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后勤行政管理制度（精選11篇）
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編幫大家整理的后勤行政管理制度（精選11篇），希望能夠幫助到大家。
后勤行政管理制度 篇1
一、禮儀紀(jì)律
1.行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督;
2.行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門(mén)主管;
3.行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí)，可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng);
4.對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，行政部與各部門(mén)主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。
二、工作計(jì)劃與報(bào)告
沒(méi)有計(jì)劃的行為是無(wú)效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門(mén)、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。因此，通過(guò)對(duì)計(jì)劃體系的規(guī)定，并通過(guò)相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評(píng)估。
(一)公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃
1、公司總經(jīng)理、部門(mén)主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。
2、公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作，公司董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。
3、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。
4、公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃是部門(mén)、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。
5、公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評(píng)價(jià)基矗。
(二)部門(mén)、員工月度工作計(jì)劃
1、部門(mén)主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門(mén)、員工下月度工作計(jì)劃安排。
2、月度工作計(jì)劃通過(guò)對(duì)《月度工作計(jì)劃表》的制作來(lái)完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫(xiě)部門(mén)、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。
3、員工月度工作計(jì)劃交部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。
4、部門(mén)月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。
5、月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門(mén)、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。
(三)員工日工作時(shí)間控制計(jì)劃
1、公司員工通過(guò)《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。
2、公司員工應(yīng)該按照“《日工作時(shí)間控制表》填寫(xiě)規(guī)定”在規(guī)定的時(shí)間按照規(guī)定的.項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě)并上交公司行政管理部。
3、在《日工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對(duì)每日工作安排的合理性與計(jì)劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一，同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評(píng)估的依據(jù)。
4、《日工作時(shí)間控制表》是公司對(duì)外服務(wù)的重要計(jì)費(fèi)依據(jù)。
(四)專(zhuān)項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃
1、在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開(kāi)拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃。
2、專(zhuān)項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對(duì)該市嘗業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營(yíng)人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上，同時(shí)該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃和市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)變化的基礎(chǔ)上。
3、專(zhuān)項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃通過(guò)制作《市場(chǎng)規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來(lái)完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣。
三、會(huì)議管理
會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見(jiàn)交流的正式方式與場(chǎng)合。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與，指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。
(一)定期例會(huì)
會(huì)議名稱(chēng)時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員
業(yè)務(wù)診斷會(huì)議每工作日上午xx:30-xx:00各部門(mén)人員對(duì)外服務(wù)中相關(guān)問(wèn)題討論、日計(jì)劃各部主管
月度總結(jié)、規(guī)劃會(huì)議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門(mén)主管、工作人員上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報(bào)告各部主管
主管例會(huì)每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作計(jì)劃協(xié)調(diào)總經(jīng)理
員工大會(huì)每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營(yíng)總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容行政管理部/總經(jīng)理
董事會(huì)會(huì)議每年度一次董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理公司重大事項(xiàng)決議總經(jīng)理/董事長(zhǎng)
(二)非定期會(huì)議
會(huì)議名稱(chēng)時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員
公司發(fā)展研討會(huì)不定時(shí)總經(jīng)理、部門(mén)主管、主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員就市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營(yíng)等相關(guān)事項(xiàng)的討論行政管理部主任/總經(jīng)理
臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)總經(jīng)理、部門(mén)主管、其他有關(guān)人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理
董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)董事長(zhǎng)、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)特殊重大事宜總經(jīng)理/董事長(zhǎng)
(三)會(huì)議安排
1.公司內(nèi)會(huì)議由行政部秘書(shū)安排，部門(mén)內(nèi)會(huì)議由各部自行安排
2.主會(huì)人會(huì)前一天需向秘書(shū)告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容
3.秘書(shū)須提前四小時(shí)以上書(shū)面通知與會(huì)人地址、時(shí)間、內(nèi)容
4.秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排與整理
5.開(kāi)會(huì)期中，秘書(shū)負(fù)責(zé)記錄;并于會(huì)后將會(huì)議摘要決定整理、打英轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案
四、辦公設(shè)備管理
1.電腦
1.1行政部根據(jù)公司文件類(lèi)別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);
1.2根據(jù)保密原則需要，由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼
1.3員工在所屬部門(mén)目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄
1.4員工不得私設(shè)電腦密碼
2.傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：
2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用
2.2建立嚴(yán)格的使用登記制度
2.3未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用
3.可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)
3.1行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)
后勤行政管理制度 篇2
第一章 公文、文件審批管理
第一條 公司的各類(lèi)公文、文件、傳真、報(bào)告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。
第二條 收文、發(fā)文的簽批管理
(一)收文：各級(jí)政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記，并填寫(xiě)《收文處理單》，由行政部部長(zhǎng)簽署批轉(zhuǎn)意見(jiàn)后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員傳閱辦理。
(二)發(fā)文：公司對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
(三)凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批才能生效。
(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔。
第三條 公文打印的管理
(一)公司公文、文件的打印，由文員負(fù)責(zé)。
(二)公司各部門(mén)需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。
(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。
第四條 文件借閱和復(fù)制的管理
公司各部門(mén)管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類(lèi)文件時(shí)，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。
第二章 檔案管理
第五條 歸檔范圍
(一)上級(jí)政府和相關(guān)主管部門(mén)下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報(bào)告、請(qǐng)示，企業(yè)發(fā)出的信函。
(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。
(三)公司各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。
(四)業(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。
(五)人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等。
第六條 歸檔要求
(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。
(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得的批件手續(xù)，要及時(shí)登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續(xù)。
(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案的密級(jí)及類(lèi)別劃分，針對(duì)不同密級(jí)的劃分，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。
第七條 檔案的借閱與復(fù)制
(一)公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過(guò)檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。
(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。
(三)公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。
第八條 檔案的標(biāo)識(shí)
對(duì)于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用。
第九條 檔案的銷(xiāo)毀
(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司保存檔案資料。 (二)對(duì)于超過(guò)規(guī)定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員，提交檔案銷(xiāo)毀報(bào)告并附銷(xiāo)毀檔案資料明細(xì)表，經(jīng)行政部長(zhǎng)審核簽字，呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可組織銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的全過(guò)程至少應(yīng)由兩人參加。
第三章 介紹信和印鑒管理
第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等。
第十一條 公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。
第十二條 除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)印信申請(qǐng)單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱(chēng)、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。
第十三條 公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可加蓋公章。
第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查。
第十五條 行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳，每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。
第十六條 公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn)，公司文員方可蓋章。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第十七條 介紹信的填寫(xiě)，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條 公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。
第十九條 印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十一條 使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí)，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。
第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用，需要報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并認(rèn)真填寫(xiě)公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱(chēng)、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。
第二十三條 經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀印章，銷(xiāo)毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。
第四章 會(huì)議管理
第二十四條 公司召集的會(huì)議，由行政部負(fù)責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。
第二十五條 公司級(jí)的會(huì)議只設(shè)有公司例會(huì)、專(zhuān)題例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)。
第二十六條 行政部負(fù)責(zé)上述會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，必要時(shí)負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要。
第二十七條 公司例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)形成的決定，由行政部負(fù)責(zé)督辦和檢查落實(shí)情況;專(zhuān)題例會(huì)所做出的決定，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。
第二十八條 公司例會(huì)是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會(huì)議，會(huì)議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持，全體員工參加，主要是報(bào)告和處理公司臨時(shí)性重要問(wèn)題，一周召開(kāi)一次。
第二十九條 專(zhuān)題例會(huì)是根據(jù)部門(mén)業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開(kāi)的業(yè)務(wù)工作會(huì)議，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行階段性分析和總結(jié)，并做出決定，報(bào)告董事長(zhǎng)。
第三十條 總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開(kāi)，會(huì)議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計(jì)劃及其他有關(guān)公司重大問(wèn)題的會(huì)議。
第三十一條 公司任何級(jí)別的會(huì)議，均要經(jīng)過(guò)周密的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備好議題、提案，不開(kāi)無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議。
第五章 固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理
第三十二條 為加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理，特制定如下規(guī)定：
(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，由行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一進(jìn)行管理。
(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。
(三)固定資產(chǎn)除不動(dòng)產(chǎn)之外，均應(yīng)建立實(shí)物負(fù)責(zé)人制度，由責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護(hù)維修計(jì)劃，經(jīng)行政部長(zhǎng)審核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按計(jì)劃安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修和修養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的'完好。
(四)因工作業(yè)務(wù)的需要，需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的，應(yīng)由各部門(mén)按規(guī)定填寫(xiě)《設(shè)施配置申請(qǐng)單》，報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)組織安排采購(gòu);日常辦公用品和低值易耗品，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按需購(gòu)買(mǎi);
(五)各部門(mén)責(zé)任人要認(rèn)真管理和維護(hù)好本部門(mén)使用的資產(chǎn)設(shè)備，部門(mén)間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。
(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場(chǎng)、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理，如因階段性工作結(jié)束而對(duì)設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)與行政部進(jìn)行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。
第六章 保密管理
總則 為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí)，加強(qiáng)公司的__，特制定本制度。
第三十三條 保密范圍和密級(jí)確定
(一) 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。
1. 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2. 公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。
3. 公司內(nèi)部掌握的客戶(hù)、意向客戶(hù)資料，合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
4. 公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5. 公司計(jì)劃開(kāi)發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開(kāi)的項(xiàng)目信息。
6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
7. 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
(二) 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)
絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
(三)公司密級(jí)的確定
1. 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項(xiàng)目為絕密級(jí)。
2. 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。
3. 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。
4. 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。
第三十四條 保密措施
(一) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由主管經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行。
(二) 對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施
1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。
3. 保存在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置內(nèi)。
(三)屬于公司秘密的，由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 (四)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(五) 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：
1. 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
2. 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
3. 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
4. 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
(七) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。
第三十五條 責(zé)任與處罰
(一) 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告。
1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2. 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3. 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
(二)出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者，直至追究其法律責(zé)任
1. 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
2. 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。
3. 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第七章 公務(wù)車(chē)輛管理
(一)公務(wù)車(chē)輛由行政部負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一調(diào)度。
(二)公務(wù)車(chē)輛負(fù)責(zé)公司組織的大型活動(dòng)、對(duì)外接待、招待、財(cái)務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門(mén)公務(wù)用車(chē)。
(三)各部門(mén)用車(chē)必須填寫(xiě)《用車(chē)記錄》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部派車(chē)。
(四)公務(wù)車(chē)輛的所需費(fèi)用，如：保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船使用稅、車(chē)輛檢驗(yàn)費(fèi)、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車(chē)費(fèi)，以及因工作需要駕車(chē)到外省市往返費(fèi)用由公司承擔(dān)。
(五)建立車(chē)輛臺(tái)帳，實(shí)行單車(chē)百公里耗油考核，單車(chē)核算，節(jié)約用油。
(六)外單位需借用公司車(chē)輛的，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
(七)要加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的定期保養(yǎng)和維護(hù)，保證車(chē)輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完好，正常保養(yǎng)按車(chē)輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，需修理的填寫(xiě)《車(chē)輛維修單》，按審批程序得到批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一安排維修，并填寫(xiě)《車(chē)輛保養(yǎng)記錄》。
(八)司機(jī)必須遵紀(jì)守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車(chē)、私自出車(chē)被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機(jī)自己承擔(dān)。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行扣發(fā)獎(jiǎng)金、取消駕駛公司車(chē)輛資格、直至辭退等處理。
(九)公司車(chē)輛配備專(zhuān)職司機(jī)，其他人不準(zhǔn)駕駛公司車(chē)輛，否則發(fā)生事故均由駕車(chē)人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重追究司機(jī)責(zé)任。
后勤行政管理制度 篇3
第一條、總則
1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
第二條、檔案管理
1、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取
�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
（2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
4、檔案的銷(xiāo)毀
�。�1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
�。�2）若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
�。�3）經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
第三條、印鑒管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)、存檔。
4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。
5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第四條、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第五條、辦公及勞保用品的管理
1、辦公用品的購(gòu)發(fā)
�。�1）每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的'辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室。
�。�2）總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室，由部、室主任簽字領(lǐng)回。
�。�3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
（4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
（5）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好。
�。�6）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字。
�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
2、勞保用品的購(gòu)發(fā)
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。
第六條、庫(kù)房管理
1、庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。
2、采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)賬卡。
4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
5、庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。
6、嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。
7、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
第七條、報(bào)刊及郵發(fā)管理
1、報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
2、報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
第八條、附則
1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
�。�1）私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
�。�2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)。
�。�3）控制各類(lèi)掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
后勤行政管理制度 篇4
一、行政人事管理工作
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退、離職等手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動(dòng)紀(jì)律，每月5日前按時(shí)公布、上報(bào)上月全員考勤，統(tǒng)計(jì)公布違章記分表。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報(bào)，歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對(duì)外事務(wù)，包括辦理暫住證、戶(hù)口、租賃收費(fèi)、交費(fèi)等。
6、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺(tái)服務(wù)工作，樹(shù)立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實(shí)生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。
8、打印、復(fù)印公司各類(lèi)文件、資料，收發(fā)文件資料。
9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事，檔案，計(jì)劃等)，對(duì)相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門(mén)每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購(gòu)計(jì)劃，行政人事部將各部門(mén)申購(gòu)計(jì)劃參考庫(kù)存量和月平均用量后匯總，填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專(zhuān)責(zé)人員負(fù)責(zé)管理，每月辦公用品購(gòu)買(mǎi)后，由行政人事部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管。辦公用品的采購(gòu)和保管人員要分開(kāi)。
3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品，按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核，常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對(duì)工作沒(méi)有直接需要的崗位和個(gè)人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。
4、對(duì)非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書(shū)機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取，本部門(mén)員工共同使用，部門(mén)內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。
5、對(duì)消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個(gè)月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負(fù)責(zé)賠償，行政人事部不予再領(lǐng)用。
7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。
8、領(lǐng)用人員離職時(shí)，對(duì)非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門(mén)人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。
9、行政人事部每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
三、關(guān)于公司電話(huà)和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定
1、公司根據(jù)工作需要在各部門(mén)有關(guān)崗位安排程控交換電話(huà)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)線(xiàn)，對(duì)內(nèi)線(xiàn)、外線(xiàn)和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用，對(duì)長(zhǎng)途電話(huà)實(shí)行限量限額管理，對(duì)inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。
2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請(qǐng)后，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，就可使用定。
3、行政人事部每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)長(zhǎng)途電話(huà)使用情況，必要時(shí)輸出長(zhǎng)途話(huà)單，檢查長(zhǎng)途電話(huà)使用情況。
4、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話(huà)，確有急事需要打私人電話(huà)可以在下班以后使用。因私使用長(zhǎng)途電話(huà)時(shí)，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報(bào)財(cái)務(wù)部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請(qǐng)登記私自使用長(zhǎng)途電話(huà)電話(huà)者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)用。
6、所有已經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)可以在指定的時(shí)間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對(duì)一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報(bào)，損害公司利益。對(duì)上述行為一經(jīng)查實(shí)，必將嚴(yán)肅處理。
四、辦公室制度
1、 辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔，有廠服應(yīng)時(shí)常穿廠服，在上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班時(shí)間要帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、 在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時(shí)要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。
3、 在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、 辦公室人員不得擅自用公司給外來(lái)人員提供一次性杯子，如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰 。
5、 辦公室人員在下班時(shí)應(yīng)自覺(jué)關(guān)掉自己所用的'辦公設(shè)備，辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒(méi)有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。
6、 辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進(jìn)辦公垃圾籃里，要時(shí)常保持辦公室清潔干凈。
7、 辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時(shí)常保持清潔，上完廁所后應(yīng)進(jìn)行沖廁，時(shí)常保持良好的素養(yǎng)。
8、 辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)一切辦公設(shè)備，時(shí)常保持辦公設(shè)備的清潔，不能有意損壞辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。
9、 辦公室提倡無(wú)煙辦公環(huán)境，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。
10、 辦公室人員在接電話(huà)時(shí)應(yīng)先問(wèn)聲好再報(bào)公司名，然后談?wù)}。
后勤行政管理制度 篇5
公司的前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片，所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)的工作職責(zé)、工作要求、辦公禮儀等，這對(duì)于塑造公司形象有著非常重要的作用，為使公司前臺(tái)人員工作更加規(guī)范，特制訂本制度。
一、前臺(tái)工作內(nèi)容
1)接轉(zhuǎn)總機(jī)電話(huà)。
2)負(fù)責(zé)傳真、快速、文件、報(bào)紙的收發(fā)與管理。
3)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。
4)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。
6負(fù)責(zé)前臺(tái)花卉植物的維護(hù)和保養(yǎng)。
7)負(fù)責(zé)清潔員的工作監(jiān)督與考核，檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。
8)接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助行政辦公室員工其他工作；
9)不得隨意離開(kāi)工作崗位，造成不便。
10)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作及開(kāi)會(huì)時(shí)需要配合的一些相關(guān)后勤工作。
11)檢查員工工作牌佩戴及著裝情況。
12)公司電腦，打印機(jī)復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù).確保設(shè)備正常使用。并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文字掃盲相關(guān)設(shè)備及時(shí)添加打印紙。
二、前臺(tái)工作要求
�。ㄒ唬﹥x容儀表：
1、著工裝，服裝整潔，搭配協(xié)調(diào)。
頭發(fā)整齊不零亂，不得批頭散發(fā)，需化淡妝，給人清新的印象，忌濃妝。
上班前不能喝酒或吃有異味的食品。
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1、凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi)。
2、上班時(shí)間，不得有閑雜人等在前臺(tái)區(qū)域高談闊論，影響公司形象。
3、接待公司客人應(yīng)禮貌請(qǐng)其座下，再通知部門(mén)相關(guān)人員是否接見(jiàn)。
4、上班時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話(huà)或電話(huà)聊天不準(zhǔn)看書(shū)籍和報(bào)紙。
5、上班時(shí)間禁止做其他與本職工作無(wú)關(guān)的事情，以免影響工作質(zhì)量。
6、負(fù)責(zé)管理會(huì)客室的整潔，并主動(dòng)給參加會(huì)議的人倒茶水，會(huì)議結(jié)束后，立即通知保潔清理會(huì)議室。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)轉(zhuǎn)接，接電話(huà)禮儀要求：
1、鈴聲響起三聲之內(nèi)，應(yīng)立即接起電話(huà)。
2、接電話(huà)時(shí)不允許出現(xiàn)“喂，喂”或“你找誰(shuí)”或查問(wèn)對(duì)方“你是誰(shuí)，你有什么事”等。
3、如果找公司領(lǐng)導(dǎo)，不能隨意報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)在哪，更不能隨意報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)。
4、代接電話(huà)時(shí)對(duì)方如有留言，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)用紙筆記錄對(duì)方姓名，電話(huà)及內(nèi)容，之后復(fù)述一遍，以免有誤。并告訴對(duì)方會(huì)及進(jìn)轉(zhuǎn)告。
5．遇到對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)碼時(shí)，不可大聲怒斥，或用力掛電話(huà)，應(yīng)禮貌告知對(duì)方，如果是自己撥錯(cuò)了號(hào)碼應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>
�。ㄋ模┣芭_(tái)工作態(tài)度：
前臺(tái)對(duì)待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對(duì)來(lái)找高層管理者的`客人，要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約，并主動(dòng)通知被找者。
三、來(lái)訪接待禮儀
客戶(hù)或來(lái)訪者進(jìn)門(mén)，前臺(tái)馬上起身接待，并致以問(wèn)候或歡迎辭。如站著則先于客人問(wèn)話(huà)而致以問(wèn)候或歡迎辭。
1.引導(dǎo)客戶(hù)或來(lái)訪者到咨詢(xún)廳就座，遞上茶水，送上公司營(yíng)銷(xiāo)宣傳資料；
2.當(dāng)場(chǎng)解答或電話(huà)通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn)；
3.引領(lǐng)客戶(hù)或來(lái)訪者接觸相關(guān)人員，行走時(shí)走在客戶(hù)或來(lái)訪者側(cè)前位置，并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇，點(diǎn)頭行禮，表示致意；
4.進(jìn)入房間，要先輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門(mén)；
5.介紹雙方，退出。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應(yīng)，則安撫客戶(hù)或來(lái)訪者稍等，退出。
四、其他工作內(nèi)容
1、會(huì)議、活動(dòng)組織：
負(fù)責(zé)公司高管會(huì)議、公司例會(huì)組織、安排、服務(wù)工作。負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的美化，企業(yè)文化海報(bào)上墻。
2、物品管理：
負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)核對(duì)，發(fā)放登記、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)；制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、安全保衛(wèi)：
負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排值班。
4、設(shè)備管理：
負(fù)責(zé)公司設(shè)備（打印機(jī)、飲水機(jī)等）的管理及設(shè)備維護(hù)。
5、事務(wù)工作：
負(fù)責(zé)交納電話(huà)費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理相關(guān)事務(wù)。
6、費(fèi)用分?jǐn)偅嬘盟�、綠植等。
7、車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)使用及管理。
8、組織制定公司行政相關(guān)規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
后勤行政管理制度 篇6
一、辦公室管理
1、遵守辦公秩序，講究文明禮貌。上班時(shí)間要求衣著整潔，舉止端莊得體，說(shuō)話(huà)和氣。對(duì)來(lái)公司指導(dǎo)檢查工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他辦事人員，要謙虛謹(jǐn)慎，熱情接待，提供細(xì)致周到的服務(wù)。
2、提高工作效率與工作質(zhì)量，加快工作節(jié)奏。各部室對(duì)上級(jí)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)要按時(shí)準(zhǔn)確地完成并將工作情況及時(shí)匯報(bào)。對(duì)辦事拖拉，工作消極，任務(wù)完成不及時(shí)而影響整個(gè)部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工，要嚴(yán)肅批評(píng)，直至給予必要的處罰。
3、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，密切協(xié)同，嚴(yán)于律已，寬以待人，上下緊密配合，同級(jí)相互支持，形成和諧溫馨的工作氛圍。
4、辦公室布置應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一，不得堆放與辦公無(wú)關(guān)的雜物；辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無(wú)關(guān)的畫(huà)、像、圖片等。
5、員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公司文明辦公環(huán)境，保持良好衛(wèi)生習(xí)慣，做到室內(nèi)整潔明亮，空氣清新。
6、文明辦公“五不準(zhǔn)”：
（1）不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲上班；
�。�2）不準(zhǔn)在辦公室打鬧或高聲喧嘩；
�。�3）不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行影響正常工作的活動(dòng)；
�。�4）不準(zhǔn)亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等；
（5）不準(zhǔn)傳播小道消息，無(wú)事生非，不負(fù)責(zé)任地挑拔同事之間的正常關(guān)系。
二、住房管理
1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件，所有員工均應(yīng)按辦公室的統(tǒng)一安排，在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準(zhǔn)許，任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住，不得自己調(diào)換住房。
2、公司駐地住房實(shí)行公鋪化管理，由辦公室為每位員工提供生活設(shè)施和用具，并建立相應(yīng)的卡片檔案。提供給員工使用的生活設(shè)施包括空調(diào)、電視機(jī)、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等，員工所使用的房屋及其配套設(shè)施均為集體財(cái)產(chǎn)，應(yīng)注意愛(ài)護(hù)，不得損壞。員工不得自行對(duì)房屋進(jìn)行裝修、改造。在中途調(diào)離時(shí)，應(yīng)完整交還其所配發(fā)的設(shè)施、用具。
3、住宿區(qū)配備的洗衣機(jī)、熱水器等均為公共財(cái)產(chǎn)，須自覺(jué)保護(hù)，合理使用，以免損壞。
4、公司客房由辦公室統(tǒng)一管理，用于保證來(lái)訪的領(lǐng)導(dǎo)、客人和員工家屬休息和住宿需要�？头坑煞⻊�(wù)員負(fù)責(zé)清掃、整理和維護(hù)。各部門(mén)根據(jù)工作往來(lái)需要使用客房時(shí)，應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人事先向辦公室申請(qǐng)，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)手續(xù)之后方可開(kāi)房使用。
5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設(shè)施由辦公室指定專(zhuān)人管理，定時(shí)開(kāi)放，未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人許可，任何公用文娛用品及書(shū)刊均不得外借。
6、公司會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù)，用于保證公司各種會(huì)議及接待工作需要。
三、水、電管理
1、全體員工均應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習(xí)慣，做到人離電關(guān)、燈滅、避免浪費(fèi)及造成事故。
2、所有電源、插座、電燈、電線(xiàn)及水管安裝、改動(dòng)均應(yīng)由專(zhuān)職水電工負(fù)責(zé)進(jìn)行，嚴(yán)禁私接亂拉。所有公用水、電設(shè)施均由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)。
3、各部室負(fù)責(zé)人對(duì)本部室成員負(fù)有管理責(zé)任，對(duì)于辦公區(qū)及宿舍內(nèi)出現(xiàn)的“燈常明、水常流、空調(diào)常開(kāi)”等浪費(fèi)現(xiàn)象和安全隱患，將追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4、未經(jīng)辦公室許可，嚴(yán)禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。
5、對(duì)于人為因素造成的用電、用水事故，一經(jīng)查實(shí)，將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、安全保衛(wèi)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全防范知識(shí)，時(shí)刻提高警惕，自覺(jué)遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律、法規(guī)及單位的安全制度。
2、加強(qiáng)崗位責(zé)任制，提高安全防范意識(shí)，按崗位要求落實(shí)安全制度，保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)不受損失。
3、工作人員必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。個(gè)人存放財(cái)物、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防遺失。
4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或朋友單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。
5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)窗鎖門(mén)。落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查此項(xiàng)工作。
6、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
7、進(jìn)辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等，防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，做到人走燈滅，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。
9、辦公室安全由各室使用者負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強(qiáng)安全防范意識(shí)，督促檢查本室人員做好安全工作。
10、增強(qiáng)防火意識(shí)、防盜意識(shí)，愛(ài)護(hù)消防器材并會(huì)使用消防器材。要熟知各種報(bào)警電話(huà)——防盜110、防火119。
五、辦公電話(huà)管理
1、公司電話(huà)由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝和統(tǒng)一管理、控制。
2、員工打電話(huà)應(yīng)做到語(yǔ)言精煉，盡量節(jié)省時(shí)間，以免影響他人使用。使用電話(huà)時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放，悉心愛(ài)護(hù)。
3、每月由辦公室張榜公布公司電話(huà)通話(huà)費(fèi)用。
4、對(duì)通話(huà)時(shí)間較長(zhǎng)的、費(fèi)用較高的電話(huà)號(hào)碼，由該部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因。公司將根據(jù)原因和調(diào)查情況，酌情處理。
六、辦公用品管理
1、辦公用品計(jì)劃：
（1）辦公用品計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一歸口管理，年初由各部室編制年度辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，由辦公室匯總審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。
（2）辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)和保管，各部門(mén)每月底應(yīng)將下月所需辦公用品的數(shù)量、類(lèi)別列成申購(gòu)計(jì)劃交辦公室備忘，以便及時(shí)采購(gòu)調(diào)劑。
2、辦公用品采購(gòu)：
（1）辦公室采購(gòu)人員根據(jù)經(jīng)過(guò)辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的.各部門(mén)申購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存清單安排采購(gòu)。日常辦公用品由辦公室采購(gòu)人員根據(jù)所需庫(kù)存量的多少再進(jìn)行采購(gòu)。
�。�2）低值易耗品（如：辦公桌椅、文件柜、電話(huà)機(jī)等）的購(gòu)置，由各相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，根據(jù)實(shí)際需要確定采購(gòu)辦公用品的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量后填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》報(bào)辦公室匯總審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購(gòu)。固定資產(chǎn)（如：電腦、軟件、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、沙發(fā)、空調(diào)、彩電、洗衣機(jī)等）的購(gòu)置，須由各相關(guān)部門(mén)單獨(dú)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批表》，由辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，獲公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。除特殊情況，公司員工不得自行購(gòu)置辦公用品。
�。�3）日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)采用批量購(gòu)置的辦法進(jìn)行采購(gòu)。凡大宗物資采購(gòu)，按《大宗物資采購(gòu)招投標(biāo)制度》執(zhí)行。
�。�4）購(gòu)置的辦公用品統(tǒng)一由行政倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收入庫(kù)。入庫(kù)前，辦理入庫(kù)手續(xù)，登記臺(tái)帳。
驗(yàn)收時(shí)注意質(zhì)量的檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出，及時(shí)辦理退還或陪補(bǔ)手續(xù)。
3、辦公用品領(lǐng)用與保管：
（1）辦公室明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的管理，設(shè)立辦公用品登記簿。部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)取辦公用品時(shí)，必須在保管員處登記并寫(xiě)明領(lǐng)用理由。
�。�2）行政倉(cāng)庫(kù)保管員須在每月底對(duì)本月辦公用品的領(lǐng)用和庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理，將結(jié)果造冊(cè)匯報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人。
�。�3）公司的辦公用品、各種設(shè)備，屬低值易耗品的由辦公室統(tǒng)一管理，造冊(cè)建卡，領(lǐng)用人簽字，領(lǐng)用人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)收回。
公司的固定資產(chǎn)實(shí)行定位管理，責(zé)任到人。固定資產(chǎn)由專(zhuān)人管理，領(lǐng)發(fā)應(yīng)記帳簽字、造冊(cè)建卡，配發(fā)到人的物品要妥善保管，工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)將所管固定資產(chǎn)造冊(cè)移交。固定資產(chǎn)實(shí)行財(cái)務(wù)賬和保管員的實(shí)物帳雙帳管理。每年年底應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清理。
（4）固定資產(chǎn)的調(diào)出或變賣(mài)，均應(yīng)按設(shè)備的新舊程度和完好情況評(píng)估作價(jià)。調(diào)出的固定資產(chǎn)原則上實(shí)行有償調(diào)撥，特殊情況酌情處理。調(diào)出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)，注明原價(jià)，報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，在固定資產(chǎn)卡片上做轉(zhuǎn)移處理，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
（5）各種固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、盤(pán)虧，應(yīng)報(bào)公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定才能進(jìn)行。
各種資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損要嚴(yán)格掌握，謹(jǐn)慎處理。對(duì)超過(guò)適用年限、確實(shí)不能再繼續(xù)使用和修復(fù)的固定資產(chǎn)，報(bào)廢時(shí)要做好清理工作，核對(duì)實(shí)物，查明報(bào)廢原因，由主管部室組織技術(shù)鑒定，對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)的殘值進(jìn)行評(píng)估，做好殘值回收、交庫(kù)工作。由于自然災(zāi)害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn)，應(yīng)根據(jù)損失的數(shù)額大小，由財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后注銷(xiāo)。
對(duì)未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得任意拆除、外借、贈(zèng)送、調(diào)出、變賣(mài)。
七、大宗物資采購(gòu)招投標(biāo)制度
1、為確保公司大宗物資（設(shè)備、辦公及生活用品）采購(gòu)實(shí)行陽(yáng)光操作，采購(gòu)的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉，特制定本制度。
2、凡大宗物資采購(gòu)原則上一律采用公開(kāi)招標(biāo)或者邀請(qǐng)招投標(biāo)的辦法，并按招投標(biāo)程序組織招投標(biāo)和確定中標(biāo)人（單位）。
3、大宗物資采購(gòu)主要是指一次性采購(gòu)單項(xiàng)合同金額超過(guò)五萬(wàn)元的物質(zhì)設(shè)備和辦公生活用品。
4、大宗物資采購(gòu)必須簽訂采購(gòu)合同。財(cái)務(wù)部門(mén)付款時(shí)要憑驗(yàn)收合格證明才能付款，同時(shí)結(jié)算時(shí)原則上采用票據(jù)方式，避免現(xiàn)金交易。
5、大宗物資采購(gòu)由辦公室具體承辦，合約部予以配合，紀(jì)委負(fù)責(zé)全過(guò)程監(jiān)督。
6、在采購(gòu)過(guò)程中如有違法違紀(jì)行為，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定處理。
八、食堂管理
1、公司食堂在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)為全體員工提供清潔、可口、營(yíng)養(yǎng)均衡的膳食服務(wù)，并承擔(dān)客餐接待任務(wù)。
2、食堂由辦公室事務(wù)管理員負(fù)責(zé)其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康，著裝整潔，無(wú)不良衛(wèi)生習(xí)慣。
3、食堂伙食補(bǔ)貼按實(shí)際出勤天數(shù)每人每天9元計(jì)。對(duì)外招待客餐按每人每天35元標(biāo)準(zhǔn)掌握，必要時(shí)可酌情增減。食堂由采購(gòu)員根據(jù)當(dāng)天食譜及以上伙食標(biāo)準(zhǔn)每天及時(shí)采購(gòu)所需各種原料。采購(gòu)物品由事務(wù)管理員驗(yàn)收簽認(rèn)，并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)帳。
4、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，防止污染有毒、霉?fàn)�變質(zhì)、假冒偽劣食品進(jìn)入食堂，加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理和監(jiān)督，杜絕發(fā)生食物安全事故。
5、事務(wù)管理員須每月定期統(tǒng)計(jì)、平衡食堂帳目，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后向財(cái)務(wù)部核報(bào)，并將核報(bào)后的食堂收支情況向員工公布。
6、員工用餐采取自助餐形式，早餐花色品種應(yīng)不少于5種，中、晚餐應(yīng)保證5菜1湯。
7、食堂應(yīng)按時(shí)開(kāi)餐，應(yīng)根據(jù)員工意見(jiàn)及時(shí)變換和豐富菜式及口味，盡力滿(mǎn)足全體員工的需要。
8、各部門(mén)負(fù)責(zé)人均可向事務(wù)管理員申報(bào)客餐，但申報(bào)時(shí)需登記簽認(rèn)，說(shuō)明事由；月底事務(wù)管理員根據(jù)該登記記錄向財(cái)務(wù)報(bào)帳，并造冊(cè)公布。
后勤行政管理制度 篇7
一、總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)我所的行政后勤管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，節(jié)約經(jīng)費(fèi),結(jié)合單位工作實(shí)際,對(duì)原有的后勤制度進(jìn)行修改和完善，特?cái)M定本制度。
二、分則
本制度包含考勤制度、車(chē)輛管理制度、接待制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、環(huán)境衛(wèi)生制度、安全保衛(wèi)制度。
三、考勤制度
1、上班時(shí)間：上午8∶30至12∶00，下午14∶00至17∶30。如遇上下班時(shí)間調(diào)整，以辦公室通知的時(shí)間為準(zhǔn)。
2、實(shí)行上下班簽字。時(shí)間以辦公室時(shí)鐘為準(zhǔn)，不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前到辦公室簽到，下班12∶00到辦公室簽到，下午上班14∶00以前到辦公室簽到、下班17∶30到辦公室簽到。
3、上午8∶30至8∶40遲到，8∶40以后曠工。下午14∶00至14∶10遲到，14∶10以后曠工。未到下班時(shí)間無(wú)故提前離開(kāi)崗位的早退。
4、請(qǐng)假者必須履行請(qǐng)假審批手續(xù)，病、事假必須出具由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的假條，否則按曠工處理。特殊情況下不能寫(xiě)書(shū)面假條的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，回單位后必須及時(shí)補(bǔ)上假條，交辦公室備案。
5、上班時(shí)間必須堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無(wú)關(guān)活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資100元。
6、集體活動(dòng)以辦公室通知時(shí)間為準(zhǔn)，干部職工（含突擊、會(huì)議等）必須按時(shí)參加，不準(zhǔn)遲到、早退和缺席，否則按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)處罰。
7、處罰標(biāo)準(zhǔn)：遲到一次扣當(dāng)月工資20元，早退一次扣當(dāng)月工資50元,曠工一次扣當(dāng)月工資50元,代替他人簽字一次扣當(dāng)月工資100元，未來(lái)簽字者視同曠工。事假一天扣當(dāng)月工資40元，病假（重病住院除外）一天扣當(dāng)月工資30元。
8、曠工或者因公外出、請(qǐng)假期滿(mǎn)無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過(guò)十五天，或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)三十天的。將按《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》予以辭退。
9、節(jié)假日加班：國(guó)家法定節(jié)日加班費(fèi)100元/天，一般假日加班費(fèi)50元/天。
10、工作人員要嚴(yán)肅認(rèn)真，按照實(shí)事求是的原則，如實(shí)填寫(xiě)簽到薄、請(qǐng)假條，不得弄虛作假。如有虛填瞞報(bào)現(xiàn)象，經(jīng)查實(shí)后，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育，直至追究當(dāng)事人的責(zé)任。
四、車(chē)輛管理制度
1、為了加強(qiáng)車(chē)輛管理，保證工作和正常開(kāi)展，嚴(yán)格控制車(chē)輛經(jīng)費(fèi)開(kāi)出，降低費(fèi)用，增強(qiáng)司機(jī)責(zé)任感，確保車(chē)輛安全，特制定本制度。
2、車(chē)輛管理
所有車(chē)輛均由辦公室統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配；
用車(chē)范圍：確保所領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)，干部職工下鄉(xiāng)及工作用車(chē)；干部職工、退休人員特殊情況用。
3、車(chē)輛使用
⑴由駕駛員或用車(chē)職工填寫(xiě)用車(chē)《車(chē)輛使用報(bào)告單》，報(bào)辦公室簽發(fā)，駕駛員憑簽發(fā)的《報(bào)告單》提供用車(chē)服務(wù)，派出車(chē)輛必須按派車(chē)的用途、路線(xiàn)和時(shí)間用車(chē)，改變用途、路線(xiàn)和延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)辦公室備案。
�、聘刹柯毠ぁ㈦x退休人員特殊用車(chē)：
�、俑刹柯毠ぷ优既〈笾袑�(zhuān)院校，可享受一次公派車(chē)。在省內(nèi)送至學(xué)校所在地，省外送至貴陽(yáng)市或其他地點(diǎn)換乘其他交通工具，單位只負(fù)責(zé)省內(nèi)的油料費(fèi)，其余費(fèi)用自理；
�、谄渌厥馇闆r用車(chē)視情況酌情處理。
4、出差、油料管理
�、懦霾罟芾�。所有出差由辦公室統(tǒng)一管理，出差人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)辦公室備案，報(bào)出差費(fèi)時(shí)，出差人員填寫(xiě)出差單經(jīng)辦公室審核后，財(cái)務(wù)人員才能給予報(bào)銷(xiāo)。
⑵油料管理。由單位統(tǒng)一辦理油卡，辦公室統(tǒng)一加油。
5、車(chē)輛維修
�、艈挝坏能�(chē)輛維修到指定維修廠維修，車(chē)輛需維修時(shí)要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報(bào)辦公室備案送廠維修。未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛?cè)藛T不得私自送廠修車(chē)。
�、栖�(chē)輛長(zhǎng)途行駛途中發(fā)生維修的，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意，返回后應(yīng)立即向辦公室報(bào)告，經(jīng)驗(yàn)審后才予報(bào)銷(xiāo)。
�、擒�(chē)輛在廠修理時(shí)，駕駛員必須到廠督促檢查，檢查所換零配件，維修項(xiàng)目是否屬實(shí)，檢查零配件的質(zhì)量，數(shù)量是否符合要求，認(rèn)真核實(shí)零配件價(jià)格、工時(shí)費(fèi)、材料綜合管理費(fèi)是否合理。
�、溶�(chē)輛維修完畢后，駕駛?cè)藛T必須督促修理廠試車(chē)檢驗(yàn)，確認(rèn)所修項(xiàng)目合格、無(wú)誤、駕駛員方可在維修作業(yè)單、材料單上簽字接車(chē)。⑸堅(jiān)持出車(chē)前和收車(chē)后駕駛?cè)藛T自己認(rèn)真檢查車(chē)況是否良好和擦洗車(chē)制度，保持車(chē)輛整潔和良好的技術(shù)狀態(tài)，車(chē)輛在定點(diǎn)洗車(chē)場(chǎng)統(tǒng)一清洗，統(tǒng)一結(jié)算。
6、駕駛員守則
�、篷{駛?cè)藛T必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《道條》和有關(guān)的法律法規(guī)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和交通規(guī)則，遵紀(jì)守法，樹(shù)立良好的職業(yè)道德和安全第一的思想。安全行車(chē)、文明行車(chē)，嚴(yán)禁開(kāi)疲勞車(chē)、英雄車(chē)和酒后開(kāi)車(chē)。
�、岂{駛?cè)藛T要熱愛(ài)自己的本職工作，愛(ài)護(hù)車(chē)輛，經(jīng)常保持車(chē)輛處于良好的技術(shù)狀況和保持車(chē)輛內(nèi)外的整潔。嚴(yán)禁將車(chē)輛交給他人和隨車(chē)人員駕駛。
�、邱{駛?cè)藛T必須服從調(diào)度，聽(tīng)從指揮，準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得消極怠工，不得我行我素。未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)和辦公室同意不得私自出車(chē)。對(duì)不服從安排的駕駛員視情節(jié)給予批評(píng)、警告直至調(diào)離工作崗位和一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
�、锐{駛?cè)藛T要自覺(jué)遵守所的'有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，沒(méi)有任務(wù)時(shí)應(yīng)在辦公室內(nèi)待命或?qū)W習(xí)業(yè)務(wù)，否則按曠工處理。
�、伤熊�(chē)輛必須停放在指定的位置，未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)和辦公室允許，不得私自動(dòng)用。因私自出車(chē)或擅自改變停車(chē)地點(diǎn)造成的一切后果，由駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部責(zé)任。
�、蕠�(yán)禁公車(chē)私借。
五、接待制度
1、嚴(yán)格控制接待費(fèi)用，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行，本著節(jié)約的原則，切實(shí)抓好辦公室后勤接待工作。接待工作正常情況下由辦公室統(tǒng)一安排，特殊情況由主管領(lǐng)導(dǎo)班子成員安排接待。職工因接洽工作需要安排接待的，需請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)并簽署屬方可報(bào)銷(xiāo)。
2、接待范圍：上級(jí)黨委、政府和業(yè)務(wù)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、檢查、指導(dǎo)工作，兄弟單位聯(lián)系研討工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)人辦理有關(guān)工作需接待的人員。
3、接待標(biāo)準(zhǔn)：縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，每人15～20元（含陪餐人員），酒50元以下；地區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，每人20～30元，酒100元以下；省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)，每人30～40元，煙酒由主持接待的領(lǐng)導(dǎo)具體安排；縣直工作部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)人需安排接待的客人（含下鄉(xiāng)工作誤餐），每人10～15元，酒50元以下；其他特殊接待根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)靈活安排。
4、陪餐規(guī)定，實(shí)行對(duì)口接待、陪餐人數(shù)原則上不得超過(guò)客人數(shù)，陪同和服務(wù)人員由主持接待領(lǐng)導(dǎo)或辦公室指定。
5、接待使用物品，原則上由辦公室統(tǒng)一安排。
6、所有接待報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，由辦公室、財(cái)務(wù)審核后交所領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，按程序給予報(bào)銷(xiāo)。
7、嚴(yán)禁接待與工作無(wú)關(guān)人員；嚴(yán)禁巧立名目，以接待為由大吃大喝、鋪張浪費(fèi)，違者自付費(fèi)用。
六、財(cái)產(chǎn)管理制度
1、辦公室財(cái)產(chǎn)包括辦公樓房、辦公設(shè)施、辦公用品、活動(dòng)場(chǎng)地及施放、綠化等公共財(cái)產(chǎn)。
2、對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一造冊(cè)登記管理，各股室認(rèn)真按造冊(cè)登記的財(cái)產(chǎn)名稱(chēng)、數(shù)量具體進(jìn)行使用和管理，實(shí)行人員調(diào)入調(diào)出財(cái)產(chǎn)移交管理制度，辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)，如有財(cái)產(chǎn)缺失的，由有關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償，否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。
3、辦公室財(cái)產(chǎn)原則上私人一律不得借出，特殊情況由所長(zhǎng)或分管副所長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購(gòu)按需發(fā)放。
4、損毀財(cái)產(chǎn)一律照價(jià)賠償，情節(jié)惡劣者加倍處罰。
5、調(diào)整辦公室，由辦公室先提供方案，然后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
七、環(huán)境衛(wèi)生制度
1、辦公室環(huán)境衛(wèi)生包括樓道、辦公室衛(wèi)生、院壩，各自對(duì)應(yīng)及時(shí)完善，隨時(shí)保持干凈整潔、美觀大方。
2、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：辦公室地面干凈整潔，無(wú)塵土、水漬和雜物；門(mén)窗、玻璃、電扇、電燈、回風(fēng)爐干凈整潔，無(wú)塵土和污垢；墻壁、天花板無(wú)蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無(wú)亂寫(xiě)亂畫(huà)；桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話(huà)、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔；保持室內(nèi)空氣清新、流通。
3、辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
4、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、果片紙屑，不隨地吐痰等。不在墻壁、門(mén)窗上亂刻亂畫(huà)和張貼與工作無(wú)關(guān)的印刷品。
八、安全保衛(wèi)制度
1、加強(qiáng)“安全第一”思想教育，提高干部、職工的創(chuàng)安意識(shí)，堅(jiān)持安全工作和日常業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同總結(jié)，安全警鐘常敲，漏洞及時(shí)整改，把各種事故苗頭解決在萌芽階段。
2、下班或不用時(shí)請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源、門(mén)窗。妥善保管辦公設(shè)施和文件、資料等，嚴(yán)防損毀、丟失、被盜等現(xiàn)象發(fā)生。
3、冬季使用煤爐取暖時(shí)，要保持室內(nèi)空氣對(duì)流，防止煤氣中毒等安全事故發(fā)生。
4、加強(qiáng)對(duì)干部職工的遵紀(jì)守法教育，嚴(yán)格遵守法律和治安管理法規(guī)，不酗酒鬧事，不打架斗毆，不發(fā)生黃賭毒等社會(huì)丑惡現(xiàn)象，不貪污盜竊，不為違法犯罪活動(dòng)提供交通工具或場(chǎng)所，不包庇、藏匿違法犯罪分子，杜絕出現(xiàn)內(nèi)部人員發(fā)生的案件。
5、加強(qiáng)與縣公安派出所的工作聯(lián)系，及時(shí)報(bào)告有關(guān)情況，實(shí)行單位貴重財(cái)產(chǎn)到派出所登記備案以便于跟蹤管理，加強(qiáng)與公安機(jī)關(guān)在治安安全工作上的協(xié)作。
九、附則
1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，全體干部職必須全力配合執(zhí)行，同時(shí)廢止以前制定的相關(guān)制度。
2、本制度于20xx年1月1日起執(zhí)行。
后勤行政管理制度 篇8
第一章總則
第一條為使本集團(tuán)后勤管理更科學(xué)、規(guī)范，創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境，不斷提高全員勞動(dòng)生產(chǎn)率和集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本制度。
第二條本制度主要包括：車(chē)輛、宿舍、醫(yī)務(wù)室、食堂及電話(huà)、手機(jī)管理等。
第三條本集團(tuán)各級(jí)員工，均應(yīng)遵守本制度各項(xiàng)規(guī)定。
第二章車(chē)輛管理
第一節(jié)大客車(chē)的管理
第四條員工乘坐規(guī)則
(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車(chē)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間前到指定站點(diǎn)候車(chē)。
(二)員工應(yīng)等車(chē)停穩(wěn)后方可上、下車(chē)，不得擁擠、搶座、起哄，上車(chē)后要坐穩(wěn)扶牢，如由于員工本人的責(zé)任而發(fā)生事故，公司概不負(fù)責(zé);擁擠者罰款10元。
(三)嚴(yán)禁攜帶熱水壺、扁擔(dān)等物，及超10公斤的貨物上車(chē)。
(四)車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吐痰，保持清潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車(chē)上刻、劃、涂、寫(xiě)，違者罰款100元。
(五)做到文明乘車(chē)，樹(shù)立高尚風(fēng)格，兩旁座位應(yīng)自覺(jué)讓暈車(chē)及身體虛弱的同志乘坐。
(六)大客車(chē)只限本公司員工乘座，嚴(yán)禁帶客上車(chē)，任何人帶客上車(chē)，帶客者每人次罰款10元。
(七)非本公司員工確需乘公司大客車(chē)的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并到人事部門(mén)辦理乘車(chē)證，憑證乘車(chē)。
第五條對(duì)大客車(chē)駕駛員的要求與獎(jiǎng)罰
(一)大客車(chē)必須依照公司的安排，定時(shí)定點(diǎn)接送員工，確保員工上下班不遲到。
(二)嚴(yán)格按公司規(guī)定的線(xiàn)路停靠站點(diǎn)讓員工上下車(chē)，不得任意停車(chē)上下，否則給予駕駛員每次罰款5元。
(三)司機(jī)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工乘車(chē)，員工一律憑本人上崗證(乘車(chē)證)或穿工作服上車(chē)，禁止帶客，違者給予駕駛員每人次罰款5元。
(四)駕駛員應(yīng)做到文明、安全駕駛，如發(fā)生意外事故，駕駛員負(fù)責(zé)保險(xiǎn)公司索賠后不足部分的損失費(fèi)總額10%的責(zé)任。
(五)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)交通法規(guī)，凡因違犯交通部門(mén)有關(guān)規(guī)定被罰款者，駕駛員應(yīng)負(fù)30%的責(zé)任。
(六)公司急需用車(chē)時(shí)，駕駛員應(yīng)隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的，另發(fā)給駕駛員加班費(fèi)，臨海市內(nèi)每次發(fā)給加班費(fèi)10元，臨海市外每次發(fā)加班費(fèi)30元。
(七)做好車(chē)輛性能的日常維護(hù)、保養(yǎng)，保持車(chē)輛清潔、美觀，確保安全接送員工。
(八)車(chē)輛維修、加油必須在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行。
(九)油耗實(shí)行定標(biāo)準(zhǔn)年終結(jié)算。油耗標(biāo)準(zhǔn)是：市區(qū)、麻山車(chē)21.75公升/百公里，其他為21.6公升/百公里。節(jié)約部分的60%獎(jiǎng)給駕駛員，超出部分罰駕駛員40%，獎(jiǎng)罰年終結(jié)算、兌現(xiàn)。
(十)合理掌握好輪胎消耗、車(chē)輛修理等費(fèi)用，控制在最低范圍，年終結(jié)算，視其實(shí)際情況獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費(fèi)或弄虛作假行為，視情節(jié)輕重，予以不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。
(十一)一年內(nèi)無(wú)任何責(zé)任事故未受到任何處罰的駕駛員，年終給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
(十二)必須停在公司外過(guò)夜的車(chē)輛，駕駛員住房由公司解決。
(十三)聘請(qǐng)的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車(chē)工具注冊(cè)登記，期滿(mǎn)移交，缺者駕駛員如數(shù)賠償)。
第二節(jié)小汽車(chē)的管理
第六條小車(chē)隊(duì)要為公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，樹(shù)立良好的工作形象和服務(wù)意識(shí)，做到安全行車(chē)、服務(wù)周到，使領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)時(shí)感到滿(mǎn)意、放心;加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)，自覺(jué)服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配，勤勤懇懇踏實(shí)工作;嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，做到按時(shí)上下班，上班時(shí)不做無(wú)關(guān)的'事情，堅(jiān)持原則，不出私車(chē)。出私車(chē)者，每次給予200元的罰款;小車(chē)駕駛員須做好值班工作，辦公室不得無(wú)故缺人。公司用車(chē)，駕駛員須隨叫隨到;同時(shí)，每次出車(chē)必須進(jìn)行車(chē)輛出入登記。
第七條為保證正常用車(chē)，小車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。除董事長(zhǎng)、總裁以外，公司任何個(gè)人和部門(mén)用車(chē)均需填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》，由其部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定的人簽字后交小車(chē)隊(duì)安排派車(chē)。若事急或特殊情況來(lái)不及辦理申請(qǐng)手續(xù)的，應(yīng)在回公司后一天內(nèi)補(bǔ)填《派車(chē)申請(qǐng)單》。若無(wú)派車(chē)單擅自出車(chē)，視為出私車(chē)。
第八條及時(shí)做好車(chē)輛維修和保養(yǎng)工作，確保車(chē)況良好、車(chē)容整潔，無(wú)特殊情況，有車(chē)庫(kù)車(chē)輛必須入庫(kù)，不得隨意停放，違者每次罰款10元。車(chē)輛修理、加油必須在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行(特殊車(chē)輛維修例外)。出車(chē)外地所發(fā)生的費(fèi)用，分次單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)，每次出車(chē)回公司后三天內(nèi)必須辦理完畢報(bào)銷(xiāo)手續(xù)(每月1—5號(hào)例外)，其報(bào)銷(xiāo)單由用車(chē)部門(mén)的負(fù)責(zé)人確認(rèn)、簽字，否則不予報(bào)銷(xiāo);若董事長(zhǎng)、總裁用車(chē)，由總裁辦主任確認(rèn)、簽字。
第九條嚴(yán)格執(zhí)行好各項(xiàng)交通法規(guī)，確保行車(chē)安全。如發(fā)生交通事故，每次500元以?xún)?nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;500元以上的責(zé)任事故，在保險(xiǎn)公司索賠后，不足部分駕駛員應(yīng)負(fù)1%的責(zé)任。
第十條違反交通管理?xiàng)l例，每年累計(jì)罰款500元以?xún)?nèi)(包括500元)駕駛員不負(fù)責(zé)任;罰款超過(guò)500元以上的，駕駛員應(yīng)負(fù)超過(guò)部分10%的責(zé)任。
第十一條駕駛員安全文明獎(jiǎng)。
為鼓勵(lì)駕駛員安全行駛、文明服務(wù)，特設(shè)立駕駛員安全文明獎(jiǎng)。
年終對(duì)駕駛員全年的責(zé)任事故、交通罰款、服務(wù)態(tài)度、車(chē)輛保養(yǎng)、行駛里程進(jìn)行考核，考核總分為100分，滿(mǎn)100分給予3000元的獎(jiǎng)勵(lì)，不足100分，則按比例計(jì)算給予獎(jiǎng)勵(lì)。此獎(jiǎng)項(xiàng)由總裁辦對(duì)小車(chē)駕駛員考核后發(fā)放�？己藭r(shí)各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重為：
1、無(wú)500元以上的責(zé)任事故占50%;
2、無(wú)500元以上的罰款占20%;
3、服務(wù)態(tài)度良好占10%(此項(xiàng)由公司各中心打分，取其加權(quán)平均分);
4、車(chē)輛保養(yǎng)好、車(chē)容整潔占10%。
5、行駛里程占10%(最高的為10%，次之9%，以此類(lèi)推)。
第三章宿舍管理
第一節(jié)守則
第十二條廠車(chē)不可送達(dá)的各鎮(zhèn)員工、特殊工種(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))，可安排職工集體宿舍，且每人每月繳納10元住宿費(fèi)。中層管理人員可安排公司住房一間，且每人每月繳納30元的住宿費(fèi)，副廠長(zhǎng)級(jí)以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費(fèi)自理。符合條件的職工入住公司宿舍時(shí)，必須到后勤處辦理入住手續(xù)。
第十三條住宿員工及家屬應(yīng)保持宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生，做到無(wú)垃圾，不隨地吐痰，嚴(yán)禁向窗外或陽(yáng)臺(tái)下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場(chǎng)所堆放雜物，不得在劃線(xiàn)區(qū)外擺放車(chē)輛。
第十四條愛(ài)護(hù)宿舍的集體財(cái)產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設(shè)施，如造成損壞，須照價(jià)賠償;平時(shí)要節(jié)約用水、用電。
第十五條隨時(shí)做好防火、防盜、防爆工作，及時(shí)排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴(yán)禁私接電路。
第十六條宿舍內(nèi)做到安定團(tuán)結(jié)，不打架，不罵人，宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友，確需留宿的，須在門(mén)衛(wèi)處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書(shū)畫(huà)及其他違法行為。
第十七條宿舍內(nèi)不準(zhǔn)劇烈活動(dòng)、喧嘩或用器具制造噪音，電視、收音機(jī)、唱卡拉OK等音量不得太高，以免影響他人休息。
第十八條住宿員工在房位分配定位后，個(gè)人不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用，也不得任意調(diào)換，如有特殊情況需調(diào)換，須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五天，公司將對(duì)房位另作安排，責(zé)任自負(fù)。
第十九條全體住宿人員必須無(wú)條件配合后勤處對(duì)宿舍區(qū)的檢查工作，服從管理、派遣與監(jiān)督，不得拒絕和阻攔。
第二十條職工在離職時(shí)應(yīng)到后勤處辦理退房手續(xù)。
第二節(jié)套房
第二十一條凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴(yán)格遵守用水規(guī)定，不得到集體宿舍區(qū)公用水槽用水，不得到公司開(kāi)水桶處打開(kāi)水。
第二十二條套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶(hù)輪流清掃，確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。
第二十三條嚴(yán)禁在無(wú)安全欄架的陽(yáng)臺(tái)欄桿上放置花盆等物品，以免砸傷他人。
第二十四條宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁飼養(yǎng)禽、畜。
第三節(jié)集體宿舍
第二十五條經(jīng)常保持宿舍前水槽清潔，不準(zhǔn)向槽內(nèi)投臟物，確保水槽暢通。
第二十六條住宿人員要及時(shí)關(guān)窗鎖門(mén)，保管好私有財(cái)物，屬保管不慎而丟失的責(zé)任自負(fù)。
第二十七條宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品，禁止使用煤氣灶和電爐。
第二十八條宿舍內(nèi)不得長(zhǎng)時(shí)間接待來(lái)客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿，不得越區(qū)進(jìn)入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習(xí)慣者，一律不準(zhǔn)住宿。
第二十九條晚上10：30前必須熄燈，熄燈后不得影響他人休息。
第三十條室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更，同室的成員都應(yīng)及時(shí)主動(dòng)向后勤處反映情況。
第三十一條衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼、亂刻，應(yīng)經(jīng)常保持公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。
第三十二條清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作，并定期進(jìn)行消毒。
第四節(jié)租房管理
第三十三條員工租住公司的房屋，統(tǒng)一到后勤部簽訂租房協(xié)議，每月在工資中扣除租金及水電費(fèi)。租期滿(mǎn)后到后勤部辦理續(xù)租或退房手續(xù)。
第三十四條租戶(hù)不得損壞住房?jī)?nèi)的各種設(shè)施，如有損壞(人力不可抗拒外)，由本人負(fù)責(zé)修理。租期滿(mǎn)后保持住房?jī)?nèi)各種設(shè)施完好，如有損壞，按價(jià)賠償。
第五節(jié)浴室管理
第三十五條入浴應(yīng)自覺(jué)遵守浴室管理制度，嚴(yán)格按先后順序入室洗浴。
第三十六條入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進(jìn)室洗浴(臨時(shí)上崗證無(wú)效);上崗證及“浴票”不得轉(zhuǎn)借他人使用。
第三十七條洗浴者必須愛(ài)護(hù)公物，注意保持浴室清潔。
第三十八條管理員應(yīng)文明禮貌待人，須維護(hù)好浴室秩序。
第三十九條管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作;管理好浴室內(nèi)的所有設(shè)施。
第四十條管理員須做好浴室的清潔衛(wèi)生工作，確保浴室的整潔。
第六節(jié)罰則
第四十一條有違反上述規(guī)定者罰款10—20元。
第四十二條集體宿舍如使用煤氣灶、電爐，除沒(méi)收器具外，罰款100元。
第四十三條如有盜竊行為，經(jīng)查實(shí)后，除退還贓物外，給予以一罰十的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的開(kāi)除出廠或移交司法機(jī)關(guān)依法處理。
第四章醫(yī)務(wù)室管理
第四十四條醫(yī)務(wù)室工作人員牢固樹(shù)立時(shí)刻為病人服務(wù)的思想。
第四十五條交接班時(shí)應(yīng)該做好交接班手續(xù)(衛(wèi)生、現(xiàn)金、應(yīng)收帳款以及處方)。嚴(yán)格遵守請(qǐng)假制度，醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人向總裁辦請(qǐng)假，其余工作人員向醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。上班時(shí)間如有公事外出，必須填好外出登記表。
第四十六條藥品的進(jìn)購(gòu)。醫(yī)務(wù)室需進(jìn)購(gòu)藥品，負(fù)責(zé)人先做好詢(xún)價(jià)工作，然后將購(gòu)藥申請(qǐng)單和價(jià)格表交總裁辦，由總裁辦審查后購(gòu)藥，醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人以及入庫(kù)人員做好藥品入庫(kù)清點(diǎn)工作，并在進(jìn)貨清單及發(fā)票上簽字。無(wú)有效期藥品不得入庫(kù)，違者責(zé)任自負(fù)并處以100元罰款。
第四十七條出售藥價(jià)由醫(yī)務(wù)室會(huì)同總裁辦共同商定，并及時(shí)通知有關(guān)財(cái)務(wù)人員。
第四十八條醫(yī)務(wù)室的具體操作必須嚴(yán)格、規(guī)范，杜絕發(fā)生醫(yī)療事故，按上級(jí)衛(wèi)生部門(mén)的要求，做好各種醫(yī)務(wù)工作記錄。
第四十九條醫(yī)務(wù)室做到一病一處方，主診醫(yī)生所開(kāi)處方須一式二份，經(jīng)病人簽字后，一份留存，一份交財(cái)務(wù)�？瞻滋幏较蚩偛棉k登記領(lǐng)取，不得缺號(hào)。
第五十條醫(yī)務(wù)室實(shí)行藥品與帳款分開(kāi)管理。帳款由財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一管理，藥品由醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)管理。醫(yī)務(wù)室的藥品、處方、現(xiàn)金須相一致，每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，如發(fā)生藥品、現(xiàn)金短缺，則醫(yī)生與護(hù)士各負(fù)50%的責(zé)任，并在其工資中扣除。
第五十一條醫(yī)務(wù)室不得使用過(guò)期、無(wú)有效期的藥品，對(duì)此類(lèi)藥品及時(shí)清理并上報(bào)。一次性醫(yī)療器械使用后須按規(guī)定銷(xiāo)毀，違者責(zé)任自負(fù)。
第五十二條員工就醫(yī)取藥不能欠費(fèi)(工傷等特殊情況例外)，如發(fā)生欠費(fèi)，應(yīng)由值班者自行摧收。
第五十三條做好醫(yī)務(wù)室的清潔衛(wèi)生工作，每天小掃一次，每周大掃一次。
第五十四條公司將不定期對(duì)醫(yī)務(wù)室的各項(xiàng)工作情況進(jìn)行考評(píng)。
第五章食堂管理
第五十五條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的用餐時(shí)間，用餐買(mǎi)菜要自覺(jué)排隊(duì)，文明有序，不得插隊(duì)、擠鬧、起哄，違者罰款50元，情節(jié)嚴(yán)重者將開(kāi)除出廠。
第五十六條員工必須厲行節(jié)約，不得有剩菜剩飯，違者罰款50元。
第五十七條就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督，要愛(ài)護(hù)公物，不得把餐具帶出食堂或占為己有，違者罰款50元，情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除出廠。對(duì)損壞各類(lèi)公物者，要照價(jià)賠償。
第五十八條食堂要有計(jì)劃的進(jìn)行采購(gòu)，嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，做好成本核算。
第五十九條食堂要按時(shí)開(kāi)飯，認(rèn)真做好職工就餐登記或打卡工作，做到日清月結(jié)，帳物相符。
第六十條食堂工作人員要對(duì)飯菜進(jìn)行合理搭配，品種力求多樣化;提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐或有臨時(shí)客餐的，須有事先預(yù)約或通知，保證供應(yīng)。
第六十一條食堂做好各項(xiàng)衛(wèi)生工作：做到餐具、炊具洗刷干凈，餐具每餐消毒;食堂內(nèi)外環(huán)境每天清掃，每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔，搞好個(gè)人衛(wèi)生。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查，無(wú)健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。
第六十二條做好安全工作。使用炊具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁隨帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關(guān)好門(mén)窗，檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查，做好防火防盜工作。
第六十三條遵守制度，樹(shù)立為生產(chǎn)第一線(xiàn)服務(wù)的思想，努力做到飯熟菜香。
第六章電話(huà)、手機(jī)管理
第六十四條集團(tuán)內(nèi)每部電話(huà)話(huà)落實(shí)到人，實(shí)行密碼管理，密碼專(zhuān)人使用，公務(wù)話(huà)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);私話(huà)自負(fù)。如有私話(huà)隱瞞或盜用密碼者，除從工資中扣除全部費(fèi)用外，并按照情節(jié)輕重予以50元的罰款，屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
第六十五條直撥電話(huà)、傳真機(jī)由所屬部門(mén)負(fù)責(zé)管理，任何人不得撥打私人電話(huà)，違者，扣除所撥電話(huà)費(fèi)用，罰款50元，屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
第六十六條新裝固定電話(huà)、商務(wù)電話(huà)、寬帶，必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審定，不得擅自安裝。
第六十七條公司管理人員自行配備手機(jī)，并主動(dòng)加入集團(tuán)虛擬網(wǎng)。上班時(shí)間不得設(shè)置關(guān)機(jī)、呼叫轉(zhuǎn)移或不接聽(tīng)電話(huà)，違者每次罰款50元，三次以上給予通報(bào)批評(píng)，并取消話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格。不得以欠費(fèi)停機(jī)、手機(jī)電量不足、手機(jī)損壞、外出忘記帶手機(jī)等為理由拒絕接聽(tīng)電話(huà)。各部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人需保持每天24小時(shí)不關(guān)機(jī)。
第六十八條管理人員如需辦理包月送手機(jī)，必須先經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)同意后統(tǒng)一辦理，不得擅自辦理。包月期限內(nèi)手機(jī)損壞或丟失的責(zé)任自負(fù)。包月期限未滿(mǎn)離職，手機(jī)話(huà)費(fèi)由公司帳戶(hù)付費(fèi)的管理人員，需主動(dòng)辦理帳戶(hù)變更、續(xù)付押金、擔(dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)，如不辦理，在其工資中扣除相關(guān)費(fèi)用。其他自行付費(fèi)的管理人員，由本人存足差額話(huà)費(fèi)及押金，并辦理?yè)?dān)保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。如不辦理，在其工資中扣除相關(guān)費(fèi)用。
第六十九條手機(jī)話(huà)費(fèi)管理：副總裁以上管理人員每月話(huà)費(fèi)在400元內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，401-600元內(nèi)按總額的90%給予報(bào)銷(xiāo)，超601元-1000元，按總額的70%給予報(bào)銷(xiāo)，1000元以上不予報(bào)銷(xiāo)。四、五級(jí)管理人員每月話(huà)費(fèi)在250元內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，251-500元內(nèi)按總額的90%給予報(bào)銷(xiāo)，501-1000元按總額的50%給予報(bào)銷(xiāo)，1000元以上不予報(bào)銷(xiāo)。六、七級(jí)管理人員150元/月，八、九級(jí)管理人員100元/月，特級(jí)辦事員50元/月。另根據(jù)不同的工作性質(zhì)和崗位需求，經(jīng)董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)，對(duì)部分管理人員的話(huà)費(fèi)給予適當(dāng)調(diào)整。
第七十條如因工作需要出現(xiàn)話(huà)費(fèi)量增加的，由本人提出申請(qǐng)，并附前3個(gè)月的通話(huà)記錄，經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)后，給予相應(yīng)增加其報(bào)銷(xiāo)金額或報(bào)銷(xiāo)額度。
第七十一條管理人員因出差(如省外、國(guó)外漫游)產(chǎn)生話(huà)費(fèi)增加的，以當(dāng)月通話(huà)記錄為準(zhǔn)，公話(huà)全報(bào)，私話(huà)自負(fù)。
第七十二條管理人員需辦理手機(jī)號(hào)碼由公司銀行帳戶(hù)付費(fèi)方式的，必須經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)、總裁同意簽字后方可辦理，只準(zhǔn)一個(gè)手機(jī)號(hào)碼。離職即終止公司銀行帳戶(hù)付費(fèi)方式。
第七十三條新聘管理人員，由所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其崗位級(jí)別，核定報(bào)銷(xiāo)額度及起始月份，由總裁辦人員辦理話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第七十四條話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)以單個(gè)手機(jī)號(hào)碼為準(zhǔn)，不得頻繁更換手機(jī)號(hào)碼，以當(dāng)月“中國(guó)移動(dòng)”、“中國(guó)聯(lián)通”的話(huà)費(fèi)專(zhuān)用正式發(fā)票為依據(jù)，隔月不予辦理。
第七十五條手機(jī)虛擬網(wǎng)管理：公司每位員工均可享受一個(gè)入網(wǎng)號(hào)碼及相關(guān)優(yōu)惠政策，加入虛擬網(wǎng)時(shí)認(rèn)真填寫(xiě)入網(wǎng)登記表，必須做到手機(jī)號(hào)碼與本人身份證相符。如有更換號(hào)碼，先取消原號(hào)碼。網(wǎng)內(nèi)用戶(hù)不得無(wú)故撥打他人電話(huà)，違者，取消入網(wǎng)資格，并按公司相關(guān)制度從嚴(yán)處理。
第七章附則
第七十六條本制度由總裁辦擬訂，經(jīng)總裁辦公會(huì)核準(zhǔn)后公布實(shí)施。
第七十七條原制度如與本制度相抵觸，按本制度執(zhí)行。
第七十八條本制度由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。
后勤行政管理制度 篇9
1、目的
為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)積極向上的公司精神，特制定本管理規(guī)定。
2、環(huán)境衛(wèi)生
1)辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開(kāi)展的.場(chǎng)所，辦公室及后勤人員都應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
2）車(chē)間地面衛(wèi)生由機(jī)加工、焊接主任安排人員每天進(jìn)行打掃；倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)周?chē)孛嫘l(wèi)生由保管員負(fù)責(zé)打掃；辦公室地面衛(wèi)生由辦公室人員負(fù)責(zé)打掃。
3)煙頭、煙盒、食品包裝袋、紙屑等垃圾物必須放置于垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄；違者，處以10元/次罰款。
4)保持公告欄（黑板）整潔，不得亂涂亂畫(huà)；通知、通告應(yīng)粘貼擺正；超過(guò)一周以上的通知、通告應(yīng)取下存檔（特殊情況除外）。
5)文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷(xiāo)毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間。
6)辦公室人員應(yīng)做好各自辦公臺(tái)面及周邊地面衛(wèi)生的清理、清潔工作；每天下班時(shí)將各自的辦公椅、辦公用品、文件擺放整齊。
7）每周二下午16:00由1F辦公室人員對(duì)車(chē)間各處衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查，對(duì)衛(wèi)生狀況最差區(qū)域的負(fù)責(zé)人在公告欄（黑板）上通報(bào)批評(píng)并責(zé)令改善。
3、工作紀(jì)律
1）辦公室及后勤人員在上班時(shí)間應(yīng)集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事情。（如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人；看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍和報(bào)紙；上網(wǎng)玩游戲、看電影、聊天、閑談、睡覺(jué)等。）下班后如無(wú)其他加班任務(wù)，同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無(wú)關(guān)的事情。
違者，處以50元/次罰款。
2）公司電話(huà)為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專(zhuān)用。上班時(shí)間打私人電話(huà)通話(huà)時(shí)間最多不得超過(guò)5分鐘;嚴(yán)禁擅自在公司打私人長(zhǎng)途電話(huà)；打業(yè)務(wù)長(zhǎng)途電話(huà)要精簡(jiǎn)，盡量縮短通話(huà)時(shí)間；音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。
違者，處以50元/次罰款。
3）節(jié)約使用紙張，對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)使用二手紙張（A4）。
4)辦公室及后勤人員參加會(huì)議或集體活動(dòng)時(shí)，必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。
5）辦公室及后勤人員外出須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6）外訪人員由1樓辦公室人員負(fù)責(zé)接待。（原則上，保險(xiǎn)員、推銷(xiāo)員不允許進(jìn)入工廠。）
無(wú)辦公室人員陪同，不允許客戶(hù)直接進(jìn)入工廠各辦公室及車(chē)間（尤其是財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦等處）。
7）為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。
1F辦公室管理人員負(fù)責(zé)該管理規(guī)定的監(jiān)督、落實(shí)！
以上各項(xiàng)規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施！
后勤行政管理制度 篇10
一、辦公用品采購(gòu)、后勤管理
1、各股室應(yīng)本著壓縮經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，厲行節(jié)約的原則，勤儉辦公，避免浪費(fèi)。
2、常用辦公用品由財(cái)務(wù)統(tǒng)一采購(gòu)，交由辦公室逐項(xiàng)登記、入庫(kù)。采購(gòu)應(yīng)由兩人以上同辦，避免質(zhì)次價(jià)高，假冒偽劣商品。所購(gòu)物品發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室人員、分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。
3、辦公用品一律到辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取。所領(lǐng)物品必須逐項(xiàng)填寫(xiě)領(lǐng)用登記表。使帳物一致、消耗和庫(kù)存平衡。每月盤(pán)存，結(jié)轉(zhuǎn)至下月登記表。
4、復(fù)印機(jī)為了方便內(nèi)部工作需要，嚴(yán)禁對(duì)外使用。內(nèi)部各部門(mén)使用均需填寫(xiě)復(fù)印登記表，以便月底核算耗材。
5、個(gè)人辦公用具除常用易耗品外，其余均為一次性配備，非正常損壞、丟失均由本人自負(fù)。
6、公用設(shè)施需維修、更換的，打印、復(fù)印設(shè)備需更新添置的，須由財(cái)務(wù)股、辦公室研究估價(jià)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可辦理。如金額過(guò)大超過(guò)500元，須經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)班子研究后方可辦理。
7、干部職工參加各種對(duì)口專(zhuān)業(yè)的成人學(xué)習(xí)，應(yīng)事先取得站主管領(lǐng)導(dǎo)同意。在取得國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷的文憑后，給予按比例報(bào)銷(xiāo)部分學(xué)費(fèi)，具體標(biāo)準(zhǔn)為：一般職工60%，股（班）長(zhǎng)80%，其余費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。
8、各辦公室做好辦公室衛(wèi)生、防火、防盜工作，下班后需關(guān)好門(mén)窗，切斷電腦、照明等電源。
二、公務(wù)車(chē)管理
1、公務(wù)車(chē)輛由站統(tǒng)一調(diào)配使用，路政車(chē)輛以保證路政巡查為主，確需調(diào)用，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，路政負(fù)責(zé)人知情方可調(diào)用。
2、油料使用按額定油耗包干使用。月初詳細(xì)記錄馬表指數(shù)，月底根據(jù)行駛里程，計(jì)算額定油耗，做為報(bào)銷(xiāo)的最終依據(jù)。油票分批從辦公室領(lǐng)取，月底結(jié)算，超支、節(jié)余均由駕駛員自理。
3、駕駛員出車(chē)補(bǔ)助與行駛里程掛勾。按月累計(jì)行駛里程x0。03元/公里計(jì)算。
4、車(chē)輛檢修應(yīng)事先請(qǐng)示站領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)咨詢(xún)后，估算修理費(fèi)用，購(gòu)買(mǎi)零配件費(fèi)用要及時(shí)報(bào)帳，并實(shí)行定點(diǎn)維修。
5、嚴(yán)禁酒后駕駛，違章行車(chē)，由此造成后果自負(fù)。
6、車(chē)輛嚴(yán)禁私用或外借，確需使用的，在不影響公務(wù)的情況下，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
三、招待費(fèi)管理
1、招待范圍為：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和友鄰單位來(lái)指導(dǎo)、聯(lián)系工作及正常業(yè)務(wù)往來(lái)；外地縣、市人員來(lái)我站辦理公務(wù)的`；其它因辦理公務(wù)，確需招待的。
2、招待應(yīng)本著熱情從儉的原則，杜絕奢侈浪費(fèi)。招待工作由辦公室統(tǒng)一安排，必須由辦公室開(kāi)出派餐單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可持單就餐。如當(dāng)日無(wú)法辦理，經(jīng)同意，必須在三日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須有派餐單、菜單，簽字手續(xù)齊全，方可做為報(bào)銷(xiāo)的有效憑證。
3、招待標(biāo)準(zhǔn)：站各股室工作人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)我局辦理公務(wù)，接待標(biāo)準(zhǔn)每人每餐20元；兄弟站等業(yè)務(wù)單位來(lái)我站活動(dòng)的，每人每餐30元；省市縣來(lái)人在我站活動(dòng)的每人每餐30—50元；省市檢查酌情安排；來(lái)客實(shí)行對(duì)口接待，盡量減少陪客人數(shù)，來(lái)客四人以下的，陪客一般1—2人，五人以上的2—3人。
后勤行政管理制度 篇11
一、財(cái)務(wù)管理制度
根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于財(cái)務(wù)管理的規(guī)定，為加強(qiáng)我校財(cái)務(wù)管理工作，本著勤儉節(jié)約，多辦實(shí)事的原則，把學(xué)校有限的財(cái)力投入到教學(xué)急需的方面去，現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際，制訂如下規(guī)定。
1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)履行職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以高度的責(zé)任感收好、管好、用好學(xué)校的經(jīng)費(fèi)，計(jì)劃開(kāi)支，服務(wù)教學(xué)，帳目做到日清月結(jié)，按月向主管領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)報(bào)告。
2、審查賬目
每學(xué)期末由工會(huì)組織財(cái)經(jīng)審查小組進(jìn)行一次財(cái)務(wù)帳目審查，并向教師公布審查結(jié)果。
3、收費(fèi)
�。╨）嚴(yán)格執(zhí)行省、市有關(guān)小學(xué)收費(fèi)政策和標(biāo)準(zhǔn)。
（2）班級(jí)臨時(shí)性的活動(dòng)費(fèi)收取，必須提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)校長(zhǎng)審批后方能收取，在活動(dòng)后三天內(nèi)把收支帳單交會(huì)計(jì)審核再在班上公布。
（3）未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)不得收取任何費(fèi)用和報(bào)銷(xiāo)任何學(xué)生用品。
4、購(gòu)物
凡辦公用品，根據(jù)計(jì)劃由總務(wù)處統(tǒng)購(gòu)；教學(xué)用品，由教導(dǎo)處統(tǒng)一計(jì)劃，待學(xué)校審批后由總務(wù)處辦理。百元以上的購(gòu)置，必須由兩人共同購(gòu)置、簽字。
5、其它開(kāi)支
�。�1）部門(mén)組織的活動(dòng)開(kāi)支，負(fù)責(zé)人做好計(jì)劃，交校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開(kāi)支。
�。�2）福利開(kāi)支，由總務(wù)主任做計(jì)劃，經(jīng)行政會(huì)議討論，校長(zhǎng)簽名后，由總務(wù)處辦理。
（3）修繕開(kāi)支，由總務(wù)主任做計(jì)劃，經(jīng)行政會(huì)議研究方可進(jìn)行，工程完結(jié)后，由總務(wù)處組織有關(guān)人員驗(yàn)收，合格后方可開(kāi)支。
（4）各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)，補(bǔ)助開(kāi)支，依照條例由教導(dǎo)處（校辦）和會(huì)計(jì)造表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)審批后才能發(fā)放。
6、報(bào)銷(xiāo)
（1）報(bào)銷(xiāo)憑證需合法的`發(fā)票，凡購(gòu)物發(fā)票必須有經(jīng)手人、證明人、領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)，對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度的單據(jù)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。
�。�2）教職工因公出差，事先須向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，十堰市內(nèi)出差需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;市外出差，由校長(zhǎng)審批，旅差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
7、審批制度
凡屬開(kāi)支，一律由各處室根據(jù)需要寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)告，由校長(zhǎng)批準(zhǔn)，大額開(kāi)支提交行政會(huì)議決定，由校長(zhǎng)審核。
二、校產(chǎn)管理制度
1、凡是購(gòu)進(jìn)的物品必須經(jīng)過(guò)總務(wù)處人員的驗(yàn)收，登記造冊(cè)。
2、凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財(cái)物，必須登記或填寫(xiě)借條，辦理領(lǐng)取手續(xù)，用完即還，電教設(shè)備，教科書(shū)，學(xué)期結(jié)束交還入庫(kù)，常用的小件教學(xué)用品由個(gè)人保管，調(diào)離本校要辦理交還手續(xù)，凡丟失或損壞財(cái)產(chǎn)要酌情賠款。
3、學(xué)校各功能室，由學(xué)校指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)，要管好，用好室內(nèi)設(shè)施。
4、教室門(mén)、窗、桌、椅、講臺(tái)、黑板、電風(fēng)扇、電燈等由班主任負(fù)責(zé)管理，每學(xué)期檢查評(píng)比一次，管理不善，損壞較大的班級(jí)不能評(píng)為文明班級(jí)，班主任除不得評(píng)為先進(jìn)工作作者，并查明原因，照價(jià)賠償。
5、教室、辦公室的電燈、電扇 ，一般情況下，有陽(yáng)光天氣時(shí)，原則上不準(zhǔn)開(kāi)燈，放學(xué)或下班一定要關(guān)好電源，如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)水、電，或放學(xué)后電燈、電扇仍沒(méi)有關(guān)者，一次扣年級(jí)組長(zhǎng)(班主任)津貼5元。
6、各辦公室的辦公桌、椅等，誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)，其它公用物品由年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
7、學(xué)校的設(shè)備和高檔電器、教具、工具等原則上不外借，特殊情況需經(jīng)校長(zhǎng)審批。
8、總務(wù)處對(duì)校產(chǎn)按處室（年組、教室）登記造冊(cè)，一式兩份（學(xué)校和處室責(zé)任人各一份），每學(xué)期組織人員清點(diǎn)核實(shí)一次，保持帳物相符。
三、校產(chǎn)賠償制度
1、教育師生養(yǎng)成愛(ài)護(hù)公物的良好習(xí)慣。各班要建立愛(ài)護(hù)公物制度，建立好人好事登記簿。
2、以 班級(jí)、處室為單位，專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。學(xué)校定期檢查評(píng)比，將檢查結(jié)果公布于眾，并作為教職工評(píng)優(yōu)條件之一。
3、不得在桌凳上胡寫(xiě)亂畫(huà)，課桌凳要責(zé)任到人 ，一旦損壞，照價(jià)賠償。
4、一切公共財(cái)物若有損壞或丟失，要查清原因，如屬人為損壞，除照價(jià)賠償外，還應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予批評(píng)教育，直至處分。
5、財(cái)產(chǎn)保管人、使用人，若因失職保管不善或使用不當(dāng)，而造成損失，要照價(jià)賠償或酌情罰款。
四、節(jié)水節(jié)電制度
l、學(xué)校水電管道、照明線(xiàn)路、照明用燈，做到統(tǒng)一管理，每月對(duì)用水設(shè)備和用電設(shè)備檢修一次。
2、大力宣傳節(jié)水、節(jié)電。愛(ài)護(hù)水電設(shè)備的重要意義，在師生中養(yǎng)成節(jié)水、節(jié)電的良好習(xí)慣。
3、杜絕常明燈現(xiàn)象的發(fā)生，各室冬季上午9時(shí)前關(guān)燈，下午5時(shí)后開(kāi)燈（陰雨天除外）；夏季一般不使用照明燈 ，教育學(xué)生不得隨意亂動(dòng)電器設(shè)備。
4、要嚴(yán)格管理自來(lái)水，要教育學(xué)生不玩水，增強(qiáng)節(jié)水意識(shí)。
5、不注意節(jié)水節(jié)電的班級(jí)不能評(píng)為先進(jìn)班集體。
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