- 會議室使用管理制度 推薦度:
- 會議室使用管理制度 推薦度:
- 會議室使用管理制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
會議室使用管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的會議室使用管理制度,歡迎閱讀與收藏。
會議室使用管理制度1
為進(jìn)一步規(guī)范管理會議室,提高工作效率,積極穩(wěn)妥推進(jìn)會議系統(tǒng)建設(shè),特制定本制度。
第一條、會議室設(shè)備應(yīng)由其會議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅(jiān)持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天,應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作,嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。
第四條、會議召開前,主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作:
(一)擬定議題議程;
(二)確定主持人、報(bào)告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時(shí)間、程序等;
(三)提前一天通知參會單位或個(gè)人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后,必須在會議開始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng),保證所需儀器設(shè)備提前到位,保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會場在會前半小時(shí)開始對各分會場進(jìn)行點(diǎn)名登記,并將結(jié)果上報(bào)會議主持人;對沒有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的分會場,將追究其相關(guān)人員的`責(zé)任。參會人員應(yīng)提前到會,因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作,會議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會議召開期間,管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控,確保會議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作,組織參會,保持會場安靜,將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài),不得在鏡頭前走動,不得隨意離開會場。當(dāng)會場不需要發(fā)言時(shí),將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會場,在召開會議期間,在主會場呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng),不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員,要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。
第八條、參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng),不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言,影響會議的正常進(jìn)行。參會人員要遵守會議紀(jì)律,服從管理人員安排,愛護(hù)設(shè)施,不準(zhǔn)擅自調(diào)動設(shè)備。
第九條、各分會場未得到主會場允許,不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束后,各分會場應(yīng)及時(shí)將會議效果上報(bào)各行信息中心。主會場、每個(gè)分會場都應(yīng)準(zhǔn)備《會議室使用情況登記薄》,用于記錄會議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)(包括會議時(shí)間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等)!稌h室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。
會議室使用管理制度2
為充分發(fā)揮會議室功能,進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和管理,確保各類會議正常召開,特制定本規(guī)定。
第一條 會議室(包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會議室)由市局統(tǒng)一管理,局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會議室由局辦公室負(fù)責(zé),數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé),二樓會議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé)。
第二條 為了避免會議時(shí)間發(fā)生沖突,提高會議室使用效率,各部門的工作例會安排,應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會、推進(jìn)會等,需用會議室,在會議確定時(shí),應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將會議事項(xiàng)、參會人員等情況,及時(shí)報(bào)送局辦備案,以便統(tǒng)一安排。
第三條 會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第四條 如需使用會議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。部門牽頭召開的.會議,席卡、會務(wù)用品(如:茶葉、投影設(shè)備、音響等)及會務(wù)服務(wù),由部門具體負(fù)責(zé);市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、或全局性會議,會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦,相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。
第五條 會議期間參會人員要愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第六條 會后使用部門及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調(diào),桌椅及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知辦公室,以便及時(shí)修理。
第七條 未備案使用會議室,出現(xiàn)會議沖突的,由其自行協(xié)調(diào)處理。
第八條 本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。
【會議室使用管理制度】相關(guān)文章:
會議室使用管理制度14篇06-14
會議室使用管理制度6篇06-28
會議室使用管理制度15篇06-20
會議室使用管理制度(15篇)06-20
會議室使用管理制度12篇06-16
會議室使用管理制度(14篇)06-15
會議室使用管理制度(精選13篇)03-07
會議室使用管理制度(合集6篇)07-15
會議室使用須知6篇03-05