監(jiān)理公司管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的監(jiān)理公司管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
監(jiān)理公司管理制度1
第一章總則
1.1目的
為規(guī)范(下簡稱“公司”)在建項目的項目監(jiān)理管理,明確在工程管理過程中與監(jiān)理的職責和工作流程,進而提高質量、進度、安全、投資等方面的管理水平,特制定本制度。
1.2依據(jù)
本制度依據(jù)《監(jiān)理合同范本》等相關管理制度編制。
1.3適用范圍
本制度適用于所有工程項目。
本制度與其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。
本制度的條款如與國家的規(guī)范、標準或地方法規(guī)有矛盾之處,應以國家規(guī)范、標準或地方規(guī)定為準。
第二章建設單位與監(jiān)理單位的職責劃分
2.1建設單位的職責
。1)負責協(xié)調開、竣工政府手續(xù)的辦理。
。2)負責選定施工單位及材料供應商。
。3)負責將施工圖紙、設計變更下發(fā)到承包商,負責與設計單位的聯(lián)系。
。4)負責對施工組織設計、深化圖紙的'最終審批。
。5)負責向施工單位發(fā)出開、完工指令、工程的暫停及復工通知。
。6)負責總體工期控制,包括對總體進度提前、延長的審批及最終確認。
(7)負責對已完工程節(jié)點的形象進度、變更及簽證的工程量的最終
監(jiān)理公司管理制度2
第一章總則
第一條為進一步加強建設項目施工現(xiàn)場管理,提高項目建設過程中的現(xiàn)場管理水平,結合公司實際,制定本制度。
第二條工程現(xiàn)場管理包括開工準備、施工過程管理、工程驗收及移交等四個階段的工作。工程現(xiàn)場管理由工程部負責,代表建設單位對工程項目的施工現(xiàn)場進行全過程、全方位的管理,在項目施工過程中負責協(xié)調相關政府部門、設計單位、造價管理部等部門的工作關系并對項目監(jiān)理的工作進行監(jiān)管。
第二章工地會議
第三條工地會議包括施工進場預備會、工程部例會、監(jiān)理例會、施工技術方案審查會、驗收會(中間驗收、預驗收、竣工驗收會)和工程專題協(xié)調會。其中施工進場預備會、項目組例會、竣工驗收會由工程部項目組組織,監(jiān)理例會、施工技術方案審查會和預驗收會由項目監(jiān)理組織。
第四條施工進度協(xié)調會根據(jù)具體內容可由工程部或項目監(jiān)理組織。
施工進場預備會由工程總監(jiān)組織,項目監(jiān)理、施工單位等參加,在預備會上由工程部總監(jiān)介紹甲方項目組成員及職責、權限,甲方委托的監(jiān)理單位總監(jiān)及對監(jiān)理單位的授權,由工程總監(jiān)宣布項目管理制度及項目總監(jiān)介紹項目監(jiān)理組成員分工職責及項目監(jiān)理工作制度,然后由施工單位介紹施工項目部機構成員及分工。
第五條項目組例會
工程部例會定期召開,由工程總監(jiān)主持,項目組全體人員參加。項目組各專業(yè)工程師應對項目的質量、進度、投資和安全文明施工情況進行匯報,提出下階段工作計劃,并由工程總監(jiān)和工地代表的對下一步工作做出指示和意見。
第六條工程專題協(xié)調會
針對技術、設計、驗收、工期、質安、糾紛等進行協(xié)調討論并形成決議,由工程部不定期組織召開,并做好會議記錄。
第七條工程部人員應參加由項目監(jiān)理組織召開的工程監(jiān)理例會、施工技術方案審查會、中間驗收和預驗收會、工程專題會議,并協(xié)調處理會議中提出的問題。
第三章施工項目管理
第八條工程部負責制定工程部人員工作職責和主持編制工程建設項目管理規(guī)劃、管理制度,經工程總監(jiān)審批后生效。
第九條工程部負責辦理與現(xiàn)場施工有關的外部審批手續(xù),做好與政府建設主管部門及其他相關部門的聯(lián)系工作。
第十條確定施工單位后工程部應按工程項目總體進度要求及時安排圖紙會審及技術交底工作。
第十一條開工前工程總監(jiān)代表建設單位簽署開工報告。
第十二條參加對施工組織設計文件和重要分部、分項工程的詳細施工方案或技術措施的審查,凡是會增加工程成本的方案、技術措施應經工程部批準并填報工程成本增加審批表經公司領導分級審批后方能實施。
第十三條參加對重要結構的隱蔽驗收,組織監(jiān)理、設計部門對重要裝飾工程及采用新工藝、新材料施工的.項目樣板確認,并跟蹤檢查施工單位、監(jiān)理對照樣板的執(zhí)行情況,在竣工時應按樣板的標準進行驗收。
第十四條工程部工程師在施工過程中應跟蹤檢查重點部位、重點環(huán)節(jié)的施工質量,督促監(jiān)理組對材料、器具的選樣、進場、檢測和隱蔽工程按規(guī)定和規(guī)范進行驗收,掌握工程現(xiàn)狀并向工地代表報告。重大問題和緊急情況工地代表應向工程總監(jiān)報告。
第十五條現(xiàn)場發(fā)生設計或技術問題時,工程部工程師負責通知設計人員到場處理,并跟蹤辦理現(xiàn)場技術聯(lián)系單和設計變更的確認手續(xù)。
第十六條工程部負責審查監(jiān)理組提交的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理簡報及對外報送的專題報告,并督促檢查監(jiān)理組規(guī)范化地開展監(jiān)理工作,做好“質量、進度、投資”的控制和安全文明施工的管理。
第十七條工程部定期對監(jiān)理單位及施工單位進行規(guī)范監(jiān)理、安全生產、文明施工方面的檢查,發(fā)現(xiàn)問題應立即要求整改,重大問題給予通報批評,并責令整改。
第十八條工地代表代表建設單位負責審查和簽署增加工程現(xiàn)場簽證單,并按照公司的增加工程簽證管理程序辦理簽證的審批手續(xù)。
第十九條工程部負責協(xié)調現(xiàn)場總、分包單位的關系,確保工程施工的順利進行。
第二十條工程部成員參加分部工程驗收和竣工預驗收,工程部負責組織工程竣工驗收。
第二十一條工程竣工后,由工地代表負責組織監(jiān)理、施工單位、物業(yè)接收方辦理項目移交手續(xù)。
第二十二條在移交過程中發(fā)現(xiàn)質量問題時,工程部應責令施工單位限時整改,整改完畢后再次組織移交。
第四章質量和安全事故處理
第二十三條發(fā)生質量和安全事故時,施工單位應立即啟動緊急預案措施,同時報告監(jiān)理及工程部,工程部應及時進行處理和向工程總監(jiān)及公司領導報告。
第二十四條一般事故由項目監(jiān)理總監(jiān)、施工單位項目負責人、工地代表及有關方面人員共同分析原因,責成事故責任方寫出事故報告并提出處理方案,經設計單位和安檢部門、監(jiān)理單位認可后進行處理。
第二十五條發(fā)生重大事故時項目組接到報告后,應立即向工程總監(jiān)和公司領導報告。
第二十六條事故處理后,責任方應出具處理結果的書面文件,監(jiān)理公司負責檢查驗收并將結果報送項目組。
第五章工程現(xiàn)場資料管理
第二十七條工程部應注意收集現(xiàn)場的第一手資料,并根據(jù)文件檔案資料性質分類管理,重要資料原件交公司行政部歸檔。
第二十八條工程部應對往來文件資料進行收文、發(fā)文簽收。
第二十九條工程部應建立項目管理日志,重大項目應每月定期向工程總監(jiān)和公司領導提交項目管理簡報。
第三十條工程資料應安排專人保管并遵守保密規(guī)定。
第六章其他
第三十一條工程部成員應保證到現(xiàn)場時間不少于工作時間的一半,并在節(jié)假日根據(jù)工程的需要安排相關專業(yè)工程師到現(xiàn)場值班,項目工程師離開現(xiàn)場須經工地代表同意。
第三十二條零星工程管理參照本制度執(zhí)行。
第七章附則
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一、工資標準:
1、實行職務等級崗位工資制;
。、管理人員以現(xiàn)任職務確定工資等級,職工以現(xiàn)崗位納入相應工資等級;
3、管理人員職務發(fā)生變動、職工工作崗位發(fā)生變動,自調令發(fā)布的下一個月,其工資也將隨之相應調整;
二、工資構成:
1、個人總收入=基本工資+崗位工資+獎金;
2、基本工資:依據(jù)擔任職務經過考核確定;
。场徫还べY:依據(jù)崗位職責,技能高低,經過考核確定;
。、獎金:效益、工作業(yè)績及表現(xiàn)由部門經理提名,人力資源部審核,總經理批準。
5、業(yè)務提成:為促進一線員工銷售的積極性,部份崗位根據(jù)其所在崗位的銷售特點在達到一定基數(shù)后按相應比例提成,激勵員工積極促銷。
三、職務崗位變動后的工資級別確定:
1、職務提升:凡被提升為領班以上各級管理人員,自提升之日,在其所在職位下一級基礎上試用一個月,試用期滿后,經考試合格,方可納入相應的'職位等級;
。、崗位變動:凡在內部調動,自調動之日起均須經過一個月試用期,試用期滿后,經考試合格者,若原等級低于本崗位者納入本崗位等級;若原崗位等級與現(xiàn)崗位等級相同者,其級別不變;若原崗位等級高于現(xiàn)崗位等級,按現(xiàn)崗位等級執(zhí)行;
四、新進店員工等級的確定:
。、調入人員:有相同工作經歷,調入本店后,經試用期滿合格,可參照原工作時間和工作能力,納入相應崗位等級;
。、各專業(yè)學校畢業(yè)生直接來本店工作:所在崗位試用三個月后,根據(jù)其條件和本崗位要求,確定崗位等級;
。、職業(yè)高中畢業(yè)生、定向培訓生:定向培訓期間發(fā)生活補貼,經實習期滿后,享受公司一切待遇,并依其所在崗位要求逐步晉升;
五、審批權限:
。薄⒅鞴芗耙韵碌母骷墕T工等級工資的確定,由所在部門根據(jù)編制和實際工作需要,進行考核,提出意見報人事培訓部批準;
2、部門副經理及以上管理人員等級工資的確定,根據(jù)總經理任職命令,人事培訓部負責執(zhí)行。
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一、引言
裝修工程是一項復雜而重要的工程,需要高度的協(xié)調、管理和監(jiān)理。為了確保裝修工程質量、安全和進度的穩(wěn)定,裝修公司需要制定一套完善的監(jiān)理管理制度。本文就裝修公司監(jiān)理管理制度進行了詳細的探討。
二、監(jiān)理管理組織機構
2.1 監(jiān)理部門
裝修公司應該設立專門的監(jiān)理部門,專門負責監(jiān)督和管理裝修過程中的施工安全、工程質量、進度和費用等方面的工作。監(jiān)理部門應該配備專業(yè)的監(jiān)理人員,具備豐富的施工經驗和專業(yè)知識。
2.2 監(jiān)理人員
監(jiān)理部門的監(jiān)理人員應該具備以下能力:
熟悉相關的國家和地方法規(guī)和標準;
具備一定的工程知識和技能;
具有較強的組織、協(xié)調和管理能力;
具備較好的溝通和協(xié)商能力。
三、監(jiān)理管理程序
3.1 監(jiān)理管理程序的主要內容
裝修公司的監(jiān)理管理程序應該主要包括以下內容:
監(jiān)督和管理裝修工程過程中的施工安全、工程質量、進度和費用等方面的工作;
確保裝修工程符合相關的國家和地方法規(guī)和標準;
督促和協(xié)調裝修施工各方面的工作,并在必要的時候提出建議和方案;
對裝修公司自身的管理和維護工作進行監(jiān)督和評估;
及時發(fā)布裝修工程進度、安全和質量等方面的報告,并向相關方面做出說明和解釋;
對施工合同和變更單進行審查、核準和管理;
對裝修工程的驗收和交付工作進行統(tǒng)一管理和監(jiān)督。
3.2 監(jiān)理管理程序的執(zhí)行流程
裝修公司的監(jiān)理管理程序執(zhí)行的基本流程如下:
對裝修工程有關合同、計劃和規(guī)范進行審查和評估,并確保符合相關的法規(guī)和標準;
對裝修工程一切安全事故和質量問題進行監(jiān)管和處理;
在裝修工程施工過程中提出需要調整的地方,發(fā)現(xiàn)問題立即及時通知施工方,并在相關工作未解決的情況下及時進行調整;
定期進行現(xiàn)場巡查和檢查,對現(xiàn)場施工進行全面的與計劃相符合的'跟蹤并檢查檢查,及時發(fā)現(xiàn)施工質量問題、施工時程問題以及材料和設備的安裝等問題,并及時處理;
對施工合同和變更單進行審查、核準和管理;
對裝修工程的驗收和交付工作進行統(tǒng)一管理和監(jiān)督,確保符合相關的規(guī)定和標準。
四、監(jiān)理工作的質量管理
監(jiān)理人員應該依據(jù)國家和地方相關的法規(guī)和標準,在裝修工程的全過程中,時刻關注工程安全和質量方面的問題,確保裝修工程的安全和質量符合國家和地方相關法規(guī)和標準,并滿足客戶的需求。
口頭指令應該一律書面發(fā)令并保存要點,口頭指令應在后續(xù)的口頭會議上再次確認。
五、監(jiān)理管理的應急措施
裝修公司應該制定完善的應急預案,在裝修工程發(fā)生意外事故或異常情況時及時采取應急措施,保證在最短的時間內消除安全隱患或技術問題,并向相關部門和客戶做出說明和解釋。
應急處置計劃應包括以下方面:
事故的應急處置流程和基本程序;
搶救人員應急保障設施和器材的準備;
防止污染和積水等安全措施的實施;
事故處置后的緊急恢復和后續(xù)處理。
六、結論
裝修公司的監(jiān)理管理制度是裝修工程中非常重要的環(huán)節(jié),應該制定完善的監(jiān)理管理制度,確保裝修工程的質量、安全和進度的穩(wěn)定,滿足客戶的需求,同時遵守相關的國家和地方法規(guī)和標準。監(jiān)理管理流程的執(zhí)行應該規(guī)范化、標準化,并建立健全的應急預案,保證在裝修工程發(fā)生事故或異常情況時能夠及時采取應急措施。
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第一章 總則
第一條 為了適應我國社會主義市場經濟發(fā)展的需要,規(guī)范監(jiān)理公司的財務行為理順企業(yè)內部管理,增強市場競爭的能力,建立企業(yè)自主經營、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)展的經營機制,依據(jù)中華人民共和國《會計法》規(guī)定,遵循國家財政部頒布的《企業(yè)財務通則》和《企業(yè)會計準則》精神,制定本辦法。
第二條 本《辦法》適用于安徽省高等級公路工程監(jiān)理有限公司各監(jiān)理公司和所有臨時監(jiān)理機構。
第三條 單位應當依據(jù)有關法律、法規(guī)和本《辦法》的各項規(guī)定,加強會計基礎工作,嚴格執(zhí)行會計法規(guī)制度,保證會計工作依法有序地進行。單位的領導人對本單位會計基礎工作負有領導責任。
第四條 企業(yè)領導人領導本單位的會計機構及會計人員執(zhí)行本《辦法》,并按照本《辦法》中的各項規(guī)定,進行財務管理和會計核算,維護和監(jiān)督會計人員依法履行職責,充分發(fā)揮會計人員積極性來強化財務管理。
第五條 必須樹立“企業(yè)管理以財務管理為中心”的思想,充分認識財務管理滲透和貫穿于企業(yè)一切經濟活動之中,更是企業(yè)經濟活動的檢查手段,財務管理是一切管理的共同基礎。
第六條 企業(yè)法人對國家授予經營管理的財產承擔民事責任。公司所有財產屬于國有,企業(yè)法人對國家授予的`經營資金、財產有統(tǒng)一管理、合理調配和依法處置的權利。
第二章 會計核算的體制
第七條 公司為企業(yè)法人,是獨立核算的經濟實體,實行經理負責制。公司所屬單位為企業(yè)內部獨立核算單位,在企業(yè)法人規(guī)范下進行會計核算工作。
第八條 公司內部實行“兩級核算”的制度。即公司(獨立核算單位)、監(jiān)理代表處(內部獨立核算單位)兩級核算,公司、監(jiān)理代表處兩級管理的體制。
第九條 企業(yè)內部獨立核算單位所屬監(jiān)理代表處實行報賬制。各監(jiān)理代表處均應設賬實行會計監(jiān)督,嚴禁搞無賬會計。監(jiān)理代表處每月必須向公司報賬一次,報賬可采取抽單報賬或匯表報賬,程序和方式由各處自定。
第十條 公司會計核算的任務
第一、全面反映資本金的運用情況;
第二、反映期間費用的發(fā)生情況;
第三、反映對外投資其他經營情況;
第四、通過審查、匯總所屬單位會計報表,全面反映企業(yè)的財務狀況和經營成果;
第五、全面反映企業(yè)所得稅的繳納和利潤分配情況。
第十一條 公司會計對監(jiān)理代表處進行單獨核算。
第一、核算監(jiān)理代表處職工、聘用人員的工資(在冊職工加班工資、夜餐費);
第二、核算監(jiān)理代表處固定資產和車輛使用費;第三、核算監(jiān)理代表處的辦公費、通訊費、水電費、差旅費、住宿費、食堂開辦費、伙食補助費、防暑降溫費、取暖費、勞動保護費、低物品購置費、會議費、交際應酬費及其他。
公司核算出各代表處的費用成本,為以后的承包制推廣積累經驗。
第三章 財務管理制度
第十二條 凡企業(yè)所屬的各種收入一律進入公司的合同賬戶。凡未按本條規(guī)定執(zhí)行的,要追究負責人責任,除按公司內部合同上交一切費用外,并處以1、5‰的違規(guī)罰款,罰款由負責人承擔三分之二,會計負責人承擔三分之一,罰款由公司經財務部直接扣收,不準公費報銷。
第十三條 企業(yè)除法人和法人代表(或法人代表委托人)有權以對外簽訂具有法律效力文件外,其他任何部門、分公司和個人都無權簽訂類似文件。監(jiān)理公司的貸款、集資或利用其他方式籌集資金,都必須經公司經財務部門認可,報公司經理批準后方可實施,并以文字為憑,否則一律無效。
第十四條 公司對所屬監(jiān)理代表處將逐步實行分賬管理,定額承包,定量用款,盈利提獎,虧損自負。公司的負責人及財會人員有權查詢各代表處各期費用的配比核算情況,代表處應該財務公開,不得拒絕。
第十五條 單位任何收入,包括監(jiān)理服務費結算收入、固定資產變價收入、固定資產租賃收入和無形資產形成收入和其他各項收入,錢款均應先存入單位銀行,會計部門統(tǒng)一辦理收支,納入會計核算,不準設立“賬外賬”。
第十六條 企業(yè)領導人和會計人員必須遵紀守法,保證會計資料真實、合法、不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿,報送虛假的會計報表。領導人和會計人員對會計報表和會計資料負有法律責任。
第四章 固定資產管理
第十七條 監(jiān)理公司屬國有企業(yè),所有資產均屬國有資本。企業(yè)必采取不同形式來保證固定資產的保值增值,把固定資產保值增值納入定期責任目標。固定資產年限折舊法提取折舊,折舊資金全部留存,作為更新、保值專用資金;公司總體負責增值任務,增值資金人由部合同體現(xiàn)。
第十八條 企業(yè)固定資產要建立臺賬制度。公司建立固定資產總分類賬,賬實相符,定期清點。
第十九條 凡經公司批準報廢、毀損、遺失、出售的固定資產,公司負責人通知經營財務部銷賬。
第二十條 企業(yè)無形資產(專利權、商標權、著作權、非專利技術、商譽等)屬企業(yè)資產范圍,必須有價使用,納入會計核算之中。公司無形資產使用權屬企業(yè)法人,其它人無權轉讓。任何贈予、無價轉借和盜用均屬侵公行為,企業(yè)法人予以追究,必要時訴諸法律保護企業(yè)權益。
第五章 納稅
第二十一條 國家稅收是國家法令規(guī)定的制度,屬上層建筑,它是國家強化的意志和政策,納稅人必須無條件執(zhí)行。
第六章 會計監(jiān)督
第二十二條 企業(yè)經財部、會計人員對本單位實行會計監(jiān)督。
第二十三條 企業(yè)實行內部審計制度。公司原則上每壹年對公司經財部和監(jiān)理代表財務收支進行一次正常審計。
第七章 會計人員職責與權限
第二十四條 會計人員必須認真執(zhí)行《會計法》和其他各項財經制度,各級領導要積極支持會計人員依法辦事。會計人員必須注重自身職業(yè)道德修養(yǎng),要有敬業(yè)精神,廉潔奉公,不得利用職權在工作中無故刁難和泄私憤,要樹立嚴以律已、寬以待人的工作作風。
第二十五條 會計人員必須認真執(zhí)行《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎工作規(guī)范》,規(guī)范企業(yè)財務行為,統(tǒng)一會計核算制度,執(zhí)行企業(yè)《財務管理辦法》,保證會計信息質量。
第二十六條 按照國家財務制度和企業(yè)各項規(guī)定,認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃和預算,分清資金渠道,管好用好各項資金。加強內控制度,嚴格執(zhí)行管錢和管賬要分開,銀行印鑒保管要分開,制證和付款要分開。
第二十七條 經財部有權要求本單位有關部門、人員認真執(zhí)行計劃、合同、預算、協(xié)議和其他有效文件;有權監(jiān)督、檢查本單位有關部門的財務收支、資金使用和財產保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,并有權要求更正。
第八章 會計報表
第二十八條 會計報表是反映企業(yè)財務狀況和經營成果總結性文件,單位具有法律保證性。會計報表格式及填報內容參照國家有關會計制度進行印制。
第二十九條 會計報表分月報、年度決算報表。
第九章 附則
第三十條 本《辦法》各項規(guī)定如與國家或上級規(guī)定內容有抵觸的,按國家或上級規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條 國家或上級對財務制度有變更或修訂的,由公司統(tǒng)一修訂。
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一、收文
1、建立《收文登記表》,由辦公室派專人進行文件收文處理。
2、實行收文登記批辦制度,收文由秘書辦理登記,填《公司收文批辦單》,統(tǒng)一交辦公室負責人,辦公室負責人按文件內容及各部門分工和職責,傳達部門負責人辦理。
3、辦理文件的有關人員均應簽字,有關工作完成后,將文件退辦公室存檔保管。經辦人員需要留存的文件,經總經理或分管副總經理同意后可留存復印件。
4、各部門收到的函件,應交辦公室即時登記,交簽字后2、3條處理。
5、各有關人員注意保密,不得泄露本公司機密。
二、發(fā)文
1、公司發(fā)文由有關部門起草,建立《發(fā)文登記表》,由辦公室統(tǒng)一編號、發(fā)出。
2、每次發(fā)文須經總經理簽字同意,并留底存欄。
3、各部門對公司所發(fā)的`內部文件必須認真貫徹執(zhí)行。
4、向上級單位呈報的文件,由辦公室派專人,按公文傳進程序進行。
5、監(jiān)理項目中的一般業(yè)務文件,需要辦公室打印的,需辦公室主任簽字批準。
三、文件查詢
1、凡查詢、復印、借閱文件,均需申請、登記。
2、凡涉及公司經營機密及項目當事人有關機密的文檔需經公司領導同意后才能查詢。不允許復印的文件,只能在公司辦公室查閱,允許復印的文件,不得帶出公司,只能在公司復印。
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一、目的:
規(guī)范化、制度化、科學化地管理駐地監(jiān)理小組的工程資料。
二、收文處理程序:
來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔
1、需簽核返回的文件:
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→返回發(fā)文單位
2、需轉發(fā)的文件:
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)傳閱→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)批準→轉發(fā)有關單位
3、需簽核、蓋章返回的文件:
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字、蓋執(zhí)業(yè)注冊章→公司蓋章→返回發(fā)文單位
4、只需簽核、簽閱和存檔的文件:
專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字→歸檔
5、凡需要承辦或批示的文件必須立即辦理,若不能及時辦理須要研究處理的預處理文件,應以書面形式給予對方回復。
三、發(fā)文處理程序:
擬稿→編號→審稿→簽發(fā)→歸檔
1、會議紀要由項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)指定擬稿人;
2、監(jiān)理發(fā)文由提出人擬稿,并按本制度建設規(guī)定編號;
3、所簽所朱劍紅經總監(jiān)蓋章簽字后,方可發(fā)出;
4、所發(fā)文件嚴禁涂改;
5、文件簽發(fā)后,由資料員作好發(fā)送登記,并歸檔。
四、收、發(fā)文登記:
1、收文和發(fā)文分開登記。
2、按資料分類,屬于同類編號的登記在一起。
3、經濟簽證獨立登記。
4、工程變更獨立登記(總監(jiān)登記)。
5、多個單位工程的投資項目、多個分段的園林綠化,投資項目總監(jiān)根據(jù)實際情況制定收、發(fā)函登記和歸檔方案。
五、資料編號:
1、城建檔案和公司統(tǒng)一數(shù)據(jù)資料規(guī)定資料編號為:A承建商類、B監(jiān)理類、C監(jiān)理內部使用類、D勘察設計類、E 業(yè)主類;
2、各工程項目發(fā)文統(tǒng)一編號如下:
發(fā)文編號采用 MMi-Ni-XX 形式;
MM: 則表示工程項目名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”則表示棟號或區(qū)段號;
Ni: 表示政府和公司統(tǒng)一管理的資料。如“B4”表示“開工令”,“C2 ”表示“工程進度跟蹤表 ”;
XX: 表示流水號。如1,2,3,……N。
3、若項目煤管局有多個直屬單位工程或區(qū)段,將資料按驗收棟號或區(qū)段資料分開后再呼號。
六、資料歸檔:
1、按A、B、C、D、E分五類分別歸檔;
2、每大類采用公司統(tǒng)一制作的樣板文件夾按分類編號分開;
3、上交檔案館的資料由檔案局公司資料員協(xié)助監(jiān)理組資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。
七、向公司移交資料:
分類→裝訂→上交
1、資料分兩部分:一部分按月移交;另一部分在工程完工備案前后移交。
2、按照城建檔案和公司股份公司的規(guī)定(詳見資料分類目錄)分別裝訂成冊,上交資料宜為原件,特殊情況可為復印件;
3、裝訂順序為:封面、資料目錄表、內容;
4、總監(jiān)對上交公司資料的`數(shù)量進行確認,并在“資料目錄表”簽字,蓋執(zhí)業(yè)注冊章;
5、移交檔案館的資料,按檔案館準許的資料目錄,將項目發(fā)生的數(shù)據(jù)資料原件按保管月上交公司獨立保管;
6、每月底最后數(shù)天內須將本月資料整理好月底移交公司;
7、現(xiàn)場資料員向公司移交資料時,應填好“資料目錄表”,并由接交人簽字。
八、監(jiān)理機構內用資料臨時移交:
1、監(jiān)理相關機構人員異動時,必須將需要所管理的資料移交給資料員,辦理好書面交付手續(xù),項目總監(jiān)確認;
2、若資料員休假或公差外出時,應當總監(jiān)應適時安排人員接任資料管理工作,并辦理書面交接手續(xù)。
九、向檔案館移交資料:
收集→整理→核查→裝訂→上交
1、資料員按檔案館的要求收集、整理資料;
2、檔案館要求掃描、錄制光盤的資料必須掃描、錄制光盤。(附檔案館文件材料目錄)
3、總工辦對照檔案館的要求進行檢查;
4、按檔案館的要求進行目錄分冊、排序、編頁碼;
5、資料員裝訂好上交檔案館;
6、掃描、錄制光盤的資料須上交公司一套。
十、城建檔案管理規(guī)定:
1、《統(tǒng)一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印,采用復寫的應使用單面碳素復寫紙,填寫或打印的首份用于上交城建檔案館;
2、填寫《統(tǒng)一用表》應使用規(guī)范的語言、法定計量單位、公歷年月日;
3、簽署人因簽名應采用慣常筆跡親筆手簽?偙O(jiān)或總監(jiān)代表和監(jiān)理工程師蓋執(zhí)業(yè)注冊章,單位簽署欄應采用單位注冊全稱并加蓋;
4、《統(tǒng)一用表》表頭“編號”欄按本制度的規(guī)定編號。
十一、資料借閱:
項目監(jiān)理機構成員資料必須征得資料員同意后方可查閱;
2、外單位查閱項目統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須經項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)的書面批準即可查閱;
3、借閱外派資料只限于在聯(lián)絡員查閱,要求及時歸還;
4、監(jiān)理工作人員確因保安工作需要必須帶離辦公室的,須經項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)的書面批準,且借閱天數(shù)不得超過三天;
5、借閱人不得拆卸、調換、污損所借資料,未經許可不得復制;
6、不讓在資料上圈點、劃線、涂改等做任何標記。
十二、資料信息化管理:
1、能夠用計算機處理的資料均通過計算機完成;
2、通過計算機完成的資料都必須光盤存盤,月底與資料一起上交公司目前;
3、資料統(tǒng)一按照A、B、C、D、E分類要求存盤,每一分類均設子目錄,子目錄名即為資料編號,并且軟盤上應貼好標簽及寫保護口,標明工程名稱及上交月份;
4、要求掃描處理、錄制光盤的資料,還必須掃描處理、錄制光盤;在施工中有關重要工序需要拍照和數(shù)碼施工人員拍照的,都必須拍照和數(shù)碼攝像并錄制光盤。
十三、資料保管:
資料員負責漂亮資料的保密、防盜、防腐、防丟、防潮工作;
2、保持資料的干凈、整潔;
3、全權負責小組常用的資料,應自留復印件或拷貝保存,以備查閱;
十四、失效資料處理:
1、工程竣工后房地產項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)負責將剩余的文獻資料上交公司;
2、項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)和資料員鑒定參考資料資料是否留存;
3、對不留存的資料經總工辦批準后銷毀。
十五、總監(jiān)、資料員的責任:
總監(jiān)管理工作對資料負監(jiān)督和管理責任;
資料員對資料的管理負直接責任。
十六、執(zhí)行制度的考核:
十七、相關制度:
監(jiān)理組行文管理制度。
十八、涉及的表格:
1、收/發(fā)文登記;
2、資料移交登記表;
3、資料目錄表;
4、監(jiān)理政府機構發(fā)函數(shù)量統(tǒng)計表;
5、機電工程人員發(fā)函明細表;
6、資料借閱登記表。
監(jiān)理公司管理制度8
第一章 總則
第一條 為行政管理進一步加強重點項目施工現(xiàn)場管理,提高項目建設過程中的現(xiàn)場管理水平,結合公司實際,制定本制度。
第二條 工程現(xiàn)場包括行政管理包括開工準備、施工過程管理、工程驗收及移交等四個階段的工作。工程現(xiàn)場管理體制由工程部負責,代表建設對工程項目的施工現(xiàn)場進行全過程、全方位的管理,在項目交由施工過程中負責溝通協(xié)調相關政府部門、設計單位、造價管理部等部門的工作關系并對項目監(jiān)理的工作進行監(jiān)管。
第二章 工地會議
第三條 工地會議除此以外施工進場預備會、工程部例會、監(jiān)理例會、施工技術時間表審查會、驗收會(中間驗收、預驗收、竣工驗收會)和工程專題討論協(xié)調會。其中施工進場預備會、項目組例會、竣工驗收會由工程部項目組組織,監(jiān)理例會、施工技術時間表審查會和預驗收會由項目監(jiān)理組織。
第四條 施工進度協(xié)調會根據(jù)附注可由工程部或項目監(jiān)理組織。
施工進場預備會由工程總監(jiān)組織,項目監(jiān)理、施工單位等參加,在預備會上由螺科巖工程部總監(jiān)介紹甲方項目組成員及職責、權限,甲方代為的監(jiān)理單位總監(jiān)及對監(jiān)理的授權,由工程總監(jiān)宣布項目管理制度及項目總監(jiān)介紹項目監(jiān)理分工職責及房地產項目監(jiān)理工作制度,然后由施工介紹項目部機構成員及分工。
第五條 項目組例會
工程部例會定期召開,由工程總監(jiān)主持,項目組全體人員參加。項目組各初級工程師應對項目工程師的質量、進度、金融投資和安全文明施工情況進行匯報,提出下第一階段工作計劃,并由工程總監(jiān)和工地代表的對下一步工作做出指示和意見。
第六條 工程專題協(xié)調會
針對技術、設計、驗收、工期、質安、糾紛等進行協(xié)調討論并形成決議,由工程部不定期組織開會討論,并做好會議記錄。
第七條 人員應參加由項目監(jiān)理組織召開的工程監(jiān)理例會、施工技術方案審查會、中間驗收和預驗收會、工程專題會議,并協(xié)作處理會議中提出的問題。
第三章 施工項目管理
第八條 工程部負責制定工程部人員工作職責和主持編制工程建設項目管理規(guī)劃、管理制度,經工程總監(jiān)審批手續(xù)后生效。
第九條 管理部負責辦理與現(xiàn)場施工有關的外部辦理審批手續(xù),做好與政府建設主管部門及其他相關部門負責人的`聯(lián)系工作。
第十條 確定施工單位后工程部按工程項目總體進度要求及時安排圖紙會審及技術交底工作。
第十一條 開工前工程市場總監(jiān)總監(jiān)代表建設單位簽署開工報告。
第十二條 參加對施工組織設計文件和重要分部、分項工程的施工方案或技術措施的審查,凡是會增加工程成本的二期工程方案、技術措施應經工程部批準并填報工程成本增加審批表經公司領導分級審批后方能實施。
第十三條 參加對構型重要結構的隱蔽驗收,組織監(jiān)理、設計部門對重要裝飾工程及采用新工藝、新材料施工的項目樣板確認,并跟蹤檢查施工單位、監(jiān)理對照樣板的執(zhí)行情況,在竣工時應按樣板的標準進行驗收。
第十四條 工程部工程師在施工過程中應跟蹤檢查重點部位、重點流程的施工質量,督促監(jiān)理組對材料、器具的選樣、進場、準則檢測和隱蔽工程按規(guī)定和規(guī)范進行驗收,掌握工程現(xiàn)狀并向工地工程領袖人物報告。重大和緊急情況工地代表應向工程總監(jiān)報告。
第十五條 現(xiàn)場發(fā)生設計或電子技術問題時,工程部工程師負責通知設計人員到場處理,并跟蹤辦理現(xiàn)場技術聯(lián)系單和設計變更的確認手續(xù)。
第十六條 工程部負責審查監(jiān)理組提交的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理簡報科腔及對外報送的專題報告,組及并督促檢查監(jiān)理組規(guī)范化地開展監(jiān)理工作,做好“質量、進度、投資”的控制和安全文明施工的管理。
第十七條 標準規(guī)范工程部定期對監(jiān)理單位及施工單位進行規(guī)范監(jiān)理、安全生產、文明施工方面的檢查,發(fā)現(xiàn)環(huán)境問題應立即要求整改,重大問題給予通報批評,并責令整改。
第十八條 工地現(xiàn)場代表建設單位負責審查和簽署增加工程代表簽證單,并按照的增加工程簽證管理程序辦理簽證的審批手續(xù)。
第十九條 工程部交由協(xié)調現(xiàn)場總、分包單位的關系,確保工程施工的順利進行。
第二十條 工程部成員參加分部工程驗收和竣工預驗收,工程部并負責組織二期工程工程竣工驗收。
第二十一條 工程竣工后,由工地代表負責組織監(jiān)理、施工單位、物業(yè)接收方辦理項目接管手續(xù)。
第二十二條 在移交過程中所發(fā)現(xiàn)難題質量問題時,工程部應責令施工單位科穴密序整改,整改完畢后再次組織移交。
第四章 質量和傷亡事故處理
第二十三條 發(fā)生密度和安全事故時,施工單位應立即啟動緊急預案措施,同時報告監(jiān)理及建筑設備,工程部應及時進行處理和向工程總監(jiān)及領導報告。
第二十四條 一般事故由項目監(jiān)理總監(jiān)、施工單位項目部門負責人、工地代表及有關方面人員共同最主要原因分析根本原因,責成事故責任保險索賠方寫出事故報告并提出處理方案,經設計單位和安檢部門、監(jiān)理單位認可后成功進行處理。
第二十五條 發(fā)生重大事故時項目組接到報告后,應立即向工程總監(jiān)和控股公司領導報告。
第二十六條 事故處理后,責任方須重要文件出具處理結果的書面文件,監(jiān)理公司負責檢查驗收并將結果報送項目組。
第五章 工程現(xiàn)場資料管理
第二十七條 工程部應注意收集現(xiàn)場的第一手資料,并根據(jù)文件檔案性質分類管理,重要資料原件交公司行政部歸檔。
第二十八條工程部應對往來文檔第五條資料進行收文、發(fā)文簽收。
第二十九條 軟件開發(fā)工程部應建立項目管理日志,重大項目應每月定期向工程總監(jiān)和公司領導提交項目管理簡報。
第三十條 上門工程資料應安排專人保管并遵守保密規(guī)定。
第六章 其他
第三十一條 工程部成員應保證到現(xiàn)場時間不少到場于工作時間的一半,并在根據(jù)工程的需要安排相關專業(yè)工程師到現(xiàn)場值班,項目工程師會場離開現(xiàn)場須經工地代表同意。
第三十二條 零星工程管理參照本制度執(zhí)行。
第七章 附則
監(jiān)理公司管理制度9
一、分公司管理職責
分公司按照建設職責分工,做好鐵塔建設現(xiàn)場管理,安排隨工,做好鐵塔施工的安全管理及施工驗收工作。
1、按照國家法律法規(guī)、集團公司和省公司的相關規(guī)定制定本分公司的《安全生產管理規(guī)定實施細則》,要求強調領導責任制度,細化分工,明確工作流程,強化監(jiān)管力度,落實安全生產的具體工作內容。針對不同級別的事故,制定應急處理機制和具體措施。
2、分公司定期組織項目經理進行鐵塔施工、生產的管理培訓。
3、分公司需做好基站鐵塔選點工作,確保鐵塔基礎地質結構穩(wěn)定,保證鐵塔有足夠的倒桿距離。
4、分公司需對鐵塔建設方案進行現(xiàn)場審核,安排隨工對鐵塔建設現(xiàn)場進行管理,并定期抽查安全生產情況,對監(jiān)理上報的.實施進度報告進行分析和評估。
5、分公司需做好鐵塔建設現(xiàn)場驗收工作,并保存相關資料。
二、監(jiān)理單位管理職責
監(jiān)理單位依照項目設計文件做好鐵塔建設實施全流程的監(jiān)管工作,做好工程質量現(xiàn)場檢查和驗收,并保存相關資料,及時上報情況。
1、監(jiān)理單位需把好隨工關。對鐵塔建設中的隱蔽工程及關鍵控制點做好隨工記錄,保存好施工現(xiàn)場照片及相關資料,并及時上報實施情況。
2、監(jiān)理單位應定期對在建工程進行質量檢查,認真履行監(jiān)理安全責任,及時發(fā)現(xiàn)施工問題以及安全隱患,找出解決方法及應對措施,做好施工現(xiàn)場安全生產監(jiān)督檢查。對發(fā)現(xiàn)的各類安全事故隱患,督促施工企業(yè)立即整改;情況嚴重的,應及時要求施工單位停工整改,并報告建設單位等。力爭做到“安全第一,預防為主”。
3、嚴把驗收關,對所有鐵塔進行逐點單站站驗收,保證鐵塔質量符合設計要求,確保基站安全運行。
監(jiān)理公司管理制度10
1、目前我國水利工程建設項目施工監(jiān)理規(guī)范基本情況
雖然目前我國實現(xiàn)了建設工程的項目法人制,但大多水利工程項目業(yè)主人員組成依然不完善,多為政府機構人員或退休返聘人員。他們大多對工程建設施工過程缺乏實際經驗,對監(jiān)理規(guī)范及工程建設相關法律、法規(guī)了解不到位,對監(jiān)理定位認識上存在誤區(qū),在工作中大多以一個政府官員的角色出現(xiàn),行事大多按自己意愿進行,削弱了監(jiān)理指令在工程建設中的效應,很大程度影響了監(jiān)理規(guī)范的執(zhí)行力度。一位優(yōu)秀的監(jiān)理工程師應該是懂法律、經濟、合同管理、技術且具有相當協(xié)調能力的綜合性高素質人才,而國內目前監(jiān)理人員的總體情況與國際同行相比還是有一定的差距。
2、監(jiān)理組織及監(jiān)理人員行為的規(guī)范研究
2.1 監(jiān)理組織規(guī)范
監(jiān)理組織包括監(jiān)理單位和監(jiān)理機構。監(jiān)理機構是監(jiān)理組織單位依據(jù)監(jiān)理合同派駐工程現(xiàn)場,全面履行監(jiān)理合同的現(xiàn)場臨時組織機構,隨著工程項目監(jiān)理工作的結束而撤銷。規(guī)范應明確監(jiān)理單位和監(jiān)理機構的職責、權利和相互關。監(jiān)理單位應通過投標競爭獲取監(jiān)理業(yè)務, 并依照《水利工程建設監(jiān)理合同示范文本》與發(fā)包人簽訂監(jiān)理合同。監(jiān)理合同應明確監(jiān)理范圍和任務、服務期限、監(jiān)理報酬等;監(jiān)理單位依據(jù)監(jiān)理合同建立監(jiān)理機構,派出監(jiān)理人員。
2.2監(jiān)理工作人員規(guī)范
監(jiān)理工作人員規(guī)范應強調發(fā)包人、承包人及監(jiān)理人員崗位責任制的規(guī)范,承包人的規(guī)范上崗(如“五大員”的到位、特殊工種的持證山崗等)直接影響工程的質量水平,監(jiān)理人員的規(guī)范影響工程建設的控制力度,發(fā)包人的專職、規(guī)范有利于工程的有序實施。各方參建人員職責分明、規(guī)范上崗是監(jiān)理規(guī)范實施的重要基礎。
2.3監(jiān)理日常工作規(guī)范化
。1)水利工程監(jiān)理應主要劃分為設計、施工兩大階段。施工階段的監(jiān)理其主要內容為:施工準備階段的監(jiān)理、施工階段的監(jiān)理和完工驗收階段的監(jiān)理。這一階段的監(jiān)理工作重點應放在事前監(jiān)理上,即盡量把質量隱患消滅在萌芽狀態(tài)中。
。2)監(jiān)理業(yè)務規(guī)范,就是在進行監(jiān)理活動時一切事有依據(jù),每項監(jiān)理活動都有程序,每項監(jiān)理活動都有標準。無論是監(jiān)理人員行為的規(guī)范和監(jiān)理業(yè)務的規(guī)范都要通過程序和標準這兩個要素來實現(xiàn),也就是要通過程序化控制來實現(xiàn)。
3、水利工程建設項目施工監(jiān)理規(guī)范的原則
3.1合法性原則
規(guī)范必須符合現(xiàn)行的法律、法規(guī)和規(guī)章,如《中華人民共和國招標投標法》、 《中華人民共和國合同法》、《建設工程質量管理條例》、《水利工程建設監(jiān)理規(guī)定》,以及安全施工、質量事故處理等的規(guī)定, 并與其他相關標準和合同示范文本相銜接, 包括水利工程驗收、 工程質量評定等.
3.2科學性原則當前建設項目管理已逐漸形成一門融合工程施工、管理、法律、經濟等多門學科交叉的邊緣性學科,建設監(jiān)理包括質量控制、進度控制、投資控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調等多方面內容。制定監(jiān)理規(guī)范,應首先科學界定建設項目管理學科在規(guī)范中應反映的內容和深度,其次應充分反映各相關內容當前已取得的研究成果,以保證規(guī)范的科學性.
3.3可操作性原則
制定監(jiān)理規(guī)范的目的,在于為監(jiān)理的實施和監(jiān)理行為的監(jiān)督提供依據(jù)和準則,相對于法律、 法規(guī)和規(guī)章,在監(jiān)理工作程序、方法、準則等方面,應更具有較強的可操作性。根據(jù)實踐總結制定的大量表格列入規(guī)范,應是一種增加可操作性的有效措。
4、水利工程建設項目施工監(jiān)理規(guī)范的內容
4.11施工準備階段的監(jiān)理工作
施工準備階段的監(jiān)理工作,從主體的不同,可分為監(jiān)理機構的準備工作、發(fā)包人的準備工作和承包人的準備工。監(jiān)理規(guī)范應明確相關各方的施工準備,以及因施工準備不足造成工程不能如期開工或開工后工程不能順利進展的責。
4.2施工實施階段的監(jiān)理工作
施工實施階段的監(jiān)理工作主要包括工程質量控制、工程進度控制、工程投資控制、施工安全與環(huán)境保護、合同管理的其他工作、信息管理、工程驗收與移交等方面內容, 是監(jiān)理的主要階段,在突出質量、安全的同時,規(guī)范應全面規(guī)定上述各方面的監(jiān)理工作內容、職責。
4.3工程質量控制
主要包括對承包人的人員、設備、材料、施工方法、施工環(huán)境等可能影響工程質量的因素實施全面控制,并貫穿于工程質量形成的全過。施工過程質量控制的具體工作包括對上述質量因素的審核、檢驗以及施工圖紙的核查,工程質量檢驗,工程質量評定,質量事故的調查處理。
4.4工程進度控制
主要包括開工條件的控制、施工進度計劃的審批、實際施工進度的檢查與協(xié)調、施工進度計劃的調整、停工與復。對于進度計劃的重大調整、停工等,均應取得發(fā)包人的同。
4.5工程投資控制
是指監(jiān)理機構依據(jù)施工合同約定,進行的工程施工費用的'控制和管理,而不涉及工程本身概算投資的控制和管。主要包括審核工程量,審核工程付款申請,簽發(fā)付款證書。根據(jù)支付內容, 規(guī)范應對預付款支付、工程價款月支付、工程變更支付、計日工支付、保留金支付、完工支付、最終支付、施工合同解除后的支付、價格調整等分別予以規(guī)定;根據(jù)授權處理工程變更所引起的工程費用變化和索賠中的費用問題;審核完工付款申請,簽發(fā)完工付款證書;審核最終付款申請, 簽發(fā)最終付款證書。
5、對水利工程建設監(jiān)理規(guī)范化工作的建議
5.1加強工程質量驗收工作
嚴把工程質量驗收關是工程質量事后控制的重要工作,雖說對工程質量只有“亡羊補牢”的作用,卻能避免質量事故的進一步擴大和再發(fā)生,同時也能對施工方的違規(guī)作業(yè)起到警示作用,有利于后續(xù)質量控制工作的進行。監(jiān)理人員應通過檢查和檢測手段,規(guī)范進行工程質量評定,并對出現(xiàn)的質量事故積極配合事故調查組進行質量事故調查、分析,參與處理意見工作,指示、監(jiān)督施工方按照批準的質量事故處理意見對事故進行處理,通過嚴把最后的驗收關口,確保工程質量符合設計、規(guī)范要求。
5.2對監(jiān)理單位體系進一步的改革
盡管部分水利工程建設監(jiān)理單位隨著市場的發(fā)展,在不同程度上進行了體制改革,但從總體而言,大多數(shù)水利工程建設監(jiān)理單位普遍存在著產權關系不清晰、法人結構不健全、管理制度不科學的現(xiàn)象,缺乏高素質人才和資金積累,缺乏持續(xù)發(fā)展、自我發(fā)展的內在動力和活力,缺乏抵御風險的能力,制約了監(jiān)理事業(yè)的進一步發(fā)。
結束語:
水利工程建設監(jiān)理作為保證工程質量、提高工程效益的智力密集型服務行業(yè),自試點以來,取得了很大的成績,使其在水利工程建設中的地位日益提高,在工程質量、投資、工期方面的控制效果發(fā)生著巨大的變化,而且所發(fā)揮效益日益顯著。如果水利工程建設項目施工監(jiān)理再進一步規(guī)范,將會給水利工程施工帶來很多便利之處,繼續(xù)深化我國水利事業(yè)。
監(jiān)理公司管理制度11
近年來,由于建筑市場供求關系失衡,法律制度建設相對滯后,建筑市場秩序比較混亂。建筑市場業(yè)主的許多不規(guī)范行為,直接或間接地導致了工程建設中諸多方面的問題,是建筑市場秩序混亂的主要因素之一。建筑市場業(yè)主是建設項目的所有者、投資者和使用者,具有獨立的法人地位,能獨立地對建設工程項目籌集資金,作出投資決策,并享有所有權和支配權,在建筑市場的主體中發(fā)揮主導作用。建立健康有序的建筑市場,要規(guī)范業(yè)主行為,完善監(jiān)督制約機制,保障建筑市場的有效運行。
一、業(yè)主不規(guī)范行為簡析
1.招投標階段的不規(guī)范行為。
在項目的招投標階段,一些業(yè)主把本應公開招標的項目變成了邀請招標或變相議標。盡管形式上是公開招標,表面上也很公平,但實際上在招標前施工單位已經內定,通過隨意提高對企業(yè)資質等級的要求,抬高投標門檻,排斥潛在投標者,并給暗定的承包單位透露標底,創(chuàng)造條件讓有關系的承包商中標。還有些業(yè)主隨意壓低標價,縮短工期,附加不平等條件,強迫中標的承包商簽訂“陰陽合同”,單方面地強調業(yè)主意志,嚴重損害到承包商的利益,擾亂了建筑市場秩序,為合同的履行埋下了隱患。
2.施工階段的不規(guī)范行為。
在項目的施工階段,業(yè)主隨意干擾承包商經營活動的行為常有發(fā)生:有的業(yè)主缺少專業(yè)知識,卻以“優(yōu)化設計”為由,根據(jù)自己的喜好隨意修改設計,提高建設標準,或者違反工程強制性規(guī)定,降低工程質量,給工程留下了隱患;有的業(yè)主要求承包商帶資或墊資施工,并不按照合同規(guī)定支付工程進度款;有的業(yè)主要求承包商超標準繳納履約擔保金,隨時強迫承包商接受一些合同之外的條件,否則就會以沒收保證金為由進行威脅;有的業(yè)主指定分包商和物質供應商,卻不按合同約定支付承包商分包管理費,材料采購價格也常常高于市場價,不僅剝奪了承包商合理的利潤來源,而且影響了工程的投資效益與質量。
3.竣工階段的不規(guī)范行為。
在項目的竣工驗收階段,業(yè)主的不規(guī)范行為突出表現(xiàn)為:有的工程不具備驗收條件,而業(yè)主急于使用,工程出現(xiàn)質量問題,分不清責任;有的工程已具備驗收條件,業(yè)主卻不按要求組織工程竣工驗收和結算;有的工程已經竣工使用,但業(yè)主不辦理竣工備案手續(xù),并以各種理由拖欠工程款,形成建設市場工程款拖欠的三角債,破壞了建設領域正常的誠信理念與行為規(guī)范,制約了建筑行業(yè)的發(fā)展。
二、規(guī)范業(yè)主行為的對策
1.完善工程建設的法制體系。
我國已頒發(fā)《建筑法》、《招投標法》、《質量條例》等法律法規(guī),這對于指導和規(guī)范建筑市場很重要。但在有些情況下,這些法規(guī)政策往往局限于一些原則規(guī)定,缺乏可操作性。因此迫切需要國家有關部門制定出一些具有針對性、操作性強的規(guī)章制度,使建筑市場能在法律的規(guī)范和保障下有效運行。1)對業(yè)主應履行的義務、遵循的建設程序、懲罰處理制度等要做出詳盡的.規(guī)定。要從科學管理和廉政建設的角度建立具體的管理辦法,對業(yè)主決策不當,給國家和人民造成損失,要追究當事人和領導人的責任。2)加強建筑市場的規(guī)范和管理,對項目的設計、監(jiān)理、勘察、施工單位和材料采購進行公開招標,對招投標的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范和管理,對必須進行招標的項目,不招標或以其它方式規(guī)避招標(如“假招標”、“暗箱作業(yè)”)等違法行為要依法懲處。3)加強資金管理。資金不到位,不準開工;歸賬未清,不準建新項目;工程拖欠款可以從業(yè)主賬號中直接強制劃撥;既要開戶行審核概預算,控制超撥工程款,也要對撥款不及時和拒不撥工程款的行為進行監(jiān)控。對在資金管理中的失職行為,要追究責任。
2.加強對業(yè)主執(zhí)行法定建設程序的監(jiān)督。
建設行政主管部門要建立一支組織嚴密,反應靈活,監(jiān)控有力,公正廉潔的監(jiān)督隊伍,加強對業(yè)主執(zhí)行法定建設程序的監(jiān)督。一方面要嚴把規(guī)劃許可、施工許可和施工設計文件審查、竣工驗收備案四道關,另一方面要依法規(guī)范業(yè)主的招標行為,嚴肅查處規(guī)避招標包括規(guī)避公開招標、招投標弄虛作假和不執(zhí)行法定招標程序等行為。有關監(jiān)管部門應及時溝通信息,實行綜合整治、聯(lián)動執(zhí)法。對于不按規(guī)定履行職責、執(zhí)法不力、者,要對直接責任人認真查處,推動合法、公正、高效執(zhí)法。要加大監(jiān)督處罰力度,問題嚴重的要公開曝光,嚴肅處理有關責任人,使建筑市場成為真正“統(tǒng)一開放,依法管理,平等競爭,有序進行”的市場。
3.提升業(yè)主素質,強化業(yè)主的法律意識。
針對一些業(yè)主法制意識淡薄、專業(yè)知識缺乏的現(xiàn)狀,建設行政主管部門要對業(yè)主代表進行培訓并進行相關知識的考試。業(yè)主單位的工程管理人員均應參加相關部門主辦的短期行業(yè)培訓,重點學習國家各項建設法規(guī)和條例、建設基本程序、項目管理知識,了解勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的責任和義務。要通過學習使“外行業(yè)主”變成“明白業(yè)主”,使業(yè)主按照法律法規(guī)的規(guī)定,明白自己在工程建設中應該做些什么工作,承擔什么責任和義務,參建各方應承擔什么責任和義務,明白如何做好業(yè)主,提高建設項目的綜合效益。要使業(yè)主樹立法律權威高于個人權威、合同意志強于業(yè)主意志的思想,從而減少不規(guī)范行為。
4.發(fā)揮監(jiān)理人員的作用,實現(xiàn)工程建設管理目標。
工程監(jiān)理是監(jiān)理單位為接受項目的委托而開展的技術活動,具有服務性、獨立性、公正性、科學性等特點。監(jiān)理單位是技術服務單位,要協(xié)助業(yè)主進行目標規(guī)劃、動態(tài)控制、組織協(xié)調、合同管理、信息管理等工作,實現(xiàn)業(yè)主工程建設管理的預期目標。工程建設監(jiān)理的依據(jù)是國家批準的工程項目建設文件,有關工程建設的法律法規(guī),工程建設監(jiān)理合同和其他工程建設合同。監(jiān)理單位在提供監(jiān)理服務的過程中,要以公正態(tài)度對待業(yè)主和承包商,它與項目業(yè)主、建設單位是平等的橫向關系。我國有關法規(guī)明確要求,監(jiān)理單位應按照獨立自主的原則開展監(jiān)理工作,而不是依賴業(yè)主進行工程管理,建設單位亦無權不規(guī)范介入監(jiān)理單位的正常工作。監(jiān)理單位要以有關法律、法規(guī)和雙方所簽訂的合同為準繩,既要謹慎、勤勉地為業(yè)主提供服務,履行自己的責任義務,又要注意在業(yè)主委托的范圍內,站在第三方的立場,公正的認證、決定或行使處理權,正確行使監(jiān)理合同賦予的權力。
業(yè)主是建筑市場形成的基本主體,業(yè)主的行為規(guī)范對建筑市場的健康發(fā)展至關重要。建設管理部門要高度重視,積極采取有效的管理措施,加強對建筑市場的監(jiān)管,依法規(guī)范業(yè)主行為;業(yè)主要按照國家的有關法律法規(guī),自覺履行合同,嚴格遵守建設程序,以使建筑市場更加富有生機與活力,實現(xiàn)建筑業(yè)持續(xù)協(xié)調的發(fā)展。
監(jiān)理公司管理制度12
我國公路建設自1985年開始在世行貸款項目中按照國際慣例試行工程監(jiān)理制度、1996年工程建設監(jiān)理全面開始實行以來,一改過去政府部門的單項行政監(jiān)督和施工單位的自我監(jiān)督體系,建立了政府監(jiān)督、社會監(jiān)理和承包商自我監(jiān)督三結合的全面管理體系,使我國的公路建設有了質的飛躍,其社會效益得到充分肯定。然而由于諸多客觀和主觀上的因素,監(jiān)理制度一直沒有形成獨立于業(yè)主和承包商之外的、維護雙方利益的完全意義上的“社會監(jiān)理制”,甚至成為業(yè)主的雇員或下屬機構,造成了在公路建設中監(jiān)理過分依賴于業(yè)主的行政命令、維護業(yè)主的利益而忽略甚至侵犯承包商的利益的現(xiàn)象大量存在。本文就此現(xiàn)象進行分析,愿與同行交流探討。
1.我國公路工程建設業(yè)主、監(jiān)理、承包商三者行為關系的現(xiàn)狀及根源
1.1我國公路工程建設業(yè)主、監(jiān)理、承包商三者關系的現(xiàn)狀。目前三者之間的關系是:業(yè)主控制合同管理和建設資金的支付,監(jiān)理控制工程質量和工程進度,由于資金等問題,承包商處于被監(jiān)督管理的狀態(tài)。這存在以下幾方面的矛盾:
1.1.1業(yè)主方面。
1.1.1.1立項后,業(yè)主往往以“優(yōu)化設計”為由,在未和監(jiān)理、承包商協(xié)商的情況下,擅自刪減、變更相關的工程項目,或不按照國家制定的規(guī)范要求,隨意提高工程的質量等級要求,造成工程施工難度加大;前期拆遷等問題沒有徹底解決,造成窩工,后期利用合同外單方制定的獎罰規(guī)定要求承包商按期完工,造成搶工,又不愿意支付上述原因增加的費用。
1.1.1.2資金不到位,工程款不能按月計量一次撥付,致使工期因資金不足而拖延,監(jiān)理也無可奈何。
1.1.1.3因涉及到工程造價控制等問題,指揮部合同處作為負責業(yè)主審核工程計量、變更、索賠的具體實施部門,成為三方矛盾的焦點:指揮部合同處對已經經過監(jiān)理工程師審核、批復過的工作內容、工程量重新審核,形成業(yè)主對監(jiān)理不信任的事實,引起矛盾;重復審核,引起支付時間的延長,致使工程款不能及時撥付給承包商,引起矛盾;有心到現(xiàn)場核實,卻又被審核計量等工作困在辦公室中,引起變更、索賠等批復困難。
1.1.2監(jiān)理工程師方面。監(jiān)理工程師作為經業(yè)主委托、獨立于業(yè)主和承包商之外的第三方,本應按照規(guī)范和法律公平公正的維護雙方的利益,而在現(xiàn)行模式下,監(jiān)理工程師在業(yè)務上有心科學、規(guī)范的行使監(jiān)理權力,在行政上卻又受制于業(yè)主,無所適從,矛盾重重。主要表現(xiàn)有指揮部合同處對工程計量的二次審核引起監(jiān)理工程師的抵觸情緒;因社會監(jiān)理事實上成為業(yè)主的雇傭,往往會出現(xiàn)只維護業(yè)主的利益而損害承包商的利益的現(xiàn)象,引起承包商的消極對抗,影響工程的進度和質量;利用手中的監(jiān)督管理權利強制承包商執(zhí)行。
1.1.3承包商方面。由于資金撥付大權仍然掌握在業(yè)主手中,作為業(yè)主雇傭的監(jiān)理控制工程進度、質量的監(jiān)督管理權卻并不承擔過多的責任,承包商始終成為三者之間的弱式群體,表現(xiàn)在:業(yè)主派往現(xiàn)場的工作人員(包括總監(jiān))大都不具備專業(yè)監(jiān)理資格,承包商苦不堪言業(yè)主直接插手工程建設和現(xiàn)場管理,和社會監(jiān)理一起對承包商進行雙重管理,導致承包商在具體施工中手足無措、無所適從。
1.2矛盾產生的根源分析。
1.2.1受傳統(tǒng)計劃經濟體制的影響,作為出資方的業(yè)主,事無巨細統(tǒng)抓統(tǒng)管的管理思想和管理模式一時間難以改變,對自己出資建設,卻將資金使用、進度管理、質量控制的“大權”完全交由他人處理的現(xiàn)象一下子難以接受的;
1.2.2作為出資方的業(yè)主,經常會認為監(jiān)理是受自己的委托進行工程監(jiān)督的,承包商是付錢請來完成工程施工工作的,不認可監(jiān)理獨立的監(jiān)督角色,因而認為監(jiān)理和承包商都是自己的雇傭,不能接受業(yè)主、監(jiān)理、承包商“三足鼎立”的局面;
1.2.3作為國家公共設施建設管理的委托人,業(yè)主對工程的進度、費用、質量負有不可推卸的責任,但業(yè)主認為自己完全可以勝任,不必假手他人。然而為了立項,又不得不按照相關規(guī)定實行“社會監(jiān)理制”。
1.2.4“經濟原因”導致失去“社會監(jiān)理”職能。監(jiān)理如果不能按照業(yè)主的命令、指示開展工作,就不能順利得到自己應得的費用,因而只能對業(yè)主惟命是從。這樣既不用承擔責任,又可以順利拿到監(jiān)理費,監(jiān)理失去了“社會監(jiān)理”的職能,成為業(yè)主派出的“施工監(jiān)督員”。
1.2.5監(jiān)理人員的業(yè)務水平和個人素質不高。他們缺乏豐富的施工管理經驗、深厚的技術知識和相關的法律、經濟知識和嚴格的合同意識,綜合水平、信譽相對不高,在一定程度上不具備全方位、全過程的監(jiān)理能力,不能令業(yè)主十分放心地將工程管理工作完全托付給他們。
1.2.6個別承包商不能嚴格按照規(guī)范進行施工工作,采用非正當?shù)男袨檎T使或迫使監(jiān)理人員作假,不能保證工程的質量
2. 對當前業(yè)主、監(jiān)理、承包商混亂的行為關系這種現(xiàn)象所應采用的對策。
2.1 以FIDIC條款為依據(jù),建立健全相關的法律、法規(guī)或行政措施,嚴格約束三者之間的行為。目前僅僅依靠現(xiàn)有的經濟合同方面的法律對工程施工來說是不夠的,需要有專門的、詳細的、具有較強可操作性的工程施工方面專項立法或行政規(guī)定,公平、公正的保障三者的責任和權益,保證工程的正常實施。
2.2建設方應認真學習社會主義市場經濟條件下的相關管理知識、法律知識,轉變觀念,擺脫計劃經濟時代形成的用行政手段管理工程建設的模式和思路,特別是加入WTO后,公路工程建設以及管理思路要逐漸向FIDIC條款的要求靠攏。同時擺正自己的位置,承認業(yè)主、監(jiān)理、承包商、三足鼎立局面的事實,建設方除了對重大變更、索賠進行宏觀控制、審批外,應按照國際慣例充分放權于被委托的合格的社會監(jiān)理單位及其派出機構,使其充分享有合同賦予的`職權和利益,充分擔負起合同規(guī)定的監(jiān)督管理責任,充分發(fā)揮監(jiān)理的獨立性和公正性,以合同及相關法律法規(guī)約束監(jiān)理和承包商的行為,運用法律和合同等經濟手段實施工程建設管理,保證工程進度、費用、質量等目標的全面實現(xiàn)。
2.3監(jiān)理單位除了掌握好工程技術外,還應認真學習法律知識,對合同應有清晰的概念,能夠熟練運用合同解決糾紛,保證工程順利實施。監(jiān)理單位應不斷提供自身的素質,在挑選監(jiān)理人員時,在注重專業(yè)素質的同時,也應注重個人的人品,保證監(jiān)理人員能公平公正的開展工作,真正擔負起合同規(guī)定的監(jiān)督管理職責。
2.4承包商在決定投標的時候,應對所投標的工程和擬投入的人員、在工程中應承擔的責任有一個清晰的認識,并保證進入工地的人員和投標書上的人員、設備相一致,開工后能嚴格按照工程施工質量計劃和進度計劃完成工程任務。同時相關部門通過嚴格的資質審查制度,對進入公路施工市場的施工單位、監(jiān)理單位及其人員的素質進行綜合的、全面的、從高、從嚴的考察和考核,保證有資質和能力的施工隊伍和能真正做到公平、公正地完成監(jiān)理任務的監(jiān)理單位進入公路建設市場。
2.5其他的一些建議。
2.5.1考慮是否建立三方履約保證金制度。建設方、監(jiān)理、承包商在簽訂合同后,都拿出相應比例的資金作為自己保證履約的信用保證金,存入相關主管部門(如交通廳質量監(jiān)督站)的專設賬戶中,在對履約情況進行嚴格、細致、深入的考核后,對不能履約者給予經濟處罰,對受損者給予補償。
2.5.2考慮是否建立工程資金保證制度。即建設方在開展招投標工作之前,應在相關的賬戶中存入擬建工程相應比例(50%、60%或80%)的資金,并保證在開工后若干時間內存入的資金達到100%,這樣可以保證工程施工中有充足的資金,避免因資金問題引起的工期拖延甚至偷工減料。
3.結語 自1996我國實施公路工程監(jiān)理制度以來,已經歷了10多年的磨合期,其社會效益和經濟效益已被廣泛認可。然而,由于上述種種社會的和歷史的原因,形成了目前的這種建設方全抓全管、監(jiān)理成為建設方“雇員”的的現(xiàn)狀,這并非真正意義上的“社會監(jiān)理”的監(jiān)理制度,也使得當前公路建設中建設方、監(jiān)理、承包商在工程施工中的行為關系較為混亂,已經影響到工程的正常開展。希望本文能起到拋磚引玉的作用,使參與公路工程施工的各方能逐漸拋棄傳統(tǒng)的思維方式和工作方法,以適應市場經濟形式下,特別是加入WTO后公路工程建設市場的特殊需要。
監(jiān)理公司管理制度13
一、經理辦公會議由經理主持召開,公司領導或各部門有關負責人參加;
二、經理辦公會的主要任務和內容:
公司領導及各部門交流工作情況,分析工作形勢,安排一個階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項目需要解決的重要問題;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項,以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的.問題;
三、經理辦公會議事規(guī)程:
。ㄒ唬┙浝磙k公會議題由辦公室負責收集、匯總,并報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的議題,應在會前二天以書面材料送公司辦公室;
。ǘ┕绢I導在職權范圍內可以解決的問題,各部門之間能夠自行協(xié)調解決的問題,一般不提交經理辦公會討論;
。ㄈ┓残杼峤唤浝磙k公會研究的議題,議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備,為會議提供準確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見;
。ㄋ模﹨藛T不準私自錄音及整理會議記錄,不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時,必須報經理批準;
四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作,辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要;
五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件,有關部門應認真貫徹執(zhí)行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發(fā),其他領導會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門,并加強督查督辦工作,及時將落實情況向公司領導匯報;
七、經理辦公會議一般每月召開一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。
監(jiān)理公司管理制度14
一、起草考勤管理制度的目的
建立和完善員工的各項構建塞雷縣,通過對社員各項考勤情況各項的統(tǒng)計,為所員工月、年度績效考核提供主要依據(jù),引導員工考勤不良行為與公司目標保持一致,保證公司、所整體首要目標的實現(xiàn),提高公司、所在監(jiān)理市場競爭環(huán)境中的競爭工商競爭實力。
二、考勤管理的原則
考勤管理體制應當遵循“客觀、公正、人性、靈活、賞罰分明”的原則。
三、考勤管理制度適用范圍
本制度適應監(jiān)理二所所有員工及由參與監(jiān)理二所主辦項目的其他所部員工。
四、考勤管理制度全部內容
。ㄒ唬┳飨⒅贫群蛣诠し
依據(jù)公司相關文件精神,作息時間安排概要:
(1)所一般實行每天8小時標準每月制度。
(2)每周周日為公休日,
(3)其他組織工作時間制度:根據(jù)大型項目實際情況所需,調整教育工作時間及安排加班。
。4)法定各節(jié)假日項目根據(jù)公司統(tǒng)一安排的休息時間結合本項目實際情況酌情按排。
。5)所屬各項目(含主辦項目)的.加班情況必須在安排加班當日的下午17時報至文員處進行登記,由文員將加班情況報至公司人力資源部。如遇不確定加班情況,必須在加班后已登記的次日報職員登記。除此之外,加班的考勤表起止時間必須在考勤表中注明。
每周由一名項目部門負責人所在對所屬各項目(含主辦項目)進行抽查(每周抽查不得少于二至三個項目,每季度必須確保所有在建房地產項目投資項目抽查一次)。
各項目進行由項目負責人或項目負責人指定的專人考勤掌理。
各項目必須在每周六將正職周考勤表交至文員處登記,有文員進行匯總。
所屬人員(含所主辦項目的其他合做所部的人員)請假,請假1天的由項目總監(jiān)或項目直接批準,請假時間超過2天(含2天),需有書面報所長批準。請假未被批準的,人員不能離崗,否則按曠工處理。
請假者,手機必須開機,以保證公司、所能隨時聯(lián)系上。
。ǘ┧芾龝灥街
所屬人員(含合作項目人員)如無特殊原由,周例會必須參加并簽到(參加非本所主辦的合作項目,參建人員應參加主辦所周例會),確屬無法參加的,應向所屬項目負責人請假。無故不參加周例會的記缺席,記入當月績效,缺席達到10四次的記入當年績效。
。ㄈ┲軋、月報制度
周報、月報的編制也列入到本管理制度。
所屬各項目(含主辦項目)必須在周六將形成正式文本的周報交至所文員處。
月報,必須每半年按時編制,每月25日至次月2日為上交月報間隔。
對周、月報逾期未交的項目部,記為缺勤。周報缺勤記入當月績效,月報缺勤記入當年年終績效。
各項目部可根據(jù)所監(jiān)項目的實際情況適當適當調整周、月報的編制時間,并報文員備案,未審請調整的項目凡是按上述時間安排執(zhí)行。
所可根據(jù)投資項目的實際要求增加日報和旬報的編制時間,時間安排依照項目情況確定,由文員登記備案。
。ㄋ模⿲W習簽到制
將所組織的各項學習簽到納入到考勤制度。
每次學習前,由所擬定出參加學習的人員名單,由文員通知到個人。參加學習的人員無特殊之事由不得醫(yī)務人員缺席,參加人員必須簽到,參加未簽到者一律視為缺席,記入月績效考核。
五、獎懲制度
。ㄒ唬┻t到、早退
以上下班時間為標準,以公司制式考勤表時間為依據(jù),超過上班時間十分鐘視為遲到,提前十分鐘下班視為早退,遲到、早退超過30多分鐘且沒有沒有向部門負責人請假者,按曠工一天處理。遲到、早退一次處罰人民幣10元,一個月累計遲到、早退3次,扣除當月全勤獎。
。ǘ⿻绻
。1)未經請假或破例假滿未續(xù)而擅自不到崗者,以曠工論處。
。2)偽造出勤記錄者,一旦查明以曠工判罪,并追查考勤記錄者與總監(jiān)/項目有關負責人的連帶責任。
(3)曠工一天罰款100元。超過七日者扣發(fā)一個月的工資,殘部視情節(jié)輕重對當事人予以警告、辭退、除名等處罰。
。ㄈ┤毕
對無故不參加所周例會、學習的行為,視為缺席。缺席七次處罰人民幣10元,一個月周例會、學習累計達3次,扣除當月全勤獎。
。ㄋ模┤鼻
(1)周報無原由的未按時將正式宣布文本交至文員處的看成視為缺勤。缺勤六次處罰人民幣10元,月累計達2次,扣除當月全勤獎。
。2)月報無原由的未按時將正式文本交至文員處的視為缺勤。缺勤一次處份人民幣20元,年度累計達3次,年終績效獎扣10%。
監(jiān)理公司管理制度15
一、制定考勤管理制度的目的
建立和完善員工的各項考勤制度,通過對員工各項考勤情況的統(tǒng)計,為所員工月、年度績效考核提供依據(jù),引導員工考勤行為與公司目標保持一致,保證公司、所整體目標的實現(xiàn),提高公司所在監(jiān)理市場競爭環(huán)境中的競爭實力。
二、考勤管理的原則
考勤管理應當遵循“客觀、公正、人性、靈活、賞罰分明”的原則。
三、考勤管理制度適用范圍
本制度適應監(jiān)理二所所有員工及由參與監(jiān)理二所主辦項目的其他所部員工。
四、考勤管理制度內容
(一)作息制度和工作制
依據(jù)公司相關文件精神,作息時間安排如下:
(1)所一般實行每天8小時標準工作日制度。
(2)每周周日為公休日,
(3)其他工作時間制度:根據(jù)項目實際情況所需,調整工作時間及安排加班。
。4)法定節(jié)假日各項目根據(jù)公司統(tǒng)一安排的休息時間結合本項目實際情況酌情按排。
。5)所屬各項目(含主辦項目)的加班情況必須在安排加班當日的下午17時報至文員處進行登記,由文員將加班情況報至公司人力資源部。如遇不確定加班情況,必須在加班后的次日報文員登記。除此之外,加班的起止時間必須在考勤表中注明。
每周由一名項目負責人對所屬各項目(含主辦項目)進行抽查(每周抽查不得少于二至三個項目,每季度必須確保所有在建項目抽查一次)。
各項目考勤由項目負責人或項目負責人指定的專人進行負責。
各項目必須在每周六將周考勤表交至文員處登記,有文員進行匯總。
所屬人員(含所主辦項目的其他合做所部的人員)請假,請假1天的由項目總監(jiān)或項目負責人直接批準,請假時間超過2天(含2天),需書面報所長批準。請假未被批準的,人員不能離崗,否則按曠工處理。
請假者,手機必須開機,以保證公司、所能隨時聯(lián)系上。
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所屬人員(含合作項目人員)如無特殊原由,周例會必須參加并簽到(參加非本所主辦的合作項目,參建人員應參加主辦所周例會),確屬無法參加的,應向所屬項目負責人請假。無故不參加周例會的.記缺席,記入當月績效,缺席達到10次的記入當年績效。
。ㄈ┲軋、月報制度
周報、月報的編制也列入到本制度。
所屬各項目(含主辦項目)必須在周六將形成正式文本的周報交至所文員處。
月報,必須每月按時編制,每月25日至次月2日為上交月報時間。
對周、月報逾期未交的項目部,記為缺勤。周報缺勤記入當月績效,月報缺勤記入當年年終績效。
各項目部可根據(jù)所監(jiān)項目的實際情況適當調整周、月報的編制時間,并報文員備案,未審請調整的項目一律按上述時間安排執(zhí)行。
所可根據(jù)項目的實際要求增加日報和旬報的編制時間,時間安排依照項目情況確定,由文員登記備案。
(四)學習簽到制
將所組織的各項學習簽到納入到考勤制度。
每次學習前,由所擬定出參加學習的人員名單,由文員通知到個人。參加學習的人員無特殊事由不得缺席,參加人員必須簽到,參加未簽到者一律視為缺席,記入月績效考核。
五、獎懲制度
(一)遲到、早退
以上下班時間為標準,以公司制式考勤表時間為依據(jù),超過上班時間十分鐘視為遲到,提前十分鐘下班視為早退,遲到、早退超過30分鐘且沒有向部門負責人請假者,按曠工一天處理。遲到、早退一次處罰人民幣10元,一個月累計遲到、早退3次,扣除當月全勤獎。
(二)曠工
。1)未經請假或假滿未續(xù)而擅自不到崗者,以曠工論處。
(2)偽造出勤記錄者,一旦查明以曠工論處,并追查考勤記錄者與總監(jiān)/項目負責人的連帶責任。
(3)曠工一天罰款100元。超過七日者扣發(fā)一個月的工資,所部視情節(jié)輕重對當事人予以警告、辭退、除名等處罰。
。ㄈ┤毕
對無故不參加所周例會、學習的行為,視為缺席。缺席一次處罰人民幣10元,一個月周例會、學習累計達3次,扣除當月全勤獎。
。ㄋ模┤鼻
(1)周報無原由的未按時將正式文本交至文員處的視為缺勤。缺勤一次處罰人民幣10元,月累計達2次,扣除當月全勤獎。
(2)月報無原由的未按時將正式文本交至文員處的視為缺勤。缺勤一次處罰人民幣20元,年度累計達3次,年終績效獎扣10%。
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