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財務數(shù)據(jù)安全管理制度

時間:2023-04-20 10:45:03 管理制度 我要投稿
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財務數(shù)據(jù)安全管理制度(通用10篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【幨占淼呢攧諗(shù)據(jù)安全管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

財務數(shù)據(jù)安全管理制度(通用10篇)

  財務數(shù)據(jù)安全管理制度 篇1

  為了進一步搞好財務室、圖書室、檔案室、庫房安全工作,增強管理人員安全意識,提高防事故能力,防止不安全事故發(fā)生,更好的為教育教學工作服務,特制定本制度。

  一、加強管理人員的.安全教育,增強管理人員的安全意識。按照工作職責和操作規(guī)程,盡職盡責,搞好管理工作,嚴防不安全事故發(fā)生。

  二、牢固各室門窗,財務室要購置保險柜,資金、帳目要進保險柜,不準隨意在抽屜存放現(xiàn)金,每天留夠當日所需現(xiàn)金,其余全部存入銀行,財務室要有人值班,防止失盜。

  三、要保持室內清潔衛(wèi)生,帳目、圖書、檔案要進柜,物品擺放要整齊有序。

  四、管理員要經(jīng)常查房屋、門、窗、電線,做好防火、圖書、檔案、財產(chǎn)不受破壞和損失?倓仗幟吭乱M行安全檢查記錄,確保安全。

  五、嚴格履行借用手續(xù),嚴禁非工作人員進入,嚴防破壞和丟失。

  財務數(shù)據(jù)安全管理制度 篇2

  為了加強安全管理,消除安全隱患,維護正常的工作秩序,保證公司資產(chǎn)和財務網(wǎng)絡安全,特結合部門實際制定本辦法。

  一、現(xiàn)金、銀行票據(jù)安全管理

  1、用于零星支付的現(xiàn)金、銀行票據(jù)必須放入保險柜中,保險柜放置于辦公室安全位置,遠離門窗。

  2、保險柜鑰匙只能由出納人員掌握,并要嚴格保密,保險柜鑰匙要隨身攜帶,不準將鑰匙放在辦公室內。

  3、出納人員打開保險柜時要請其他無關的人員適當遠離保險柜,以防保險柜密碼泄漏。

  4、放有保險柜的房間必須安裝防盜門和防盜窗,并在保險柜的放置處安裝報警器。報警器要接通本單位的值班室,上班時間要將報警器關閉,下班時間打開。

  5、庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,收到大量現(xiàn)金時必須在下班前存入銀行,因特殊原因確需滯留超額現(xiàn)金的,要經(jīng)有關領導批準,加派看護力量。

  6、取送巨額現(xiàn)金,必須使用專車、專用安全取送款箱,加派財務部人員和安全保衛(wèi)部門人員共同負責安全,特殊情況聯(lián)系銀行協(xié)助。

  7、空白銀行票據(jù)現(xiàn)用現(xiàn)蓋章,嚴禁將蓋好圖章的票據(jù)存放過夜,空白票據(jù)只能由出納人員購買、填寫、保存,領取票據(jù)必須在票據(jù)登記簿上登記并有經(jīng)手人在票據(jù)上簽字。

  8、員工個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、金銀首飾不得存放在保險柜或辦公室內。

  9、每天下班之前要認真檢查辦公室的門窗、抽屜是否鎖好,出納人員要檢查保險柜是否鎖好,遇到“國慶”、“春節(jié)”等長假期要在保險柜、門窗上貼好封條。

  二、發(fā)票、收據(jù)、印鑒安全管理

  1、財務發(fā)票、收據(jù)安全管理

  (1)財務發(fā)票、收據(jù)由專人購買、填寫,購買時在發(fā)票領購登記簿上作好記錄,注明購買的數(shù)量及發(fā)票號碼。

  (2)開具的發(fā)票、收據(jù)要有領用登記表,注明開票日期、發(fā)票號碼、金額、項目,領用時要有領用人簽字。

  (3)使用完的發(fā)票、收據(jù)存根要由發(fā)票管理人員妥善保管,作好記錄,任何無關人員不得隨意翻閱。

  2、印鑒安全管理

  (1)銀行印鑒分人保管、使用。

  (2)銀行印鑒應放置在鐵皮柜中,不得隨便放入辦公室抽屜中,鐵皮柜鑰匙應隨身攜帶。

  (3)使用銀行印鑒時要由保管人員親自操作,其他人員不得隨便使用印鑒。

  三、會計檔案存放安全管理

  1、收到的原始憑證要及時入帳,入帳后要及時貼入記帳憑證后,不得隨意丟放原始憑證以及記帳憑證。

  2、下班后會計人員要把收到的原始憑證、打印的記帳憑證等重要會計資料放入抽屜中鎖好,不得隨意擺放在桌面上。

  3、每月的記帳憑證在結帳后應及時裝訂,年度結束后的會計帳簿、會計報表、合同、文件等重要的會計檔案應及時歸檔,由檔案管理員統(tǒng)一管理,非財務人員不得隨意翻閱,會計人員查閱后要及時放歸原處。

  4、存放在財務部的會計檔案要放置在鐵皮柜中,由檔案管理員保管鑰匙,下班后將鐵皮柜鎖好,鑰匙要隨身攜帶。

  四、會計電算化安全管理

  1、會計電算化軟件安全管理

  (1)用于操作的會計軟件必須安裝在計算機硬盤上,一般情況下不得重新安裝。

  (2)程序修正和會計軟件參數(shù)的調整一般由軟件開發(fā)公司來實施,會計數(shù)據(jù)的更正與恢復一般由系統(tǒng)維護人員負責,其他操作人員一律不得進行維護操作,維護人員實施數(shù)據(jù)更正與恢復必須作好詳細記錄。

  (3)會計數(shù)據(jù)的修正與恢復操作必須由系統(tǒng)維護人員或軟件開發(fā)公司專業(yè)維護人員負責,其他操作人員不得進行維護操作。

  (4)一般情況下不允許實施數(shù)據(jù)恢復操作,只有當硬盤數(shù)據(jù)已被破壞,并無法修正或更換硬件設備時,才能實施數(shù)據(jù)恢復操作。

  (5)由于憑證填制或錄入錯誤而導致會計帳簿數(shù)據(jù)的錯誤,只能通過憑證更正方法進行數(shù)據(jù)的修正,不得通過維護操作給予修正。

  (6)應根據(jù)軟件提供的功能和工作需要設置操作人員操作權限和密碼,操作人員必須對自己的操作密碼嚴格保密,不得泄漏。

  2、計算機數(shù)據(jù)安全管理

  (1)每個操作人員均要設有自己的專人密碼,確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,日常輸入的原始數(shù)據(jù)及時復制備份,數(shù)據(jù)要備份兩份,并存放在兩個不同的地點。

  (2)對正在使用的會計核算軟件進行修改、升級和計算機硬件設備進行更換時,要履行一定的審批手續(xù),在軟件修改、版本更新和硬件更換過程中,要保證會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性,并由有關人員進行審查。

  (3)健全必要的防治計算機病毒的措施,防止數(shù)據(jù)丟失。

  (4)現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳應每日打印,明細帳按季打印,年末應將總帳和全部帳簿打印輸出。

  3、電算化會計檔案安全管理

  (1)磁盤會計檔案的管理工作包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復和清理硬盤,以及磁盤會計檔案的安全和正確等,由系統(tǒng)管理員專職負責。

  (2)對硬盤上的會計數(shù)據(jù)必須軟盤(或光盤)備份,每月備份不得少于一次,每天操作的數(shù)據(jù)當天備份,不得直接對硬盤上的會計數(shù)據(jù)以及檔案備份軟盤的會計數(shù)據(jù)進行任何非法操作,如果對磁盤會計數(shù)據(jù)進行加工,必須使用備份軟盤的副本,不得刪改硬盤和備份軟盤的數(shù)據(jù);謴拖到y(tǒng)數(shù)據(jù)必須使用最新的.正式備份。

  (3)會計數(shù)據(jù)備份軟盤必須妥善保管。備份軟盤上應寫保護,裝在保護封套和包裝套中,分別存放在檔案室和財務人員辦公室,存入地點應安全、潔凈、防熱、防潮、防磁或用封條簽封、由專人保管。硬盤和正式備份盤不得隨便亂放和外借。

  (4)為保證會計數(shù)據(jù)的安全、備份復制軟盤要定期進行重新復制,以防止數(shù)據(jù)自動丟失。

  (5)應每隔三年清理一次硬盤,刪除硬盤上以前年度的會計數(shù)據(jù),以利于提高機器的利用率和運行速度,沒有做過備份的硬盤數(shù)據(jù),不得清理刪除。

  五、計算機安全使用管理

  1、計算機和打印機應每周全面檢查一次,并定期進行清洗。

  2、財務專用計算機實行專機、專盤、專用,避免感染病毒后帶來嚴重危害。

  3、定期檢測計算機病毒,定期清理計算機內部文件。嚴禁在微機內安裝、運行游戲盤。嚴禁使用盜版軟件。

  4、絕不允許使用軟盤啟動系統(tǒng)引導硬盤。確實需用軟盤啟動時必須用原始系統(tǒng)盤或檢查過無病毒的系統(tǒng)盤方可使用。

  5、要配置不間斷電源,避免因突然斷電造成的數(shù)據(jù)丟失。

  6、嚴格保守開機密碼,禁止非財務人員操作裝有財務軟件的計算機。

  7、不準對外服務,不準使用來歷不明的軟盤,不準無關人員上機操作。

  8、計算機的啟用必須遵照以下順序:總閘開關、UPS電源、打印機、主機、顯示器;關閉時順序相反。

  六、防火防盜管理

  1、門窗牢固,財務科要安裝防盜門及技防設施。

  2、財務科的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或親屬單獨留在財務科內看書、學習或玩耍。

  3、個人辦公鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。報警器等裝置要接通電源,并落實專人負責此項工作。

  4、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  5、室內禁止吸煙,不準在室內焚燒雜物、紙張,嚴禁存放易燃易爆物品,禁止亂接電源、使用電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。

  財務數(shù)據(jù)安全管理制度 篇3

  一、財務室全體人員應認真學習《會計法》,明確會計職責,嚴格執(zhí)行有關財務制度,提高警惕,杜絕一切意外事故的'發(fā)生。

  二、財務室必須安裝“三鐵二器”(即鐵門、鐵窗、鐵保險柜和報警器,滅火器)等安全防范設施;并妥善管理,保持完好使用狀態(tài)。

  三、鐵門鐵窗必須牢固可靠;保險柜必須使用雙保險鎖或密碼鎖,存放點必須安全合適;

  四、財務室報警器必須與值班室相聯(lián),并有人值班守機,做到人防和技防結合;有條件的可以和110報警相聯(lián)。

  五、工作人員能正確使用滅火設備,特別是下班離室前一定要關鎖好保險箱和防盜門窗。自覺布下防盜警報器,以防萬一

  六、重點區(qū)域安裝監(jiān)控裝置;

  七、報警監(jiān)控裝置在門口明顯位置明示

  八、建議飼養(yǎng)警用犬2條作為夜間布控

  九、財務室?guī)齑孢^夜現(xiàn)金一般不得超過規(guī)定限額800元。

  十、盡量使用支票和網(wǎng)上銀行進行收付

  十一、工資獎金的發(fā)放一律使用銀行卡,超過限額的報銷一律用網(wǎng)銀打入銀行卡

  十二、財務室提取或送存現(xiàn)金須固定專人,萬元以上需有專車接送。臨時性大量現(xiàn)金存放過夜,需向領導匯報派專人值班守護。

  十三、公司領導如同意財務室存放大額現(xiàn)金過夜,必須落實安全保衛(wèi)措施,設施防、技防應符合有關安全防范要求,還必須安排專門值班守護人員

  十四、公司與財務人員及相關領導簽訂財務室安全承包責任書,落實責任

  十五、財會人員必須提高警惕,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時匯報處理。

  財務數(shù)據(jù)安全管理制度 篇4

  一、財務室是學校的.安全重點部位,財務人員應認真執(zhí)行《會計法》和財務管理制度,各類帳目都必須做到帳冊齊全、手續(xù)完備,安全保衛(wèi)責任落實到人。

  二、現(xiàn)金管理必須專人負責,財務室存放現(xiàn)金必須執(zhí)行銀行方面的統(tǒng)一規(guī)定,落實防護措施,否則發(fā)生事故,由當事人承擔責任。

  三、財務室門窗、墻壁要堅固、防盜,報警設施經(jīng)常檢查,確保有效,使用經(jīng)公安、技監(jiān)部門檢測合格的保險柜,鑰匙由專人隨身攜帶和管理,不準放在辦公桌內或轉交他人。

  四、財務人員應按現(xiàn)金管理制度使用現(xiàn)金,去銀行取現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須由專人護送,不得單身去銀行取款。

  五、財務室內注意來往人員,外來人員進入財務室要登記備案;非工作人員不準接觸保險柜,到財務室辦完事后不得在財務室逗留。

  六、室內消防器材、報警設備要做到常年完好,性能良好,工作人員要能正確使用滅火設備,切實做好防火、防盜安全工作。

  七、落實安全保衛(wèi)措施,人防、技防應符合有關安全防范要求,還必須安排專門值班守護人員。印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。

  八、確保使用國庫支付系統(tǒng)的財務電腦網(wǎng)絡安全,安裝殺毒軟件、定期升級檢查系統(tǒng)。為防止病毒傳播,禁止使用一切U盤,嚴禁外來人員使用財務電腦。

  財務數(shù)據(jù)安全管理制度 篇5

  一、綜合檔案室管理制度

  檔案室是保管檔案、資料的重地,是學校機密核心。為了確保檔案室的安全和檔案的完好無損,特制訂制度如下:

  1、建立科學的管理制度,分門別類,本著存放有序、方便查找的原則立卷歸檔;采用先進技術,實行檔案管理的現(xiàn)代化。

  2、嚴格執(zhí)行安全制度,定期檢查檔案,做好“八防”(防火、防塵、防污、防光、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水)工作,確保檔案安全。

  3、嚴格執(zhí)行檔案保密制度,嚴守黨和國家機密。

  4、禁止將明火、食物、水漬、昆蟲、有害氣體、易燃、易爆等物帶進檔案室。

  5、檔案進出應仔細清點和登記,按規(guī)定程序辦理移交接手續(xù),案卷調節(jié)器用后須準確無誤地放回檔案箱、柜。

  6、定期檢查電氣設備和消防器材。

  7、進檔案室查閱資料,由檔案員調出,在專門查閱室內查閱,查閱者不得抽煙、不大聲喧嘩。

  8、查閱人員須憑有效證件或介紹信登記后方可查閱,查閱時不得撕頁、涂改,一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負全部責任。

  二、檔案保密制度

  1、檔案管理人員要嚴守國家機密,不該說的機密絕對不說;不該問的機密,絕對不問;不該看的機密,絕對不看,不該記錄的機密,絕對不記錄。

  2、未經(jīng)主管領導批準,檔案一律不外借。

  3、不得擅自外泄檔案內容,不能在私人通信通訊中涉及機密,不得在非保密本上記錄機密,不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密,如違反保密紀律,造成后果者,視情節(jié)輕重,給予紀律處分。

  三、檔案員崗位責任制

  1、加強自身政治和業(yè)務學習,積極參加各項學習活動,不斷提高自身的素質和業(yè)務水平,適應本職工作需要。

  2、負責檔案管理工作,做到歸檔及時、分類明確、檔案完整、存放整齊有序。

  3、對業(yè)務部門的'立卷歸檔工作,負責加以督促、指導。

  4、及時做好檔案的利用、統(tǒng)計、分析工作。

  5、努力挖掘檔案信息資源,積極主動地為學校的各項工作提供服務。

  6、嚴格遵守各項保密制度,做到不該說的堅決不說。

  7、切實做好庫房濕度的調節(jié)和控制。落實防治有害生物和防塵、防火、防盜等安全措施。對檔案要定期檢查、鑒定、發(fā)現(xiàn)破損、變質要及時修補和復制。

  學校網(wǎng)絡安全管理制度

  1、建立網(wǎng)絡安全和保密制度,由學校的網(wǎng)絡管理員負責學校網(wǎng)絡安全的管理和維護工作。

  2、學校計算機網(wǎng)絡應有防范xxx、色情、暴力等不良信息的屏蔽軟件。學校校園網(wǎng)總服務器上裝有專門的殺毒軟件,現(xiàn)技組負責維護軟件的安裝、升級,保證計算機網(wǎng)絡的安全。

  3、電教組配合德育處經(jīng)常對學生進行健康上網(wǎng)的教育,禁止學生去社會網(wǎng)吧,防止學生迷戀上網(wǎng)損害自身的身心健康。

  財務數(shù)據(jù)安全管理制度 篇6

  一、安裝防盜門窗,配備滅火器材。工作人員能正確使用滅火設備,特別是下班離室前一定要鎖好保險箱和防盜門。

  二、使用公安制定的合格保險箱,做到撬不開,搬不走。

  三、嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定管理現(xiàn)金,現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定的`限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行的,必須向總經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)領導簽字同意后方可存放再財會室保險箱內過夜,否則一旦發(fā)生失竊案件,必須追究全額賠償責任。

  四、領導如同意財務室存放大額現(xiàn)金過夜,必須落實安全保衛(wèi)措施,設施防、技防應符合有關安全防范要求,還必須安排專門值班守護人員。

  五、加強各項收費安全管理工作,教育員工不要將所收現(xiàn)金放在辦公室內或帶回家保管,要及時交財務室,如違反規(guī)定造成所收現(xiàn)金失竊或短少,應負全額賠償責任。

  六、財務人員去銀行存取大額現(xiàn)金,單位應安排保衛(wèi)人員配專車護送。

  七、非本科室人員不得進入操作室,一切財務手續(xù)均在柜臺外辦理。

  八、印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。

  財務數(shù)據(jù)安全管理制度 篇7

  第二章鑰匙的使用與管理

  1、前臺收銀負責酒店各處鑰匙的管理

  2、將酒店所有的鑰匙按房間號碼編號,貼上膠紙

  3、制作鑰匙登記表

  4、將鑰匙保存在保險箱內

  5、收銀員要掌握各部門交取鑰匙員工的簽名模式

  6、當員工交、取鑰匙時要在鑰匙登記表上登記交、取鑰匙的時間、部門、用途、簽名,并核對簽名模式

  7、收銀員應及時督促各部門交回鑰匙

  8、“自動開倉”的鑰匙的領取,需有當值大堂副理,當值保安人員(領班級以上),用貨部門人員(主管級以上)共同簽名領取該倉庫鑰匙。

  第三章收銀員崗位安全操作規(guī)則

  1、收銀員上崗前清點上一班收銀員交出的備用金、發(fā)貨票,雙方并在備用金、發(fā)貨票交接本上登記時間、簽名。

  2、收銀員必須掌握識別真假幣知識。

  3、收銀員在營業(yè)過程中必須保證收到真幣,收取假幣收銀員自行負責。

  4、收銀員不許給住店客人之外的人換零鈔、港幣、美元。

  5、前臺收銀員每天17:00時、21;00時、0:00時押金和營業(yè)款必須投款一次,西餐收銀員每天21:00時必須投款一次,余款班次結束后再投。

  6、收銀員必須保證帳實相符。

  7、收銀員交款時,由大堂副理和保安部領班作為見證人,按交款報告的格式填寫清楚內容(時間、班次、交款人、交款額、見證人)

  8、收銀員在交款袋上注明時間、班次及交款人,早班各收銀員相互清點并在信封上簽字確認,中班交款時由西餐收銀員清點并簽名確認,晚班交款時由夜審清點并簽名確認。

  9、由見證人確認裝有現(xiàn)鈔時,收銀員將交款袋封好后方可將交款袋投入保險柜。

  10、備用金分A、B、C三個柜,A柜收銀員下班將備用金交至下一班,B柜、C柜收銀員下班前將備用金交至保險箱中。

  11、收銀員下班前清點備用金,BC柜收銀員存?zhèn)溆媒饡r,收銀員致電保安部、大堂副理到存取備用金地點一同填寫備用金存取登記本后,將備用金投入保險箱中,收銀員保管母鑰匙,大堂副理保管子鑰匙。

  12、取備用金時,收銀員致電保安部、大堂副理在取備用金地點一同填寫取備用金登記本,保安部作為見證人,由收銀員用母鑰匙、大堂副理用子鑰匙共同將保險箱打開,根據(jù)收銀員崗位取出所需取的備用金。

  13、收銀主管領班在崗時,收銀員離開崗位,由主管領班查看收銀臺抽屜內現(xiàn)鈔是否存在后由收銀員鎖上抽屜方可離開收銀臺,收銀主管領班離開時自覺要求在崗收銀員查看現(xiàn)鈔是否存在后,鎖上抽屜方可離開收銀臺。中、晚班收銀員在收銀主管、領班不在時需用餐或去洗手間須向大堂副理請假,大堂副理查看收銀臺抽屜內現(xiàn)鈔是否存在后,由收銀員鎖上抽屜即可離開收銀臺。

  14、信貸會計每周抽查盤點備用金及營業(yè)款一次。

  第四章貴重物品遺失的處理

  1、當服務員發(fā)現(xiàn)有貴重物品遺失酒店,服務員應立即通知部門主管(或部門主管授權人員)及大堂副理做見證。

  2、將物品做好登記,注明日期、名稱、數(shù)量、顏色、品牌、遺失物品客人姓名、房間號碼、入住登記時有效證件及號碼,拾者、保管人及大堂幅理簽名確認。

  3、無論將遺失物品存放在保險箱內還是營業(yè)部門,客人憑住店時有效證件領取貴重物品,做好登記,注明日期,核對證件號碼,客人、大堂副理、營業(yè)部門負責保管之人及負責人簽名。

  5、財務部資產(chǎn)會計每月對遺失貴重物品進行盤點。

  6、如果遺留貴重物品超過三個月,由營業(yè)部門將遺留貴重物品上交財務部資產(chǎn)會計處,建立遺留貴重物品臺帳,交出部門當事人、資產(chǎn)會計或出納簽名(現(xiàn)金由出納保管,物品交資產(chǎn)會計保管)。

  7、保管期限達到一年,客人還未領取,由財務部打申請報告,公司領導審批后,方可處理,作為公司營業(yè)外收入或員工活動之用。

  第五章緊急事件的'應急處理預案

  1、如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應及時改用手工程序。

  2、利用夜審后的夜審報告,加上當日消費帳單作為結帳依據(jù)。

  3、事先得到通知需短時停機時,先打印一份“房態(tài)表”報告。

  4、向客人解釋說明,并對由此給客人帶來的不便向客人道歉。

  5、接班時需用手工結帳報告,將當日業(yè)務分類匯總平帳。

  6、由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障漏收的消費項目,填寫減扣單,做減扣處理

  財務數(shù)據(jù)安全管理制度 篇8

  一、發(fā)票的管理

  1、企業(yè)發(fā)票需專人保管、專人開據(jù),不得浪費與遺失。

  2、發(fā)票的申購需財務部門在稅務機關領取,并按發(fā)票的編號順序進行領發(fā),一般一次申領一本,以舊換新。

  3、開具發(fā)票應按規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋單位財務印章或發(fā)票專用章,發(fā)票限在本市開具。

  4、未開具的發(fā)票不允許先蓋財務章,應即用即蓋。

  5、普通發(fā)票一本用完后應在封面注明日期和累計金額。

  6、財務部門應按稅務機關的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀,已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿,經(jīng)稅務機關查驗后銷毀。

  7、如遇丟失發(fā)票的情況,應于丟失當日書面報告稅務機關,并需在傳播媒介上公告聲明作廢。

  8、財務部需加強發(fā)票書寫格式管理,不符合規(guī)定格式的發(fā)票,不得作為報銷憑證。

  二、違反發(fā)票管理法規(guī)的`行為包括:

  1、未按照規(guī)定領取發(fā)票的

  2、未按照規(guī)定開具發(fā)票的

  3、未按照規(guī)定接受稅務機關檢查的

  4、未按照規(guī)定保管發(fā)票的

  三、專用發(fā)票開具要求

  1、字跡清楚;

  2、不得涂改;

  3、項目填寫齊全;

  4、票物相符,票面金額與實際金額相符;

  5、各項目內容正確無誤;

  6、全部聯(lián)次一次一具,上下聯(lián)內容、金額、稅額一致;

  7、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務專用章或發(fā)票專用章;

  8、按照規(guī)定的時限開具專用發(fā)票;

  9、不得拆本使用專用發(fā)票;

  10、不得超面額開具專用發(fā)票;

  11、用中文開具專業(yè)發(fā)票。

  以上規(guī)定望相關人員認真執(zhí)行,不得疏漏。

  財務數(shù)據(jù)安全管理制度 篇9

  一、管理范圍

  1、上級主管部門按照預算計劃下?lián)艿慕?jīng)費。

  2、固定資產(chǎn),包括房屋、設備及其它使用價值在一年以上的物資。

  3、預算外收入。

  4、學雜費收入和其它社會資助的辦學經(jīng)費。

  5、代辦費、伙食費及其它代辦經(jīng)費。

  二、預算管理

  1、幼兒園應按規(guī)定的程序和時間編制年度預算計劃。全部收入納入預算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項支出。預算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。

  2、幼兒園須嚴格執(zhí)行批準的預算計劃,堅持平衡的`原則,不得超預算增加支出。因特殊情況需調整后逐級上報。

  3、幼兒園的銀行存款帳戶的開設和變更均應報財政部門批準。任何部門不得私設“小金庫”。

  4、幼兒園在每個預算年度末,應編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內上報。并在園務公開欄內公開。

  三、收入管理:

  1、收入是指幼兒園為開展教育教學及其他活動依法取得的非償還性資金,包括財政預算撥款、預算外收入、事業(yè)及經(jīng)營服務性收入能夠依法取得的其他各項收入。

  2、幼兒園必須嚴格執(zhí)行國家的收費規(guī)定,依法組織各項收入,籌措教育經(jīng)費。任何部門不得緩交、截留或擅自坐支應交款項,更不得隱匿不報。

  3、幼兒園的一切收費行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費。

  財務數(shù)據(jù)安全管理制度 篇10

  1.按照“管業(yè)務必須管安全”和“誰主管、誰負責”原則,對本部門和主管業(yè)務范圍內安全工作負責。嚴格執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、方針、政策、標準和企業(yè)安全管理規(guī)章制度。

  2.編制基本建設和工程費用計劃的同時,編制安全技術措施費用計劃,確保資金到位,監(jiān)督安全生產(chǎn)資金?顚S。

  3.保證事故各類安全設施、隱患治理、安全培訓教育、勞動保護用品、防暑降溫、職業(yè)衛(wèi)生防護等安全費用資金到位。

  4.負責審核各類事故處理費用支出,并將其納入企業(yè)經(jīng)濟活動分析內容。

  5.按規(guī)定及時繳納安全保證基金,并保證返回企業(yè)安全基金用于安全工作;依法參加工傷社會保險,及時為從業(yè)人員繳納保險費。

  6.負責組織企業(yè)資金管理與資金運作,嚴格執(zhí)行內控制度,保證資金和銀行票據(jù)安全。

  7.負責按照安全部門對承包商安全考核意見收繳處罰款,對每年安全生產(chǎn)費用劃撥及使用情況形成書面報告,作為安全生產(chǎn)許可證辦理依據(jù)。

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