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消防檔案管理制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度對人們來說越來越重要，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的消防檔案管理制度，歡迎大家分享。
消防檔案管理制度1
一、學(xué)院內(nèi)二級消防責(zé)任部門都應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案，檔案應(yīng)全面、準(zhǔn)確、詳實反映本部門、本部門消防工作的基本情況和消防安全管理情況（詳細內(nèi)容參照公安部發(fā)61號令）。
二、消防檔案，應(yīng)一式貳份，學(xué)院保衛(wèi)處、各二級消防責(zé)任部門各執(zhí)一份。專人負責(zé)保管，隨時備查。
三、消防檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將各消防安全重點部位的消防安全情況收集、整理、歸類至消防檔案中。
四、各消防安全重點部門應(yīng)積極主動如實向?qū)W院保衛(wèi)處提供本部門的.消防工作基本情況及管理情況，以供存檔。
五、非消防安全重點部門應(yīng)當(dāng)將本部門的基本概況、公安、保衛(wèi)部門填發(fā)的各種文書與消防工作有關(guān)的材料、記錄等統(tǒng)一保管備查。
消防檔案管理制度2
一、消防檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循客觀、科學(xué)、完整、安全、有效利用的原則。
二、落實逐級責(zé)任制和崗位責(zé)任制，實行集中統(tǒng)一管理，定期和離任移交制度。
三、消防檔案應(yīng)按分類和歸檔內(nèi)容組卷，由檔案管理人員統(tǒng)一管理并及時更新檔案資料，保證檔案的真實、完整、有效和安全。
四、消防檔案的內(nèi)容應(yīng)包括：單位基本情況、消防安全責(zé)任人（管理人）登記、各級人員消防安全職責(zé)、消防安全操作規(guī)程、滅火應(yīng)急疏散預(yù)案、志愿（專職）消防隊名單、各項消防安全管理制度及其記錄、建筑消防設(shè)施年度檢測報告、轄區(qū)公安消防機構(gòu)下發(fā)的檢查記錄和法律文書、本單位火災(zāi)情況記錄等。
五、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防高溫等工作。
六、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，檔案管理人員不得擅自將檔案資料轉(zhuǎn)借他人使用。
七、調(diào)閱檔案要及時登記，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自抄錄、復(fù)印、拍照，借出的文書檔案要及時收回。
八、檔案保管期限：每日工作記錄為3個月，每月工作記錄為一年，其余材料為長期。
九、應(yīng)當(dāng)每年對保管期滿的檔案進行鑒定。保管期滿且無繼續(xù)保存價值的檔案，應(yīng)當(dāng)編制銷毀清冊，經(jīng)審核批準(zhǔn)后按規(guī)定銷毀。
防火巡查、檢查制度
一、員工崗位自查制度
1、單位員工應(yīng)履行本崗位消防安全職責(zé)，遵守消防安全制度和消防安全操作規(guī)程，熟悉本崗位火災(zāi)危險性，掌握火災(zāi)防范措施，每日對職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容進行防火檢查；
2、員工崗位自查的'內(nèi)容是：
�。�1）用火、用電、用油、用氣有無違章；
�。�2）疏散通道、安全出口是否暢通；
�。�3）消防器材、消防安全標(biāo)志完好情況；
（4）場所有無遺留火種；
�。�5）賓館飯店的服務(wù)員在清掃衛(wèi)生、開夜床、查房和清臺時應(yīng)檢查是否切斷電源及顧客有無攜帶易燃易爆危險品；廚房工作人員在班前、班后應(yīng)檢查燃油、燃氣管道、閥門有無破損、泄露，班后燃油、燃氣閥門是否關(guān)閉，灶臺、油煙罩和煙道清理是否及時，火源是否妥善處理等情況；商場市場工作人員應(yīng)檢查營業(yè)場所有無吸煙現(xiàn)象；公共娛樂場所工作人員應(yīng)檢查營業(yè)期間有無違章燃放煙花爆竹現(xiàn)象，營業(yè)結(jié)束后是否切斷場所內(nèi)非必要的用電設(shè)備、器具電源；醫(yī)院工作人員應(yīng)檢查病房藥品可燃包裝等可燃物是否及時清理；
�。�6）其他消防安全情況。
3、員工在對檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)當(dāng)立即消除，不能當(dāng)場消除的，應(yīng)當(dāng)按照火災(zāi)隱患整改制度上報處理。
二、防火巡查制度
消防安全重點單位應(yīng)當(dāng)進行每日防火巡查，賓館飯店、商場市場、公共娛樂場所營業(yè)期間每2小時不少于一次，其他單位每日進行不少于3次（其中夜間2次）。
1、防火巡查由單位消防安全管理人組織單位相關(guān)人員每日開展。
2、每日防火巡查內(nèi)容：
�。�1）用火、用電、用油、用氣有無違章；
（2）疏散通道、安全出口是否暢通，人員密集場所疏散通道、門窗上是否設(shè)置影響
�。�3）逃生和滅火救援的障礙物；
�。�4）常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品等情況；
�。�5）消防設(shè)施器材、消防安全標(biāo)志是否完好，建筑消防設(shè)施管理是否符合要求；
（6）重點部位員工在崗在位情況；
�。�7）公共娛樂場所營業(yè)期間應(yīng)當(dāng)巡查有無設(shè)備檢修、電氣焊、油漆粉刷等施工、維修作業(yè)情況和有無超過額定人數(shù)現(xiàn)象，營業(yè)結(jié)束時應(yīng)對營業(yè)現(xiàn)場進行檢查，消除遺留火種；
�。�8）賓館飯店、商場市場營業(yè)結(jié)束時應(yīng)對現(xiàn)場進行檢查，消除遺留火種；
�。�9）其他消防安全情況。
每日防火巡查應(yīng)當(dāng)作出書面記錄并報單位主管安全負責(zé)人簽字確認(rèn)，對防火檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，按照火災(zāi)隱患整改制度處理。
三、防火檢查制度
1、防火檢查由賓館飯店消防安全責(zé)任人（管理人）組織，每季度不少于一次，檢查時由各部門負責(zé)人、相關(guān)人員參加。
2、防火檢查內(nèi)容：
�。�1）、消防安全制度、消防安全管理措施和消防安全操作規(guī)程的執(zhí)行和落實情況；
�。�2）用火、用電、用油、用氣有無違章；
�。�3）新建、改建、擴建及裝修工程有無違章；
（4）疏散通道、安全出口和消防車通道是否暢通，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明設(shè)置及完好情況，人員密集場所疏散通道、門窗上是否設(shè)置影響逃生和滅火救援的障礙物；
�。�5）消防設(shè)施、器材和消防水源及各類消防安全標(biāo)識是否完好，建筑消防設(shè)施管理是否符合要求；
（6）是否違反國家消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求使用易燃可燃材料裝修；
�。�7）住宿與生產(chǎn)儲存經(jīng)營合用場所的設(shè)置是否滿足ga703的規(guī)定；
�。�8）消防（控制室）值班人員值班情況，消防安全重點部位管理情況；
�。�9）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的制定與演練情況；
�。�10）員工消防知識掌握情況；
（11）易燃易爆危險品的儲存、使用是否符合有關(guān)國家消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求；
�。�12）防火巡查、火災(zāi)隱患整改及防范措施落實情況；
�。�13）電器產(chǎn)品、燃氣用具及其線路、管路的選型、使用、維護保養(yǎng)及檢測是否符合國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求；
�。�14）賓館飯店、學(xué)校和醫(yī)院、養(yǎng)老院、福利院、幼兒園應(yīng)對廚房、灶間煙道每季度清洗情況進行檢查；商場市場及公共娛樂場所應(yīng)檢查有無違章設(shè)置員工集體宿舍，室外市場應(yīng)檢查是否違章在高壓線下兩側(cè)5m以內(nèi)擺攤設(shè)點；醫(yī)院應(yīng)檢查易燃制劑、高壓氧艙等危險部位有無違反操作規(guī)程情況；學(xué)校應(yīng)檢查集體宿舍是否設(shè)置用電超載保護裝置；
�。�15）其他消防安全情況。
防火檢查應(yīng)當(dāng)作出書面記錄并由檢查人員簽字確認(rèn)后歸入單位消防檔案；對防火檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，按照火災(zāi)隱患整改制度處理。
消防檔案管理制度3
消防檔案管理制度
為了規(guī)范酒店消防管理工作,根據(jù)《中國消防法》《云南省消防管理條例》特制定本管理制度。
一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時更新。
二、消防檔案四級[員工—部門—監(jiān)督部門(保安部)--總經(jīng)辦]檔案,要有專人統(tǒng)一保管、備查。
三、消防安全基本情況包括以下內(nèi)容:
1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。
2、工種施工、使用前的消防設(shè)計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。
3、消防管理組織機構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設(shè)施、滅火器材情況。
6、義務(wù)消防隊員及其消防裝備配備情況。
7、與消防安全有關(guān)的'重點工種人員情況。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
10、消防設(shè)施操作規(guī)程。
四、消防安全管理情況包括以下內(nèi)容:
1、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書。
2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄。
3、火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關(guān)電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。
6、消防安全培訓(xùn)記錄。
7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。
8、火災(zāi)情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、單位工程的基本概況、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書,以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。
六、消防檔案酒店內(nèi)任何人員調(diào)閱,需要經(jīng)過保安部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)閱后及時歸還,如有損壞,按照情節(jié)輕重給予處罰。
消防檔案管理制度4
為加強檔案消防安全管理，預(yù)防和避免火災(zāi)對檔案的危害，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》及《中華人民共和國消防法》等法規(guī)，特制定學(xué)校檔案消防安全管理制度。
一、落實安全防火責(zé)任制，檔案館負責(zé)人即為消防安全責(zé)任人，本館所有工作人員及有關(guān)人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。做到層層落實，嚴(yán)格管理。
二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，加強日常安全管理，防患于未然。
三、檔案館作為學(xué)校消防安全重點部門，依據(jù)學(xué)校消防安全管理要求，協(xié)助保衛(wèi)處對檔案消防安全工作實施監(jiān)督管理，做好各項消防安全管理工作。
四、為確保檔案的.安全，檔案館應(yīng)安裝火災(zāi)(防盜)自動報警和自動滅火裝置。
五、檔案館庫內(nèi)要做好消防安全標(biāo)示，非本館工作人員，未經(jīng)允許不得擅入檔案庫房。
六、嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁易燃、易爆及腐蝕物品進館、進庫。
七、值班人員每天要做好安全巡查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告;下班時關(guān)好水電、門窗，關(guān)閉電閘。
八、檔案工作人員應(yīng)掌握防火、滅火基本知識和技能，熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。
九、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告，全力撲救，并啟動應(yīng)急預(yù)案。
十、消防安全責(zé)任人及管理人每月底及節(jié)假日前要開展安全大檢查，及時整改火險隱患。
消防檔案管理制度5
一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應(yīng)一式兩份，一份自用，一份送學(xué)院防火委員會存檔。
二、消防檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)學(xué)院的基本情況，消防重點崗位情況。
(二)建筑物或場所施工，使用或開業(yè)前的消防設(shè)計審核，消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。
(三)消防安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)消防安全制度。
(五)消防設(shè)施、滅火器材情況。
(六)與消防有關(guān)的重點工種人員情況。
(七)消防設(shè)施定期檢查記錄，自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告，以及維修保養(yǎng)的記錄。
(八)火災(zāi)隱患及其整改情況的.記錄。
(九)防火檢查、巡查記錄。
(十)有關(guān)燃氣、電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。
(十一)消防安全培訓(xùn)記錄。
(十二)火災(zāi)情況記錄。
(十三)參加滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。
(十四)消防獎懲情況記錄。
消防檔案管理制度6
1、綜合辦公室負責(zé)公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的.管理。
2、市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部負責(zé)本部門消防檔案的建立以及備份存檔，消監(jiān)控中心相關(guān)資料由該中心備份存檔。
3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關(guān)資料由市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部、消控中心備份。
4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設(shè)施、設(shè)施臺帳、運行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責(zé)任書、安�；麅缘葍�(nèi)容，要求全面、清楚，分類存檔。
5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù)，各負責(zé)人負責(zé)催還。
6、設(shè)施、設(shè)備檔案、圖紙等重要臺帳，應(yīng)永久保存。
消防檔案管理制度7
一、目的
為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
二、檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
三、歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動等事項，具有查考利用價值的'文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；
以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風(fēng)險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進行電子檔案備份。
四、檔案保管制度
1、公司綜合部設(shè)檔案室，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。
五、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
六、其他
1、本制度綜合部負責(zé)修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行。
2xxx年4月20日
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