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單位車輛管理制度最新
在生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的單位車輛管理制度最新,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
單位車輛管理制度最新1
為了進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛管理,提高車輛的使用效率,保證車輛安全,提高服務(wù)水平,更好地為國(guó)土資源工作服務(wù),確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際情況,特制定以下制度:
一、車輛管理的原則
車輛管理的原則是:歸口管理、專人負(fù)責(zé);保證公務(wù)、統(tǒng)一調(diào)度;統(tǒng)籌兼顧、重點(diǎn)保障;高效低耗、安全行駛;責(zé)任到人,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
二、車輛的管理
。ㄒ唬┸囕v實(shí)行歸口管理,市局機(jī)關(guān)的所有車輛,統(tǒng)一由機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心車隊(duì)管理。
。ǘ┸囕v的派遣、維修、油料供應(yīng)、車輛審驗(yàn)、車輛保險(xiǎn)、車輛檔案管理、辦理證、照以及駕駛員的審驗(yàn)等具體事宜,由機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心車隊(duì)負(fù)責(zé)安排辦理。
。ㄈ┸囕v管理工作要納入崗位目標(biāo)責(zé)任制考核,各種車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制度。除值班車輛外,下班后,機(jī)關(guān)車輛應(yīng)進(jìn)入車庫(kù),沒(méi)有車庫(kù)的車輛按指定泊位依次停放整齊。
三、車輛使用派遣
。ㄒ唬C(jī)關(guān)車輛管理在機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)下,由車隊(duì)調(diào)度和派遣。
(二)公務(wù)用車實(shí)行派車單制度,未經(jīng)車隊(duì)派遣,車輛不得隨意外出。
。ㄈC(jī)關(guān)公務(wù)用車原則上不作固定,實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配使用。重點(diǎn)保證重大事項(xiàng)公務(wù)用車。其它用車,視情況統(tǒng)籌安排。
。ㄋ模┏菂^(qū)車輛使用原則上按業(yè)務(wù)歸口相對(duì)固定,統(tǒng)一調(diào)配,以便協(xié)調(diào)使用。
。ㄎ澹└骺剖页菂^(qū)以外用車,須提前一天填寫(xiě)用車審批單(緊急情況除外),送交機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心,由車隊(duì)視情況統(tǒng)一安排調(diào)度,同方向,同目地的車輛能合并的應(yīng)合并使用。
。﹪(yán)格控制車輛外借和司機(jī)混開(kāi)車輛,外單位用車經(jīng)局長(zhǎng)同意后,車隊(duì)指派該車司機(jī)出車。個(gè)人私事用車,原則不做安排,特殊情況(干部及其家屬危、重、急。﹫(bào)經(jīng)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由車隊(duì)負(fù)責(zé)派車。科室外地出差原則上不帶車,確需帶車的,需經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
(七)節(jié)假日、非工作時(shí)間用車,一般不予安排。特殊情況需用車的,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,應(yīng)于放假前將用車審批單送交機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心,由車隊(duì)統(tǒng)一安排。
。ò耍┏龀菆(zhí)行公務(wù)車輛應(yīng)于當(dāng)天返回,當(dāng)天不能返回的應(yīng)向機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可停留。
(九)大客車原則上只接送局職工上下班使用,如有它用須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
。ㄊ┍揪周囕v一律不準(zhǔn)參加中、省、市紀(jì)律監(jiān)察部門及局機(jī)關(guān)禁止的各項(xiàng)活動(dòng)。
四、車輛的維修與保養(yǎng)
。ㄒ唬┓残杈S修的車輛,必須按規(guī)定程序先由駕駛員提出申請(qǐng),由車隊(duì)組織技術(shù)會(huì)診,并由修理廠方提出維修方案和費(fèi)用預(yù)算,車管人員拿出修車意見(jiàn),經(jīng)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心主任同意報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后,憑《渭南市國(guó)土資源局車輛修理申請(qǐng)單》到定點(diǎn)維修廠維修,修理廠憑修車單定期到機(jī)關(guān)結(jié)算維修費(fèi)用。
。ǘC(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心按規(guī)定,應(yīng)定期安排駕駛員對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),到市局協(xié)議廠家維修,未經(jīng)批準(zhǔn),未按維修程序擅自修車、購(gòu)置零配件或在指定以外的廠家進(jìn)行維修的費(fèi)用,市局不予報(bào)銷。
。ㄈ┏霾钤谕廛囕v出現(xiàn)故障時(shí),須報(bào)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心,經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可維修。駕駛員要經(jīng)常對(duì)車輛的易損部件進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁帶故障出車。
。ㄋ模C(jī)關(guān)公務(wù)用車統(tǒng)一實(shí)行單車登記制度,對(duì)機(jī)關(guān)所有車輛要建立車輛行駛、耗油、違章、事故、維修檔案,按時(shí)間順序詳細(xì)登記車輛的具體情況。機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心應(yīng)定期對(duì)車輛行駛里程、耗油量及維修費(fèi)用、違章等情況進(jìn)行公布、評(píng)比。
五、車輛保險(xiǎn)和審驗(yàn)
。ㄒ唬┸囕v在使用期內(nèi)須連續(xù)購(gòu)買車輛保險(xiǎn),不得中斷,駕駛員要在保險(xiǎn)到期前一個(gè)月向機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心報(bào)告。由車管人員提出保險(xiǎn)計(jì)劃,按《政府集中采購(gòu)辦法》的規(guī)定定期到確定的保險(xiǎn)單位投保。
。ǘ┸囕v發(fā)生意外事故,駕駛員應(yīng)立即向車隊(duì)、交管部門及保險(xiǎn)公司報(bào)告,并積極協(xié)助有關(guān)部門妥善處理交通事故。事故處理完結(jié)后要從實(shí)填寫(xiě)《車輛肇事登記單》。
(三)車輛的年審及駕駛執(zhí)照審驗(yàn),由駕駛員根據(jù)交管部門的規(guī)定,在機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心統(tǒng)一安排下進(jìn)行。審驗(yàn)費(fèi)用由單位負(fù)擔(dān)。
六、車輛定點(diǎn)加油
機(jī)關(guān)車輛在市區(qū)內(nèi)統(tǒng)一到定點(diǎn)加油站加油,憑車隊(duì)加油單加油。市區(qū)外出車,因特殊情況需途中加油的,由駕駛員向車隊(duì)電話匯報(bào)后方可加油,回局后先登記后報(bào)銷,油料的.購(gòu)置,由車隊(duì)根據(jù)需要提前一個(gè)月提出購(gòu)油計(jì)劃,經(jīng)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心主任同意并報(bào)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后,按《政府采購(gòu)辦法》進(jìn)行采購(gòu)。
七、車輛駕駛
(一)局機(jī)關(guān)所有車輛由專業(yè)駕駛員駕駛,專人專車,嚴(yán)禁車輛混開(kāi),嚴(yán)禁無(wú)照和違規(guī)駕車。
。ǘ┡R時(shí)駕駛員的使用,由機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心和辦公室共同商定,報(bào)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,通過(guò)目測(cè)、體檢、試駕、交通規(guī)則和機(jī)械常識(shí)測(cè)試合格后,方能上崗。上崗前應(yīng)與用工人員簽訂臨時(shí)用工合同。
八、駕駛員的管理
(一)機(jī)關(guān)車隊(duì)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)駕駛員的日常管理工作,定期對(duì)駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)和安全教育。
。ǘ{駛員必須熱受本職工作,精通業(yè)務(wù),受護(hù)車輛,文明駕駛,安全行車,要熱情周到,文明禮儀,經(jīng)常保持車輛整潔,自覺(jué)維護(hù)國(guó)土形象。
。ㄈ{駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,自覺(jué)遵守道路交通安全法律法規(guī)。確保行車安全,不準(zhǔn)超速行車、不準(zhǔn)酒后駕車、不準(zhǔn)疲勞駕車、不準(zhǔn)帶病出車。主動(dòng)接受車管和交通部門的管理。
。ㄋ模{駛?cè)藛T要自覺(jué)遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,具備良好的職業(yè)道德和組織紀(jì)律觀念。不得擅自出車,不得無(wú)故誤車,不得隨意變更行車路線,不得私自將車輛借給他人或交給非專職駕駛員駕駛。
。ㄎ澹┡R時(shí)駕駛員實(shí)行騁用制管理,每年考核一次,根據(jù)實(shí)際情況,考核合格后按程序簽訂聘用合同。
九、駕駛員差費(fèi),過(guò)橋過(guò)路費(fèi)及勞動(dòng)保護(hù)
(一)駕駛員差費(fèi)按派車單報(bào)銷,大客車駕駛員每月補(bǔ)助叁佰伍拾圓(包括洗車費(fèi)),省內(nèi)高速路實(shí)行“三秦通”交費(fèi)卡,省外和一、二級(jí)公路實(shí)行現(xiàn)金交費(fèi),按月及時(shí)報(bào)銷。
。ǘ{駛員每人每月配發(fā)手套一雙,肥皂一塊,毛巾一條。
十、責(zé)任與獎(jiǎng)懲
(一)車輛發(fā)生肇事,駕駛員要設(shè)法保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),迅速報(bào)告交警部門和車隊(duì),不得擅自處理和逃離現(xiàn)場(chǎng)。
。ǘ⿲(duì)違反交通法規(guī)的違章罰款,由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
。ㄈ┸囕v發(fā)生交通事故,根據(jù)責(zé)任劃分,主要責(zé)任者,取消駕駛員安全獎(jiǎng)及年終當(dāng)選先進(jìn)的資格。情節(jié)嚴(yán)重者要追究個(gè)人責(zé)任(包括追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任),并給予必要的紀(jì)律處分。
(四)凡私自出車、出借車輛造成的交通事故,造成車輛丟失的一切責(zé)任、損失、費(fèi)用等由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé),并給予必要的紀(jì)律處分;酒后駕車肇事,除由駕駛員賠償經(jīng)濟(jì)損失外,一律收回車輛,屬在編人員,停止駕駛半年到一年,臨時(shí)人員,予以辭退。
。ㄎ澹┤晷熊嚢踩珶o(wú)事故,給予安全獎(jiǎng)勵(lì)。
單位車輛管理制度最新2
為加強(qiáng)車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開(kāi)支,結(jié)合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)每天上班時(shí)間,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場(chǎng),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開(kāi)市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
。ㄈ﹩挝卉囕v原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。
。ㄋ模┸囕v調(diào)派使用時(shí),原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
。ㄎ)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。
四、關(guān)于車輛用油管理
。ㄒ唬┦袃(nèi)行車加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。
。ǘ)潤(rùn)滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。
五、關(guān)于車輛維修管理
。ㄒ)車輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的'故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。
。ǘ)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。
六、關(guān)于車輛管護(hù)工作
。ㄒ)車輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定,辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)貴港不用車時(shí),其使用的車輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報(bào)到,由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。
。ǘ)沒(méi)有安排使用的車輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門前停車場(chǎng);下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車的同志保管,無(wú)特殊情況,一般不能出車使用。
。ㄈ┧緳C(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車況良好,長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。
。ㄋ)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)置、車輛保險(xiǎn)由秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
。ㄎ澹┧緳C(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個(gè)月初,由單位投資財(cái)務(wù)管理科(部)統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布,秘書(shū)科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。
單位車輛管理制度最新3
為加強(qiáng)單位車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定下列制度。
一、車輛管理
1、車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù),由公司指定專人妥善保管。
2、車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制。下班后車輛停放在指定停車場(chǎng),因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門窗,搞好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
3、車輛實(shí)行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車;不準(zhǔn)跑私車。外單位向我單位借車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、車輛進(jìn)行加油需經(jīng)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)登記,領(lǐng)導(dǎo)簽字;每月駕駛員需準(zhǔn)確上報(bào)車輛的.耗油和公里數(shù)情況,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核公布。
5、特殊情況用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。
二、車輛調(diào)度和使用
1、辦公用車實(shí)行派車制度。由用車人向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)人安排調(diào)度。車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。司機(jī)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車,不得擅自改變。
2、用車均實(shí)行出車登記制,由駕駛員登記,注明出車途徑地、目的地、出車時(shí)間等,并請(qǐng)用車人簽字確認(rèn)。
3、辦公室各工作人員如需用車的,須提前向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《派車單》,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排。
4、車輛出車返回后,駕駛員均應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。
5、單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,都要自覺(jué)按制度辦事,尊重駕駛員的勞動(dòng)。用車人員和駕駛員要主動(dòng)配合,搞好工作銜接。
三、車輛駕駛與行車安全(駕駛?cè)藛T崗位要求)
1、駕駛員要嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,24小時(shí)隨時(shí)待命,聽(tīng)從本單位統(tǒng)一安排。按時(shí)出車,按時(shí)收車。
2、駕駛員未出車時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
3、為確保行車安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊(duì)組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車,不準(zhǔn)超速行駛。
4、駕駛員對(duì)車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。
5、公車執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應(yīng)負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外,駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用,并作出書(shū)面檢查;負(fù)次要責(zé)任或一定責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外,駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用的10%。公車私用發(fā)生交通事故,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)。
四、車輛維護(hù)與修理
1、要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,反應(yīng)敏捷,處理及時(shí)。
2、辦公室要加強(qiáng)對(duì)車輛的管理,按時(shí)組織進(jìn)行年度審驗(yàn),及時(shí)辦理保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù),定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節(jié)約開(kāi)支。
3、車輛需維修時(shí),駕駛員事先應(yīng)征得車管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意,然后到定點(diǎn)廠家維修,并隨時(shí)將維修費(fèi)用票據(jù)帶回,按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時(shí)履行報(bào)批手續(xù)。
4、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購(gòu)置零配件或在非指定的廠家修車,其費(fèi)用不得報(bào)銷。
5、司機(jī)應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議。
五、相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷
1.車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)及凡因公使用的費(fèi)用,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)每年報(bào)銷一次,路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次,由財(cái)務(wù)人員根據(jù)出車記錄復(fù)核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗(yàn)核方可報(bào)銷。
2.車輛維修費(fèi)用報(bào)銷需附維修申請(qǐng)單和維修收費(fèi)清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。
3.駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報(bào)銷,由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。
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一、單位車輛管理制度概況
1、車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制。下班后車輛停放在指定停車場(chǎng),因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門窗,搞好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
2、車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù)由辦公室人員妥善保管。
3、車輛進(jìn)行加油需經(jīng)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)登記,領(lǐng)導(dǎo)簽字;每月駕駛員需準(zhǔn)確上報(bào)車輛的耗油和公里數(shù)情況財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核公布。
4、車輛實(shí)行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車;不準(zhǔn)跑私車。外單位向我單位借車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、特殊情況用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。
二、單位車輛調(diào)度和使用制度
1、辦公用車實(shí)行派車制度。由用車人向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)人安排調(diào)度。車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。司機(jī)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出車,不得擅自改變。
2、車輛調(diào)度實(shí)行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會(huì)議后出差,先保證工作后私人用車的原則。
3、設(shè)立車輛調(diào)派運(yùn)行公示欄,公布每日車輛運(yùn)行安排情況,接受監(jiān)督。
4、用車均實(shí)行出車登記制,由駕駛員登記,注明出車途徑地、目的地、出車時(shí)間等,并請(qǐng)用車人簽字確認(rèn)。月底由駕駛員本人匯總填寫(xiě)當(dāng)月出車報(bào)表,作為核銷油料等費(fèi)用的依據(jù)。
5、單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,都要自覺(jué)按制度辦事,尊重駕駛員的勞動(dòng)。用車人員和駕駛員要主動(dòng)配合,搞好工作銜接。
6、車輛出車返回后,駕駛員均應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。
7、辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排。
①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。
②遇天災(zāi)人禍突發(fā)事件等緊急情況的。車輛的過(guò)橋過(guò)路費(fèi)由用車人承擔(dān)。
三、單位車輛維護(hù)與修理制度
1、辦公室要加強(qiáng)對(duì)車輛的管理,按時(shí)組織進(jìn)行年度審驗(yàn),及時(shí)辦理保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù),定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節(jié)約開(kāi)支。
2、要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,反應(yīng)敏捷,處理及時(shí)。
3、司機(jī)應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議。
4、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購(gòu)置零配件或在非指定的廠家修車,其費(fèi)用不得報(bào)銷。
5、車輛需維修時(shí),駕駛員事先應(yīng)征得車管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意,然后到定點(diǎn)廠家維修,并隨時(shí)將維修費(fèi)用票據(jù)帶回,按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時(shí)履行報(bào)批手續(xù)。
四、相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷制度
1、車輛維修費(fèi)用報(bào)銷需附維修申請(qǐng)單和維修收費(fèi)清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。
2、車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)及凡因公使用的.費(fèi)用,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)每年報(bào)銷一次,路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次,由財(cái)務(wù)人員根據(jù)出車記錄復(fù)核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗(yàn)核方可報(bào)銷。
3、駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報(bào)銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。
五、單位車輛駕駛與行車安全
1、駕駛員未出車時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
2、駕駛員要嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,隨時(shí)待命,聽(tīng)從本單位統(tǒng)一安排。按時(shí)出車,按時(shí)收車。
3、公車執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應(yīng)負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外,駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用,并作出書(shū)面檢查;負(fù)次要責(zé)任或一定責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司賠償款項(xiàng)外,駕駛者承擔(dān)其余費(fèi)用的10%。公車私用發(fā)生交通事故,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)。
4、為確保行車安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊(duì)組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車,不準(zhǔn)超速行駛。
5、駕駛員對(duì)車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時(shí)內(nèi)洗車,無(wú)特殊情況不得提前洗車,以免影響正常用車。
六、單位考核與獎(jiǎng)懲
1、對(duì)于工作勤奮、遵守制度和表現(xiàn)突出者,公司可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功等獎(jiǎng)勵(lì)。
2、司機(jī)全年安全行車,未出交通事故,年終公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、對(duì)工作怠慢、違反制度和發(fā)生事故者,公司視具體情況給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至辭退處理。
七、違規(guī)與事故處理制度
1、在下列情形之一的情況下,因司機(jī)故意或其本人重大過(guò)失違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由司機(jī)負(fù)擔(dān),并予以記過(guò)或免職處分。
。1)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
(2)無(wú)照駕駛。
2、在執(zhí)行公務(wù)的過(guò)程中,除認(rèn)定是司機(jī)故意或其本人重大過(guò)失的情況外,違反交通規(guī)則,或發(fā)生交通事故時(shí),其處理辦法如下。
。1)因交通事故造成人身或車輛傷害時(shí),如屬公司車輛損害保險(xiǎn)范圍,當(dāng)事人可免除賠償責(zé)任。
。2)出現(xiàn)違章停車、證件不全、高速駕車或違反交通規(guī)則等罰款,由當(dāng)事人承擔(dān)全額罰金。
。3)當(dāng)公司車輛交通違章次數(shù)超出安全委員會(huì)限定的指標(biāo)時(shí),公司接到的罰款由當(dāng)事人承擔(dān)。
3、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與單位共同負(fù)擔(dān)。
4、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門報(bào)案,并即與辦公室及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。
5、當(dāng)發(fā)生交通事故時(shí),事故現(xiàn)場(chǎng)司機(jī)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。
。1)迅速與公司聯(lián)系,接受公司的相關(guān)指示。
(2)盡量取得對(duì)方的名片,以便事后聯(lián)系。
(3)應(yīng)記錄對(duì)方車輛的駕駛證號(hào)和車牌號(hào)。
。4)記錄事故現(xiàn)場(chǎng)目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話等資料。
。5)如發(fā)生人身傷害,應(yīng)迅速將傷者送到最近的醫(yī)院進(jìn)行治療。
。6)記錄對(duì)方的住址、姓名、工作單位、電話和身份證號(hào)碼等。
(7)牢記對(duì)方車輛損壞的部位與程度,條件許可時(shí),可利用手機(jī)、照相機(jī)拍下現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景。
八、本單位車輛管理制度制度由頒發(fā)之日起實(shí)施。
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為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)公務(wù)車輛管理,合理調(diào)配和使用車輛,節(jié)約車輛費(fèi)用開(kāi)支,確保行車安全,特制定本制度。
一、車輛管理調(diào)度
。ㄒ唬⿲(shí)行公務(wù)用車定人、定位管理,確保領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)、安全用車。各處室執(zhí)行公務(wù)用車,原則上商分管領(lǐng)導(dǎo)解決。車輛不足時(shí),在不影響領(lǐng)導(dǎo)用車的前提下,由辦公室協(xié)調(diào)調(diào)度用車。
(二)出市執(zhí)行公務(wù)的車輛,由用車本人或駕駛員通知辦公室,辦公室做好出車登記,并以此作為駕駛員報(bào)銷交通費(fèi)的依據(jù)。
。ㄈ┤w駕駛員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),遵守作息制度,上班期間應(yīng)在司機(jī)休息室待命,臨時(shí)外出,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)假。
。ㄋ模┸囕v在規(guī)定位置停放,非特殊情況下,車輛必須停放車庫(kù)內(nèi)或指定地點(diǎn)。因沒(méi)有在指定地點(diǎn)停放發(fā)生被盜或損壞的后果由其本人負(fù)責(zé),并賠償相應(yīng)損失。
(五)駕駛員要愛(ài)護(hù)車輛,做到“勤查、勤洗”,確保車輛安全行駛,杜絕“病車”、“臟車”上路。
。﹪(yán)禁私自用車從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
。ㄆ撸{駛員交通費(fèi)每月報(bào)銷一次,于每月 日填報(bào)上一周期的費(fèi)用。交通費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附當(dāng)月出車登記表,經(jīng)辦公室復(fù)核后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、車輛維修
。ㄒ唬┸囕v實(shí)行定點(diǎn)維修(市財(cái)政局指定的定點(diǎn)維修廠)。
。ǘ﹪(yán)格按車輛維護(hù)規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)、檢修,確保安全行車。
。ㄈ┸囕v需維修、保養(yǎng)必須提前向辦公室申請(qǐng),并匯報(bào)車輛發(fā)生故障的原因和排除的對(duì)策,待核查后確需維修更換零配件的,必須填寫(xiě)《車輛送修單》。車輛若在維修過(guò)程中遇到超出《車輛送修單》范圍的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并補(bǔ)辦手續(xù)。
。ㄋ模┩獬鲕囕v在途中或異地臨時(shí)發(fā)生故障,需維修或更換零配件的',應(yīng)及時(shí)通知辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后方可進(jìn)行維修。
。ㄎ澹┸囕v維修完畢,駕駛員經(jīng)檢驗(yàn)、試車后,應(yīng)及時(shí)在《車輛送修單》上簽名。
。┺k公室憑《車輛送修單》與維修廠家按期結(jié)算,并公布修理和配件費(fèi)用。
。ㄆ撸┙④囕v保養(yǎng)項(xiàng)目及更換配件檔案,按規(guī)定定期更換配件。
三、車輛用油
。ㄒ唬┸囕v燃油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,實(shí)行專人跟車、定點(diǎn)刷卡加油。
。ǘ┸囕v用油實(shí)行以行車?yán)锍毯硕ê挠土浚丛陆y(tǒng)計(jì)公布行車?yán)锍毯秃挠土俊?/p>
。ㄈ┰谔厥馇闆r下,無(wú)法用卡加油的,必須說(shuō)明原因并將發(fā)票交辦公室登記,主任審批后到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。
四、駕駛員崗位職責(zé)
(一)遵守交通法規(guī),安全行車,杜絕交通事故。
(二)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從調(diào)度管理。
。ㄈ┚谋pB(yǎng)車輛,確保車況良好。
。ㄋ模﹪(yán)禁酒后駕車,不準(zhǔn)出私車,不準(zhǔn)將車輛交他人駕駛。
(五)嚴(yán)禁參與婚嫁接親、祭祀等非公務(wù)活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按市紀(jì)委、監(jiān)察部門的規(guī)定進(jìn)行處罰外,待崗聽(tīng)候處置。
。┮蚬珓(wù)出車肇事,我方無(wú)責(zé)任,不追究駕駛員責(zé)任;負(fù)主要責(zé)任的,駕駛員承擔(dān)損失金額的5%;私自出車肇事,駕駛員賠償全部損失,待崗聽(tīng)候處置。
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為加強(qiáng)本單位車輛管理工作,提高工作質(zhì)量和車輛的使用效率,壓縮經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,確保公務(wù)用車的“規(guī)范、安全、節(jié)約”,根據(jù)單位工作的實(shí)際需要與實(shí)際,制定本規(guī)定。
一、總則
1、各種車輛歸本單位所有,其資產(chǎn)及使用管理由單位機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)派(定向配置車輛除外)。
2、單位車輛管理部門要本著“為單位服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)”的宗旨,對(duì)申請(qǐng)派車的單位(部門)或個(gè)人要熱情周到、妥善安排、明確答復(fù)、及時(shí)派車,若派車確有困難時(shí),應(yīng)如實(shí)說(shuō)明原因或提出其他變動(dòng)建議。
3、為保障單位領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)開(kāi)展工作和處理緊急事務(wù),實(shí)行專車專用。
4、定向配置車輛相對(duì)固定,由用車單位(部門)責(zé)任人負(fù)責(zé)日常管理和調(diào)派,但必須按照此規(guī)定執(zhí)行,指定符合車輛駕駛條件的人員駕駛,服從單位領(lǐng)導(dǎo)因需要臨時(shí)派遣。
5、單位分管主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)車輛使用和管理的`重大問(wèn)題。
二、用車程序與要求
凡動(dòng)用單位車輛(除中心領(lǐng)導(dǎo)和特殊情況用車外),原則上必須先申報(bào)、登記,經(jīng)機(jī)關(guān)辦公室上報(bào)主任批準(zhǔn)方可出車。必須按“四個(gè)保證”和“兩項(xiàng)制度”的要求作出安排。
。ㄒ唬八膫(gè)保證”
1、保證單位緊急公務(wù)或特殊情況用車。在本縣范圍內(nèi),如果情況(公務(wù))緊急,直接電話告知車輛管理人員即可出車。如果臨時(shí)無(wú)車,也可以先打出租車,相關(guān)費(fèi)用待事后由機(jī)關(guān)辦公室核實(shí)經(jīng)主任簽批后,到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
2、保證單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車。單位領(lǐng)導(dǎo)用車按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不實(shí)行登記制度和派車單制度,確保隨時(shí)隨地工作用車。
3、保證市場(chǎng)檢查工作用車。屬本單位統(tǒng)一組織的安全檢查、專項(xiàng)督查和工作會(huì)議等工作,由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一安排車輛。其他會(huì)議、公差或同時(shí)多路出差,原則上乘坐火車、客車或公交車等交通工具。
4、保證單位機(jī)關(guān)在縣內(nèi)的公務(wù)和事務(wù)用車。
屬上述“四個(gè)保證”范圍之內(nèi)的事項(xiàng)一般應(yīng)當(dāng)派車,在現(xiàn)有車輛不能同時(shí)做到“四個(gè)保證”時(shí),按照“先急后緩”的原則予以保證,順序如下:緊急公務(wù)或特殊情況用車——單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車——檢查工作用車——市區(qū)內(nèi)公務(wù)和事務(wù)用車。
。ǘ皟身(xiàng)制度”
1、用車登記制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門在市內(nèi)短時(shí)用車)。需用車的單位(部門)或個(gè)人,應(yīng)提前告知機(jī)關(guān)辦公室車輛管理人員,經(jīng)分管主任同意后在《用車登記簿》上進(jìn)行登記,載明時(shí)間、事由和地點(diǎn)然后出車。如果公務(wù)或事務(wù)較緊急也可以先出車后登記。
2、派車單制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門縣城內(nèi)用車時(shí)間超過(guò)一天以上或者超出太和縣轄區(qū)用車)。需用車的單位(部門)或個(gè)人,原則上須提前半天填寫(xiě)派車單,說(shuō)明事由、出車時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)等,經(jīng)單位主任審批后,由機(jī)關(guān)辦公室車輛管理人員憑單派車,無(wú)派車單原則上不派車。
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