部門(mén)制度管理制度

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的部門(mén)制度管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　1、公司檔案管理部門(mén),設(shè)置檔案專(zhuān)管崗位,由專(zhuān)人全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　2、文書(shū)結(jié)案后,原稿由檔案專(zhuān)員歸檔,經(jīng)辦部門(mén)視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要,原稿須由經(jīng)辦部門(mén)保管者,應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保留,檔案管理部門(mén)以影本歸檔,原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門(mén)歸檔并換回影本。

　　3、檢討文件的本文及附件是否完全,如有短少,應(yīng)即追查歸入。

　　4、文件的處置手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)補(bǔ)辦。

　　5、與本檔案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)。

　　點(diǎn)收文件后,應(yīng)依下列方法收拾:

　　1、中文直寫(xiě)文件以右方裝訂為原則,中文橫寫(xiě)或外文文件則以左方裝訂為原則。

　　2、右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角,左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角理齊釘牢。

　　3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應(yīng)先整補(bǔ),裁切折疊,使其整齊劃一。

　　檔案分類(lèi)應(yīng)視案件內(nèi)容、部門(mén)組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素,按部門(mén)、大類(lèi)、小類(lèi)三級(jí)分類(lèi)。先以部門(mén)別區(qū)分,部門(mén)別之后依案件性質(zhì)分為若干大類(lèi),再在同類(lèi)中依序分為若干小類(lèi)。

　　檔案分類(lèi)應(yīng)力求切合適用。倘因案件較多,前款三級(jí)不敷利用時(shí)得于第三級(jí)之后另增第四級(jí)“細(xì)類(lèi)”。如案件不多,亦可僅應(yīng)用“部門(mén)”及“大類(lèi)”或“小類(lèi)”二級(jí)。

　　同一小類(lèi)之案件以裝訂于一檔夾為原則,如案件較多,一個(gè)檔夾不敷應(yīng)用時(shí),得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂,并于小類(lèi)(或細(xì)類(lèi))之后增設(shè)“卷次”編號(hào),以便查考。

　　每一檔夾封面內(nèi)頁(yè)應(yīng)設(shè)“目次表”,案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄,并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則。

　　檔號(hào)之表現(xiàn)方法如下aa―bbccd―ee,aa為經(jīng)辦部門(mén)代號(hào),bb為大類(lèi)號(hào),cc為小類(lèi)號(hào)。d為檔卷卷次,ee為檔案目次。

　　檔案各級(jí)分類(lèi)應(yīng)賦予一名稱(chēng),其名稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)明簡(jiǎn)要,以能充足表現(xiàn)檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,且有必定范圍,不宜籠統(tǒng)含糊。

　　各級(jí)分類(lèi)、卷次及目次的編號(hào),均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表現(xiàn);其位數(shù)應(yīng)用視案件多寡及增加情況而考慮決議。

　　檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)經(jīng)斷定后,應(yīng)編制“檔案分類(lèi)編號(hào)表”,即將所有分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字編號(hào),用必定次序依次排列,以便查閱。

　　檔案分類(lèi)各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔,以備將來(lái)組織擴(kuò)展或業(yè)務(wù)增繁時(shí),隨時(shí)增補(bǔ)之用。

　　檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字一經(jīng)斷定,不宜任意修正,如確有修正必要,應(yīng)事先審慎研議,并擬具新舊檔案分類(lèi)編號(hào)對(duì)比表,以免混雜。

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