(優(yōu)選)儀器設備管理制度15篇
在現(xiàn)在的社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的儀器設備管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
儀器設備管理制度1
1、試驗室儀器設備的保管維修及保養(yǎng)必須專人負責。
2、試驗室儀器設備必須登記造冊,一式三份,如郵增減,應及時備注說明。
3、各種大型設備及精密設備應建立檔案,包括購置日期、價值、產(chǎn)地、使用......
1、試驗室儀器設備的保管維修及保養(yǎng)必須專人負責。
2、試驗室儀器設備必須登記造冊,一式三份,如郵增減,應及時備注說明。
3、各種大型設備及精密設備應建立檔案,包括購置日期、價值、產(chǎn)地、使用情況、計量鑒定證書、使用說明書、維修保管記錄。
4、所有儀器設備必須由試驗室人員親自操作,外部人員未經(jīng)許可不得私自操作,否則,出現(xiàn)儀器損壞和意外事故,由試驗室人員和當事人共同賠償。
5、試驗室人員必須熟悉操作規(guī)程,按章操作,如出現(xiàn)違章操作,導致儀器損壞者,要負責賠償。
6、對設備的維護保養(yǎng),須養(yǎng)成良好習慣,使用后的儀器、各種試模等,必須擦干凈,然后涂油防銹;電子儀器長時間處于儲藏狀態(tài)時,每月必須開機運行2小時以上,避免電子元件受潮受損;大型及精密儀器必須配備防塵罩。
7、各種儀器要求定期校驗,大型設備應讓技術監(jiān)督部門按時標定校核,保證設備精度。
8、儀器出租業(yè)務,在不影響本試驗室正常工作前提下,富余設備經(jīng)主管領導同意后,可以租賃,采取有償服務,不得擅自外借儀器,如私自外借儀器造成儀器損壞或丟失,按原價5%賠償。
9、儀器的.正常損耗,必須按手續(xù)申報,經(jīng)核實后方準報損。否則,按非正常損壞、丟失論處。對于陳舊設備屬固定資產(chǎn)范圍的,經(jīng)有關部門驗證后,方可辦理報廢手續(xù)。
儀器設備管理制度2
一、教學儀器由專人負責管理。
二、教學儀器要設立賬目,內(nèi)容包括儀器名稱、來源、數(shù)量、單價、金額,做到賬、卡片、實物相符;學校教學儀器一律不準外借。
三、教學儀器設備應按標準分類編號,定柜、定架存放,并在柜上貼有存放儀器名稱、數(shù)量的卡片,以便查找和使用;藥品和儀器分柜存放。
四、各類儀器說明書要裝訂成冊,專架存放,以便正確使用。
五、教學儀器室內(nèi)要張貼演示、分組實驗安排表,設置實驗記錄單和報告單,為實驗教學開展服務。
六、學校建立教學儀器使用、歸還、賠償制度,儀器管理人員對儀器的使用、歸還、賠償都要有記載,需要請示領導的,及時向領導請示。
七、儀器管理人員要愛護儀器設備,及時做好維護、保養(yǎng)工作,使儀器設備始終處于完好狀態(tài);要經(jīng)常做好儀器設備的安全工作,室內(nèi)要保持干凈、整潔、通風,做到防潮、防銹、防火、防盜。
八、主管領導每學期對教學儀器管理工作進行不少于兩次的'檢查、指導;學期末進行全面檢查,做為儀器管理人員的考核依據(jù)。
九、儀器管理人員若更換工作或調(diào)職時必須辦理移交手續(xù)。
儀器設備管理制度3
凡臨床不能使用的,符合醫(yī)療設備報廢條件的,應予以報廢。
(一)醫(yī)療儀器設備的報廢條件
凡符合下列條件之一的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設備應按報廢處理:
1.嚴重損壞無法修復者;
2.超過使用壽命,基礎件已嚴重損壞或性能低劣,雖經(jīng)修理仍不能達到技術指標者;
3.技術嚴重落后,耗能過高(超過國家有關標準20%以上)、效率甚低、經(jīng)濟效益差者;
4.機型已淘汰,主要零部件無法補充而又年久失修者;
5.原設計不合理,工藝不過關,質(zhì)量極差又無法改裝利用者;
6.維修費用過高,繼續(xù)使用在經(jīng)濟上不合算者;
7.嚴重污染環(huán)境或不能安全運轉(zhuǎn)可能危害人身安全與健康者;
8.計量檢測或應用質(zhì)量檢測不合格應強制報廢者。
(二)醫(yī)療儀器設備的`報損條件
屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設備由于人為或自然災害等原因造成毀損,喪失其使用功能的,按報損處理。
(三)醫(yī)療儀器設備報損、報廢的處理原則
1.需要報廢報損的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療設備均由使用科室提出申請,并填寫"報廢、報損固定資產(chǎn)審批單",經(jīng)由技術鑒定部門鑒定確認無法修復使用的,再由醫(yī)療設備科審核(對十萬元、二級醫(yī)院為五萬元及以上的儀器設備須經(jīng)醫(yī)院儀器設備管理委員會討論同意),報主管院長同意后,由財務部門負責填寫《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》,報衛(wèi)生行政部門和國有資產(chǎn)管理部門審批。
2.凡減免稅進口的醫(yī)療設備,除以上規(guī)定外還應按海關有關規(guī)定辦理。
3.對于可供家用設備的報廢處理,應加強審核,嚴格控制。
4.待報廢固定資產(chǎn)在未批復前應妥善保管,已批準的報廢的大型醫(yī)療設備應將其可利用部分拆下,折價入賬,入庫保管,合理利用。
5.已批準報廢的固定資產(chǎn)可辦理財務減賬手續(xù)。其殘值收益應列入醫(yī)療設備更新費、改造基金項目專項使用。
6.經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設備,使用單位和個人不得自行處理,一律交回設備主管部門統(tǒng)一處理。如有違反者應予追查,交主管部門處理。
儀器設備管理制度4
第一條目的
本標準規(guī)定了檢驗儀器設備管理工作的基本要求。
第二條適用范圍
本標準適用于檢驗室儀器設備。
第三條職責
技術研發(fā)部負責人負責本標準的實施。
檢驗員:負責儀器設備檔案的管理。
第四條內(nèi)容
第一款儀器設備的檔案管理
由行政部檔案管理員負責儀器設備檔案的統(tǒng)一管理。
。ㄒ唬﹥x器、設備均應建立設備檔案。
。ǘ﹥x器設備的檔案應設專人專柜管理。
(三)儀器設備檔案應包括的`內(nèi)容照《設備技術檔案管理程序》執(zhí)行。
(四)儀器設備的原始檔案資料持有者有義務上交歸檔,不得存放于個人手中。
。ㄎ澹n案使用需辦理借閱手續(xù),嚴格管理。
第二款儀器設備的存放環(huán)境
。ㄒ唬┚軆x器存放室應避免陽光照射,保證儀器的光學系統(tǒng)正常。應與化學檢驗室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設備。
。ǘ┚軆x器室內(nèi)應有空調(diào)裝置,保證室內(nèi)溫度、濕度相對恒定,每日作兩次溫、濕度記錄。室內(nèi)應避光,通風良好。
。ㄈ┚軆x器室附近應配有相應的消防器材,以備隨時使用。
(四)天平及其他儀器應設在防震、防曬、防潮、防腐蝕的單獨房間內(nèi)。
(五)烘箱、高溫爐應放在不易燃燒或堅固臺面上。
。┹^大儀器應固定,不得任意搬動,并罩上儀器罩防塵;小型儀器可直接放在柜中。
第三款儀器設備的管理
。ㄒ唬┓治鲇脙x器的容量、靈敏度均應與所從事的分析操作適應。如精密度達不到要求,應及時維修、更換或報廢。
。ǘ﹥x器設備安裝完好,應經(jīng)過驗證,且精密儀器應有計量檢定合格證,否則不得使用。
。ㄈ┚軆x器應注意防潮,及時更換干燥劑。對不常用的儀器應經(jīng)常除濕并保證每月通電一次。
(四)各種精密儀器設備應制定使用。內(nèi)容包括:
名稱、型號、主要技術參數(shù)等。
使用操作方法、步驟、注意事項等。
(五)使用人應熟悉儀器使用操作規(guī)程和儀器設備性能,按使用操作規(guī)程進行操作,做好使用記錄。
。z驗設備由專人(使用者)管理,無關人員嚴禁動用,特殊情況需經(jīng)領導批準。
(七)精密儀器設備的拆卸應經(jīng)過規(guī)定的審批手續(xù),未經(jīng)批準不得私自拆卸。
。ò耍┌l(fā)生故障應及時修理,做好維修記錄。
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。ň牛⿷ㄆ趯x器設備進行維護保養(yǎng)。
。ㄊ┮罁(jù)國家計量法及實施細則,企業(yè)計量部門對實驗分析用計量儀器應定期校驗或送出校驗。無制造許可證標志的計量儀器、設備不得購入。
。ㄊ唬┮话泐愑嬃績x器、儀表由本企業(yè)計量部門檢定,屬國家強檢儀器、量具應到當?shù)赜嬃坎块T檢定,合格后方可使用,否則不準使用。
(十二)不得使用有故障的儀器、設備,應掛“停用”狀態(tài)標志。
第五條使用前檢查有無檢定合格證,是否在檢定效期內(nèi),無合格證或超過檢定期限的
儀器不得使用。
第六條附則
。ㄒ唬┧羞`反本制度規(guī)定的按照《員工獎懲制度》相關處罰規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ┍局贫扔晒疽(guī)章制度編審委員會起草并修訂,自20xx年1月1日總經(jīng)理
簽發(fā)公布之日起正式實施。
。ㄈ┍局贫茸罱K解釋權(quán)歸公司產(chǎn)品技術研發(fā)中心品控部。
儀器設備管理制度5
1.指定專人全面負責麻醉機、各類麻醉器材的領取、保管、報損等管理工作,建立賬目,定期檢查,做到賬物相符。
2.麻醉設備的`維護和保養(yǎng)由麻醉護士和麻醉醫(yī)師共同完成。
3.麻醉機、監(jiān)護儀等貴重儀器由專人管理,定期檢查及維護,發(fā)現(xiàn)缺失或損壞立即報修,保證麻醉設備的完好。喉鏡等麻醉器械經(jīng)常檢修,以備隨時應用。
4.使用醫(yī)療器械必須了解其性能,嚴格按操作規(guī)程使用麻醉設備。
5.麻醉前認真檢查所用的麻醉用具和儀器是否工作正常,如有異常立即通知器械部及時維修。
6.麻醉后應關閉各種開關,取下各種銜接管、消毒螺紋管、呼吸囊等。
7.麻醉設備使用后,須經(jīng)清潔、消毒處理后及時歸還原處。
8.掌握各類儀器性能,熟悉保養(yǎng)方法,分別保管。注意保養(yǎng)維修,保持儀器清潔干燥,防止生銹、損壞,提高使用率。
9.對使用幾率較小的麻醉設備,至少每周檢查一次。
10.每班認真交接,有登記。
儀器設備管理制度6
一、儀器設備必須做到帳、卡、物相符,有專人管理,并每月清查一次。
二、貴重精密儀器設備要由專業(yè)技術人員管理和使用,未經(jīng)培訓或未掌握操作技術者及未經(jīng)允許者不得使用。
三、貴重儀器設備要建立技術檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。
四、儀器設備必須保持完整配套,不得肢解,配件不可移作他用。
五、儀器設備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,精心愛護,小心使用,發(fā)現(xiàn)故障及時檢修。若因違章或大意造成損失者,將按學!皟x器損壞丟失賠償處理辦法”酌情處理。
六、每學年度對貴重精密儀器進行一次校檢,對存在問題及時解決,長期保持其可用狀態(tài)。
七、為避免積壓、提高利用率和利用價值,儀器設備可以重新調(diào)配。在有專人管理的原則下,某些儀器設備可以實行公用或借用辦法。
八、儀器設備報廢必須按學校規(guī)定辦理申請、鑒定、審批手續(xù),不得自行處理。
九、根據(jù)崗位責任制要求,實驗室人員要不斷掌握和提高有關儀器的操作技術,以減少操作合指導失誤所造成的'損失。此外,通過培訓等方法,還要掌握一般檢修技術。
儀器設備管理制度7
一、裝備處設備維修部負責全院醫(yī)療儀器設備的維修維護管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
二、裝備處設備維修部維修技術人員應定期對所負責的.儀器設備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,防止發(fā)生意外事故。
三、各科室醫(yī)學設備出現(xiàn)故障時,由使用人員及時向設備維修部報修,說明設備所在科室、設備名稱、故障現(xiàn)象等情況。
四、設備維修部設有專人值班,負責接待日常業(yè)務和應付緊急維修任務,值班人員接到報修任務,要做好報修記錄并及時通知維修人員到現(xiàn)場維修,對急修設備、搶救設備優(yōu)先處理,做到隨叫隨到。
五、維修人員接到維修任務,根據(jù)設備故障情況帶好維修工具盡快到現(xiàn)場維修,設備修復后,由使用人員驗收設備正常工作,填寫儀器維修記錄單,設備交付科室使用。
六、對現(xiàn)場不能修復的大型、急救設備,維修人員及時逐級上報組長和設備維修部負責人,組織人員搶修,需要外修或購置特殊配件時,由使用科室填寫《科室購置配件、維修申請表》報批執(zhí)行。
七、對設備常用的零配件、易損件等,設備維修部制定配件目錄,組織論證、比價后由設備管理科統(tǒng)一采購、入庫,根據(jù)科室需要按招購置/領用,列入使用科室支出。
八、維修技術人員應對所修理的醫(yī)學設備做出鑒定,凡屬使用科室違章操作或管理不當造成的損壞,要及時上報,按相關規(guī)定處理。
九、未經(jīng)裝備處批準,任何人不得維修醫(yī)院設備,因私自維修造成的損失由責任人負責。
十、醫(yī)療儀器設備因老化或不能修復等原因需報廢時,按照醫(yī)院報廢制度執(zhí)行。
儀器設備管理制度8
第一章 總則
第一條 為加強我院報廢、積壓儀器設備的管理在,最大限度的提高報廢和積壓儀器設備的再利用價值,根據(jù)《沈陽職業(yè)技術學院資產(chǎn)管理暫行辦法》特制定本規(guī)定。
第二條 要規(guī)定適用范圍只限于列入固定資產(chǎn)管理的儀器設備。
第三條 資產(chǎn)管理處負責學院報廢與積壓儀器設備的處理工作。
第二章 報廢儀器設備的處理
第四條 儀器設備的報廢,要進行嚴格的技術鑒定。經(jīng)鑒定符合以下條件之一的,可視為報廢儀器設備。
1、費用接近或達到同類新產(chǎn)品價格的設備。
2、無修復價值的或已無法修復的設備。
3、陳舊過時,精度或技術指標都無法恢復的設備。
4、粗制濫造,技術質(zhì)量不過關的試制或自制的產(chǎn)品。
5、因產(chǎn)品更新?lián)Q代或耗能大、效率低,屬國家統(tǒng)一公布淘汰的產(chǎn)品。
第五條 凡確定為報廢的儀器設備,各部門資產(chǎn)管理員應到學院資產(chǎn)管理處領填《報廢單》,將技術鑒定結(jié)果詳細填寫在報廢單上,經(jīng)本部門領導簽署意見后報相關主管部門領導審查簽字,最后報資產(chǎn)處審批。
第六條 價值在5萬元以上(含5萬元)的儀器設備報廢,除履行上述手續(xù)外,還應補充該設備從購置到報廢全部過程的使用效益報告(包括機時數(shù)、培訓人員總數(shù)、科研項目總數(shù)、獲獎情況等)經(jīng)主管校領導簽字后由資產(chǎn)管理處報上級主管部門批準方可報廢。
第七條 報廢儀器設備處理的'時間,一般每年安排二次,上半年在5月份左右,下半年在十月份左右,特殊情況做臨時處理。
第八條 報廢儀器設備由資產(chǎn)管理處會同有關部門組成議價小組對廢品進行統(tǒng)一作價處理。
第九條 廢舊儀器設備殘值收入一律上繳學院財務。
第十條 凡可重新利用的儀器設備,都要逐級建賬。所有領用、建賬手續(xù),由領用單位資產(chǎn)管理員到資產(chǎn)管理處辦理。
第三章 積壓儀器設備的處理
第十一條 凡符合下列條件之一的,可視作積壓儀器設備。
1、因?qū)W院教學、科研、開發(fā)等任務發(fā)生變化或者專業(yè)方向的轉(zhuǎn)變,以后不再使用的。
2、使用年代久性能下降不能滿足科研開發(fā)要求的。
3、重復購置多余的
第十二條 經(jīng)各部門確認的積壓儀器設備,在上交時,可先將積壓清單報資產(chǎn)管理處,由資產(chǎn)管理處組織回收。大型儀器設備就地封存,等候處理。
第十三條 資產(chǎn)管理處將各部門上報的積壓儀器設備信息在校園網(wǎng)公布,對積壓儀器設備進行公開招標拍賣。
第十四條 如果有校內(nèi)部門需求積壓儀器設備,由資產(chǎn)管理處辦理辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)移調(diào)撥手續(xù)。
第十五條 如果積壓儀器設備的需求方屬校外單位,由資產(chǎn)管理處辦理對外銷售手續(xù)。
第十六條 處理積壓設備所得收入,一律上交學院財務
第四章 附則
第十七條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行此前校發(fā)此類文件自行廢止。本規(guī)定由資產(chǎn)管理處負責解釋。
儀器設備管理制度9
一、儀器設備管理人員必須熟悉所管儀器設備的性能及使用操作規(guī)程,健全大型設備技術檔案,妥善保管一般設備的.技術資料及使用說明書。
二、保證儀器設備及附件配套的完整,認真做好儀器的過往記錄,做到帳、卡、物相符。
三、電子儀器使用前必須熟讀使用說明書,按要求檢查自身保護裝置,控制環(huán)境溫度、濕度、連續(xù)工作時間、電源電壓等,注意防潮、防塵、防腐。
四、定期對電子儀器進行通電檢查,發(fā)現(xiàn)有跳火、冒煙、炸響、異味等現(xiàn)象時,要立即關機,報主管人員,防止因短路損壞儀器,延長儀器的使用壽命。
五、定期維護保養(yǎng)儀器,及時排除儀器故障,做好維修記錄,大型設備每學期清潔、保養(yǎng)2—4次。
六、損壞的儀器設備應由設備中心專業(yè)人員檢修,若需外修應向設備處提出申請。
七、設備管理人員應努力學習業(yè)務,提高管理、維修、保養(yǎng)水平。
儀器設備管理制度10
第一條 為了加強和規(guī)范對單位儀器設備的管理,維護國有資產(chǎn)的安全完整,提高其使用效益,根據(jù)《儀器設備管理辦法》,結(jié)合我院(協(xié)同創(chuàng)新中心)實際情況制定本辦法。
第二條 實驗室與設備管理處是我校儀器設備的歸口管理部門,在主管校長的統(tǒng)一領導下,負責全校的設備管理工作,我院(中心)設專職人員擔任儀器設備管理員,實行校院二級管理體制。
第三條 本辦法所稱儀器設備,所有權(quán)歸大學,包括來自各種渠道、使用各種經(jīng)費購置,以及接受捐贈和其它依法確認為學校所有的儀器設備。
第四條 凡單價單價在1500元(含1500元)以上的專用設備和單價在1000元(含1000元)以上的一般設備均列入固定資產(chǎn)管理范圍,專門登記建賬管理,明確使用人,做到賬物一致。
第五條 儀器設備的采購管理:
1、申請:各部門根據(jù)需要,本著勤儉節(jié)約的方針,有計劃、科學嚴謹?shù)刂贫ㄋ鑳x器設備購置申請,有部門負責人報請主管領導審批,并郵件抄送設備管理人員。
2、購置:已經(jīng)審批的'設備購置申請由設備管理人員從市場選型、詢價、比較,提交擬購置計劃,報送院領導(管理委員會),同意后執(zhí)行。
3、如果購置設備總額超過5萬元,需報請院領導審批后按照學校設備管理處相關規(guī)定,走學校招標采購流程。
第六條 儀器設備的使用管理
1.儀器設備到貨后要盡快組織安裝調(diào)試驗收工作,認真填寫《儀器設備驗收報告》。
2.各部門要充分保障儀器設備運行,盤活資產(chǎn),發(fā)揮儀器設備的效益。
3.保持教學科研設備周圍的環(huán)境衛(wèi)生,保證儀器設備干凈清潔,確保儀器設備應有的性能和精度。
4.充分做好防火、防盜、防潮、防腐等防護措施。
5.正常使用的儀器設備,不得隨意拆修、調(diào)換、外借。設備的升級、改造、改裝、測試等要經(jīng)設備管理人員批準。
6.為充分提高儀器設備的使用效益,防止設備閑置浪費,我院(中心)實行儀器設備專管共用制度,對于閑置積壓設備,及時做出調(diào)劑并進行賬目調(diào)整。
7.如果儀器使用人變更,及時與設備管理人員登記,不得私自調(diào)換、外借儀器設備。
第七條貴重設備,單價在人民幣10萬元(含10萬)以上的儀器設備為貴重設備。貴重設備在申購、使用、管理上按《大型精密儀器設備管理辦法》執(zhí)行。
第八條 儀器設備的報廢處置按《儀器設備處置實施辦法》執(zhí)行。
第九條 儀器設備的損壞、丟失按《儀器設備損壞丟失賠償管理辦法》執(zhí)行。
第十條 教職工調(diào)出、離退休、辭職前,需到設備管理人員處辦理資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理其他手續(xù)。
第十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,未盡事宜,由院(中心)領導負責解釋,并按照學校相關規(guī)定執(zhí)行。
儀器設備管理制度11
一、使用科室要指定專人負責使用管理,使用人員要盡快熟悉儀器的原量、構(gòu)造、使用方法等,并要建立儀器設備操作規(guī)程、使用記錄、保養(yǎng)維修登記制度。
二、儀器設備發(fā)生故障(或損壞時),修理人員應及時查找原因,并做詳細記錄(屬正常使用發(fā)生的故障或操作不當使儀器損壞的,要實事求是地做出鑒定),重大故障科室要及時報告器械科,屬異常損壞,科室主任要寫出書面報告,并報請院領導研究處理。
三、大型儀器設備要采用專管共用,有些則要集中在某個中心,以便充分發(fā)揮儀器的'效能。
四、大型儀器設備,要按規(guī)定標準收費,院內(nèi)外進行的科研項目,要收科研費。
五、儀器設備概不外借,不經(jīng)主管科室及院領導批準,科室不得私自拿出院外使用,若發(fā)現(xiàn)有拿出者,將進行罰款處理。
六、儀器設備的使用與獎金掛鉤:對于購置后長期不用或使用率不高,科室管理不善或不能專管共用,由器械科會同有關科室提出報告,扣發(fā)科室主任或科室獎金,并經(jīng)領導批準調(diào)整使用。
七、嚴禁非修理人員隨意拆卸儀器設備,違者必究。
儀器設備管理制度12
1.目的
建立實驗室儀器、設備管理規(guī)程,保證儀器設備得到良好的管理,使其符合規(guī)定的檢測要求,以確保檢測數(shù)據(jù)準確可靠。
2.適用范圍
適用于實驗室檢測儀器、設備的購置、驗收、校準、標識、使用、維護、檢修、核查、停用報廢等過程的控制與管理。
3.職責
負責實驗室儀器設備管理;負責對實驗室的儀器設備管理情況進行監(jiān)督檢查。
4.內(nèi)容及要求
4.1儀器設備的采購與驗收
4.1.1實驗室應配備正確進行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設備。各實驗室根據(jù)檢測工作的需要提出儀器設備購置計劃,其技術性能和指標應滿足檢測工作的要求。
4.1.2儀器設備到貨后,請購單位應及時組織有關人員檢查驗收及安裝調(diào)試。大型儀器設備應與供貨方共同開箱驗收、安裝、調(diào)試。
4.2儀器設備的存放環(huán)境
4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計應放在儀器室,避免陽光照射,保證儀器的系統(tǒng)正常。還應與化學檢驗室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設備。
4.2.2實驗室應保持常溫,環(huán)境干燥,通風良好。
4.2.3電子分析天平應放在專用天平臺,防塵、防震。
4.2.4較大儀器應固定位置,不得任意搬動,儀器應罩上防塵罩。
4.3儀器設備的檢定和校準
4.3.1新購儀器設備在投入使用前應按國家相關規(guī)定進行校準或核查,以證實其能夠滿足實驗室的規(guī)范要求和相應的標準規(guī)范。計量器具需經(jīng)法定計量檢定機構(gòu)檢定合格后,方可投入使用。
4.3.2對檢測結(jié)果有直接影響的儀器設備、計量器具應定期送授權(quán)的校準機構(gòu)校準或檢定,以保證其能滿足相應的標準規(guī)范。
4.3.3檢測儀器設備、計量器具經(jīng)計量檢定合格后需加貼計量標識,以表明儀器設備、計量器具所處的校準狀態(tài)。質(zhì)檢部負責建立檢測儀器設備、計量器具臺賬,總經(jīng)理助理負責管理歸檔計量檢定/校準證書。
4.3.4所有檢測儀器設備、計量器具應指定專人負責保管、使用、維護保養(yǎng)。對于免檢儀器設備,應做好記錄并監(jiān)測其準確性,發(fā)現(xiàn)異常及時維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設備、計量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗儀器量規(guī)應放置于適宜的環(huán)境(要避免陽光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應依正確的使用方法實施檢驗,在使用前后應保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應歸復原位,以及盡量將量規(guī)存放于適當盒內(nèi)。
4.3.7實驗室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標準物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對儀器設備、計量器具進行內(nèi)部校正,并填寫相應校正記錄。校正記錄表自行設計。
4.3.8為保證檢測結(jié)果的準確度,必要時各實驗室需參加適當?shù)膶嶒炇议g比對計劃。
4.3.9使用人在使用時發(fā)現(xiàn)檢驗儀器、計量器具不精準,應立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準確度仍不符實施需要,應立即送請專門技術人員修復。若因技術上或設備上的困難,而無法自行校正者,則委托經(jīng)國家認可的計量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗儀器設備、計量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異,F(xiàn)象時,應立即送請專門技術人員修復,經(jīng)修復后,必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗儀器設備、計量器具經(jīng)專門技術人員檢定后,認為必須汰舊換新者,以及因檢驗工作實際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請購。
4.4儀器設備的檔案管理
4.4.1實驗室所有儀器設備均應建立臺賬,并對主要儀器設備建立設備檔案,檔案內(nèi)容包括(但不限于):
·大型儀器設備申購單、訂貨合同(可為復印件);
·大型儀器設備質(zhì)量驗收單(可為復印件);
·儀器設備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實驗室編號;
·儀器設備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點;
·產(chǎn)品說明書(可為復印件);
·設備使用記錄(可另裝訂成冊);
·歷次計量檢定證書(或自檢記錄/比對試驗記錄),檢定周期安排;
·操作規(guī)程(簡單、常用的儀器儀表,如說明書上有操作規(guī)定,可不再編制操作規(guī)程);
·儀器設備的損壞、故障、調(diào)試及維護保養(yǎng)記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備的全套隨機技術文件,儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。
4.4.3儀器設備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。
4.4.4儀器設備檔案由各實驗室指定專人負責保管,應有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
4.4.5儀器設備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應經(jīng)實驗室負責人同意,辦理借閱手續(xù),借出的.檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。
4.4.6實驗室每年應對儀器設備進行一次清點,使物、賬相符。
4.5儀器設備的標識
實驗室所有的分析檢測儀器及配套設備,包括各種操作過程控制和檢測結(jié)果處理軟件等,都應有唯一性管理編號,并有明顯、唯一性的標識表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。
4.5.1儀器設備標識分三類,分別為:合格-綠色;準用-黃色;停用-紅色。
4.5.2標識的使用
4.5.2.1合格證(綠色)的適用對象:
A)計量檢定(包括自檢)合格者;
B)設備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:
C)設備無法檢定,經(jīng)比對或鑒定適用者。
4.5.2.2準用證(黃色)的適用對象:
A)多功能檢測設備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)校準合格者;
B)設備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者;
C)降級使用者。
4.5.2.3停用證(紅色)的適用對象:
A)儀器設備損壞者;
B)儀器設備經(jīng)計量檢定不合格者;
C)儀器設備性能無法確定者;
D)儀器設備超過檢定周期者。
4.5.3所有標識內(nèi)容,必須填寫完整。標識貼在設備的明顯部位上,更換時,撕掉或覆蓋原標識,在同一位置上貼上新的標識。標識的格式參見《質(zhì)量手冊》“檢驗、測量和試驗設備控制”條款。
4.6儀器設備的使用管理
4.6.1儀器設備的檢定和校準
儀器設備的檢定和校準按6.3執(zhí)行。
4.6.2儀器設備的檔案信息
儀器設備的檔案依6.4執(zhí)行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實驗室儀器設備從事分析檢測人員,必須是經(jīng)過技術培訓并考核合格,可以獨立操作的人員。
4.6.3.2儀器設備的安裝調(diào)試階段,確定的儀器設備操作人員要全程參與,系統(tǒng)閱讀儀器設備的使用說明書,熟練掌握儀器設備的性能,全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護程序,達到獨立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時結(jié)合實際工作需要,加強儀器操作訓練,隨時記錄分析操作中遇到的技術難題,便于咨詢專家解決。
4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠家技術人員,集中對操作使用人員再培訓,解決操作使用人員獨立使用儀器過程中的技術疑難問題,并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進行更深入的學習。
4.6.4儀器設備的操作規(guī)程
4.6.4.1主要儀器設備均應制定操作規(guī)程,其主要內(nèi)容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機、關機、校正、運行檢查)、維護保養(yǎng)、注意事項等。
4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護維修說明書、包括供應商所提供的軟件操作說明書等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數(shù)據(jù)的儀器設備,均應有使用記錄,填寫于《儀器設備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有:儀器名稱、編號、使用日期、使用時間、上機樣品編號、測試項目、使用前后的檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結(jié)果。
4.6.5.3使用記錄應于開、關機和使用時及時填寫,字跡應清晰、工整。
4.6.6儀器設備的維護保養(yǎng)
為保證儀器設備的性能的可信性和檢測結(jié)果的準確性,除了按規(guī)定對儀器設備實施定期的檢定外,還必須做好平時的維護保養(yǎng)。
儀器設備使用部門應組織使用人員制定設備維護計劃。在實施檢測之時,對有關的技術指標和參數(shù)進行必要的檢查和檢定。維護情況應及時記錄,其內(nèi)容應包括:日期、維護操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時)、執(zhí)行人、驗證人。維護記錄表格式依據(jù)儀器設備的操作規(guī)程自行設計。
4.6.7重新投入使用儀器的確認
無論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過實驗室的直接控制的儀器設備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準狀態(tài)進行復查,確認合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運行期間核查
4.6.8.1對所有儀器,在按規(guī)定進行定期檢定期間,將根據(jù)需要,分批按排運行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測質(zhì)量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設備檢定和校準,核查標準也應進行校準和確認。
4.6.8.3期間核查可用相同準確度的方法考核主要參數(shù),其作用在于及時發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術規(guī)范要求的儀器設備使用。
4.6.9校準結(jié)果的修正
當進行儀器校準時,如需要引入一組修正因子對校準結(jié)果予以修正,則負責校準的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計算機軟件中的備份)都得到正確更新。
4.6.10儀器設備的保護
各實驗室,必須采用有效的措施,保護好所有的儀器設備,包括用以控制檢測過程和進行結(jié)果處理的計算機硬件和軟件,以保證檢測結(jié)果的準確性。
4.6.11儀器設備的維修
儀器設備使用、維護、運行檢查中發(fā)生故障,影響檢測結(jié)果時,操作管理人應立即停止使用,檢查確認并及時報相關技術部門維修,詳細填寫《儀器設備維修記錄表》。經(jīng)修復后的儀器,必先經(jīng)過校準并證明符合要求后,才允許投入使用。
4.6.12儀器設備的報廢
4.6.12.1儀器設備性能老化、損壞,無法修復者,由儀器保管人填寫《儀器設備報廢申請表》,說明報廢理由,由公司最高負責人最后核準。
4.6.13.2報廢設備必須做好標識工作,盡可能移到單獨的地方安置或丟棄,防止誤用。設備記錄在報廢一年后方可銷毀。
儀器設備管理制度13
為了充分發(fā)揮儀器設備的使用效率,防止積壓浪費和損壞丟失,必須加強儀器設備的科學管理,以保證科學研究和教學工作順利的進行,特制定本辦法。
1、儀器設備管理和使用,必須貫徹“統(tǒng)一領導,分工管理,層層負責,合理調(diào)配,管用結(jié)合,物盡其用”的原則,做到購置有計劃,有驗收,使用保管有責任制度,購進、發(fā)出、報廢手續(xù)完備清楚。保證帳、卡記錄健全,帳物相符。
2、建立健全保管、維修、校驗等技術管理制度,使儀器設備經(jīng)常保持完整可用狀態(tài)。
3、儀器設備的范圍:按學校固定資產(chǎn)分類規(guī)定執(zhí)行。
4、儀器設備的購置:由研究室主任會同有關人員,根據(jù)研究室發(fā)展規(guī)模、科研任務和教學任務的`要求,按經(jīng)費指標,提出購置儀器設備計劃,經(jīng)實驗室主任審查、匯總平衡后,報設備主管部門。
5、儀器設備的驗收:實驗室設專人對儀器設備統(tǒng)一辦理登記、驗收、領用等手續(xù)。對新增加的精密貴重儀器設備,由實驗室驗收人會同請購研究室有關人員在規(guī)定的時間內(nèi)進行驗收,并建立檔案。儀器設備必須經(jīng)過驗收、建立帳卡并辦完財務報銷等手續(xù)后,方能交付使用。
6、儀器設備的保管和使用:精密、貴重、稀缺的儀器設備指定專人負責管理。操作人必須經(jīng)技術考核合格后,方準使用。使用時,必須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程或作用辦法,并有詳細的使用記錄。公用儀器設備委托有關研究室代管。儀器設備的管理人員,對所管理的儀器設備負有全部責任,任何人未經(jīng)管理人員同意,不得自行作用、移動或調(diào)換。全室人員都必須尊重管理人員的職權(quán)。實驗室主任有權(quán)對全室公用儀器設備按需要進行合理調(diào)配,以充分發(fā)揮儀器設備效用。
7、儀器設備的維修:儀器設備的管理人員要做好所管理的儀器設備的技術檢查、校驗、常規(guī)維修以及保養(yǎng)工作,保持儀器設備經(jīng)常完好可用。管理人員不能排除的故障,由管理人員提出維修報告,經(jīng)實驗室主任批準后,方可進行維修。
8、儀器設備的變動:凡報損、報廢及外調(diào)的儀器設備,由實驗室主任組織有關人員進行鑒定,填寫技術鑒定表,經(jīng)上級主管部門批準后,方可變動儀器設備。
9、損壞、丟失儀器設備的賠償:對于不遵守規(guī)章制度,違反操作規(guī)程或由于工作不負責任、失職等原因,造成儀器設備的損壞、丟失時,根據(jù)情節(jié)輕重,態(tài)度好壞,對責任人做出賠償處理。
儀器設備管理制度14
一、按照教學實驗的實際需要,有計劃的購置和使用大型儀器設備。
二、嚴格驗收制度:精密儀器設備驗收后,1周內(nèi)有關人員驗收簽字、辦理入賬入庫手續(xù)。
三、嚴格管理制度:對精密儀器設備實行專人管理,定期對設備儀器進行檢查、維護,并做好詳細記錄,總務主任定期檢查。如有損壞丟失,應按操作規(guī)程做及時處理,并馬上匯報查明原因,提出近一步處理意見。對于因管理不善造成的`人力損壞或丟失,將按照學校有關賠償制度予以賠償。
四、嚴格使用手續(xù):精密儀器設備的使用需要填寫使用記錄單,使用前需詳細閱讀儀器設備的使用說明。未經(jīng)總務主任簽字批準,任何人不得拆卸儀器設備,更不允許私自借出,否則視情節(jié)輕重追究責任,經(jīng)批準借出的儀器設備,要辦理必要的手續(xù),按期歸還。
五、實驗室工作人員在調(diào)離實驗室時務必將本人所保管的賬物卡向財產(chǎn)保管員交接清楚,辦理必要的交接手續(xù)。
六、對于淘汰或因自然損耗而確實不能使用的精密儀器設備要及時辦理報損報廢手續(xù),要報廢的設備需先經(jīng)總務主任認可后,再填寫《報損損報廢單》報校長審批。
儀器設備管理制度15
1、各儀器設備均建立檔案統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括儀器編號、名稱、品牌型號、購置日期、使用說明書、操作手冊、維修手冊等原始資料,由專人保管。
2、工作人員操作精密儀器必須經(jīng)過專門培訓,考核合格并經(jīng)科主任批準后方可上崗。
3、建立健全專業(yè)實驗室的儀器操作手冊,使用時嚴格按照程序操作;操作人員對儀器要定期保養(yǎng)維護,并有保養(yǎng)和維修記錄;儀器要有明顯的`狀態(tài)指示(使用、維修、停用);科主任定期檢查。
4、建立儀器設備檢定和校準程序,按期進行強制檢定或自檢(貼有明顯的標記);按儀器使用說明書的規(guī)定周期,使用配套校準品校準儀器。有檢定及校準記錄,定期檢查。
5、儀器使用前必須檢查是否完好,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報保管人員和科室領導,不能私自亂動亂修。嚴格按照標準操作程序操作,不得擅自更改儀器使用參數(shù)。
6、儀器使用前必須檢查儀器,清洗液,清理操作臺及登記使用情況。
7、注意保持儀器衛(wèi)生整潔,嚴禁在室內(nèi)抽煙,吃零食,非儀器操作人應盡量少入。
8、注意儀器安全,防火防盜防水,隨手關門。
9、保管人員定期檢查及糾正各種儀器,每天了解儀器運轉(zhuǎn)情況及試劑使用情況,負責儀器的整潔,安全,經(jīng)常檢查儀器水、電供應。
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