以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作，以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo).

　　5.1.2 對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位.

　　5.2 獎(jiǎng)懲級(jí)別

　　5.2.1 獎(jiǎng)勵(lì)

　　5.2.1.1 通報(bào)表揚(yáng): 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記書面表揚(yáng)，并予以通告.

　　5.2.1.2 嘉獎(jiǎng):對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記表揚(yáng)，并予以通告，獎(jiǎng)勵(lì)20元.

　　5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記小功，并予以通告，獎(jiǎng)勵(lì)50元.

　　5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予小功，并予以通告，獎(jiǎng)勵(lì)100元..

　　5.2.2 懲罰

　　5.2.2.1通報(bào)批評(píng):對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記書面告處分，并予以通告，不予以罰款.

　　5.2.2.2 告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記告處分.并予以通告，罰款50元.

　　5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記小過處分，并予以通告，罰款100元.

　　5.2.2.4 大過:對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記大過處分，并予以通告，罰款150元，數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款，并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任.

　　5.3 獎(jiǎng)懲原則

　　5.3.1 倉庫獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理，起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用.

　　5.4 獎(jiǎng)懲規(guī)定

　　5.4.1 獎(jiǎng)懲評(píng)估小組:由公司領(lǐng)導(dǎo)組成獎(jiǎng)懲評(píng)估小組，對責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估.當(dāng)評(píng)估小組人員為當(dāng)事人時(shí)，由2名部門負(fù)責(zé)人代替評(píng)估.

　　5.4.2 獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評(píng)估小組確定，并告知公司并予以執(zhí)行

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